Организационный план.

Организационная схема управления пред­приятием показывает, как взаимодействуют службы, кто и чем занимается, как реализуются координация и контроль за различными видами деятельности. Банкиры и инвесторы обращают на это особое внимание, поскольку из-за организа­ционной неразберихи нередко терпят крах даже самые много­обещающие проекты.

У малых предприятий, только начинающих свою коммер­ческую деятельность, организационная структура, естественно, несложная, но и в ней должны быть заложены основы для ее дальнейшего роста и усложнения. В любом случае должна быть обеспечена тесная увязка между разработкой организационной схемы и остальными частями бизнес-плана: в схеме должны найти отражение стратегия и методы, изложенные в других разделах.

Кадровая политика и стратегия должны дать представление о философии, которой руководствуется фирма при решении кадровых вопросов, что в значительной степени определяет лицо фирмы, так как оказывает влияние на ее долго­временную эффективность. Здесь рассматриваются условия подбора и найма персонала, размеры и структура вознаграж­дения и другие формы стимулирования персонала, вклю­чая участие в прибылях.

Организационный план - ϶ᴛᴏ часть бизнес плана организации, в котором указывается состав участников – партнеров данного проекта͵ и описывается структура с помощью которой, партнеры организации, сотрудничая друг с другом будут добиваться поставленных целœей организации. Также в плане отражаются основные условия и требования, ориентированные на разработку и выпуск из производства новых видов продукции, товаров, работ или услуг, в запланированные для этого сроки.

В организационном плане также подлежит рассмотрению система управления намеченными действиями и планом в целом, структура организации, схема с описанием сотрудничества всœех партнеров по проекту, описание всœех расчетов реализации проекта включая график работ, перечисление подразделœений организации, которые будут участвовать в реализации проекта с указанием их функций, описание координирования всœе взаимосвязанных подразделœений и служб предприятия в осуществлении намеченных действий, формирование сопроводительной документации к проекту.

В процессе разработки организационного плана также следует уделять внимание характеристике будущего персонала предприятия, крайне важно го в осуществлении поставленных целœей, а именно:

1.Потребность организации в новых кадрах;

2. Характеристика квалификации будущих работников (образование, опыт работы на предыдущих должностях, проф. подготовка);

3. Возможная занятость работников (постоянная работа͵ по совместительству и др.);

4. Величина заработной платы исходя из профессии;

5. Наличие нужных специалистов на предприятии, уровень специальной подготовки и дополнительных условий, которые необходимы для выполнения работниками задач проекта (какие – либо материальные льготы и др.);

6. Описание системы поощрения и стимулирования результатов труда работников (система проф. подготовки, курсы повышения квалификации, переподготовка работников с целью

7. Обучения персонала занятого осуществлением намеченного плана); оценка крайне важно го количества административно-управленческого персонала, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ будет вести успешный контроль и управление проектом;

8. Подробная характеристика административно-управленческого персонала (возраст работников, профессиональные навыки, опыт работы, долевое участие в капитале организации, личная ответственность работников за проведение проекта и система денежных поощрений за достигнутые результаты.?

Основная цель организационного плана – показать потенциальному инвестору, что существующая организационная структура компании и уровень компетентности персонала позволят эффективно реализовать предлагаемый проект.

Организационный план включает следующие структурные части:

Характеристику организационной структуры компании;

Информацию о собственниках компании и административно-управленческом персонале;

Информацию об базовых партнерах компании;

Описание стратегии инвестирования.

Анализ организационной структуры компании включает следующие основные элементы:

- организационную схему компании с выделœением органов управления, функциональных подразделœений и взаимосвязей между ними;

- штатное расписание (помещается в приложение к бизнес-плану);

- положения о функциональных подразделœениях компании (помещаются в приложении к бизнес-плану);

- должностные инструкции (помещаются в приложение к бизнес-плану).

