Если учредители приняли решение закрыть созданное ими общество, то завершающим этапом его деятельности станет ликвидация ООО печать и штампы которого подлежат уничтожению. Предприниматели ошибочно считают данную процедуру необязательной. Своевременное уничтожение печати ООО после его ликвидации избавит учредителей от возможных проблем в будущем.

Что делать с печатью после ликвидации предприятия?

Ликвидация компании является достаточно сложной процедурой, при ее проведении важно не упустить из виду ни одной детали. Помимо того, что в государственный реестр вносится соответствующая запись о прекращении существования юридического лица и документы сдаются в архив, вся фирменная атрибутика подлежит уничтожению. Круглые печати нельзя оставлять. Также нежелательно их выкидывать, ведь ими могут воспользоваться злоумышленники.

Для того, чтобы процедура уничтожения считалась выполненной в соответствии с требованиями действующего законодательства, недостаточно просто сломать штампы. Владельцы компаний должны знать, как правильно уничтожить их. В этом деле есть много нюансов. Можно обратиться за помощью к специалистам, сейчас многие организации предоставляют подобные услуги.

Когда надо уничтожать фирменную атрибутику?

Данное мероприятие проводится учредителями ООО только после завершения процесса его ликвидации. Это объясняется тем, что пока процедура не закончена и юридическое лицо еще не исключено из ЕГРЮЛ, ему может понадобиться использование штампов. На каждом этапе прекращения существования организации документация должна быть заверена утвержденным оттиском.

Одного приказа о ликвидации штампов недостаточно. Для того чтобы избежать юридических осложнений в будущем, необходимо соблюсти все требования к проведению процедуры. Утилизация штампов оформляется специальным актом, в регистрационно-учетных формах ставится отметка.

Надо отметить, что вопрос об уничтожении фирменной атрибутики компании не отрегулирован на федеральном уровне. Ликвидация печатей выполняется в соответствии с местными актами муниципальных образований. Рассмотрим, какими способами осуществляется процедура.

Каким образом можно уничтожить печати?

1. Самостоятельно, без привлечения сторонних компаний. Утилизация осуществляется в присутствии всех членов ликвидационной комиссии. Действие фиксируется протоколом, затем составляется акт, который должны подписать все присутствующие. Данный способ уничтожения носителей символики предприятия абсолютно легален, а его преимуществом является отсутствие дополнительных расходов.

2. При обращении в специализированную организацию. Это необходимо в том случае, если руководство компании не имеет представления о том, как уничтожить печать. Заказать услугу может директор или другое лицо, которому такие полномочия переданы по доверенности, заверенной нотариусом. Для осуществления утилизации руководитель ООО должен предоставить бумаги, которые подтвердят принадлежность штампов данному обществу.

Процедура выполняется в течении 1-2 дней, присутствие заявителей обязательно. Когда фирменная символика ликвидирована, клиенты получают акт об уничтожении. Расходы на утилизацию печатей относятся к стоимости закрытия ООО, они отображаются в ведомостях и балансовом отчете.

Для утилизации фирменной атрибутики можно обратиться в организацию, которая занималась ее изготовлением. В серьезных фирмах есть база данных по всех клиентах, которые заказывали у них изготовление штампов. Специалисты самостоятельно поднимут всю документацию при предъявлении пакета документов, относящегося к закрывающемуся предприятию.

Выбор способа ликвидации будет зависеть от того, из какого материала сделана печать. Чаще всего штампы разламывают на две части, и оттиск одной из них ставят в акте и журнале учета. Резиновые и пластмассовые печати сжигаются, у железных штампов спиливают основание крест-накрест.

При утилизации фирменной символики очень важно, чтобы участок с информацией был разрушен. Такие меры предосторожности не дадут реставрировать печать и воспользоваться ею после закрытия фирмы. Дальше приводится перечень документации, которую надо предоставить для использования услуг сторонних организаций.

Документы, которые необходимо подать для заказа услуги уничтожения печатей

заявление;

• бумаги, подтверждающие право данного лица на инициирование процедуры разрушения фирменной символики;

  свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;

  квитанцию об оплате услуг;

  утвержденный образец печати;

  копию свидетельства, подтверждающего прекращение существования юридического лица.

