Каждому гражданину хотя бы раз в жизни приходилось устраиваться на работу. Казалось бы, все предельно просто и ясно: пришел к работодателю, предоставил все нужные сведения, а тот, в свою очередь, внес их в базу данных. Но это только на первый взгляд все выглядит так гладко: на самом деле в этом вопросе много нюансов.

О том, какие могут потребоваться при этом документы — мы и расскажем в нашей статье.

Самые важные документы

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть статья 65, которая разъясняет, какие именно документы может потребовать работодатель с человека, устраивающегося на работу:

• паспорт гражданина России;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования (если данный гражданин впервые устраивается на работу, то его обязан оформить наниматель);
• диплом или свидетельство о необходимом образовании, квалификации, получении специальных профессиональных навыков и знаний;
• обязательным является предоставление трудовой книжки. Но если трудового стажа нет, то этот документ заводится на данном предприятии. Если работать придется по совместительству, то его не требуют. Если по каким-то причинам у человека, который устраивается на работу, нет трудовой, например, она утеряна, то необходимо предоставить заявление, в котором следует подробно указать причину, по которой она отсутствует. Работодатель выдаст новый документ;
• справка, которая отрицает судимость или преследование по поводу уголовной ответственности, ведь есть должности, при которых это недопустимо;
• для лиц призывного возраста или военнообязанных необходима справка из военкомата или военный билет.

Самое важное удостоверение личности гражданина России не только при устройстве на работу, но и во всех других жизненных сферах — это паспорт. Казалось бы, если он есть, то какие еще могут быть вопросы? Но и с ним не так все просто: есть определенные требования, при несоответствии которым этот документ может быть признан недействительным.

Есть Положение №828, принятое восьмого июля 1997 года, и в нем указано все, что допустимо, а что нет в этом главном документе гражданина России. Так, пункт №6 говорит о том, что если в паспорте имеются отметки, которые не указаны в этом положении, то он — недействителен.

Наличие каких отметок в главном документе российского гражданина является допустимым, а каких – нет? О том, какие пометки допускаются в паспорте, сказано в пункте №5 этого положения:

• регистрация места прописки, а также если выбыл;
• заключение и расторжение брака;
• дети;
• воинская обязанность;
• какие документы были выданы для удостоверения личности за пределами России;
• группа крови и резус фактор, идентификационный код (по желанию гражданина).

При приеме на работу сотрудники отдела кадров организации внимательно осматривают паспорт на наличие пометок, не предусмотренных в Положении. Если таковые имеют место, то документ признается недействительным и должен быть заменен на другой.

Нередки ситуации, когда паспорт бывает просрочен. Если после достижения гражданином двадцати или сорока пяти лет на протяжении более месяца документ не был сменен, то он признается недействительным и не может подтверждать личность при устройстве на работу.

Законодательством разрешено предоставление временного удостоверения личности при трудоустройстве на то время, пока не выдан новый документ.

В настоящее время нет единого перечня, который бы был утвержден законодательно и указывал, какие именно документы должны подтверждать личность гражданина в определенных особых случаях . Бывает, что требуется предоставить второй подтверждающий личность документ. Требования к этому документу едины, в нем должны содержаться:

• фотография гражданина, который хочет трудоустроиться;
• фамилия, имя и отчество полностью;
• данные о выдаче документа (номер, дата, кем выдан, по какому адресу находится выдавший его орган и срок его действия);
• подпись и печать руководителя организации, которая выдала этот документ.

Такими документами могут быть:

• свидетельство о рождении для лиц, которые не достигли 14 лет;
• удостоверение российского моряка или военнослужащего;
• сержанты, матросы, старшины, солдаты, которые в настоящее время проходят службу в Вооруженных Силах – призывники или контрактники;
• временное удостоверение, заменяющее паспорт, действительное до шестидесяти дней.

Более подробно о перечне документов можно узнать из следующего видео:

Какие документы работодатель может запросить дополнительно

Помимо общепринятых документов при трудоустройстве иногда могут потребовать предоставления еще некоторых, о чем указано в Трудовом кодексе. Но из всего вышесказанного можно сделать вывод, что никаких других документов, таких, как, например, идентификационный код, если их наличие не предусмотрено законодательством, при оформлении на работу требовать не имеют права.

