Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена регистрация в ФСС только в случае появления работников. Для обществ с ограниченной ответственностью постановка на учет обязательна в любом случае. Это связано с тем, что любой сотрудник ООО, включая также руководящий состав, являются работниками.

Для чего нужна регистрации в ФСС?

При оформлении в фонде социального страхования каждая организация, в том числе и ООО, получают регистрационный номер. По этому номеру происходит идентификация организации как плательщика страховых взносов. Этот же номер указывается при составление отчетности и по нему производятся учет выплаты страховых взносов. Идентификационный номер определяется после сдачи необходимой документации и регистрации фирмы.

Правила

Обязанность постановки компании на учет и контроля за соблюдением этих Правил возложена на Федеральную налоговую службу. В течение 5 рабочих дней после внесения сведения об образование фирмы в Единый госреестр, налоговая инспекция направляет информацию в электронном виде в ФСС, ПФР и Федеральную службу Государственной статистики. ФСС обязано отправить уведомление о постановке на учет. В данном извещении должен быть указан регистрационный номер. Однако в ряде городов России руководителям созданных ООО приходится проходить процедуру самостоятельно. Чтобы понять все тонкости того, как зарегистрировать фирму с соблюдением всех юридических норм, необходимо знать процедуру.

Сроки

Постановка на учет должна быть проведена не позднее 10 дней после получения уставных документов в ИФНС. Несоблюдение сроков незамедлительно приведет к нарушению и наложению штрафа не только на организацию, но, в некоторых случаях, и на ее директора. К этому стоит отнестись с особой ответственностью, так как незнание своих обязанностей не снимает ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение законов. Для регистрации руководитель предприятия или его доверенное лицо должны прийти в филиал фонда социального страхования по месту оформления юридического адреса, сдать необходимые бумаги и пройти процедуру оформления

Документы

• Выписки из ЕГРЮЛ. Должны быть не старше одного месяца. Также следует нотариально заверить.
• ОГРН. Подается оригинал и копия.
• ИНН организации. Порядок предусматривают подачу оригинала и копии.
• Коды статистики, отраженные в письме из отдела статистики.
• Заявление, форма которого устанавливается ФСС.

Нехватка одной из вышеперечисленных бумаг может привести к отказу. После проверки всех сданных бумаг, организации будет присвоен регистрационный номер. Этот номер необходимо указывать в отчетных и платежных документах.

Существует еще одно правило, которого должны придерживаться руководители. Необходимо предоставить данные работников:

• Копию трудовой книжки принятого на работу сотрудника - копии первого и последнего листа трудовой книжки.
• Копию трудового договора на каждого принятого сотрудника.

Все эти бумаги позволят провести постановку на учет и осуществлять своевременные выплаты взносов.

Кто имеет право подавать документы?

Подавать документы имеют право следующие лица:

• Директор или генеральный директор (в зависимости от того, как прописано в Уставе предприятия). В этом случае, необходим только паспорт.
• Доверенное лицо. В большинстве случаев таким доверенным лицом является бухгалтер предприятия. Потребуется доверенность, заверенная нотариально. Если бухгалтер самостоятельно занимается процессом во всех необходимых организациях, целесообразно составить одну доверенность, по которой уполномоченный сотрудник сможет проходить процедуры, а также забирать и сдавать отчетные бумаги во всех органах.

Не стоит забывать о таком важном органе, как фонд медицинского страхования, регистрирование в котором является обязательным. Поэтому руководителю лучше всего составить одну доверенность, которая позволит проходить бухгалтеру все юридические процедуры.

Какие документы выдает ФСС?

Забрать документы можно будет в оговоренные с сотрудниками сроки.

• Уведомление (извещение). В этом документе будет указан регистрационный номер. Этот номер ни при каких обстоятельствах не будет меняться, также как и ИНН.
• Уведомление, в котором будут отражены страховые взносы, необходимые к оплате за каждого сотрудника предприятия.

Фонды социального страхования обязаны предоставить реквизиты, по которым организация должна производить перечисления. Получение справки о регистрации ООО в социальном фонде также является крайней необходимостью, о чем должен помнить руководитель предприятия. Страховые взносы, которые будут указаны в уведомление, рассчитываются на основании нескольких факторов, основным из которых является класс профессионального риска. Именно для его определения и требуется документ из Росстата (информационное письмо), который входит в перечень необходимых документов.

