Приказ Минздравсоцразвития РФ от 1 августа 2008 года под номером 376н гласит, что коммерческие и некоммерческие организации для подтверждения основного вида экономической деятельности каждый год до 15 апреля обязаны предоставить справку-подтверждение в исполнительный орган ФСС по месту жительства.

Что тебе понадобится? Компьютер, подключенный к сети. Если ты читаешь данную статью, это у тебя уже есть. Еще нужен принтер, лист бумаги формата А4, шариковая ручка, печать твоего предприятия. А также – документы по предприятию.

Зачем нужен этот документ

Если компания ведет не один вид работы, подача документа о подтверждении основного вида деятельности дает возможность снизить тарифы страховых взносов. Дополнительно избавляет от претензий сотрудников соцстраха во время проверки формы ФСС.

Документ предполагает справедливый расчет взносов по страховке от несчастных случаев. Иногда возможны скидки до 40 процентов.

Организации, имеющие право на снижение тарифов

В случае не заявления об основном виде работы, ФСС сориентируется на область с максимальным тарифом, сведения об этом возьмут из ЕГРЮЛ.

Инструкция

Где найти образец? На сайте росминздрав.ру. Вышеназванный приказ – это дополнение к приказу №55 от 31 января 2006 г. Последний и нужно ввести в поиск по сайту. Внизу есть 2 приложения – заявление и справка. Их нужно скачать, сохранив в удобном месте компьютера, распечатать и заполнить, соблюдая следующий порядок.

• Поставить дату заполнения – число и год цифрами, месяц указывается прописью.
• Далее – наименование предприятия в соответствии с регистрационными документами.
• В соответствующем поле – идентификационный номер налогоплательщика.
• Полные данные о регистрации в ЕГРЮЛ.
• Дата начала работы – с какого момента компания ведет свою деятельность.
• Юридический адрес фирмы согласно регистрации.
• ФИО руководителя.
• ФИО гл. бухгалтера.
• Среднесписочная численность работников в течение предыдущего года – для некоммерческих.
• Таблица «Распределение доходов…». В ней указываются наименования видов деятельности по порядку, доходы от каждого из наименований и целевые поступления, финансирование. К последнему относятся гранты и бюджетные поступления. Необходимо посчитать размер доходов по каждому виду деятельности в процентах. Некоммерческим – численность рабочих.
• Далее – посчитать общий доход и численность работников.
• Заполнить наименование основного вида деятельности.
• Указать код ОКВЭД.
• Поставить на бланке подпись руководителя и бухгалтера организации, а также – их расшифровку.
• Заверить печатью.

Готовые бумаги направляются по почте или доставляются лично. Электронного формата нет, поэтому переслать по ТКС не получится. Уведомление о назначении тарифа приходит в двухнедельный срок после рассмотрения.

О копии пояснительной записки

Имеется в виду записка к бухгалтерскому балансу, которая предоставляется вместе со справкой-подтверждением основного вида деятельности. Она не входит в отчетность, но нужна. Как быть?

• Если твоя компания относится к малым, записка не нужна.
• Пояснение можно оформить в текстовой или табличной произвольной форме.
• Отчетность прикладывать не нужно.
• Визировать в налоговой не требуется.
• Данные берутся из аналитического учета.

Уточнения

• Графа «Численность работников» заполняется в документе о подтверждении основного вида деятельности только некоммерческими организациями.
• Код ОКВЭД в справке должен быть такой же, как и в заявлении. Он соответствует основному виду экономической деятельности.
• Если твоя организация работала по упрощенке, данные о доходах возьми из налоговой книги учета.
• Если оказалось, что несколько видов работы имеют равный удельный вес, выбери наиболее рискованный с профессиональной точки зрения.
• Если бухгалтерский и налоговый учеты расходятся, указываются данные бухгалтерского.

Важные моменты

• Что такое основной вид деятельности? Это тот, занимаясь которым фирма больше всего зарабатывает, т. е. имеет больший доход. Если организация некоммерческая, то имеется в виду область с занятостью наибольшего количества работников.
• Тем компаниям, которые начали работать после 2013 года, подтверждение основного вида работы не нужно.
• Индивидуальным предпринимателям подтверждать свою основную экономическую деятельность не нужно, если они не меняли направление в прошлом году.

Подведем итог. Документ скачай на офсайте, распечатай и заполни образец по инструкции. Подавать справку-подтверждение вида деятельности нужно не позднее 15 апреля. Вместе с ней необходимо предоставить заявление и бухгалтерское пояснение, а также лицензию, если она имеется.

Взносы на «травматизм» остаются в ведении ФСС. Ежегодно Фонд соцстраха устанавливает организациям тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, а также профзаболеваний. Данные для определения тарифа Фонду предоставляют сами организации в виде справки-подтверждения основного вида деятельности. ИП такую справку представлять не должны, а организации-страхователи обязаны это делать, начиная со следующего года после своей госрегистрации.