Акт о разрушении фирменной символики является подтверждением того, что компания завершила свое существование в соответствии с действующим законодательством. Он должен храниться у учредителей, при необходимости его предъявляют представителям государственных инстанций. Штампы не закрытой фирмы нельзя уничтожать. Прежде чем ликвидировать печать, собственники должны убедиться в том, что она им больше не потребуется.

Порядок действий при самостоятельном уничтожении штампов

1. При закрытии ООО его учредители в приказном порядке назначают членов ликвидационной комиссии (не менее 3 человек), в состав которой должен входить работник, отвечающий за хранение печатей. Эти специалисты должны иметь представление о том, как ликвидировать предприятие.
2. Фирменные атрибуты сдаются в Управление делами для дальнейшего уничтожения.
3. На все отобранные штампы составляется акт, снимаются оттиски. Исправления в документе не допустимы.
4. Все печати, подлежащие утилизации, сверяются с оттисками в акте. Расхождений между штампами, записями в протоколе и в журнале учета печатей не должно быть. Недопустимо уничтожать фирменную атрибутику, которая не включена в опись. После завершения проверки все члены комиссии должны поставить свои подписи в акте. Документ должен быть утвержден генеральным директором.
5. Фирменная символика складывается в папку или ящик, опечатывается, а затем сдается в сейф под охрану.
6. Назначается время и место ликвидации, куда штампы должны быть доставлены в опечатанном ящике. Утилизация осуществляется после ратификации руководителем предприятия акта об уничтожении. Процедура выполняется в присутствии лиц, которые отвечают за достоверность указанных в акте сведений и за правильность перечня штампов, которые будут уничтожены.
7. Печатающая поверхность фирменной символики должна быть разрушена таким образом, чтобы ее нельзя было восстановить и использовать в дальнейшем.
8. Члены комиссии расписываются в акте об уничтожении, затем он регистрируется в журнале учета входящей документации. Соответствующая отметка делается в Книге учета штампов.
9. Акт должен храниться не менее 10 лет, затем его уничтожают.

Предоставление услуг по уничтожению печатей компанией «РИГБИ»

Если вы собираетесь прекратить деятельность юридического лица, тогда при его ликвидации вам придется уничтожить всю фирменную символику. Наши специалисты готовы предоставить помощь в проведении данной процедуры. Мы выполним утилизацию штампов в соответствии со всеми требованиями федерального законодательства, затем внесем в электронную базу данных соответствующие сведения.

Для заключения договора о предоставлении услуг заказчик должен предъявить перечень необходимых документов. Процедура разрушения фирменной символики выполняется в присутствии клиентов, затем им выдается соответствующий акт. Если вы еще не решили, в какую организацию обратиться для получения консультаций по ликвидации юридического лица – доверьтесь нам. Специалисты компании имеют большой опыт работы по предоставлению юридических услуг, они помогут вам справиться с любыми проблемами.

В практической деятельности любой организации рано или поздно возникает вопрос: «Как быть со старыми печатями?» Использовать нет полномочий, копить нет смысла…

Ответственность за дальнейшее использование старых печатей нормативно нигде не прописана. Очевидно, что их применение будет актом фальсификации документов, поэтому верное решение — их уничтожение. Но по всем правилам. Существуют по крайне мере два случая, когда доказательства уничтожения могут быть затребованы: банками и органами юстиции при дальнейшей перерегистрации.

Шаг 1.

Составляем приказ об уничтожении печати (пример 1).

Пример 1. Фрагмент приказа об утверждении эскиза новой и уничтожении старой печати

Шаг 2 .

Подготовка к уничтожению: выбираем организацию.

На практике уничтожением старых печатей часто занимаются те же организации, которые их и производят. В таком случае необходимо проверить наличие у такой организации соответствующего разрешения. С юридической точки зрения правильно будет провести уничтожение именно через стороннюю организацию, а не своими силами.

Шаг 3.

Получаем акт об уничтожении печати.

Этот шаг заключительный и, пожалуй, самый важный. Обязательно проконтролируйте, чтобы ваша организация получила акт об уничтожении печати (пример 2), который оформляется сразу после завершения процедуры. В противном случае все предыдущие шаги теряют смысл.