Как действовать в случае приема на работу нового сотрудника?

Руководителей организаций часто интересует вопрос о том, должно ли общество регистрироваться в ФСС повторно при приеме нового сотрудника. Нет, регистрироваться придется только один раз, после оформления в УФНС. Все данные отражаются в отчетных документах, которые организация обязана сдавать в установленные законодательством сроки. И, естественно, работодатель должен обязательно производить отчисления за сотрудника в фонд социального страхования.

Какое наказание предусмотрено за нарушение правил процедуры? При нарушении сроков, установленных законодательством, обязательно последует наказание в виде штрафа - 10 000 рублей. Эта сумма достаточно внушительна, особенно для только приступивших к работе предприятий. Директор предприятия также может быть оштрафован, если будет установлено, что процедура была затянута или вообще не произведена умышленно.

Постановка в ФСС на учет приведет к неизбежной выплате страховых взносов. В случае невыполнения своих обязательств организацией по уплате таких страховых взносов или неполная их оплата приводит к наложению штрафа в размере 20% от всей неуплаченной вовремя суммы. Такой штраф предусмотрен в случае непредумышленных действий со стороны сотрудников ООО. Если же будет установлено, что неуплата или неполная уплата не производилась умышленно, штраф будет составлять 40% от всей суммы страховых взносов, подлежащих оплате.

Обязанности работодателя перед ФСС. Каждый руководитель должен ознакомиться с обязанностями, которые возлагаются на организацию после прохождения процедуры регистрации в фонде социального страхования. Прежде всего, руководство обязано ежемесячно начислять своим сотрудниками заработную плату, производить необходимые начисления страховых взносов и удерживать НДФЛ.

Ежеквартально ООО должно предоставлять отчетные документы в ФСС по всем своим сотрудникам и отчислять суммы страховых взносов. При изменении в данных о сотрудниках, произошедших по каким-либо причинам, организация должна уведомить об этом фонд социального страхования не позднее 10 дней.

Нужна ли регистрация обособленного подразделения фирмы в ФСС? Такие действия необходимо производить только при наличии у филиала отдельного расчетного счета и баланса. Пройти процедуру необходимо в течение 30 календарных дней после открытия филиала (обособленного подразделения). Потребуются следующие документы:

• Свидетельство о регистрации юридического лица.
• Документ, подтверждающий образование обособленного подразделения. В его качестве может выступать положение об образовании филиала, доверенность, выданная директором руководителю обособленного подразделения.
• Заявление установленного образца.
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения юридического лица.
• Уведомление, подтверждающее постановку на учет в налоговом органе обособленного подразделения.
• Извещение о постановке на учет в ФСС.

Все эти документы предоставляются в фонд социального страхования по месту нахождения обособленного подразделения.

Как узнать, зарегистрировано ли ООО в ФСС?

Получить информацию, можно обратившись в фонд социального страхования несколькими способами:

• Обратиться в филиал по месту регистрации и узнать всю необходимую информацию, в том числе и регистрационный номер.
• Открыть официальный сайт, найти нужный раздел, ввести ИНН и получить необходимую информацию.

Регистрируясь как ИП, многие бизнесмены рассчитывают на то, что работать будут самостоятельно. По прошествии какого-то времени появляется понимание, что легче будет нанять пару сотрудников для исполнения определенных обязанностей, а самому заниматься дальнейшим развитием бизнеса. Иногда без работников нельзя обойтись с самого начала. Это могут быть продавцы на торговых точках, водители, производственные рабочие – все те, кто обеспечивает функционирование вашего бизнеса.

Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис .

Когда вы принимаете решение о привлечении наемных сотрудников, важно понимать его последствия – вы переходите в новый для себя статус ИП-работодателя. Это влечет за собой кучу обязанностей и не очень приятных последствий: заключение трудовых договоров, обеспечение кадрового учета, выплата заработной платы, перечисление НДФЛ и страховых взносов за сотрудников, а еще штрафы за несоблюдение трудового законодательства и дополнительное общение с государственными органами.

