Начальник финансового отделадолжностная инструкция. Методические материалы «Должностная инструкция заместителя директора по финансово-экономической работе»

Вряд ли можно поспорить с тем, что создание финансового отдела коммерческой структуры - весьма ответственная задача, ведь периодически происходит расширение его функционала. Как правило, его элементы формируются исходя из тех задач, решением которых должен заниматься непосредственно . Какие из них пользуются актуальностью сегодня? Каковы обязанности руководителя? Какие сведения содержит его должностная инструкция? На эти и другие вопросы при желании можно отыскать ответ в статье.

Функционал финансовой службы предприятия

Первоначально следует отметить, что задачи, которые формируются на основе нижеперечисленных функций, должен решать непосредственно начальник финансово-экономического отдела, поэтому функционал ему необходимо знать в обязательном порядке. Чем же занимается финансовая служба?

Во-первых, это контроллинг в финансовой сфере, который заключается в создании определенных планов и осуществлении контроля за качественным их исполнением. Важно отметить, что он тесно взаимосвязан не только с анализом и учетом, но и с контролем грамотного исполнения разнообразных бизнес-задач коммерческой структуры.

Дополнительные функции

Второй функцией финансовой службы любого предприятия является казначейство, которое подразумевает под собой управление деньгами предприятия, создание и последующее ведение платежного календаря, а также контроль непосредственно за состоянием разного уровня взаиморасчетов. Кстати, переоценить функционал казначейства невозможно. Заключающей функцией является организованное формирование и дальнейшее ведение бухгалтерского учета.

Должностная инструкция начальника финансового отдела предприятия

Прежде чем перейти к рассмотрению должностной инструкции начальника финансового отдела коммерческой структуры, следует уяснить один нюанс. Если руководителем финансового отдела компании служит непосредственно финансовый директор, то его деятельность можно регламентировать посредством соответствующего документа. Если же финансовый отдел является самостоятельным подразделением, то инструкция (должностная) начальника финансово-экономического отдела разрабатывается с учетом применения общего алгоритма создания такого рода деловых бумаг.

Алгоритм: общие положения, требования и обязанности

Общий алгоритм формирования должностных инструкций включает в себя обычно следующие элементы:

Общие положения - предполагают описание документа, указание должности, на которую принимается сотрудник. В данном случае уместен
Актуальные требования, предъявляемые к квалификации. Среди них уровень образования сотрудника, совокупность навыков и умений, которые нужны для исполнения должностных обязанностей.
Должностная инструкция начальника финансово-экономического отдела также включает должностные обязанности. Важно заметить, что данный раздел необходимо заполнять максимально подробно. Это следует производить для того, чтобы у сотрудника возникало меньше вопросов по поводу определенных задач, которые должен выполнять специалист.

Критерии успешности и права сотрудника

Помимо представленных выше пунктов, включает следующие составляющие:

Критерии, определяющие успешность в плане исполнения должностных обязанностей. Необходимо отметить, что данный раздел достаточно сложен по отношению к заполнению, ведь далеко не всегда возможно формирование этих критериев. Кроме того, важно рассматривать исключительно те критерии, исполнение которых в полной мере подлежит контролю.
Также должностная инструкция начальника финансового отдела содержит информацию о правах специалиста. В данном разделе преподносятся непосредственно обязанности предприятия перед сотрудником. Среди них, как правило, своевременная зарплата, качественная организация рабочего места и, конечно же, инфраструктуры в плане технологии, а также абсолютное соблюдение норм в плане санитарии.

Полномочия руководителя и ответственность сотрудника

Дополнительные элементы стандартной должностной инструкции:

Раздел, аргументирующий права и обязанности руководителя, по своей структуре является некоторым дополнением к предыдущему. Он содержит объяснения по поводу полномочий руководителя данного специалиста.
Ответственность сотрудника подразумевает описание того, за что отвечает специалист, и содержит сведения о возможных взысканиях в случае, если не исполняются должностные обязанность начальника финансового отдела .

Необходимо заметить, что осуществление эффективной деятельности финансового отдела невозможно в случае некачественной системы предоставления информации!

