Когда сдавать среднесписочную численность в году. Когда надо сдавать? Какие работники учитываются

Информация, предоставляемая вами о среднесписочной численности персонала, необходима для ведения статистики и контроля вашего бизнеса налоговой инспекцией. Участковым налоговым инспектором принимается отчет данных о численности персоналу по среднему списку за предыдущий календарный год (статья 80 НК РФ).

Бланк и образец заполнения среднесписочной численности. Файлы

  • Сдавать ДО 20 января текущего года.
  • ИП, работающие без работников с 2014 года освобождены от сдачи среднесписочной численности.
  • Филиалы зарубежных компаний также обязаны подавать данный отчетный документ.

Налоговая инспекция принимает отчеты с вписанными разборчивыми данными черной пастой. Бланки, заполненные другими цветовыми вариациями, не будут рассмотрены. Записывайте информацию в ячейках и строках по-максимуму разборчиво. Налоговики не должны чувствовать себя графологами.

Сотрудники подсчитывали за одну единицу

Когда компания имеет более одного учреждения, все сотрудники и рабочие места всех учреждений должны быть приняты во внимание, чтобы сделать единую декларацию по всем данным. Для компании, созданной в течение года, рабочая сила оценивается на дату ее создания. В следующем году его рабочая сила будет оцениваться на основе среднего числа сотрудников в каждый из месяцев существования в первый год. Они ассимилируются работникам, занятым неполный рабочий день, если в их трудовом договоре упоминается еженедельное или ежемесячное рабочее время.

Сотрудники исключаются из рабочей силы, но не сообщают о заработной плате

Отсутствуют в течение всего года и не получают никакого вознаграждения от своего работодателя; предоставляемые временной фирмой по найму, группой работодателей или посреднической ассоциацией. Французская компания, которая имеет «операционные центры с достаточным постоянством и автономией» за рубежом, не должна участвовать в финансировании непрерывного профессионального образования во Франции окладов, выплачиваемых сотрудникам в этих центрах.

Если вы являетесь продвинутым компьютерным пользователем, смело заполняйте бланк с помощью редакторского софта. Налоговики принимают распечатанные формы, заполненные печатным шрифтом 18 Courier New.

Коды ИНН, КПП и налогового органа

Каждая фирма имеет свои особенности учета. Заполняя поле идентификационного номера плательщика налогов (сокращенно – ИНН), который присваивается юридическим и физическим лицам, начинайте вписывать цифры кода от крайней левой квадратной ячейки. Графа «КПП» предназначена только для организаций. ИП не нужно заполнять это поле.

Каков метод расчета рабочей силы?

  • Рассчитайте ежемесячное количество сотрудников.
  • Затем вычислите среднее арифметическое предыдущих результатов.
Когда вычисление рабочей силы приводит к десятичному числу, ни один текст не предусматривает округление полученного результата. Для расчета количества сотрудников в месяц учитываются сотрудники, которые имеют контракт на работу в последний день каждого месяца.

Новый порог -11 сотрудников: какой курс следует применять в зависимости от ситуации в компании?

Не учитываются месяцы, в течение которых работник не занят. Где сообщить эту информацию? Когда среднегодовая рабочая сила компании становится выше или равна 11 сотрудникам, она выигрывает от мер, сглаживающих ставку в течение нескольких лет. Это положение применяется, даже если предприятие ранее воспользовалось системой для преодоления порога 10 сотрудников.

Учтите! Если в вашем коде меньше цифр чем ячеек, нужно сначала проставить нули, а затем – цифровые значения ИНН. Код налоговой инспекции вашего участка всегда состоит из четырех цифр.

Названия организаций

Немного упростите для себя процесс заполнения в блоках, где это возможно. В поле о наименовании налогового органа не обязательно вписывать полное название. Понятно, что места не так и много, чтобы вписать всё. Сократите название – впишите аббревиатуру согласно общепринятым правилам.

