Менеджер по закупкам – сотрудник, который должен быть в штате любого предприятия, осуществляющего торговую деятельность. Он лучше всех осведомлен, как правильно вести с поставщиками переговоры и настроить их на дальнейшее сотрудничество, где выгоднее всего совершить закупку товара, как выработать наиболее подходящую стратегию для фирмы.
Оглавление:Суть работы менеджера по закупкам
Данная сфера деятельности связана с поиском поставщиков и осуществлением закупок, изучением рынка, решением различных проблем.
На работу менеджера влияет вид торговли и направление. В том случае, если деятельность компании может позволить заблаговременно рассчитать и определить реализацию товаров, то его обязанности будут заключаться только лишь в совершении закупок согласно плану. А когда есть необходимость в приобретении эксклюзивных или сезонных вещей, дорогой косметики, украшений, тогда на менеджера возлагается ответственность за поиск товаров и расчет объемов продаж за минимальный период.
Основной целью менеджера является поиск и выработка конкретной стратегии для осуществления закупок, а также определение некоего равновесия между закупкой и продажами. Конечно же, сотрудник также должен следить за тем, чтобы реализуемый товар соответствовал потребностям покупателя и продавался в минимальные сроки на прибыльных условиях.
Административный аппарат компаний, как правило, отдает предпочтения работникам с высшим образованием. Придается значение профилю, который наиболее близок к деятельности фирмы (например, медицинский, химический, строительный). В некоторых случаях большим преимуществом является экономическое направление.
Бывают ситуации, когда на предприятии сотрудник переквалифицируется с другой должности на эту. Например, из отдела логистики, маркетинга, менеджера по продажам и прочее. Все зависит от личностных качеств и потенциала конкретного человека.
Требования к менеджеру по закупкам
К сотруднику выдвигаются такие основные требования:
В некоторых организациях предъявляемым требованием является знание иностранного языка (в случае работы с компаниями других стран).
Пожалуй, самое важное требование к менеджеру – это умение находить общий язык с разными людьми. Данное качество необходимо ввиду постоянных переговоров с поставщиками, дегустаций и оценивания товаров.
Важный факт
Для работы менеджеру по снабжению необходимо знать программу 1С. От знаний и умений работать в ней зависит правильность составления и ведения отчетности.
Обязанности менеджера по закупкам
Потребность в наличии квалифицированного сотрудника на предприятиях растет каждый день. Востребованным становятся те специалисты, которые могут разрабатывать наиболее подходящую и выгодную концепцию, учитывая факторы рынка, сферы деятельности, показатели продаж.
Наиболее ценны те сотрудники, которые способны держать в памяти большое количество информации и быстро давать оценку ситуации.
Должностные обязанности сотрудника включают в себя множество функций, которые напрямую зависят от сферы деятельности предприятия. В качестве основных можно выделить:
- поиск поставщиков, которые предлагают блага по наиболее выгодным ценам;
- предоставление сведений другим отделам предприятия;
- доведение информации до руководства;
- формирование заказов;
- расчет необходимых товарных объемов;
- отслеживание результатов исполнения заказа;
- оценивание рынка и спроса на блага;
- контролирование продаж товара;
- изучение новых интересных предложений;
- определение товара, который следует добавить в ассортимент или убрать;
- осуществление проверки качества продукции;
- обеспечение склада необходимым объемом благ;
- устранение конфликтных ситуаций с поставщиками, потребителями;
- контроль транспортировки и сроков отгрузки заказанного;
- способствование решению проблем на таможне;
- консультирование продавцов;
- осуществление контроля по выплатам за приобретаемое.
Стоит отметить, что в каждой компании должностные обязанности менеджера по снабжению определяются согласно пожеланиям и предпочтениям руководства. Поэтому перечень может быть либо дополнен, либо существенно сокращен за счет делегирования некоторых функций другим сотрудникам.
