Руководитель должен быть в каждой компании, это требование касается как организаций, так и предпринимателей. Если с организациями, как правило, все понятно, то по предпринимателям связи с этим может возникать вопрос: нужно ли составлять приказ о назначении директора ИП? Помимо это могут возникать и иные вопросы, например: Кто может быть назначен директором у ИП? Может ли сам предпринимателем выступать в роли директора? В статье постараемся ответить на эти вопросы, а также приведем образец приказа о назначении предпринимателем директора.

Кто у ИП является руководителем

Предприниматель, как единоличный владелец бизнеса, один несет ответственность за свою деятельность, а также за порядок ведения учета и составления отчетности . Другими словами, предприниматель и выполняет функции руководителя. Однако, действующее законодательство не предусматривает оформление ИП директором с выплатой самому себе заработной платы, а значит и в соответствующем приказе необходимости у ИП не возникает. Сам статус индивидуального предпринимателя подразумевает, что он является руководителем.

Также следует учитывать, что согласно действующего законодательства, предприниматель может принимать на работу работников по производственной необходимости и в соответствии со штатным расписанием. Таким образом, назначить одного из своих сотрудников руководителем предприниматель может.

Например, предприниматель хочет немного отойти от дел и с этой целью нанимает себе директора. В этом случае в штатном расписании предпринимателя должна быть предусмотрена единица руководителя. Наемный работник в этом случае может быть назначен на должность генерального директора. Кроме того, также в качестве руководящих должностей могут быть использованы:

• исполнительный директор;
• директор отдела продаж;
• директор по персоналу;
• управляющий;
• иные руководящие должности.

Важно! При назначении наемного работника на должность директора, предпринимателю следует помнить, что единоправным руководителем всегда остается ИП. А это означает, что и ответственность по своей деятельности несет сам предприниматель.

Приказ о назначении директора ИП

Важно! Распорядительный документ о назначении директора составляется в свободной форме, унифицированного бланка такого документа нет. Каждому приказу следует присвоить номер и занести его в книгу регистрации приказов.

Составление приказа происходит по следующему алгоритму:

Порядок составления приказа	Содержание документа
Шапка приказа	Указывается ФИО Индивидуального предпринимателя, его ИНН, свидетельство о регистрации и иные реквизиты. Также может использоваться фирменный бланк ИП, тогда дополнительного указания всех реквизитов не потребуется.
Заголовок документа, номер, дата и место составления	В качестве заголовка указывается «Приказ» или «Распоряжение», под заголовком пишется тема приказа (например, «о назначении директора»). После этого приказу присваивается номер, а в качестве места составления указывается город нахождения ИП.
Основная часть	Указывается суть приказа, то есть факт назначения конкретного лица на определенную должность и определяется оклад.
Заключительная часть	В конце документа должны стоять подписи руководителя, а также сотрудника, на которого составляется приказ. Подпись последнего будет свидетельствовать о том, что с приказом он ознакомлен.

Требования к оформлению приказа

Важно! Если сотрудник не поставил свою подпись в приказе в подтверждение ознакомления и согласия с изложенным, то он не считается вступившим в действие.

После оформления приказа

Приказ о назначении директора необходимо сопроводить соответствующей должности инструкции, с которой новый работник должен ознакомиться под подпись. После этого, с новым лицом заключается трудовой договор, в котором указываются обязанности руководителя, его функции, трудовой распорядок, требования к нему, а также определяются зоны ответственности.

Важно! Если предприниматель нанимает на работу директора, то на него должна быть оформлена доверенность на проведение определенных действий, связанных с управлением компании. Без этого новый сотрудник не сможет выполнять свои обязанности.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли в приказе указывать сведения о премиальных выплатах, положенных работнику?

Ответ: Нет, в приказе о выплате премий работнику не указывается, они прописываются в отдельном приложении к штатному расписанию.

Вопрос: Сотрудник, принятый на работу ИП в качестве исполнительного директора просит выдать ему копию приказа о его назначении. Вправе ли мы это сделать?

Ответ. Да, желание нового сотрудника является вполне законным, поэтому можно сделать копию приказа о его назначении и выдать документ новому сотруднику.

Вопрос: Нужно ли в приказе ИП указывать табельный номер сотрудника?

Ответ: Если у предпринимателя в штате более 50 работников, то при найме им присваивается табельный номер. В этом случае номер отражается в приказе.