В этой статье мы расскажем о том, как заполнить справку-подтверждение в ФСС, какие документы нужно приложить к ней дополнительно и что ждет страхователей, не предоставивших подтверждение основного вида деятельности.

Справка в ФСС: подтверждение вида деятельности 2017

Тариф взносов на «травматизм» устанавливается по классам профессионального риска. В свою очередь класс профриска зависит от основного вида деятельности страхователя (по коду ОКВЭД): чем опасней деятельность – тем выше будет класс и тариф взносов. Основным видом является тот, который занимает в общей выручке без НДС наибольшую долю. Если фирма занимается разными видами деятельности и их доли в выручке равны, то приоритетным будет считаться тот вид, у которого класс профриска выше (п. 2 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). В 2017 году произошли изменения - начал действовать новый ОКВЭД и соответственно был обновлен классификатор видов деятельности по классами профессионального риска . Изменились в том числе и названия видов деятельности, а в некоторых случаях, и класс профриска, что для отдельных видов деятельности поменяло тарифы "травматических" взносов . Поэтому лучше всего до подачи сведений свериться с новым классификатором.

Вновь созданным организациям класс профриска устанавливается по основному виду деятельности, указанному в заявлении о госрегистрации юрлица. Соответствующий этому виду и классу тариф будет применяться до конца года, даже если никакой деятельности по указанному виду вестись не будет (п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). А на следующий год организация заявит уже тот основной вид деятельности, который занял наибольшую долю в выручке первого года ее существования.

Для подтверждения вида деятельности в ФСС нужно предоставить следующие документы:

• Заявление по утвержденной форме. В нем указывается только один вид деятельности, который организация просит считать основным.
• Справку о подтверждении основного вида деятельности, в которой нужно указать все виды своего бизнеса, по которым были получены доходы в прошлом году.
• Копию пояснений к бухгалтерскому балансу за прошлый год. Малым предприятиям такие пояснения подавать не нужно.

Сдать указанные документы нужно не позднее 15 апреля текущего года. Так, при подтверждении вида деятельности в ФСС 2016, сроком сдачи было 15 апреля 2016 года, а вот подтвердить основной вид на 2017 год лучше не позднее 14 апреля 2017 года. Это связано с тем, что крайний срок выпадает на субботу, а правило о переносе его на ближайший рабочий день в данном случае нигде не предусмотрено, так что во избежание конфликта с ФСС, лучше перестраховаться. Представить в Фонд справку-подтверждение основного вида экономической деятельности 2017 нужно всем фирмам, созданным в 2016 году и ранее, независимо от наличия дохода в 2016 году.

Ответственность в виде штрафов за непредставление документов не предусмотрена, но следует иметь в виду, что не получив от организации справку-подтверждение, ФСС установит тариф самостоятельно, присвоив наивысший класс профриска, какой только возможен из всех видов деятельности этой организации (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).

В течение двух недель со дня представления справки-подтверждения в ФСС, до 1 мая текущего года, Фонд должен уведомить страхователя о присвоенном тарифе (п.п. 4 и 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55). Пока уведомление не получено, страховые взносы начисляются по тарифу прошлого года.

В случае, когда новый тариф отличается от прошлогоднего тарифа, взносы с начала текущего года по месяц, когда получено уведомление от ФСС, следует пересчитать. При этом пени начисляться не будут, даже если новый тариф, по сравнению с прошлым, стал выше, и взносы уплачены в меньшем размере. Если тариф снизился, переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей по взносам. Также следует сдать уточненные отчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды с начала года.

Если у фирмы есть обособленные подразделения, выделенные в классификационную единицу, а также подразделения, выделенные на отдельный баланс, со своим расчетным счетом и начисляющие самостоятельно выплаты работникам, то подтверждать основной вид деятельности каждого из них нужно аналогично (п. 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности – образец

Форма справки-подтверждения и заявления о подтверждении основного вида деятельности содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55.

ООО «Заря» занимается производством одежды, в том числе шьет спецодежду (код ОКВЭД 14.12) и прочую верхнюю одежду (код ОКВЭД 14.13). В 2016 году общая выручка составила без НДС 6 000 000 руб., из них доход от пошива спецодежды – 3 600 000 руб., от пошива верхней одежды – 2 400 000 руб.

При подтверждении вида деятельности в ФСС 2017, бланк справки будет включать оба вида деятельности ООО «Заря», а в заявлении следует указать только основной вид, исходя из доли в выручке 2016 года – пошив спецодежды.

Каждый год организации сдают в ФСС подтверждение вида деятельности. ИП освобождены от такой необходимости, но при желании тоже могут заполнить документы. Одной из обязательных бумаг является справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 2018 года.

