Заполнение трудовой книжки, как и прочих документов, должно выполняться грамотно, без каких-либо ошибок и опечаток, так как это личный трудовой документ гражданина, который фиксирует рабочий период каждого человека.
О данном документе идет речь в следующих нормативных актах:
- Ст. 66 ТК РФ – обязанность нанимателя вести индивидуальную трудовую на каждого специалиста, если место в его компании для последнего основное, и он проработал на нем свыше 5 дней, при этом этот вариант касается всех работодателей без исключения – предприятия и ИП;
- Постановление Правительства от 2003 года № 225 указывает на правила заполнения и хранения трудовых книжек;
- Постановление Минтруда от 2003 года № 69 инструкция по формированию записи в документе;
- Письмо Минфина от 2007 года № 03-01-15/9-286 указывает на то, что трудовые книжки не подлежат утверждению, подобно бланкам строгой отчетности.
ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Кто обязан формировать записи в трудовую
Важно: трудовую книжку при увольнении заполняет сотрудник отдела кадров, он обязан внести в нее все необходимые сведения поставить свою подпись и печать организации. Также в документе должен расписаться руководитель предприятия.
Как вносить запись в трудовую книжку о приёме на работу и об увольнении – смотрите тут:
При заполнении кадровик должен соблюдать следующие требования:
- Трудовую необходимо заполнять сиреневой, фиолетовой или красной ручкой, игнорирование этих требований может привести к утрате документом законности;
- Нельзя и недопустимо сокращение слов, предложений и прочее;
- Все указанные данные необходимо тщательно проверить и предоставить на проверку владельцу документа, после изучения записи он обязан в случае согласия поставить свою подпись;
- При этом запись должна точно копировать обоснования увольнения в приказе;
- Также книжка обязательно содержит статьи закона и реквизиты приказа.
День выдачи трудовой, это день увольнения работника, то есть последний его рабочий день, к этому числу она уже должна быть заполнена и проверена.
Инструкция по заполнению трудовой при увольнении
Заполнение трудовой книжки может выполняться по различному сценарию, но при этом существуют определенные правила, которые неизменны в любом случае.
При формировании записи следует:
- В 1-й колонке указать порядковый номер записи, к примеру, 11;
- Во 2-й указать дату осуществления записи, то есть это дата последнего рабочего дня или дня увольнения работника;
- В 3-й графе указать причину увольнения, здесь будут в различных случаях существенные различия, так как причины расторжения правоотношений и разъяснения к ним бывают разными;
- В 4-й делается ссылка на указ руководителя, указываются его реквизиты и дата формирования.
Также необходимо соблюдать особенности внесения записи в трудовую в соответствии с причиной расчета.
Пример внесения записей в трудовую книжку. Нюансы заполнения в различных ситуациях
По решению сотрудника
Если увольнению предшествовало заявление сотрудника о подобном желании, и работодатель отпускает его с легкой душой, то необходимо указать «Увольнение по собственному желанию», при наличии существующей причины для подобного увольнения важно продолжить запись формулировкой «В связи с…».
По каким правилам составляется – читайте в публикации по ссылке.
Обоюдное решение
Такой вариант встречается не реже, нежели предшествующий случай, тогда в 3-й графе трудовой нужно указать «По соглашению сторон» и сделать ссылку на ст. 77 п. 1 ТК РФ. вы узнаете, как составить заявление на увольнение по соглашению сторон.
ТК РФ Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (статья 75 настоящего Кодекса);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);
11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Прекращение деятельности организации
Так как ликвидация – это предварительное решения владельца или собрания учредителей, то при запись должна указывать на инициативу руководства, то есть она буде сформулирована следующим образом «По инициативе работодателя в связи с ликвидацией компании», при этом следует указать ссылку на п. 1 ст. 81 ТК РФ.
Смерть трудящегося
В случае смерти работника нужно обязательно полностью оформить трудовую книжку, в этом случае необходимо указать «В связи со смертью» при этом указывается, как основание п. 6 ст. 83 ТК РФ.
После надлежащего заполнения документ вместе с выплатами передается родственникам под расписку и при предоставлении ими документов, подтверждающих родство или же по письменному требованию одного из родственников выслать все заказным письмом.
Сокращение штата или численности
Образец записи в трудовой об увольнении. В случае отказа от перевода
Существуют такие варианты, когда предприятие переезжает в новый регион и один из сотрудников против подобного переезда или же сотрудника просто переводят на новое место работы по медицинским показаниям. А он отказывается и тому существует множество причин, начиная от худших условий труда и заканчивая низкой зарплатой или несогласием семьи на переезд.
В таком случае в трудовую делается запись, что увольнение произошло по причине отказа от перевода на основании ст. 77 п. 8 ТК РФ.
При увольнении директора
Увольнение директора может произойти по разным причинам, указанным в ТК РФ, при этом запись в трудовую книгу формируется примерно следующим образом «Уволен общим собранием акционеров общества такого-то на основании принятого единодушного решения о расторжении трудового договора согласно ст. 278 п. 2 ТК РФ».
Общие правила и пример заполнения трудовой книги
Так как общего мнения по формулировке записи не существует, то ее формирование вызывает множество трудностей.
Важно: указывать в документе необходимо такую запись, как она цитируется в законе, к примеру, «Расторжение трудового договора по инициативе работника» так сказано в ст. 77, а не «По собственному желанию».
Из-за разных формулировок в законодательных актах и мнения разделились – одни считают, что на основании ст. 66 необходимо указывать уволен, а другим больше по душе слово расторгнут договор или прекращен.
Третьи лица считают, что необходимо запись формировать идентично приказу, в то время как унифицированная форма приказа гласит, что он издан на основании расторжения трудового договора.
К тому же нецелесообразность применения слова «уволен» подтверждает и практика, так как нельзя уволить усопшего человека. Здесь более приемлемо использовать слова расторгнут договор или прекратил существование.
