Основные должностные обязанности генерального директора ооо. Назначение директора

Генеральный директор, в соответствии с действующим законодательством, является единоличным исполнительным органом управления общества с ограниченной ответственностью. Это означает, что он выражает волю организации вовне, что обеспечивается за счет наличия у него полномочий действовать от имени юридического лица без доверенности.

Генеральный директор имеет право заключать сделки от имени ООО, отвечать на запросы государственных органов, поступающие в адрес компании, подписывать доверенности, выдаваемые организацией сотрудникам, подтверждать достоверность сведений, содержащихся в бухгалтерской и , заверять своей подписью и печатью копии документов и другие полномочия.

Говоря о правовом статусе рассматриваемой фигуры, нельзя не отметить его двойственную юридическую природу. С одной стороны, перед нами единоличный исполнительный орган ООО, действующий в соответствии с корпоративным и гражданским законодательством, с другой стороны, директор является также работником организации, положение которого регулируется нормами Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).

Указанный дуализм отличает директора от простого сотрудника (какой бы значимой не была его должность) и объясняет особенности трудовых отношений, складывающихся между ним и организацией.

Обязанности и ответственность генерального директора

Действующее трудовое законодательство регулирует права и обязанности работников в общем виде, то есть закрепляет лишь те, которые едины для представителей различных профессий и должностей (право на отпуск, на получение заработной платы, обязанность не причинять ущерб имуществу и т.п.).

Детализация полномочий и ответственности за неисполнение трудовой функции содержится в должностной инструкции, принимаемой непосредственно организацией для различных категорий сотрудников. Это локальный правовой акт, разрабатываемый руководством компании для подчиненных, исполнение положений которого обязательно для последних.

Исходя из особенностей статуса генерального директора, его должностная инструкция, как правило, разрабатывается . Можно выделить, условно говоря, «стандартный» набор обязанностей, которые обязан исполнять субъект, занимающий рассматриваемую должность:

Руководство деятельностью организации в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующим законодательством, уставом компании и целями её деятельности.
Обеспечение эффективного использования ресурсов фирмы, её имущества в процессе предпринимательской деятельности, сохранности материальных ценностей.
Организация продуктивной работы коллектива компании, контроль добросовестности и качества профессиональной деятельностью сотрудников, соблюдения дисциплины труда.
Контроль достижения уставных целей компании, своевременного и надлежащего исполнения имеющихся обязательств, как частно-правового (обязательства перед контрагентами), так и публично-правового характера (уплата налогов, иных обязательны платежей в пользу государства, органов местного самоуправления, сдача отчетности).
Обеспечение конкурентоспособности производимых компанией товаров, работ, а также оказываемых услуг.
Формирование кадрового состава фирмы, состоящего из квалифицированных специалистов.
Реализация принадлежащих работником прав (гарантия своевременной выплаты заработной платы и т.п.).
Надзор за соответствием требованиям законности хозяйственной деятельности организации.
Представление интересов организации перед лицом органов государственной власти, местного самоуправления, физическими и юридическими лицами.
Разработка и принятие локальных нормативно-правовых актов организации.

Необходимо дополнительно акцентировать внимание на том, что выше представлен наиболее общий перечень обязанностей. В зависимости от специфики и численности кадрового состава ООО, а также сферы деятельности организации, он может дополняться, что приведет к расширению круга обязанностей или их конкретизации.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение приведенных выше или иных надлежащим образом зафиксированных обязательств влечет применение к директору мер ответственности.

Причем следует отметить указанные меры можно разделить на 2 группы:

Собственно меры юридической ответственности;
Материальная ответственность за прямой действительный ущерб, нанесенный фирме (ст. 277 ТК РФ);
Гражданско-правовая ответственность в виде возмещения убытков (ст. 227 ТК РФ);
Административная ответственность: в случаях, предусмотренных Кодексом Российской Федерации об Административных правонарушениях (КоАП РФ), субъектами ответственности выступает сама компания и её генеральный директор; традиционно наступает в виде штрафа;
Уголовная ответственность: наступает в случаях, предусмотренных Уголовным кодексом Российской Федерации (УК РФ) за совершение экономических преступлений и преступления против прав и свобод человека и гражданина.
«Косвенная ответственность» в виде прекращения полномочий на основании протокола о назначении директором ООО другого лица.

Комментируя приведенные положения, отметим, что директор компании не может быть привлечен к налоговой ответственности за деятельность организации.

Упомянутую «косвенная ответственность» нельзя отнести к юридической, поскольку она не предполагает правонарушения. Применение её мер подразумевает, что учредители недовольны тем, как директор осуществляет руководство делами компании, то есть речь идет именно о ведении бизнеса, а не о нарушении требований законодательства.