Пример 2. Фрагмент акта об уничтожении печати

Уничтожить действующую печать в физическом плане не сложно. Достаточно разломать ее до такой степени, чтобы невозможно было сделать полноценный оттиск. Однако для того, чтобы печать утратила юридическую силу, требуется официальное и документальное подтверждение факта уничтожения. Итак, как правильно осуществить уничтожение печати ИП?

Причины

Получение штампа для ИП не обязанность, а скорее, удобство в работе. Законом не требуется обязательное наличие штампа у предпринимателя, не являющегося юридическим лицом. Печать необходима в оформлении документов, работе с сотрудниками и финансовыми организациями. Заказ печати и ее изготовление происходит быстро. Однако на ИП накладываются дополнительные обязанности, связанные с пользованием, хранением и уничтожением печати.

У предпринимателя может быть несколько причин, по которым он может уничтожить печать:

• Изменение данных, реквизитов, юридического адреса компании.
• Износ оттиска, нарушение его формы при длительном пользовании.
• Ликвидация (реорганизация) компании.
• Желание предпринимателя изменить дизайн, форму оттиска.

Куда обращаться

Самый верный способ избавиться от печати – обратиться в компанию, которая занималась ее изготовлением. В архивных данных компании хранится вся информация о дате производства оттиска, заявка предпринимателя и полный пакет сопровождающих документов.

Самый верный способ избавиться от печати – обратиться в компанию, которая занималась ее изготовлением.

Сотрудники таких компаний оказывают услуги по уничтожению оттисков и обладают специальным оборудованием. Если печать изготовлена из мягких материалов (пластика, резины, силикона), ее полностью разрушат и сожгут. На печать из металла наносят четкие полоски, борозды, отметины и любые деформации для полного искажения оттиска.

При подаче документов на уничтожение печати требуются такие документы:

• Свидетельство о регистрации.
• Паспорт предпринимателя.
• Заявка в письменном виде об уничтожении оттиска.

К документам прилагается печать, которую должны уничтожить.

Уничтожаем по правилам

Компания-исполнитель готовит акт, подтверждающий уничтожение печати ИП. Описание образца и четкий оттиск размещают на тыльной стороне документа. Печать разрушается и приводится в негодность в присутствии предпринимателя.

После передачи акта компания-исполнитель вносит в электронную базу информацию об официальном уничтожении печати с указанием номера реестра. Если ИП намерен заказать новый образец, по этому номеру он может запустить процедуру обновления штампа.

При краже или утере действующей печати предпринимателю необходимо объявить образец недействительным. Если печати нет, это не означает, что она не существует – мошенники могут воспользоваться ею в преступных целях.

При краже или утере действующей печати предпринимателю необходимо объявить образец недействительным.

ИП может уничтожить печать самостоятельно. Для проведения процедуры созывается комиссия, в присутствии которой разрушается штамп и составляется акт. В акте приводится описание, оттиск недействующей печати, факт уничтожения подтверждается подписями свидетелей. Акт фиксируется в книге учета штампов и печатей. Однако допустимость самостоятельного разрушения печати необходимо уточнить в местной ФНС.

В итоге

Если произошла ликвидация компании, разрешается не уничтожать печать – ее можно оставить как сувенир, так как образец является автоматически недействительным. Однако следует знать, что даже недействующим оттиском могут воспользоваться мошенники. Поэтому лучше уничтожить штамп сразу, чем потом разводить руками при внезапно появившемся кредите или иске в суд.

Случается так, что иногда приходится прибегать к процедуре, которая касается уничтожения предыдущей печати. Все предприятия и организации сталкиваются с таким вопросом, который касается смена печати и это является очень проблематично. Уничтожение печати бывает из-за изменения реквизитов предприятия, которые есть на печати, из-за непригодности печати, или произошла потеря печати. Если стоит вопрос перед руководством организации о смене печати, то на собрании составляется протокол, в котором указываются все присутствующие, кто был на собрании, также указывается причина смены или уничтожения, и в итоге руководитель организации издает приказ об уничтожении печати образец, которого есть в каждой организации. После составления данного приказа процесс изготовления печати схож с процессом, как и при создании компании. При замене старой печати необходимо составлять приказ об уничтожении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем.

