Трудовой кодекс ст 60 тк рф. Оформление доп. работы. Дополнительное соглашение к трудовому договору

В условиях нехватки бюджета и отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать совмещение должностей. Выясним, как его оформить.

Из статьи вы узнаете:

Законодательные основы совмещения должностей

Статья 60.2 ТК РФ раскрывает суть совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, выполнения работы отсутствующего сотрудника и отличия этих явлений друг от друга.

Для понимания специфики следует также обратиться к ч. 1 ст. 282 ТК РФ, где раскрывается понятие совместительства. Основное отличие здесь в том, что при совместительстве работа по одной должности выполняется в свободное время от выполнения функционала по другой должности. А при совмещении работник должен «успеть» совместить два функционала по двум должностям в пределах установленного рабочего дня или смены. Говоря о совмещении двух должностей, не имеется в виду, что выполнять работу можно исключительно по двум функционалам. Закон не ограничивает количество совмещаемых профессий. Вполне может быть ситуация, когда сотрудник выполняет обязанности по трем и более профессиям. Работодатель здесь решает сам, исходя из целесообразности и здравого смысла.

Скачайте документы по теме:

Более подробно про отличия совмещения от совместительства читайте .

Привлечение работника к выполнению дополнительных обязанностей может быть произведено в различных формах. О том, какие формы бывают и как оформляются – читайте .

Ряд ограничений имеется на совмещение для руководителей организаций. Например, в некоторых случаях запрещается совмещать должность руководителя и главного бухгалтера. О нормативных основах таких особенностей смотрите .

Признаки возложения дополнительной работы

Ст. 60.2 ТК РФ совмещение профессий должностей:

Работник выполняет дополнительную работу в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены);

Дополнительная работа поручается сотруднику по той же профессии (должности) или по другой;

Поручение дополнительной работы возможно только с письменного согласия сотрудника;

Такой дополнительный функционал оплачивается;

Как правило, инициатива поручить дополнительную работу путем совмещения должностей принадлежит работодателю, но может исходить и от работника.

Ситуации могут быть разные, и в зависимости от того, функционал какого сотрудника возлагается на работника в качестве дополнительной работы (по той же профессии или нет, по вакантной должности или по должности отсутствующего работника), закон выделяет разновидности выполнения дополнительной работы.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

Если сотрудник выполняет функционал по аналогичной должности, которая вакантна, то в данном случае речь идет о расширении зон обслуживания и увеличении объема работ. В качестве примера можно привести ситуацию поручения бухгалтеру-операционисту выполнения работы по вакантной должности второго бухгалтера-операциониста. У сотрудника явно увеличится объем работы, которую он должен успеть выполнить в течение рабочего дня.

Совмещение должностей

Выполнение сотрудником работы по иной, отличной от своей, должности, должно быть оформлено как совмещение должностей. При этом остальные условия – об оплате, об обязательном согласии сотрудника, о времени выполнения дополнительного функционала – остаются неизменны. Пример – бухгалтер выполняет функционал кассира, должность которого вакантна. В данном случае это по ТК РФ .

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Если на сотрудника возлагается функционал по должности, которая не вакантна, но сотрудник, ее занимающий, временно отсутствует, то имеет место быть третья разновидность поручения дополнительной работы. Причем в данном случае неважно, выполняется ли такая доп. работа по аналогичной или по другой должности (профессии). В качестве примера можно привести выполнение руководителем отдела функционала любого из своих подчиненных сотрудников, которые временно отсутствуют на рабочем месте (например, в связи с командировкой, болезнью, обучением и так далее).

Оформление доп. работы

Что считает важным трудовой кодекс (совмещение должностей)? Это срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем. Эти важнейшие параметры могут быть установлены работодателем исключительно с письменного согласия работника – как правило, оформляемого дополнительным соглашением к трудовому договору. Образцы документов – приказа о совмещении трудовых договоров с внутренними и внешними совместителями – можно скачать .

Итак, в дополнительном соглашении прописываются условия работы – все или часть обязанностей по совмещаемой должности поручается сотруднику, на какой срок и с какими условиями оплаты. Подробнее о том, что следует включить в дополнительное соглашение, читайте .

После подписания доп. соглашения совмещение должностей (ТК РФ это не предусматривает напрямую в ст. 60.2) фиксируется в приказе. Основанием для возложения функционала указывается дополнительное соглашение (номер и дата).

Обратите внимание! На практике некоторые кадровики оформляют согласие в отдельном документе (например, в служебной записке). Необходимости в этом нет, так как дополнительное соглашение является двусторонним документом. Подписывая его, работник таким образом выражает свое согласие на выполнение дополнительной работы на условиях, указанных в данном документе.

Особое внимание стоит уделить вопросу отражения сроков совмещения. В Трудовом кодексе РФ мы не найдем ни минимальных, ни максимальных сроков. А определить сроки можно либо конкретной датой, либо наступлением какого-либо события. С конкретной датой понятно. А событием может быть:

выход на работу временно отсутствующего сотрудника, чей функционал был возложен на иного работника;
прием на работу работника, тем самым закрытие имеющейся вакансии, функционал по которой также выполнял иной сотрудник или иное событие.

Важно! Если совмещение устанавливается сотруднику, работающему по срочному трудовому договору, тогда срок дополнительного функционала не должен превышать срока договора.

Определенный в дополнительном соглашении срок может закончиться планово – истечением установленного периода времени или наступлением события, а может закончиться досрочно – ранее прописанного в соглашении срока.