Пример оформления
Если в ходе заполнения была внесена неверная запись или необходимо аннулировать уже готовую запись, так как обстоятельства изменились и работник остается на рабочем месте, то зачеркивание ненужной записи является неправильным решением проблемы.
Необходимо ниже под следующим порядковым номером написать, что запись под таким-то номером является недействительной и ниже написать правильную запись.
Пример:
- 02. 02. 2017 «Уволен в связи с ликвидацией предприятия …»
- 03. 02. 2017 «Запись №3 является недействительной».
Сведения о трудовом стаже работника должны указываться в его трудовой, которая заводится при первом трудоустройстве, а потом в ней делаются отметки о работе у каждого работодателя в дальнейшем. Ее он предоставляет при оформлении в отдел кадров, а при расторжении кадровик с отметкой выдает ему на руки это документ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году делается в таком же содержании, как и до этого.
Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.
В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами - ТК РФ и соответствующими постановлениями:
- Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
- Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
- Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
- Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
- На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
- В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
- Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
- Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
- Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.
Важно! Не допускается зачеркивания записей в трудовой, за исключением страницы с личными данными. Исправления следует производить исправительными отметками.
На основании каких документов делается запись в трудовой книжке
ТК РФ и инструкция по внесению данных в трудовые книжки устанавливают, что все вносимые в этот регистр записи должны производиться на основании письменных распоряжений руководства, а также представленных подтверждающих документов.
На основании чего делаются основные записи:
- Первоначальное оформление трудовой производится на основании паспорта, а также документа об образовании.
- Запись о приеме производится на основании изданного с обязательным указанием его реквизитов.
- Запись в трудовой книжке о завершении трудовых отношений нужно производить только, если издан .
- Информация о переводе вносится на основании изданного приказа о его переводе.
- В трудовой должна присутствовать запись о прохождении воинской службы, она составляется на основании военного билета.
- Если сотрудник проходил переквалификацию или ее повышение, то сведение о таком событии указываются в трудовой на основании представленного документа об образовании.
Внимание! В процессе осуществления деятельности компания может быть переименована, эти сведения также должны быть отражены в трудовой работника, но без присвоения отметке порядкового номера. Основанием выступает распоряжение администрации о проведении переименования.
Как сделать запись при увольнении по собственному желанию
Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2019 года
Если производится увольнение по собственному желанию, в документ записывается такая строка: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Система» (ООО «Система») | |||||
| 7 | 11 | 05 | 2015 | Принята в приемную на должность секретаря | Приказ от 11.05.2015 №29-Л |
| 8 | 04 | 09 | 2018 | Приказ от 04.09.2019 №62-Л | |
| Специалист по кадрам Петрова М.И | |||||
| Ознакомлена: Рыбкина Г. И. | |||||
Важно! При оформлении трудовой при увольнении из компании по собственному желанию делать ссылку на ст. 80 ТК нельзя, только на статью 77 пункт 3.
Пример записи в трудовой, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию является одним из частных случаев простого увольнения по своему желанию. Запись производится по тем же правилам. Главной особенностью здесь является то, что дата увольнения и дата оформления приказа будут различаться.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Аврора» (ООО «Аврора») | |||||
| 7 | 11 | 05 | 2015 | Принята в приемную на должность делопроизводителя | Приказ от 11.05.2015 №30-Л |
| 8 | 01 | 09 | 2018 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 18.08.2019 №55-Л |
| Специалист по кадрам Абрамова М.И | |||||
| Ознакомлена: Игнатова Г. И. | |||||
Внимание! Информация о том, что работник перед расторжением договора был в отпуске в трудовую не вносится.
Основные ошибки при заполнении
Все ошибки, которые допускают кадровики при внесении записи можно разделить на общего плана и связанные с составлением записи:
- Внесение записи зеленой, красной либо другой цветной пастой. Для выполнения записи в трудовой можно использовать гелевую либо шариковую ручку черного, синели либо фиолетового цвета;
- Нельзя производить сокращения любого характера - ТК вместо «Трудовой кодекс», пр. вместо «приказ» и т. д.
- Использование неверной формулировки причины увольнения. Запись должна вноситься точно так же, как причина указана в ТК либо другом федеральном законе. В то же время, Правила ведения книжек понятия «Увольнение» и «Прекращение трудового договора» используют как тождественные;
- Кадровик не заверяет запись об увольнении. После составления записи ответственный работник должен внести свою подпись и расшифровать ее. Печать ставится при ее наличии;
- Работник не ставит ознакомительную подпись. После того, как уволенный прочитал внесенную запись, ему необходимо подтвердить это подписью. Роструд рекомендует, чтобы уволенный ставил свою отметку под подписью кадровика.
В какой момент нужно выдать сотруднику трудовую книжку
ТК устанавливает, что полностью оформленную трудовую с внесенной в нее записью об увольнении необходимо выдавать работнику в день его увольнения. Закон устанавливает, что в обычных ситуациях таким днем является заключительный день работника на его месте.
Однако это правило не применяется если сотрудник оформляет отпуск с увольнением после него. В такой ситуации во время нахождения на отдыхе работник еще фактически числится на предприятии. Однако выдать расчет и трудовую в этом случае ему нужно в завершающий день его фактического пребывания в компании - это последний день до отправления в отпуск.
Внимание! Если работник находится на своем месте в свой последний день, по закону ответственное лицо обязано ему передать книжку на руки и получить роспись в этом действии. Задержка в выдаче не допускается ни по каким причинам.
Что если сотрудник отказался забирать книжку
Если работник в свой заключительный день на работе находился на своем месте и был оповещен о необходимости получить на руки трудовую, но по какой-то причине отказывается прийти и сделать это, необходимо пригласить комиссию и зафиксировать это актом.
В нем необходимо отразить, что в присутствии свидетелей работнику было предложено забрать документ, и расписаться в его получении, но он сделать это отказался. Если была названа причина, то она также записывается в акте.