Заключение

Таким образом, составление приказа о назначении самого предпринимателя руководителем не требуется, так как и без этого документа он является единоправным руководителем. Однако, принять себе на работу сотрудника и назначить его директором, предприниматель вправе. Для этого он издает приказ в обычном порядке о назначении директора ИП. Но даже в этом случае, новый сотрудник будет обязан предоставлять ИП отчеты о проделанной работе. Также следует помнить, что вся ответственность по деятельности ИП лежит только на нем, а не на наемном работнике.

Может ли у ИП быть директор или управлять всеми делами он должен самостоятельно? Согласно законодательству Российской Федерации предприниматель не может нанимать сам себя на работу, устанавливать должностной оклад, вносить запись в свою трудовую книжку и выплачивать себе заработную плату. Соответственно функция директора возлагается на наемного сотрудника.

Согласно трудовому законодательству прием на работу любого сотрудника оформляется документально. Должность директора не исключение.

Составляются такие документы:

1. Трудовой договор.
2. Приказ.
3. Доверенность.
4. Должностная инструкция.

Первоначально заполняется трудовой договор, после подписания которого издается приказ о назначении сотрудника на должность директора. С момента, когда документ будет заверен подписью и печатью ИП, новый руководитель может приступить к своим обязанностям, предварительно ознакомившись с должностной инструкцией.

Должность директора могут занимать несколько человек. Все зависит от обязанностей руководителя. Например, исполнительный, коммерческий, по продажам и так далее.

Но это не значит, что предприниматель сможет уйти от ответственности перед законом в случае неправомерных действий своих руководителей. Вся юридическая ответственность сохраняется за ИП.

Нанимая на работу директора, ИП освобождает себя от необходимости посещения некоторых государственных органов, решения управленческих и кадровых вопросов. Особенно это актуально, если предприниматель имеет несколько торговых точек или сеть магазинов.

Принятый руководитель возьмет на себя часть обязанностей, позволяя ИП расширять и усовершенствовать свой бизнес.

Итак, поскольку ИП не разрешено нанять работника на должность генерального директора, он может ввести в штат иную руководящую должность, например управляющий. Это может быть менеджер, обладающий навыками руководящей работы.

Особенности данной должности у ИП:

1. Предприниматель обязан заключить трудовой договор с наемным руководителем, в котором прописываются обязанности, круг полномочий и распорядок работы.
2. Издается приказ о приеме на должность и делается запись в трудовую книжку. Копии этих документов предоставляются работнику по требованию. Именно с момента подписания приказа, наемный сотрудник вступает в должность.
3. Ознакомить директора с должностной инструкцией и разъяснить обязанности.
4. Выдать доверенность, для действия от имени ИП. В ней прописываются все допустимые функции руководителя.
5. При наличии счета в банке, оформляется бланк с образцом подписи директора для осуществления платежей.

Предприниматель обязан выплачивать руководителю заработную плату, больничные и отпускные согласно требованиям, установленным российским законодательством. Также он должен перечислять взносы в целевые фонды и сдавать отчетность по наемным сотрудникам, согласно изменениям в 2019 году.

Директор выполняет обязанности по разным направлениям, оговоренным в должностной инструкции. Он может руководить отделом, персоналом или контролировать сбыт продукции.

Таким образом, у предпринимателя высвобождается время для развития своего бизнеса: поиска новых партнеров, разработки прибыльных стратегий, открытия актуальных направлений деятельности.

Особенностью должности директора у ИП является то, что он не отвечает перед законодательством. Эта функция возлагается на индивидуального предпринимателя.

Руководитель ИП: как оформить приказ о назначении?

Вне зависимости от организационно-правового характера того или иного предприятия изначально предполагается, что их функционирование осуществляется благодаря руководству, например, в лице директора. Должность которого соотносится с соответствующим документом, известным как приказ, обосновывающим назначение руководителя.

При этом некоторая неоднозначность возникает в тех случаях, когда затрагивается деятельность индивидуального предпринимателя, оформляется приказ ИП. Это связано с тем, что подобный владелец бизнеса сам выступает в качестве руководителя и не совсем понятна процедура ввода в руководство организации другого человека. Поэтому попытаемся ответить на вопрос: может ли индивидуальный предприниматель осуществлять наем руководителя своего предприятия, и какой для этого необходим порядок действий?

Как производится назначение руководителя ИП?