Пример расчета среднесписочной численности работников ИП

Эти положения, касающиеся пересечения порога 11 сотрудников, не применяются. Когда новая компания использует 11 или более сотрудников с момента ее создания; при возобновлении или поглощении предприятия, нанявшего 11 или более сотрудников в течение одного из предыдущих трех лет; когда компания уже преодолела этот порог, впервые, на протяжении более 5 лет. За год превышения, а следующие 2, при ставке взноса 0, 55%, на 4-й год размер его участия уменьшается, т.е. ставка взноса 0, 70%, на 5-й год, сумма его участия уменьшается, т.е. ставка взноса 0, 90%. Вклад в фонд заработной платы.

Важно! Это правило упрощения не распространяется на заполнение названии вашей организации. Название фирмы должно быть записанным полностью по уставной документации.

Данные о предпринимателе

ИП четко вписывает свои ФИО без каких-либо сокращений. Если документы подает его представитель, нужно заполнить в соответствующих графах его полные ФИО и данные о документе, удостоверяющего его личность.

В этом году компания применяет ставку взносов в размере 0, 55%, и пока ее рабочая сила остается ниже 11 человек. В случае колебаний персонала или по любому другому вопросу. Уровень участия работодателя в финансировании профессиональной подготовки равен проценту от валовой годовой заработной платы компании. Этот показатель отличается в зависимости от того, будет ли средняя рабочая сила меньше 11 сотрудников или 11 или более сотрудников. Расчет рабочей силы осуществляется в рамках компании.

Это среднее значение рассчитывается по состоянию на 31 декабря для всех объединений. Если компания создается в течение года, рабочая сила оценивается на дату ее создания. В следующем году она оценивается в соответствии с указанными выше правилами в соответствии со средним числом сотрудников в каждом месяц существования первого года.

Другие важные детали

О показателе численности. Единственной расчетной цифрой отчета может быть показатель численности по среднему списку за предыдущий год. Его нужно проставить в целых числах. Для точного подсчета данных, воспользуйтесь .

Проставляем дату . Заполненный бланк нужно подать строго до двадцатого января текущего года . Обязательно укажите в отчете, что данные подаются по состоянию на первое января. Пусть вас не сбивает с толку реальная дата составления вашего отчета. В случае, когда фирма переживает процесс реорганизации, отчет предоставляется до двадцатого числа следующего месяца после завершения всех процессов. К примеру, ваша фирма реорганизована в марте – отчет о численности нужно подать до 20 апреля.

Основой для расчета суммы

Когда вычисление рабочей силы компании приводит к десятичному числу, нет текста, чтобы округлить его до следующего большего числа. Он состоит из суммы валовой заработной платы, подлежащей взносам социального страхования, выплаченным в течение календарного года, в отношении которых работодатель подлежит участию, в соответствии с условиями, установленными в Трудовом кодексе и Кодекс социального обеспечения.

Сотрудники должны учитывать

Любое лицо, получающее вознаграждение или пособия в натуральной форме, рассматриваемые на социальном уровне в качестве заработной платы и заработной платы по трудовому договору с работодателем, созданным во Франции. Каждый сотрудник учитывается в соответствии с процедурами, изложенными в Трудовом кодексе, и за исключением бенефициаров конкретных видов трудовых договоров, которые обычно исключаются из расчета числа сотрудников. Таблицу ниже. Для расчета ежемесячной рабочей силы необходимо учитывать все работники, имеющие контракт на работу в последний день каждого месяца, включая отсутствующих сотрудников.

Заполняем только свои графы . Налогоплательщику не стоит лезть в блоки, предназначенные для представителя инспекции.


Как правильно подать готовую отчетную форму?

Когда все графы бланка заполнены, его нужно подписать вручную. Только при таком условии инспектор примет ваш годовой отчет к рассмотрению. Вам не обязательно личной персоной появляться в налоговой службе, чтобы сдать документ. Оправьте его почтой как ценное письмо с уведомлением, конечно, с учетом даты почтового штемпеля.

