Совместительство и совмещение — это два вида дополнительной работы.

Эти два вида дополнительной работы отличаются друг от друга как порядком оформления и прекращения трудовых отношений, так и порядком оплаты, а также трудовым процессом и предоставляемыми гарантиями.

При этом отметим схожесть понятий «внутреннее совместительство» и «совмещение». И в том и в другом случае дополнительная работа осуществляется в пределах компании одного работодателя.

Внутреннее совместительство

Права и обязанности сотрудников, работающих на условиях совместительства, достаточно подробно регламентируются трудовым законодательством.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право выполнять иную работу в свободное от основной работы время (ст. ст. 60.1 , 282 ТК РФ). То есть это такая работа, когда у работника рабочий день по основному месту работы закончен или у работника по графику основной работы выходной.

На условиях совместительства сотрудник может работать как у того же работодателя, у которого он работает по основному месту работы и который ведет его трудовую книжку, так и у любого другого работодателя.

Если работодатель один и тот же, то такая работа называется «внутреннее совместительство». Дополнительная работа у других работодателей, помимо основного места работы, называется «внешнее совместительство».

Как внутреннее, так и внешнее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором, в котором в обязательном порядке содержится указание на то, что данная работа является совместительством.

Совместителю предусматривается оклад согласно штатному расписанию, а сама работа оплачивается пропорционально отработанному времени.

В отпуск совместитель «идет» одновременно с отпуском по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совмещение

Совместительство отличается от другого понятия — совмещения. Такая дополнительная работа выполняется работником по поручению своего работодателя в пределах рабочего дня (смены), без отрыва от основной работы.

Таким образом, это всегда работа в пределах одного работодателя. То есть внешним оно быть не может быть, оно всегда внутреннее.

Работа может быть как по другой, так и такой же профессии (должности). Как правило, связана она с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работы или замещением временно отсутствующего сотрудника.

Совмещение оплачивается сверх оклада по основной работе. Размер доплаты зависит от содержания и объема дополнительной работы.

Важным является то обстоятельство, что совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое должно быть оформлено письменно. Работник может отказаться в любое время от дополнительной работы, предупредив своего работодателя. Но сделать это нужно не менее чем за три рабочих дня.

Оформляется совмещение либо приказом руководителя компании-работодателя, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись. Помимо факта ознакомления, в приказе должно быть зафиксировано согласие сотрудника на совмещение.

Для оформления совмещения сторонами также может быть подписано дополнительное соглашение к трудовому договору.

В любом случае в отличие от совместительства самостоятельный трудовой договор на совмещение оформлять не требуется.

Указанные положения предусмотрены ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ .

Внутреннее совместительство и совмещение: разница

Несмотря на схожесть, эти два понятия различаются.

Принципиальной разницой между внутренним совместительством и совмещением является порядок оформления отношений. При внутреннем совместительстве оформление аналогично порядку приема на работу по основному месту работы. Работник принимается на работу, о чем издается соответствующий приказ; в обязательном порядке подписывается самостоятельный трудовой договор; на сотрудника оформляется личная карточка; сведения о работе по совместительству могут быть внесены по желанию работника в трудовую книжку; ведется табель учета рабочего времени. Дополнительная занятость возможна только в свободное время от основной работы.

При совмещении нового трудового договора нет. Это может быть дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору или приказ работодателя. Работа выполняется в рамках основного рабочего дня. Личная карточка на работника не заводится. В трудовую книжку совмещение не заносится.

Внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий (должностей)

Совмещение профессий (должностей) оформляется только у работодателя по основному месту работы (там, где ведется и хранится трудовая книжка) (ст. 60.2 ТК РФ). Дополнительная занятость у других работодателей — это уже совместительство, которое оформляется как внутреннее либо как внешнее (ст. 60.1 ТК РФ).

Поэтому оформление для работника внешнего совмещения невозможно.