Что будет, если не оформлять сотрудников официально

В жизни очень часто бывает, что сотрудники у ИП есть, они выполняют порученную им работу, но официально не оформлены, потому что это выгодно работодателю. Ему не надо «париться» о перечислении НДФЛ с их зарплат, платить страховые взносы, заводить кучу бумажек по кадрам. Иногда работники сами соглашаются на такие условия, потому что бояться потерять свой доход и вовсе остаться без заработка. Но последнее время тенденция все-таки меняется в другую сторону.

В официальном приеме сотрудников на работу заинтересованы сами работники и государство. Работник в этом случае будет защищен трудовым договором и действующим законодательством: за него будут платить взносы на пенсионное и медицинское страхование, он может уйти на больничный или в декрет, или в полагающийся отпуск. Для государства выгода заключается в сборе НДФЛ – оформление «белой» зарплаты означает, что ИП (или ООО) как налоговые агенты будут перечислять налог с доходов сотрудника в бюджет плюс пополнять казну социальных фондов.
Борьба с неофициальным трудоустройством ведется довольно активно. Ранее неоднократно заходила речь о повышении штрафов за несоблюдение положений трудового законодательства, на 2018 год для ИП картина следующая:

• нарушение федерального законодательства в части требований, касающихся охраны труда, грозит штрафом в сумме от 2-5 тыс. руб.;
• нарушение порядка спецоценки или отсутствие факта ее проведения вообще влечет за собой штраф в 5-10 тыс. руб.;
• за допуск сотрудника к работе без организации предварительного обучения и проверки знаний, касающихся охраны труда, придется заплатить от 15-25 тыс. руб.;
• необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты влечет за собой санкции в размере 20-30 тыс. руб.;
• совершение правонарушения, если ранее за аналогичное уже накладывался штраф, обеспечит вам штраф в виде 30-40 тыс. руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• ИП-работодателю важно помнить, что неоформление работника может быть рассмотрено как нарушение сразу четырех кодексов – Трудового, Налогового, КоАП и Уголовного. При серьезных нарушениях и ответственность будет довольна серьезна.

Еще одна тенденция – наказание самого работника как соучастника правонарушения, ведь он согласился на «черную» зарплату и скрывает свои доходы от государства. В действие идут как штрафы (до 5 тыс. руб.), так и социальная реклама – думаю, многие заметили рекламные ролики и баннеры на улицах, рассказывающие о том, что «черная» зарплата – это плохо.

В итоге получается, что официальные трудовые отношения полезны всем сторонам. Работник получает гарантии трудового законодательства, а работодатель исключает проблемы с государственными органами. Официальный трудовой договор, по сути, становится одним из конкурентных преимуществ ИП перед другими работодателями.

Итак, вы решили нанять сотрудников и официально оформить их? Перечислим основные моменты начала работы ИП в качестве работодателя.

Продумываем стратегию

Какую стратегию нужно обдумать? Вы должны сформулировать для себя и, соответственно, для своих будущих сотрудников некие «правила игры» — назовем их так. Что сюда относится? Пунктов довольно много:

• Как будет осуществляться подбор и прием сотрудников (собеседование, оформление, испытательный срок и т.д.);
• На какой срок будет заключаться трудовой договор (хорошо сделать образец договора, продумав его положения);
• Какие обязанности будет исполнять каждый сотрудник;
• Какой установить режим работы (строгий график, гибкий график, полный день и т.д.);
• Как будет сформирована система оплаты труда (оклады, премии и пр.);
• Как будет сформирована система мотивации сотрудников;
• Как будет выплачиваться зарплата (банковские карточки, наличными; в какие сроки);
• Как будет организована работа с персональными данными.

На самом деле, на начальном этапе это нужнее всего самому ИП, чтобы понять, как будут организованы ваши будущие отношения с сотрудниками. Итогом этой работы должны стать несколько внутренних нормативных актов: трудовой распорядок, регламент о защите персональных данных, стандарт о премировании (если требуется), должностные инструкции. Составлять их «как попало» не рекомендуется, подойдите к этому вопросу серьезно. Все положения этих актов должны быть важны для вашего бизнеса (или компании).

Поиск сотрудников

О поиске работников говорить подробно не будем. Тут есть и сайты вакансий, и возможность поиска сотрудника по объявлениям в местной прессе и так далее. Здесь каждый работодатель вправе использовать любые доступные инструменты.