Критерии анализа организационной схемы:

Соответствие объёма управленческой деятельности количеству административно-управленческого персонала;

Иерархичность системы управления и количество вертикальных звеньев (уровней управления);

Достаточность ресурсов и полномочий для реализации управленческих функций на каждом уровне управления компанией;

Отсутствие дублирования функций;

Оптимальное сочетание централизации и децентрализации управления;

Степень надежности, гибкости и оперативности управления компанией;

Существующая политика кадрового обеспечения и продвижения кадров в компании.

Организационный план. - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Организационный план." 2017, 2018.

В разделе «Организационный план» приводят комплексное обоснование организационных мероприятий в соответствии с основными этапами реализации бизнес-плана. Данный раздел посвящается системе управления предприятием и ее кадровой политике. Структура раздела может иметь следующий вид:

организационная структура;

ключевой управленческий персонал;

профессиональные советники и услуги;

персонал;

кадровая политика фирмы;

календарный план;

план социального развития;

правовое обеспечение деятельности фирмы.

Отдельно приводят обоснование штатной численности организации, выбор рациональной системы управления производством, персоналом, снабжением, сбытом и организацией в целом. При этом указывают возможности инициаторов проекта по подбору и подготовке персонала, способности команды менеджеров реализовать данный проект, определяют необходимыe квалификацию и численность специалистов, обосновывают введение многосменности в работе.

Данный раздел необходим в связи с тем, что средства обычно вкладываются в конкретных людей, а не в идею. Команда, реализующая проект, является ключом к успешному его осуществлению. Интерес инвестора к бизнесу, вера в успех часто зависят от деловых качеств персонала. Важность этого раздела подтверждается тем, что 98 % неудач в малом бизнесе связано с плохим управлением и только 2 % – с причинами, не зависящими от предприятия.

В процессе организационного планирования формируют организационную структуру предприятия, которая определяется как:

комплекс оформленных задач, поручаемых сотрудникам и подразделениям;

взаимоотношения формальной подотчетности, включая линии властных полномочий, ответственность за принимаемые решения, число уровней иерархии и норму управляемости;

разработка систем, обеспечивающих эффективную координацию деятельности работников и подразделений.

Организационная структура представляет собой способ и форму объединения работников для достижения поставленных перед предприятием производственных и управленческих целей. Она документально фиксируется в графических схемах структуры, штатных расписаниях персонала, положениях о подразделениях, должностных инструкциях. Организационную структуру характеризуют количество звеньев, иерархичность, характер распределения полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали системы управления.

В бизнес-плане приводят следующие данные:

производственно-технологическая структуру предприятия;

функции ключевых подразделений;

организационную структуру управления;

организацию координирования взаимодействия служб и подразделений фирмы, автоматизацию системы управления.

Особое внимание в разделе уделяют правовому обеспечению бизнеса. В нем указывают законодательные, нормативные и другие документы, имеющие отношение к данному проекту и предприятию, в том числе:

устав предприятия (указать соответствующий проекту вид деятельности);

учредительный договор;

лицензию на право проведения работ;

сертификаты качества;

сертификат уровня производства;

международную, федеральную, региональную или местную программы;

законодательные акты и другие решения органов власти;

особенности налогообложения;

договоры, в том числе аренды, купли, продажи;

гарантийные письма, заявки и т.д.

Успеху предприятия и его привлекательности для партнеров и инвесторов способствует наличие поддержки и льгот. К их числу отнесят:

первоочередное выделение земли, помещений и др.;

участие в финансировании проекта;

предоставление длительной аренды, налоговые льготы;

протекционизм государства по отношению к отечественным производителям (ограничение импорта);

экспортные льготы, льготные кредиты;

возможность списания средств (кредитов) при решении определенных задач, выполнении условий.

Возможно применение и специальных привилегий – франшиз (franchise) - прав, предоставленных собственником известной фирмы одному или нескольким партнерам реализовать их продукцию (услуги) под ее торговой маркой. В мировой практике франшизные соглашения используют повсеместно – от торговли автомобилями и недвижимостью до условий работы предприятий быстрого питания и услуг специалистов по налогообложению.

