Визитка является одним из самых удобных и быстрых способов распространения контактной информации о вашей компании и предоставляемых услугах. Ее можно распространять среди потенциальных клиентов на общественных мероприятиях, вручать при личной встрече, обмениваться с деловыми партнерами. Рассмотрим, как сделать визитки самому на компьютере и подготовить их для печати в типографии/дома. <.p>

Делаем визитку в Ворде: пошаговая инструкция

Шаг 1.

Скачать и установить на компьютер Microsoft Word. Или активировать через интернет/телефон предустановленную в операционной системе версию. Нажать на «Создать» и «Новый документ».

Шаг 2.

Перейти на вкладку «Разметка страницы», выбрать в категории «Поля» - «Узкие».

Шаг 3.

Перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Таблица», размер – две ячейки по ширине, и пять по высоте. Данный размер обусловлен тем, что стандартным форматом визитки в России считает 90×50 мм, в лист А4 можно разместить как раз 10 карточек.

Шаг 4.

Изменить свойства таблицы. Перейдите в одноименное окно, далее на вкладке «Строка» измените режим на «Точно», высоту на 5 см., ширину на 9 см (под описанные выше стандартные размеры российских визиток). На вкладке «Ячейка» для всех пунктов поставить значение «0».

Щелкните правой кнопкой мыши по таблице, и выберите пункт – «Стили оформления границ», выберите новый цвет, и примените его для визитки (щелкнуть пером по линии).

Шаг 5.

Вставить в визитку изображение. Нажмите «Вставка», и «Рисунки», найдите и добавьте изображение в пустое поле таблицы. Измените размер картинки и переместите ее в нужно место на карточке. На вкладке «Обтекание текстом» выберите режим отображение надписи на визитки.

Шаг 6.

Набрать текст. Наберите текст, измените его шрифт, цвет, размер, через параметры абзаца измените отступы.

Шаг 7.

Выделите содержимое ячейки, и скопируйте его во все остальные (правая кнопка мыши – «Копировать», так же правая в пустой ячейке – «Вставить»).

Шаг 8.

Как сделать визитку быстрее и без Microsoft Word

Чтобы сделать карточку без использования Microsoft Word, скачайте и установите на компьютер конструктор визиток. Представленная программа предлагает вам следующие преимущества по созданию карточек на компьютере:

✔ Готовые шаблоны. Не надо самостоятельно выставлять размеры, параметры для печати устанавливаются автоматически.

✔ Множество новых элементов дизайна.

✔ Доступность для пользователя, в отличии от Word, конструктор не надо дополнительно активировать через интернет или телефон. Это компактная утилита, отличающаяся малым размером и быстродействием.

✔Быстрота. Создание визитки в конструкторе занимает всего несколько минут, тогда как в Ворде эта операция может затянуться на часы.

Хотите узнать подробнее? Ознакомьтесь с пошаговой инструкцией:

Очевидно, что при сравнении инструкции, как сделать визитку в Ворде, и способов, как сделать карточку в конструкторе, последний вариант представляется гораздо предпочтительнее. Запустите программу, и выберите из категорий (универсальные, детские, развлечения, и др.) готовых шаблонов нужное вам решение.

Не всегда есть желание, время и возможность обратиться в типографию с мелким заказом. Если есть принтер и минимальные навыки в дизайне, можно сделать все своими руками. Мы расскажем, как сделать визитку самостоятельно и распечатать ее в домашних условиях.

Все начинается с подготовки макета и выбора бумаги. Любое производство в домашних условиях накладывает ограничения на выбор расходного материала. Пластик/оргстекло не подходит для домашней печати визитной карточки. Нужна светлая бумага: принтер не печатает белыми чернилами, на темном фоне текст и цифры не будут видны.

При печати на струйном принтере не используйте мелованную бумагу или мелованный картон - краска растечется. Чтобы не повредить принтер, выбирайте бумагу плотностью не более 350 г/м². Для сравнения: обычная офисная бумага имеет плотность 80-120 г/м².

Следующий этап - выбор дизайна (фона, шрифта, графических элементов). Руководствуйтесь принципом золотой середины. При создании дизайна визиток для сотрудников компании лучше не искрить креативом. Отдайте предпочтение сдержанному стилю, излишняя вычурность не приветствуется.