Совместительство и совмещение обычно применяют, если в компании нет сотрудника, который постоянно делает ту или иную работу как свои основные обязанности. Это может случиться, например, когда увеличиваются объёмы продаж или обслуживания, кто-то из сотрудников уходит в отпуск или увольняется. Использование совместительства и совмещения регулируются в законодательстве. Несмотря на это, при их применении часто возникает много вопросов. И основной из них: чем эти два понятия отличаются друг от друга? В каких случаях мы должны оформить совместительство, а когда совмещение? Попробуем разобраться в этом вместе.

Сотрудник может заключать сколько угодно трудовых договоров на работу в свободное время (ст. 60.1 ТК РФ). Причём неважно, с каким именно работодателем. Может быть со своим (у которого он трудится по основному месту), а, может и с любыми другими. В первом случае это будет внутреннее совместительство, а во втором - внешнее. То есть совместительством считается дополнительная работа, выполнять которую нужно в свободное время.
О совмещении также сказано в Трудовом кодексе РФ (ст. 60.2 ТК РФ). Там речь идёт о том, что наряду с основными трудовыми обязанностями работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы по этой же или другой профессии.
Эта работа выполняется только с согласия сотрудника и, конечно, за дополнительную плату. Также обратите внимание, что она осуществляется в течение рабочего времени и только у того же работодателя. Именно в этом заключается основное отличие совместительства и совмещения.
Кроме этого, отличия можно увидеть в оформлении, требованиях к времени отдыха и работы и в их прекращении.

Оформление отношений
При совмещении работа выполняется параллельно с основной, поэтому никогда не заключают отдельного трудового договора. Обычно составляют дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору. В этом допсоглашении обязательно нужно прописать содержание и объём дополнительной работы, сроки её выполнения и сумму доплаты. Размер оплаты законодательство не ограничивает. Оплата каждый раз устанавливается по договорённости сторон.
Также при совмещении не надо заполнять на работника вторую личную карточку. А для совместителей это нужно, даже если речь идёт о внутренних.
Каких-то особых требований к документам при оформлении работы нет. Когда начинается совмещение, у работодателя они уже есть, это же касается внутреннего совместительства. При внешнем – будущий сотрудник приносит те же документы, что и при устройстве на основную работу. Но здесь есть два исключения:
можно потребовать от сотрудника справку об условиях труда по основной работе. Это надо для того, чтобы не получилось, что обе его работы с вредными и опасными условиями труда. Запрет на такое совмещение содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 282 ТК РФ).
работник может не приносить трудовую книжку. Но, если он сам захочет, чтобы в неё внесли запись, то ему придётся её предоставить.
Когда происходит совмещение, никакие дополнительные справки не нужны. А в трудовую книжку записи вообще не вносятся, даже если работник просит об этом.

Рабочее время и время отдыха
Ещё одно важное отличие – это требования к рабочему времени и времени отдыха. Совмещение на длину рабочего дня не влияет. Причина этого в том, что оно происходит по трудовому договору, который уже заключен. А при совместительстве рабочий день, напротив, становится больше. Это связано с тем, что такая работа всегда выполняется в свободное время от основной. Чтобы защитить сотрудника, законодательство предусматривает тут ограничение: совместительство не может быть больше четырёх часов в день. Но если, например, его отстранили от основной работы или сотрудник сам её приостановил в случае задержки выплаты там заработной платы, то это правило можно не соблюдать.
Также работу по совместительству нужно будет отражать в графике учёта отработанного времени. Это надо делать даже при совместительстве у одного и того же работодателя. Совмещение дополнительно не отражается.
Есть особенность и во времени отдыха, а именно, в предоставлении отпуска. Тем, кто работает по совместительству, его должны давать одновременно с отпуском по основной работе. При совмещении второго отпуска нет.

Прекращение трудовых отношений
Различается также и процедура прекращения данных трудовых отношений. При начале совместительства заключается трудовой договор, поэтому, когда оно заканчивается, договор нужно расторгнуть. А расторгают его по той же процедуре, что и по основному месту работы. Здесь действуют общие правила и никаких особенностей нет, кроме одного: в Трудовом кодексе есть дополнительное основание для прекращения такого договора, в том случае, если принимается сотрудник, для которого эта работа будет уже основной.
Когда происходит совмещение, всё ещё проще. И сотрудник, и компания могут в любой момент отказаться от выполнения работы или её поручения. Но об этом надо предупредить другую сторону не позднее, чем за три рабочих дня. Для оформления достаточно издать приказ о снятии доплаты, а в качестве причины указать прекращение выполнения дополнительных обязанностей.