Общие положения. Подробное описание

В соответствии с общими положениями должностной инструкции, должен иметь высшее профессиональное (инженерно-экономическое или же стандартное экономическое) образование, а также стаж работы по специальности (организация финансовой деятельности структуры) не меньше, чем пять лет. Кроме того, сотрудник данной категории обязан знать:

Правовые акты в плане нормативов и законодательства, которые регламентируют деятельность структуры по поводу экономики и производства.
Сведения нормативного и методического характера, которые касаются непосредственно финансовых операций компании.
Перспективы развития структуры.
Актуальное состояние, а также перспективы развития в отношении рынков сбыта производимой продукции или оказываемых услуг, а также финансовых рынков.
Технологии, затрагивающие производственные процессы.
Грамотная организация финансовой деятельности в компании.

Что необходимо знать руководителю финансовой службы?

Помимо приведенных выше пунктов, должен знать:

Актуальный порядок формирования планов в отношении финансов предприятия, а также прогнозов по отношению к реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Совокупность методик и рычагов, которые обеспечивают непосредственно управление потоками финансов.
Актуальный порядок в отношении финансирования из бюджета государственного уровня, кредитования как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, привлечения инвестиций, а также использования собственных денежных средств и приобретения различного рода ценных бумаг (акций, облигаций).
Актуальный порядок распределения финансовых средств, а также выявления эффективности инвестиций.
Нормирование в отношении оборотных денежных средств.
Актуальный порядок и, соответственно, формы финансовых расчетов.
Законодательство в сфере налогообложения.
Стандарты в плане финансового учета и отчетности.
Экономические процессы, организацию производственных операций.
Бухгалтерию.
Технику для вычисления, основы работы с ней.
Положения в отношении трудового законодательства.
Правила и нормативы в плане охраны труда.

Начальник финансового отдела: обязанности

В должностной инструкции указаны такие обязанности начальника финансового отдела предприятия:

Организация управления в отношении движения финансовых средств компании и грамотное регулирование взаимоотношений в сфере финансов, которые, как правило, возникают между субъектами хозяйствования в рыночных условиях. Это необходимо делать с целью максимально эффективного использования различных составляющих ресурсного потенциала предприятия в течение производственного процесса, а также реализации выпускаемого продукта или оказываемых услуг для получения максимальной суммы в качестве прибыли.
Обеспечение разработки финансовой стратегии структуры, а также его финансовой устойчивости.
Руководство в отношении разработки проектов как текущих, так и перспективных финансовых планов, а также балансов прогнозного характера и бюджетов денежных ресурсов.

Задачи начальника финансовой службы

Что же еще обязуется делать ? В составляющие его деятельности, как правило, входят следующие пункты:

Обеспечение доведения финансовых значений, которые уже утверждены, до соответствующих подразделений компании.
Активное участие в разработке проектов в отношении планирования реализации выпускаемой продукции или оказываемых услуг, вложений капитального характера, исследований и инновационных разработок в научной сфере, планировании по поводу себестоимости продукта, а также рентабельности непосредственно производства.
Непосредственное принятие участия в расчете прибыли и, естественно, налога на прибыль.
Определение источников для финансирования деятельности компании в производственном и экономическом плане (финансирование бюджетной направленности, кредитование как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе, формирование и покупка ценных бумаг, финансирование в отношении лизинговых операций, привлечение заемных средств, эффективное использование собственных денежных ресурсов).

Чем еще занимается начальник финансового отдела?

Помимо перечисленных выше обязанностей, обязан заниматься исполнением следующих пунктов инструкции:

Проведение исследования и подробного анализа рынков финансовой направленности, оценка возможных рисков в отношении управления финансовыми потоками, разработка предложений по минимизации данных рисков.
Осуществление политики в плане инвестиций, а также грамотное управление активами структуры (определение их оптимального состава, подготовка предложений по поводу замены или же ликвидации активных средств), проведение анализа и формирование соответствующей оценки, определяющей эффективность финансовых вложений.
Организация разработки норм оборотного капитала, а также мер по существенному ускорению их оборачиваемости.
Обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в определенные сроки операций банковского и финансового характера, оплата счетов подрядчиков и поставщиков, погашение различного рода займов, выплата банковских процентов, зарплаты сотрудникам предприятия, перечисление налоговых платежей в бюджеты федерального, регионального и местного уровня, а также во внебюджетные фонды государства, носящие социальный характер.

