Отпуск является одним из способов реализации права на отдых сотрудников, работающих по трудовым договорам. Сразу отметим, что отпуск не может быть предоставлен тем работникам, которые трудятся по гражданско-правовому договору.

По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и предоставляться он должен ежегодно. Если сотрудник только устроился в организацию, то право на использование за первый год работы возникает у него только после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Совместителям же отпуск предоставляется одновременно как по основному, так и по второму месту работы.

По соглашению сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части: одна из них не может быть менее 14 календарных дней, а вторая половина никак не ограничивается, то есть предоставляться в любом количестве из оставшихся дней (например, три календарных дня).

Расчет отпускных производится по , утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Выплатить их необходимо не позднее, чем за три дня до начала отпуска (). Отпуск сотрудника в табеле учета рабочего времени отражается кодом «ОТ» или «09».

В трудовой книжке указывается причина расторжения договора (например, ) и дата увольнения, то есть число месяца соответствующее последнему дню отпуска.

О получении трудовой работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в личной карточке.

Если же период отпуска совпадает с тем, что указан в графике отпусков, то работник должен написать только заявление на увольнение. Это связано с тем, что основанием для предоставления отдыха является утвержденный график отпусков (подробнее см. статью «Ежегодный отпуск: от общего к частному» в журнале «Практическая бухгалтерия» № 6, 2013).

Временная нетрудоспособность

В случае, когда работник заболел, находясь в отпуске с последующем увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Расчет пособия производится по общим правилам, которые закреплены в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

При этом дата увольнения не переносится, поскольку не предусмотрено продление отпуска на число дней болезни, а также его перенос на другое время.

Отзыв заявления на увольнение

Трудовое законодательство разрешает работнику отозвать свое заявление даже в день увольнения (). Однако в данном случае заявление может быть отозвано только до начала отпуска, поскольку фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска.

При этом работодатель может отказать в отзыве заявления на увольнение и в том случае, когда он осуществлен в срок, то есть до начала отпуска Это возможно, когда на место увольняемого уже приглашен другой человек, которому нельзя отказать в приеме на работу. Приглашение на работу должно быть оформлено в письменном виде.

Е. Г. Чекмарев, эксперт по правовым вопросам

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

Уволится во время отпуска по собственному желанию без отработки – можно. Более того: будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. Работодатель в установленный срок обязан издать приказ об увольнении. При этом производить перерасчет уже выплаченных отпускных не нужно.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Иные случаи увольнения без отработки

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность уволиться без двухнедельной отработки (часть 3 статья 80 ТК РФ). Но это лишь в исключительных случаях. Например, человек выходит на пенсию, поступает учиться в высшее учебное заведение, либо по состоянию здоровья или семейным обстоятельствам он больше не может выходить на работу. Работодатель, в этой ситуации, не может удерживать сотрудника. Договор должен быть расторгнут, а работник освобождается от трудовых обязательств с того периода, с какого он указал в заявлении.

Вывод: можно ли уволить во время отпуска? Только по желанию руководителя – нет! По инициативе работника или по взаимному согласию двух сторон – да! Подавать заявление нужно минимум за 2 недели + 2 недели отработок. Но если в ближайшие две недели после получения заявления от работника он все еще будет в отпуске, то потребуется уволить его без отработки.

Могут ли уволить во время отпуска: различные ситуации

Есть несколько ситуаций, в которых начальник может уволить работника, когда он находится в отпуске:

• во время отпуска, организация, где работал сотрудник, перестала существовать (распалась или обанкротилась). Когда предприятие распадается, работникам должны заранее сообщить о скором увольнении всего штата;
• инициатива и желание об увольнении исходит от самого работника (подробно мы уже описали такую ситуацию выше);
• увольнение во время отпуска по соглашению сторон. В таком случае заполняется двухстороннее соглашение между начальством и работником в двойном экземпляре – один остаётся у работодателя, другой у уволившегося сотрудника. В нём указывается обращение с просьбой об увольнении и дата, с которой человек больше не работает в организации.