Что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница между этими видами работ по ТК РФ. Какой режим использовать при дополнительной загрузке работников - разберем в статье.

Компании потребовалось заместить отсутствующего работника. Для этого необязательно брать на работу нового сотрудника. Можно привлечь проверенного сотрудника. При этом возможны два варианта — внутреннее совместительство и совмещение.

Совмещение и совместительство: понятия

Пример:

Сотрудница работает воспитателем в детском саду по графику: один день - с 7.00 до 13.00, другой день - с 13 до 19.00. Кроме того, с 19.00 до 21.00 она работает в этом же детском саду уборщицей. Основная работа - воспитатель, работа по совместительству - уборщица.

Кто не может работать по совместительству

Работодатель может принять своего сотрудника на работу по совместительству, если у него есть надлежащее образование или опыт работы. Кроме того, он не относится к числу лиц, совместительство для которых не оформляется.

Так, не допускается дополнительное трудоустройство лиц:

• в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ );
• занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
• труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (водителей, машинистов, диспетчеров и др.), если работа по совместительству также непосредственно связана с управлением транспортными средствами или управлением их движением (ч. 1 ст. 329 ТК РФ).

Кроме того, не могут работать по совместительству:

• члены Совета директоров Центрального банка (ст. 19 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»);
• члены Правительства РФ (ст. 11 Федерального конституционного закона от 17.12.97 № 2-ФКЗ «О Правительстве Российской Федерации»);
• гражданские служащие (ст. 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• прокурорские работники (ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»);
• судьи (ст. 3 Закона РФ от 26.06.92 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).

Совмещение и совместительство: оформление

Внутреннее совмещение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Либо составляется приказ руководителя компании, в котором указываются содержание дополнительной работы, сроки, размер доплаты и пр. Приказ доводится до сотрудника под его роспись.

• Важно :
• Совмещение возможно только при наличии согласия работника, которое оформляется в письменном виде

Внутреннее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором. В нем обязательно указывается то, что данная работа является совместительством. Оплата производится пропорционально отработанному времени.

В отпуск совместитель идет одновременно с отпуском по основному месту работы.

Для наглядности документы, которыми оформляется внутреннее совместительство и совмещение, в чем разница между этими документами, смотрите в таблице ниже.

Совмещение профессий (должностей)	Внутреннее совместительство
Локальные нормативные акты . Порядок совмещения профессий (должностей), определения размеров доплат (их диапазон) на которые имеют право совместители прописывают в коллективном договоре или положении об оплате труда.	Заявление работника* . Работник организации, который желает стать внутренним совместителем, подает работодателю соответствующее заявление. Инициатива в данном случае исходит от работника.
Служебная записка . Решение организовать замену отсутствующего работника и привлечь совместителя, как правило, принимает руководитель подразделения. После устного согласования всех нюансов с работником он оформляет служебную записку на имя руководителя организации. Если тот не возражает, кадровая служба готовит ряд документов.	Трудовой договор . Работник и работодатель заключают отдельный трудовой договор, в котором в соответствии с частью 4 статьи 282 Трудового кодекса обязательно указывают, что работа является совместительством. Трудовой договор на работу по совместительству может быть заключен на неопределенный срок или на время отсутствия другого сотрудника организации. Во втором случае с ним следует заключать срочный трудовой договор (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Дополнительное соглашение . Выполнение дополнительной работы — это изменение условий трудового договора. Если возможность увеличения нагрузки в нем не была оговорена ранее, необходимо составить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Его подписывают работодатель и совместители.	Договор о материальной ответственности . Если внутренний совместитель принимается на работу по непосредственному обслуживанию или использованию денежных, товарных ценностей или иного имущества, с ним необходимо заключить договор о полной индивидуальной (коллективной, бригадной) материальной ответственности (ч. 1 ст. 244 ТК РФ).
Приказ о совмещении . На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляют приказ.	Приказ о совместительстве . На основании трудового договора оформляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . В графе «Условия приема на работу» нужно указать, что сотрудник принимается на работу по совместительству.
Трудовая книжка . Запись о совмещении профессий в трудовую книжку совместителя не вносится. Это не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 , ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .	Трудовая книжка . Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Табель . Табельный номер у сотрудника, совмещающего работу по двум профессиям, не меняется, дополнительный номер ему не присваивается. В табеле проставляются отметки только о работе по основной должности.	Табель . Внутреннему совместителю присваивается отдельный табельный номер. У него будет два табельных номера (один — по основной должности, второй — по совместительству). В табеле учета рабочего времени отметки об отработанных часах делаются в двух строчках: по основной работе и по совместительству.