Дополнительные обязанности начальника финансового отдела

Заключительными в перечне обязанностей начальника финансовой службы являются следующие пункты:

Качественный анализ экономико-хозяйственной деятельности структуры, участие в формировании предложений, направленных непосредственно на организацию платежеспособности компании, предупреждение создания и исключение неприменяемых ценностей товарно-материальной природы, максимальное повышение рентабельности в отношении производственных процессов, увеличение прибыли от реализации продукции, существенное снижение издержек как в плане производства, так и по отношению к реализации продукта, укрепление дисциплины в отношении финансов.
Осуществление контроля за исполнением финансового, реализационного, прибыльного и других планов, за остановкой производства продукта, который не имеет сбыта, за грамотным расходованием в отношении денежных ресурсов предприятия и целевым применением как собственных, так и заемных оборотных средств.

Заключительный аккорд

Еще одной немаловажной обязанностью начальника финансовой службы любой коммерческой структуры является обеспечение ведения учета движения средств финансового характера и формирования отчетности по итогам всевозможных финансовых операций в соответствии с актуальными стандартами учета и отчетности, а также достоверности финансовых сведений. Помимо этого, начальник финансового отдела осуществляет контроль за правильностью оформления отчетных документов, своевременностью их подачи как внешним, так и внутренним пользователям. И конечно же, данный сотрудник максимально эффективно руководит специалистами финансовой службы.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника финансового отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник финансового отдела отвечает за:

работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника финансового отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник финансового отдела должен руководствоваться:

законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник финансового отдела должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;
перспективы развития предприятия;
состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг); основы технологии производства;
организацию финансовой работы на предприятии;
порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;
систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
нормирование оборотных средств;
порядок и формы финансовых расчетов;
налоговое законодательство;
стандарты финансового учета и отчетности;
экономику, организацию производства, труда и управления;
бухгалтерский учет;
средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника финансового отдела его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.13. Руководит работниками отдела.

В случае необходимости начальник финансового отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник финансового отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника финансового отдела, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника финансового отдела.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник финансового отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника финансового отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника финансового отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику финансового отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Типовой образец

Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника финансового отдела
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник финансового отдела относится к категории
руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника финансового отдела и
освобождение от нее производится приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(наименование должностного лица)
1.3. На должность начальника финансового отдела назначается лицо,
имеющее высшее профессиональное (экономическое или
инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в
области организации финансовой деятельности не менее _____ лет.
1.4. Начальник финансового отдела непосредственно подчиняется
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам)
1.5. В своей деятельности начальник финансового отдела
руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам
выполняемой работы;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями
директора предприятия (иного должностного лица);
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Начальник финансового отдела должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие
производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой
деятельности предприятия;
- перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития
финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
- основы технологии производства;
- организацию финансовой работы на предприятии;
- порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и
бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг),
планов по прибыли;
- систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление
финансовыми потоками;
- порядок финансирования из государственного бюджета,
краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения
инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска
и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет
и государственные внебюджетные социальные фонды;
- порядок распределения финансовых ресурсов, определения
эффективности финансовых вложений;
- нормирование оборотных средств; порядок и формы финансовых
расчетов;
- налоговое законодательство; бухгалтерский учет;
- стандарты финансового учета и отчетности;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- основные вопросы трудового законодательства, правила и нормы
охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника финансового отдела
(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности
выполняет заместитель, который несет полную ответственность за
качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На начальника финансового отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Организация управления движением финансовых ресурсов
предприятия.
2.2. Обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в
бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды, выплат заработной платы
рабочим и служащим.
2.3. Учет движения финансовых средств и представление отчетности.
2.4. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
работников.

III. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела обязан:
3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов
предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между
хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного
использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации
продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии предприятия и его
финансовую устойчивость.
3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих
финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
3.4. Обеспечивать доведение утвержденных финансовых показателей до
подразделений предприятия.
3.5. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции
(работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок,
планировании себестоимости продукции и рентабельности производства,
возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
3.6. Определять источники финансирования
производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие
бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование,
выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование,
привлечение заемных и использование собственных средств, проводить
исследование и анализ финансовых рынков, оценивать возможный финансовый
риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывать
предложения по его уменьшению.
3.7. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами
предприятия, определять оптимальную их структуру, подготавливать
предложения по замене, ликвидации активов, следить за портфелем ценных
бумаг, проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
3.8. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и
мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
3.9. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в
установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату
счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов,
заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в
федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные
внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
3.10. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность
предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на
обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию
используемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности
производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и
реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
3.11. Осуществлять контроль за выполнением финансового плана и
бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым
показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта,
правильным расходованием денежных средств и целевым использованием
собственных и заемных оборотных средств.
3.12. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и
составления отчетности о результатах финансовой деятельности в
соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность
финансовой информации, контролировать правильность составления и
оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления
внешним и внутренним пользователям.
3.13. Руководить работниками отдела.
3.14. _____________________________________________________________.

IV. Права

Начальник финансового отдела имеет право:
4.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия
во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия,
организациями и органами власти по финансовым вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
4.4. Участвовать в подготовке проектов документов, связанных с
деятельностью финансового отдела.
4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые
для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Давать руководителям структурных подразделений предприятия
указания по финансовым вопросам.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. ______________________________________________________________.

V. Ответственность

Начальник финансового отдела несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель организации (по подчиненности) (инициалы, фамилия)
или руководитель структурного _________________________
подразделения (кадровой службы) (подпись)

" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ______________________________________________________.

(фамилия, имя, отчество руководителя)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.

1.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки, последип ломное образование в области управления, стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3 лет.

1.4. Заместитель по финансовым вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Заместитель по финансовым вопросам руководит работой финансовоэкономической службы предприятия.

1.6. На период отсутствия заместителя по финансовым вопросам его обязанности исполняет главный бухгалтер предприятия.

1.7. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам должен знать:

Основы организации и управления здравоохранением;

Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой деятельности предприятия;

Основы технологии производства предприятия;

Организацию финансовой работы на предприятии;

Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов прибыли;

Правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования предприятия, начисления и выплаты платежей в госбюджет;

Порядок создания денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, расходов на техническое перевооружение предприятия;

Нормирования оборотных средств;

Порядок и формы финансовых расчетов;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Бухгалтерский учет;

Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Финансовое и хозяйственное законодательство;

Порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;

Производственные мощности предприятия;

Основы технологии производственных процессов на предприятии;

Штатное расписание;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

Схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

Закон Украины "Об охране труда";

Закон Украины "О пожарной безопасности";

Нормативные документы и акты по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного исполь зования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финан совых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативнометодической документацией и ПК.

2.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам:

2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок.

2.2.3. Определяет потребности предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых объектов.

2.2.4. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их обращения.

2.2.5. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы.

2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением планов.

2.2.7. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

2.2.8. Участвует в работе технического Совета предприятия..

2.2.9. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

2.2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.

2.2.11. Участвует в разработке плана ГО предприятия.

2.2.12. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.2.13. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.2.15. Выполняет требования коллективного договора.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По финансовым вопросам обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия.

3.4. Принимать участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий на прибыль и налог, повышение рентабельности производства.

3.5. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы для внедрения новой техники, смет на расходы фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства (если таковое ведется), средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.

3.6. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции (работ, услуг), плана прибылей и других финансовых показателей, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильными расходами средств и целевым использованием собственных и заемных средств.

3.7. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, принимать участие в разработке предложений, направленных на предотвращение создания и ликвидацию неиспользованных товарно материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дис циплины, хозяйственного расчета, усовершенствования аппарата управления производством.

3.8. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений мате риальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.9. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по финансовым вопросам.

