Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Выдача визы, разрешающей въезд на территорию Европейского Союза, невозможна без предоставления документа, подтверждающего стабильное финансовое положение гражданина. Одним из таких документов является спонсорское письмо на шенгенскую визу. Предоставив такое письмо, подписанное близким родственником или другим человеком, берущим на себя ответственность за финансирование поездки, гражданин удостоверяет перед посольством свою благонадёжность во время пребывания на территории Шенгена.

Учитывая, что большинство граждан имеет довольно смутное представление о том, как выглядит спонсорское письмо для шенгенской визы, при необходимости составления этого документа для посольства многие испытывают серьёзные затруднения. Но имеют ли эти опасения под собой серьёзные основания?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы вряд ли можно считать проблемой. Поскольку дипломатические представительства стран ЕС вполне допускают свободную форму спонсорского письма для визы, чтобы составить этот документ, нужно потратить лишь несколько минут. Главное условие здесь состоит в том, чтобы ваш спонсор сам имел финансовое положение, которое бы не вызывало никаких сомнений у сотрудников посольства.

Подписывая спонсорское письмо для визы ребенку или взрослому, спонсор должен предоставить документальное подтверждение наличия достаточных средств, позволяющих ему спонсировать зарубежную поездку своего родственника или другого человека, кому он предоставляет или гарантирует материальную помощь. Обычно таким документом является справка с работы.

В каких случаях необходимо

Одной из наиболее серьёзных проблем при оформлении выездных документов в страны ЕС является вопрос, . Социальный статус претендента на выдачу визы заставляет работников посольства усомниться в том, представляет ли пребывание безработного россиянина в стране ЕС угрозу в плане незаконной иммиграции или совершения имущественных правонарушений.

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

Не каждый располагает достаточной, по мнению европейских посольств, суммой для обеспечения поездки за рубеж . В этом случае вместо справки с работы и банковской выписки, которые могли бы стать подтверждением финансовой состоятельности, нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы и приложить его к основному пакету бумаг.

Если вы не хотите вникать в тонкости его составления, обратитесь к экспертам. Сотрудники «Глобал Контакт» окажут вам практическую помощь в подготовке всей документации и предоставят любые консультационные услуги. Мы работает в визовой сфере с 1993 года и знаем, по каким критериям оценивают благонадежность заявителей посольства всех стран Евросоюза.

Минимальная сумма для поездки в Шенген

Желаемая величина доходов туриста устанавливается на основании средних цен на жилье и питание в конкретном государстве, умноженных на общее количество дней пребывания. Поэтому она может отличаться в разных странах. К примеру, для посещения Польши надо иметь не менее 100 злотых на каждые сутки для одного человека, а для путешествия по Испании — 65 евро. В противном случае нужно оформлять спонсорское письмо.

В среднем, россиянин, который претендует на шенгенскую визу, должен получать 20—25 тысяч рублей ежемесячного дохода и располагать средствами из расчета 60 евро на день пребывания в Европе. Чтобы не прогадать, лучше подтверждать платежеспособность с небольшим запасом. Чем он солиднее, тем ниже риск отказа в получении въездных документов.

Точную сумму можно узнать на сайте консульства того государства, в которое планируется поездка, или в агентстве. Наши сотрудники первыми получают информацию о переменах, которые происходят в визовой политике Шенгена, и знают, как оформить разрешение именно здесь и сейчас.

Кто может стать спонсором

Если заявитель не в состоянии подтвердить достаточный уровень дохода, он должен найти спонсора, который возьмет обязательства по обеспечению туриста на себя. Лучше чтобы это был ближайший родственник , так как посольства некоторых европейских государств не станут рассматривать заявление на шенгенскую визу, если к спонсорскому письму не будет приложен документ, подтверждающий родство двух сторон. К примеру, свидетельство о рождении.

Есть и более лояльные страны, для которых важно только наличие достаточной суммы на банковском счету спонсора. В их посольства можно подать гарантийное обращение от любого обеспеченного гражданина Российской Федерации. Уточнить, есть ли такая возможность в выбранном вами государстве, можно по телефону, а также при личном обращении в соответствующий консульский отдел или визовый центр.

И еще несколько нюансов:

1. Если поездка носит производственный характер, все заботы по ее обеспечению может взять на себя работодатель или принимающая сторона. Студент должен найти поручителя среди родственников.
2. Для инвалидов в качестве спонсора выступает его законный опекун или попечитель.
3. Для оформления гостевого разрешения прикладывать отдельное письмо не нужно, так как его функции выполняет приглашение. Но на счету заявителя все равно должна числиться сумма, достаточная для пребывания в зоне Шенгена.
4. Ребенку до 14 лет разрешено выезжать за границу без письма спонсора, но только если он вписан в паспорт родителей.

Как оформить: образец 2019

составляется произвольно , никаких специальных бланков не предусмотрено. Его можно как печатать, так и писать от руки. Главное, чтобы почерк был разборчивым.

В заявлении в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:

• даты въезда и выезда;
• наименование страны пребывания;
• паспортные данные спонсора;
• полные фамилия, имя и отчество двух сторон;
• отсылка на справку о заработной плате или выписку со счета лица, оплачивающего путешествие;
• упоминание о родстве.