Положительные и отрицательные стороны профессии
Некоторые фирмы считают менеджера по снабжению исполнительным сотрудником, который четко выполняет поставленные перед ним задачи. В других применяется иной подход – ему предоставляется возможность оказывать влияние на стратегию закупок. Кто-то видит в этом возможность для реализации собственных идей и подходов, дальнейшего карьерного роста, а кто-то – страх ошибиться.
Однако, к основным преимуществам данной профессии относят:
- высокую оплачиваемость, соразмерную возлагаемым обязанностям;
- престижность;
- возможность самостоятельно действовать;
- продвижение по карьерной лестнице;
- разноплановость работы.
Но существуют также нюансы, которые считаются отрицательной стороной профессии. А именно:
- большая степень ответственности;
- существенная зависимость от внешней среды (политической и экономической атмосферы, географии деятельности и так далее);
- высокая конкурентность рынка.
Для того, чтобы стать профессионалом в сфере менеджмента, необходимо обладать исключительными навыками плодотворного взаимодействия с поставщиками и способностями к достижению поставленных целей. Нужно уметь вести переговоры, а также договариваться о предоставлении скидок, рассрочек, возможностей возврата нереализованного товара.
Самый большой конкурс на вакансию наблюдается среди закупщиков ювелирных изделий (19,4 резюме на одну вакансию) и спортивных товаров (17,2 резюме на одну вакансию). На одну вакансию закупщика в сфере табачной продукции претендует в среднем 14,7 соискателей.
Легче всего устроиться на работу менеджеру по закупкам в сфере услуг b2b: здесь на одну вакансию приходится 2,4 резюме. Низкое соотношение предложения и спроса демонстрирует также автобизнес: 3,1 резюме на одну вакансию. Кстати, еще в январе этот показатель был более чем в 3 раза больше и составлял 10,6 резюме на одну вакансию. Но значительный рост количества предложений от работодателей на фоне более спокойного (всего в 2 раза) роста числа резюме привел к снижению конкурса на вакансию.
Кстати, самая большая доля вакансий в сфере снабжения приходится на предложения для закупщиков автомобилей и автозапчастей, это 14,2% от всех вакансий для снабженцев. Столь значительный рост интереса работодателей к закупщикам в этой сфере частично может быть связан со вступлением России в ВТО, повлекшим за собой снижение пошлин на ввоз автомобилей (причем пошлины будут снижены еще больше в течение ближайших лет).
Должностные обязанности менеджера по закупкам
Работа с имеющейся базой поставщиков, поиск новых поставщиков оборудования;
- проведение тендеров и выбор оптимальных условий поставок, достижение наиболее выгодной цены (отсрочка платежа, скидки, способы доставки оборудования / товаров на склад и т.д.);
- контроль выполнения поставщиками договорных обязательств (соблюдение сроков поставок, возврат брака, работа с претензиями и т.д.);
- формирование и обновление ассортимента;
- контроль своевременности и качества поставок;
- управление складскими запасами (контроль наполнения, планирование объема закупок);
- контроль проведения взаиморасчетов;
- проведение переговоров поставщиками по оптимизации условий поставок, ценовой политики;
- ведение документации и отчетности.
Зарплатные предложения и требования работодателей
Среднее зарплатное предложение для менеджера по закупкам в Москве составляет 55 000 руб., в Санкт-Петербурге - 45 000 руб., в Волгограде - 24 000 руб., в Екатеринбурге - 37 000 руб., в Казани - 28 000 руб., в Нижнем Новгороде - 26 000 руб., в Новосибирске - 30 000 руб., в Ростове-на-Дону - 28 000 руб., в Омске - 26 000 руб., в Самаре 28 000 руб., в Уфе - 28 000 руб., в Челябинске - 31 000 руб.