Предприниматель, имеющий статус ИП, выступает в качестве единственного лица, которое несет полную ответственность за ведение бизнеса, что предполагает наличие соответствующего учета и отчетности. В данном случае предприниматель фактически является директором предприятия.

Эта ситуация является конфликтной с точки зрения закона, так как предпринимателю данной категории запрещается выступать в качестве директора и выплачивать себе зарплату за осуществление руководства предприятием. Статус ИП изначально предполагает наличие функций директора у предпринимателя, что и закреплено законом.

Вместе с тем законодательство разрешает наем индивидуальным предпринимателем сотрудников при возникновении производственной необходимости и на основе штатного расписания. Что дает возможность назначать руководителей из числа принятых на работу сотрудников.

Если предприниматель собирается отойти от дел, то ему следует озаботиться приемом на работу директора с внесением записи в штатное расписание о новой единице руководящего состава предприятия, проще говоря сделать приказ ИП в новой должности. Здесь подразумевается практически любая должность, например, директор продаж или управляющий, но за исключением генерального директора.

Назначение стороннего человека единоправным руководителем ИП в приказе - это несколько необдуманный шаг, так как вся ответственность за деятельность предприятия в любом случае лежит непосредственно на самом предпринимателе. Если же присутствует крайняя необходимость в этом, то надо иметь в виду, что на нового сотрудника может быть возложена определенная часть ответственности по ведению бизнеса только на основании правильно оформленного приказа.

Документы подобного типа составляются по общеизвестным стандартам делопроизводства. Что касается формы приказа ИП, то ее можно получить, например, с помощью программного решения «1С: Бухгалтерия» или посредством таких систем, как «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Приказ о назначении директора ИП: этапы формирования

Приказ ИП может писаться в свободной форме, но лучше заранее составить шаблон, который в дальнейшем может быть использован в отношении любых сотрудников, принимаемых на работу.

Составляемый ИП приказ в обязательном порядке получает номер, используемый для записи в регистрационной книге. После этого можно приступать к созданию так называемой шапки документа, в которой первая строка служит для записи словосочетания «Российская Федерация», а вторая - «Индивидуальный предприниматель…». Затем должны идти реквизиты предприятия: свидетельство о регистрации, ИНН и т. д.

Левая сторона приказа индивидуального предпринимателя отводится для указания номера и даты составления документа. Наконец, несколько ниже пишется заголовок, раскрывающий тему приказа, например, «О назначении директора…». Далее можно переходить к изложению сути приказа, которая должна быть выражена в краткой форме.

Написание индивидуальным предпринимателем приказа не регулируется какими-либо жесткими правилами, но желательно все-таки придерживаться некоторых общепринятых норм. В частности, стиль приказа должен быть деловым и без лишних подробностей, имеющих отношение к обязанностям будущего руководителя, так как они закрепляются в отдельном документе («Должностная инструкция»). Это же относится и к премиальным выплатам, которые прописываются в специальном приложении, относящемся к штатному расписанию.

В целом текст приказа ИП может звучать так: «Назначить на должность директора …И.Н. с такого-то числа с окладом, определяемым штатным расписанием». После чего ставится подпись с расшифровкой и печать предприятия.

Приказ считается действительным с того момента, как он будет подписан, а сотрудник приступает к работе с той даты, которая фигурирует в тексте приказа. Если по какой-либо причине сотрудник хочет получить копию приказа, то он вправе это сделать.

Оформление приказа ИП должно заканчиваться созданием должностной инструкции, если данная единица не была предусмотрена ранее. В противном случае вносятся изменения в уже существующую инструкцию. Сотрудник, принятый на работу, должен обязательно ознакомиться с инструкцией, которая подписывается им с проставлением даты и расшифровкой подписи.

После этого составляется трудовой договор (типовой), регламентирующий функции руководителя и его обязанности, а также устанавливающий трудовой распорядок. В том случае, когда должность директора подразумевает материальную ответственность, заключается соответствующей договор, гарантирующий, например, сохранность мебели, оборудования и т. д. Этот договор хранится в бухгалтерии.

Назначенный приказом руководитель ИП сможет непосредственно приступить к работе лишь после того, как индивидуальный предприниматель выдаст ему доверенность, обусловливающую правомерность тех или иных управленческих действий. Кроме этого, руководитель вместе с хозяином предприятия должен посетить банк, чтобы предоставить образцы подписей. Так как без этого нельзя будет осуществлять платежные операции от лица нового директора.