После этого работнику по его почтовому адресу высылается уведомление. В этом документе работодатель должен пригласить своего бывшего сотрудника явиться в кадровый отдел и получить трудовую на руки, либо дать разрешение на пересылку ее почтой.
Со дня отправления такого уведомления с фирмы снимается любая ответственность за невыдачу трудовой.
Факт отправки уведомления можно подтвердить следующими способами:
- Зарегистрировать документ в журнале исходящих писем и хранить его копию в архиве;
- Получить у курьера квитанцию о приеме документа к пересылке;
- Уведомление о вручении почтового отправления, которым было отправлено сообщение.
Важно! Пересылка трудовой почтой возможна только с письменного согласия работника. Если он такое согласие не дает, либо игнорирует уведомление - трудовая должна все время храниться в компании.
Ответственность за задержку в выдаче трудовой
Законодательство не только не разрешает администрации под любым предлогом удерживать у себя трудовую работника после увольнения, но и устанавливает наказание за такое действие:
- ТК определяет, что в случае задержки в выдаче трудовой на руки, фирма несет материальную ответственность в связи с тем, что своими действиями она лишает гражданина возможности трудиться. В этом случае за весь период времени, когда у работника не было на руках документа и он не мог устроиться на новую работу, старый работодатель ему обязан выдать средний заработок по каждому дню. При этом новым днем увольнения становится день, когда книжка была передана на руки, а предыдущая запись отменяется.
- Согласно ГК, работник через суд может потребовать возмещения ему морального ущерба. При определении суммы выплаты учитывается степень вины нарушителя, степень нравственных и физических страданий и т. д.
- По КОАП за задержку выдачи трудовой налагаются следующие штрафные санкции:
- На должностное лицо - от 1 до 5 тыс. руб.;
- На предпринимателя 0 от 1 до 5 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток;
- На фирму - от 30 д 50 тыс. руб., либо прекращение работы до 90 суток.
Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.
Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:
- когда человек устроился на работу;
- при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
- при получении новой специальности или профессии;
- о прохождении курсов повышения или переквалификации
- при желании работника, о совместимости;
- при переименовании должности;
- о полученных наградах за успехи;
- при увольнении с работы.
Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.
Случаи, когда работник изъявил собственное желание
Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.
Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.
После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».
Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.
Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу
5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:
- когда он самостоятельно изъявил такое желание;
- когда он дал свое согласие на перевод.
В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.
Важно!
Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.
Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.
| № п/п | Дата | Данные про изменения в трудовой деятельности человека: его увольнении, оформлении на работу, переводе по собственному воле или с согласия на другую должность, прохождения переквалификации, а также какому пункту закона такая ситуация относиться. | Номер, а также дата принятия документа, который послужил основой для внесения записи | ||
| число | месяц | год | |||
| Частное предприятие | |||||
| «Кумпол» | |||||
| ЧП «Кумпол» | |||||
| 2 | 12 | 06 | 2007 | Принята на должность | Приказ |
| Бухгалтера | №11 | ||||
| 18.06.2007 | |||||
| 3 | 04 | 05 | 2008 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| По инициативе работника, | №17 | ||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | От 04.05.2008 | ||||
| Трудового Кодекса | |||||
| России | |||||
| Главный бухгалтер | |||||
| Завальская О.М. | |||||
| Ознакомлена | |||||
| Тропинкина А.В. | |||||
Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?
Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.
Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность
| № п/п | Дата | Информация, связанная с приемом человека на работу, его переводом в другую компанию или на другую должность или же увольнением по одной из причин | Когда был выдан приказ, являющийся основанием для проведения изменений в трудовой деятельности человека | |||
| число | месяц | год | ||||
| Частное предприятие | ||||||
| «Лего» | ||||||
| ЧП «Лего» | ||||||
| 15 | 12 | 03 | 2007 | Принята на должность | Приказ | |
| Юриста | №145 | |||||
| 12.03.2007 | ||||||
| 16 | 05 | 04 | 2009 | Уволена | Приказ | |
| По просьбе работника | №178 | |||||
| в связи с переездом мужа | От 05.04.2009 | |||||
| на должность в другой местности, | ||||||
| Согласно пункту 3 части 1 | ||||||
| статьи 77 ТК РФ | ||||||
| Кадровый служащий | ||||||
| Цыганчук Р.Я. | ||||||
| Ознакомлена | ||||||
| Морозова Х.И. | ||||||
Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы
| № п/п | Дата | На основании какого пункта или нормы закона, регулирующего трудовую деятельность человека, проводился прием на работу, перевод на другую должность или увольнение | Данные о принятом приказе: дата, номер. | |||
| число | месяц | год | ||||
| Частное предприятие | ||||||
| «Занавес» | ||||||
| ЧП «Занавес» | ||||||
| 8 | 29 | 01 | 2001 | Принята на работу | Приказ | |
| Экономистом | №5-л | |||||
| 29.01.2001 | ||||||
| 9 | 17 | 11 | 2004 | Была уволена | Приказ | |
| в порядке осуществления перевода по просьбе | №8-л | |||||
| работника в Акционерное | От 17.11.2004 | |||||
| Общество «Саматра» | ||||||
| (АО «Саматра») | ||||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | ||||||
| ТК России | ||||||
| Начальник кадрового отдела | ||||||
| Зайцев П.К. | ||||||
| Ознакомлена | ||||||
| Заварова Я.У. | ||||||
Пример внесения записи об увольнении при осуществлении перевода на другое место работы с согласия сотрудницы
| № п/п | Дата | Как правильно проводить запись в связи с увольнением или оформлением на работу сотрудника в зависимости от причин, а также, на какую норму Трудового кодекса или другого закона стоит ссылаться | Название документа о приеме, переводе, увольнении, его дата | ||
| число | месяц | год | |||
| Аптека | |||||
| «Здоровушка» | |||||
| 56 | 01 | 09 | 1998 | Оформлена на работу | приказ |
| Фармацевта | №345-д | ||||
| 01.09.1998 | |||||
| 57 | 25 | 12 | 2000 | Прекращения действия трудового контракта | Приказ |
| При осуществлении перевода с согласия | №355-д | ||||
| работника в Холдинг | От 25.12.2000 | ||||
| «Здоровая Нация» | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| ТК РФ | |||||
| Директор | |||||
| Добронравова И.Д. | |||||
| Ознакомлена | |||||
| Дружинина О.Г. | |||||
Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия
| № п/п | Дата | Внесение информации об изменении в трудовой деятельности человека и каким пунктом закона при этом руководствовался кадровик | Дата приказа и его номер | ||
| число | месяц | год | |||
| Паевой Инвестиционный Фонд | |||||
| «Лак» | |||||
| ПИФ «Лак» | |||||
| 17 | 05 | 04 | 2009 | Оформлена на должность | Приказ |
| Финансового аналитика в порядке перевода | №35-лс | ||||
| из общества с ограниченной | От 17.05.2009 | ||||
| Ответственностью «Вымпел» | |||||
| ООО «Вымпел» | |||||
Какие еще существуют основания для увольнения
В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:
- общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
- когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
- обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.
Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:
- через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
- если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.
Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора
| № п/п | Дата | В этой колонке записывается информация, когда работника принимают на предприятие, переводят или увольняют. Также здесь обязательно нужно сделать ссылку на тот пункт закона, который подходит к ситуации | Указывается на основании какого документа предприятия было совершено то или иное действие | ||
| число | месяц | год | |||
| Холдинг | |||||
| «Касько и друзья»» | |||||
| 18 | 23 | 05 | 2010 | Принята на работу | Приказ |
| финансового аналитика | №117-п | ||||
| 23.05.2010 | |||||
| 19 | 05 | 08 | 2012 | Уволена с работы | Приказ |
| по причине истечения срока | №123-п | ||||
| трудового договора, | От 05.08.2012 | ||||
| Согласно пункту 2, части 1, | |||||
| статьи 77 ТК РФ | |||||
| Главный директор | |||||
| Макаренко М.Я. | |||||
| Ознакомлена | |||||
| Хомка У.Р. | |||||
В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.
336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:
- Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
- Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
- Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
- Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.
При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.
Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации
| № п/п | Дата | Информация о любом действия, которое изменяет статус работника. Когда он принимается на работу, увольняется или же переводится в другую компанию. Каким пунктом ТК это действие регулируется | Когда был принят приказ и какой у него номер | |||
| число | месяц | год | ||||
| Паевой инвестиционный фонд | ||||||
| «Надежда и Вера» | ||||||
| ПИФ «НИВ» | ||||||
| 20 | 25 | 06 | 2011 | Оформлена на должность | Приказ | |
| финансового директора | №86-кл | |||||
| От 25.06.2011 | ||||||
| 21 | 09 | 09 | 2013 | Трудовой договор расторгнут | Приказ | |
| по причине принятия | №92-кл | |||||
| Соответствующего решения | От 09.09.2013 | |||||
| о прекращении трудового договора | ||||||
| Собственником имущества | ||||||
| Организации | ||||||
| Согласно пункту 2, части 1 статьи 278 | ||||||
| Трудового Кодекса | ||||||
| Помощник инспектора кадров | ||||||
| Зинченко Н.О. | ||||||
| Ознакомлен | ||||||
| Комаренко А.З.. | ||||||
Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли
| № п/п | Дата | Сюда вписывается информация о событии, связанного с переменами в трудовой деятельности человека, трактовка причины для записи в соответствии с действующим законодательством | Добавляется информация о документе, на основании которого производиться запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Общеобразовательная школа № 25 | |||||
| Г. Таганрог | |||||
| 33 | 03 | 10 | 2013 | Принят на должность | Приказ |
| учителя географии | №241-шт | ||||
| От 03.10.2013 | |||||
| 34 | 22 | 02 | 2015 | Увольнение произошло | Приказ |
| по причине неоднократного | №260-шт | ||||
| применения способов воспитания, | От 22.02.2015 | ||||
| связанных с физическим | |||||
| насилием над учеником | |||||
| Школы | |||||
| В соответствии с пунктом 2, части 1-й статьи 336 | |||||
| 1-й статьи 336 ТК | |||||
| бухгалтер | |||||
| Петровский Г.П. | |||||
| Ознакомлен | |||||
| Самсонов К.Р. | |||||
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Трудовая книжка до сих пор является главным документом для фиксации стажа и прохождения этапов трудовой деятельности. В неё записывают данные о приёме на работу, перемещении по должности, изменении квалификации, благодарности и награждения. Одними из самых ответственных информационных характеристик, размещаемых в трудовой книжке, являются записи об увольнении.
Основные правила выполнения записи об увольнении
Записи в трудовую книжку об окончании трудового договора вносятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Общие правила их ведения зафиксированы в двух основополагающих нормативных руководствах:
- В Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
- В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).
В записи принципиальное значение имеет ссылка на причину для увольнения. При указании такого основания не допускается никаких отступлений от буквы закона. Записи должны составляться в строгом соответствии с изложением оснований для увольнения, размещённых в ст. 84.1 ТК РФ.
Запись заносится в день совершения изменения в трудовой деятельности сотрудника. Это установочное положение тем более касается такой принципиально важной для любого трудящегося записи, как фиксация увольнения. Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении. Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.
Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности. Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения. Они изложены в шестом разделе Правил, где предписано ведение двух журналов по их учёту:
- Приходно-расходную книгу, где фиксируются сведения по приобретению и расходу трудовых книжек.
- Книгу движения трудовых книжек, в которую вносятся все данные о трудящемся: Ф.И. О., должность занимаемая по штатному расписанию, разряд, категория время принятия на работу, этапы продвижение по службе, имеющиеся взыскания, награждения, время и причины увольнения.