Требования к соискателям, впервые претендующим на должность менеджера по закупкам, весьма лаконичны. Им необходимо знать принципы и методологию управления товарными запасами, владеть компьютером (MS Office, «1С») и навыками делового общения. Трудоустроиться на должность менеджера по закупкам могут выпускники вузов и колледжей, а также претенденты с неполным высшим образованием. Стартовый оклад начинающих снабженцев в Москве составляет от 25 000 до 35 000 руб., в Санкт-Петербурге – от 20 000 до 27 000 руб., в Казани и Ростове-на-Дону – от 13 000 до 18 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(без опыта работы на данной позиции) |
|
| Москва | 25 000 - 35 000 | - Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование - Уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С») - Навыки делового общения - Знание принципов и методологии управления товарными запасами |
| Санкт-Петербург | 20 000 - 27 000 | |
| Волгоград | 11 000 - 15 000 | |
| Екатеринбург | 17 000 - 23 000 | |
| Казань | 13 000 - 18 000 | |
| Нижний Новгород | 12 000 - 16 000 | |
| Новосибирск | 15 000 - 20 000 | |
| Ростов-на-Дону | 13 000 - 18 000 | |
| Омск | 12 000 - 17 000 | |
| Самара | 13 000 - 18 000 | |
| Уфа | 13 000 - 18 000 | |
| Челябинск | 14 000 - 20 000 |
Вакансии для специалистов со стажем работы более года содержат следующие требования: опыт взаимодействия с транспортными компаниями, навыки ведения переговоров, оформления документации и привлечения новых клиентов. Конкурентным преимуществом обладают кандидаты с опытом работы в организациях по профилю компании-работодателя. Предприятия, имеющие международных партнеров, отдают предпочтение специалистам, свободно владеющим английским языком. Оклад менеджеров по закупкам с опытом работы от 1 года в столице достигает 45 000 руб., в городе на Неве – 35 000 руб., в Казани и Ростове-на-Дону – 23 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 1 года) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 35 000 - 45 000 | - Навыки оформления документации (договоры, приложения, спецификации товаров) - Хорошие переговорные навыки - Опыт взаимодействия с транспортными компаниями - Опыт поиска новых поставщиков Возможные пожелания: |
| Санкт-Петербург | 27 000 - 35 000 | |
| Волгоград | 15 000 - 20 000 | |
| Екатеринбург | 23 000 - 30 000 | |
| Казань | 18 000 - 23 000 | |
| Нижний Новгород | 16 000 - 20 000 | |
| Новосибирск | 20 000 - 25 000 | |
| Ростов-на-Дону | 18 000 - 23 000 | |
| Омск | 17 000 - 22 000 | |
| Самара | 18 000 - 23 000 | |
| Уфа | 18 000 - 23 000 | |
| Челябинск | 20 000 - 25 000 |
Следующий зарплатный диапазон – для менеджеров по закупкам с опытом работы более 2 лет. Обязательно наличие высшего образования и свободное владение английским языком. Соискателям также необходимо иметь опыт взаимодействия с таможенными органами. Зарплатные предложения для менеджеров по закупкам, соответствующих указанным требованиям, в Москве возрастают до 60 000 руб., в Северной столице – до 47 000 руб., в Казани и Ростове-на-Дону – до 30 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 2 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 45 000 - 60 000 | - Высшее образование - Знание английского языка на разговорном или свободном уровне - Опыт работы с несколькими поставщиками одновременно - Опыт взаимодействия с таможенными органами |
| Санкт-Петербург | 35 000 - 47 000 | |
| Волгоград | 20 000 - 26 000 | |
| Екатеринбург | 30 000 - 40 000 | |
| Казань | 23 000 - 30 000 | |
| Нижний Новгород | 20 000 - 28 000 | |
| Новосибирск | 25 000 - 34 000 | |
| Ростов-на-Дону | 23 000 - 30 000 | |
| Омск | 22 000 - 30 000 | |
| Самара | 23 000 - 32 000 | |
| Уфа | 23 000 - 30 000 | |
| Челябинск | 25 000 - 35 000 |
Опытные снабженцы, не менее 3 лет работавшие с иностранными поставщиками и большим товаропотоком, в столице могут рассчитывать на зарплату до 120 000 руб., в Санкт-Петербурге – до 95 000 руб., в Казани и Ростове-на-Дону – до 60 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб.