В итоге чтобы не возникало никаких проблем после, необходимо составить акт уничтожения печати образец, которого имеется у каждого руководителя компании. Если печать была потеряна, то надо взять справку об утере печати, которая выдается в ОВД. Если печать, которую необходимо уничтожить записана в реестре, то надо об этом сообщить в регистрационный орган. Вопросом уничтожения печати может заняться и само предприятие, но лучше, если данным вопросом займется специализированная компания, которая занимается производством печатей. Акт об уничтожении необходимо сохранить, так как в дальнейшем могут возникнуть различные вопросы, которые будут касаться уничтожения старой печати.

Когда закрыт вопрос об уничтожении старой печати, при необходимости можно заказать изготовление новой. Все специалисты в компании изготовителе придерживаются соблюдения требований ГОСТА и гарантируют высококачественное изделие, и помогают во время уничтожения старой печати и подготовке всех необходимых документов.

При изготовлении печати используют макеты, которые имеют разную степень сложности на основе уже имеющихся образцов или на основе эскизов утвержденных заказчиком. Если печать необходимо изготовить по эскизу, то необходимо подготовить нужные документы, которые относятся к оформлению юридического лица или частного предпринимателя. Если необходимо изготовить печать для акционерного общества, то необходимо утверждение эскиза новой печати.

Приказ об изготовлении печати образец включает следующие данные: об эскизе печати и его утверждении, кто будет осуществлять контроль за исполнение приказа и соответственно эскизы печатей. Для начала изготовления печати необходимо сделать макет будущей печати. В современное время к печатям не предъявляется каких-то особых требований. Но есть требования, которые касаются полного указания следующих данных: полное наименование компании, указание организационно-правовой формы, если печать зарегистрирована, то необходимо указать номер, который соответствует номеру регистрационному реестру и юридический адрес. Макет должен создаваться строго имеющемуся макету, но может в дальнейшем происходить корректировка уже готового эскиза. В законодательстве указаны некоторые регламенты, которые касаются муниципальной и региональной символики. Макет, который является окончательным, должен согласовать заказчик и документально заверить, чтобы не возникало в дальнейшем проблем. Затем изготовитель приступает к изготовлению, и все подписанные документы сохраняются, как доказательство о подлинности печати.

После того как руководство организации примет и утвердит решение об утилизации печати, издается акт уничтожения. Данный документ является внутренним документом организации и составляется в порядке, утвержденном для данного вида деловых бумаг.

Из статьи вы узнаете:

Федеральные законы Российской Федерации, регламентирующие деятельность предприятий разных форм собственности, определяют необходимость наличия у каждого юридического лица печати с указанием ее названия компании и адреса.

Организации, имеющие в своем арсенале большое количество штемпельных изделий, должны с особым вниманием подходить к вопросу их учета, хранения и утилизации.

Все разнообразие штемпельных изделий, которые изготавливает и использует в своей деятельности фирма, может быть классифицировано на основании разных критериев. По виду оттиска, получаемого при использовании печати или штампа, они делятся на штемпельные изделия с оттиском на бумажном носителе с использованием типографской краски и на печати с объемным оттиском на сургуче, пластилине или пломбе. По форме штемпельные изделия могут быть круглыми, овальными, прямоугольными или треугольными. По статусу – основными и вспомогательными и т.д.

Причины уничтожения печатей

Утилизация, т.е. уничтожение печатей и штампов , происходит в организации по ряду причин. Одна из них – выход закона об отмене обязательного визирования документации с помощью печатей и штампов. Раньше, до выхода этого закона, все организации должны были использовать штемпельные изделия при работе с документами в обязательном порядке, теперь данная процедура не является обязательной. Право любой компании - продолжать или нет использовать клише в своей работе. Единственное условие - данный порядок должен быть закреплен локальным нормативным актом компании.

Есть и другие причины ликвидации клише:

1. физический износ;
2. порча;
3. реорганизация или ликвидация компании;
4. изменение реквизитов компании.

Следует отметить, что утилизация штемпельных изделий не является для компании обязательной процедурой. Цель утилизации – обезопасить организацию от возможности незаконного использования ее атрибутов мошенниками.

Процедура уничтожения: порядок проведения

В 2017 году законодательство не определяет стандартной процедуры производства и ликвидации штемпельных изделий фирмы. Нормативно-правовую базу данных действий каждая организация может разработать и утвердить самостоятельно.

