Должностные обязанности специалиста по безопасности. Должностная инструкция экономической безопасности

Специалист по безопасности


────────────────────────────── (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ────────────────────────────── (наименование должности) 00.00.0000 N 000 ───────── ─────────────────── (подпись) (инициалы, фамилия) Специалиста по безопасности 00.00.0000

1. Общие положения


1.1. На должность специалиста по безопасности принимается лицо, имеющее __________________________________ профессиональное образование, (высшее/среднее) дополнительную подготовку в области обеспечения безопасности, __________________________________________________________________________. (без предъявления требований к стажу работы/стаж работы не менее 3, 4, 5, пр. лет)

1.2. Специалист по безопасности должен знать:

Законодательство о безопасности, частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, оружии и др.;

Структуру организации, основные обязанности руководителей подразделений организации;

Принципы организации обеспечения безопасности объектов, персонала и информации, являющейся коммерческой тайной;

Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним;

Тактику защиты объектов, информации, персонала организации от преступных посягательств;

Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.);

Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам организации (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.);

Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов;

Правила сопровождения руководящих работников организации;

Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.3. Специалист по безопасности в своей деятельности руководствуется:

Положением о службе безопасности;

Настоящей должностной инструкцией;

- ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией специалиста по безопасности) 1.4. Специалист по безопасности подчиняется непосредственно ___________ _____________________________________. (наименование должности руководителя)

1.5. В период отсутствия специалиста по безопасности (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.6. ___________________________________________________________________.


2. Функции


2.1. Обеспечение безопасности объектов организации.

2.2. Контроль за соблюдением требований режима безопасности сотрудниками и посетителями организации.


3. Должностные обязанности


Специалист по безопасности исполняет следующие обязанности:

3.1. Проводит работы по правовой и организационной защите организации, по защите коммерческой тайны.

3.2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей на персонал с целью обеспечения режима безопасности.

3.3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности организации.

3.4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

3.5. Разрабатывает методики действия персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности.

3.6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

3.7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

3.8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну организации.

3.9. Организует при необходимости и обеспечивает внутри объектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

3.10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности, коммерческих охранных структур на договорной основе.

3.11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

3.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями организации.

3.13. Организует исследования вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

3.14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск или доступ неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

3.15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утраты документов, ценностей и других нарушений безопасности организации.

3.16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности организации (инструкции, положения, правила).

3.17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников организации в случае угрозы их безопасности.

3.18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности организации.

3.19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

3.20. ________________________________________________________________. (иные обязанности)

4. Права


Специалист по безопасности имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

4.6. _________________________________________________________________. (иные права)

5. Ответственность


5.1. Специалист по безопасности привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.


6. Заключительные положения


6.1. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными __________________________________________________________________________. инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.2. ___________________________________________________________________.

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Специалист по организации имущественной и личной безопасности" относится к категории "Специалисты".

1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, другие нормативно-правовые акты по вопросам охранной деятельности, действующее законодательство Украины, Указы Президента Украины, постановления и распоряжения Верховного Совета Украины, Кабинета Министров Украины, другие законодательные акты органов государственной власти, которые регулируют охранную деятельность, основы организации информационной безопасности;
- профиль, специализацию и особенности охранной структуры;
- основы менеджмента, коммерческой деятельности;
- основы организации труда и управления;
- основы финансово-хозяйственной деятельности и маркетинга;
- методы прогнозирования и моделирования спроса на охранную деятельность, формирование конкурентоспособных охранных услуг, порядок ценообразования, способы и методы рекламирования услуг;
- методы изучения спроса;
- порядок разработки планов и программ организационно-хозяйственной деятельности;
- порядок заключения хозяйственных и иных договоров, прекращения договорных отношений и ведение претензионной работы;
- методы изучения условий труда на рабочих местах;
- систему стандартов безопасности труда, защиты работников от противоправных действий во время выполнения служебных обязанностей;
- нормы и правила охраны труда и противопожарной безопасности.

1.4. Специалист по организации имущественной и личной безопасности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Специалист по организации имущественной и личной безопасности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Специалист по организации имущественной и личной безопасности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Специалист по организации имущественной и личной безопасности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует, координирует и осуществляет в пределах своей компетенции деятельность охранной структуры в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.

