Расчетный счет предприятия можно назвать главной финансовой артерией, связывающей его с другими организациями, государственными органами и банковскими структурами. Он является важнейшей частью внутреннего и внешнего функционирования предприятия. Именно поэтому работа с расчетным счетом на всех этапах существования предприятия должна вестись самым безупречным образом.
Открытие расчетного счета: поиск подходящего банка
Большинство предпринимателей сразу после сбора документов для открытия предприятия, прохождения этой непростой процедуры, и изготовления печати начинают искать подходящий банк для открытия в нем расчетного счета. В России зарегистрировано несколько сотен банков, часть из них именно работу с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями ставят во главу угла. Сориентироваться в этом банковском многообразии начинающим бизнесменам подчас очень непросто. Для того, чтобы необходимо провести тщательный мониторинг. Главные пункты в данном исследовании:
- территориальная доступность банка
- стоимость открытия и ведения расчетного счета
- размер взимаемых комиссий за всевозможные финансовые платежи и операции
- надежность и стабильность на рынке
Особенно важен последний пункт. Реализуемая в последние годы политика «чистки» банковской системы ставит предприятия, особенно юридически лица, под серьезные финансовые риски. В случае закрытия банка, расчетные счета всех организаций, обслуживающихся в этом банке, автоматически блокируются, и в дальнейшем получить финансовую компенсацию будет очень непросто. Возможно, именно поэтому, сложилась такая практика, что чем выше надежность банка, чем стабильнее его положение на рынке, тем дороже открытие счета и стоимость обслуживания в нем расчетного счета. Правда, иногда банки проводят специальные акции для привлечения новых клиентов, благодаря которым имеется реальная возможность открыть счет бесплатно или на очевидно выгодных условиях. С банком определились, следующий вопрос, с которым сталкиваются предприниматели - нужно ли ставить в известность об открытии расчетного счета в банке налоговую инспекцию.
Как сообщить в налоговую инспекцию об открытии расчётного счёта
Ни юридические лица, ни индивидуальные предприниматели отныне не обязаны извещать налоговую инспекцию ни об , ни о банковского счёта.
Эти позитивные изменения стали возможны благодаря вхождению в силу Федерального закона от 2 апреля 2014 года под. № 59-ФЗ (вступил в силу 1 мая этого же года). Суть вышеозначенного закона сводится к тому, что в связи с важностью сокращения сроков регистрации ЮЛ и ИП в органах гос власти, нужно избавить их от тех действий, которые не являются строго необходимыми, в том числе письменных уведомлений налоговых инспекций об открытии-закрытии расчетных счетов.
Надо отметить, что до мая 2014 года закон требовал от предприятий и организаций всех форм собственности, извещать налоговую инспекцию не только о всех своих действиях с расчетными банковскими счетами, но и об операциях с корпоративными электронными кошельками.
И юридические лица и индивидуальные предприниматели были поставлены перед необходимостью точно так же как с расчетным счетом извещать налоговые структуры об открытии и закрытии электронных кошельков. В свое время эта обязанность неприятно поразила многих представителей малого и среднего бизнеса, посчитавших ее серьезным ограничением своих прав.
Историческая справка
Сегодня уведомление налоговых органов об открытии-закрытии расчетных счетов в банках можно смело назвать явлением, ушедшим в историю. Многие предприниматели вздохнули посвободнее - хотя бы в такой небольшой части, но стратегия поддержки малого и среднего бизнеса, постоянно озвучиваемая правительством, постепенно реализуется.
Порядок извещения налоговой инспекции об открытии-закрытии расчетного счета до 1 мая 2014 года
До 1 мая 2014 года граждане - индивидуальные предприниматели, а также юридические лица, будучи налогоплательщиками, были обязаны в семидневный рабочий срок в строгом порядке уведомлять налоговые органы о своих взаимоотношениях с банковским сектором, а именно - открытии и закрытии расчетных счетов. Порядок подачи документов был строжайшим образом регламентирован и выглядел следующим образом.
После открытия или закрытия расчетного счета в любом банке РФ, представители предприятия должны были строго в семидневный срок с момента заключения договора с банком известить об этом налоговую инспекцию по месту своей государственной регистрации.
