Кассовый аппарат изначально был изобретён с целью борьбы против нечестных кассиров, которые пытались присвоить часть выручки торговой точки. Кстати, первый кассовый аппарат назывался «Неподкупный кассир Ритти» по имени первого изобретателя Джеймса Ритти.
Знал бы предприниматель Ритти, что в XXI веке нерадивые кассиры всё же найдут способ обойти его хитрое изобретение! В 2004 году интернет взорвался информацией об одном из способов обмана кассового аппарата. Как показывает статистика, довольно часто пользователи обращаются в сеть с запросом «обмануть кассовый аппарат». Опыт пензенских горе-кассиров получил широкий отклик у тех, кто ищет прибавку к зарплате через обман ККМ. Как сообщало ТВ-СМИ, кассир выбивал чек, брал с покупателя деньги, а потом на кассовом аппарате включал функцию сброса, будто был осуществлён возврат товара. Соответственно, деньги за «возврат» кассир забирал себе.
С другой стороны, обмануть кассовые аппараты хотят и некоторые предприниматели, желающие скрыться от налогов. Бизнесмены отказываются от покупки кассового аппарата, не осуществляют регистрацию ККТ (контрольно-кассовой техники), не обращаются в ЦТО (центр технического обслуживания). Но ведь все эти процедуры предусмотрены законодательством, а именно указом президента №224. Соответственно, за нарушение этого постановления предпринимателю грозит серьёзное наказание.
Если в 2004 году было возможно обойти механизм кассового аппарата, то современные ККМ оборудованы сложнейшими технологиями, обмануть которые становится просто невозможно. Например, сегодня ККМ оснащены фискальным регистратором . Это микросхема, которая записывает все данные о продажах за смену. Считать эти данные может только налоговый инспектор. Но некоторые предприниматели так желают скрыть свой доход, что корректируют данные с помощью мастеров из незарегистрированных (а значит, нелегальных) ЦТО. Такой вид мошенничества с современными ККТ невозможен, благодаря введению на законодательном уровне ЭКЛЗ (Электронной контрольной ленты защищённой). Эта лента записывает все данные о доходах. Изменить эту информацию просто невозможно. При попытке вмешаться в работу ЭКЛЗ, устройство просто блокирует работу кассового аппарата. В этом случае кассу можно разблокировать, заменив ЭКЛЗ. Стоит это очень недёшево, а факт замены должен быть обязательно зарегистрирован в налоговой инспекции.
Обойти интеллектуальные технологии современных кассовых аппаратов весьма сложно. Стоит ли пытаться обмануть ККТ? Весомым аргументом может быть выдержка из Уголовного кодекса Российской Федерации о том, что уклонение от налогов «…наказывается штрафом в размере от 100.000 до 300.000 рублей … либо арестом на срок от 4 до 6 месяцев, либо лишением свободы на срок до 2 лет с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до 3 лет или без такового…»
По материалам сайта www.domkkm.ru
Распространена ситуация, когда в чеке один товар указан дважды. Это происходит из-за чувствительности сканирующего аппарата - на какую-то долю секунды товар задержался перед сканером - и готово, товар "пикнулся" два раза. Внимательный кассир отследит этот двойной "пик" привычным ухом и сразу отменит лишний пункт. Но кассиры тоже люди, и когда в магазине большие очереди, товар на кассе лежит горами, "пикают" рядом стоящие кассы, клиенты отвлекают вопросами - тогда двойной "пик" легко не заметить. Лучше всего не отвлекаться самому, когда кассир пробивает ваши покупки - два уха хорошо, а четыре лучше. Кассир будет вам благодарен за проявленную бдительность, так как на стадии пробивания покупок снять одно наименование значительно проще и быстрее, чем возвращать деньги после выхода чека.
"Все вы тут жулье"
В народе существует мнение, что работники торговли представляют собой сплоченную команду жуликов, состоящих в сговоре, только и норовящих обсчитать-надуть клиента. Взять из кассы разницу, как уже было сказано, вряд ли получится. Но бытует такое мнение: если по чеку пробит более дорогой товар, то уж натурпродуктом-то свое добрать можно. Пробил какому-то простофиле два кило салаки вместо одного - и забирай себе оплаченный второй килограмм.
