Он должен подписать. Этот документ может быть составлен начальником кадров или другим ответственным лицом.

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

До того как генеральный директор ушел в необходимо выбрать и утвердить приказом его замену. Если он имеет заместителя, то здесь особых проблем нет. В первом же случае выбирается ответственное лицо, назначается, а также поднимается заработная плата. Все это должно быть прописано в приказе. Примерный приказ такой: «Приказываю генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)».

Обратите внимание

генеральный директор уходит в отпуск. Пользуйтесь поиском на форуме! Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск?

Полезный совет

Генеральный директор уходит в декретный отпуск. Подскажите, пожалуйста, как нам поступить. Если срок полномочий вашего директора не закончен мне кажется достаточно приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора "В связи с уходом директора в декретный отпуск приказываю назначить на период с ".. по... временно исполняющим обязанности директора ФИО На указанный период ему передается право подписи за руководителя всех финансовых документов, а также бухгалтерской и налоговой отчетности."

Источники:

• директор уходит в отпуск

Генеральный директор, как и другой любой сотрудник, должен быть включен в график отпуск ов. При уходе на положенный отдых целесообразно назначить заместителя. Хорошо, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет?

В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо. Помните, что к выбору такого человека надо подходить ответственно, ведь уходя в отпуск , вы доверяете свой бизнес человеку.

Если же решение об отпуск е принимает собрание, то и заместителя выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.

Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуск а (форма №Т-6). Приказ может подписать собрания. В другом же случае, как бы это абсурдно не звучало, должен подписать сам руководитель, причем поставить вторую подпись в строке « ».

Все документы передаются кадровым работникам, а там уже в бухгалтерию, где начисления. Как и любому другому сотруднику, отпуск ные выплаты генеральному директору нужно выдать за три дня до ухода на положенных отдых.

Источники:

• приказ об отпуске генерального директора

Обращение к руководителю по вопросам, требующим официального решения, должно быть оформлено согласно правилам в письменном виде. И каждый работающий гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью составления такого документа, поскольку именно заявление является основанием для принятия множества решений. Это может быть прием на работу, перевод, увольнение или предоставление очередного отпуска.

Вам понадобится

• - Лист бумаги формата А4;
• - ручка.

Инструкция

В законодательных актах РФ нет регламентированной формы имя директора предприятия, но есть общепринятые нормы и правила оформления деловых бумаг. Для этого документа действует только одно обязательное условие - оно должно быть написано собственноручно. Так что приготовьте лист бумаги формата А4 и ручку, а печатный текст стандартных заявлений послужит для вас образцом. Некоторые шаблоны вы сможете посмотреть, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи. Придерживайтесь в написании заявления делового стиля общения, будьте по возможности кратки и конкретны, избегая описания лишних подробностей и обстоятельств.

Начните оформление вашего обращения с заполнения реквизитов. Они должны быть расположены в правом верхнем углу листа. Здесь укажите должность, фамилию, имя и отчество руководителя в формате "кому". Сразу под ним напишите свою должность, наименование структурного подразделения предприятия, в котором вы трудитесь, свои ФИО в формате "от кого".

По центру листа напишите название документа "Заявление" и под ним кратко суть обращения. Далее сообщите вашу просьбу и укажите даты, если это необходимо. Подпишите документ и расшифруйте в скобках подпись, указав фамилию и инициалы.

Полезный совет

Не забудьте зарегистрировать ваше заявление у секретаря. Это позволит вам подтвердить факт вашего письменного обращения, на тот случай, если документ вдруг затеряется и вам понадобится доказательство вашего обращения к руководителю. К примеру, при увольнении по собственному желанию. Здесь согласно статье 80 Трудового кодекса отсчет времени (двух недель), отведенного законом для предупреждения работодателя, начинается со следующего дня после получения заявления работника. По истечении этого срока работник имеет право прекратить работу и требовать выдачи ему трудовой книжки с записью об увольнении и полного расчета.

Источники:

• Образец заявления приема на работу в 2019

Доплату к основной заработной плате можно оформить в связи с совмещением двух должностей или с увеличением объема выполняемых работ. Согласно указаниям трудового законодательства, любая доплата должна быть документально оформлена.