В принципе, изобретать ничего не нужно. В каждой фирме процедура утилизации штемпельной продукции происходит примерно по одной и той же схеме:

Руководство компании принимает решение об уничтожении печатей, утративших свою актуальность (решение может касаться одного клише, целой серии клише или всех штемпельных изделий фирмы);

Подготовка, издание и утверждение приказа;

Создание комиссии, ответственной за уничтожение штемпельных изделий;

Составление акта уничтожения печатей.

В отдельных случаях предприятия не проводят самостоятельно процедуру утилизации клише, а поручают ее сторонним исполнителям.

Обращаем особое внимание на то, что акт об уничтожении нельзя составить задним число в отношении клише, которые был потеряны или похищены. В этих случаях нужно подать заявления в полицию о краже или потере. Также об этом нужно сообщить в налоговые органы, банк и дать объявление в СМИ с целью предотвращения несанкционированного использования атрибутов фирмы мошенниками.

Читайте также:

Комиссия по уничтожения

Численный состав комиссии обычно небольшой, но и не менее двух представителей организации. Теоретически, это могут быть любые сотрудники фирмы, но практике членами комиссии чаще всего назначают директора или его заместителя, сотрудника, ведущего учет и хранение штемпельных изделий фирмы, работника отдела кадров, работника юридического отдела или секретаря-делопроизводителя.

Из членов комиссии одного назначают председателем, остальные являются рядовыми членами.

Цель работы комиссии заключается в пересмотре всей штемпельной продукции фирмы и отбор изделий, утративших свою актуальность.

Следующий этап работы – ликвидация нефункциональных образцов любым доступным способом:

Если клише изготовлено из мягких полимеров, резины, каучука и т.п., то его разрезают на мелкие части с помощью ножниц;

Если клише металлическое, то его спиливают при помощи специальных инструментов.

Основной смысл этих действий– приведение изделий в состояние, не позволяющие их восстановление и дальнейшее использование.

Заключительный этап работы комиссии – подготовка и составление акта уничтожения печатей.

Акт уничтожения печати образец при ликвидации

Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта об уничтожении печатей и штампов. На практике это означает, что данный документ составляется в произвольной форме или по шаблону, который используется в делопроизводстве компании.

Обязательные реквизиты

Следует отметить, что существует перечень необходимых сведений, которые обязательно должны найти свое отражение в акте:

• Регистрационный номер документа;
• Дата составления;
• Место составления;
• Наименование организации;
• Данные о печати (вся информация, отображенная на клише, включая реквизиты фирмы). Если уничтожается несколько видов штемпельной продукции, то данные по каждому виду вносятся отдельно;
• Состав комиссии (ФИО и должности сотрудников);
• Причины уничтожения изделия;
• Основания для уничтожения (ссылка на приказ);
• Время, место и способ утилизации.

Обратите внимание, что в тексте документа должны быть поставлены оттиски клише, подлежащих утилизацию. Отдельно должен быть зафиксирован факт того, что произведённые действия привели изделия в состояние, не позволяющие их дальнейшее использование.

Образец акта уничтожения печати представлен на Рисунке 1:

Рисунок 1. Акт уничтожения печати

Акт об уничтожении печати

В 2017 году оформление акта не регламентировано законодательством. Он может быть написан от руки, создан на компьютере и распечатан на принтере на простом листе или фирменном бланке. Формат – А4 или А5.

Все информация, содержащаяся в акте, в обязательном порядке должна быть подтверждена подписями членов комиссии по утилизации.

Акт удостоверяется подписью генерального директора или лица, обладающему правом подписи документов подобного рода. В специальном журнале учета движения штемпельных изделий компании должна быть сделана соответствующая запись. Ее делает сотрудник, ответственный за ведение журнала.

Как правило, акт составляется в одном экземпляре. При необходимости возможно снятие копии.

Хранение акта уничтожения печати

Акт об уничтожении печатей и штампов хранится вместе с другими внутренними документами компании в течении срока, регламентированного локальными нормативными актами компании. Напомним, что такой срок не может быть меньше трех лет. По истечении срока хранения документ может быть уничтожен.

Справочники