Во всех случаях месяцы, в течение которых не работает сотрудник, не учитываются. В общем количестве сотрудников учитываются: - сотрудники с оговоренными срочными контрактами на постоянной основе - надомные работники. В размере предприятия должно учитываться следующее: в зависимости от времени их присутствия в течение предыдущих 12 месяцев:. - работники, имеющие срочный контракт, - работники, имеющие прерывистый трудовой договор, - сотрудники, которые находятся в распоряжении компании вне компании и присутствуют в помещении компании. компания пользователя и работает там не менее одного года.

Дельный совет! Опытные бизнесмены, которые не любят простаивать в переполненных коридорах налоговой, советуют в конверт вложить заверенный штампом почтового отделения бланк описи вложенных документов. Налоговый инспектор лишний раз убедится, что все документы на месте.

Что если вы просрочили представление вышеперечисленных сведений?

За несвоевременную подачу или игнорирование предоставления отчета для налогового контроля бизнес-деятельности, вы рискуете быть оштрафованным на сумму около 200 рублей . Худший вариант развития событий – административное наказание.

Однако сотрудники с фиксированным сроком действия исключаются из числа зачислений, когда они заменяют отсутствующего работника или чей трудовой договор приостанавливается, в частности в результате отпуска по беременности и родам, отпуска усыновление или отпуск по уходу за ребенком.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, независимо от характера их трудового договора, учитываются путем деления общей суммы графиков, указанных в их трудовых договорах, на срок действия или на контрактную продолжительность работы. Их вознаграждение исходит из налоговой точки зрения в категории заработной платы. Они ассимилируются работникам, занятым неполный рабочий день, если в их трудовом договоре упоминается еженедельное или ежемесячное рабочее время. - Для сотрудников, предоставленных временной фирмой по трудоустройству, посреднической ассоциацией или группой работодателей, правилами для подсчета рабочей силы не распространяется на профессиональную подготовку.

10951

  • Темы:
  • Отчетность

В какие сроки надо сдавать сведения о среднесписочной численности работников в 2017 году? Как сдавать сведения новым компаниям и реорганизованным? Ответы на эти вопросы - в статье.

Среднесписочная численность работников влияет на право применять специальные налоговые режимы, обязанность сдавать отчетность в электронном виде, возможность освобождения от НДС и другие правила работы.

Кому нужно подать сведения о среднесписочной численности в течение года

В принципе учитываются. В зависимости от их рабочего времени: сотрудники, занятые неполный рабочий день, независимо от характера их трудового договора. Расчет производится путем деления общей суммы графиков, указанных в трудовых договорах, на законное или обычное рабочее время. В этом случае применяются два правила проратизации: первый по частичной и второй по срочному контракту.

Определить кадр и период отсчета

С другой стороны, они в принципе исключены. В большинстве случаев порог укомплектования персоналом оценивается на уровне фирмы. Но иногда необходимо оценить порог. На уровне учреждения; на уровне группы. . Что касается контрольного периода, когда необходимо рассчитать его членство, снова применяются разные правила.

Сдавать сведения о среднесписочной численности работников надо ежегодно, даже если данные не изменились. Напомним о сроках и нюансах отчетности.

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников за 2016 год

Что касается общих сроков сдачи сведений, то организации и индивидуальные предприниматели подают сведения не позднее 20 января каждого года. То есть, за 2016 год надо отчитаться не позднее 20 января 2017 года.

Наиболее распространенное правило, которое применяется, в частности, к определению ответственности перед взносами на социальное страхование, заключается в том, что необходимо оценить количество сотрудников на 31 декабря на уровне компании. Он равен среднему числу сотрудников, определяемому каждым месяцем календарного года.

Однако для определенных облигаций рабочая сила должна была достичь как минимум месяцев или лет. Это относится, например, к установлению участия или для избрания трудового совета, обязательного в компаниях, нанявших не менее 50 сотрудников в течение 12 месяцев подряд или без них в течение последних 3 лет.

Вновь созданные (новые) или реорганизованные организации сдают сведения о среднесписочной численности в 2017 году не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Например, если компания создана (внесена в единый государственный реестр) 11 января, сведения о среднесписочной численности работников надо сдать в инспекцию не позднее 20 февраля.