Раньше было необходимо доставить извещение в налоговый орган и получить «штампик»
В качестве извещения выступало письменное сообщение по определенной форме в двух экземплярах. В нем в обязательном порядке содержалось название банка, наименования предприятия-налогоплательщика со всеми государственными регистрационными номерами, а также номер расчётного счёта. При личной подаче извещения об открытии-закрытии счета в банке, представитель организации должен был получить штампик налоговой инспекции о времени и дате приема. Это нужно было для избежания всевозможных недоразумений и споров на предмет сроков подачи заявления.
Можно было и почтой
Еще один вариант подачи извещения об открытии и закрытии расчетных счетов в банке был допустим через федеральную почтовую службу. В этом случае, в налоговую службу надо было отправить заказное письмо. К нему нужно было приложить заранее подготовленную и попросить у почтовиков уведомление о вручении. Доказательством своевременного факта передачи извещения налоговой инспекции служила почтовая квитанция и та самая опись вложения.
Оправлять подобные уведомления каким-либо иным способом, в частности, через электронные средства связи, предприятия и организации не имели права.
Самым важным в подаче уведомления об открытии-закрытии расчетных счетов было соблюдение сроков. Нарушение их каралось внушительными штрафами в 5000 рублей. Совместно с отменой обязательного уведомления налоговой о действиях с расчетными счетами, штрафы также были упразднены.
Но! Как показывает практика предпринимательской деятельности в нашей стране, в отношении малого и среднего бизнеса, со стороны государственных органов претворяется модель кнута и пряника. Если что-то отменили, кому-то где-то дали послабление, значит, в скором времени непременно в какой-то части последует ужесточение законов и правил. Почти одновременно с разрешением юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям не сообщать в налоговые инспекции об открытии-закрытии расчетных счетов в банках, налоговые органы получили новые полномочия.
Теперь налоговики имеют полное законное право требовать и получать в банках справки с информацией о движении денежных средств на предприятиях и организациях, а также личных счетах физических лиц.
В таких справках должна содержаться информация о всех переводах, операциях и остатках средств на счетах. При этом банки не могут тянуть с предоставление таких сведений, ибо опять же поставлены в строгие временные рамки: в течение трех рабочих дней вся запрашиваемая информация должна быть предоставлена, иначе теперь уже банки подпадают под финансовые и административные санкции. И поверьте, они сделают всё возможное, чтобы этого избежать!
Продолжая тему электронных денег, законодательство обязывает налогоплательщиков в течение семи дней давать сообщение об открытии счета в банке или платежной системе в налоговый орган (п.2 ст.23 НК РФ). Там же прописана обязательность подачи такого же сообщения и при закрытии счета.
Индивидуальные предприниматели уведомляют ИФНС о счетах, используемых в предпринимательской деятельности. К ним также относятся счета, открытие в электронных платежных системах и личные пластиковые карты, на которые принимаются коммерческие платежи.
Помимо налоговой, об открытии и закрытии счетов нужно дать сообщения в Пенсионный фонд и ФСС.
Сообщаем в налоговую
Для извещения налоговых органов предусмотрена форма № С-09-1 «Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета). Форма утверждена приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011 в редакции Приказа ФНС № ММВ-7-6/690@ от 21.11.2011 г.
Бланк содержит титульный лист, лист А (сведения о счете в банке), лист Б (сведения о лицевом счете в Федеральном казначействе), лист В (сведения о праве перевода электронных денежных средств).
На титульном листе заполняется ИНН, КПП (для организаций),страница 001, код налогового органа (4 разряда), код налогоплательщика (1-организация, 4-ИП). Организация заполняет название полностью, а предприниматель только свои фамилию, имя и отчество (без ИП).
Далее организация прописывает номер ОГРН, предприниматель – номер ОГРНИП, код типа сообщения (1-открытие или 2-закрытие), код учреждения (1- в банке, 2-в ФК). При открытии счета пластиковой карты или права на использование электронных средств платежа ставим 1.
К сообщению приложить копию справки банка об открытии (закрытии счета). Подписывает сообщение (титульный и 2-й лист) руководитель организации, предприниматель или представитель, действующий на основании доверенности. Для ИП доверенность должна быть заверена нотариально. Не забудьте поставить печать и указать номер контактного телефона.
Лист А заполняется при открытии счета в банке на основании заключенного договора. Все реквизиты содержатся в договоре: номер счета, дата открытия, наименование банка, его местонахождение, ИНН, КПП, БИК.