В крупной фирме оформлением и хранением трудовых книжек ведает отдел кадров. Но если у небольшой организации или у ИП нет подобной службы, то её функцию исполняют назначенные приказом по предприятию ответственные лица или сам ИП (п. 45 Правил).
Особенности оформление записей в зависимости от причины увольнения
Главную трудность при выполнении записи об увольнении вызывает фиксация её причины. В реальной жизни причин для увольнения может быть очень много, от «не сошлись характерами» до «переезда в другую область». В ТК на этот счёт имеется список со строго очерченными формулировками, изложенными в ст. 84.
Здесь выделяется тринадцать основных причин для увольнения:
- По договорённости сторон.
- В связи с окончанием срока действия договора.
- По желанию самого трудящегося.
- По инициативе работодателя.
- Из-за перевода на другую работу.
- При избрании члена коллектива на выборную должность.
- Когда сотрудник не желает продолжать трудовые отношения из-за нежелательных для него изменений в условиях работы или смены владельца фирмы.
- Из-за нежелания работника оставаться в подвергшемся реорганизации предприятии с другими условиями трудовых отношений, или при смене подчинённости.
- По состоянию здоровья, когда члену трудового коллектива становится физически невозможно работать на прежнем месте, а должностью с более лёгкими условиями фирма не располагает.
- Когда сотрудник сам не хочет переходить на предложенную ему на предприятии должность, доступную ему по физическим данным.
- В связи со сменой месторасположения компании и отказе сотрудника переезжать в другой регион.
- Из-за невозможности продолжать трудовые отношения по причинам, не зависящим от воли обеих сторон (призыв на воинскую службу, осуждение по судебному приговору, смерть и другое). Практически все указанные ситуации расписаны в ст. 83 ТК РФ.
- В связи с выявленными нарушениями ранее заключённого договора, которые уже невозможно исправить.
Как видим, оснований для увольнения имеется много. Но ещё больше существует формулировок, которые нужно излагать в чётком соответствии с положениями ТК и с указанием конкретного пункта статьи ТК РФ, являющегося основанием для увольнения.
Увольнение по собственному желанию
Это основание применяется чаще всего, так как является наиболее удобным для работодателя в материальном и правовом аспектах.
Для записи здесь применяются два варианта:
- «Уволен по собственному желанию»;
- «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
Первый вариант следует требованиям пункта 5.2 Инструкции Минтруда № 69, а второй соответствует положениям ст. 84.1 ТК РФ. Оба способа записи вполне корректные и в юридическом плане идентичные. После написания основания увольнения помещается ссылка на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.
В настоящий период законодатель требует, чтобы запись об увольнении заверялась самим работником. Для удостоверения своего ознакомления с записью он обязан просто подписаться ниже подписи служащего отдела кадров или сначала написать слово «ознакомлен» и подписаться. Эти варианты постоянно обсуждаются специалистами, которые никак не могут прийти к единственному решению.
Основанием увольнения по собственному желанию является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
При увольнении по собственному желанию работники нередко получают установленные законодательством льготы. Наиболее распространёнными условиями для получения таких доплат являются:
- увольнение для ухода за ребёнком возрастом до 14 лет;
- увольнение, когда один из супругов переезжает трудиться в далёкий от предприятия регион.
При возникновении особых обстоятельств дополнительно к основной записи указывается и эта причина увольнения (п. 5.6 Инструкции Минтруда).
Увольнение по инициативе работодателя
Выделяют пять оснований, по которым трудящийся увольняется по инициативе со стороны работодателя (ст. 81 ТК РФ):
- Завершение деятельности фирмы.
- Появление нового собственника компании.
- Сокращение коллектива.
- Грубые нарушения дисциплины и охраны труда.
- Систематическое пренебрежение добросовестным выполнением своих рабочих обязанностей.
Хотя список оснований для расставания с сотрудником на этом не исчерпывается. Тут также можно в третьей графе книжки записать «уволен» или «трудовой договор расторгнут». Оба варианта верны и могут применяться на одинаковом правовом основании.
Увольнение в связи с сокращением штатов является одним из наиболее распространённых случаев увольнения по инициативе работодателя
Таблица: наиболее распространённые формулировки, применяемые при увольнении по инициативе работодателя
| Статья | Запись в графе 3 |
| п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ | Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| п.2 ч. 1 | Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| п. 2 ч. 1 | Уволен в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п.2 ч. 1 | Уволен в связи с сокращением штата работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п. 2 ч. 1 | Уволен в связи с сокращением численности работников индивидуального предпринимателя, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п. 3 ч. 1 | Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п. 3 ч. 1 | Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п. 4 ч. 1 | Уволен в связи со сменой собственника имущества, пункт 4 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п. 5 ч. 1 | Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Подп. «а» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ | Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 81 Трудового кодекса Российской Федерации или Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей - прогул, подпункт «а» пункта 6 части 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Уволен за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Подп. «б» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ | Уволен за появление на работе в состоянии наркотического опьянения, подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Уволен за разглашение охраняемой законом тайны (коммерческой), подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации | |
| Подп. «в» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ | Уволен за разглашение персональных данных другого работника, подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Подп. «г» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ | Уволен за совершение на месте работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт «г» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Подп. «д» п. 6 ч. 1 ст.81 ТК РФ | Уволен за установленное комиссией по охране труда нарушение требований по охране труда, повлёкшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве), подпункт «д» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации. |
| п. 7.1 ч. 1 | Уволен за совершение виновных действий, дающих основание для утраты доверия со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п. 8.1 ч. 1 | Уволен за совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением этой работы, пункт 8 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п. 9.1 ч. 1 | Уволен за принятие необоснованного решения, повлёкшего за собой нарушение сохранности имущества, пункт 9 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п. 10 ч. 1 | Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, пункт 10 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
| п. 11 ч. 1 | Уволен за предоставление работодателю подложных документов при заключении трудового договора, пункт 11 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Увольнение по состоянию здоровья
Увольнение по причине ухудшения здоровья возможно как по желанию самого трудящегося, так и по инициативе работодателя. Запись при увольнении, вызванном по желанию самого работника, в этом случае идентична записи при увольнении по собственному желанию.