Это миф. Возможно, нечто подобное и имеет место в каких-то совсем маленьких частных лавочках - с благословления нечистого на руку хозяина. В сетевых магазинах действует принцип "о чем знают двое, знают и двадцать два", то есть тайна рано или поздно выплывет наружу, и тогда не поздоровится никому.
Кассир, уходя домой, показывает свою сумку. На каждый товар, лежащий в ней, он должен предъявить чек, причем контроль производится под прицелом видеокамеры. Пробить кому-то кило за два и взять себе лишний килограмм не выйдет, чека-то на него нет, да и пойди докажи теперь, что покупатель действительно унес с собой лишь один килограмм.
Даже если рассеянный клиент забывает на кассе, скажем, жвачку или огурец, это нельзя взять себе! До конца дня забытое лежит в этой кассе, ведь покупатель может вернуться за ним. Исключение составляют мороженое и другие скоропортящиеся товары, их сразу возвращают обратно в морозильники торгового зала. В конце дня забытый товар возвращают в соответствующие отделы.
Утверждают также, что магазины всегда ошибаются в свою пользу. Это тоже миф, и хотя бы раз в жизни многим из нас случалось получить сдачи больше, чем следовало, или оплатить по карте 2.20 вместо 22.00. В такой ситуации каждый поступает в соответствии с собственными понятиями о честности и справедливости. Лишние деньги в ваших руках взяты из кармана конкретного кассира, а не абстрактного богача-бизнесмена.
"Посчитайте-ка сами!"
Не стану утверждать, что возможности надуть клиента у кассира отсутствуют на все сто процентов.
ТОП
Могут быть обмануты спешащие клиенты. Такие забегают в непривычный для себя магазин с вопросом вроде "Зажигалки сколько стоят?". Торопливо вынимают из кармана названную сумму и уходят, не дожидаясь чека. А между тем названная цена может быть и неверной.
Но и кассиров тоже довольно часто обманывают. Самая распространенная схема: на кассе один стоит с кошельком, а другой заговаривает кассиру зубы - спрашивает о ценах на товары, об их качестве, что-то критикует, словом, отвлекает и даже нарочно провоцирует на раздражение. Тем временем первый покупатель получает сдачу, отходит на пару шагов, возвращается и предъявляет претензию - "я дал вам двадцатку, а вы мне сдачу дали как с десятки!" Если он достаточно убедителен, кассир извиняется и вынимает деньги из кассы.
Поступают и так - выгружают из тележки одну банку пива и просят пробить 10 банок, мол, в тележке осталось 9, в то время как в тележке их на самом деле больше. Расчет на то, что кассир не выйдет из-за аппарата пересчитывать банки и не попросит выложить весь товар, порой себя оправдывает.
Полная версия статьи - в еженедельнике "МК-Эстония"
«Если посмотреть на статистику распределения краж, то получим следующую картину: 40% краж приходится на долю покупателей (так называемые шоплифтеры), еще 40% - на кассиров и около 20% - на весь оставшийся внутренний персонал магазина», — говорит Анатолий Цилюрик, ведущий эксперт по программному обеспечению для контроля кассовых операций Set Prisma компании «Кристалл Сервис».
Если о шоплифтерах написано много (в социальных сетях не сложно найти целые сообщества, где люди делятся своими успехами и составляют рейтинги. А интернет-магазины наперебой предлагают купить оборудование, предназначенное «ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО для проверки и выявления УЯЗВИМОСТЕЙ противокражных систем»), то про воровство кассиров и способы обмана все могут только догадываться. О последних мы и поговорили с Анатолием.
Главный подозреваемый
Кассир - одна из самых низкооплачиваемых профессий в магазине, и в тоже время этот сотрудник каждый день имеет дело с большим объемом денег и товаров - как тут удержаться и не украсть? Неудивительно, что среди кассиров много хороших психологов. Они много общаются с людьми, хорошо понимают психотипы. А глупая болтовня или балаган с медлительностью работы может оказаться ничем иным, как спланированной и заранее рассчитанной атакой на кошелек неосмотрительного покупателя. Кассир достаточно точно может определить, кто из покупателей склонен проверить чек, а кто - нет. И точно понимает, с кем можно «поработать», а кого лучше честно отпустить.