Лист Б заполняют налогоплательщики, финансируемые из бюджета. Все необходимые данные о казначействе и банке тоже берутся из договора.
Лист В является новым дополнением к сообщению и заполняется при использовании электронных средств платежа. Все данные берутся из договора с платежной системой с указанием реквизитов привязанного к ней счета и банка, в котором он открыт.
В результате формируется сообщение на 2 листах. Представить его можно в ИФНС:
- лично в 2 экземплярах, один из которых с отметкой налоговой храните у себя;
- через представителя с доверенностью (тоже в 2 экз.);
- по почте заказным письмом с описью вложения (1 экз.);
- по электронным каналам связи, подписанное ЭЦП руководителя, или через посредников.
За несвоевременное сообщение об открытии (закрытии) счета взимается штраф в размере 5000 рублей для организаций и ИП, а для должностных лиц предупреждение или штраф от 1000 до 2000 рублей (ст.118 НК РФ).
ПФР сообщение об открытии счета
Утвержденной формы сообщения в ПФР нет, но есть рекомендуемая. Региональные отделения могут разрабатывать свои бланки или пользоваться предложенными.
Представляется сообщение тоже в двух экземплярах в семидневный срок со дня открытия (закрытия) счета и регламентируется ст. 28 Федерального закона № 212 ФЗ от 24.07.2009г. К сообщению следует приложить копию справки из банка. Представить документ можно лично, по почте заказным письмом с описью вложения или через представителя, наделив его доверенностью.
Штраф за несвоевременное сообщение взимается в сумме 5000 рублей.
ФСС сообщение об открытии счета
Уведомления в ФСС по месту регистрации страхователя представляют все юридические лица и ИП-работодатели, то есть те, кто зарегистрирован в территориальном органе. Если предприниматель работает один, то он не обязан регистрироваться в ФСС и подавать туда сообщение.
Как и в ПФР, сообщение подается в 2 экз. с приложением копии справки из банка и штраф за несвоевременное уведомление тоже 5000 рублей.
Таким образом, при открытии или закрытии счетов в банке, казначействе или в системе электронных платежей, не забудьте своевременно подать сообщение об открытии счета или его закрытии.
Каждое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (далее – ИП) должны иметь расчетный счет в банке. После его открытия возникает вопрос, как об этом оповестить контролирующие службы? Для этого есть специальные формы уведомления об открытии расчетного счета.
Как их заполнять, куда и когда подать, что будет, если этого не сделать, мы рассмотрим в данной статье.
Зачем и кому нужно сообщать об открытии счета?
Начнем с главного, с 1 мая 2014 года вступили в законную силу изменения в Федеральный закон №212, отменяющие обязанность уведомлять органы контроля об открытии расчетного счета . То есть на сегодняшний день подобное сообщение не является обязательным. Это значительно облегчило жизнь индивидуальным предпринимателям и организациям. Кратко рассмотрим, что необходимо было делать ранее и в чем отпала необходимость сегодня.
Ранее сообщать об открытии счета необходимо было в 3 инстанции – налоговую инспекцию (ИФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд соцстрахования (ФСС).
Эти органы занимаются проверкой и контролем за внесением платежей в бюджет. Уведомлять следовало тот территориальный орган, в котором юрлицо или ИП находится на учете, то есть по месту своего нахождения или жительства.
Уведомление представляло собой письменное оповещение о выполненном действии, а именно об открытии счета. Заполнению подлежал специализированный бланк. Теперь уведомление отменено для всех данных органов.
Как выглядело уведомление и как его нужно было заполнять
Для уведомления налоговой инспекции использовалась утвержденная форма № С-09-1 , одинаковая для всех предприятий, учреждений, ИП, не зависящая от организационно-правовой формы. Форма состояла из титульного и двух других листов А или Б. Лист А – если открыт расчетный счет в банке, а Б – в случае открытия счета в Федеральном казначействе.
Бланк заполнялся при помощи специальной программы или в распечатанную форму вносились необходимые данные ручкой. Основные сведения, которые необходимо было внести следующие:
- Полностью указывалось наименование юрлица или данные ИП, так же, как в уставных документах.
- ИНН и КПП в самом верху страницы.
- ОГРН для организации или ОГРНИП для предпринимателя.
- Код самого налогового органа.
