Приказ на завхоза о материальной ответственности образец. Договор с одним сотрудником

Устанавливается приказом .

Он издается в любом случае: есть договор о МО с работником или его нет.

Документ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным.

Однако основанием для привлечения закон признает договор об ответственности.

Важно! Существуют должности и профессии, для которых ответственность устанавливается самим фактом их существования .

Например, для руководителя организации МО устанавливается с момента вступления в должность, независимо от того, есть с ним договор или нет.

Документ содержит в себе следующие пункты:

Название организации (полное ее наименование).
Кто издает документ. Ф. И. О., должность, а так же данные документов, которые подтверждают его право устанавливать обязательства работников.
Далее установление МО. В этом разделе подробно описываются обязанности тех, для которых она устанавливается.
Список сотрудников, несущих ответственность. Обязательно перечисляются их должности, анкетные данные (Ф. И. О.).
Приказ должен быть подписан руководителем или лицом, издавшим документ.

С документом люди, поименованные в нем, должны быть ознакомлены под роспись.

Установление ответственности относит к компетенции работодателя.

Приказ на материально ответственное лицо может составить и подписать, как сам работодатель, так и уполномоченный им сотрудник . Например, назначенный руководитель.

Важный момент. Надо различать приказ об установлении от приказа о привлечении к МО.

Первый ее только устанавливает в отношении определенных сотрудников, вторым же налагается взыскание в случае возникновения ответственности, определяется его порядок, размеры, сроки.

О том, что должен включать в себя данный документ, мы говорили выше. Теперь более подробно рассмотрим вопрос, как написать приказ о назначении материально ответственных работниках.

В бланк вносят следующую информацию:

Положение о МО

Положение о материальной ответственности сотрудников — это документ призванный регулировать правоотношения в организации , в части, касающейся установленной ответственности за нанесенный ущерб.

Положением определяется:

Что понимается под МО.
Виды обязательств, существующие в организации.
На кого она распространяется.
Как устанавливается.
Когда возникает.
Порядок возмещения.
Формы соглашений, договоров с материально-ответственными лицами по каждому виду МО.

Положение должно соответствовать нормам действующего законодательства, в частности, ТК.

Важно! Утверждается Положение советом организации (попечительским, советом директоров), если таковой имеется. Вводится в действие оно приказом руководителя.

Положение состоит из нескольких частей.

Первая, определяющая, в которой приводится понятие МО, точнее, что именно в организации под ним понимается.

Обязательно указывается полное наименование организации , к каким нормативным актам относится Положение.

Потом следуют общие положения документа:

кто является материально-ответственным лицом;
кто не подпадает под действие этого документа;
как оно изменяется, утверждается и вводится в действие;
где хранится.

В следующей части раскрываются понятия МО, видов ее, существующих в организации. С какими работниками заключается договор о том или ином виде ответственности . Определения видов дается в развернутом виде. То есть приводится суть понятия.

Устанавливается, как и в каких случаях тот или иной вид обязательств наступает.

Для каждого вида рассматриваются в отдельности , включая возраст, виды ущерба наличие или отсутствие договора о МО.

Объясняется, какие условия работы должны быть созданы для материально-ответственного лица. Как осуществляется контроль над его деятельностью.

В следующем разделе, статье, оговариваются условия наступления. К ним относятся:

вина работника;
прямой ущерб;
связь между ним и действиями сотрудника;
противоправное поведение.

Дается определение каждого из вышеуказанных понятий, и порядок установления их.

В следующей части определяется размер ущерба, как он возмещается. Указывается, что возмещение ущерба определяется отдельным соглашением с работником . Определяется, как оно происходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Объясняются действия в случае отказа работника, досудебные и судебные решения.

Внимание! В Положении обязательно должны быть описаны случаи, когда ответственность не наступает , даже в случае нанесенного ущерба. Например, самооборона. Если доказано, что работника оборонялся, то даже при наличии ущерба, наказание не наступает.

Неотъемлемой частью Положения являются формы соглашений и договоров по каждому виду МО.

МО устанавливается, как в отношении отдельного работника, так и коллектива.

Она может быть, как полной, так и ограниченной .

Ответственность наступает только тогда, когда существуют соответствующие ей условия.

Какие именно, присущие тому или иному виду, должны быть описаны в Положении. На основании его и составляется приказ о МОЛ.

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
о выявлении недостач ценностей , которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба ;
об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя ;
о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность . К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором ( Трудового кодекса России) и отражено в как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда , № 85 .

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует , шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей и 244 Федерального трудового кодекса.

В бланке должны иметься следующие сведения:

название предприятия , место её расположения и базовая информация о ней;
регистрационный номер и дата документа;
ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт , на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
суть приказа и подпись руководства по предприятию;
подписи всех сотрудников , которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н . При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия , и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику , обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта .
Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией .
Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года .