Вам понадобится

• - дополнительное соглашение;
• - приказ.

Инструкция

Внутренние нормативные акты вашего предприятия должны содержать подробную инструкцию по тарифному увеличению оплаты труда, связанному с совмещением должностей или увеличением объема выполняемых работ. Доплата может быть указана в твердой денежной сумме или в процентном соотношении к зарплате или почасовой тарифной ставки, это зависит от формы оплаты труда на вашем предприятии.

Поручать дополнительный объем работ или совмещать профессии вы можете только по обоюдной договоренности с работающим сотрудником. Договоренность закрепите документально в форме дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Двустороннее подписание соглашения обозначает, что сотрудник согласен выполнять дополнительный объем работ или совмещать профессии за дополнительную оплату. Сумму доплаты укажите отдельным пунктом в оформленном и подписанном документе.

На основании вновь созданного дополнительного соглашения выпустите приказ. Дайте в нем ссылку на нормативные акты, на составленное соглашение, укажите сумму доплаты, сроки по выполнению дополнительного объема работ или совмещению профессий.

Ознакомьте сотрудника с приказом под расписку. В бухгалтерию подайте письменное уведомление о начислении доплаты к основной заработной плате или почасовой тарифной ставке. На основании уведомления сотруднику будут проводить начисления согласно новым условиям оплаты труда.

Поручать дополнительный объем работ или совмещение профессий можно на 1 месяц, в течение которого вы обязаны подыскать соискателя на свободные вакансии.

Налоговые отчисления делайте со всей суммы заработка. Удержания не нужно производить с социальных пособий, с материальной помощи и единовременных выплат. Начисления по социальным пособиям должны проводиться с учетом всех сумм заработка сотрудника, к которым относится и оформленная .

Совет 6: Как оформить отпуск генеральному директору предприятия

Как и любому рядовому сотруднику организации, генеральному директору предприятия положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его оформление имеет ряд особенностей, ведь на руководителе компании лежит ответственность за всю фирму. На его место следует назначить исполняющего обязанности.

Вам понадобится

• - документы предприятия;
• - бланки соответствующих документов;
• - документы директора;
• - ручка;
• - печать организации;
• - Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

Решение о предоставлении отпуска рядовым работникам организации принимает директор предприятия. В случае если ему самого требуется уйти отпуск, право о принятии данного решения должно быть прописано в учредительных документах компании. Если такое не закреплено в уставе предприятия, генеральному директору необходимо написать заявление на имя председателя учредительного собрания о возможности предоставления ему отпуска, если участников фирмы несколько, или на имя единственного учредителя, если у предприятия один участник. Данное заявление на отпуск руководитель организации должен представить на рассмотрение председателю совета учредителей или единственному участнику не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты отпуска.

Когда в уставе или ином учредительном документе организации прописано, что право директора принимать решение о предоставлении отпуска имеет сам руководитель, то его отпуск должен быть включен в график отпусков параллельно с другими сотрудниками. За две недели до фактической даты необходимо вручить уведомление, которое ему следует подписать, тем самым согласиться с датой начала отпуска.

Директору следует составить приказ по унифицированной форме Т-6. Тема документа соответствует предоставлению отпуска работника. Присвойте приказу номер и дату издания. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество руководителя предприятия, название занимаемой им должности, структурного подразделения. Укажите дату начала и окончания отпуска, напишите количество календарных дней предоставляемого отпуска. Право подписи имеется директор предприятия, если он сам принимал данное решение, председателем совета учредителей, если вопрос о его отпуске рассматривалось на собрании участников.

Параллельно с приказом о предоставлении отпуска необходимо составить приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора на время его отсутствия. Таким лицом может являться руководитель одного из структурных подразделений, если в штатном расписании не предусмотрена должность заместителя директора.

Заявление на отпуск генерального директора - образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора? Ниже — ответы на эти и другие вопросы.

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе

Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.

Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?

Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.

Как писать заявление на отпуск руководителю ООО

Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.