- Проставляется единичка в клеточке сообщения об открытии счета и выбирается, где открыт счет – в банке или казначействе. От этого зависит то, какой лист заполнять далее – А или Б.
- Заполняются сведения о заявителе, то есть руководителе фирмы или представителе.
- Дата и подпись заявителя, а также контактный телефон.
Это был титульный лист, теперь приступим ко второй страничке. На ней указывались данные о самом счете. К ним относятся: номер счета, непосредственная дата его открытия, наименование банка полностью и его адрес, а также КПП, ИНН и БИК банка. На документе должны были присутствовать печать организации и подпись лица, подающего данное сообщение.
Все вышеперечисленные сведения легко было найти в учредительных документах предприятия или справке о государственной регистрации ИП. Остальная информация касательно счета и банка находится в справке об открытии счета.
Теперь о других органах контроля. Что касается уведомления Пенсионного фонда , то в нем содержалось следующее:
- полное наименование фирмы или ФИО ИП;
- КПП и ИНН;
- номер регистрации в ПФР;
- название того отделения Пенсионного Фонда, в котором поставлено на учет юрлицо или ИП;
- номер счета и дата открытия;
- информация о банковском учреждении;
- печать и подпись заявителя;
- дата подачи уведомления.
В Фонд социального страхования подавалась аналогичная информация, что и для Пенсионного Фонда. Разница только в том, что указывался регистрационный номер в данном Фонде и наименование соответствующего отделения Фонда.
К уведомлению прилагалась справка об открытии расчетного счета и в случае необходимости – копия документа, который подтверждает полномочия представителя. О количестве приложений делалось указание на титульной странице в специальной графе.
Если открывался не один счет, а несколько, то для каждого из них следовало подать отдельный, полностью заполненный бланк. Указывать в одном бланке несколько счетов запрещалось.
Сейчас все эти лишние документы и бланки не подаются, процедура открытия счета упрощена и не требует множества уведомлений в различные органы.
Сроки отправки уведомления
В налоговом законодательстве был четко установлен срок, в течение которого необходимо уведомлять вышеперечисленные органы. Составлял он семь дней с момента открытия счета . Поэтому все оповещения нужно было быстро разослать по органам контроля или лично в них отнести, что занимало немало времени.
Несоблюдение сроков влекло за собой негативные последствия в виде санкций. Об их размере мы поговорим в следующем пункте.
Возможные штрафные санкции
Санкции были представлены денежным штрафом. Размер отличен для 2 категорий лиц:
- Первая – юридические лица, они платили 5000 рублей .
- Вторая группа – индивидуальные предприниматели и должностные лица, им невыполнение требования обходилось дешевле – 2000 рублей .
Если вы нарушили правило и подали одно уведомление, а открыли несколько счетов, то сумма штрафа возрастала. За отсутствие двух обязательных уведомлений штраф составлял 10000 и 4000 рублей соответственно.
После утраты силы положений закона об обязательном уведомлении отменены и санкции, значит, вам не придется переживать за выполнение сроков подачи и количество экземпляров сообщения.
Таким образом, мы рассмотрели все вопросы, связанные с оповещением контролирующих органов об открытии расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем.
Расчетный счет – это инструмент для проведения финансовых операций для бизнесменов, предпринимателей и юридических лиц. Главное отличие расчетного счета от дебетового состоит в том, что за ведение расчетного счета финансовая организация взимает плату за услуги. Дебетовый счет напротив приносит владельцу проценты.
Когда расчетный счет становится не нужен, как его закрыть?
Кому нужен расчетный счет
Расчетный счет не является необходимостью для частных предпринимателей, если расчеты по операциям не превышают сто тысяч рублей.
ООО и другие формы организаций должны иметь расчетный счет для уплаты налогов. Налоги считаются оплаченными только в случае, если в банк поступили платежные поручения. До момента уплаты налогов открытие счета необязательно.
Индивидуальные предприниматели не могут использовать для деловых целей депозитный счет, открытый для накоплений средств им как физическим лицом.
Среди множества банков, предлагающих услуги по ведению расчетного счета для малого, среднего и крупного бизнеса, следует выделить Альфа-банк. Финансовая организация предлагает несколько видов пакетного обслуживания – от «Стартового» до «Все включено». Стоимость сервиса будет зависеть от количества подключенных услуг.