2.2. Совершенствует систему управления и работу по удовлетворению потребностей юридических и физических лиц в охранных услугах.

2.3. Организует использование технических средств охраны.

2.4. Изучает и обобщает положительный опыт в области охранной деятельности, внедряет новые формы и методы охраны собственности.

2.5. Предоставляет консультации юридическим и физическим лицам по вопросам имущественной и личной безопасности.

2.6. Проводит предварительный отбор работников относительно принятия на работу.

2.7. Участвует в обеспечении охранной структуры квалифицированными кадрами и их расстановке по служебным обязанностям.

2.8. Содействует повышению квалификации охранных кадров.

2.9. Организует охрану объектов, физических лиц, грузов, денежных средств, перевозимых в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.

2.10. Обеспечивает соблюдение работниками охранной структуры уголовного, административного и налогового законодательства.

2.11. Осуществляет меры по обеспечению законности и дисциплины в служебной деятельности работников, их личной безопасности во время выполнения служебных обязанностей, организует взаимодействие с правоохранительными органами.

2.12. Разрабатывает месячные графики несения службы нарядами на закрепленных объектах.

2.13. Проверяет (не менее одного раза в месяц) наличие, состояние защиты и учета огнестрельного оружия, специальных и индивидуальных средств защиты, активной обороны и технических средств наблюдения.

2.14. Принимает участие в комиссионном обследовании охраняемых объектов и заводит на них буквенные (накопительные) дела.

2.15. Организует и лично контролирует несение службы нарядами охранной структуры, выявляет уязвимые места в техническом укреплении охраняемых объектов, вносит предложения по устранению выявленных недостатков владельцу объекта.

2.16. Участвует в обеспечении социального развития охранной структуры.

2.17. Осуществляет мероприятия по поиску новых объектов с целью взятия их под охрану, анализирует и обобщает качество охранных услуг и информирует руководство, способствует обеспечению юридических, экономических, информационных и других условий эффективной деятельности охранной структуры.

2.18. Анализирует информацию о деятельности охранной структуры в целом и по отдельным направлениям работы.

2.19. Составляет аналитические справки, другие документы, ведет служебную документацию.

2.20. Обеспечивает своевременное выполнение приказов, поручений, распоряжений руководства по вопросам организации службы.

2.21. Информирует руководство об их исполнении.

2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА

ДЕПАРТАМЕНТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный специалист департамента по экономической безопасности относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность Главного специалиста департамента по экономической безопасности и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению директора департамента по экономической безопасности.

1.3. Главный специалист департамента по экономической безопасности подчиняется непосредственно директору департамента по экономической безопасности.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Главный специалист департамента по экономической безопасности:

2.2. Организовывает проведение плановых и по специальному заданию комплексных проверок, документальных ревизий производственно хозяйственной деятельности структурных подразделений, принимает участие в инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей, согласно действующему законодательству.

2.3. Осуществляет контроль достоверности учета средств, товарно-материальных ценностей (ТМЦ), основных фондов, которые поступают на предприятие, своевременного отображения в бухгалтерской отчетности операций связанных с их движением, соответствие смет затрат согласно первичных документов.

2.4. Проверяет правильность отнесения затрат на производство и реализацию готовой продукции, учет затрат, их обоснованность и влияние на себестоимость продукции.

2.5. Осуществляет документальные проверки соответствия трудовой дисциплины использования рабочего времени, формирования и использования фонда оплаты труда, правильность ведения бухгалтерского учета по начислению заработной платы работникам структурных подразделений и отчислений из нее.

2.6. Осуществляет проверку информации, которая включает в себя признаки нанесения экономического вреда предприятию, ее полноту и степень достоверности.

2.7. Анализирует структуру негативных влияний, определяет круг лиц, которые могут быть причастными к их осуществлению.

2.8. Оценивает размер нанесенного ущерба, размер предотвращенного ущерба и стоимости каждого мероприятия по устранению негативных явлений.

2.9. Предоставляет предложения по созданию условий для максимально возможного возмещения и локализации убытка нанесенного неправомерными действиями партнеров, клиентов, персонала.