Справка-подтверждение составляется в письменном виде. Электронная форма используется лишь при отправке документов через портал Госуслуг. Заполняется она на типовом бланке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ № 55. Сам документ был унифицирован еще в 2006 году. По сравнению с 2017 годом никаких изменений форма не претерпела.

Форма бланка размещена во втором приложении к вышеупомянутому приказу. Скачивать и заполнять ее можно вместе с заявлением.

Порядок заполнения

Правильнее начать заполнение пакета документов именно со справки, так как на основании полученных расчетов определяется основной вид деятельности. А только потом перенести данные в заявление. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется обычно в Excel или PDF-файле.

Внесение сведений об организации

В шапке документа содержатся сведения о документе, устанавливающем форму справки. Внизу нее нужно проставить дату предоставления. Она должна быть не позднее 13 апреля 2018 года, если сведения подаются за 2017 год.

Обратите внимание : Даты в заявлении и справке должны совпадать. То есть, если в справке указано 12 апреля 2018 года, то это же значение переносится и в заявление, или наоборот.

Сведения об отделении ФСС, в которое подается справка-подтверждение, здесь не прописываются, так как они уже указаны в заявлении. Справка является лишь приложением к основному документу.

Зато придется прописать полную информацию о компании, включающую следующие сведения:

• наименование организации – пишется в полной форме, как и в заявлении;
• дата и место регистрации, а также регистрационный номер – все вписывается в одной строке последовательно;
• дата начала ведения деятельности;
• юридический адрес;
• ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Все эти данные можно найти в регистрационных документах.

Важно : Так как справка-подтверждение основного вида деятельности содержит сведения о финансовых поступлениях и движениях, то в этом документе кроме руководителя организации расписывается еще и главный бухгалтер. В заявлении же его подпись не требуется.

ССЧ и виды деятельности

После внесения сведений о компании необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за 2017 год. Далее прописывается информация о доходах по разным видам деятельности с указанием кодов ОКВЭД, удельного веса доходов по каждой категории. ССЧ в столбце 6 нужно вносить только нефинансовым организациям.

Для внесения информации о доходах нужно использовать бухгалтерскую отчетность за предыдущий год. Коды ОКВЭД должны быть актуальными (стоит сравнить с классификатором ОКВЭД2). Конечная сумма по столбцу 5 (доли доходов) должна составлять 100%. В противном случае вычисления будут неверными.

Пример . ООО «Зорюшка» в 2017 году занималась производством маргариновой продукции, молока и молочной продукции, мороженого. Для поиска основного вида деятельности нужно рассчитать удельный вес каждой категории. Для этого потребуются значения годовой валовой выручки по всем используемым кодам ОКВЭД. В справку-подтверждение нужно выписать названия видов деятельности и их коды в точном соответствии с классификатором. Далее нужно произвести расчеты удельного веса. На производство маргарина в 2017 году пришлось 1 000 000 рублей выручки, на молоко и молочную продукцию – 740 000 рублей, на мороженое – 415 000 рублей. Соответственно, удельный вес у них будет 46,40%, 34,34% и 19,26%. Следовательно, наибольший удельный вес приходится на производство маргарина. Именно его и нужно указать основным, прописав код ОКВЭД.

Расчеты нужно производить очень внимательно, чтобы не допустить ошибки. Для большего удобства справку лучше заполнять в таблице Excel, используя специальные формулы. Тогда вероятность ошибки расчетов будет сведена к нулю.

Подпись и подача документа

После указания всех сведений документ нужно подписать руководителю компании и главному бухгалтеру. В конце на справку ставится печать.

Никаких отметок о приеме документов на справке не ставится, так как она является приложением к заявлению.

Перед отправкой пакета документов следует убедиться, что сведения в справке и заявлении соответствуют друг другу. Недопустимо указывать в них разные коды ОКВЭД и наименования основного вида деятельности. Внимательно нужно отнестись и к указанию реквизитов компании, особенно сведений из ЕГРЮЛ.

Подтверждать основной вид деятельности ежегодно должны компании. ИП от этой обязанности освобождены. Взносы переданы в ФНС, и поэтому действуют новые правила в 2019 году.

Заполнить документы вы можете бесплатно в программе "Упрощенка 24/7". Программа проверит заявление на ошибки и подскажет, какую строку заполнить.

Заполнить заявление в ФСС

Все организации обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС для установления тарифа на текущий год. Тариф страховых взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска. Каждому виду деятельности, в зависимости от его особенностей, соответствует свой класс профессионального риска. Каждому классу профессионального риска соответствует свой тариф страховых взносов.

Сроки Кто подтверждает вид деятельности в ФСС

Подтверждать основной вид деятельности должны компании ежегодно.