Ведение расчетного счета – дело затратное. Обслуживание в разных банках обходится от 21 000 до 28 000 рублей. Иногда возникает необходимость закрытия счетов. Чтобы процедура закрытия р/с не доставила хлопот, нужно придерживаться некоторых правил.
Процедура закрытия р/с для ИП
Для закрытия расчетного счета существует следующие причины:
- частный предприниматель прекратил свою деятельность;
- смена банка по желанию клиента;
- ликвидация банка;
- решение суда о запрете на деятельность по получению прибыли.
Индивидуальный предприниматель может нанять сторонних специалистов, которые проведут закрытие счета, или провести процедуру закрытия расчетного счета самостоятельно.
Нужно придерживаться таких пунктов:
- подать документы для расторжения договора с банком. Менеджер финансового учреждения представит список требуемых бумаг;
- выплатить штрафы и долги перед банком, если таковые имеются;
- вывести оставшиеся средства со счета;
- забрать уведомление о расторжении договора обслуживания в банке;
- получить справку о том, что счет закрыт;
- сообщить в налоговые органы, пенсионные и страховые фонды о закрытии расчетного счета.
Перед процедурой закрытия предприниматель обязан уведомить партнеров и контрагентов, чтобы не возникло проблем с перечислением средств на несуществующие счета.
После внесения взносов в страховые, пенсионные фонды уплаты налогов в случае отсутствия задолженности перед банком, расчетный счет будет закрыт, а частный предприниматель должен вернуть чековые расчетные книжки обратно в банк.
Нюансы закрытия счета для организаций в 2016-2017 году
Закрытие расчетного счета для организаций и компаний может происходить по инициативе владельца счета, финансовой организации или по истечении срока договора. Банк вправе прекратить отношения с юридическим лицом, если:
- Счет не используется более двух лет, и на нем отсутствуют средства. Если руководитель компании не реагирует на уведомления финансовой организации, расчетный счет будет автоматически закрыт.
- В банк обслуживания поступает судебное решение, которое налагает запрет на ведение расчетного счета.
- Служба безопасности финансовой организации находит нарушения в проведении операций по счету.
Если руководитель компании решает по собственной инициативе перестать пользоваться расчетным счетом в банке, он должен подать соответствующее заявление в финансовую организацию.
Подать заявление, чтобы закрыть счета ООО, может только руководитель или другое лицо, имеющее полномочие либо доверенность на данную процедуру. Образец заполнения заявления предоставляет финансовая организация.
В заявлении следует указать адрес, название компании, данные заявителя и реквизиты расчетного счета. Оставшиеся после уплаты налогов и взносов средства переводятся на другие счета. Чековые книжки сдаются в банк, при этом указывается в письменном виде количество и номера страниц, которые не были использованы.
Об открытии (закрытии) каких счетов нужно сообщать ИФНС и внебюджетным фондам
Не нужно сообщать в ИФНС, ПФР и ФСС об открытии (закрытии) счета в банке на территории РФ .
ИФНС по месту нахождения организации надо уведомить:
- об открытии (закрытии) счета в банке за пределами РФ ;
- об изменении реквизитов счета, открытого в банке за пределами РФ .
Соответствующее уведомление надо представить в ИФНС в течение месяца со дня, когда ч. 2 ст. 12 Закона N 173-ФЗ :
- открыт закрыт) счет. В этом случае надо подать Уведомление об открытии (закрытии счета;
- изменились реквизиты счета. В этом случае надо подать Уведомление об изменении реквизитов счета.
Сообщать в ПФР и ФСС о счетах в зарубежных банках не надо.
Обратите внимание: по каждому счету (вкладу) в зарубежном банке организация обязана в течение 30 дней по окончании каждого квартала представлять в свою ИФНС следующие документы ч. 7 ст. 12 Закона N 173-ФЗ, п. п. 1 , , , Правил представления отчетов :
- 2 экземпляра отчета о движении средств по счету (вкладу). Один экземпляр отчета ИФНС вернет вам с отметкой о получении;
- нотариально заверенные копии банковских документов, подтверждающих сведения, указанные в отчете (например, банковских выписок). К копиям документов, составленным на иностранном языке, надо приложить их нотариально заверенный перевод.
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ |
| Пожалуйста, оставьте ваш отзыв о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™ |
Отчетность за сотрудников