2.10. Предоставляет предложения по определению приоритетов при привлечении сторонних организаций для проведения работ, предоставления услуг.

2.11. Определяет комплекс работ по принятию ТМЦ, которые поступают на предприятие от поставщика с целью предотвращения попадания в производство материальных ценностей, которые не соответствуют требованиям нормативно-технической документации и могут принести убыток.

2.12. Обеспечивает своевременное составление актов по результатам проведенных проверок в структурных подразделениях, проведение служебных расследований выявленных фактов нарушений и подготовку проектов приказов и распоряжений по устранению недостатков в работе.

2.13. Осуществляет контроль за порядком обращения и доступа ко всем видам конфиденциальной информации, с целью изучения и оценки фактического состояния защиты конфиденциальной информации, выявления недостатков и нарушений, установление причин таких недостатков и нарушений, внесения предложений по их устранению и предотвращению.

2.14. Разрабатывает политику информационной безопасности как отдельный документ в полном объеме и осуществляет контроль выполнения ее положений. Выявляет случаи несанкционированного раскрытия конфиденциальной информации.

2.15. Обеспечивает реализацию политики информационной безопасности по внедрению и сопровождению систем защиты информации в информационных системах предприятия.

2.16. Определяет наличие достаточных доказательств в каждом случае несанкционированного раскрытия конфиденциальной информации. Определяет механизмы возмещения ущерба в случае утечки конфиденциальной информации.

2.17. Руководит работниками, которые находятся в его подчинении в соответствии с организационной структурой предприятия.

3. ПРАВА

3.1. Главный специалист департамента по экономической безопасности имеет право:

3.1.1. Действовать от имени департамента по экономической безопасности, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, в пределах своей компетенции.

3.1.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, договоров и других документов в части безопасности предприятия.

3.1.3. Беспрепятственно, в любое время суток, посещать производственные объекты с целью выполнения заданий, предусмотренных данной инструкцией.

3.1.4. Проверять выполнение всеми структурными подразделениями предприятия действующего законодательства, приказов, распоряжений, нормативных документов по вопросам производственно-хозяйственной деятельности.

3.1.5. Предоставлять администрации предприятия для рассмотрения предложения по устранению нарушений законодательства, возмещения убытков, привлечения к ответственности работников, которые не обеспечивают соблюдение или допускают нарушения действующего законодательства, приказов, распоряжений, нормативных документов по вопросам производственно-хозяйственной деятельности.

3.1.6. Предоставлять обязательные для исполнения предписания по устранению выявленных негативных влияний на экономическую и производственно-хозяйственную деятельность предприятия и его структурных подразделений, требовать предоставления мероприятий по их устранению.

3.1.7. Требовать от должностных лиц или работников, деятельность которых проверяется, предоставление документов, справок, расчетов и других сведений, необходимых для выполнения обязанностей, возложенных на работников департамента по экономической безопасности, подчиненных ему в соответствии с организационной структурой предприятия.

3.1.8. Использовать в процессе осуществления своей деятельности кино- и фотосъемку, аудио- и видеозаписи, технические средства, которые не ограничивают прав и не представляют угрозы жизни и здоровью граждан, окружающей среде.

3.1.9. В случае необходимости привлекать специалистов предприятия для реализации задач и выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Главный специалист департамента по экономической безопасности:

4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.1.3. За нанесение материального ущерба, - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

4.1.4. Главный специалист департамента по экономической безопасности несет ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению руководства предприятия, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование работниками, подчиненными ему, информации в неслужебных целях.

5. ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ДЕПАРТАМЕНТА ПО ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ:

5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия.

5.2. Методические и нормативные материалы, касающиеся организации экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

5.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

5.4. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

5.5. Основы гражданского и трудового законодательства.

5.6. Коллективный договор.

5.7. Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.

5.8. Правила внутреннего трудового распорядка.

5.9. Правила и нормы охраны труда.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1. На должность Главного специалиста департамента по экономической безопасности назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы по организации системы экономической и внутренней безопасности предприятия и стаж работы на аналогичных должностях не менее 3-х лет.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ

7.1. В своей деятельности Главный специалист департамента по экономической безопасности строит свои взаимоотношения со всеми структурными подразделениями предприятия, сторонними организациями в рамках, возложенных на него настоящей должностной инструкцией задач, обязанностей и прав, а также действующих на предприятии нормативных актов.