Предприниматели с работниками это не делают. Поскольку им присваивается тот тариф, который соответствует основному виду деятельности, указанному в ЕГРИП. И ежегодного заполнения документов не требуется. ИП без работников также основной вид деятельности не сообщают.

Документы

Организациям, чтобы подтвердить основной вид деятельности в срок, нужно подать в ФСС три документа (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее - Порядок подтверждения):

заявление

справку-подтверждение

копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2018 год, если ваша организация не относится к малым предприятиям . Если же относится, то копия пояснительной записки не потребуется. Отметим, что подавляющее большинство «упрощенцев» являются малыми предприятиями. А значит, копию пояснительной записки им подавать не нужно.

​Скачать пример пояснительной записки .

Обратите внимание: заявлять основной вид деятельности на 2019 год , вы подаете сведения за год предшествующий. Соответственно, исходя из основного вида деятельности за прошлый год, вам и будет установлен текущий тариф. Напомним, что основным видом деятельности считается тот, доходы от которого составили большую часть всех годовых поступлений по данным бухгалтерского учета организации. Это прописано в пункте 9 Правил. Если вы в прошлом году наибольший доход получали от того же вида деятельности, что и ранее, вам на 2019 год будет сохранен прежний тариф взносов на травматизм.

Если же вид деятельности с наибольшим доходом изменился, то специалисты фонда посмотрят, изменился ли при этом класс профессионального риска. И если да - вам будет изменен тариф в большую или меньшую сторону.

Если же вы вообще не подтвердите свой основной вид деятельности, то есть не подадите указанную выше информацию в фонд, то ФСС установит вам тариф исходя из того вида вашей деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. То есть тариф вам будет установлен максимальный исходя из тех видов деятельности по ОКВЭД, которые вам присвоены и содержатся в ЕГРЮЛ (п. 5 Порядка подтверждения).

Внимание! В 2019 году действуют новые коды ОКВЭД-2019 , их и указывайте в справках.

Образцы и бланки документов

Бланк справки-подтверждения

В документе ставят новые коды ОКВЭД

В заявлении за 2018 год надо ставить новые коды ОКВЭД.

В 2019 году страхователи заявляют вид деятельности за 2018 год, поэтому надо использовать те коды, которые действовали в 2018 году, то есть по ОКВЭД-2.

После получения заявления, фонд вышлет страхователю уведомления о тарифе взносов на травматизм на 2019 год. В этом уведомлении будет указан код по новому ОКВЭД-2. Проверить, как поменялись ваши коды, можно с помощью переходной таблицы с ОКВЭД-1 на ОКВЭД-2 .

Нужно ли ИП подтверждать основной вид деятельности? Индивидуальные предприниматели в отличие от организаций не должны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Сотрудники ФСС устанавливают тариф взносов на травматизм исходя из тех видов деятельности, которые были указаны при регистрации бизнесмена в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если же коммерсант сменил вид деятельности, то он должен внести изменения в ЕГРИП. Для этого потребуется подать в налоговую инспекцию заявление о внесении изменений по форме № Р24001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Укажите на листе Е заявления коды ОКВЭД тех видов деятельности, которые вы планируете вести. При этом сообщать об изменениях в видах деятельности непосредственно территориальному органу ФСС вам не нужно (п. 10 Правил). Налоговики о смене вашего основного вида деятельности уведомят ФСС самостоятельно, а специалисты фонда установят вам новый тариф и направят уведомление. Правда, новый тариф будет действовать только с начала следующего года.

Какой ОКВЭД указать, если компания применяет несколько видов деятельности?

Если у юрлица несколько видов деятельности, то надо произвести расчет дохода от основного вида деятельности для ФСС. И выбрать тот вид деятельности, которому соответствует больший доход.

Определять основной вид деятельности вам нужно на основании данных бухгалтерской отчетности за 2018 год, в частности формы № 2 «Отчет о финансовых результатах». Рассчитайте долю доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме поступлений от реализации. Для этого используйте следующую формулу:

Вид деятельности с наибольшей долей доходов и будет для вас основным. Далее вы можете заглянуть в Классификацию видов экономической деятельности, утвержденную приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н, и выяснить, к какому классу профессионального риска относится ваш основной вид деятельности.

Может получиться, что несколько видов деятельности имеют одинаковую долю доходов. Тогда фонд установит вам тариф по тому виду деятельности, который имеет наибольший класс профессионального риска. Тарифы для 32 классов профессионального риска указаны в статье 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2015 № 401-ФЗ). Например, для оптовой и розничной торговли установлен первый класс профессионального риска и тариф по взносам 0,2%. А производство обуви относится к седьмому классу профессионального риска, и тариф равен 0,8%.