Шрифты на визитке должны соответствовать единому стилю

Классический порядок расположения информации следующий:

1. Логотип (для госструктур - герб и флаг).
2. Название компании.
3. Фамилия и инициалы владельца.
4. Занимаемая должность.
5. Контактная информация.

Пять-семь лет назад считалось, что хорошие карточки - двухсторонние. Это пережиток прошлого. Обратная сторона нужна для записей/пометок. Еще одна ошибка - зеркальное отображение информации на русском и английском языках.

Зарубежные и отечественные партнеры должны чувствовать индивидуальный подход. Если вы работаете в том числе и на международном рынке, заказывайте два комплекта визиток.

Фотографии на карточке нежелательны. По мнению психологов, визуализация образа - отвлекающий фактор. Делайте акцент на координатах и роде деятельности.

Пошаговая инструкция по созданию макета визитки в MS Word

Макет визитки создают самостоятельно либо в онлайн-конструкторе, используя готовые шаблоны. Сделать это можно и в обычном текстовом редакторе MS Word. Для этого:

• создайте новый документ;
• нарисуйте таблицу с такими параметрами: два столбца, пять строк;
• выделите таблицу и перейдите в ее свойства для настройки высоты и ширины - стандартный размер 9х5 см;
• введите личную информацию в строки таблицы.

Это самый простой способ изготовления визитки своими руками. Результат получается без претензий на оригинальность, но для своих целей вполне подойдет.

Вот так выглядит макет простой визитки в «Ворде»

Для выполнения дизайна карточки на профессиональном уровне обратитесь к специалистам (кстати, у нас есть материал о том, как выбрать типографию) или воспользуйтесь специальным софтом, веб-сервисами.

Топ-6 популярных конструкторов

В сети представлены сервисы, позволяющие самому сделать визитку. Это программы, которые устанавливаются на компьютер, онлайн-сервисы, плагины для графических редакторов. Платные и бесплатные, русско- и англоязычные.

Платные программы имеют демоверсии с урезанным функционалом или ограниченным периодом работы. Перед покупкой протестируйте их возможности и выберете подходящую.

Информацию, которая должна быть на визитке, размещают на готовом шаблоне либо самостоятельно выбирают цвет, шрифт, расположение информационных блоков.

Рассмотрим шесть самых простых и популярных сервисов:

1. «Визитница». Русскоязычный онлайн-сервис для самостоятельного изготовления визиток. Карточки хранятся в учетной записи пользователя, доступны с любого устройства: ПК, смартфона, планшета.
2. Business Card Generator. Англоязычный сервис с возможностью создания карточек на русском языке. Регистрация не нужна. Пользователь выбирает изображение (дает ссылку на логотип), размер и тип шрифта, вводит информацию. Сервис генерирует файл в формате.pdf, предлагает распечатать или сохранить его.
3. Editor.printdesign. Один из популярных платных конструкторов визиток. Поддерживает печать в стандартном, вертикальном и евроформате. Уникален тем, что позволяет заказывать изображения и эмблемы. То есть прямо на сайте можно создать эксклюзивный логотип.
4. OffNote. Веб-сервис с понятным интерфейсом. Его особенность - возможность сохранять макеты в форматах.png, .doc, .pdf.
5. «Мастер визиток». Программа со множеством настраиваемых параметров: 150 шаблонов, возможность выбора фона, графики, шрифта. Готовый файл сохраняется в базе. Удобная обрезка, опция печати непосредственно из меню.
6. Easy Card Creator Express. Программа с опцией предварительного просмотра. Совместима с большинством принтеров, представленных на рынке, регулярно обновляется (расширяется список собственных оригинальных эффектов/стилей).

Макет визитки в Easy Card Creator Express

Формат визиток

Стандартный для России формат визитных карточек - 90х50 мм. Строгих требований по его соблюдению нет. Вместе с тем деловые аксессуары (визитницы, портмоне, кляссеры) ориентированы на этот стандарт. Печатая карточки другого размера, вы можете создать неудобства тем, кому будете их вручать.

В Европе стандарт - 85х55 мм. Для партнеров из стран ЕС рекомендуем сделать визитки такого размера. Американцы заказывают карточки размером 88,9х50,8 мм, японцы - 91х55 мм.