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

До подписания договора о полной индивидуальной материальной ответственности наличие приказа обуславливается подзаконными актами либо локальными актами предприятия.

Правила составления приказа

Установленной формы приказа не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

Структура приказа:

Наименование предприятия.
Наименование документа «Приказ».
Дата и место издания приказа.
Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
Слово «Приказываю».
Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

Образец

Образец:

ООО «Арт плюс»

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
- Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
- Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.

С приказом ознакомлены:

Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата)

Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Приказ о смене материально ответственного лица

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

Образец приказа о смене материально ответственных лиц:

ООО «НИИСМ»

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Генеральный директор Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Дополнительные документы

Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.

После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.

На основании законодательной базы Российской Федерации, ответственными за материальные ценности в образовательных учреждениях являются:

завхоз;
руководитель;
лаборант;
заместитель руководителя;
кастелянша;
библиотекарь.

Т.е. данные категории сотрудников обязаны, предоставлять непосредственному руководителю отчет о вверенном им имуществе, отвечать за его сохранность и в случае порчи или уничтожения компенсировать учреждению нанесенный ущерб.

ВАЖНО! Следует знать, что ст.238 ТК РФ подразумевает за прямой ущерб ответственность всех работников, которые находятся в трудовых отношениях с работодателем.

По общепринятым нормам, вне зависимости от формы отношений работника с работодателем, урон, нанесенный нанимателю, сотрудник должен возместить .

Обязанности заведующего хозяйственной частью

Хозяйственной деятельностью организации как в школах, так и в дошкольных образовательных учреждениях занимаются завхозы. По своим должностным инструкциям эти сотрудники обязаны:

Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

Приказ о назначении и меры защиты нанимателя от убытков

Одним из средств ограждения нанимателя от понесения убытков в образовательных учреждениях, является материальная ответственность служащих. Работник нанесший материальный ущерб, обязан его в установленные законом сроки компенсировать в полном или частичном объеме, работодателю.

ТК РФ, который вступил в силу 1.02.2002, регулирует гражданские и правовые взаимоотношения между нанимателем и наемным рабочим. Глава XI ТК РФ ст. 232 и 233 ТК РФ регулирует порядок применения ответственности за материальные ценности, устанавливает условия при которых наступает .

Статья 233 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Также данным документом регулируется порядок и размер оплаты причиненного ущерба. Как говорится в ст.233 ТК РФ, на сотрудника возлагается ответственность за ущерб образовательному учреждению вследствие бездействия или неправомерного действия при исполнении своих непосредственных трудовых обязательств.

Работник принимается на работу в образовательное учреждение на основании ст. 68 ТК РФ , в связи с этим пишется приказ (распоряжение) по учреждению. При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме .

Однако следует учесть тот факт что, если работник был допущен к работе без надлежаще заполненных и заверенных документов, это не подразумевает отмены ответственности за причиненный ущерб.

В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст. 1064 ГК РФ .

Как составить такой документ?

Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

Структура документа

Текст должен содержать в себе следующие пункты:

Название ДОУ или школы.
Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
Дата и место создания.
Наличие слова «приказываю».
Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
Перечисление имущества, закреплённого за носителем .
ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

Составлять приказ необходимо по следующей схеме:

Реквизиты – наименование ДОУ или школы, номер и название приказа, место создания.
Вводная часть – причины создания, реквизиты .
Ключевая часть – ФИО работника, занимаемая им должность, список доверенных сотруднику материальных ценностей.
Постановление – изложение мероприятий, обеспечивающих целостность и сохранность вверенного имущества.
Дата подписания, подписи директора ДОУ или школы и назначенных материально ответственных лиц.

Когда работник должен возмещать урон?

Наниматель может , если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

Если работник действовал в рамках закона и предписаний, то он будет освобожден от материальной компенсации в отношении работодателя.

Ограниченная и полная компенсация

Ограниченная компенсация — ее размер устанавливается в правовых документах и чаще всего она не будет выше одной среднемесячной зарплаты работника.
Внимание! В ТК РФ не прописаны четко те нарушения, за которые следует такой вид взыскания.
Чаще всего к такой компенсаций привлекут работника за:
- нехватку денежных средств;
- сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.
Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:
- недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
- нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
- повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
- в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.

За что отвечают сотрудники?

Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
сохранность материального имущества и финансов.

Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

Лаборанты в школьных учреждениях должны:

вести учет расхода реактивов;
обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
производить закупку необходимых для работы материалов;
строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
следить за исправностью технического оборудования.

Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

В обязанности кастелянши входит:

выдавать требуемые текстильные изделия;
вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
составлять акты на списание;
вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.

Внимание! Если материально ответственный работник уходит в отпуск, то он обязан произвести инвентаризацию и передать доверенные ему ценности начальнику, у которого находится в подчинении.

Основания для взыскания ущерба

Наниматель в праве потребовать работником в случае:

Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
Преступное деяние (например хищение ценностей).
Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).