Заключаем трудовой договор

Вот подходящий сотрудник найден, теперь его нужно принять на работу. Главная задача правильно составить трудовой договор. Здесь вы можете . Не забываем, что оформлять отношения с сотрудником можно не только трудовым, но и гражданско-правовым договором ( , или ). Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.

Регистрируемся как работодатель

Чтобы официально получить статус работодателя в 2018 году нужно встать на учет как плательщик страховых взносов в ФНС. В ПФР регистрироваться не нужно – налоговая передаст им необходимые сведения. А вот встать на учет в ФСС по-прежнему надо. Скачать бланки необходимых заявлений можно ЗДЕСЬ .

Организация хранения кадровых документов

Вопросы хранения документов — это важный пункт. Кадровые документы нужно хранить в бумажном виде, лучше всего в папках по категориям или в другом удобном для вас порядке. Особенно это актуально, если сотрудников у вас много. Правильная организация требуется для того, чтобы вы могли легко отыскать нужный документ в случае проверки контролирующего госоргана или возникновении трудового спора.

Изучить информацию о трудовых отношениях

Возможно, этот пункт должен быть переставлен на первое место. Основную информацию важно знать всем, особенно это касается стандартных кадровых процедур: прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, оформление больничного, ведение трудовой книжки. Вообщем, прочитать основную информацию и познакомиться с Трудовым Кодексом рекомендуется всем ИП, желающим стать работодателями.

Подбор специалиста для кадровой работы

Сам ИП вряд ли является специалистом по кадрам и бухгалтерскому учету, а тут нужны и те, и другие знания! При наличии некоторого штата сотрудников справиться со всем самому будет очень сложно, тем более что и законодательство меняется часто. Поэтому следует рассмотреть возможность включения в штат кадровика-бухгалтера или обратиться в консалтинговую фирму, которая обеспечит вам ведение и бухгалтерии, и расчет налогов, и ведение кадровых документов.

Что еще нужно помнить начинающему ИП-работодателю? Если вы используете спецрежим налогообложения, то численность ваших работников не должна быть больше определенной цифры (например, для – 100 человек). Если ваша среднесписочная численность больше даже на 1 человека, то вы просто слетите со спецрежима. Читайте подробнее, и можно ли заключить .

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации - в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР - в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС - в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней - 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

1. Заявление о регистрации в качестве работодателя:

   Добровольная регистрация в ФСС

   Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

   Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

   Необходимые документы для постановки на учёт:

   Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ()

   Паспорт (копия) и ИНН (копия)

   Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

   Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

Деятельность ФСС регулируется бюджетным кодексом государства, соответствующим федеральным законом и другими нормативными актами. Он предназначен для обеспечения обязательного страхования граждан.

В большинстве случаев ИП должны зарегистрироваться в ФСС. Однако в законодательстве есть определенные тонкости и нюансы, которые регламентируют, в каких случаях нужно пройти через эту процедуру. Также в них описаны обязанности состоящего на учете в органах ФСС индивидуального предпринимателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы зарегистрировать ИП в ФСС, нужно собрать определенный . Подача заявления должна осуществляться в установленный законодательством срок. В противном случае на предпринимателя будет наложен штраф в размере 20 тысяч рублей .

Основные моменты

Согласно действующему законодательству, зарегистрироваться в ФСС должны ИП, с наемными работниками. Если у вас их нет, не нужно становиться на учет в ФСС. Обратите внимание: регистрироваться в ФСС нужно, даже если вы заключили гражданско-правовой договор, в котором не прописана обязанность по уплате страховых взносов.

Пройти процедуру необходимо в течение 10-ти (календарных) дней с момента приема на работу первого сотрудника. Если сроки будут нарушены, нужно будет заплатить штраф в размере 5000 рублей .

Сумма увеличится до 10000 рублей , если просрочка составляет более 90 дней . Тем, кто осуществляет деятельность без регистрации, нужно будет заплатить 20000 рублей .

Чтобы стать на учет, нужно подать:

• заявление;
• паспорт ИП;
• ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП;
• трудовую книжку работника;
• доверенность (при обращении в ФСС через доверенное лицо).