Правда, тут есть один существенный нюанс - если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудник остался, он вправе потребовать написать о причинах своего решения и попросить подтвердить документально уровень своего здоровья. Тогда, при получении медицинского заключения, подтверждающего невозможность дальнейшей работы, для предприятия проще и экономически выгоднее запись оформить как увольнение по собственному желанию.
А вот при увольнении по инициативе работодателя в зависимости от конкретной ситуации возможны различные способы выполнения записи. В любом случае работодатель вначале обязан предложить сотруднику должность, с которой тот может справиться исходя из своего физического состояния. Работник должен в письменном виде отказаться от предложенного места, а уже после этого на основании своего несогласия с позицией работодателя он может быть уволен.
В записи об увольнении по состоянию здоровья должно быть указано, что работник отказался от предложенной ему, подходящей по уровню его здоровья, должности
Запись будет выглядеть следующим образом:
Трудовой договор прекращён в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в связи с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
А вот когда у работодателя нет такой должности, с которой мог бы справиться сотрудник исходя из своих физических возможностей, тогда в трудовой оставляется запись следующего содержания:
Трудовой договор прекращён в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Увольнение по переводу
Законом предусмотрено два пути для перевода на другую фирму (п. 5 ст. 77 ТК РФ):
- по желанию самого работника;
- по инициативе работодателя, но с согласия работника.
В зависимости от от вариаций этого основания и вносится подходящая запись (п. 6.1 Инструкции Минтруда). Следует обратить внимание - при поступлении на работу в указанную при увольнении фирму также обязательно подчёркивается, что идёт речь о приёме по переводу. При этом уточнение того, что перевод осуществляется по желанию сотрудника или с его согласия в записи не отображается.
Увольнение по переводу может быть как по просьбе работника, так и по инициативе работодателя
Увольнение сотрудника, работающего по временному трудовому соглашению
Приём на работу оформляется стандартным образом, а вот при увольнении запись в трудовой книжке несколько отличается. Здесь она имеет следующий вид:
Уволить в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового договора Российской Федерации.
Увольнение в связи со смертью
Смерть фиксируется исключительно на основании юридических документов: свидетельства о смерти или постановления суда о признании пропавшего человека умершим.
Приказ и запись об увольнении здесь составляются не сразу, а на основании полученных свидетельства или решения. В приказе и записи нельзя употреблять слово «уволить», так как уволить можно только живого человека. Вместо этого нужно написать:
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, пункт 6, части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
В трудовой книжке в данном случае необходимо писать о прекращении трудового договора, а не об увольнении
Трудовая книжка выдаётся одному из близких родственников покойника или высылается по почте заказным письмом. При личной выдаче от получающего лица требуется расписка.
Заверение записи в трудовой книжке
Запись об увольнении заверяется двумя подписями и печатью. Согласно п.10 Правил записи об увольнении подписываются:
- работодателем или служащим, отвечающим за ведение трудовых книжек;
- увольняемым работником.
Обычно, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, он сам заверяет запись, так как специального служащего для этого в штате ИП чаще всего не предусмотрено.
В ситуации, когда работник увольняется из более или менее крупной фирмы, запись теоретически имеет право подписать её руководитель. Практически на фирме издаётся приказ которым назначается ответственный за ведение трудовых книжек. Он на полном правовом основании подписывает запись в трудовой книжке. Если сложилась такая ситуация, что именно в момент увольнения такое ответственное лицо находится в отпуске или на больничном, то возможны два варианта:
- запись подписывает назначенный приказом временно исполняющий обязанность;
- подпись делает сам руководитель предприятия.
Подпись оформляется в соответствии с ГОСТом 6.30 (Унифицированная система организационно-распорядительных документов). Она включает:
- название должности подписывающего;
- саму роспись;
- Ф. И. О.
При этом должность и Ф.И. О. подписавшегося лица должны быть выписаны полностью без всяких сокращений. Например, нельзя вместо «индивидуальный предприниматель» писать «ИП».
Ниже подписи ответственного лица помещается подпись увольняемого сотрудника. Она делается аналогично предыдущей подписи, по всем правилам. Нельзя, чтобы был всего лишь непонятный росчерк пера.
И также не допускается, чтобы подпись работника стояла рядом с подписью ответственного лица. Она должна помещаться только ниже.
Перед подписью работника его рукой ставится запись «ознакомлен» или «с записями ознакомлен».
Подписи заверяются печатью. Ранее запись в трудовой книжке можно было заверять печатью организации или печатью отдела кадров. Однако, согласно п. 35 распоряжения Роструда с 2008 года заверять подписи разрешается исключительно печатью предприятия.
При установлении оттиска печати необходимо соблюдать следующие правила:
- печать не должна закрывать подписи и другие строчки, мешая их прочтению;
- оттиск должен слегка касаться записи должности увольняемого работника;
- печать должна быть не размазанной и читаемой.
Исправление и замена записей
Имеются законодательно установленные правила, регулирующие изменение записи в трудовых книжках.
Исправления сведений о работнике
Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.
При изменении сведений о работнике старая запись аккуратно перечёркивается одной чертой, а на обороте вписывается основание для изменения
Следует особо подчеркнуть, что всё написанное на титульном листе можно только менять и категорически запрещается исправлять. Книжку с неправильно заполненным титульным листком необходимо в обязательном порядке менять, как недействительную и регистрировать новую . Стоимость её приобретения должен возместить сам работодатель, а испорченный экземпляр подлежит уничтожению.
Изменение сведений о трудовой деятельности
Все неправильные сведения при соблюдении определённых условий разрешается исправлять. Эти исправления осуществляются на фирме, кадровики которой ошиблись при оформлении записи, или на другом производстве на основании документов, присланных с первой работы. Если прежнее предприятие было реорганизовано, то документ обязан предоставить его правопреемник. А если старая фирма закрыта или ИП закрыл свой бизнес, то исправления производит новый работодатель.