Далеко не все сотрудники кассового узла именно такие, но часть из них явно недооценена.
Теперь вы немного лучше представляете, с кем имеете дело на кассе?
Схемы мошенничества
Схемы можно условно разделить на две группы:
- Схемы, связанные с товарами
- Схемы, связанные с кассовым чеком
Схемы, связанные с товарами
Продажа алкоголя в ночное время
С точки зрения закона продажа алкоголя в ночное время является прямым нарушением. На первый взгляд, для магазина прямой потери нет, скорее, можно говорить о дополнительной прибыли. Но это справедливо только до момента прихода проверки.
Зачем это нужно?
Если кто-то спрашивает вечером или ночью алкоголь, значит, он ему очень нужен или это представитель контролирующего органа. В любом случае, можно смело просить за бутылку на 5-10% больше розничной стоимости. Скорее всего, покупатель будет согласен и на такую накрутку (ведь альтернативы, по большому счету, нет). Заработанный процент можно спокойно взять себе. При этом все будет честно - товар будет продан, а деньги за него согласно кассовому чеку окажутся в кассе.
Как это сделать?
Так как продажа алкоголя напрямую запрещена, то, скорее всего, пробить товар по кассе просто не получится. Но ничего страшного. Кассир продает алкоголь за наличные и делает соответствующую запись где-нибудь на листочке (название/цена). На следующее утро он берет точно такую же бутылку и на нее пробивает чек. Сама бутылка возвращается на полку, а в кассу вносится корректная сумма (за вычетом тех самых 5-10% накрутки).
Как этому противостоять?
Много ли людей покупают алкоголь утром? Аналитическое программное обеспечение отлавливает такие чеки и сообщает о подобном факте нарушения. Дальше дело за малым - восстановить подобный чек и картинку с видеокамеры. Если в момент продажи покупателя не было на кассе, на лицо нарушение.
Ошибка при продаже упаковки товаров
Иногда это просто ошибка, а иногда умышленная кража.
Зачем это нужно?
Сделать хорошее родственнику или другу всегда приятно. Один из возможных вариантов - продать ему упаковку товара за неполную стоимость.
Как это сделать?
Кассир берет упаковку товаров с одним штрихкодом на ней. Сканирует товар, но не изменяет количество на число товаров в упаковке.
Как этому противостоять?
Необходимо вести контроль продажи товаров в упаковках. Свести воедино видео и содержимое чека просто. Результат обмана легко раскрыть и доказать.
Лишний товар в чеке
«В наше время не обсчитывают. Не буду смотреть в чек!» - думал доверчивый покупатель.
Зачем это нужно?
Покупатель берет много однотипного товара. Легко «случайно» добавить в чек чуть больше товаров того же типа.
Как это сделать?
Кассир сканирует несколько товаров, а один из них сканирует дважды, пока покупатель отвернулся или зазевался.
Как этому противостоять?
Первый контролер в этой ситуации - сам покупатель. Второй - вы и ваш верный помощник - аналитическое программное обеспечение для контроля кассовых операций. Как оно здесь поможет? Система настроена так, чтобы отслеживать подобные чеки. Просто сравните содержимое чека и предоставляемый видеоряд.
Продажа весового товара с заведомо малым весом
Огромный окорок весом всего в 100 грамм. Это магия? Совсем нет.
Зачем это нужно?
Знакомый или родственник может без особых затрат покупать весовые товары на кассе за гораздо меньшие деньги.
Как это сделать?
Есть два способа совершить такой обман. Первый ― покупатель заранее клеит на весовой товар штрихкод от более легкого и кассир на кассе просто «не замечает» подмены. Второй сложнее ― предварительно необходимо напечатать штрихкод с закодированным в нем весом и ценой. После штрихкод необходимо приклеить на руку и при сканировании весового товара просканировать не его «родной» штрихкод, а тот, что приклеен на руке. Кстати, этот же метод подойдет и в случае продажи одного товара, а добавления в чек другого. Вам просто потребуется еще один штрихкод для штучного товара. Теперь можно продавать дорогой алкоголь по цене другого, более дешевого.