В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

• периоде отдыха,
• дате ухода в отпуск,
• дате написания документа.

Заявление визируется сторонами.

можно скачать на нашем сайте.

Кадровые документы на отпуск гендиректора

Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте .

О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.

Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.

Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.

Итоги

Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.

Заявление генерального директора на отпуск (образец ниже) требуется заполнять, если это прямо предусмотрено уставом организации.

В остальных случаях, генеральный директор уходит в отпуск в соответствии с утвержденным графиком, действующим на предприятии.

Должность генерального директора предполагает руководство обществом с ограниченной ответственностью, либо акционерным обществом.

В обоих случаях, основные положения об организации хозяйственной деятельности общества и управлении им, прописываются в уставе.

Если отпуск генерального директора прописан в уставе:

Устав может определять, что генеральный директор уходит в отпуск на основании заявления, которое подается на имя председателя собрания учредителей или акционеров общества, либо единственного учредителя.

По сути, генеральный директор это наемный работник, статус которого выше, чем у других работников предприятия. Но все положения трудового законодательства распространяются на него в полной мере.

Например, предусмотренный статьей 115 Трудового Кодекса РФ отпуск, продолжительностью в двадцать восемь календарных дней, положен генеральному директору так же, как и другим работникам. А статья 122 того же документа гарантирует, что генеральный директор имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Впервые он сможет воспользоваться своим правом спустя полгода беспрерывной работы.

Характерной особенностью трудового контракта с руководителем, часто является условие о ненормированном рабочем дне. А ненормированный график, в соответствии со ст.119 Трудового Кодекса РФ, является основанием для предоставления дополнительных дней к отпуску. Количество таких дополнительных дней не может быть менее трех.

Максимальная продолжительность отпусков рассчитывается исходя из действующего на предприятии трудового договора. А при его отсутствии из внутренних правил трудового распорядка. Предела по продолжительности отпуска, с учетом дополнительных дней, законом не предусмотрено.

Поэтому, заявление, выносимое на рассмотрение общего собрания участников или акционеров, носит скорее организационный характер, чем разрешительный.

Учитывая, что генеральный директор исполняет функции единоличного исполнительного органа хозяйствующего субъекта, учредители вправе знать, с какого момента его не будет на рабочем месте, и в течение какого времени.

Обычно, одновременно с рассмотрением заявления генерального директора на отпуск, общее собрание рассматривает вопрос о назначении временно исполняющего его обязанности.

Образец заявления генерального директора на отпуск можно скачать по ссылке.

По итогам рассмотрения заявления, общее собрание выносит решение, которое обычно состоит из двух пунктов:

• предоставить генеральному директору очередной оплачиваемый отпуск
• назначить временно исполняющего обязанности генерального директора, на период его нахождения в отпуске

Вот образец решения общего собрания об отпуске генерального директора.

И по итогам принятого общим собранием участников (акционеров) решения о предоставлении отпуска генеральному директору, выносится приказ по предприятию.

Приказ на отпуск генерального директора подписывает специально уполномоченный решением человек, либо председатель общего собрания.

Устав предприятия может быть оформлен таким образом, что процедура ухода в отпуск генерального директора там подробно не описана.

Если отпуск генерального директора не описан в Уставе

В этом случае следует руководствоваться общими принципами закона.

Так, на предприятии должен существовать график отпусков. Этот документ, в силу положений статьи 123 Трудового Кодекса РФ обязателен для соблюдения, как руководством, так и рядовыми сотрудниками юридического лица.

В ситуации, когда генеральный директор предприятия не обязан согласовывать свой отдых с учредителями, он руководствуется собственными соображениями по данному поводу и графиком отпусков.

При наличии в штате предприятия кадрового работника, или менеджера, отвечающего за кадровый учет, он может подготовить и направить генеральному директору уведомление о предстоящем отпуске, не позднее, чем за 14 дней. В этом нет противоречия закону, потому что трудовое законодательство не конкретизирует, за чьей подписью готовится такое уведомление.

По наступлению срока, указанного в уведомлении, генеральный директор уходит в отпуск, назначая приказом лицо, которое будет исполнять его обязанности.