Ст. 60.2. ТК РФ прямо определяет порядок досрочного прекращения выполнения дополнительной работы. Инициатором досрочного прекращения может быть как работодатель, так и работник. Закон требует обеспечить письменное предупреждение другой стороны не позднее чем за три рабочих дня до прекращения совмещения. Но одного письменного уведомления недостаточно. Ведь с прекращением совмещения будут связаны иные процессы, например, прекращение начисления доплат. Поэтому после уведомления издается приказ о прекращении совмещения, подпись работника в ознакомлении с приказом, означает, что он извещен о дате, когда ему следует прекратить выполнять дополнительный функционал. Приказ передается в бухгалтерию, на основании которого с указанной в нем даты прекращается расчет дополнительных начислений.

Как правило, дополнительное соглашение не расторгается отдельным документом. Ведь процедура отмены совмещения – не двустороннее соглашение (хотя не исключен и такой вариант). Согласия второй стороны не требуется. Если в документах (в уведомлении или приказе) зафиксировано извещение работника о прекращении совмещения, то необходимости отдельным соглашением расторгать доп. соглашение нет.

Образец такого приказа можно увидеть и скачать .

Оплата за совмещение

В силу ст. 151 ТК РФ за дополнительную работу должно быть выплачено вознаграждение (доплата). Причем это условие устанавливается не единолично работодателем лишь с согласия работника, а отнесено к компетенции обеих сторон трудовых отношений. То есть работнику здесь отведена достаточно активная роль. Результат договоренности по данному вопросу отражается в дополнительном соглашении.

Подробнее про доплату за совмещение должностей можно прочитать .

СТ 60.2 ТК РФ .

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату ().

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Комментарий к Ст. 60.2 Трудового кодекса РФ

1. В отличие от совместительства (см. ст. 60.1 ТК РФ и комментарий к ней) совмещение профессий (должностей) имеет место в рамках одного трудового договора, и работа по совмещаемой профессии (должности) осуществляется в пределах и режиме рабочего времени, установленного трудовым договором. Условие о выполнении работ по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям определяется сторонами при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, возлагаемой на работника, либо впоследствии.

Новая редакция Ст. 151 ТК РФ

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Комментарий к Статье 151 ТК РФ

Трудовым кодексом закрепляются особые правила оплаты труда при совмещении профессии и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Под совмещением профессий (должностей) следует понимать одновременное выполнение работником своей основной работы по трудовому договору и дополнительной работы по другой профессии (должности). Частным случаем совмещения профессии (должностей) является выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение профессий (должностей) не следует смешивать с работой по совместительству. Если при работе по совместительству оплата осуществляется в полном объеме в соответствии с заключенным трудовым договором, то за совмещение профессий работнику производятся доплаты, размер которых устанавливается по соглашению работника и работодателя. На сегодняшний день законодательством не установлены какие-либо минимальные размеры доплат за совмещение профессий или должностей.

На практике у многих работодателей возникает вопрос о необходимости доплаты за совмещение заместителям руководителей организаций в период временного отсутствия этих руководителей. Кассационная коллегия Верховного Суда Российской Федерации в своем Определении от 11 марта 2003 г. N КАС03-25 пришла к выводу, что акты, запрещающие выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, противоречат основным принципам трудового законодательства.

Другой комментарий к Ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В ст. 151 ТК РФ предусмотрен ряд случаев выполнения работником наряду с основным также и дополнительного объема работы:

Совмещение профессий (должностей);

Расширение зоны обслуживания;

Увеличение объема работы;

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

2. Под совмещением профессий следует понимать выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности). При этом в отношении рабочих речь идет о другой профессии, а в отношении служащих - о другой должности.

3. Под расширением зоны и увеличением объема работы следует понимать выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по той же профессии или должности.

4. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

От выполнения обязанностей временно отсутствующего работника следует отличать так называемое временное заместительство, при котором работник исполняет обязанности по должности временно отсутствующего работника с освобождением на это время от основной работы. Порядок оплаты временного заместительства, установленный разъяснением Госкомтруда СССР N 30 и Секретариата ВЦСПС N 39 от 29 декабря 1965 г. (с изм. от 11 марта 2003 г.), предусматривает выплату замещающему работнику разницы между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника. Определением Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. подп. "а" абз. 3 и абз. 4 п. 1 указанного Порядка признаны не действующими в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации.

5. Во всех указанных случаях изменяется трудовая функция работника, поэтому в соответствии со ст. 72 ТК РФ на это требуется письменное согласие работника. Порядок введения совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ и исполнения обязанностей временно отсутствующего работника определен ст. 60.2 ТК РФ. При совмещении профессий (должностей), расширении зоны обслуживания, увеличении объема выполняемой работы работнику устанавливается доплата, размер которой определяется соглашением сторон трудового договора.

Комментарий к статье 60.2 Трудового Кодекса РФ

1. Совмещение профессий (должностей) - это выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК).

2. Дополнительная работа по такой же профессии может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Дополнительная работа по другой профессии может осуществляться путем совмещения профессий.

3. Совмещение профессий (должностей) целесообразно оформлять в виде соглашения, которое является приложением к трудовому договору. В это соглашение необходимо включить следующие условия: трудовую функцию (должность, профессию, специальность, квалификацию, конкретный вид поручаемой работы, которую будет выполнять работник), срок совмещения.

4. Стороны трудового договора имеют право в одностороннем порядке или по соглашению сторон прекратить совмещение.

5. Размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК).

Отчетность