Внутреннее совмещение и совместительство: условия и гарантии

Лицам, работающим по совместительству, как и основным работникам, большинство гарантий и компенсаций, предусмотренных трудовым правом, предоставляется в полном объеме. Вместе с тем, есть гарантии и компенсации, которые не распространяются на совместителей.

Для удобства всю информацию мы представили в таблице ниже.

	Внутреннее совмещение	Внутреннее совместительство
Согласие	Внутреннее совмещение допускается только при наличии письменного согласия работника. Подписав дополнительное соглашение, работники-совместители дают свое согласие совмещать профессии.	Внутреннее совместительство требует заключения трудового договора
Испытательный срок	Работник уже заключил трудовой договор, возможно, у него был испытательный срок, поэтому о новом испытании не может быть и речи.	При трудоустройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Оплата	За совмещение профессий сотрудники-совместители должны получать доплату. Как правило, она устанавливается в виде процента от оклада по совмещаемой должности (возможны иные варианты).	За выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник должен получать оплату. Она может быть установлена либо в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции
Отпуск и отпускные	Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по месту основной службы (работы) сотрудника. На время отпуска работник освобождается от выполнения обязанностей как по основной, так и по совмещаемой должности. По совмещаемой должности отпуск совместителю отдельно не оформляется. Если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она учитывается при расчете отпускных.	Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом ежегодный отпуск совместителю должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.
Пособия	Доплаты, начисленные по совмещаемой должности, учитываются при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.	В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности сотрудника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Режим работы	Совмещение предполагает исполнение обязанностей и по основной, и по совмещаемой профессии (должности) в течение одного рабочего дня (смены), без использования дополнительного времени за пределами установленных норм.	По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов.

Увольнение работающих на основе совместительства и совмещения

Совмещение прекращается с истечением срока действия дополнительного соглашения. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Для этого необходимо письменно предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Совсем другое дело — совместительство. В данном случае требуется расторжение трудового договора по общим основаниям.

Оформление трудовых отношений как совместительство либо совмещение выгодно и работнику, и работодателю.

При совместительстве предоставляется возможность получать большую зарплату при готовности больше работать, при совмещении– не набирать в штат новых сотрудников, рационально использовать рабочее время, экономить на оплате труда и налогах.

Однако предварительно необходимо прояснить – в чем же состоит разница между совместительством и совмещением. Это позволит оформить трудовые отношения и производить оплату труда в соответствии с законом.

Как правильно, совместительство или совмещение?

Несмотря на схожее звучание совместительство и совмещение отличаются между собой.

Разберем отличия совмещения и совместительства.

Понятие и отличия совмещения и совместительства

Сначала разберемся в терминологии.

На практике часто происходит путаница в понятиях совместительства и совмещения, хотя это сильно отличающиеся по организации труда формы.

Определяющие признаки совместительства на работе:

• наличие у работника, кроме основного, дополнительного места работы;
• занятость добавочной трудовой деятельностью только в свободное от основной работы время;
• систематическое выполнение трудовых обязанностей совместителя и их оплата;
• оформление неосновной занятости трудовым договором.

Согласно статье 60.1 ТК РФ, совместительство бывает внешним и внутренним.