В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.
Записи об изменениях сведений о работе помещаются под последней записью в трудовой книжке со сквозной нумерацией
Осуществление корректирующих записей выполняется в следующем порядке:
- в первой графе ставится порядковый номер записи;
- во второй графе фиксируется дата внесения новой записи;
- в третью графу вписывается фраза «Запись за номером «н» считать недействительной» и ниже её делается верная запись;
- в четвёртой графе ставится дата и номер приказа, в соответствии с которым производится новая запись.
Запись о признании старой записи увольнения недействительной и ссылка на приказ по восстановлению на прежней фирме выполняется аналогичным образом:
- в графе три помещается фраза «Запись за номером «н» недействительна, восстановлен на прежней работе»;
- в графу четыре вписывается номер и дата приказа о восстановлении на работе.
Условия хранения книжек
Процедура хранения регулируется п. 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек». Ответственным за сохранность этих ценных документов по закону является работодатель. Если работодателем считается индивидуальный бизнесмен, то вся ответственность ложится на его плечи. Ответственного за хранение по организации назначает руководитель этого предприятия своим распоряжением. На небольшой фирме этот пост занимается бухгалтером, а на солидном - служащим отдела кадров.
Трудовые книжки, являясь бланками строгой отчётности, по закону обязаны сберегать в сейфах или прочных несгораемых металлических боксах. Ежемесячно ответственная за их хранение персона обязана составлять отчёт об имеющихся экземплярах, а также представлять данные о покупке новых бланков. Если имеются неправильно составленные книжки, подлежащие списанию, то к отчёту прилагается акт об их уничтожении.
Учёт фиксируется в журнале, который называется «Книгой учёта движения трудовых книжек».
Выдача трудовая книжки на руки возможна исключительно:
- работнику при увольнении;
- родственнику умершего работника.
Увольняемому сотруднику трудовая книжка вручается точно в день приказа об увольнении. При неявке трудящегося по каким-либо причинам за её получением, ему по почте направляется уведомление о необходимости забрать свою книжку. С предприятия или предпринимателя снимается всякая ответственность за задержку выдачи трудовой книжки со дня отправления уведомления.
Невостребованные трудовые книжки сберегаются на фирме в течение 75 лет. Этот же срок хранения предусмотрен для «Книги учёта движения трудовых книжек».
Для всех остальных причин, кроме смерти и увольнения, по просьбе работника выдаются заверенные копии или выписки.
Правда, согласно изменениям в Правилах ведения и хранения книжек с 01.01. 2015 разрешается выдать книжку работнику по его письменному заявлению на три дня для обращения в орган социального страхования. Работник может оставить книжку в органе социального страхования, но обязан вернуть её в течение трёх дней после получения в этом органе.
Порядок записи в трудовой книжке об увольнении регулируется законодательными документами и должен строго соблюдаться. Правильное оформление этой записи гарантирует отсутствие ошибок и позволяет избежать создания конфликтных ситуаций между работодателем и работником.
Какую запись в трудовой книжке об увольнении нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи данного документа или иного федерального закона. Такое правило установлено в статье 84.1 Трудового кодекса. Однако нередко на практике, внося запись в трудовую книжку об увольнении, возникает, например, вопрос, какую запись следует сделать при увольнении по собственному желанию. К сожалению, единого подхода к этой проблеме нет .
Какую делают запись в трудовую книжку об увольнении
Прежде чем перейти к разговору о записях при увольнении. Давайте посмотрим, какие вообще записи вносит в трудовые книжки работников кадровая служба. Так заполнить в книжку нужно сведения:
- о приеме на работу;
- о переводах на другую постоянную работу;
- об установлении второй и последующей профессий, специальностей;
- об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
- о совместительстве (по желанию сотрудника);
- об изменниях в наименовании должности;
- о награждении за успехи в работе;
- об увольнении.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.
Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.
Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.
Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию
Многие кадровики следуют указанию пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Они вносят запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Другие опираются на требования статьи 84.1 Трудового кодекса. В этом случае запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
После внесения записи в трудовой книжке об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись (образец ниже).
Если работник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора образец) вносится в трудовую книжку с указанием данных причин. Об этом говорится в пункте 5.6 Инструкции.
Основанием для внесения подобных записей может быть заявление сотрудника о том, что ему необходимо ухаживать за ребенком до 14 лет, для работницы — справка с места работы мужа о его переводе на работу в другую местность. В зависимости от причины увольнения необходимо внести соответствующую запись (образец ниже).
Запись в трудовую книжку об увольнении, если работник увольняется в порядке перевода
В пункте 5 статьи 77 Трудового кодекса установлено несколько оснований увольнения в порядке перевода к другому работодателю:
- по просьбе сотрудника;
- с его согласия.
От того, на каком основании увольняется работник, зависит запись в трудовой книжке (образец см. ниже). Об этом говорится в пункте 6.1 Инструкции. В новой организации при приеме на работу также надо указать, что работник принят в порядке перевода, но причину — по просьбе работника или с его согласия — уже указывать не надо (образец см. ниже).
Обратите внимание! Несмотря на то что Трудовой кодекс действует уже семь лет, трудовые книжки до сих пор заполняются с ошибками. При внесении записи об увольнении в них дают ссылку на статью 80 ТК РФ. Она не является основанием для увольнения, а лишь регламентирует порядок расторжения трудового договора по собственному желанию работника. Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Образец записи об увольнении работницы по собственному желанию
| № записи | Дата | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| Товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| по инициативе работника, | от 02.02.2015 | ||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | № 39-лс | ||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Запись в трудовую о увольнении сотрудника, принятого по срочному трудовому договору
Запись о приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору не отличается от записи о приеме на работу по бессрочному трудовому договору. Однако при увольнении работника в связи с истечением срока трудового договора запись нужно сделать в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса (образец см. далее).