Знать основные последствия пересечения порога

Иногда закон говорит о «обычных цифрах». Например, для реализации внутренних правил. В этом случае администрация указала, что рабочая сила должна быть достигнута не менее 6 месяцев. Пороговые эффекты будут воспроизводиться на уровне заработной платы. Итак, когда вы пересекаете порог, вы подвергаете себя.

Это относится, например, к оплате транспорта от 11 сотрудников; чтобы увеличить объем определенных социальных взносов, например, уровень участия в непрерывном обучении, когда преодолен порог 11 сотрудников; потерять определенные пособия по социальному обеспечению: улучшенное сокращение Филлона, вычет социальных взносов за сверхурочную работу, определенные изъятия из взносов для учеников и т.д. Выплачивать новые взносы и социальные взносы. . Появятся новые социальные обязательства, такие как обязательство использовать инвалидов, обязательство ввести правила процедуры и т.д.

Таким образом, в первый год работы новые и реорганизованные компании должны предоставить сведения дважды: сразу после создания (реорганизации) и еще раз по итогам года.

Обратите внимание! Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели не сдают расчет по работникам.

При ликвидации организации или закрытии ИП сведения о среднесписочной численности работников надо подать в срок не позднее официальной даты ликвидации (закрытия).

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

Кроме того, вам необходимо будет создать представителей персонала. Наконец, многие обязательства по переговорам также начинаются с 50 сотрудников: по контракту на создание, по сложности и т.д. У вас есть вопрос в трудовом законодательстве? Наша экспертная служба может предоставить вам нормативную информацию, адаптированную по телефону.

Зачем объявлять размер вашей компании?

Количество сотрудников в вашей компании может быть использовано для определения. Руководство для загрузки. Работу оценивают на уровне компании, всех объединений. Месяцы, в течение которых не работает сотрудник, не должны включаться в этот счет. Для компании, созданной в течение года, количество сотрудников оценивается на дату ее создания на основе методов расчета, определенных трудовым законодательством. определяется в соответствии с изложенными выше условиями.

Кто сдает сведения о среднесписочной численности за 2016 год

По итогам 2016 года сведения о среднесписочной численности сдают:

  • организации, в том числе вновь созданные или реорганизованные, независимо от формы собственности, режима налогообложения, наличия работников (письмо Минфина России от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
  • ИП, у которых в 2016 году были наемные работники (ст. 1 Федерального закона от 23.07.2013 № 248-ФЗ). Нулевые расчеты, если работников не было, сдавать не надо (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Штраф за нарушение срока сдачи среднесписочной численности за 2016 год

За несдачу сведений в срок предусмотрен штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ, письмо Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179).

Расчет порогов рабочей силы, связанных с применением социальных схем, основан на правилах, определенных Трудовым кодексом, а не на законодательстве в области социального обеспечения. Сотрудники полностью учитываются в рабочей силе компании. Работники с постоянными постоянными контрактами, надомниками, работниками с фиксированным контрактом, срочным контрактом, прерывистым трудовым договором, временный контракт или предоставляемый внешней компанией и временными сотрудниками, учитываются пропорционально их времени пребывания в течение предыдущих 12 месяцев; независимо от характера их трудового договора, путем деления общей суммы графиков, указанных в их трудовых договорах, на срок действия или на контрактную продолжительность работы. Сотрудники, исключенные из рабочей силы.

Для физлиц штраф составит 100-300 рублей, для должностных лиц - 300-500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Куда сдавать сведения о численности работников

Организации подают сведения о среднесписочной численности работников в 2017 году в инспекцию по месту нахождения (юридическому адресу), а индивидуальные предприниматели - по месту жительства.

Сведения о работающих в обособленном подразделении надо сдать в налоговую по месту учета головного офиса. Для этого надо составить один общий отчет и включить в него среднесписочную численность работников и головной компании, и подразделений (письмо Минфина России от 14.02.2012 № 03-02-07/1-38).

Все о расчете среднесписочной численности работников за 2016 год (формулы, примеры, образец) вы найдете в статье .



Отчетность