(с опытом работы от 3 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 60 000 - 120 000 | - Опыт поиска и налаживания эффективных взаимоотношений с новыми иностранными поставщиками - Опыт работы с большим товаропотоком Возможное пожелание: знание международных правил торговли «Инкотермс» |
| Санкт-Петербург | 47 000 - 95 000 | |
| Волгоград | 26 000 - 55 000 | |
| Екатеринбург | 40 000 - 80 000 | |
| Казань | 30 000 - 60 000 | |
| Нижний Новгород | 28 000 - 55 000 | |
| Новосибирск | 34 000 - 65 000 | |
| Ростов-на-Дону | 30 000 - 60 000 | |
| Омск | 30 000 - 60 000 | |
| Самара | 32 000 - 60 000 | |
| Уфа | 30 000 - 60 000 | |
| Челябинск | 35 000 - 65 000 |
Портрет соискателя
Согласно исследованию рынка труда, среди менеджеров по закупкам мужчин чуть больше, чем женщин: 54% и 46% соответственно. 47% соискателей – молодежь в возрасте до 30 лет, 37% - от 30 до 40 лет. 77% менеджеров по закупкам имеют высшее образование. 17% специалистов свободно владеют английским языком.
класс твитнуть
Код для вставки в блог
Менеджер по закупкам
Число вакансий в сфере закупок в течение 2012 года выросло на 131%. Заметнее всего выросло число вакансий для закупщиков автомобилей и запчастей, сырья, ГСМ, а также в сфере услуг b2b и металлопрокате: в этих сферах в декабре было размещено в 4 раза больше вакансий для закупщиков, чем в январе. Бизнес требует решения разноплановых задач, в связи с чем появляются новые профессии. Если некоторые должностные обязанности регламентированы на законодательном уровне, то другие возникают из практического опыта и составляются с учетом специфики предприятия. Основа любого бизнеса – люди, умеющие налаживать контакты с партнерами. С этой точки зрения должностные обязанности менеджера по закупкам играют ключевую роль в развитии и деятельности предприятия. Этот термин актуален в сфере торговли, так как именно в этой отрасли важна логистика.
Основные пункты должностной инструкции
Типичная должностная инструкция состоит из общих положений, обязанностей работника, его прав и границ ответственности. Для обеспечения стабильности торговых процессов и обслуживание налаженного клиентского потока необходимо одно условие – наличие нужного товара. Если с ассортиментом на рынке проблем нет, то его качество и стоимость заставляет пристально изучать предложение. Этими и сопутствующими вопросами занимается именно менеджер по закупкам.
Его задача – находить надежного поставщика, который в состоянии обеспечивать стабильные поставки, гарантирующие требуемое качество и выгодные цены. Инструменты работы варьируются от типичной офисной техники до личностных качеств. С помощью первой категории выясняются и отсеиваются все потенциальные партнеры, последний помогает наладить с ними сотрудничество и заключать выгодные для своей компании контракты.
Должностная инструкция менеджера по закупкам предписывает следующие обязанности:
- Постоянный поиск поставщиков, предлагающих максимально выгодные условия и качество;
- Сохранение сотрудничества с уже имеющимися партнерами предприятия;
- Бесперебойное обеспечение поставок по каждой группе товаров;
- Формирование заказов в адрес поставщиков;
- Контроль над осуществлением поставок;
- Мониторинг товаров: исследование тенденций и определение спроса. На основе полученных данных формировать ассортимент продаж;
- Определять товары, на которых повышенный спрос и обеспечивать ими торговое предприятие в достаточном количестве;
- Прием и обработка новых предложений по поставкам: анализ условий, доведение к сведению руководителя общей информации по предложениям;
- Отслеживание исполнения обязанностей компании перед поставщиками;
- Решение конфликтных и спорных ситуаций с поставщиками;
- Проверка качества поставляемых товаров на предмет соответствия требуемым.
Менеджер по закупкам – это работник, обеспечивающий товарный ассортимент предприятия в согласии с клиентскими предпочтениями.