Например, директор ведет непродуманную кадровую политику (принимает неквалифицированных работников), не отстаивает интересы фирмы в ходе переговоров с контрагентами и т.п.

Порядок назначения

Назначение генерального директора ООО происходит посредством принятия соответствующего решения участниками общества (собственно решение, если участник один, и протокол, если несколько).

После того, как решение принято, с избранным лицом заключается трудовой договор. На стороне работодателя выступает единственный участник ООО или председатель общего собрания участников.

Документы

Для того чтобы упорядочить перечень документов, составляющих правовые основания деятельности руководителя организации, перечислим их в хронологическом порядке:

Решение о назначении директора, принятое единственным участником ООО/протокол общего собрания участников.
Трудовой договор между организацией и руководителем.
Приказ о назначении директора ООО.
Трудовая книжка (наличие этого документа, как и трудового договора, обусловлено рассмотренным выше дуализмом правового положения руководителя: он не только работодатель, но и работник).
Должностная инструкция (локальный правовой акт фирмы, описывающий трудовую функцию работника, его права и обязанности в зависимости от занимаемой должности).

Все перечисленное обеспечивает правовой статус руководителя компании с точки зрения корпоративного и трудового законодательства.

Смена директора

Избрание на рассматриваемую должность другого лица может иметь совершенно различные основания. Данные вопрос находится в ведении участников ООО и его решение не нуждается в аргументации (за исключением трудовых отношений, в рамках которых в трудовую книжку вносятся основания увольнения).

Процедура смены директора включает в себя несколько этапов:

Принятие участниками решения о прекращении полномочий предыдущего руководителя и назначении нового.
Заполнение Заявления по форме Р14001 (В качестве заявителя указывается новый руководитель, страницы, которые остаются «чистыми», не включаются в документ).
Нотариальное удостоверение Заявления (К нотариусу идет будущий руководитель с паспортом, деньгами для оплаты нотариальных услуг, уставом компании, свидетельствами ИНН, ОГРН, а также решением участников о назначении).
Подача документов для внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) (Заявление по форме Р14001, решение участников (-ка), доверенность на право подачи и получения документов из регистрирующего органа).
Получение выписки из ЕГРЮЛ, подтверждающей внесенные изменение (регистрационное действие должно быть осуществлено в течение 5 (пяти) дней со дня подачи сведений).

Государственная пошлина в данном случае не подлежит уплате.

После подачи указанных документов в налоговый орган директор издает приказ о вступлении в должность с момента принятия решения о его назначении или иного момента, определенного учредителями, с ним заключается трудовой договор и оформляется трудовая книжка.

Генеральный директор организации - это наиболее часто используемое в России название должности руководителя хозяйственного Общества, т.е. единоличного исполнительного органа. Название единоличного исполнительного органа может обозначаться как Генеральный директор или Директор, Президент. Хотя на практике, самым привычным и распространенным является «Генеральный директор».
Вся деятельность, как и его компетенция, регламентируется Законодательством РФ и Федеральными законами (ответственность и компетенция) единоличного исполнительного органа организации регламентируется российским законодательством, в частности Федеральными законами о различных формах коммерческих организаций.

Генерального директора избирает общее собрание участников, если эти полномочия не переданы совету директоров. Для избрания директора все учредители, а в дальнейшем участники должны проголосовать на общем собрании 100% голосов, далее зарегистрировать документы в налоговой инспекции и оформить директора на должность внутре-кадрово. Директора нужно избрать на срок, определенный в уставе (п. 1 ст. 40 Закона об ООО). Но, как правило, директор избирается на неопределенный срок, то есть бессрочно.

Директором может быть не только один из участников ООО , но и любое иное лицо, как гражданин РФ, так и нерезидент. При проверке такого лица перед назначением на должность нужно выяснить, не ограничено ли оно в дееспособности и не лишено ли права занимать такую важную должность.

Директор выступает от имени ООО с даты, указной на решении участника/ов о вступлении на должность, не дожидаясь регистрации изменений и внесения новых сведений о нем в реестр юр.лиц (далее по тексту ЕГРЮЛ) (решение ВАС РФ от 29 мая 2006 г. № 2817/06, постановления Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2006 г. № 12580/05, ФАС Волго-Вятского округа от 17 мая 2011 г. по делу № А43-20149/2010 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 февраля 2010 г. по делу № А19-13351/09-5). Но не многие компании-агенты, с которыми работает организация и в частности банк, где открыт счет ООО, согласятся оформлять документы на нового директора и принимать от организации документы, подписанные им. Поэтому здесь есть разногласия. С одной стороны он уже является директором, поскольку было проведено собрание участников и избрали генерального директора, а с другой стороны он еще не был зарегистрирован в налоговой инспекции и это не может быть подтверждено выпиской ЕГРЮЛ, которую запрашивают многочисленные гос. органы и различные организации, с которыми контактирует Общество.