По окончании регистрации вы получите регистрационное свидетельство, в котором будет указано номер, код подчиненности, размер страхового тарифа и реквизиты регистрирующего филиала ФСС

Важные условия процедуры

Главные правила

Для начала предпринимательской деятельности физическому лицу нужно зарегистрироваться в качестве ИП. Чтобы это сделать, необходимо обратиться в . Только после этого можно идти в ФСС и регистрироваться в качестве работодателя.

Стоит отметить, что постановка на учет в Фонд социального страхования - трудная задача, которая осложняется отсутствием регламентирующих указаний и требований в нормативных актах. Также нет указаний, как действовать в определенных ситуациях.

Чтобы успешно пройти регистрационный процесс, нужно знать:

• сколько времени он занимает;
• какие нужны документы;
• как составить заявление;
• можно ли зарегистрироваться через госуслуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель обязуется делать отчисления на каждого работника. Таким образом, невозможно избежать постановки на учет. Даже наоборот - в случае уклонения на вас будут наложены санкции.

Процедуру регистрации нужно пройти только один раз - при трудоустройстве первого сотрудника. Оформление происходит в соответствии с содержащимися в Едином реестре сведениями.

Процедура регистрации (при наличии всех необходимых документов) занимает около 10 минут. Далее предприниматель получает уведомление о внесении в базу ФСС. После этого он должен до 15-го числа после отчетного месяца вносить платежи. При оформлении нового работника также нужно будет подавать копии трудовой книжки.

Что важно знать клиенту

В случае заключения договора с сотрудниками, нужно обязательно зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя. Если это требование не будет соблюдено (или будут нарушены сроки постановки на учет), наступит административная ответственность в виде штрафов. Их размер зависит от степени нарушения установленных законодательством требований.

Таким образом государство пытается защитить наемных работников и обеспечить им гарантированные выплаты в случае наступления страхового случая.

• временная нетрудоспособность;
• несчастный случай на производстве;
• профессиональные заболевания;
• рождение ребенка.

При этом 255-ФЗ и 125-ФЗ предусматривают обязательное страхование в ФСС наемных работников.

Крайний срок подачи документов на регистрацию ИП в качестве страхователя также составляет 10 рабочих дней , начиная с момента заключения трудового договора с первым работником. Обратите внимание: вышеуказанное требование касается всех субъектов предпринимательской деятельности, в том числе тех, которые применяют специальные режимы налогообложения.

Заявление, поданное по месту регистрации ИП, является основанием для постановки на учет в ФСС и ПФ. Вместе с заявкой также нужно подать пакет документов.

Образцы и нормативы

После получения свидетельства о госрегистрации в качестве работодателя, предпринимателю нужно зарегистрироваться во внебюджетных фондах.

К ним относится:

• Пенсионный Фонд;
• ФОМС.

Процедура состоит из двух этапов: сначала физическое лицо регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя, а затем становится на учет как работодатель и страхователь.

Чтобы стать на учет в ФСС, нужно заполнить соответствующее заявление. Его образец можно скачать на официальном портале фонда. Однако заявление может быть отклонено в случае его несоответствия нормативам.

Чтобы такого не произошло, нужно следовать нижеуказанной последовательности заполнения этого заявления:

1. Месяц должен быть написан прописью.
2. Полное наименование получателя ФСС.
3. В данных по паспорту указываются: ФИО, адрес прописки, контактный телефон, наименование, серия, номер и дата выдачи.
4. Наименование лица, осуществившего регистрацию, его регистрационный номер и дата.
5. Сведения по трудовому договору.
6. Полная информация о роде занятий и предоставляемых услугах.
7. Данные о регистрации как налогоплательщика (в «11» графе).
8. Название банка и счет.
9. Далее указывается число ежемесячных отчислений.
10. Метод получения документов.

Предпринимателям, занимающимся лицензионным видом деятельности, также нужно будет заполнить пятую графу.

Все заявители должны заполнять документ печатными буквами без пустых клеток

Требования к списку документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя

Кроме заявления, в список документов для регистрации ИП в ФСС в качестве работодателя входит:

• свидетельство о присвоении ОГРНИП;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• заключенные с работником договора;
• трудовые книжки;
• выписки об открытых банковских счетах;
• письмо из органов статистики, с указанием присвоенных ИП кодов видов деятельности.