• Внутреннее совместительство – регулярное выполнение обязательной и дополнительной работы, которая оплачивается, в пределах одного предприятия.
• Внешнее совместительство – систематическое выполнение работником еще одной оплачиваемой работы на ином предприятии.

Определяющие признаки совмещения:

• параллельное сочетание нескольких должностей или выполнение функций нескольких специалистов одним работником;

Например, сторож на предприятии является и дворником, а бухгалтер в небольшой фирме наряду со своими непосредственными обязанностями выполняет функции делопроизводителя или кадровика, что позволяет оптимизировать штатное расписание.

• выполнение всей работы только в пределах основного рабочего времени;
• сотрудничество лишь с одним работодателем.

Виды совмещения:

• совмещение профессий или должностей , когда работник наряду с основной трудится еще и на другой должности или по отличающейся профессии.

Добавочная трудовая нагрузка в данном случае состоит в выполнении обязанностей, предусмотренных для другой штатной рабочей единицы;

• расширение зоны обслуживания , то есть обеспечение работы технологического оборудования предприятия меньшим числом рабочего персонала, чем это предусмотрено в штатном расписании, разработанном на основе отраслевых и межотраслевых норм;
• выполнение функций временно отсутствующих сотрудников параллельно со своими должностными обязанностями.

При этом работник может быть задействован как по своей основной профессии или должности, так и по отличной от нее.

Главное различие совмещения и совместительства:

• совместительство – работа в дополнительное от основной работы время;
• совмещение – выполнение всех трудовых функций в основное время работы — в течение установленной длительности рабочего дня.

Чтобы легче понять, чем же отличается совместительство от совмещения, предлагаем вам посмотреть таблицу.

Чем отличается совместительство от совмещения: таблица

Условие отличия	Совмещение	Совместительство
Определение	Работа выполняется в своей же организации на основного работодателя.	Работа выполняется и в своей компании и в другой компании.
Работодатель	Один.	Может быть несколько.
Оформление	Приложение доп.соглашения к основному трудовому договору. Также допускается издание приказа.	Заключается трудовой договор.
Начисление заработной платы	Производятся дополнительные выплаты к основной заработной плате. Надбавок нет.	Производится на основании пунктов трудового договора, а также районных коэффициентов и надбавок, премий.
Трудовая книжка	Запись не ставят.	Запись ставится.
Предоставление отпуска	Есть только основной отпуск. Единственное — к отпускным производится доплата за совмещение.	Отпуск предоставляют так, как на основном месте работы, в одно время.
Количество часов в день	Время равно количеству часов основной работы.	Более 4 часов в день не допускается.
Пособие по болезни	Определяется по главной работе с платой за совмещение.	С обеих работ.
Завершение работы	Заканчивается срок соглашения или работодатель до срока завершил срок совмещения.	Увольняют на условиях, как у других сотрудников или принимают как на главную работу.

Нормативная база, регулирующая совместительство и совмещение

Оба вида дополнительной занятости четко регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации:

Возможность поручения работникам дополнительной работы и особенности платы за нее предусматриваются коллективным договором предприятия, положением об оплате труда, а также иными локальными нормативными актами.

Процедура приема на дополнительную работу также детально прописывается во внутренних документах.

Важно помнить, что при оформлении на работу и по совместительству, и по совмещению обязательным является письменное согласие обеих сторон – работодателя и работника.

Перед началом работы кадровая служба под роспись знакомит работника со всеми необходимыми в трудовой деятельности правилами и нормативными актами.

В законодательстве нет четких ограничений в численности работ по совместительству – работник вправе самостоятельно распоряжаться свободным от основной работы временем для подработки.

Работа по совмещению ограничивается работодателем, так как сложно качественно выполнять функции нескольких работников в пределах основного рабочего времени.

Как оформить совместительство и совмещение?