Добавьте при распечатывании визитки 2-3 мм под обрезку

На чем печатать?

В этом случае типография не обязательна. Печатают карточки дома, на принтере. Он может быть:

1. Лазерным. Преимущества: хорошая цветопередача, отличная производительность. Недостатки: высокая стоимость, невозможность использовать рельефную основу - на нее не ложится тонер.
2. Струйным. Преимущества: низкая себестоимость печати, относительная дешевизна самого принтера. Недостатки: низкая скорость, для печати на мелованной бумаге нужны особые чернила.

Для получения качественных визиток нужен принтер с высоким разрешением (например, 5760х1440). На нем можно регулировать цветовой баланс и печатать водонепроницаемыми чернилами. Подходящие модели оборудования: Epson Stylus Photo P50, Epson Stylus Photo R2000, HP Photosmart 385.

Epson Stylus Photo R2000 распечатает и визитки, и яркие фото с котиками

Ламинирование визиток в домашних условиях

Визитные карточки ламинируют, чтобы продлить срок службы, добавить лоска, сделать презентабельными. Для выполнения процедуры в домашних условиях потребуются:

• прозрачная пленка с клейкой основой;
• канцелярский нож.

Пленку нарезают под формат А4 и аккуратно проклеивают визитки. С первого раза получается не всегда, но с опытом процесс идет легко. При ламинации термопленкой понадобится утюг или паяльник.

Процесс показан на видео:

Итоги

• Визитки можно напечатать в домашних условиях.
• Макеты создают в компьютерных программах и онлайн-сервисах, используют текстовый редактор MS Word.
• При выборе принтера нужно ориентироваться на плотность и тип бумаги, на которой он может печатать.
• Визитки печатают на лазерных и струйных принтерах. Вторые предпочтительны для малых тиражей.
• Ламинирование продлевает срок службы визитной карточки.

В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!

В текстовом редакторе можно выполнять множество задач

Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.

После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.

Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.

После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.

В наши дни у любого уважаемого и современного человека есть визитная карточка . И это касается не только бизнесменов или директоров предприятий! Визитная карточка одинаково полезна и студенту, и таксисту, и парикмахеру. Это удобный способ обменяться контактными данными, напомнить о себе или прорекламировать свои услуги (дизайнера, массажиста, строителя). Потому актуален вопрос — как сделать визитку самому на компьютере? Конечно, можно ее просто заказать, но иногда гораздо проще, быстрее и дешевле (а точнее бесплатно) сделать макет визитки самому в ворде или фотошопе. Хотите попробовать? Тогда мы Вас научим, читайте про дизайн и размер визитки, и следуйте дальнейшей инструкции по ее созданию!

Предназначение, материал и размер визитки

Прежде чем приступать к изготовлению визитки своими руками, будет полезно узнать о ее роли в деловом этикете, стандартном размере и иных нюансах, которые позволят не только сделать визитку самому, но и главное сделать правильно.

Визитка (визитная карточка) – небольшой прямоугольник с контактной информацией человека (личная визитка) или компании (корпоративная визитка).

Мы будем говорить о визитке личной, и раз Вы зашли на этот сайт, Вам явно нужна именно она. Подойдите очень ответственно к созданию личной визитной карточки ! Она – Ваше лицо в мире делового этикета.

Этой визитной карточке больше века… уже в те времена люди понимали ценность этого эффективного инструмента деловых коммуникаций!
Фото: Business Card Attorney 1895 (Denkhenk) , на commons.wikimedia.org

Информация должна быть представлена компактно, четко и легко читаться. Хорошая визитная карточка не перегружена деталями, у нее достаточно свободного пространства («воздуха »). Такая визитка выглядит стильно и респектабельно. Кроме того, края визитки оставляют с чистыми полями (чтобы текст не жался к краю и не был случайно обрезан при печати).

Обычно на визитке пишут :

• имя ее владельца (имя и фамилия, либо еще добавляют по желанию отчество);
• должность, название компании (как правило, вместе с логотипом и краткой характеристикой ее деятельности);
• контактная информация (телефонный номер, email, рабочий адрес).

Дизайну визитки надлежит быть сдержанным и строгим. Исключение – визитные карточки художников, фотографов и других творческих людей, которые могут украсить визитки образцами своего искусства.