3.10. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.11. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.

3.12. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.13. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.14. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.15. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.

3.16. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.17. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.18. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.19. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.20. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.21. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.22. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.23. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.24. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.25. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.26. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.27. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.

3.29. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

3.30. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии.

3.31. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.32. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.33. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.34. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора По финансовым вопросам имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения работников подчиненной службы.

4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников подчиненной за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.

4.9. Контролировать действия подчиненного персонала.

4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.12. Требовать от работников службы выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по финансовым вопросам.

4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам согласно должностной инструкции несет ответственность за:

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

Некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

Недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимого им отдела;

Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;

Общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

Соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

Нарушение правил техники безопасности;

Потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

За ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

Нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам несет материальную ответственность:

За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

За непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

За ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

В полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.6. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.7. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.8. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.9. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.10. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.3. Отсутствие задолженности предприятия по платежам.

7.4. Качественное ведение документации.

7.5. Своевременное представление отчетов о финансовой деятельности предприятия.

7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция директора по финансам должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию заместителя финансового директора подписывает сотрудник.

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция заместителя

02.11.2011 № 76-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность ООО "Бета" .

1.2. назначается на должность и освобождается от должности приказом по представлению начальника финансово-экономического отдела .

1.3. Заместитель начальника финансово-экономического отдела подчиняется непосредственно начальнику финансово-экономического отдела .

1.4. На должность Заместителя начальника финансово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю ООО "Бета" отрасли хозяйства не менее четырех лет .

1.5. Заместитель начальника финансово-экономического отдела должен знать:
– законы и иные нормативные правовые акты ООО "Бета" ;
– организационную структуру управления ООО "Бета" , перспективы е го технического и финансово-экономического развития;
– основные технологические процессы производства;
– порядок разработки и утверждения планов производства и финансово-экономической деятельности ООО "Бета" ;
– экономические методы управления;
– организацию финансово-экономической деятельности;
– порядок заключения и исполнения финансовых договоров;
– требования к организации работы с персоналом на АС ;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила по охране окружающей среды;
– правила по охране труда и пожарной безопасности .

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника финансово-экономического отдела руководствуется:
– законами и иными нормативными правовыми актами РФ, методические и нормативные документы, касающиеся финансово-экономической деятельности ООО "Бета" ;
– локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника финансово-экономического отдела его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника финансово-экономического отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Совместно с начальник ом финансово-экономического отдела о пределяет направления финансово-экономической деятельности ООО "Бета" и стратегию е го развития посредством формирования долгосрочных и оперативных финансовых планов, разработки планов и программ совершенствования управления, их адаптации к изменяющимся условиям в отрасли экономики .

2.2. Р уковод ит:
– финансово-экономической деятельностью ООО "Бета" по вопросам экономического планирования и ценообразования ;
– проведением аналитической работы, связанной с выявлением взаимосвязи и взаимозависимости различных экономических показателей, определением их оптимальных значений (экономической эффективности, финансовой стабильности результатов деятельности ООО "Бета" ), составлением финансово-экономического паспорта ООО "Бета" .

2.3. Обеспечивает :
– методическое руководство при заключении и сопровождении финансовых договоров, коорд инацию договорной деятельности в ООО "Бета" ;
– финансирование капитальных вложений ООО "Бета" , проведение внутриотраслевых взаимозачетов по дебиторской и кредиторской задолж енности;
– соблюдение расходования фонда зарплаты ООО "Бета" .

2.4. Контролирует:
– исполнение графиков реструктуризации задолженности во внеб юджетные фонды;
– своевременность представления отчетности о результатах финансово-экономической деятельности ООО "Бета" ;
– соблюдение тре бований нормативных документов;
– выполнение персоналом структурного подразделени я правил охраны труда, охраны окружающей среды, пожарной безопасности .

2.5 . Организует работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала структурного подразделени я .

2.6. Участвует в проведении специальной оценки условий труда.

3. ПРАВА

Заместитель начальника финансово-экономического отдела имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности Заместителя начальника финансово-экономического отдела .
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" .
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.