Чтобы подать заявление, нужно взять с собой паспорт предпринимателя. Его копия подается вместе с другими документами. Если вы действуете через представителя, он должен взять с собой нотариально заверенную доверенность и паспорт. Обратите внимание: для отдельных лиц список необходимых документов может быть расширен. При подаче копий нужно взять с собой оригиналы для сравнения.

Дополнительные меры

Постановка на учет

Постановка на учет осуществляется в два этапа: непосредственная регистрация ИП и оформление в качестве работодателя. Чтобы грамотно сотрудничать с государственными органами и своими сотрудниками рекомендуется изучить ТК РФ и 129-ФЗ. Также нужно создать собственную печать - она будет проставляться в трудовой книжке каждого сотрудника.

Для постановки на учет понадобятся копии:

• паспортов ИП и его работников;
• ИНН (как предпринимателя, так и наемных работников);
• свидетельство о госрегистрации ИП с ОГРНИП;
• выписки из ЕГРИП;
• уведомления о переведении на другую систему налогообложения;
• сообщения о постановке на учет в ПФР и ФОМС предпринимателя и сотрудников;
• трудовых книжек;
• бланков трудовых книжек.

Отчеты и ответственность

Ответственность за просрочку сроков регистрации ИП в качестве работодателя регламентирована ст. 14.25 КоАП РФ. Если будет доказано наличие злого умысла, но сумма штрафа может быть увеличена.

Индивидуальный предприниматель будет оштрафован, если:

• просрочил срок регистрации на месяц на 5000 рублей ;
• просрочка превышает три месяца на 10000 рублей ;
• регистрация не произошла, а ИП по-прежнему принимает на работу новых сотрудников, - размер штрафа составляет 10% от начисленных взносов, но не может быть меньше 20000 рублей .

Зарегистрированные в ФСС ИП подают отчетность по форме 4-ФСС. Бланк для оформления можно получить в управлении учреждения. Подавать отчетность можно самостоятельно, с помощью почты или через курьера (представителя). Самое главное - соблюдать установленные сроки. Отчетность должна быть предоставлена до 20 числа в бумажном или до 25 в электронном виде.

Взыскание и штрафы

Если предприниматель не зарегистрировался в Фонде в качестве работодателя, но при этом продолжает нанимать сотрудников, то на него будут наложены штрафные санкции. Их размер зависит от срока и наличия злого умысла.

Так, если ИП не подал пакет документов в течение месяца, то он будет оштрафован на 5000 рублей . В случае просрочки более чем на 3 месяца нужно будет заплатить 10000 рублей .

Любые организации и предприятия, в штате которых трудятся наемные работники, независимо от их количества, должны быть зарегистрированы в Фонде социального страхования РФ. Исключений не делается ни для кого, так как касается это и Индивидуальных предпринимателей-работодателей и Обществ с ограниченной ответственностью. Регистрация в ФСС по сути является неотъемлемой частью создания любой новой организации. Поэтому начинающих бизнесменов часто интересует вопрос: как самостоятельно, без помощи юристов, встать на учет в ФСС и какой пакет документов необходимо туда предоставить.

Зачем нужна регистрация ООО в Фонде социального страхования

С самого начала образования ООО уже является предприятием — юридическим лицом, в штате которого находятся наемные сотрудники, что отдельной строкой прописано в его учредительных документах. Это может быть всего один человек - учредитель и директор в единственном лице. Тем не менее, его права, как работника защищаются законом РФ через Фонд социального страхования. Именно ФСС предоставляет социальную защиту наемным сотрудникам и является гарантией охраны их прав. Из ФСС идут средства на покрытие расходов по больничным листам, декретным отпускам и прочим социальным нуждам.

Регистрация В ФСС Обществ с ограниченной ответственностью

Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.

Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает - в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице.

Срок подачи заявления ООО в ФСС после получения документов о государственной регистрации в ИФНС

Для того, чтобы встать на учет в Фонд социального страхования ООО дается довольно ограниченный период - всего десять дней. В случае просрочки, организации может быть выписан штраф в размере 10 000 рублей. Кроме самой организации, денежному наказанию может быть подвергнуто и должностное лицо, в частности, директор ООО.