Образец записи в трудовой книжке об увольнении работницы по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| по инициативе работника | от 02.02.2015 | ||||
| в связи с переводом мужа | № 39-лс | ||||
| на работу в другую местность, | |||||
| пункт 3 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации** | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода по просьбе работницы
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в порядке перевода по просьбе | от 02.02.2015 | ||||
| работника в Государственное | № 39-лс | ||||
| унитарное предприятие | |||||
| «Городские аптеки» | |||||
| (ГУП «Городские аптеки»), | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | * | ||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи об увольнении в порядке перевода к другому работодателю с согласия работницы
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Общество с ограниченной ответственностью | |||||
| «Альбатрос» | |||||
| (ООО «Альбатрос») | |||||
| 11 | 23 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа | от 23.01.2006 | ||||
| № 23-лс | |||||
| 12 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в порядке перевода с согласия | от 02.02.2015 | ||||
| работника в Открытое | № 39-лс | ||||
| акционерное общество «Пеликан» | |||||
| (ОАО «Пеликан»), | |||||
| пункт 5 части 1 статьи 77 | |||||
| Трудового кодекса Российской | |||||
| Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлена | |||||
| А.А. Комарова | |||||
Образец записи о приеме на работу сотрудницы в порядке перевода
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Государственное унитарное | |||||
| предприятие «Городские | |||||
| аптеки» (ГУП «Городские аптеки») | |||||
| 13 | 03 | 02 | 2015 | Принята на должность | Приказ |
| товароведа в порядке перевода | от 03.02.2015 | ||||
| из Открытого акционерного | №19-к | ||||
| общества «Альбатрос» | |||||
| (ОАО «Альбатрос») | |||||
Дополнительные основания для расторжения трудового договора
В трудовом законодательстве предусмотрены три основных типа оснований для увольнения:
- общие (ст. 77 ТК РФ, кроме п. 4 и 10);
- инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).
Кроме этого есть еще дополнительные основания. Например, статья 278 Трудового кодекса предусматривает два дополнительных основания для расторжения трудового договора с руководителем организации:
- в связи с отстранением от должности руководителя компании-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
- в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора».
Образец записи в трудовой книжке об увольнении работницы в связи с истечением срока трудового договора
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Государственное унитарное | |||||
| предприятие | |||||
| «Городские аптеки» | |||||
| (ГУП «Городские аптеки») | |||||
| 20 | 15 | 01 | 2006 | Принята на должность | Приказ |
| главного бухгалтера | от 15.01.2006 | ||||
| № 3-к | |||||
| 21 | 14 | 01 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в связи с истечением срока | от 14.01.2015 | ||||
| трудового договора, пункт 2 | № 15-к | ||||
| части 1 статьи 77 Трудового | |||||
| кодекса Российской Федерации^ | |||||
| Начальник отдела кадров | |||||
| В.В. Долгопрудова | |||||
| Ознакомлена | |||||
| И.Т. Фоменко | |||||
В этих ситуациях при внесении записи в трудовую книжку об увольнении нужно ссылаться не на статью 77 Трудового кодекса, а на статью 278 и делать запись согласно ее формулировкам (образец см. на с. 117).
Статья 336 «Дополнительные основания прекращения трудового договора с педагогическим работником» ТК РФ предусматривает четыре таких дополнительных основания:
- повторное грубое нарушение устава образовательного учреждения в течение одного года;
- применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (образец соответствующей записи см. на с. 118);
- достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности. В государственных и муниципальных высших учебных заведениях должности ректора, проректоров, руководителей филиалов (институтов) замещаются лицами в возрасте не старше 65 лет независимо от времени заключения трудовых договоров. Лица, занимающие указанные должности и достигшие возраста 65 лет, переводятся с их письменного согласия на иные должности, соответствующие их квалификации (ст. 332 ТК РФ);
- неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу.
В любом случае запись об увольнении должна соответствовать формулировкам Трудового кодекса или иного федерального закона.
Образец записи о расторжении трудового договора в связи с принятием собственником имущества организации соответствующего решения
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| Закрытое акционерное | |||||
| общество «Альбатрос» | |||||
| (ЗАО «Альбатрос») | |||||
| 21 | 23 | 01 | 2006 | Принят на должность | Приказ |
| генерального директора | от 23.01.2006 | ||||
| № 24-лс | |||||
| 22 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ |
| в связи с принятием | от 02.02.2015 | ||||
| собственником имущества | № 39-лс | ||||
| организации решения | |||||
| о прекращении трудового | |||||
| договора, пункт 2 части 1 | |||||
| статьи 278 Трудового кодекса | |||||
| Российской Федерации | |||||
| Инспектор отдела кадров | |||||
| И.И. Моисеева | |||||
| Ознакомлен | |||||
| А.Ю. Исмагилов | |||||
Образец записи расторжения трудового договора с педагогическим работником
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||||||||
| Автодорожный колледж | |||||||||||
| г. Самары | |||||||||||
| 41 | 18 | 02 | 2014 | Принят на кафедру | Приказ | ||||||
| физического воспитания | от 18.02.2014 | ||||||||||
| на должность преподавателя | № 15/к | ||||||||||
| физической культуры | |||||||||||
| 42 | 02 | 02 | 2015 | Трудовой договор расторгнут | Приказ | ||||||
| в связи с неоднократным | от 02.02.2015 | ||||||||||
| применением методов | № 14/к | ||||||||||
| воспитания, связанных | |||||||||||
| с физическим насилием над | |||||||||||
| личностью обучающегося, | |||||||||||
| пункт 2 части 1 статьи 336 | |||||||||||
| Трудового кодекса Российской | |||||||||||
| Федерации | |||||||||||
| Инспектор отдела кадров | |||||||||||
| К.К. Пахомова | |||||||||||
| Ознакомлен | |||||||||||
| Д.Д. Варфоломеев | |||||||||||
Налоги и платежи