Остается отметить, что при наличии утвержденного графика отпусков, писать заявление на отпуск не обязательно.

Остались вопросы? Задайте их в комментариях.

Как оформить отпуск генеральному директору?

Владимир Пирогов
Источник: Кадровое дело

Руководитель организации решает основные кадровые вопросы, в том числе подписывает приказы о предоставлении работникам отпусков. А как быть, если отдохнуть собирается сам генеральный директор? На чье имя он пишет заявление, и кто уполномочен «отпустить» его в отпуск? Сегодня мы рассмотрим эти и другие вопросы, связанные с отдыхом руководителя.

Нужно ли директору писать заявление об отпуске?

Существует два варианта оформления отпуска генерального директора. В первом случае он должен написать заявление о предоставлении отпуска, а во втором такого заявления не требуется. Какой же вариант выбрать? Все зависит от того, как это урегулировано в уставе организации.

В уставе может быть сказано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. Если такая норма в вашем уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания или собранию в целом (образец). В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ) (образец уведомления представлен в № 2, 2006 на стр. 50).

Вопрос в тему Кто должен предупреждать генерального директора о начале отпуска по графику отпусков? Иван Пантелеенко, заместитель генерального директора (Москва) Извещения сотрудникам о начале отпуска обычно приходят за подписью генерального директора. Однако если руководитель организации будет предупреждать об отпуске самого себя, сложится абсурдная ситуация. Поэтому извещение генеральному директору вполне может направить начальник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку статья 123 Трудового кодекса не уточняет, кто именно посылает работникам такие предупреждения. На вопрос отвечала Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Нужно сказать, что второй вариант предпочтительнее, и вот почему. Отпуск генерального директора, безусловно, вопрос важный, но не настолько, чтобы каждый раз созывать общее собрание, ведь это непростая и долгая процедура. Участникам или акционерам нужно обеспечить кворум для решения вопроса (необходимое количество голосов), обсудить проблему, принять решение, составить протокол (образец). Чтобы избежать лишней траты времени, лучше предоставить генеральному директору самому решать вопрос о собственном отпуске. А для этого прописать в уставе, что генеральный директор уполномочен принимать такое решение самостоятельно.

Оформляем необходимые приказы

Для оформления любых отпусков нужно использовать унифицированные формы приказов о предоставлении отпуска - № Т-6 и Т-6а*. И генеральный директор в этом смысле не исключение - его отпуск также оформляется на унифицированном бланке. Но здесь возникает вопрос: кто должен подписать такой приказ? Ведь в форме предусмотрена подпись руководителя организации. Это также зависит от того, каким образом директору предоставлен отпуск. Если на основании решения общего собрания, то приказ может подписать председатель общего собрания или другое уполномоченное на это лицо. Если же решение об уходе в отпуск руководитель принял самостоятельно, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (образец).

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Обычно эта миссия возлагается на заместителя директора, у которого в трудовом договоре прямо прописана такая функция.

Но бывает, что у директора нет заместителей. Тогда он издает приказ о временном возложении своих обязанностей на другого сотрудника и назначении ему доплаты за совмещение (образец)**.

Как отозвать директора из отпуска?

Этот вопрос законом не урегулирован, поэтому руководствоваться нужно общими нормами Трудового кодекса об отзыве из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, на практике сложились определенные правила документального оформления такой ситуации. Поговорим о них подробнее.

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Другой вариант оформления основан на том, что генеральный директор, даже находясь на отдыхе, всегда в курсе дел фирмы и при необходимости может по своей инициативе прервать отпуск и выйти на работу. Конечно, отзывом из отпуска это не назовешь, поскольку директор не может вызвать из отпуска самого себя. Однако на практике такой вариант часто заменяет отзыв. В данном случае директор издает приказ о досрочном выходе из отпуска (образец выше). На основании приказа кадровик определяет, сколько дней неиспользованного отпуска у руководителя еще осталось, и вносит изменения в его личную карточку формы № Т-2 и график отпусков.