Брендменеджер: должностные обязанности
Бренд-менеджер – относительно новый термин в торговле, который пришел вместе с развитием рыночной экономики. Производство нового продукта, который ранее не был знаком потребителям, ставит одну большую задачу – продвижение товара в массы.
Реализация этого процесса требует разноплановой работы: с одной стороны – распространение информации о товаре, с другой стороны – обеспечение оптовых и розничных продаж. В должностные обязанности брендменеджера включается работа одновременно в двух направлениях: B2B и B2C — продажа бизнесу и продажа потребителям. Порядок осуществления этих видов деятельность составляет основу должностных обязанностей.
- Разработка стратегического плана входа в рынок, улучшения позиций и обгон конкурентов;
- Организация и проведение мероприятий, направленных на улучшение узнаваемости бренда;
- Взаимодействие с СМИ, целью которого также является размещение информации о бренде;
- Анализ конкурентов и их методов продвижения;
- Поиск новых способов популяризации продукта;
- Отслеживание эффективности маркетинговых и рекламных мероприятий;
- Формирование бюджета на продвижение, распределение средств и отчет по расходам перед бухгалтерией;
- Взаимодействие с менеджерами по другим направлениям: обучение, консультации и тренинги, направленные на эффективное продвижение.
Результаты работы бренд-менеджера отслеживаются в двух аспектах: увеличении продаж и повышение узнаваемости бренда. Для новых товаров актуален второй фактор, так как только узнаваемость способствует увеличению продаж. В продвижении брендов ведущую роль играют интернет-технологии. Менеджер должен владеть ими в совершенстве. С этой точки зрения работа бренд-менеджера пересекается с должностными инструкциями менеджера интернет-магазина.
Менеджер по рекламе: должностные обязанности
Компании вынуждены развиваться в условиях повышенной и постоянной конкуренции. Методы и инструменты борьбы за клиента расписаны в учебниках по маркетингу, журналистике, психологии и в деловой литературе. Должностные обязанности менеджера по рекламе требуют грамотного применения этих методов на практике. Учитывая тот факт, что реклама подразумевает креативный, нестандартный подход, можно сказать, что в современных условиях на первый план выходят не прописанные инструкции для работника, а его способность мыслить творчески и реализовать смелые идеи. В силу специфических особенностей данная должность тесно совмещает в себе должностные инструкции менеджера по маркетингу.
Перечень видов работ, которыми занимается менеджер по рекламе:
- Взаимодействие с представителями СМИ;
- Формирование базы данных контактов СМИ и регулярные рассылки, пресс-релизы;
- Изучение рынка, стратегии конкурентов и на основе полученных данных составлять стратегию рекламных мероприятий;
- Подсчет бюджета на всю рекламную продукцию и ведение отчетности по каждому из видов;
- Создание рекламной продукции компании: тексты для сайта, буклетов, пресс-релизов, разработка концепции печатных и цифровых видов реклам;
- При проведении масштабных мероприятий: организация и оформление, взаимодействие с участниками и гостями;
- Представление компании в тематических мероприятиях;
- Разработка нестандартных способов рекламы.
Претендент на эту должность должен обладать высшим образованием в профильном или смежном направлении. Близкие по существу отрасли: журналистика, маркетинг, психология.
Должностные обязанности менеджера по продажам
Должностные обязанности менеджера по продажам включают все виды деятельности, направленные на улучшение взаимоотношений между производителем и потребителем. От уровня его работы зависит финансовое благополучие компании и довольство потребителей. Основную часть работы такого специалиста занимают переговоры по телефону: холодные звонки и личные встречи. Менеджер по продажам востребован в любой компании.
Работа сопровождается регулярными стрессовыми ситуациями, косвенной зависимостью от определенных тенденций в экономике (например, в период кризиса недвижимость падает в цене, вместе с ним и сопутствующие товары, и наоборот). Такая специфика выдвигает на первый план не наличие образования или навыков, а личностные качества.