Как этому противостоять?
Ответ уже ясен - необходимо программное обеспечение, способное отлавливать часто встречающиеся недорогие весовые товары и предлагать проверить действительно ли на видео продается тот товар, который сканируется.
Возврат товара без товара
Утром деньги, а стулья вечером.
Зачем это нужно?
Покупатель возвращает не сам товар, а только его упаковку или же вообще ничего не приносит. Кассир делает возврат. Деньги идут кассиру, а товар остается у покупателя.
Как это сделать?
Родственник или друг кассира совершает покупку и в этот или на следующий день делает возврат товара. Деньги выдаются, а товар не возвращается.
Как этому противостоять?
По-хорошему, штрафовать. Если кассир доказывает, что товар был принят и он его добросовестно вернул на полку или в отдел, проверьте видеоряд - был ли товар в момент возврата действительно возвращен покупателем. Если возвращается коробка, кассир должен открыть ее и убедиться, что товар внутри.
Умышленный пропуск товара
И сканер не пищит…
Зачем это нужно?
Так можно легко подарить товар родственнику или другу.
Как это сделать?
Кассир сканирует товары, но для части товаров закрывает штрих-код рукой и проносит его мимо сканера. Визуально похоже, что вы просканировали товар. По факту товаров в чек не добавляется.
Как этому противостоять?
Защит может быть несколько. Первый вариант - охранник, который внимательно наблюдает за кассирами. Если сканер не “пикнул”, а товар был пронесен, охранник подходит и обращает на это внимание кассира. Есть и другой надежный помощник - специальное аналитическое программное обеспечение для контроля кассовых операций. Логика крайне проста. Если прикрывать рукой штрих-код, то ритм сканирования товаров собьется. Человеку сложно ощутить этот ритм. Машина же, напротив, справляется с этим «на ура». А видео с цифровой камеры наблюдения в окне программы избавит от всех сомнений.
Схемы, связанные с кассовым чеком
Шаг 1: не выдать чек покупателю
Невыдача чека покупателю позволяет воплотить в жизнь целую серию атак. Невыданный чек не всегда «ошибка по невнимательности». Если чек не забрал покупатель, значит его не обязательно «закрывать» или фискализировать. Деньги покупателя не зафиксированы фискальным регистратором и, с точки зрения государства, акта продажи не было. После ухода покупателя у кассира множество вариантов, например, он может отменить чек или позицию и получившийся излишек денежных средств забрать себе.
Забыл выдать чек
Как это сделать?
Необходимо определить, кому из покупателей чек может быть неинтересен. Если покупатель все равно ждет, чтобы ему выдали чек - потянуть время, сослаться на долгий процесс печати чека кассовой программой. Если есть уверенность в том, что покупатель ждет только формальной демонстрации чека и не будет его брать, то можно попробовать вариацию - выдать уже «отработанный» чек.
Как этому противостоять?
Лучший способ - наделить властью покупателя.
Как это сделать?
Кассир получает деньги за покупку от клиента, рассчитывает сдачу и после этого перезагружает кассовый аппарат. Дело в том, что на большинстве точек используются старые версии кассовых программ. Многие из них после перезагрузки «забывают» про набранный чек. К тому же не всякий покупатель будет ждать, пока касса перезагрузится или кассир набьет чек заново.
Как этому противостоять?
Первое - объявление о бонусах для покупателя в случае невыдачи чека. Второе - нужно использовать самое современное программное обеспечение (посмотрите, что используют топовые сети - «Лента», «О’Кей», «Азбука Вкуса» и др.). Третье - аналитическое программное обеспечение для контроля кассовых операций. Несанкционированная перезагрузка фиксируется, и в отчете о потенциально опасных ситуациях отображается, что предшествовало перезагрузке и что было потом. В помощь вам и видеоряд с камер наблюдения над кассами.