Законодательством не предусмотрен вариант увольнения работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя (ст. 81 ТК, ч.6), исключением является ликвидация работающей организации или прекращение деятельности индивидуального предпринимателя.

Пребывая в отпуске, инициатива об увольнении может исходить от сотрудника и у него на это есть все права. Получается, если работодатель хочет уволить отдыхающего сотрудника, он обязан дождаться его из отпуска. Сам же трудящийся вправе уволиться, будучи в отпуске, при этом нужно соблюсти срок подачи заявления.

Срок предупреждения

Трудовой кодекс гласит, что при увольнении по собственному желанию на общих основаниях работнику необходимо предупредить руководство об этом факте в письменной форме заблаговременно, в данном случае за две недели до желаемой даты ухода (ст. 80 ТК, ч.1).

Отпускникам нужно подавать заявление за 14 дней до окончания отпуска (главное, чтобы отпуск был больше двух недель, иначе после него придется еще задержаться на работе до окончания двухнедельного срока предупреждения об уходе), за это время работодатель должен найти замену на вакантное место.

Согласно третьей части 80-й статьи ТК трудовые отношения могут быть расторгнуты раньше, чем за две недели, т.е. той датой, которую указал в заявлении работник, если он:

• выходит на пенсию (впервые);
• поступает на учебу;
• согласовал дату ухода с руководством;
• при переводе супруга (супруги) сотрудника на работу за границу, в другую местность;
• при нарушении трудового законодательства работодателем.

Важно! Чтобы гарантировать себе непрерывность рабочего процесса, работодатель может потребовать от сотрудника «отработать» две недели после того, как закончится отпуск. Такие действия со стороны руководства неправомерны.

Увольняемся, уже находясь в отпуске

Скорее всего, у отпускников не будет возможности лично принести в отдел кадров заявление об уходе по собственному желанию. Они могут его отправить заказным письмом по почте. Тогда датой отсчета срока отработки (14 дней) считается следующий день после получения этого письма работодателем (ст. 80 ТК, ч.1).

Последний обязан произвести регистрацию заявления в журнале учета входящих документов и дать ему входящий номер. Официальная дата ухода – это завершающий день 2-х недельного срока отработки, даже если он приходится на период отпуска. В этот день сотруднику выдают трудовую книжку и осуществляют с ним полный расчет.

Примечание: Работодатель не имеет права отзывать сотрудника из отпуска в день получения от него заявления об увольнении, т.к. в этот момент работник не выполняет своих трудовых обязанностей. Отзыв происходит только с согласия трудящегося (ст. 125 ТК, ч. 2).

Прежде чем закончится срок отработки, сотрудник, находящийся в отпуске, может отозвать свое заявление в любое время и вернуться к своей работе. Увольнение в таком случае не произойдет, если на вакантное место в письменной форме не был приглашен другой работник, которому нельзя отказать в заключении трудового договора (ст. 80 ТК, ч.4). В период отпуска с последующим увольнением забрать заявление об уходе можно только до дня наступления отпуска.

Отпуск с последующим увольнением

Сотрудник по собственному желанию на общих основаниях может одновременно написать два заявления – одно на увольнение, другое на отпуск, т.е. получится отдых с последующим уходом. Работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением, такая обязанность не закреплена за ним по закону.

Отдых с последующим увольнением можно получить лишь в результате договоренностей с руководителем, инициатива работника здесь ничего не решает.

Если начальник дал свое разрешение, тогда датой увольнения станет последний день отпуска. Выдача документов и произведение расчетов происходят в последний отработанный день, предшествующий уходу в отпуск.

Отпуск в качестве аванса

Следуя закону, работодатели не имеют права предоставлять отпуск определенной длительности пропорционально отработанному времени. Только по истечении 6 месяцев трудящийся может использовать все 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК, ст. 122 ТК).