Различают три вида франшиз :

промышленные (на производство товаров);

сбытовые (па продажу товаров);

на обслуживание (оказание услуг).

Система договорных отношений построена на использовании двух форм контрактных соглашений . Первая, наиболее распространенная, основана на том, что мелкие предприятия торгуют продукцией головной компании или предоставляют услуги от ее имени, получая определенную долю от объема продаж. Весь риск, связанный с реализацией, несет собственник мелкого предприятия. Это так называемые соглашения «об использовании торговой марки » (product/trade name franchising).

Весьма популярной стала вторая, корпоративная (business format franchising) форма контрактных соглашений. Помимо использования торговой марки, продукции и услуг она предусматривает вовлечение мелких фирм в полный цикл хозяйственной деятельности головной компании. В этом случае мелкие предприятия, охваченные данной формой франшизного соглашения, действуют следующим образом:

согласно рыночной стратегии корпорации;

в соответствии с правилами планирования и организации управления;

соблюдают технические требования, стандарты и условия обеспечения качества;

участвуют в программах обучения персонала и развития производства;

подключаются к единой системе информации;

целиком отвечают за финансовые результаты своей работы.

Головная компания оказывает таким предприятиям необходимую помощь (вплоть до выбора подходящего места для размещения торговой точки и финансирования), предоставляет консультационные услуги. Это вызвано тем, что прибыль корпорации напрямую зависит от эффективной работы мелких предприятий. Необходимо отметить, что среди предприятий, пользующихся такой помощью, гораздо меньше банкротств.

В разделе целесообразно также отразить характер отношений с органами власти и местной администрации. Желательно привести аргументы, показывающие их возможную заинтересованность в проекте, а также определить социальную его значимость.

Теперь мы попадаем в совершенно иную часть бизнес планирования – управление и организационная структура бизнеса.

Не принебрегайте организационным планом при составлении бизнес-плана

Управление является действительно важным элементом любого бизнеса. Как бизнес будет проходить через различные стадии жизненного цикла, так будет расти и потребность в , и это напрямую связано с эффективностью бизнеса. Если ваш бизнес находится в процессе инициирования и планирования, и если вы планируете работать в своем бизнесе один, наверное, думаете, что нет необходимости делать раздел Организационный план в бизнес плане . Но я рекомендую сделать это с целью дальнейшего планирования в вашем бизнесе, потому что в одиночку бизнес делать сложно.

Также, работая над данным разделом, как частью процесса планирования, вы сделаете хорошую подготовку к планированию финансов.

Что должен содержать раздел «организационный план в бизнес плане»?

• Резюме раздела
• Организационную структуру
• Управленческую команду
• Возможные слабые стороны управленческой команды
• План персонала организации

Читайте также

1. Краткое резюме

И снова в бизнес-плане раздел начинается с резюме главы. Оно будет в начале, но делаете вы его, как всегда, после завершения всей главы.

2. Организационная структура

Организационная структура представляет собой иерархию сотрудников в организации. Она покажет, кто и за что несет ответственность, кто выполняет задачи, кто контролирует выполнение, кто регулирует коммуникацию между сотрудниками и т. п. Важно понимать, что это серьезный раздел, потому что вы планируете основу того, что должно отвечать требованиям в течение длительного времени. Вы не можете каждый месяц менять иерархию и структуру организации, что, допустим, позволительно с некоторыми другими разделами бизнес плана.

Организационная структура должна быть представлена в виде организационной диаграммы или графика (т. н. «органограмм»). Есть бесплатное онлайн приложение для создания органограмма — Gliffy. Вам нужно всего лишь зарегистрироваться и сможете использовать приложение. Вы можете также использовать Microsoft Office Word, который имеет возможность вводить диаграмму в виде организационной структуры, которую можно настроить в соответствии с вашими потребностями. На рисунке показана схема организационной структуры MS Word 2007.