Пример. Определение основного вида деятельности организации и тарифа для взносов в ФСС ООО «Лакомка» применяет УСН. Общество было зарегистрировано в 2018 году. В заявлении о регистрации общество указало следующие виды деятельности: оптовая торговля пищевыми продуктами (код 51.3 по ОКВЭД), розничная торговля пищевыми продуктами (код 52.2 по ОКВЭД) и производство мороженого (код 15.52 по ОКВЭД). Первые два вида деятельности относятся к первому классу профессионального риска, а производство мороженого - к третьему. ФСС установил для организации тариф по виду деятельности с наибольшим классом профессионального риска - 0,4%. Однако в 2018 году ООО «Лакомка» занималось только оптовой и розничной торговлей. Для снижения тарифа организации нужно подтвердить основной вид деятельности. Определим, какой вид деятельности будет основным. Условия такие. Доходы от оптовой торговли продуктами по данным бухгалтерской отчетности за 2018 год составили 5 234 500 руб., от розничной торговли - 2 384 800 руб. Рассчитаем долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли она равна 68,7% , для розничной - 31,3% . Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Лакомка» будет оптовая торговля продуктами питания. Класс профессионального риска для данного вида деятельности - первый. На основании поданных документов ФСС должен будет установить на 2019 год тариф по взносам в ФСС на случай травматизма - 0,2%. Этот тариф организация будет применять к выплатам в пользу работников за 2019 год.

По какому тарифу платить взносы на травматизм в 2019 году

Взносы на травматизм должны уплачивать все организации, а также индивидуальные предприниматели, нанимающие работников. В 2019 году размеры взносов остались прежними, они не меняются уже несколько лет. Так, минимальный тариф - это 0,2% от начисленного заработка сотрудникам за месяц, а максимальный - 8,5%.

Информация о том, по какому именно тарифу взносы на травматизм нужно уплачивать в текущем году, представлена в уведомлении, которое все организации должны получить от ФСС в первой половине 2019 года. Но прежде вам надо подать сведения в фонд, подтверждающие ваш основной вид деятельности. Ведь именно на основании этой информации сотрудники фонда устанавливают тариф по взносам. Отметим, что крайний срок подачи сведений в фонд - это 16 апреля 2019 года.

Особенно беспокоиться на этот счет нужно организациям, у которых основной вид деятельности по итогам прошлого года поменялся. То есть за прошедший, 2018 год максимальный доход был получен не от того вида деятельности, что прежде. Тогда ФСС нужно уведомить о смене основного вида деятельности в указанный срок - не позднее 16 апреля, чтобы они могли на 2019 год установить новый тариф.

Если же сведения вы не подадите, сотрудники фонда сами установят вам тариф на 2019 год.

Какие выплаты облагаются взносами на травматизм

В базу по страховым взносам на травматизм включаются выплаты в пользу работников, начисленные в рамках трудовых отношений. Это прописано в пункте 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ. Если же с физическим лицом вы заключили не трудовой, а гражданско-правовой договор, то начислять взносы на травматизм с выплат нужно, только если такая обязанность прямо указана в этом договоре.

Выплаты, на которые взносы не начисляются, перечислены в статье 20.2 Закона № 125-ФЗ. Это госпособия, компенсации, некоторые виды матпомощи и т. п. Отметим, что необлагаемые выплаты для взносов на травматизм практически совпадают с теми выплатами, на которые не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды (ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее - Закон № 212-ФЗ). Поэтому если вы детально разобрались с начислением остальных страховых взносов, определить базу для начисления взносов на травматизм особого труда не составит. Приводим справочную таблицу выплат, облагаемых и не облагаемых взносами.

Какие выплаты сотрудникам по трудовым договорам облагаются взносами на травматизм Вид выплаты Облагается взносами на травматизм («+») или не облагается («–»)

Заработная плата
Отпускные
Пособие по временной нетрудоспособности
Пособие по беременности и родам
Пособие по уходу за ребенком
Компенсация за использование имущества работника
Компенсация за неиспользованный отпуск
Выходное пособие при увольнении в части, превышающей трехкратный средний заработок (шестикратный - для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей)
Выходное пособие при увольнении, не превышающее трехкратный средний заработок (шестикратный - для работников районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей)
Материальная помощь, выплачиваемая в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством либо пострадавшим от террористического акта на территории РФ
Материальная помощь в связи со смертью члена семьи работника
Материальная помощь при рождении или усыновлении ребенка, не превышающая 50 000 руб. на каждого ребенка
Материальная помощь по другим основаниям, не превышающая 4000 руб. за расчетный период
Суточные за время командировки
Суммы, выплачиваемые в качестве возмещения документально подтвержденных командировочных расходов
Зарплата работников-иностранцев, трудящихся на территории РФ

В какие сроки нужно уплачивать взносы на травматизм

Срок уплаты взносов на травматизм за прошедший месяц - не позднее 15 числа следующего месяца. Например, взносы на травматизм за май уплачиваются не позднее 15 июня. Если день уплаты выпадает на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий.