По согласованию с руководством служащий вправе уйти в отпуск прежде, чем пройдет полгода с момента заключения трудового договора (ст. 122 ТК). По требованию так могут сделать следующие категории лиц:

• те, кто усыновил ребенка возрастом до 3-х месяцев;
• сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
• беременные перед отпуском по беременности и родам, женщины после него.

Под эти категории попадают и вновь прибывшие, и уже работающие сотрудники, т.е. работодатель не застрахован от ухода в отпуск работника, который еще не получил для этого необходимого стажа (не отработал пол года). Сотрудникам-совместителям предоставляют ежегодный оплачиваемый отдых параллельно с отпуском по основной работе. Если трудящийся на второстепенной работе не заработал стаж в 6 месяцев и более, тогда отпуск ему могут дать авансом.

Ежегодные оплачиваемые отпуска за отработанный 2-й и последующие годы службы предоставляются согласно графику отпусков в любое время года (ст. 122 ТК).

Увольнение по собственному желанию в период отпуска, который был предоставлен авансом, возможно. Просто из суммы положенных выплат при увольнении вычтут излишне использованные отпускные (ст. 137 ТК). Задолженность по авансовым отпускам изымают из зарплаты сотрудника в случаях, описанных статьей 137 ТК.

Важно! По собственной инициативе сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе, независимо от того в каком именно отпуске он пребывает, будь-то отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет или по беременности и родам.

Оформление документов

Основанием для ухода в отпуск служит приказ по общепринятой или используется самостоятельно разработанный в компании образец документа. Затем составляют записку-расчет ( или произвольная). Сотрудник по своей инициативе может подать заявление об увольнении до окончания отпуска. Если руководство не против этого, тогда:

• отменяется изначально созданный приказ на отпуск и записка-расчет;
• оформляется новая записка-расчет и приказ на новый отпуск;
• составляется сопроводительная служебная записка.

Несмотря на это, законом не предусмотрена необходимость аннулировать первоначальный приказ и создавать новый в соответствии с новыми условиями.

Чтобы у бухгалтера были письменные основания для пересчета отпускных, лучше все-таки составить новый приказ на отпуск и на его основании снова заполнить записку-расчет. Не будет лишним создание сопроводительной служебной записки.

От сотрудника требуется заявление об увольнении в письменном виде, оформленное согласно бланкам внутреннего трудового распорядка. Если нет установленного образца, тогда заявление пишется в произвольной форме с учетом элементарных правил делопроизводства.

На основании заявления составляется приказ об увольнении , который передается сотруднику для ознакомления и подписи.

Денежные расчеты

Трудности для работодателя составляют моменты, когда сотруднику были выплачены лишние отпускные. ТК ограничивает ситуации, по которым можно изымать долг с работника. Удержание задолженности является правом работодателя, но не обязанностью.

В случаях, когда удерживать долг не из чего, про него забывают или подают в суд на сотрудника-должника. Прежде чем принять меры по взиманию из зарплаты излишне выплаченных средств, стоит ознакомиться с основаниями увольнения, потому что некоторые из них на уровне закона не дают право работодателю производить удержания, а именно:

• безызвестно пропал, смерть работника или работодателя-физлица (ст. 83 ТК);
• наступила ЧС (война, катастрофа, бедствие и др.) (ст. 83 ТК);
• работник стал профессионально непригоден согласно мед. заключению (ст. 83 ТК);
• суд или инспекция труда заново восстановили сотрудника на прежнем месте, участке работы (ст. 83 ТК);
• увольнение в связи с прохождением военной или альтернативной гражданской службы (ст. 83 ТК);
• изменился собственник имущества фирмы, это касается главбуха, руководителя и его заместителей (ст. 81 ТК);
• ликвидация деятельности организации или закрытие ИП (ст. 81 ТК);
• компании, ИП (ст. 81 ТК);
• работник отказывается переводиться на работу, которая ему подходит согласно медицинскому заключению, а работодатель не имеет такой работы (ст. 77 ТК).