Желательно, чтобы бизнес-план включал «органограмму», но если нет такой возможности, то можно описать организационную структуру текстом.

Пример организационной структуры

Иллюстрация содержит позиции и должности, ответственные за каждую позицию. Эти позиции могут быть функциями, такими как продажи, маркетинг, финансы, производство. Объясните, как разделить основные функции бизнеса и сделайте должностные инструкции.

3. Управленческая команда

Управленческая команда – список людей, которые будут управлять бизнесом. Это можете быть просто вы как предприниматель или включите в команду . Для каждой из ключевых позиций управления нужно учитывать предыдущий опыт управленца и его роль в компании.

4. Анализ слабых сторон управленческой команды

Возможные слабые стороны управленческой команды требуют хороший анализ, потому что это может сильно влиять на функционирование бизнеса в целом. Новым предприятиям часто приходится больше писать в этой части. Например, вы должны написать, что как предприниматель вы будете руководить и продажами из-за отсутствия финансов, чтобы нанять менеджера для этой позиции. При этом вы таким образом определили этот момент как важный вопрос, который требует решения в будущем. Не забудьте указать, как вы планируете преодолеть эти недостатки в будущем.

5. План персонала

План персонала является частью бизнес плана, который будет включать все позиции в компании. План персонала можно представить в виде таблицы со следующими столбцами:

• Должность (например, финансовый менеджер, поставщик …)
• Количество сотрудников в этой должности (например, 1 Финансовый менеджер, 10 продавцов)
• Размер заработной платы одного работника этой позиции в течение одного месяца
• Ежегодные затраты на эту позицию (12 х количество сотрудников в этой должности х размер месячной зарплаты)

На рисунке ниже представлена таблица в качестве примера. В течение первого года необходимо сделать на ежемесячной основе, так как эти расходы понадобятся для анализа денежных потоков.

План персонала в организационном разделе бизнес плана

Таким образом, у вас появится план расходов на персонал, который вы сможете использовать в финансовом разделе бизнес плана.

Достижения любой предпринимательской деятельности, перспективы развития компании зависят в первую очередь от того, настолько успешным является организационный план предприятия. Правильно решенные кадровые вопросы позволяют избежать массы проблем, в то время как отсутствие квалифицированных и опытных сотрудников, а также нежелание персонала ответственно выполнять поставленные задачи может разрушить бизнес на корне. Данная статья была написана для того, чтобы помочь начинающим предпринимателям правильно организовать свой бизнес с помощью специально разработанного плана действий.

Оптимальная структура бизнес плана предприятия состоит примерно из 12 частей. Одной из них обязательно должен быть организационный план. Главной функцией этого раздела является объединение всех составляющих, которые уже были разработаны, в одно целое, с целью презентации потенциальному инвестору календарного плана открытия и развития бизнес проекта.

Элементы организационного плана

В организационном плане должны присутствовать следующие моменты:

• организационно-правовая форма;
• структура компании;
• персонал;
• ресурсный потенциал;
• аналитическое исследование рынка;
• маркетинговая стратегия;
• анализ рисков.

Важность составления организационного плана

Главная цель составления организационного плана – это показать потенциальному инвестору, что компания имеет необходимый трудовой и ресурсный потенциал для реализации поставленных целей и задач бизнес проекта.

Главная задача плана (должна быть детально описана) — план выполнения работ, которые предусмотрены проектом. При этом необходимо уделить особое внимание вопросу обоснования структуры компании, в том числе и относительно структуры штата, и выбора способа прогрессивного управления компанией на всех этапах деятельности.

Разработка плана требует от предпринимателя всей ответственности при принятии важных решений, что в дальнейшем скажется на развитии предприятия в целом. Например, очень важно собрать персонал сотрудников, которые полностью будут поддерживать идею бизнеса, проникнутся ею, поймут её цели и будут работать с отдачей.