Функциональные обязанности менеджера по продажам сводятся к следующему:
- Поиск и привлечение новых потенциальных клиентов;
- Поддерживание эффективных взаимоотношений с уже имеющимися клиентами, по возможности, развитие линии повторных продаж;
- Ведение документооборота, связанного с продажами и база данных клиентов, хранение конфиденциальности в их отношении;
- Отчетность перед непосредственным руководителем;
- Ведение статистики продаж, прогнозирование.
Это общие виды деятельности, подразумевающиеся должностной инструкцией менеджера по продажам. Список может быть пополнен в зависимости от специфики предприятия. Их полный список определяется на этапе приема на работу и фиксируется в должностной инструкции менеджера по продажам образца 2017.
Должностная инструкция менеджера по закупкам
Данная должность требует наличия определенной специализации — это может быть высшее образование в смежных отраслях или профильное образование. Непосредственное руководство – начальник отдела закупок. Решение о приеме на работу и об освобождении принимается руководителем организации. На практике большинство предприятий отдают предпочтение кандидатам, имеющим опыт работы от одного года. Однако его отсутствие не является препятствием для начала карьеры в этой сфере. Открытые вакансии часто встречаются в торговых и производственных компаниях.
После того как претендент утвержден на должность, ему предстоит ознакомиться с перечнем выполняемых работ. По сути, его обязанности не отличаются от должностной инструкции менеджера по логистике.
Список обязанностей, возлагаемых на менеджера по закупкам, сводится к следующим:
- Поиск поставщиков, предлагающих оптимальные условия для компании;
- Слежение за количеством товаров на реализацию и своевременное пополнение их ассортимента;
- Мониторинг предложений с целью определения максимально выгодных и налаживание с ними сотрудничества;
- Поддержание взаимодействия с уже имеющейся базой данных партнеров;
- Контроль над графиком доставки, отгрузки и разгрузки поставок;
- Документальная фиксация проводимых сделок;
- Контроль над расчетами по закупкам. В этом аспекте работа менеджера пересекается с должностной инструкцией финансового менеджера;
- Устранение спорных и конфликтных ситуаций с поставщиками.
Для выполнения своих обязанностей в полной мере, менеджер наделен правами и полномочиями действовать от имени компании.
Категорийный менеджер должностные обязанности
Данная должность актуальна в торговой отрасли. Формирование ассортимента продукции магазина осуществляется не только под диктовку предложений рынка, но и с учетом предпочтений различных факторов косвенного характера: предпочтения покупателей, актуальность товаров, предложения конкурентов и сезонность некоторых видов товаров.
Но должностные обязанности категорийного менеджера выходят за рамки изучения витрин, и включает в себе разные виды деятельности всего торгового процесса.
Например:
- Составление ассортимента;
- Осуществление закупок, ведение учета и отчетности по ним;
- Формирование цен с учетом сопутствующих факторов;
- Расчет прибыльности того или иного продукта;
- Стимулирование сбыта и продвижения.
Вышеназванные требования частично повторяют должностную инструкцию менеджера по снабжению.
К кандидату предъявляется ряд стандартных требований, в числе которых полное или неполное высшее образование, ориентиры в отрасли деятельности компании, умение пользоваться офисной техникой и опыт работы. Владение английским языком и основами маркетинга, продаж и бухгалтерского учета будут весомым преимуществом.
Менеджер по логистике: должностные обязанности
Сотрудничество в деловом мире невозможно представить без перемещения материальных ценностей из одной точки в другую. Часто пунктом назначения бывают не только границы одной страны, но и другие контингенты. Рынок перевозок предлагает множество вариантов перевозок: воздушные, морские, автотранспортом.
Должностные обязанности менеджера по логистике направлены на координирование вопросов перевозки и в поиске оптимальных маршрутов и тарифов.
Услуга первоначально оказывалась на государственных началах. Но с развитием международной торговли и появлением крупных предприятий возникла необходимость содержания собственного логистического отдела. Функциональные обязанности менеджера логистического отдела ведутся в двух направлениях: определение места хранения грузов и перевозка.