Страховые взносы на травматизм нужно начислять ежемесячно с выплат в пользу сотрудников по тому тарифу, который вам установил ФСС на текущий год. Исключение составляют только работники, признанные инвалидами I, II или III группы. Для них применяется льготный тариф в размере 60% от основного (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Поэтому, чтобы определить итоговую сумму взносов за месяц, используйте следующую формулу:

Обратите внимание, что предельные базы для начисления страховых взносов на травматизм не применяются. Поэтому вести персональный учет сумм взносов по каждому работнику не нужно.

С выплат по трудовым договорам перечислить страховые взносы на травматизм следует не позднее дня, установленного для получения (перечисления) в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Если вы начисляете взносы с выплат по гражданско-правовому договору, их необходимо перечислить в срок, установленный вам территориальным отделением ФСС. Взносы перечисляются по реквизитам вашего филиала ФСС РФ. При перечислении взносов укажите в платежках КБК - 393 1 02 02050 07 1000 160 .

За несвоевременное перечисление взносов в ФСС взимаются пени в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ и ст. 25 Закона № 212-ФЗ).

Обратите внимание на такой важный момент. Если в вашей организации произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, вы должны были выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС, а также отпускные в связи с дополнительным отпуском на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту такого лечения, если путевку работнику выдал ФСС РФ (п. 1 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). В этом случае сумму взносов на травматизм к перечислению вы вправе уменьшить на эти расходы (п. 7 ст. 15 Закона № 125-ФЗ). То есть уплатить в ФСС нужно не начисленную сумму взносов, а за минусом величины пособий и отпускных, которые относятся к расходам по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Если же сумма расходов оказалась больше начисленных взносов, перечислять за этот месяц в ФСС ничего не нужно. А на положительную разницу между суммой расходов и взносов вы уменьшите сумму взносов к перечислению за следующий месяц.

Пример. Расчет суммы взносов на травматизм к уплате ООО «Весна» занимается розничной торговлей продуктами питания и уплачивает страховые взносы на травматизм по тарифу 0,2%. Сумма выплат в пользу работников, облагаемая взносами, за март 2019 года составила 1 450 000 руб. Кроме того, в марте 2019 года грузчик А.А. Петров, работающий в ООО, повредил руку во время разгрузки привезенных товаров. Травма была оформлена как несчастный случай на производстве. Работнику выплачено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 5000 руб. за счет ФСС. Какую сумму взносов должно уплатить общество за март 2019 года? Сумма начисленных взносов за март составляет 2900 руб. (1 450 000 руб. × 0,2%). Так как работник был нетрудоспособен в связи с несчастным случаем на производстве, расходы на выплату пособия уменьшают сумму взносов на травматизм. Сумма выплаченного пособия оказалась больше величины начисленных взносов (5000 руб. > 2900 руб.). Поэтому за март 2019 года ООО «Весна» перечислять в ФСС взносы на травматизм не будет. А сумму взносов к уплате за апрель 2019 года общество также сможет уменьшить на сумму превышения пособия над начисленными за март взносами 2100 руб. (5000 руб. – 2900 руб.).

Как отражать взносы на травматизм в учете при УСН

Если вы применяете «упрощенку» с объектом доходы минус расходы, то в налоговом учете суммы уплаченных взносов на травматизм вы сможете учесть в расходах, уменьшающих налоговую базу (подп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Расходы отражаются в тот день, когда вы фактически перечислили суммы в ФСС (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если же вы применяете УСН с объектом доходы, то на сумму перечисленных в ФСС страховых взносов вы вправе снизить налог при УСН к уплате, то есть можно включить взносы в так называемый налоговый вычет (подп. 1 п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Здесь нужно помнить два важных момента. Первый - налог при УСН разрешается уменьшить на страховые взносы, уплаченные в пределах начисленных. То есть если вы решили перечислить взносы в ФСС, например, в январе за весь год, то уменьшить авансовый платеж за I квартал вы вправе только на взносы, начисленные и уплаченные за январь - март 2019 года. И второй. «Упрощенцы», имеющие наемных работников, вправе снизить налог к уплате не более чем на 50% по всем основаниям (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

В бухгалтерском учете суммы начисленных взносов включаются в себестоимость продукции, работ или услуг и отражаются в составе расходов от обычных видов деятельности (п. 2 ст. 22 Закона № 125-ФЗ и п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Суммы начисленных и уплаченных взносов учитывайте на специальном субсчете к счету 69. Бухгалтерские проводки будут следующие:

ДЕБЕТ 20 (26, 44) КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм»

Начислены страховые взносы на травматизм;

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 70

Начислено пособие по временной нетрудоспособности (болезнь или травма работника возникла в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания);

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по взносам на травматизм» КРЕДИТ 51

Перечислены страховые взносы на травматизм.