Разработка организационного плана предприятия должна производиться с использованием специальной структуры, такой подход поможет избежать пропусков крайне важных моментов.

Структура плана

Составляющие организационного плана:

1. Детали организационной структуры.

Деталями структуры являются: подразделения, их функции и их взаимодействие друг с другом.

Чтобы быть конкурентоспособным на рынке, необходимо очень точно распределить обязанности между всем персоналом и правильно составить должностные инструкции специалистов. Именно организационная структура должна выступить тем средством, с помощью которого будут налажены нормальные условия работы, будет постоянно улучшаться продукция, развиваться компания в целом, а самое главное будет обеспечиваться взаимопомощь между участниками проекта.

Службы, в которых чаще всего нуждаются компании:

• безопасность;
• кадровый отдел;
• отдел продаж;
• финансовый отдел;
• экологический отдел;
• инновационная служба;
• отдел логистики;
• транспортный отдел.

1. Выбор организационно-правовой формы.

С точки зрения норм права может быть три формы собственности: корпорация, товарищество и единоличное управление.

Самой простой формой регистрации является индивидуальный предприниматель. Его преимуществами является быстрота оформления и низкие ставки при налогообложении. Недостатки: ограничения по количеству персонала и сумме ежегодных доходов.

Если вы, например, открываете сеть магазинов, производство, планируете продавать алкогольные напитки, тогда более целесообразно открыть общество с ограниченной ответственностью. К тому же некоторые виды деятельности могут быть открыты только с использованием этой формы собственности согласно законодательной базе РФ.

1. Подбор персонала, его количество, график и режим работы.

Когда структура компании будет определена, то есть будут известны все его подразделения и состав, следует приступать к вопросу подбора кадров. Необходимо в первую очередь составить перечень всех необходимых специалистов (руководящие должности, работники на производство). К вопросу подбора, расстановки и применения кадров необходимо подойти серьезно. Нужно очень точно определить, в каких именно специалистах нуждается компания,

Важно. При подборе кадров необходимо придать значение таким моментам, как обучение персонала и анализ рынка кадров.

Необходимо определиться с такими вопросами:

• метод начисления заработной платы (руководителям, специалистам);
• форма оплаты труда;
• способы премирования;
• участие в распределении прибыли;
• другие формы мотивации сотрудников для максимального увеличения продуктивности работы.

С помощью ответов на эти вопросыв дальнейшем можно будет посчитать фонд оплаты труда и определить соответствующую статью расходов в финансовом плане. После чего полученный результат можно будет сравнить с маркетинговым планом для расчета рентабельности деятельности.

1. Правовая база.

Каждый предприниматель или руководитель компании обязательно должен разобраться в юридических деталях проекта. Для этого необходимо изучить всю деловую документацию, которая имеет отношение к проекту:

• патенты на продукцию;
• лицензии на осуществление деятельности;
• сертификаты качества;
• договора аренды и покупки-продажи;
• документы по налогообложению;
• устав предприятия;
• инженерно-техническое обеспечение;
• гарантийные письма и др.

Важно. Уделите особое внимание негативным юридическим и правовым вопросам, которые могут появиться в процессе деятельности. Внимательно изучите государственные программы, с помощью которых ваша компания может получить льготы и тем самым сократить расходную статью. Например, государственные субсидии или гранты.

1. Календарный график осуществления проекта.

Прежде чем приступать к реализации любого проекта, необходимо детально продумать все основные стадии и работы, которые нужно будет проделать с целью реализации поставленной задачи. Также к каждому виду работ должны быть описаны необходимые ресурсы, что в дальнейшем поможет использовать данную информацию для составления финансового плана.

Значимость календарного графика нельзя недооценивать. С его помощью можно будет постоянно держать под контролем абсолютно весь производственный процесс поэтапно, что значительно сократит возможность возникновения непредвиденных рисков или сбоев в работе.