7.2. На время отсутствия Главного специалиста департамента по экономической безопасности его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

8. ОХРАНА ТРУДА

8.1. Главный специалист департамента по экономической безопасности должен знать и выполнять положения Закона «Об охране труда», других нормативно-правовых актов по охране труда, а также требования действующих на предприятии приказов, инструкций, положений, которые регламентируют вопросы по охране труда.


УТВЕРЖДАЮ


(наименование предприятия, организации, учреждения)

(руководитель предприятия, организации, учреждения)


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000

№ 00

(подпись)

(Ф.И.О.)

Структурное подразделение:

Служба безопасности

Должность:

Специалист по безопасности

00.00.0000

  1. Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по безопасности.
    2. Специалист по безопасности относится к категории специалистов.
    3. Специалист по безопасности назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника службы безопасности.
    4. Взаимоотношения по должности:

1.4.1

Прямое подчинение

начальнику службы безопасности

1.4.2.

Дополнительное подчинение

директору предприятия

1.4.3

Отдает распоряжения

1.4.4

Работника замещает

лицо, назначенное директором предприятия

1.4.5

Работник замещает

  1. Квалификационные требования специалиста по безопасности:

2.1.

Образование*

высшее профессиональное

опыт работы

без предъявления требований к стажу работы

знания

Законодательство о безопасности, о частной охранной деятельности, о защите информации, об оперативно-розыскной деятельности, об оружии и др.

Устав предприятия, правила внутреннего трудового распорядка.

Структуру предприятия, основные обязанности руководителей подразделений предприятия.

Принципы организации обеспечения безопасности объектов предприятия, его персонала и информации, являющейся коммерческой тайной.

Характеристики технических средств защиты объектов, информации от несанкционированного доступа к ним.

Тактику защиты объектов, информации, персонала предприятия от преступных посягательств.

Характеристику технических средств (системы сигнализации, связи, защиты информации, пр.).

Требования к разработкам внутренних документов по режиму на объектах, инструкций по допуску к ресурсам предприятия (финансовым, товарно-материальным, информационным, пр.).

Правила сопровождения особо ценных товарно-материальных, финансовых и иных ресурсов.

Правила сопровождения руководящих работников предприятия.

Методы проведения инструктажа по безопасности, проведения контрольных мероприятий.

Основы трудового законодательства.

навыки

дополнительные требования

Дополнительная подготовка в области обеспечения безопасности

*или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 3, 4, 5 лет.

  1. Документы, регламентирующие деятельность специалиста по безопасности

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника службы безопасности); Положение о службе безопасности, Должностная инструкция специалиста по безопасности, Правила внутреннего трудового распорядка.

  1. Должностные обязанности специалиста по безопасности

Специалист по безопасности:

4.1. Проводит работы по правовой и организационной защите предприятия, по защите коммерческой тайны.

4.2. Организует работу по распределению дополнительных должностных обязанностей среди персонала с целью обеспечения режима безопасности.

4.3. Проводит собеседование с вновь принятыми работниками с целью выявления их лояльности и возложения на работников дополнительных к основным служебных обязанностей в системе безопасности предприятия.

4.4. Оформляет обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.5. Разрабатывает методику действий персонала в случае возникновения угрозы нарушения безопасности предприятия.

4.6. Проводит обучение и тренинги персонала по вопросам безопасности.

4.7. Организует специальный режим делопроизводства, исключающий несанкционированное получение сведений, находящихся под режимом особого доступа.

4.8. Предотвращает необоснованный допуск и доступ к сведениям и работам, составляющим коммерческую тайну предприятия.

4.9. При необходимости организует и обеспечивает внутриобъектный пропускной режим и наделяет в этом случае властными полномочиями соответствующий персонал.

4.10. Оценивает необходимость привлечения для несения охраны объекта службы безопасности МВД, коммерческих охранных структур на договорной основе.

4.11. Руководит организацией договорной работы с такими структурами.