При других основаниях увольнения, не описанных выше, с должника изымается max 20% из з/п при каждой выплате. Объект взыскания з/п – она берется за вычетом НДФЛ.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск рассчитываются аналогично отпускным. Вместе с ними работнику начисляют з/п за отработанные дни в месяце увольнения и , если оно в конкретном случае предусмотрено трудовым законодательством. Отпуск оплачивается не позднее трех дней до его наступления, основание – приказ на отпуск.

Отпуск гарантирован Конституцией. Основной закон также гарантирует право человека на труд, свободный выбор профессии и сферы деятельности. Оба эти права - неотъемлемые. Они и являются основаниями для того, чтобы на практике легко получить гарантированный отпуск и впоследствии уволиться. В действительности, на ход событий существенно влияют нормы трудового права. Ниже мы рассмотрим на примерах, можно ли уволиться после отпуска в каждом конкретном случае.

Увольнение по собственному желанию и гарантированный ежегодный отпуск

Статья 19 Трудового Кодекса РФ гарантирует сохранение зарплаты и должности во время ежегодного отпуска. Таким образом, во время отпуска работника не имеют права понизить в должности, сократить зарплату или уволить. Если сотрудник во время отпуска заболел, отпускной период продлевается на время болезни.

Исключением является инициатива сотрудника. Он может как добровольно вернуться из отпуска к работе по запросу работодателя, так и подать заявление на расторжение трудового договора непосредственно в отпускной период.

Когда невозможно получить отпуск перед увольнением

Закон позволяет не предоставлять отпуск перед увольнением сотрудникам, причиной увольнения которых являются совершенные ими грубые нарушения трудового права. В частности, к причинам увольнения, при которых отпуск не предоставляется, относятся:

• Предоставление фальшивых документов во время трудоустройства;
• Грубое нарушение порядка трудовых отношений, невыполнение должностных обязательств;
• Прогулы;
• Нахождение на работе в наркотическом опьянении или под действием алкоголя;
  Кража или повреждение материальных ценностей;
• Разглашение корпоративной (государственной, коммерческой) тайны;
• Создание ситуаций, которые могут угрожать здоровью сотрудников, или имуществу компании;
• И т.д.

Важно: Исключением являются ситуации, при которых дата увольнения выпадает на время отпуска, внесенное в график отпусков.

Общий порядок определения отпускных при увольнении

В случае увольнения, работник обязан получить:

• Компенсацию за положенное по закону время отдыха;
• Отпуск с последующим увольнением.

Если сотрудник не совершал грубых нарушений трудовой дисциплины, допускается уволить его после того, как он получит гарантированный законом отпуск. Эта процедура проводится по желанию руководства. Закон не ограничивает работодателя в возможности отказа от такого варианта.

Для увольнения после отдыха подчиненный составляет такие обращения:

1) Заявление об увольнении (с указанием причин прекращения сотрудничества и датой);

2) Заявление о предоставлении отпуска (с указанием продолжительности отпуска, датой его начала и завершения).

Если увольнение происходит по согласию сторон , без заявления, то заявление о предоставлении отпуска прикладывается к договору сторон.

Если увольнение происходит из-за сокращения штата , то заявление прикладывается к уведомлению о согласии с увольнением.

Работодатель же подписывает 2 приказа:

1. Об отпуске;

2. Об увольнении.

Если вам нужна помощь в составлении заявлений, обратитесь к !

Как как выгоднее уволиться во время отпуска

Работодатель не может уволить работника, который находится в отпуске. Тем не менее, работник вправе уволиться сам, находясь в отпуске.

Заявление об увольнении по собственному желанию подается за 2 недели до увольнения. При этом закон не запрещает подавать заявление во время отпуска. Т.е. если сотрудник получил 28-дневный отпуск и на 14-й день отправил в компанию заявление об увольнении, то к концу отпуска он может быть уволен без необходимости отработки.

В этом случае, порядок действий такой:

1) Находясь в отпуске, работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Направляет его заказным письмом и получает уведомление о вручении.

2) Работодатель готовит окончательный расчет и документы (трудовую книжку).