Правила заключения контракта

За материальные ценности может идти в дополнении к трудовому договору.

Внимание! Следует учесть, что заключать такой договор работодатель может не со всеми подчиненными.

Согласно ст. 244 ТК РФ , данный договор работодатель может заключить с работником, только при выполнении следующих условий:

В случае когда сотрудник входит в категорию должностных лиц с кем наниматель может произвести подписание договора о МО, то его об этом должны предупредить при приеме на должность.

Согласно ТК РФ с сотрудником организации можно заключить договора двух видов о материальной ответственности.

25.06.2018

Любой сотрудник может оказаться в ситуации, где он будет виновником повреждения имущества фирмы, в которой он трудится.

Совершение данного проступка может повлечь за собой наказание наиболее серьезнее, чем выговор или замечание.

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли составлять, чтобы возложить МО на работника?

Работник при выполнении своих трудовых функций имеет доступ к материальным ценностям, имуществу работодателя, а с ним не подписан, тогда убытки, понесенные по вине трудящегося возмещаются в ограниченном размере.

В связи с этим, руководителю стоит заранее (до возникновения недостачи) подумать о компенсации материальных издержек, принимая на работу нового специалиста:

подписывается приказ о полной ответственности (материальной) одного работника или целой бригады;
основываясь на приказ директора, подписываются договорные обязательства .

При назначении имущественной ответственности (не зависит от количества ответственных трудящихся) необходимо провести инвентаризацию ценностей .

Она осуществляется в присутствии представителя группы специалистов, коллектива. В случае обнаружения , все убытки компенсируются работодателю.

Когда в уже сложившийся коллектив принимают нового специалиста, с ним необходимо в неукоснительном порядке заключить дополнительное соглашение к ранее подписанному коллективному контракту о материальной ответственности, а также внести поправки в письменное распоряжение главы фирмы. Скачать образец .

Аналогичный принцип действует, когда материально-ответственный сотрудник уходит в отпуск, а на время его отсутствия приказом директора возлагается ответственность на иного сотрудника с обозначением периода действия данного документа.

Нужен ли, если есть договор?

Данное распоряжение необходимо издать, если заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. При индивидуальной ответственности приказ составляется в случае возложения данной необходимости в локальном акте предприятия, коллективном или трудовом контракте.

Как оформить?

Для данной формы, как и для иной распорядительной документации, унифицированный бланк не разработан.

Составлять его можно как в свободной форме, так и по уже готовому образцу , разработанному внутри предприятия.

При формулировке текстовой части приказа, не стоит забывать, что состав и содержание должны соответствовать нормам делового стиля.

В «шапке» указывается:

название организации-работодателя;
краткий заголовок, обозначающий смысл документа;
населенный пункт подписания приказа и дата документа;
причина написания распоряжения (невозможность разграничить ответственность у членов бригады, обеспечение сохранности имущества компании).

возложение ;
структурное подразделение, отдел, где в соответствии со штатным расписанием числятся специалисты, их фамилии и инициалы, должности;
указание кадровику о заключении дополнительного соглашения к трудовому либо коллективному контракту;
назначение ответственного специалиста (приближенный к директору или он сам) за исполнение условий распоряжения;

В завершении приказ подписывается руководителем компании и всеми упомянутыми специалистами .

Этот пункт является важным моментом. Отсутствие подписей сотрудников приравнивает значимость документа к нулю.

Образец для кассира

Деятельность кассира подразумевает работу с деньгами, в связи с чем на данного сотрудника работодателем должны возлагаться обязанность по обеспечению сохранности финансов компании. О материальной ответственности кассира перед работодателем .

Она обязательно должна подкрепляться соответствующим договором , где четко прописаны права кассира и обозначена степень его ответственности при возникновении материального ущерба предприятию.

В основной части приказа компании указывается:

что кассир назначается материально-ответственным сотрудником (полная индивидуальная ответственность) за денежные средства, с которыми он работает;
факт подписания с кассиром договора о полной ответственности (материальной).

В договоре можно прописать освобождение от ответственности кассира : хищение денежных средств (если виновник пойман), наличие доступа к кассе других сотрудников, рабочее место (касса) оставлена ответственным лицом по причине нависшей угрозы над его жизнью.

Для водителя

В распоряжение на водителя правильнее добавить в качестве приложения перечень вверенного транспортного средства, акт его приема-передачи.

Можно подписать договор материальной ответственности с водителем, но лишь в части перевозки имущества , денежное обслуживание контрагентов (эти обязанности предполагают материальную ответственность).

А чтобы не допустить в дальнейшем недопонимания с контролирующими органами должность обозначить, как водитель-экспедитор.

Закрепление за сотрудником имущества можно оформить путем передачи его во временное пользование, оформив акт и приказ о передаче транспортного средства.

Доверенности