Разобравшись с тем, кто все же такой генеральный директор, следует определить какими функциями он наделен, какие обязанности он имеет, а самое главное, что за требования к нему предъявляются.

Круг возможных обязанностей генерального директора
(единоличного исполнительного органа):

Организация, координация и контроль работы хозяйственной деятельности организации;

Организация взаимодействия различных структурных подразделений компании (отделов и подотделов);

Планирование развития предприятия, а также их реализация и исполнение;

Обеспечение эффективного документооборота в организации.

Возможные требования к генеральному директору:

Высшее образование (часто требуется экономическое, юридическое или управленческое, либо соответствующее профилю компании);

Опыт работы на руководящей должности от 2 лет;

Опыт работы в сфере, соответствующей деятельности компании;

Знание нормативных и законодательных актов;

Знание ПК.

Это всего лишь примерные требования, которые, как правило, предъявляются к руководителю Общества. При этом круг их может меняться и увеличиваться в зависимости от степени интересов и потребностей владельцев бизнеса.

Навыки и знания руководителя:

Должен обладать знаниями в области управления компанией;

Понимать перспективы развития компании;

Уметь работать с коллективом и управлять им.

В связи с тем, что должность директора очень важная и у него есть своя ответственность как перед коллективом и владельцами компании, так и перед государством.

Ответственность руководителя:

Генеральный директор всегда должен действовать в интересах Общества и добросовестно осуществлять свои функции правления. Он несет ответственность за убытки, которые моги возникнуть по причине его бездействия и/или некомпетентности. Кроме того согласно ч.1 ст.277 ТК РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации. В случаях, предусмотренных федеральным законом, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями или бездействие в целом.

Административная ответственность устанавливается Кодексом РФ об административных правонарушениях или законами субъектов Российской Федерации об административных правонарушениях за совершение административных правонарушений. Административная ответственность установлена как для самого Общества, так самого Генерального директора. Назначение административного наказания не освобождает от административной ответственности за данное правонарушение виновное физическое лицо, равно как и наоборот.

В процессе деятельности организации генеральный директор, впрочем, как и другое должностное лицо, работающее на компанию, имеет право уволиться. Единственным нюансом при увольнении директора является то, что кроме оформления его увольнения в компании по всем внутренним документам, его увольнение следует зарегистрировать в налоговой инспекции, поскольку сведения о нем отражены в ЕГРЮЛ.

А для того, чтобы его уволить, на его должность следует избрать нового человека. Для этого необходимо оформить соответствующие документы и пройти ряд процедур по смене директора ООО .

Ознакомьтесь также.

Ходом деятельности ООО в обычном режиме руководит генеральный директор. В его компетенции находится много вопросов, которые ему приходится решать постоянно. Как и любой работник, гендиректор должен выполнять определенные трудовые задачи. В данной статье рассмотрим обязанности генерального директора в ООО, которые возлагаются на него законом, участниками общества и документами организации.

Кто такой гендиректор

Гендиректором называют единоличный орган управления ООО, который избирается общим собранием участников или советом директоров ООО. Также этот орган может именоваться президентом, но «гендиректор» используется чаще.

На эту должность может быть избран участник общества, а может и стороннее лицо. Договор с ним от имени общества подписывается председателем общего собрания или совета директоров (в зависимости от того, кем он избран) либо уполномоченным на это собранием или советом лицом.

Согласно указанию Закона об ООО от 08.02.1998 N 14-ФЗ на должность гендиректора может быть назначено только физическое лицо. Исключение - когда функции единоличного управления передаются управляющему, в том числе управляющей организации.

Полномочия гендиректора

Закон об ООО выделяет следующие полномочия единоличного руководителя общества:

совершение действий от имени ООО без доверенности, в том числе заключение сделок, представление интересов ООО перед другими лицами, в госорганах и иных учреждениях;
выдача доверенности в целях представления интересов ООО иным лицам;
издание документов по трудовым вопросам - о приеме на работу, увольнении, поощрении или дисциплинарном взыскании;
иные полномочия, не входящие в компетенцию других органов управления ООО.

Остальные вопросы деятельности гендиректора определяются уставом и иными документами ООО, а также договором с гендиректором.

Для того, чтобы конкретизировать трудовые задачи данного работника, формируется должностная инструкция генерального директора, в случае несоблюдения которой избранный руководитель может быть признан несоответствующим занимаемой должности.