3) Работник получает от работодателя уведомление о том, что нужно явиться по месту работы за трудовой или получить трудовую книжку по почте.

4) Подчиненный получает свои документы удобным ему способом.

Важно: Если работодатель не отправил подчиненному документы в установленный срок, тот может взыскать с него компенсацию в размере средней заработной платы за несвоевременную выдачу документов. Поэтому работодатель обязан направить уведомление о том, что работнику необходимо явиться за документами!

Увольнение по окончанию декретного отпуска

На сотрудниц, которые хотят уволиться по окончанию декретного отпуска, распространяются те же права, что и на других работников. У работодателя же в этом случае права существенно ограничены.

Трудовой кодекс указывает, что у беременных женщин и матерей, кроме трудовых отношений и обязательств, есть еще и семейные. В ТК РФ четко прописано, что женщину во время декретного отпуска нельзя уволить. Кроме того, их нельзя отправлять в командировки или переводить на другое место работы.

Важно: Беременным предоставляется ежегодный отдых вне графика или очередности. Заявление об отпуске должно удовлетворяться по первому требованию.

Уволить женщину во время декретного отпуска по решению работодателя невозможно. Но ниже мы рассмотрим ситуации, в которых женщина может уволиться после декретного отпуска или во время него:

Увольнение по собственному желанию

Декрет, равно как и отпуск по уходу за ребенком, предполагает полную свободу женщин в выборе времени увольнения. Заявление об увольнении по собственному желанию можно подать до, после или во время декрета.

Важно: Заявление об увольнении подается в письменном виде за 14 дней до дня увольнения.

Увольнение по инициативе руководства

Закон строго определяет, что отпуск с последующим увольнением может произойти исключительно по инициативе женщины. Права будущей мамы в этом случае охраняет ст.261 ТК РФ. Не имея законодательных рычагов, нечестные работодатели часто склоняют сотрудников писать заявление по собственному желанию, угрожая в противном случае, уволить по статье.

Будущим мамам следует знать, как правильно уволиться после отпуска, и помнить, что увольнение по инициативе руководства возможно, только если с этой инициативой согласна будущая мать. Никаких других рычагов расторгнуть трудовые обязательства в данном случае нет.

Остались вопросы? Задайте их БПУ Биржи Правовых Услуг!

Увольнение после отпуска по собственному желанию осуществляется в рамках обычной процедуры. Однако имеются нюансы, в зависимости от того, когда именно сотрудник принял решение прекратить трудовые отношения с работодателем. Разберем все интересные моменты в статье.

Как оформить увольнение сразу после отпуска

Порядок увольнения после отпуска по собственному желанию ничем не отличается от увольнения по этому же основанию в любое другое время. Для того чтобы уволиться по собственной инициативе, работник должен подать письменное заявление работодателю.

Начиная со следующего после вручения данного ходатайства руководителю предприятия дня и до истечения 2-недельного срока сотрудник должен выходить на работу, за исключением случаев нахождения на больничном или использования неотгулянных дней отпуска перед увольнением.

Подача заявления

В своем ходатайстве сотрудник должен указать основание для увольнения — в нашей ситуации это п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — и дату расторжения трудового договора. Необходимо учесть, что сотрудник должен сообщить работодателю о намерении уволиться не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты прекращения трудовых отношений.

Однако возможны ситуации, когда сотрудник может настаивать на немедленном увольнении по его инициативе в связи с невозможностью в дальнейшем продолжать выполнять трудовые обязанности. Тогда в заявлении следует указать такую уважительную причину и быть готовым, что кадровики смогут попросить предъявить документальные обоснования указанных обстоятельств. Среди таких уважительных причин можно назвать выход на пенсию или поступление в вуз на очную форму обучения.

Издание приказа

По прошествии 2-недельного срока после получения заявления от работника о его намерении уволиться работодатель издает соответствующий приказ, с которым знакомит увольняемого под подпись. Раньше издавать приказ нежелательно, т. к. работник может в течение этих 2 недель передумать и отозвать обратно свое заявление (ч. 4 ст. 80 ТК).