Итак, пакет документов для регистрации ООО в ФСС

• Написание заявления в соответствии с установленным законом образцом.
• Паспорт, в случае, если директор подает документы лично или нотариально заверенная доверенность, если за руководителя заявление подает доверенное лицо. Чаще всего в качестве такового выступает главный бухгалтер.
• Свидетельство о регистрации ООО в налоговой службе (ИНН И КПП).
• Свидетельство о государственной регистрации ООО.
• Коды статистики из Росстата.
• Выписка сведений из ЕГРЮЛ, которая должна быть выдана не раньше 1 месяца.
• Копии паспортов наемного персонала (страница с личными данными и страничка с адресом регистрации) и копии трудовых договоров или же копии трудовых книжек (первого и последнего листа).

Перед подачей документов желательно уточнить список в территориальном отделении ФСС. По закону, процедура регистрации в ФСС должна длиться не более пяти дней.

Через пять дней после подачи заявления в ФСС ООО получит:

• Уведомление о размере страховых платежей на ОСС, т.е. обязательное социальное страхование (в т.ч. от несчастных случаев и травм на производстве, а также заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью) .
• Извещение о том, что ИП взят на учет в качестве страхователя с постоянным неизменным регистрационным номером. В дальнейшем этот номер необходимо будет указывать во всех платежных поручениях и отчетах.

Интересно! После регистрации в ФСС, не нужно сдавать туда документы на каждого вновь принятого сотрудника. Вполне достаточно отражать факт трудоустройства работника во внутренних документах и платить за него страховку в ФСС на общих основаниях. С того момента, как сведения о новом ООО дошли до ФСС, бухгалтерия предприятия обязана каждый месяц начислять сотрудникам зарплату, удерживать с нее подоходный налог и платить взносы. Кроме того, раз в квартал необходимо отправлять в ФСС обновленные отчеты по персоналу.

Регистрация В ФСС Индивидуальных предпринимателей

Если ИП работает в одиночку и не пользуется помощью наемного персонала, он не обязан регистрироваться в ФСС, разве что в добровольном порядке. Но довольно часто ИП - это довольно крупные предприятия, имеющие не один десяток наемных сотрудников. И как только Индивидуальный предприниматель принимает в штат своего предприятия хотя бы одного работника, он обязан встать на учет в Фонд социального страхования. Процедура регистрация Индивидуальных предпринимателей в ФСС хоть и требует определенного пакета документов, но не отличается большой сложностью.

Нужно знать! Перед тем как встать на учет в Фонд социального страхования, как работодатель, Индивидуальный предприниматель обязан зарегистрироваться там, как ИП.

Сроки регистрации ИП-работодателя в ФСС

Для постановки на учет в Фонд социального страхования ИП дается десять дней после заключения соответствующего договора с наемным работником. В случае просрочки, ИП может быть выписан штраф в размере 5 000 рублей.

Список документов для регистрации ИП-работодателя в ФСС

Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовые договоры с наемными сотрудниками, обратившись в ФСС за регистрацией, должен предоставить следующий пакет документов:

• Оригинал паспорта + копию;
• Личный ИНН + копии;
• Свидетельства о государственной регистрации ИП + копии;
• Выписку из ЕГРИП;
• Договор по трудовому найму каждого из сотрудников + копии;
• Трудовых книжки сотрудников + копии;
• Нотариально заверенная доверенность, если документы подает доверенное лицо;

Все копии должны заверяться принимающим работником ФСС в установленном законом порядке на основании подлинников.

Добровольная регистрация ИП В ФСС

Те индивидуальные предприниматели, которые не пользуются услугами наемного персонала, могут встать на учет в ФСС на случай рождения ребенка или временной нетрудоспособности добровольно. При добровольной регистрации в ФСС ИП должен уплачивать страховые взносы в установленном законом режиме.

В перечень документов для добровольной регистрации ИП в ФСС входит стандартный набор: паспорт, ИНН, свидетельство о государственной регистрации ИП в налоговой службе и заявление на добровольную регистрацию ИП в ФСС.

Чего ждать после того, как все вышеназванные документы сданы в ФСС?

Через пять дней происходит постановка ИП на учет в качестве страховщика. Уведомление об этом ФСС присылает через Федеральную почтовую службу. В данном документе прописаны:

• регистрационный номер страхователя (ИП);
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты ФСС.

С того момента, как данное уведомление доставлено ИП, он должен регулярно вносить в ФСС все обязательные страховые платежи и выплаты как за себя, так и за своих сотрудников.

Онлайн калькуляторы