Описание продукции

Организационный план предприятия обязательно должен содержать в себе описание продукции (без технологических подробностей производства, решения дизайнерского оформления, упаковки).

Главное, это точно разделить продукцию по уровню конкурентоспособности:

• продукция высшего уровня – превосходит аналоги по техническим и потребительским показателям;
• продукция среднего уровня – имеет сопоставимые с аналогами потребительские и технические показатели, но выигрывает в цене, уровне сервиса или по другим критериям;
• продукция низкого уровня – намного хуже аналогов, может заинтересовать потребителя только при значительном снижении цены.

Организационный план в бизнес-плане включает сведения о структуре и штате будущей компании. Есть мнение о целесообразности использования этого раздела также для описания правового обеспечения деятельности компании и графика осуществления проекта.

Организационная структура

Организационный план представляет будущую компанию как иерархию наемных сотрудников. Раздел отображает:

• ключевые позиции в деятельности предприятия (закупка, производство, маркетинг, продажи, финансы);
• структуру департаментов и отделов;
• должности менеджеров, отвечающих за разные направления деятельности.

Организационные уровни на примере компании, разрабатывающей программное обеспечение (ПО), могут выглядеть так.

Структура предприятия может быть описана сплошным текстом. Но лучше составить график или органограмму. Можно воспользоваться возможностями Microsoft Office Word или бесплатным веб-приложением Gliffy.

Организационная форма и структурные подразделения

Если эти сведения не выписаны в другом разделе, пример организационного плана в бизнес-плане должен обосновывать выбор формы деятельности. , АО. Необходимо:

• перечислить органы управления;
• описать распределение полномочий между ними.

Структура органов управления определяется организационно-правовой формой, но не полностью. К примеру, система управления ООО может быть двух- или трехуровневой. Максимум органов:

• собрание соучредителей;
• совет директоров;
• единоличный топ-менеджер;
• коллегиальный исполнительный орган.

Для придания компании привлекательности в глазах инвестора можно создать специальный орган для защиты его интересов – ревизионную комиссию. Выбор системы управления имеет определяющее влияние на:

• порядок и скорость принятия решений;
• взаимодействие в текущей деятельности между учредителями и наемным персоналом.

Если планируется присутствие компании на рынках нескольких регионов, необходимо продумать структуру подразделений. Выбор в пользу филиалов или дочерних компаний имеет решающее значение для разрешения вопросов налогообложения, ответственности материнской организации за их деятельность. Чем крупнее и сложнее компания, тем скрупулезней нужно подходить к составлению организационного плана. Нелишне приложить к бизнес-плану проект устава.

Планирование в части персонала

К моменту создания компании ее учредитель видит на каждой должности конкретного человека. Учитывать личные качества, деловые связи и предыдущий опыт работы сотрудников важно. Однако завязывать работу на незаменимых персоналиях рискованно. Люди могут уйти, заболеть, рассориться с учредителем. При этом быстро и безболезненно изменить организационную структуру компании не позволит трудовое законодательство.

Организационная часть бизнес-плана вмещает план численности и штатного состава предприятия, рассчитанный исходя из производственной потребности в работниках. Целесообразно представить его в форме таблицы с такими столбцами:

• должность;
• количество штатных единиц;
• зарплата в месяц;
• дополнительные расходы на позицию: повышение квалификации, медосмотр, санкнижки (по необходимости);
• общая сумма на позицию в год.

Расходы на оплату труда

В плане персонала целесообразно отобразить график и режим, систему оплаты труда. Если предполагается работа по сменам, оплата труда по выработке продукции или премирование в зависимости от результатов труда, к составлению плана персонала стоит привлечь опытного кадровика и бухгалтера. Целесообразно приложить к плану персонала проекты должностных инструкций всех или хотя бы ключевых работников.

Бизнес с нуля – как составить бизнес-план: Видео

Полезные инструменты