Отчетность по взносам на травматизм

По взносам на травматизм необходимо ежеквартально отчитываться в составе формы-4 ФСС (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). К примеру, за I квартал 2019 года в бумажном виде она подается не позднее 20 апреля 2019 года, а в электронном - не позднее 25 апреля.

Некоторые комментарии по заполнению 4-ФСС. На первой странице раздела II укажите код по ОКВЭД основного вида деятельности. В таблице 6 отразите отдельно общую сумму выплат, затем выплат в пользу инвалидов, а также величину необлагаемых выплат. В таблице 7 укажите сумму начисленных и уплаченных взносов, а также расходов по страхованию на случай травматизма. Если все данные в таблице верны, вы получите сумму задолженности на конец отчетного периода. В таблицы 8 и 9 внесите информацию о страховых случаях по страхованию на травматизм за отчетный период. В таблице 10 отразите данные о проведенной спецоценке и обязательных медосмотрах работников, занятых на вредных и опасных работах.

Не позднее 15 апреля 2018 года ИП и организации обязаны произвести подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году за 2017 год . Однако этот срок меняется в связи с выходными днями. Подробнее о сроке - в нижней части страницы.

В этой публикации мы рассмотрим пошагово, как осуществляется процедура. А также расскажем о некоторых изменениях, которые ужесточили ответственность за опоздание с представлением в контролирующий орган соответствующих документов.

Помимо этого в статье доступны для бесплатного скачивания бланки документов, которые необходимо представить в ФСС для подтверждения основного вида деятельности.

Особенности страховых взносов в 2018-м

Часть функций ФСС с 2017 года перешла к налоговой инспекции: в первую очередь, контроль за пенсионными и медицинскими страховыми взносами. Но в ведении Фонда социального страхования осталось управление взносами по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сохранится в 2018-м и необходимость ежегодно подтверждать основной вид деятельности организаций. Тариф страховых взносов «на травматизм» напрямую привязан к основному виду деятельности организаций и предпринимателей. Чем опасней специализация компании в части вопросов охраны труда, тем выше страховой тариф.

Более детально вопрос об изменении администрирования страховых взносов в 2017-2018 годах рассмотрен в этом материале .

Кто обязан подтверждать основной вид деятельности в 2018 году

В отношении организаций действует простое, но твердое правило:

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году обязательно для всех компаний, которые были зарегистрированы в 2017 году или раньше. Даже если они в ушедшем году не имели никаких доходов, либо занимались всего одним видом бизнеса.

Не нужно подтверждать основной вид деятельности только организациям, открытым в 2018 году. Взносы «на травматизм» в течение 2018 года придется уплачивать и вновь открытой компании, они будут осуществляться по тарифу, рассчитанному на основе главного вида бизнеса, что был заявлен при регистрации фирмы, и в этом качестве указан в ЕГРЮЛ.

Индивидуальные предприниматели основной вид деятельности выбирают лишь однажды — при регистрации. Он вносится в ЕГРИП, на его основе контролерами из ФСС устанавливается тариф взносов по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодное подтверждение этого вида деятельности от предпринимателя не требуется. Это положение закреплено в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12. 2005 № 713.

Как быть, если предприниматель сам принял решение сменить основной вид деятельности? Надо внести это изменение в ЕГРИП, тогда ФСС заменит и размер страховых взносов по профзаболеваниям и травмам.

Взносы «на травматизм» предприниматели уплачивают с заработка тех сотрудников, на которых оформлены трудовые договоры. В случае заключения ИП с работником гражданско-правового договора, аналогичные взносы взиматься не будут. Но предприниматель может данную обязанность сам принять на себя, прописав ее в договоре. То же правило действует и в отношении ИП, не имеющего наемных сотрудников. Взносы «за себя» по той же статье «за травматизм» он платить не обязан, но может в добровольном порядке.

Как определиться с основным видом деятельности?

Чтобы понять, какой из видов деятельности в 2017 году был основным, для начала надо рассчитать доходы от реализации товаров (работ либо услуг) по каждому из них. Потом нужно определить удельный вес каждого вида деятельности в общей массе доходов компании. Математически это будет отношение доходов по отдельному виду к общей выручке, выраженное в процентах. Можно воспользоваться этой формулой:

По логике, деятельность, удельный вес которой максимален в 2017-м, и будет считаться основной на 2018 год. Если получились одинаковые итоги по 2-3 видам деятельности, то основной деятельностью будет считаться та, у которой более высок класс профессионального риска (основание: Классификация, утв. Приказом Минтруда России от 25.12. 2012 № 625н).

Если при регистрации ООО или АО было указано несколько видов деятельности, но в 2017 году фирма занималась только одним из них, то этот вид бизнеса и будет основным.