** С сотрудником, на которого временно возлагаются обязанности генерального директора, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец на стр. 50).

Отпуск у директора

Начальники, руководители и генеральные директора абсолютно всех организаций имеют законное право на взятие регулярного оплачиваемого отпуска, также как и другие сотрудники. Однако перед тем, как уйти на отдых, директор сталкивается с дополнительными проблемами, главная из которых заключается в назначении ответственного лица, которое сможет добросовестно исполнять все обязанности руководителя.

Определенными особенностями также обладает и процедура оформления директорского отпуска. Ведь глава компании является важнейшим лицом, которое ответственно не только за себя, но и за другие штатные единицы.

Сроки подготовки приказа

Действующие нормы трудового законодательства предполагают, что любой сотрудник может уйти в отпуск только на основании письменного заявления, которое он должен своевременно подать своему руководителю. Именно на основании согласованного заявления в дальнейшем будет составлен и еще один важнейший документ - приказ внутри компании.

Законодательство РФ устанавливает определенные сроки, в которые заявление должно быть подано руководителю. Это необходимо сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала отпускного периода. Соблюдение сроков требуется, прежде всего, для того, чтобы работодатель смог произвести все необходимые действия, например, расчет отпускной выплаты и т.д.

Естественно, если в отпуск уходит руководитель компании, ему не нужно будет писать подобное заявление, ведь фактически ему некого уведомлять. Именно поэтому основная цель приказа на его отпуск заключается в совершенно ином: в назначении ответственного человека, который на время приобретет полномочия директора.

В таком случае замещение первого лица компании может осуществляться одним из двух правомерных способов:

1. Выбранный для замещения сотрудник будет продолжать выполнять собственные обязанности, но уже вместе с обязанностями директора. Чаще всего такой способ выбирают в том случае, если полномочия руководителя будет исполнять его действующий заместитель.
2. Сотрудник, который будет исполнять обязанности руководителя, временно прекратит исполнение собственных обязанностей.

   Как правило, такой вариант применяется достаточно редко, однако все же используется в некоторых организациях.

Следует учесть, что абсолютно все важные нюансы последующего замещения руководителя должны быть оговорены сторонами максимально подробно. На данном этапе в приказ о замещении могут быть внесены дополнительные пункты, в зависимости от желаний и мнений сторон. При этом у потенциального заместителя временно отсутствующего руководителя всегда сохраняется право на отказ от подписания приказа о совмещении. В таком случае руководителю придется найти другого работника, который согласится принять на себя все предложенные обязанности и полномочия.

Содержание приказа и правила его составления

Действующие нормы в области трудового права, а также делопроизводства не устанавливают унифицированной формы, которая могла бы применяться учреждениями. Это значит, что приказ может быть составлен и подписан в свободной форме, но с обязательным включением в его содержание следующих важнейших аспектов:

1. Непосредственная причина составления приказа. Как правило, здесь пишут: «В связи с уходом в ежегодный отпуск».
2. Ссылка на того сотрудника компании, которые временно принимает на себя обязанности по замещение ушедшего в отпуск руководителя. Здесь должны быть указаны следующие сведения: ФИО ответственно лица и его должность.
3. Далее идет одна из главных частей документа, в которой должны быть полностью раскрыты все важные аспекты и особенности дальнейшего замещения. Например, здесь следует указать, будет ли работник продолжать выполнять свои прямые обязанности на основании должностной инструкции, либо он временно освобождается от них.
4. Следующая часть должна содержать в себе все нюансы относительно порядка доплаты за замещение. Сумма должна быть указана точно.
5. Далее идет подробная расшифровка списка полномочий, которые временно приобретает ответственное лицо. Обязательно следует сделать отметку о праве подписания определенных важных документов компании, а также о полномочиях по обращению и использованию хозяйственного имущества и т.д. Здесь также можно указать, какие именно бумаги запрещено подписывать ответственному за замещение лицу.

Отдельно следует упомянуть и о полномочиях представительства. Назначенное для замещения лицо может приобрести права по участию в различных сделках. Если руководитель желает, чтобы в сделках не участвовал никто кроме него, он обязательно должен указать данный факт в приказе.