Как может себя вести работодатель, если предъявлены не все требуемые им документы

Что же делать, если при устройстве на работу будущий работник не желает предъявлять идентификационный код и другие документы, которые являются необходимыми при начислении ему заработной платы?

Отказать в трудоустройстве по этой причине работодатель не имеет права. Но нужно все-таки предупредить этого гражданина о том, что правильное начисление оплаты труда, налогов, премий и пособий ему никто гарантировать не может. О факте нежелания предоставить всю документацию следует сделать пометку в личном деле этого человека.

Лучше, если предусмотреть такую ситуацию заранее. Одним из вариантов этого может быть, например, такой:

• кадровую службу предупредить о предоставлении необходимых документов в виде уведомления, в котором обязательно должно прописано следующее:
  • сроки, когда необходимо их подать;
  • указать причину, по которой они затребованы;
  • трудности, которые последуют, если они не будут предоставлены.
• уведомление должно быть зарегистрировано, работнику дают возможность с ним ознакомиться и подкрепить это своей росписью, также следует предусмотреть наличие двух экземпляров, один из которых вручить гражданину, не желающему предоставлять документы;
• если в указанные сроки сотрудник все же их не принесет, действовать нужно так:
  • он должен объяснить в письменном виде, почему данные требования не выполнены;
  • допустимо предъявление ему дисциплинарных взысканий, но не более этого;
  • далее нужно производить все начисления, используя те данные, которые есть.

Очень часто руководитель в случае отказа гражданина предъявить нужные справки начинает угрожать, ругаться или же вовсе отказывается принимать этого человека на работу. Но это практически никогда не оказывает ожидаемого эффекта, подрывает авторитет начальника и отрицательно сказывается на нервной системе как его самого, так и подчиненных.

Обычное уведомление, в котором все изложено грамотно и доходчиво, будет иметь намного лучший результат. В то же время, оно охарактеризует предприятие, как такое, в котором работает юридически грамотный руководитель.

Отличия для различных категорий граждан

Трудоустройство несовершеннолетних

Несовершеннолетние, возраст которых от пятнадцати до восемнадцати лет , должны предоставить:

• паспорт или свидетельство о рождении;
• трудовую книгу, если она уже есть;
• свидетельство о пенсионном страховании;
• документ об образовании или наличии необходимых знаний, если это необходимо;
• справка из медицинского учреждения о состоянии здоровья подростка.

Если несовершеннолетнему от четырнадцати до пятнадцати лет , то он обязан предъявить такие документы:

• трудовая книга, если она есть;
• документ, подтверждающий образование или наличие специальных знаний и умений, необходимых при выполнении данной работы;
• медсправка;
• документально подтвержденное согласие родителей (одного из них);
• документально подтвержденное согласие органа опеки, если работа будет совмещаться с учебой;
• справка из учреждения, где обучается несовершеннолетний, о режиме его учебы.

Для несовершеннолетних, которым нет четырнадцати лет :

• согласие родителя или опекуна;
• справка из органа попечительства или опеки о том, какое время ребенку допустимо находиться на работе;
• справка из медучреждения;
• трудовой договор подписывает или кто-то из родителей, или опекун.

Трудоустройство по совместительству

Если человек устраивается на работу по совместительству, от него требуется предъявления паспорта или другого документа, который удостоверит личность. Также необходим диплом о получении образования или каких-то профессиональных навыков. Его может заменить заверенная, как того требует законодательство, копия.

Если человек устраивается по совместительству на работу, которая слишком тяжела, опасна или вредна, то нужна будет справка о том, каковы условия труда на основном месте. Трудовая книжка при таком трудоустройстве не нужна.

Трудоустройство иностранца

Иностранным гражданам, устраивающимся на работу в России, предлагают представить следующие документы:

• паспорт или другой документ, который подтверждает личность;
• необходимо наличие миграционной карты;
• российская трудовая книжка (если ранее в России не работал, ему обязаны завести новую);
• диплом или другой документ, подтверждающий наличие специальных знаний или умений;
• свидетельство о страховании.

Другие особые случаи

Если человеку будут предоставляться льготы, то, кроме обычного перечня, могут затребовать справки о составе семьи, наличии детей, инвалидности, донорстве и т. д. Это зависит от того, с чем будут связаны эти льготы.