При приеме на работу по совместительству:

• работодатель не имеет права требовать у соискателя подтверждения наличия основной работы, в том числе требовать предъявить оригинал или копию трудовой книжки, но ее предъявление приветствуется;
• отсутствие основного места работы не служит препятствием для оформления трудовых отношений на условиях совместительства по желанию работника;
• обязательно предъявляется любой документ , удостоверяющий личность работника, при необходимости специального образования или профессиональной квалификации — документы, подтверждающие их наличие; при устройстве на работу с вредными или тяжелыми условиями труда – справка о состоянии здоровья;
• независимо от условий (нормальные, тяжелые, вредные или иные) и характера (временная или постоянная) работы , с претендентом на ее выполнение заключается срочный трудовой договор,
• в трудовом договоре четко указываются факт совместительства , занимаемая должность или выполняемая работа, функциональные обязанности, длительность рабочего времени, форма, размер и сроки оплаты труда;
• запись в трудовой книжке о дополнительной работе производится только по желанию самого работника сотрудником отдела кадров на основном месте работы:
• при внешнем совместительстве – после предъявления заверенного документа, подтверждающего работу по совместительству – копии трудового договора или приказа о назначении;
• при внутреннем совместительстве – по заявлению работника.

При оформлении на работу по совмещению:

• нет необходимости в заключении отдельного трудового договора;
• к трудовому договору, заключенному ранее – по основной занятости – прикладывается дополнительное соглашение, подписанное работником;
• новых записей в трудовой книжке работника не производится. Если работнику требуется подтверждение работы по совмещению, то ему может быть выдана стандартная справка о наличии такой дополнительной занятости за определенный период.

И при совместительстве, и при совмещении трудовые отношения обязательно оформляются внутренним приказом , согласованным с кадровой службой предприятия и подписанным его руководителем.

Регистрация совместительства и совмещения в кадровом учете

При совместительстве:

• отдел кадров заводит работнику личную карточку стандартной формы Т-2;
• сотруднику присваивается новый табельный номер;
• составляется и подписывается трудовой договор.

При совмещении никаких дополнительных документов отдел кадров не заполняет.

В личное дело работника добавляются копия приказа о назначении на работу на условиях совмещения (с указанием его вида) и письменное согласие работника.

Продолжительность рабочего времени по совместительству и совмещению

При совмещении работа выполняется параллельно с основной. Ее продолжительность зависит от работодателя, особенностей профессии и отрасли.

При совместительстве длительность работы ограничена законом.

При планировании рабочего графика учитывают, что:

• в день, являющийся рабочим на основном месте работы , совместитель может работать не более 4 часов;
• в свободный от основной занятости день допускается полная занятость и возможна отработка всех часов по совместительству – при взаимном согласии работодателя и работника;
• суммарно за учетный период (обычно берут месяц) работа по совместительству должна занимать не больше половины отраслевой нормы рабочего времени для такого вида работы.

Продолжительность рабочего времени обязательно оговаривается в трудовом договоре.

Кто из работников вправе выполнять работу по совмещению или совместительству?

При совместительстве:

• внешний совместитель может занимать 2 и более различных или одинаковых должностей;
• внутри предприятия совместительство предполагает работу на 2 разных должностях.

Трудовой кодекс не накладывает здесь никаких ограничений и согласование этого момента происходит по договоренности между работником и работодателем;

• работодатель не вправе ограничить работника в количестве работ по совместительству. При внешнем совместительстве можно не сообщать о дополнительной занятости на основном месте работы.

При совмещении можно выполнять трудовые обязанности по нескольким профессиям, но в пределах одной их категории.

Кто не имеет права работать по совместительству и по совмещению?

По общим ограничениям, накладываемым законодательством о труде, нельзя выполнять работу по совместительству:

• гражданам, не достигшим совершеннолетия;
• лицам, которые на основном месте работы управляют транспортом или выполняющим функциональные обязанности в месте с вредными и/или тяжелыми условиями труда , на аналогичной должности (другое совместительство допустимо);
• сотрудникам правительственных, государственных и муниципальных служб;
• работникам органов по охране правопорядка, разведки, охраны и федеральной фельдъегерской связи;
• любым руководителям. Для них возможно только внешнее совместительство при согласии владельца организации или предприятия. Кроме того, устав многих ООО запрещает генеральному директору руководить дополнительно другим предприятием;
• лицам, являющимся членами Совета директоров Центробанка;
• адвокатам и судьям .