Что касаемо максимального размера доплаты - здесь законодательство РФ не устанавливает абсолютно никаких ограничений. То есть фактически руководитель сам может назначать желаемую сумму. А его временный заместитель вправе решать, соглашаться ли на предложенные условия, или нет.

Иные важные особенности

Прежде всего, следует помнить, что отсутствие необходимости писать заявление не избавляет директора от обязательного издания соответствующего приказа.

Фактически уход руководителя в отпуск всегда должен сопровождаться параллельным изданием двух главных приказов:

• о предоставлении самого отпуска с указанием точного периода отдыха, а также иных факторов, которые будут иметь высокое значение;
• о назначении ответственного лица, которое займется замещением временно отсутствующего руководителя и примет на себя его полномочия.

Все эти приказы должны быть составлены и подписаны не позднее, чем за две недели до даты официального наступления отпуска руководителя.

Все процедура оформления будет включать в себя следующие основные действия:

1. Составление и подписание приказа о предоставлении директору регулярного оплачиваемого отпуска. Документ может быть составлен как в свободной форме, так и на специальном бланке, разработанном в организации. Такой приказ необходим для соблюдения действующих норм, для фиксирования факта ухода в отпуск, а также для уведомления других лиц о последующем отсутствии директора на своем рабочем месте в течение определенного периода времени.
2. Далее происходит осуществление всех необходимых бухгалтерских расчетов, включая подсчет отпускных выплат.
3. Заключительным этапом является составление дополнительного, второго приказа, в котором директор передает собственные полномочия конкретному лицу.

Как правило, составлением всех требуемых приказов занимается сам руководитель либо иные ответственные лица, например, сотрудники кадрового отдела. Приказ о возложении полномочий обязательно должен быть передан ответственному лицу для ознакомления. В том случае, если работник согласен со всеми сведениями, представленными в документе, он ставит собственную подпись в соответствующем месте.

Руководитель организации – должностное лицо со своим обязанностями и полномочиями, имеющими определяющее значение для осуществления финансово-хозяйственной деятельности компании. Но, как и любой другой работник, он может заболеть, уйти в отпуск или уехать по делам фирмы в командировку.

Ежедневный оборот документации предприятия нуждается в подписи руководителя. Право на это, согласно действующему законодательству, имеет только исполнительный единоличный орган – директор. Но руководитель может делегировать свои полномочия доверенному лицу на время своего отсутствия.

Кто подписывает документы, если директор в отпуске, решает он сам. В основном таким лицом является его заместитель, но обязанности могут быть переданы и другому человеку. Здесь речь уже идет о совмещении, поэтому потребуется согласие работника компании на это, оформленное при помощи дополнительного соглашения к трудовому договору.

Может ли генеральный руководитель передать свои права

Директор – единоличный исполнительный орган предприятия (учреждения), действующий от имени организации без доверенности. Если он уходит в отпуск, то нужно оформить документально передачу всех обязанностей. Если у генерального руководителя имеется штатный заместитель, то его полномочия будут, скорее всего, возложены на него.

Основная функция заместителя – замещение первого лица компании на время его отсутствия, но к исполнению своих должностных обязанностей он может приступить только при условии отпуска, болезни или командировки директора.

Если в штатном расписании отсутствует подобная должность, тогда полномочия исполнительного органа могут быть возложены на другого работника предприятия по совмещению. Для делегирования обязанностей директора издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя.

Законодательством не запрещено пригласить на время отсутствия первого лица предприятия человека со стороны. К исполнению своих обязанностей в этом случае он сможет приступить на основании срочного трудового контракта (КЗоТ ст. 23). Также возможен временный перевод сотрудника на должность руководителя, но это достаточно сложная процедура, поэтому на практике используется редко.

Обязательные формальности

На время своего отсутствия генеральный директор издает соответствующий приказ, на основании которого должностное лицо на время его отпуска, командировки будет исполнять его обязанности.

Какие стоит подготовить бумаги

Во время отпуска руководителя его полномочия возлагаются на другое должностное лицо посредством приказа.