Если работа сопряжена с какой-то вредностью или тяжелыми условиями труда, могут потребовать разрешение из медучреждения и другие справки.

Порядок при оформлении на работу

Итак, гражданин подал все необходимые документы. Что теперь требуется со стороны организации? Самое первое – это, конечно, проверить подлинность представленных документов. Далее происходит регистрация трудовой книжки в специальной Книге, предназначенной для этого. Ее помещают в несгораемый шкаф для хранения.

В личную карточку работника (форма номер Т-2) вносят все важные данные. С документов снимают копии, заверяют и прикрепляют их к делу. После этого их возвращают назад обладателю.

Способов обмана при приеме на работу достаточно много , и схемы постоянно совершенствуются. Чтобы избежать обмана при устройстве на работу, нужно соблюдать следующие важные правила.

Во-первых , крайне важно внимательно читать документы, которые претенденты подписывают, в частности трудовой договор. Юристы предупреждают, что часто при рассмотрении дел «обманутых соискателей» оказывается, что все пункты, по которым пострадавший считает себя обманутым, занесены в трудовой договор, несмотря на абсолютную их несправедливость. Тут уже ничего не поделаешь: человек сам подписывал его, значит, предполагается, знал, на что шел.

Во-вторых , выяснить уже на собеседовании, собирается ли работодатель официально оформить вас на работу на период испытательного срока. Закон говорит о том, что оформление по трудовой книжке обязательно в течение первых пяти дней испытательного срока, и уклонение от него является нарушением.

Все предложения, в которых требуется предоплата, — почти на 100% лохотрон . И не важно, на что требуют у вас деньги. Деньги могут требовать на регистрацию специальных документов, методические материалы или на обучение, которое кандидат обязан пройти перед началом работы, или на изготовление специальной атрибутики сотрудника или еще что-нибудь в том же роде.

Не в интересах серьезных работодателей обирать будущих сотрудников. В худшем случае затраты на ваше обучение, если вдруг оно понадобится, вычтут потом из зарплаты. Честная фирма возьмет вас на работу, предоставив при необходимости бесплатно технику, документацию и пр. Пластиковые карты на зарплату оформляет предприятие.

Если с вас берут деньги и предлагают лишь «оказать консультационные услуги», не тратьте время и деньги на эту фирму. Работодатель не имеет права просить деньги в обмен на предоставление работы — если вы столкнулись с подобным, немедленно уходите и ищите другое место.

В-третьих . Наведите справки о компании, в которой предстоит работать, а также о том, что случилось с вашим предшественником, раз компании нужен новый сотрудник. Если говорят, что компания существует уже давно, а о ней никто ничего не слышал, то стоит насторожиться.

Узнайте, почему компании нужны сотрудники. Если работодатель не может внятно ответить на этот вопрос, возможно, ему вовсе не нужны сотрудники на постоянной основе, а те, кто бесплатно отработает испытательный срок, после чего «не подойдет».

В общем, чем больше информации о будущем работодатели вам удастся получить, тем лучше. И желательно, чтобы эта информация исходила из разных источников.

Основа успеха соискателя - внимательность. Подписывать любые документы можно, только изучив их. На собеседовании надо обсудить все детали предстоящей работы — от зарплаты и длины испытательного срока до обязанностей. Вы должны четко знать, что вам предлагают. И если вам предлагают слишком много, это повод не радоваться, а насторожиться.

Умейте разглядеть стандартные уловки мошенников, а также не игнорируйте «черные списки» работодателей и агентств, составляемых пострадавшими от их действий людьми. Будьте осмотрительны и терпеливы, и тогда рано или поздно вы найдете настоящую и достойную работу. И помните, что «бесплатный» сыр бывает только в мышеловке!

Запомнить все конкретные схемы обмана при трудоустройстве нереально — мошенники чрезвычайно изобретательны; новые методы изъятия денег у доверчивых простаков появляются каждый год.

Однако своевременно опознать подобное жульничество можно по ряду типичных для него черт .

Какие объявления следует считать подозрительными?

Лучше всего отсеять опасные предложения на первом же этапе.