Исключение могут составлять лишь случаи, когда работодатель уже направил письменное приглашение на работу на место увольняемого другому работнику.

Отказ от заявления

Если сотрудник передумал и отказался подписать документ об ознакомлении с приказом об увольнении, но 2-недельный срок уже истек либо приглашен другой человек на его должность, тогда в распоряжении делается соответствующая отметка. Несмотря на это, в последний день 2-недельного срока увольняемому должна быть выдана трудовая книжка и произведен расчет по всем полагающимся платежам.

Подача заявления в отпуске

В том случае, если ходатайство сотрудника об увольнении было подано во время его нахождения в оплачиваемом отпуске, увольнение также производится через 2 недели после получения указанного заявления работодателем, несмотря на то что отпуск еще не закончился.

Если сотрудник не вышел в день своего увольнения на работу для получения расчета и документов (трудовой книжки и других, заказанных сотрудником), т. к. еще находился в отпуске, то работодатель направляет ему соответствующее уведомление о необходимости явиться и получить документы либо дать согласие на их отправку почтой (ч. 6 ст. 84.1 ТК).

Порядок предупреждения работодателя при увольнении после отпуска

Увольнение после отпуска по ст. 80 ТК РФ предполагает подачу сотрудником руководителю предприятия письменного заявления с уведомлением о своем решении за 2 недели (ч. 1). Такое заявление решивший уволиться работник может отослать работодателю, еще пребывая в отпуске. Следующий день после дня получения работодателем такого ходатайства, отправленного почтой, будет считаться началом отсчета 2-недельного срока. Поэтому, выйдя из отпуска либо отработав положенный срок (если отпуск закончился раньше 2 недель), сотрудник сразу может получить положенные выплаты и необходимые документы (трудовую книжку и т. п.).

Если же решение написать заявление об увольнении принято сотрудником уже после возвращения из отпуска, тогда он может подать данное ходатайство о расторжении трудового договора по собственной инициативе уже лично работодателю. Кроме того, по согласию сторон увольнение может произойти и раньше, до завершения 2-недельного срока (ч. 2).

В том же случае, когда сотрудник решает уволиться, отгуляв перед этим неиспользованный отпуск, на который он имеет право согласно ч. 2 ст. 127 ТК, подать заявление об увольнении он сможет в любое время; при этом не потребуется отрабатывать 2 недели, т. к. время отпуска включается в период так называемой отработки. Ведь трудовым законодательством не предусмотрено какое-либо ограничение по времени между подачей ходатайства и уходом в отпуск.

Как производится расчет при увольнении после отпуска

При увольнении по инициативе сотрудника после его выхода на работу из отпуска возможны 2 ситуации, когда сотрудник:

• идет в отпуск с последующим увольнением — здесь датой прекращения трудовых отношений будет являться последний отпускной день, а заявление об этом подается еще до ухода в отпуск;
• решает уволиться, находясь в ежегодном отпуске или сразу после него — датой расторжения трудового договора будет день, который следует после завершения 2-недельного срока, отведенного для предупреждения работодателя.

В зависимости от того, когда сотрудником принимается решение уволиться по своей инициативе, и производится расчет. Разберемся в этом.

Когда производятся выплаты при увольнении

Расчет при увольнении производится в последний рабочий день увольняемого (ч. 3-4 ст. 84.1 ТК). Если в этот день сотрудник не находился на рабочем месте, то выплаты производятся не позже, чем на следующий день после предъявления увольняемым требования о расчете (ст. 140 ТК).

Если для увольняемого сотрудника в день расторжения трудового договора была оставлена сумма денежных средств для произведения расчета с ним, но он не явился за деньгами, тогда эти средства можно продержать в кассе лишь 5 дней (п. 6.5 Указания Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У). После окончания этого срока деньги депонируются и сдаются обратно в банк.

Расчет для увольняемого предполагает выплату следующих сумм:

• зарплаты;
• компенсации за неотгулянные дни ежегодных отпусков;
• выплаты при увольнении, предусмотренные трудовым/коллективным договором.