В любом случае предприниматель не должен забывать требовать регулярной отчетности от нового директора относительно совершаемых им действиях по управлению предприятием. Только контроль сможет обезопасить вас от возможных проблем, так как ответственность за деятельность ИП не может быть делегирована так, как это предусмотрено, например, в ООО или ОАО.

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

Полномочия генерального директора, или, как его называют в ФЗ «Об ООО», единоличного исполнительного органа общества, прописаны в упомянутом Законе. А именно :

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Иными словами, это исполнительный орган - и «терминал» для общения ООО с внешним миром. Как указано выше, доверенность ему не нужна, он действует на основании полномочий, прописанных в уставе ООО.

Генеральный директор также принимает на работу других работников, он же их увольняет. Тут официальных действий собственников бизнеса не требуется.

Читайте также: Наследование доли ООО - форма Р14001 образец заполнения заявления в 2019 году

Процедура назначения руководителя

Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:

1. Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
2. Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
3. Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
4. Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.

В целом, все достаточно прозаично - директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.

Приказ – это распорядительный служебный документ, который издается с целью реализации задач управления и является его актом. Образцы приказов представляют собой документально выраженное решение ИП или руководителя юридического лица.

Приказы обязательны для исполнения: невыполнение расценивается как нарушение трудовой дисциплины и может стать основанием для взысканий.

Приказы регламентируют все стороны деятельности субъекта хозяйствования:

• кадровые вопросы ( , премирование);
• учетную политику и другие финансовые вопросы ( , аудит);
• административные и организационные задачи.

Документ может иметь произвольную форму. Но лучше заранее составить бланки приказов и в дальнейшем использовать типовые документы.

Вне зависимости от организационной формы юридического лица, полномочия по изданию приказов изначально принадлежат его руководителю. Деятельность в формате ИП предполагает, что владелец бизнеса обладает всей полнотой прав управления предприятием и несет полную ответственность за результаты его работы.

Изданный приказ обязательно получает порядковый номер и регистрируется в специальном журнале. Правильная организация делопроизводства предполагает отдельную регистрацию кадровых приказов.

На нашем ресурсе представлены наиболее востребованные примеры приказов. Вы можете использовать их как они есть или адаптировать под собственные нужды.

Образцом приказа о проведении инвентаризации дебиторской задолженности может служить бланк ИНВ-23.В десятидневный срок до начала необходимо подготовить этот документ.Для формирования годовой финансовой отчетности,любое предприятие должно осуществить такую проверку. Делается она еще и с целью обнаружения документального обоснования существования долга, периода его возникновения и сроков оплаты. Ссылаясь на Методические рекомендации, комиссия обязуется уточнить:

В качестве образца приказа о приеме на работу применяется форма Т-1, она является обязательной для оформления трудовых отношений. Этот документ базируется на заявлении работника, решении руководителя и заключенного договора.

Не имеет регламентированной законодательством формы образец приказа о ликвидации предприятия, но активно используется в подобных ситуациях. Это первый шаг для прекращения работы фирмы и увольнения всех сотрудников.

Для составления приказа о декретном отпуске используется образец формы Т-6. Такой отдых предоставляется на период до и после родов. Основанием для его составления является заявление работника и лист нетрудоспособности, выданный наблюдающим врачом.

На любом предприятии для того чтобы отправить работника, либо руководителя в отпуск необходимо правильно составить документацию, которую специалист кадровой службы готовит основании заявления, предоставленного сотрудником и утвержденного графика. Он может быть ежегодный, дополнительный, без содержания, по уходу за детьми, а также по причине длительной болезни. Дать согласие в обязательном порядке должен руководитель. Образцы приказов о.

Среди работников кадровых служб бытуют различные мнения по вопросу правильного оформления документации по руководителю. Одни придерживаются мнения, что стандартный образец приказа на отпуск вполне уместен и для директора. Другие твердо уверены, что будет достаточно внутренней служебной записки.

На любом предприятии случаются нестандартные ситуации, одна из таких отмена приказа на отпуск, многие кадровики задаются вопросом, где найти образец. Это распоряжение издается руководителем предприятия еще за две недели до того, как сотруднику положено уйти. Перенести неиспользованные дни можно на другой период.

Образец приказа о проведении ревизии применяется для выявления в организации недостатков функционирования. Контроль может осуществляться на основании постановления суда или ходатайства органа досудебного следствия. Также, в целях профилактики хищений, инициировать инвентаризацию может руководитель.

Онлайн калькуляторы