Трудовые обязанности генерального директора в ООО

В должностной инструкции данного работника могут быть прописаны следующие задачи:

руководство хозяйственной деятельностью общества;
определение целей и направлений этой деятельности вместе с участниками общества;
обеспечение законности деятельности ООО (получения необходимых разрешений, лицензий, согласований);
организация взаимодействия между структурными подразделениями общества;
организация и обеспечение эффективного производственного процесса;
обеспечение выполнения обязательств общества по налогам, страховым взносам и иным обязательным платежам, перед контрагентами, работниками;
организация ведения учета, делопроизводства;
обеспечение развития организации и обеспечение ее эффективной деятельности путем оптимизации использования ресурсов, внедрения новейших технологий и оборудования, эффективного руководства производством и т.д.;
обеспечение безопасности сотрудников, в том числе контроль за охраной труда, проведение спецоценки условий труда, обеспечение наличия средств индивидуальной защиты при необходимости и др.;
выполнение распоряжений других органов управления ООО;
издание приказов и распоряжений по текущим вопросам, в том числе в сферах трудовых отношений, отношений с контрагентами и пр.;
представление интересов ООО в госорганах и суде, например, обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения об ООО, подача иска в суд о взыскании с контрагента задолженности по договору;
принятие мер по выходу из кризисной ситуации, а в случае наличия признаков банкротства - своевременное обращение в суд с соответствующим заявлением.

Гендиректор может делегировать часть обязанностей своим заместителям и другим работникам (например, бухгалтеру), но контроль за их исполнением и ответственность в случае нарушений с него не снимаются.

Все же основной обязанностью гендиректора ООО является рациональное и эффективное руководство фирмой, обеспечивающее ее рост и развитие, а именно получение максимальной прибыли с использованием имеющихся ресурсов и соблюдением требований закона.

Несоблюдение гендиректором возложенных на него обязанностей может повлечь не только его увольнение как вид дисциплинарной ответственности, но и личную материальную ответственность в случае, если будет доказано, что понесенные обществом в период его деятельности убытки являются следствием ненадлежащего выполнения гендиректором своих трудовых задач.

Руководство Общества с ограниченной ответственностью осуществляет директор. Кто может быть директором ООО и какая ответственность возлагается на него другими участниками Общества? Кандидатура директора обсуждается на общем собрании, в котором принимают участие все учредители ООО. Директор может быть выбран из числа лиц являющихся участниками Общества, либо являться наемным сотрудником. Единственным ограничением для назначения на должность является наличие российского гражданства. При его отсутствии необходимо получение специального разрешения в миграционной службе.

Отношения между Обществом и директором регламентируются двухсторонним договором. С одной стороны он подписывается генеральным директором, с другой стороны председателем общего собрания ООО. Директор может занимать аналогичные посты в других фирмах, ограничения возникают лишь в отношении организаций являющихся монополистами в своей отрасли. К кандидатуре директора, могут предъявляться и другие требования, которые сложились в российском деловом мире, но не регламентированы нормами закона. К ним относятся наличие высшего образования, профессиональный опыт, отсутствие криминального прошлого.

Кто может быть директором ООО и какая ответственность предусмотрена за ненадлежащее исполнение обязанностей? Избранный директор должен на практике реализовывать задачи, поставленные перед Обществом. При возникновении убытков по вине директора, он несет перед обществом полную материальную ответственность и обязан возместить сумму потерянных финансовых средств. Суммы материального возмещения убытков общество может получить в порядке взаимной договоренности или через суд. Кроме материальной ответственности перед участниками общества, может возникать административная ответственность. К нарушениям административного характера относятся следующие:

Ведение бизнеса без регистрации в налоговых органах или без лицензирования деятельности;

Нарушение установленного порядка регистрации объектов недвижимости и транспортных средств Общества;

Несвоевременное представление в контрольные органы деклараций по уплачиваемым налогам;

Непредставление данных, необходимых налоговой инспекции для осуществления мероприятий налогового контроля;

Грубое не соблюдение правил ведения бухгалтерского учета, а также халатное отношение к сохранности финансовой документации;

Нарушение норм законодательства о валютных операциях.

Перечень содержит наиболее распространенные нарушения, существуют и иные предусмотренные КоАП.

Кто может быть директором ООО и какая ответственность предусмотрена за уклонение от уплаты налоговых платежей? Директор ООО, как гражданин России и исполнительный орган ООО обязан соблюдать нормы законодательства о налогах и сборах. При умышленной неуплате налогов на сумму свыше 2 миллионов рублей он может быть привлечен к уголовной ответственности согласно нормам соответствующего кодекса. Уголовная ответственность грозит директору и в случае неуплаты таможенных пошлин и преднамеренного фиктивного банкротства.

Резюмируем, директор ООО - это лицо, которое осуществляет управленческие функции в интересах и по отношению к обществу. За свои действия директор несет материальную, административную ответственность согласно нормам российского законодательства.

Налоги и платежи