Учитывая тот факт, что логистика относится к относительно новым видам деятельности, обязанности работника не указаны в законодательстве. Практическое руководство включает в себе следующие виды деятельности:
- Разработка схем перевозки грузов;
- Заключение договоров с исполнителями: владельцами транспортных компаний, воздушных и морских суден, складами;
- Участие в формировании бюджета перевозок;
- Внутренняя организация процесса перевозки: подготовка и отгрузка материальных ценностей, слежение за их сохранностью;
- Управление рисками: страховка, возмещение убытков, решение спорных ситуаций;
- Координирование работы грузчиков, водителей и другого персонала, находящегося под руководством логиста.
Инструкция логиста не является обязательным документом, но он имеет практическое значение, позволяя четко определить границы ответственности работника.
Кандидаты на такую должность должны иметь высшее образование, знания в области международного и таможенного права. Обязательным является знание иностранных языков.
Именно от закупщика зависит, какой товар окажется в ассортименте той или иной компании. Этот специалист анализирует спрос и ценовую политику, регулярно пополняет запасы на складе и контактирует с поставщиками. Специалисты отдела закупок онлайн-гипермаркета «Котофото» рассказали Rjob, насколько масштабными могут быть карьерные перспективы закупщика, почему опыт в этой профессии важнее образования и на что обращают внимание работодатели.
Один за всех
Повседневные обязанности менеджера по закупкам очень разноплановы. Прежде всего, он своевременно отслеживает поставки – чтобы каждый клиент получал свой товар вовремя. Закупщик анализирует остатки товара на складе, чтобы закупать только необходимое и не забивать склад излишками. Кроме того, ежедневно необходимо согласовывать свои действия с отделом логистики, поскольку именно от него зависит транспортировка партии товара. Периодически предстоит заключать новые договоры.
Менеджер по закупкам контролирует уровень цен на рынке и ценообразование внутри компании, при необходимости – дебиторскую задолженность. Конечно, любую работу должен делать профессионал. Если в компании есть специальный финансовый или бухгалтерский отдел или служба, финансовый менеджер, бухгалтер, занимающийся сверками и первичными документами и т.д., то они должны контролировать всю финансовую сторону процесса закупок. Но специалист по закупкам всё равно должен быть в курсе ситуации с партнёрами и поставщиками.
Где работает и что закупает менеджер по закупкам
Менеджер по закупкам может работать как на производстве (например, закупать комплектующие и сырьё), так и на торговых площадках (закупать товары для последующей перепродажи). Но перейти из одной сферы в другую или с закупки определённой товарной категории на другую вполне реально. Не имеет значения, какую товарную категорию хочет развивать менеджер по закупкам. Лишь в исключительных случаях требуется специальное образование. Например, закупать промышленное оборудование для бурения нефтяных скважин или сложное медицинское оборудование без профильного образования невозможно. Во всём, что касается продажи или производства продуктов питания, товаров народного потребления, грамотный специалист легко и без потери времени и трудозатрат может переключиться на новое направление.
Нигде не учат, но опыт требуют
Специальности «закупщик» не обучают нигде. Но профессия объединяет в себе несколько специальностей. Сотрудник на этой должности должен ориентироваться в базовой экономике, обладать навыками переговорщика и иметь хотя бы поверхностные знания юриспруденции и гражданского кодекса. Поэтому при найме на первый план выходит опыт работы. Никто не возьмёт соискателя без опыта на должность категорийного менеджера. Предстоит начать с низов и со временем наработать опыт. Если на каких-то позициях ты был успешен, стезя закупок тебе интересна и нравится, то есть все шансы сделать карьеру в этой сфере.
Необходимые знания и навыки можно приобрести в специализированных изданиях и на интернет-ресурсах, где можно консультироваться со специалистами. Есть ресурсы и с аналитическими данными – они помогают развитию.
7 навыков высокоэффективного закупщика
Задача человека, который управляет закупками, – обеспечить своё предприятие нужными товарами вовремя и по максимально низкой цене. Поэтому идеальный закупщик должен чувствовать настроение рынка, тренды, анализировать, что будет на волне популярности в ближайшее время, чувствовать развитие сезонного фактора.