Формы установленного образца не существует, но документ в обязательном порядке должен содержать основные реквизиты:

• место и дату составления;
• наименование организации;
• «текст» документа;
• должность, инициалы лица, подписывающего приказ;
• подпись.

Внизу документа выделяется отдельная строчка – «С приказом был ознакомлен». При согласии работник проставляет свою подпись и указывает дату.

Согласно КЗоТу и ст. 33 перевод сотрудника на другую должность на время, не обусловленный контрактом, разрешен только с его разрешения.

Работник, замещающий руководителя, освобождается от исполнения своих непосредственных обязанностей на этот период времени. При необходимости в приказе должно быть указано и то, на кого будут возложены его полномочия. А также размер доплаты, причитающейся заместителю за временное замещение руководителя.

Приказ и табель выхода сотрудника на работу – основание для начисления заработной платы заместителю. Может ли размер материального возмещения устанавливаться самостоятельно директором, – нет, так как он предусмотрен внутренними распорядками предприятия. Для штатных заместителей доплата не предусмотрена, если иное не указано в уставе общества.

Какие подготовить еще документы, чтобы финансово-хозяйственная деятельность компании не приостанавливалась? Конечно, доверенность на делегирование всех или части полномочий директора. Она потребуется, если устав не предусматривает передачу обязанностей первого лица предприятия в его отсутствии.

Образец заполнения доверенностей

Документ должен быть составлен на бланке организации с ее реквизитами.

В доверенности должны быть указаны:

• срок ее действия;
• дата предоставления;
• кому доверенность была выдана;
• перечень предусмотренных полномочий;
• подпись руководителя.

Если в документе отсутствует срок его действия, тогда он действителен только в течение года с момента оформления.

Образец заполнения должен обязательно содержать дату составления, подпись директора и печать, при ее наличии.

Без доверенности в отсутствии генерального руководителя предприятие не сможет полноценно вести финансово-хозяйственную деятельность:

• приостановится выплата заработной платы, больничных и отпускных;
• временный заместитель не сможет распоряжаться материальными средствами организации;
• совершать продажи или закупки;
• заключать важные договора;
• подписывать документы.

Директор компании может в любой момент отменить действие доверенности. От нее имеет право отказаться и сам сотрудник, но только если она не безотзывная (ГК РФ с. 188.1). Ее действие может быть приостановлено только в некоторых ситуациях.

Случаи с отсутствием по причине декрета

Генеральный руководитель – законный представитель предприятия, выступающий от его лица в налоговой инспекции и других контролирующих органах. ГК РФ не предусмотрено, что на время временной нетрудоспособности, отпуска обязанности директора компании, как единоличного органа с него снимаются. То есть, декретный отпуск не является причиной прекращения полномочий первого лица организации.

Это означает, что руководитель может удостоверять налоговые декларации компании даже, если он ушёл в отпуск по уходу за ребенком. С другой стороны, фактическое исполнение обязанностей, предполагает начисление зарплаты. Отказ в предоставлении материального возмещения лицу, осуществляющему свои непосредственные должностные функции – нарушение ТК РФ.

На основании ФЗ №225 от 2006 года, социальное пособие по беременности и дальнейшим родам предоставляется физлицу в случае утраты им постоянного заработка. В связи с этим основание для начисления социальной выплаты отсутствует. Но законом предусмотрено выполнение трудовых обязанностей на условиях неполного рабочего дня, при этом за ним сохраняется право получения ежемесячного пособия на ребенка (ТК РФ 256 ст.3).

Но, по беременности и родам такая возможность законом не предусмотрена. Поэтому период времени, когда должен сотрудник отдыхать он все-таки исполнял свои обязанности, может быть отнесен к периоду фактической работы.

Кто обязан подписывать документы, если директор ушел в отпуск

Чтобы во время отсутствия генерального руководителя предприятие могло работать и дальше, совершать продажи и закупки товаров, выплачивать заработную плату, больничные и отпускные, он должен передать своему заместителю право распоряжаться средствами компании.