Если отпуск, после которого сотрудник решил уволиться, предоставлялся авансом, то с увольняемого удерживаются суммы излишне уплаченных отпускных в размере, не превышающем 20% от зарплаты (абз. 5 ч. 1 ст. 137, ч. 1 ст. 138 ТК).

Расчет перед отпуском с последующим увольнением

Моментом, когда в этом случае прекращаются трудовые отношения с работодателем, как раз и является последний день отпуска. Однако выплату полагающихся увольняемому сумм надо произвести перед его уходом в такой отпуск — в последний день работы (определение Конституционного суда России от 25.01.2007 № 131-О-О).

В этот день следует выдать сотруднику заработную плату и предусмотренные по договоренности с работодателем в трудовом договоре (колдоговоре) выплаты. При этом отпускные должны быть выплачены, как и положено, за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК).

В том случае, когда, находясь в ежегодном отпуске, сотрудник направляет работодателю ходатайство о предоставлении еще одного отпуска (на этот раз с последующим увольнением), у руководителя предприятия есть два сценария развития событий:

1. В связи с тем, что предоставление отпуска с последующим увольнением вместо произведения компенсационных выплат за неиспользованные в свое время отпускные дни является правом, но никак не обязанностью предприятия-работодателя, руководитель компании может отказать сотруднику в удовлетворении этого желания. Тогда работник выходит из отпуска, дорабатывает оставшееся до 2 недель время (а если времени для отработки не осталось, то передает требование работодателю рассчитаться с ним) и получает все причитающиеся ему выплаты.
2. В том случае, когда работодатель удовлетворяет просьбу пожелавшего уволиться сотрудника и предоставляет ему еще один отпуск с последующим увольнением, они согласовывают дату произведения расчета и выдачи трудовой; при этом сотрудник может не выходить на свое рабочее место после окончания ежегодного отпуска и сразу уйти в отпуск со следующим после его завершения увольнением.

Особенности увольнения по собственному желанию после декретного отпуска

Находясь в декретном отпуске или в ежегодном отпуске перед уходом в декрет по ст. 260 ТК, сотрудница также имеет право прекратить трудовые отношения по собственному желанию. Порядок увольнения здесь такой же: подается соответствующее ходатайство не позже чем за 2 недели до желаемой даты увольнения. В течение этого 2-недельного срока декретница может передумать увольняться и отозвать заявление, но имеется один нюанс.

Зачастую на место ушедшей в декрет сотрудницы принимается временный работник и при поступлении заявления от декретницы с изъявленным желанием прекратить трудовые отношения работодатель может в письменной форме пригласить такого временного сотрудника на постоянное место работы. Тогда даже если сотрудница передумала увольняться, она уже не сможет отозвать заявление.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если до ухода в декрет сотрудница не воспользовалась своим правом отгулять ежегодный отпуск, то при увольнении по собственному желанию ей будут произведены компенсационные выплаты.

Основной особенностью увольнения по собственной инициативе вышедшего из декрета по уходу за ребенком сотрудника является момент, связанный с расчетом такой компенсации. В частности, для этого нужно посчитать отпускной стаж, в который не включается время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком (кроме случая, когда декретница продолжала работать неполный день).

Итак, если сотрудник решил уволиться по своему желанию сразу после отпуска, то следует позаботиться о своевременной подаче заявления. Так, если сотрудник не желает больше работать после выхода из отпуска, то заявление об увольнении следует подать, еще находясь в ежегодном отпуске, рассчитав положенные 2 недели, отведенные на то, чтобы работодатель подыскал замену.

При этом за этот 2-недельный срок работник может передумать и отозвать свое заявление, но при условии, что работодатель не направил письменное приглашение занять его должность другому работнику. Если работник напишет заявление об увольнении уже после выхода из отпуска, то ему надо будет отработать положенные 2 недели либо согласовать с работодателем другую дату увольнения.

Отчетность за сотрудников