Как правило, обратная сторона визитка оставляется пустой. Это делается для того, чтобы человек получивший визитную карточку мог сделать на ее обороте заметки. Оборотная сторона визитки может быть заполнена, но только если это не личная, а корпоративная визитка с рекламой.

Двухсторонняя корпоративная визитка
Автор: FirmBee , на pixabay.com

Традиционный материал для визиток : плотная качественная бумага или картон. Сегодня визитки изготовляют и из пластика. Бумажные визитки могут быть с тиснением, фактурой, мелованные или ламинированные. Первые две приятны на ощупь. Мелованная бумага сморится нарядно, она плотная и гладкая. Зато ламинированные визитки тоже гладкие и красиво смотрятся, но к тому же, лучше защищены от загрязнения.

Совершенно недопустимо просто распечатать визитки на домашнем принтере, на обычной бумаге и затем вырезать их ножницами! Такие визитки мигом помнутся, порвутся и сформируют мнение о владельце как о финансово несостоятельном и несерьезном человеке.

Должна ли быть визитка цветной или черно-белой? Классическая визитка черно-белая , но цветная лучше запоминается и вызывает больший интерес. Компромиссный вариант – печать одно- или двухцветной визитки (например, темно-синий текст на белом фоне, или черный текст на фоне с цветным ненавязчивым узором).

Подходящая плотность бумаги для визиток – от 200 гр/м 2 . Визитные карточки на менее плотной бумаге смотрятся несолидно и быстро мнутся. Самый лучший вариант – качественная бумага плотностью 250 гр/м 2 и выше.

Стандартный размер визитки , распространенный в России и странах СНГ – 90 x 50 мм (здесь и далее, первое число – ширина, второе – высота). Или иначе 9 x 5 см.

Стандартные размеры визитки

Что касается милых дам, то стандартный размер женской визитки немного меньше: 80 x 40 мм . Такие визитки миниатюрные и аккуратные. Но, конечно, девушка может пользоваться визитками и размером в 90 x 50 мм.

Также довольно широко распространен формат, при котором размер визитки равен 85,6 x 53,98 мм (3,370 x 2,125 дюйма по стандарту ISO). Этот же самый размер имеют . А вот в Америке предпочитают размер 92 x 54 мм.

А теперь, когда Вы знаете, какого размера бывают визитки, из какого материала их изготавливают и что на них пишут, пришло время сделать визитку самому. Просто следуйте приведенной ниже инструкции.

Как сделать визитку самому на компьютере?

Сразу уточним – мы делаем личную визитную карточку, с простым, но стильным дизайном, без особых изысков. Итак, поехали:

1. Выбираем стиль, цвет и размер визитки – прежде всего, стоит решить будет это строгая деловая визитка или яркая и привлекающая внимание? Если визитка будет цветная, то какие цвета Вы планируете использовать? Помните, что много цветов использовать не рекомендуется: обычно достаточно одного, или максимум двух хорошо сочетающихся друг с другом (черный и желтый, зеленый и коричневый, синий и голубой).

Также стоит определиться с размером. Если не знаете, что выбрать – придерживайтесь классического варианта: 90 x 50 мм (девушки могут выбрать размер визитки 80 x 40 мм).

2. Делаем набросок на бумаге – прежде чем самому сделать визитку онлайн или на компьютере, полезно набросать на бумаге примерную схему. Подумайте, какие контактные данные Вы хотите указать на визитке? Где их разместите? Что будет в центре композиции: Ваше имя или телефон? Не поленитесь потратить пару минут на набросок, это сэкономит гораздо больше времени при дальнейшей работе.

3. Создаем макет визитки – переходим к непосредственному созданию визитки. Здесь есть несколько вариантов:

а) сделать визитку онлайн и бесплатно – в Интернете сотни специальных сайтов, где можно быстро создать макет визитной карточки. Это так называемые онлайн конструкторы визиток . Работать с ними просто: вводите в специальные поля свои контактные данные; настраиваете размер, цвет и другие параметры; сохраняете макет визитки.