Постарайтесь не откликаться на объявления, которые :

• не содержат внятной информации о характере вакансии, о роде обязанностей;
• не позволяют понять, чем именно занимается фирма-работодатель;
• адресуются слишком специфической аудитории (девушкам от 18 до 25 лет; людям, склонным к полноте);
• подчеркивают необязательность какого бы то ни было образования и опыта;
• обещают быструю прибыль, стремительный карьерный рост, неограниченный доход.

Никогда не откликайтесь на массовые рассылки, которые попадают в папку «Спам» вашей электронной почты. Особенно тщательно игнорируйте письма, напоминающие по стилю неуклюжий перевод — такие отправления могут втянуть вас в мошеннические игры иностранцев. В случае ошибки вам будет легче найти управу на жулика-соотечественника, чем на гражданина другого государства.

Уверенно игнорируйте объявления о работе, написанные от руки и развешенные на заборах. Уважающая себя компания никогда не опустится до такого откровенного убожества.

Поведение работодателя, которое должно насторожить

Жулики стремятся:

• во-первых, заманить в расставленные сети как можно больше людей;
• во-вторых, раскрыть минимум информации о себе.

Интересам мошенников вполне отвечают массовые встречи с соискателями на нейтральной территории либо удаленное общение (то есть, по электронной почте, через «Почту России»). Реальный же работодатель по вполне очевидным причинам предпочтет личную встречу и собеседование в индивидуальном порядке.

Следует остерегаться неожиданно возникающих новых условий — требования завести карту в определенном банке, привести на собрание друга или супруга, дать номера телефонов троих знакомых и т.п.

Вас также должны насторожить:

• навязчивая лесть;
• запрет на общение с другими людьми, работающими в фирме;
• указание выполнить какое-то дело «на пробу»;
• эмоциональная реакция в ответ на желание посмотреть лицензию фирмы или ее свидетельство о регистрации.

Главный признак мошенничества при трудоустройстве

Несомненный симптом жульничества — требование внести какую-то сумму , не обоснованное официальной письменной договоренностью. У вас могут попросить денег на внесение залога, приобретение партии товара для последующего распространения, оформление документов…

Кстати, о документах.

Будьте осторожны. Не отдавайте их в чужие руки даже для ксерокопирования. Никто не имеет права забирать паспорт или платиковую банковскую карту без согласия владельца.

При любых сомнениях проверяйте прежде, чем доверять.

Информацию о крупных мошеннических конторах, как правило, бывает нетрудно раздобыть в Интернете: жертвы разводок обязательно ищут на форумах собратьев по несчастью. Полное отсутствие в Сети данных о названии компании, с которой вы собираетесь связаться — тоже тревожный звоночек. Сейчас практически каждая организация имеет сайт или хотя бы страничку в соцсети, включает свои контактные данные в справочные каталоги.

Получив на руки те или иные документы, не ленитесь показать их знакомому юристу.