4.12. Контролирует соблюдение требований режима безопасности сотрудниками и посетителями.

4.13. Организует исследование вероятностных ситуаций и неправомерных действий злоумышленников и конкурентов.

4.14. Выявляет и локализует несанкционированный физический допуск неизвестных лиц на охраняемую территорию, вызывает при необходимости наряд милиции.

4.15. Организует и проводит служебные расследования по фактам разглашения сведений, утрате документов, ценностей и других нарушений безопасности предприятия.

4.16. Участвует в разработке основополагающих документов с целью закрепления в них требований по обеспечению безопасности предприятия (инструкции, положения, правила).

4.17. Организует сопровождение особо ценных ресурсов (денежных, товарно-материальных, информационных), а также особо важных работников предприятия в случае угрозы их безопасности.

4.18. Вносит предложения по совершенствованию правовых, организационных и инженерно-технических мероприятий по защите безопасности предприятия.

4.19. Ведет учет и анализ нарушений режима.

  1. Права специалиста по безопасности

Специалист по безопасности имеет право:

5.1. Давать работникам предприятия обязательные для исполнения указания по безопасности предприятия.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Изучать все стороны коммерческой, производственной, финансовой и другой деятельности предприятия для разработки и корректировки систем безопасности на предприятии.

5.4. Изучать личные дела работников предприятия.

5.5. Давать обязательные для выполнения указания персоналу и посетителям по соблюдению режима безопасности.

5.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

  1. Ответственность специалиста по безопасности

специалист по безопасности несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

  1. Условия работы специалиста по безопасности

Режим работы специалиста по безопасности определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

  1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда специалиста по безопасности определяются в соответствии с положением об оплате труда персонала.

  1. Заключительные положения
    1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
    2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
    3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ХХХХХХХХХХХХХХХ

(подпись) (расшифровка подписи)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Ведущего специалиста

Отдела защиты информации

I. Общие положения

1. Настоящая инструкция определяет правовой статус, права и обязанности ведущего специалиста отдела защиты информации ООО «ХХХ» (далее Общество).

Ведущий специалист относится к категории - специалистов.

2. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по защите информации не менее 3 лет.

3. Назначение на должность ведущего специалиста и освобождение от нее производится приказом Генерального директора Общества по представлению руководителя службы защиты информации.

4. Ведущий специалист службы защиты информации должен знать:

4.1.Законодательные акты, нормативные и методические материалы по вопросам, связанным с обеспечением защиты информации и безопасности (экономической, кадровой) предприятия;

4.2.Документы, определяющие основные направления экономического и социального развития отрасли;

4.3.Специализацию предприятия и особенности его деятельности;

4.4.Технологию производства в отрасли;

4.5.Методы планирования и организации проведения работ по защите информации и обеспечению коммерческой тайны и обеспечению экономической и кадровой безопасности предприятия;

4.6.Основы экономики, организации производства, труда и управления;

4.7.Основы трудового законодательства;

4.8. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Ведущий специалист подчиняется непосредственно руководителю службы защиты информации.

6. На время отсутствия ведущего специалиста (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей

II. Должностные обязанности

Ведущий специалист службы защиты информации:

1. Выполняет работы, связанные с обеспечением защиты информации на основе разработанных программ и методик, соблюдения коммерческой тайны, а также работы связанные с обеспечением экономической и кадровой безопасности предприятия.

2. Проводит сбор и анализ материалов учреждений, организаций и предприятий отрасли с целью выработки и принятия решений и мер по обеспечению защиты информации и эффективному использованию средств автоматического контроля, обнаружения возможных каналов утечки сведений, представляющих государственную, военную, служебную и коммерческую тайну.

3. Анализирует существующие методы и средства, применяемые для контроля и защиты информации, и разрабатывает предложения по их совершенствованию и повышению эффективности этой защиты.

4. Участвует в обследовании объектов защиты.

III. Права

Ведущий специалист службы защиты информации имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающихся его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности Общества (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения их руководителей).

6. Требовать от своего непосредственного руководителя, руководства Общества

оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Ведущий специалист службы защиты информации несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,

предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, -

в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель структурного подразделения

(подпись)

(фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:



Справочники