Какие потребуются документы

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2018 году осуществляется путем представления в местный орган ФСС необходимых документов, сформированных на базе расчетов, о которых сказано выше. Потребуются следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку с подтверждением основного вида деятельности.

Для малых предприятий и организаций этих документов достаточно, ничего другого не нужно. Если ваша организация не относится к категории малых, дополнительно потребуется копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Оформляется записка в произвольном виде, текстом или в табличной форме.

Срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2018 году: до 15 апреля 2018 года.

Образцы справки и заявления

Порядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, имеет Приложение № 2, где содержится форма справки-подтверждения основного вида экономической деятельности. Этот формат остается в силе и в 2018 году. Скачать форму бланка справки-подтверждения вы можете по кнопке:

Помимо формы бланка может понадобиться и «шпаргалка», памятка по заполнению данного документа — справки-подтверждения. Образец можно скачать по кнопке:

Аналогично поступаем и с бланком и образцом заполнения соответствующего заявления. Форма его определена в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01. 2006 № 55.

Скачать форму бланка заявления вы можете по кнопке.

Ниже можно ознакомиться с образцом заявления, которое требуется представить в ФСС:

Передача документов и получение решения ФСС

Документы в ФСС можно подать в бумажном виде, лично занеся в местный орган Фонда, либо отослав по почте. Другой вариант — в электронном виде, отправка через единый портал госуслуг. В этом случае у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на USB или ином физическом носителе.

Получают ее в одном из удостоверяющих центров, прошедших аккредитацию в Минкомсвязи России. Компьютер, с которого отправляются документы, должен иметь программу-криптопровайдер.

Подразделение ФСС, изучив пришедшие документы, присваивает на 2018 год тариф взносов «на травматизм». Заявитель уведомляется об этом в течение двух недель с даты представления пакета документов, то есть, до конца апреля. Тем, кто отсылал заявление и справку в электронной форме, ответ придет в личный кабинет юридического лица.

До момента получения уведомление от ФСС взносы рассчитываются по ставке, которая применялась в 2017 году. Если ФСС установит на 2018 год более высокий класс профессионального риска, то взносы за 2018 год будут пересчитаны по новому тарифу, необходимо будет доплатить недоимку. Пени и штрафы в данном случае не начисляются.

В обратном случае: если же тариф окажется ниже, то переплату можно будет или вернуть, или зачесть в счет будущих платежей. Плюс представить новый расчет по форме 4-ФСС за первый квартал 2017 года.

Действия ФСС при непредставлении данных

Специальных штрафов, конкретно за непредставление данных об основном виде деятельности в ФСС, законодательство не предусматривает. Но с 2017 года действует другой механизм, достаточно затратный для бизнесменов.

Если до 15 апреля 2018 года необходимые документы в ФСС не будут представлены, то, по новым правилам, ФСС может присвоить в ЕГРЮЛ наивысший класс риска из всех кодов ОКВЭД, даже если организации никогда этим видом деятельности не занималась. Это право дано Фонду социального страхования на основании Постановления Правительства РФ от 17.06.2016 № 551.

Органы ФСС так действовали и ранее, но это приводило к судебным спорам. А судьи часто становились на сторону бизнеса, а не ФСС. С 2017 года положение кардинально изменилось.

Подтверждать выбранный основной вид деятельности в 2018-м придется также и по каждому обособленному подразделению, выделенному организацией в самостоятельную классификационную единицу. Данное правило работает и в отношении обособленных подразделений, выполняющих следующие условия:

• подразделение имеет расчетный счет;
• ОП самостоятельно начисляет работникам выплаты;
• подразделение выделено на отдельный баланс.

Меняется ли срок подтверждения из-за выходных?

Мы не раз упоминали, что подтвердить основной вид экономической деятельности в 2018 году, как и ранее, необходимо не позднее 15 апреля. Но в 2018-м 15 апреля — это воскресенье , а в календарные выходные дни подразделения ФСС не работают.

По другим видам отчетности мы часто указывали, что срок сдачи документов переносится на ближайший понедельник, если крайний день выпадает на субботу или воскресенье. Только по данному виду документации такой перенос не предусмотрен, о нем нет упоминаний в установочных правовых актах. Значит, в 2018-м крайним сроком подачи соответствующих бумаг будет пятница, 13 апреля.

Ряд юристов оспаривают эту точку зрения, ссылаясь на статью 193 Гражданского кодекса РФ. В ней содержится общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни. Есть и соответствующая судебная практика, подтверждающая такое право организаций. Вот только зачем нужны эти лишние хлопоты, судебные препирательства, если можно спокойно сдать документы в ФСС 13 числа и, что называется, спать спокойно? Вопрос, похоже, риторический.

Полезные инструменты