Умышленное затягивание выдачи чека покупателю
Кассиру достался очень воспитанный покупатель. Касса уже перезагружена, а он все равно ждет. Что делать? Тянуть время!
Как это сделать?
У кассира вдруг возникает необходимость протереть стол, поправить сигареты, нагнуться - сделать все что угодно, только не выбивать чек. Если покупателю все равно, то он сдастся и уйдет.
Как этому противостоять?
Противостоять такой схеме достаточно сложно. Лучше искать другие грехи за этим сотрудником. Если он готов на такое умышленное затягивание, то и в других способах обмана он точно искушен не меньше. Что касается работы аналитической программы, то она позволит выявить и просмотреть все случаи на кассовом узле, когда время между последним добавлением товара в чек и печатью чека больше обычного. А это поможет вам найти потенциального нарушителя.
Шаг 2: чек есть, начинаем зарабатывать
Аннулирование чека, изменение количества товаров в чеке
Все эти атаки направлены на изменение количества фактически приобретенного товара и прошедшего через фискальный регистратор.
Зачем это нужно?
Невыданный чек можно аннулировать и забрать весь излишек денежных средств себе. Или отменить несколько позиций, изменить количество некоторых товаров. Излишек денежных средств переходит в карман кассиру.
Как это сделать?
Кассир видит, что покупатель не хочет брать чек. После его ухода он аннулирует чек или редактирует некоторые позиции.
Как этому противостоять?
В кассовой программе запретите кассиру аннулировать или редактировать чек. Если в магазине только один кассир и он же является администратором, потребуется помощь специализированного аналитического программного обеспечения.
Отмена последнего товара перед закрытием чека
Зачем это нужно?
Это более сложная схема. Чек все-таки необходимо выдать, но внимательный покупатель заметит, что там не хватает нескольких последних позиций.
Как это сделать?
Кассир пробивает все товары. Покупатель видит правильную стоимость на дисплее покупателя и передает нужную сумму. Кассир рассчитывает сдачу, но чек все еще должен быть не закрыт. Как только он вернет деньги - удаляется последняя позиция и закрывается чек. При должной сноровке это можно сделать быстро и незаметно для покупателя. Излишек денежных средств можно свободно переложить к себе в карман.
Как этому противостоять?
Если просто запретить возможность отменять позиции в чеке, задача будет решена. Или нужен контролер, сторонний человек с такой возможностью. Но и это, в конечном счете, не застрахует от сговора. Спасет ситуацию аналитическое программное обеспечение по контролю кассовых операций. Оно беспристрастно обнаружит подобные чеки и передаст информацию о них вам. Вашей задачей будет только подтвердить спорные ситуации.
Отмена последнего товара в чеке с последующим добавлением позиций
Зачем это нужно?
Обсчет покупателя с целью получение излишка денежных средств.
Как это сделать?
Кассир первым делом сканирует самый дешевый продукт. Далее - все остальные. Получает оплату и выдает сдачу покупателю. Чек не выдает и не закрывает. После ухода покупателя он отменяет все позиции кроме первой. Товары второго покупателя добавляет в уже существующий чек. Образовавшийся излишек забирает себе.
Как этому противостоять?
Запретить возможность кассиру отменять позиции в чеке не всегда возможно. Если это сделать, то потребуется нанять на работу администратора, который будет иметь такую возможность. Но и в его честности можно сомневаться. Выход - использование специализированного аналитического программного обеспечения.
Заключение
Кроме использования специального программного обеспечения, хорошей идеей будет вербовка попавшихся кассиров. Либо он идет на сделку, либо будет уволен. Выбор невелик. Специалисты в области безопасности знают, что порой лучше привлечь таких людей на свою сторону.
С воровством на кассе боролся Анатолий Цилюрик
Не за горами вторая волна кассовой реформы. По предварительным оценкам, на этом этапе будет поставлено порядка 3,5 млн экземпляров ККТ . Между тем многие субъекты, которые еще не установили аппараты, изыскивают пути обхода этого требования. Но существуют ли они?
Корень проблемы
Дело, как всегда, в деньгах. Подсчитано, что на покупку, установку и внедрение одного нового аппарата в среднем потребуется затратить 40 000 рублей . Малый бизнес имеет небольшие доходы, и затраты на каждую кассу станут для них существенными.