Совместительство для работников образования, медицины, культуры, фармацевтов регулируется отдельными отраслевыми законами и постановлениями.

Работа по совмещению возможна:

• в пределах одной отрасли , категории или профессии;
• при наличии необходимых знаний, умений и навыков , достаточной квалификации труда.

Оплата труда

При совместительстве:

• труд работника оплачивается в срок, прописанный в договоре;
• оплата зависит от количества отработанного времени .

Обычно это не фиксированная оплата, а сдельная или сдельно-премиальная – в установленном договором соотношении к объему произведенной работы или заработанной выручки.

При совмещении:

• работнику выплачивается зарплата за основную работу и доплата за дополнительные обязанности, определяемая соглашением участников трудовых взаимоотношений;
• доплата не включается в тарифную ставку или оклад по основной деятельности.

Чаще всего она рассчитывается в процентном отношении от основной зарплаты или выручки, зависит от сложности и объема выполняемой дополнительно работы. Иногда доплата может быть установлена в фиксированной сумме.

Отпуск для работающих по совместительству или по совмещению

При составлении графика отпусков обязательно следует учесть некоторые особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам, работающим на условиях совместительства или совмещения.

Для совместителей:

• отпуск предоставляется на период, который совпадает с отпуском по основному месту занятости . Если при этом еще не отработаны обязательные полгода, отпуск все равно предоставляется – как аванс;
• если длительность отпуска на основном месте работы больше, то на работе по совместительству недостающие дни плюсуются к предоставляемому отпуску, но уже не оплачиваются.

При увольнении совместителя, даже если отработано меньше 6 месяцев, работнику предоставляется денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

При совмещении нескольких работ или должностей отпуска естественным образом тоже совмещаются во времени.

При расчете отпускных учитывается зарплата и другие виды выплат по всем совмещаемым должностям.

Прекращение трудовых отношений по совместительству и совмещению

Расторжение трудового договора с совместителем возможно:

• на обычных основаниях , определенных законодательством о труде;
• по окончанию срока его действия;
• при приеме на занимаемое им место работы постоянного работника. В таком случае совместителя обязаны предупредить — не меньше, чем за 2 недели до увольнения.

При совмещении трудовой договор не заключается, а соглашение о дополнительных обязанностях носит временный характер.

Прекращение трудовых отношений при совмещении возможно:

• по окончанию срока соглашения;
• досрочно по инициативе работника или работодателя.

Дополнительные особенности трудовых отношений совместителя

Часто возникает ситуация, когда один из сотрудников уходит в отпуск и его обязанности в принудительном порядке распределяются среди коллег – без оформления и доплат за сверхурочную работу .

Действия руководства в этом случае неправомерны.

В любых спорных ситуациях следует учитывать, что:

• в одностороннем порядке расширить трудовые обязанности работника руководство не имеет права;
• чтобы работник начал выполнять дополнительные обязанности, необходимо получить его письменное согласие на такую работу, оформить это приказом по предприятию и осуществлять соответствующую оплату;
• содержание, объем и срок выполнения дополнительной работы определяет работодатель , но обязан письменно согласовать все детали с наемным работником;
• заставить работника взять на себя дополнительную трудовую нагрузку в большем объеме или на более длительное время, чем это указано в подписанном обеими сторонами письменном соглашении, нельзя;
• назначить работника временно исполнять обязанности по должности, которая вакантна, работодатель не имеет права.

Даже подписав согласие на дополнительную работу, сотрудник всегда может ее прекратить, подав заявление об отказе за три дня до окончания такой работы.

У работодателя также есть право принять решение о досрочном прекращении порученной работнику дополнительной работы, в письменном виде предупредив его об этом не меньше, чем за три дня.

Совмещение и совместительство – распространенные формы трудовых отношений, в которые работники вступают с целью дополнительного заработка, а работодатели – с целью экономии.

Эффективно совмещать несколько видов работы довольно непросто, поэтому все тонкости такой организации труда прописаны в законе, знание которого помогает в грамотной защите прав обеих сторон.

Отчетность за сотрудников