Создание визитки в онлайн конструкторе
Скриншот с сайта PrintMaker

• PrintMaker — превосходный онлайн конструктор визиток! Простота работы, стильный дизайн, плюс макет полностью готовый к печати можно сохранить бесплатно в PDF;
• OffNote — еще один неплохой online конструктор визитных карточек, настолько простой, что с ним управится даже ребенок. Макет визитки можно бесплатно сохранить в виде рисунка PNG, либо платно в формате Word или PDF;
• VizitkiBespaltno — тоже простой on-line конструктор визиток, но вставляет ссылку на свой сайт в pdf-макет, удаление ее платное.

Внимание ! Будьте осторожны, вводя свои личные и контактные данные на сайтах. Редакция TextoMIR’а не может гарантировать, что приведенные выше сайты безопасны и не несет за их действия никакой ответственности. Вы действуете на свой страх и риск!

Если поищите, то найдете еще несколько. Хотя большинство онлайн конструкторов визиток не позволяют просто сделать визитку самому и сохранить созданный макет, а предлагают оформить заказ в типографии. Впрочем, может это Ваш вариант?

б) сделать визитку в программе – еще один вариант, это скачать и установить программу для создания визиток на компьютере. Минус здесь в том, что демоверсии обычно идут с ограничениями, а полная версия стоит денег. Но плюсом может стать более богатый функционал, по сравнению с онлайн конструкторами.

Вот пара программ для создания визиток дома:

• Мастер визиток — программа создания визитных карточек «Мастер визиток», более 340 готовых шаблонов, разнообразие сохраняемых форматов;
• BusinessCards — программа создания визиток BusinessCards MX 5.0, это уже более профессиональный редактор, с 750 готовыми шаблонами и возможностью разработки полноценных профессиональных визитных карточек.

в) сделать визитку в Photoshop – если онлайн конструкторы или программы Вам не подходят, можно сделать визитную карточку самостоятельно. Для начала расскажем, как сделать визитку в фотошопе.

Итак, запускаем фотошоп и создаем новый документ. В его настройках задайте следующий стандартный размер визитки для фотошопа : ширина – 3,5 дюйма , высота – 2 дюйма (inches). Разрешение при этом должно равняться 300 ppi (pixels/inch), а цветовой режим должен быть CMYK , 8 бит (bit).

Размер и остальные параметры визитки для фотошопа

Создайте новый слой, сделайте заливку (просто белый цвет, градиент или текстура) и вспомогательными линиями обведите его по краю. Затем в меню «Изображение» (Image) -> «Размер холста» (Canvass) увеличьте размер холста до новых значений: ширина – 3,75 дюйма , высота – 2,25 дюйма . Выравнивание – по центру. Это позволит нам получить у визитки в фотошопе поля «под обрезку », шириной в 0,125 дюйма.

Далее вспомогательными линиями нужно сделать еще одну рамочку, внутри уже имеющейся. Так чтобы она отстояла от нее со всех сторон на искомые 0,125 дюйма . Эти чистые поля не позволят тексту некрасиво «жаться» к краю.

Теперь, используя стандартные инструменты (такие как «Текст») нанесите на слой, внутри самой маленькой рамочки, необходимые данные: имя, телефон, логотип компании.

Сохраните полученный шаблон визитки, как файл фотошопа и файл рисунка без потери качества (TIFF , например).

г) сделать визитку в Word – наконец, можно сделать визитку самостоятельно в Ворде. Просто нарисуйте прямоугольник подходящего размера, впишите внутри него все необходимые данные (не забывая про отступ от края), сгруппируйте все это и скопируйте необходимое количество раз, покрыв шаблонами визиток всю страницу.

В Word 2007 и выше проще создать визитку из готового шаблона. Для этого при создании нового документа выберите шаблон «Визитные карточки».

Также можно просто скачать готовый шаблон визитке в Ворде и изменить данные на собственные. Например, отсюда — SmileTemplates

4. Печатаем визитку – это можно сделать дома, на лазерном принтере и качественной плотной бумаге. Потом ее можно разрезать острыми ножницами, или ножом для бумаги (осторожно с острыми предметами!).

Но, если позволяют финансы, лучше заказать печать визитных карточек со своего макета в типографии, на мелованной или ламинированной плотной бумаге или картоне.

5. Пользуемся визиткой – теперь у Вас есть визитка, созданная собственными руками, поздравляем! Только не забудьте про визитницу , в которой будете хранить и носить визитные карточки.

Успехов и удачных контактов!

У нас есть и другие интересные статьи!

Открытие бизнеса