В связи с этим бизнесмены задаются вопросами: Когда именно им придется установить кассу? Можно ли как-то этого избежать? А если нет, то как снизить издержки?
Отсрочка
Чтобы облегчить бремя, власти разрешили в некоторых случаях пока не применять кассовую технику. Речь не обо всех представителях малого бизнеса, а лишь об организациях и предпринимателях на ЕНВД, ИП на патенте , а также субъектах (вне зависимости от налоговой системы), которые оказывают услуги населению и .
Тем не менее все компании и большинство предпринимателей, которые находятся на упомянутых выше налоговых режимах и занимаются торговлей, должны будут внедрить кассы уже с 1 июля 2018 года . Исключение составят лишь ИП, которые не имеют работников. Они, как и прочие субъекты на ЕНВД и ПСН, которые не ведут торговую деятельность, перейдут на онлайн ККТ к 1 июля 2019 года.
Кто может вовсе не применять ККТ
Также существуют виды деятельности, перечисленные в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ, которые и вовсе освобождены от применения кассовой техники . К слову, недавно появилась информация, что их список может быть расширен. Не исключено, что отдельные субъекты смогут переквалифицировать свою деятельность и тем самым избежать применение кассовых аппаратов.
Однако рассчитывать на это особо не стоит. По крайней мере, тем компаниям и ИП, чья деятельность связана с розничной торговлей или общепитом.
Возможность сэкономить
Предпринимателям повезло - они смогут уменьшить свои налоги на сумму 18000 рублей за каждый установленный экземпляр ККТ . Теперь это право прописано в Налоговом кодексе. Оно распространяется на ИП, применяющих ЕНВД или патентную систему налогообложения . А вот на предпринимателей, применяющим прочие налоговые режимы, вычет распространяться не будет. Такое же решение было принято и в отношении организаций на ЕНВД.
Воспользоваться вычетом можно будет уже в следующем году. Налоговая служба разрабатывает формы, в которых предприниматели должны будут указать свое право на преференцию. Но лишь в том случае, если установили кассы в отведенный законом период: с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 либо 2019 года - в зависимости от того, до какой даты им предоставляется отсрочка.
Также в качестве преференции для субъектов малого бизнеса разрешено до 1 февраля 2021 года не указывать в чеке некоторые обязательные реквизиты.
Почему не нужно стараться обойти закон
ФНС еще несколько лет назад взяла курс на внедрение высоких технологий в сферу контроля. Первой ласточкой стала система проверки декларации по НДС , а вторым значимым шагом - внедрение онлайн-касс. Все это призвано сделать бизнес-процессы максимально прозрачными, а также снизить нагрузку, связанную с проверками и отчетностью.
Еще одна цель - защитить интересы покупателя, и он сам все активнее участвует в этом процессе. ФНС агитирует покупателей проверять исполнение магазинами закона о ККТ. С этой целью было создано приложение для проверки кассовых чеков , которым можно воспользоваться через смартфон. Оно позволяет «не отходя от кассы» проверить подлинность фискального документа, а в случае необходимости - пожаловаться в налоговый орган.
По сообщениям представителей ФНС, порядка 70% проверок кассовой техники инициировано именно жалобами покупателей.
К слову, сами предприниматели отмечают, что шумиха вокруг онлайн-касс не обошла даже тех, кто пока не обязан их применять. Так, нередки случаи, когда покупатели требуют у организации на ЕНВД выдать чек с QR-кодом.
Вот список вариантов обхода 54-ФЗ, на которые не стоит уповать :
- Если товар доставляется курьером, чек выбивать заранее нельзя. Он должен быть пробит в момент расчета.
- Использование сервисов типа Robokassa или Яндекс.Касса не избавляет от выбивания чека.
- Привлечение курьерской службы также не освобождает продавца от выбивания чека. Исключение - привлечение к доставке и приему оплаты организации, являющейся платежным агентом, например, Почты России.