Процесс делегирования оформляется доверенностью или приказом. Если в банковском бланке образец подписи исполняющего обязанности директора отсутствует, тогда потребуется оформить временную карточку. Такой порядок предусмотрен инструкцией № 28-И ЦБ РФ от 2006 года «О закрытии и открытии счетов, депозитов».

Управление делами на расстоянии

Кто подписывает документы, если директор в отпуске, ответить на этот вопрос можно несколько иначе. Возможно, во время своего отдыха руководитель не захочет передавать свои обязанности другому должностному лицу. Законом не запрещено выполнять свои полномочия в отпуске, поэтому руководитель предприятия имеет на это полное право.

Нахождение первого лица компании в отпуске не освобождает его в отсутствии временного заместителя от исполнения, возложенных на него обязанностей. И этот факт не будет считаться смягчающим обстоятельством, например, в случае невыплаты сотрудникам организации заработной платы.

Но, если генеральный руководитель ушёл в отпуск и назначил приказом заместителя, временно исполняющего его обязанности, но подписывает некоторые документы самостоятельно, могут возникнуть некоторые проблемы. Так как он делегировал свои полномочия, контрагенты могут оспорить заключенный им договор.

Суды очень часто удовлетворяют подобные иски и признают такую сделку недействительной, объясняя это тем, что если первое лицо предприятия передало обязанности заместителю, свои права оно на время утратило. Это логически вполне понятно. Но судебные органы могут поступить и по другому, согласно ГК РФ ст. 183 и не признавать подобную сделку неправомерной, если организация исполнила договор.

Поэтому, прежде чем уйти в отпуск, необходимо всё досконально продумать и делегировать только часть своих полномочий, которые вправе исполнять заместитель директора во время его отсутствия. Но, если руководитель планирует отправиться в продолжительную поездку, лучшее решение – полностью отойти от дел во избежание дальнейших проблем. И приступить к своим обязанностям уже после отпуска.

В чём разница между ВРИО и ИО

Прежде чем определиться в различии этих двух понятий, необходимо дать им подробное определение:

ВРИО	Форма временного замещения работника, когда на сотрудника возложены конкретные полномочия, за что ему начисляется разница между окладами, согласно штатному расписанию фактической и основной должностью. Но возложенные на него обязанности он выполняет только на время отпуска, болезни или командировки основного сотрудника и по его возвращению приступает к своим непосредственным обязанностям.
ИО	Форма, при которой должности совмещаются, и работник предприятия выполняет, возложенные на него обязанности до момента назначения на вакантное место другого лица. Сотрудник не освобождается от выполнения своих непосредственных функций, а о совмещении отметка в трудовой книжке не проставляется. При возвращении основного работника он опять переходит на основное место работы.

Чем отличается ВРИО и ИО

Правовое определение заложено в ст. 151 и 74 ТК РФ, а их положения неоднократно проверены на практике. То есть, ВРИО назначается на определенную должность с освобождением от прежних обязанностей. Место, которое занимает должностное лицо не вакантно, следовательно, работник будет работать до окончания отпуска, больничного основного сотрудника.

ИО – совместитель, не освобождающийся от своих главных функций и место, которое он занимает, вакантно.

На практике очень часто эти два определения не различают между собой. Материальное вознаграждение предусмотрено в том случае, если временно исполняющий обязанности – не штатный заместителем, который не может функции руководителя без соответствующего приказа.

Основное отличие ИО от ВРИО заключается в следующем:

И основное – обязанности. ВРИО непосредственно переводят на другую работу, а другое лицо трудится по совмещению.

Генеральный руководитель организации – единоличный орган власти, выступающий от лица общества без доверенности. На время своего отсутствия он имеет право делегировать свои права другому должностному лицу. При наличии в штате заместителя, обязанности директора передаются в основном ему, к исполнению которых он может приступить только при условии отсутствия первого лица предприятия.

Руководитель имеет право на основании приказа делегировать свои полномочия другому должностному лицу, но только с его согласия, так как это по закону является совмещением. Во избежание возможных проблем все действия по передаче прав должны быть оформлены в соответствии с законодательством.

Доверенности