Мошенники активизировались с кризисом. Утром деньги, вечером работа. Как обманывают безработных? И какие профессии больше всего “любят” не чистые на руку дельцы? Понятно, что когда людям срочно нужна работа, чтоб содержать свою семью, они готовы на все. Когда они обращаются к работодателю, разум их несколько затуманен. Давайте поговорим, какие виды мошенничества существуют на данный момент в этой сфере.
Чтобы устроиться на работу Вам нужно открыть кредитную карту. Это не бесплатно. Стоит, допустим, 50$. Это старая схема, есть новее.
Людям предлагают работу, такие вакансии, для которых не нужна особая подготовка. Получается, мошенники рассчитывают на всех. Хотите стать курьером, пожалуйста, зарплата 3000$. Разум сразу затуманивается от такого предложения. Мы не думаем, как такое может быть. Мы думаем, на что мы потратим первую зарплату.
Приходит человек в такую организацию. Там сидят три девочки, ни компьютеров на столах, ничего. Малобюджетный проект. Ну конечно, все уходит на зарплаты курьерам. И вот девочки говорят, что проект американский, у них филиал и они только открылись. От будущего курьера требуется копия паспорта, трудовой книжки и какие-то медицинские справки. Еще работодателям нужна психологическая характеристика. А что это? Это такая штука, которую можно получить у лицензированного психолога, и девочки дают его адрес. Люди не знают, что деятельность психолога не лицензируется в принципе. Такая характеристика, к слову, стоит 100$.
Очень привлекательные вакансии вешают и в интернете. Люди размещают свои резюме. Им приходит заманчивое предложение. “У нас для Вас есть шикарная вакансия. Мы Вас берем, но пришлите нам то-то и копию Вашего паспорта. Вышлите это все по электронной почте”. И люди шлют, а утром просыпаются с кредитами.
В этой схеме аферистами были использованы человеческие слабости, доверчивость и желание быстро разбогатеть. Тридцать человек из регионов были приглашены в столицу, якобы, на заработки. Особой подготовки не требовалось, зато обещанная зарплата превышала 1500$. За подготовку документов с людей было собрано по 100$. Кстати, автобус до столицы был нанят и оплачен самими жертвами. По приезду в столицу, мошенники зашли в какой-то офис, после чего скрылись, как говорится, в неизвестном направлении, оставив людей перед входом в здание с пустыми кошельками и разбитыми надеждами.
Существует группа риска, на которой акцентируют внимание мошенники. Не потому, что это такие наивные люди, а потому что такие вакансии легче всего подделать. Вкратце перечислю их:
Административные вакансии
Кадровые службы
Водители
Разнорабочие
Упаковщики
Грузчики
Охранники
Курьеры
Менеджеры по туризму
Надомная работа
В административных вакансиях пишут размытые описания, типа, работа в офисе, работа с бумагами. Если это кадровая служба, то работа с людьми. На самом деле эти вакансии подразумевают сетевой маркетинг, либо продажи каких-нибудь, никому не нужных товаров, либо привлечение таких же наивных людей, которые будут выстраивать пирамиду и заставлять платить других людей за трудоустройство. Как правило, когда человек приходит устраиваться на такую вакансию, ему предлагают, либо приобрести какой-то стартовый пакет услуг или товаров, которые он потом будет продавать. Либо заплатить за обучение, для того чтоб начать работать. Либо заплатить, собственно, за само трудоустройство.
По поводу грузчиков и охранников. На эти профессии ориентированы такие схемы, как предложение приобрести пакет вакансий. То есть человеку не продают конкретную вакансию. Ему говорят, мы кадровое агентство, у нас есть пакет вакансии, которых больше нигде нет, мы Вам его дадим со всеми контактами.
Кто же ведется на такие схемы, если открыв интернет, можно бесплатно найти интересующую тебя работу? А ведутся, в частности водители, грузчики, разнорабочие, люди не столь продвинутые в интернет-технологиях. Агентства, выдающие себя за кадровые, которые занимаются мошенничеством с трудоустройством, как правило, делают акцент на том, что этих вакансий больше нигде нет, они есть только у них. Даже люди которые, что-то слышали о принципах работы кадровых агентств, могут в это поверить, даже если они продвинутые в интернет-сфере. Потому что, действительно, серьезные кадровые агентства не афишируют своих клиентов, до того момента, как человек приходит к ним.
В надомной работе есть два типа предложений. Первый, когда человеку предлагается производить какой-то товар. Ему дают расходные материалы, объясняют технологию. Как правило, за расходные материалы он платит свои деньги или оставляет залог. Если человек берется за работу, потом приносит сделанный товар своему нанимателю. Наниматель сообщает ему, что технология производства не соблюдена, товар не качественный, до свидания. Деньги пропали. Время пропало.
Второй тип напрямую связан с интернетом. Человеку предлагается завести электронный кошелек, заплатить деньги на другой кошелек, якобы за получение каких-то инструкций или специальных знаний. После того как жертва делает оплату, ему говорят, что Ваша работа заключается в том, чтобы привести еще таких же наивных работников. Такие письма счастья очень часто ходят по сети и сыпятся на множество почтовых ящиков.
Если Вы ищете работу, не кидайтесь на объявления с нереальными зарплатами. За многие документы при трудоустройстве, с Вас не должны брать деньги. Тем более, если за этими документами Вас отправляют в определенную контору.
Есть несколько признаков, которые должны Вас насторожить. Отсутствие офиса и реально производимой работы в этом офисе. Некие суммы, которые Вы должны выплатить до того, как приступите к работе. Если Вы хотите получить повышение квалификации или какие-то особые знания, то сначала надо навести справки о фирме, чем сразу им заплатить.
Не попадайтесь на удочку мошенников!

Отчетность за сотрудников