- Принимать оплату от физических лиц непосредственно на свой счет. Формально это нарушением не является. Однако специалисты не рекомендуют прибегать к этому способу, поскольку это может вызвать подозрения налоговых органов.
Санкции
Чтобы не нарушать требования закона, нужно понимать, чем рискуют бизнесмены. Впервые выявленный эпизод неприменения онлайн-кассы может повлечь наложение существенных денежных штрафов . Для юридических лиц их сумма составит 75-100% от суммы тех расчетов, которые были проведены без применения аппарата, минимум 30000 рублей. Для должностных лиц и ИП штраф составит 25-50% с суммы расчета, но не менее 10000 рублей.
Существуют санкции за нарушение требований закона 54-ФЗ, правил регистрации ККТ и непредоставление документов по кассе. На первый раз может последовать предупреждение, но могут и наложить штраф:
- на юрлицо - от 5000 до 10000 рублей;
- на предпринимателя или должностное лицо - 1500-2000 рублей.
Итак, рано или поздно всем придется исполнять требования закона 54-ФЗ, вне зависимости от сферы деятельности и налоговой режима. Это значит, что установки онлайн-касс не избежать . Так стоит ли тянуть до последнего? говорит о том, что не стоит. От этого же предостерегает и налоговая служба. Кроме того, несмотря на необходимость понести расходы, вполне вероятно, что в итоге внедрение онлайн-касс пойдет на пользу и самим бизнесменам.
О видах деятельности, при осуществлении которых можно не применять ККТ:
В соответствии с новой редакцией главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать онлайн кассу необходимо в следующих случаях:
- Открытие бизнеса. Зарегистрировать ККТ необходимо до начала работы предприятия.
- Организация уже использует кассовый аппарат. Имеющуюся технику необходимо доработать либо приобрети новую.
- Компания работает на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняет работы, оказывает услуги населению, выписывает бланки строгой отчетности, использует торговые автоматы.
Не все предприниматели готовы выложить 30-40 тысяч рублей за онлайн кассу, поэтому многие из них ищут любые способы, чтобы сэкономить.
Как сэкономить при использовании онлайн кассы?
Способ №1. Правильный выбор кассового оборудования и кассовой программы. Приобретая ККТ без поддержки и обслуживания можно сэкономить, но если вы не разбираетесь в работе оборудования и не сможете следить за обновлением ПО – этот способ не для вас.
Способ №2. Использовать уже имеющееся оборудование. Некоторые кассы с ЭКЛЗ можно модернизировать и использовать в соответствии с требованиями 54 ФЗ. Состав комплекта доработки зависит от производителя, в некоторые кассы необходимо лишь установить накопитель, а в других еще и менять платы. Соответственно и стоимость модернизации точно определить сложно. Уточните у производителя можно ли доработать вашу кассу.
Способ №3. Связка «Компьютер + ПО + фискальный регистратор» позволит сэкономить малому бизнесу.
Способ №4. Подключение к ОФД – обязательно для всех владельцев онлайн касс, на данный момент в реестре имеется 5 операторов. Узнайте наиболее выгодный тариф и условия, на которых предоставляется услуга.
Способ №5. Не приобретайте лишнее. Если вы понимаете, что весы, сканер или другое оборудование вам не понадобится - возможно, стоит сэкономить. Если же вы собираетесь развивать свой бизнес, стоит подумать о том, что вам понадобится через полгода или год, готовы ли вы вложить деньги сейчас, чтобы работать на кассе дольше, не отвлекаясь на текущий ремонт и доработки.
Можно ли «схимичить» при работе с ККТ?
Инициаторы закона надеются, что использование онлайн касс поможет снизить количество предпринимателей, которые скрывают свои доходы и не перечисляют деньги в бюджет. По мнению специалистов, обход 54 фз с технической точки зрения невозможен, поскольку все данные ФН шифруются и проходят контроль у оператора фискальных данных.
Единственная возможность обойти 54-ФЗ - сменить форму собственности на ту, которая пока не требует перехода на онлайн ККТ. В таком случае переход на кассу с выходом в интернет можно будет осуществлять в течение года - с 1 июля 2017 г. по 1 июля 2018 г.
Енвд