При устройстве на работу необходимо быть максимально честным – без преувеличения рассказывать о своих успехах. Даже о неудачах можно рассказать на собеседовании, чтобы сообщить, чего ты при этом добился, какие выводы сделал и какой опыт получил.
Такую характеристику, как коммуникабельность, можно и не указывать в . Этот навык очень нужен, но он предполагается по умолчанию. Специалисту в области закупок необходимо вести переговоры, он должен уметь говорить, формулировать свои мысли, управлять диалогом, в том числе уметь манипулировать оппонентами. Не обойтись и без знания офисных программ и 1С. Без них никто не работает, поэтому это даже не прописывают в списке требований.
KPI для закупщика
Работу закупщика в торговле прежде всего оценивают по продажам – дальнейшей реализации продукции. На производстве необходимо обеспечить загрузку комплектующими и сырьём. Нужно точно всё рассчитать, чтобы не было сырьевого дефицита и, наоборот, чтобы склад не переполнялся. Нужно поддерживать оптимальное состояние склада – закупать товар вовремя и по оптимальной цене, поддерживать диалог с партнёрами и поставщиками, чтобы постоянно быть в курсе происходящего на рынке, получать хорошие цены, необходимые дополнительные условия, например, отсрочку платежа, кредитные лимиты, бонусы, премии, мотивирующие на развитие этих отношений.
Закупщик, работающий в торговле, должен понимать, за какие деньги и под каким соусом будут предлагать его товар. Закупки и продажи часто представляют собой единый организм, у которого периодически всё же возникает конфликт интересов. Но у этих двух отделов должно быть полное взаимопонимание.
Без материальной ответственности и «откатов»
Несмотря на то, что от грамотной работы менеджера по закупкам напрямую зависит прибыль компании, обычно при найме по штатному расписанию человек несёт не больше, чем все остальные сотрудники. Но иногда работодатель настаивает на индивидуальном трудовом договоре, в нём могут отражаться различные условия в зависимости от того, какая задача стоит перед менеджером по закупкам.
Гораздо важнее личностная ответственность самого закупщика. Как правило, если ты лично не погружаешься в тему, не переживаешь за каждый сделанный или не сделанный шаг, не воспринимаешь успехи и потери компании, в том числе и финансовые, то стать успешным в профессии вряд ли получится. Следует относиться к компании, как к своей собственной.
Что же касается «откатов», то это один из распространённых стереотипов. Хороший закупщик не может себе их позволить. Любая коррупционная составляющая в коммерции ведёт к разрушению нормальной конкуренции, естественных рыночных процессов и развращает людей, которые участвуют в этих процессах. Всегда можно договориться с руководителями компании о правильной мотивации, которая будет значительно лучше, чем любой «откат».
Карьера от оператора до финдиректора
Люди, которые только что пришли в отдел закупок, занимаются заказом товара, отслеживанием остатка и его движением по определённому алгоритму, мониторингом цен, сбором, обработкой и предоставлением различной аналитической информации. В разных компаниях названия должностей могут меняться, но обычно начинающий специалист может претендовать на должность оператора или аналитика.
Считается, что высшая ступень карьерной лестницы – руководитель отдела закупок. На самом деле в будущем закупщик может дорасти даже до коммерческого или финансового директора. Закупки товара в любом случае неразрывно связаны с его реализацией. Поэтому, хоть это и немного разные лагеря, но общность целей и задач всё равно есть.
Разнообразие и постоянное развитие – главный плюс
Профессия закупщика открывает много перспектив: можно развиваться и работать в самых разных сферах. Если ты можешь общаться с поставщиками, добиваться выгодных коммерческих условий, исполнять работу в срок, обеспечивать нормальное ценообразование, перед тобой открываются все двери! Можно попробовать себя в самых разных товарных категориях. Различные компании ждут тебя, причём на довольно приличную зарплату.
Отчетность за сотрудников