Обычно спонсорское заявление составляется на русском, но некоторые посольства требуют, чтобы к нему был приложен перевод на английский язык . Если нотариально заверить поручительство, шансы на принятие положительного решения возрастут. Однако, в большинстве случаев, подпись нотариуса не нужна.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на русском языке:

Одно заявление может быть оформлено на нескольких родственников. К примеру, если вы планируете путешествие большой семьей, и лишь кто-то один из вашей компании имеет постоянный доход, он может поручиться за всех участников поездки в одном образце.

Финансовые гарантии спонсора

К спонсорскому письму необходимо приложить:

1. Нотариально заверенную копию документа, который подтверждает родственные отношения между заявителем и лицом, которое берет все его расходы в поездке на себя.
2. Справку с рабочего места или выписку со счета поручителя. Бумаги надо оформить не раньше чем за месяц до получения разрешения.
3. Копию паспорта спонсора, включая страницу с пропиской.
4. Если поездку оплачивает работодатель, нужен образец приказа о приеме на работу.
5. Если заявитель трудоустроен в частной фирме придется добавить копию свидетельства об открытии ИП и/или лист записи из реестра, последнюю налоговую декларацию и выписку со счета предпринимателя.

Все консульства стран Шенгенского соглашения придерживаются одинаковой процедуры оформления виз. Но на деле, их требования могут разниться. Единственный способ избежать бюрократических хлопот и неурядиц — заручиться поддержкой экспертов в визовых вопросах.

Обратитесь к сотрудникам «Глобал Контакт», и они помогут составить спонсорское письмо для оформления нужного вам разрешения. Мы сопроводим вас на всех этапах и проконсультируем по любым вопросам. С нами процедура получения визы пройдет быстро и без накладок!

Вряд ли на планете Земля найдется человек, который не любит путешествовать. Никто не откажется от смены обстановки, хорошего отдыха и новых впечатлений. Но все мы знаем, что за любое удовольствие в нашей жизни надо платить. Одной из таких форм оплаты становится период, связанный с оформлением кучи документов и бумаг для выезда за границу. В этой кипе необходимых бланков часто должно присутствовать заявление от заинтересованного лица - спонсора, для того, чтобы потенциальный путешественник мог получить визу и необходимую сумму на путешествие.

Что такое спонсорское письмо?

Сначала давайте разберемся, что представляет собой подобный документ? А затем уже определим, что необходимо для его составления и правильного написания?

Спонсорское письмо - это взаимовыгодная расписка с целью получения финансовой поддержки от состоятельного лица. Она может понадобиться нескольким категориям граждан: детям с 14 лет, пенсионерам, безработным, инвалидам и студентам (учащимся). Основное предназначение этого документа - показать проверяющим органам, что человек имеет возможность оплатить свою поездку и все необходимые расходы, связанные с нею.

В каких случаях может понадобиться

Все знают, что для выезда за границу необходимо получить визу. Как правило, путешественники стараются раздобыть шенгенскую, чтобы иметь возможность беспрепятственно перемещаться не только по стране, в которую они собираются отправиться, но и по другим территориям В настоящее время оно включает 28 стран-участниц Европейского союза.

Существует три основных случая, когда может понадобиться спонсорское письмо. И кто будет обеспечивать путешествие, зависит от конкретной ситуации. Если вы отправляетесь в обычную туристическую поездку, то вашим меценатом может стать только близкий родственник: родители, сестры, братья, муж, жена. Супруг, с которым вы не состоите в официальном браке, тоже может выступить в роли спонсора, но шансы на получение разрешения на выезд в этом случае резко сокращаются.

Для оформления гостевой визы вам необходимо будет получить вызов от приглашающей стороны, он и выступит в роли спонсорского письма. Но стоит отметить, что такое извещение не дает представления о вашем финансовом положении и доходах, поэтому необходимо заручиться и другого рода поддержкой. Например, взять выписку из банка, что на вашем счете есть некая сумма. Для минимальный показатель составляет €1000.

В случае оформления визы для официальной поездки (проведения переговоров или повышения квалификации), спонсорское письмо может быть составлено от лица компании, в которой вы работаете, или быть прислано в виде вызова от приглашающей организации.

Составление спонсорского письма

Теперь рассмотрим, как написать спонсорское письмо, что необходимо в нем отразить и учесть? Основные моменты, которые должны быть затронуты в этом документе, следующие: (с подтверждающими свидетельствами в приложении) и платежеспособность того, кто будет выступать в роли финансирующей стороны. Спонсор обязуется оплатить все ваши расходы, связанные с путешествием, начиная от путевки и заканчивая покупкой сувениров, а также медицинским обслуживанием, если понадобится.

При оформлении спонсорского письма в нем необходимо указать: дату предполагаемой загранпоездки, планируемое местопребывания (страну), обеих сторон, а также обозначить степень родства между спонсором и заявителем.

Образец спонсорского письма выглядит так:

Спонсорское письмо пишется в свободной форме, но с официальным подходом. Так или иначе, оно является документом. Если заявление составляется от имени компании, то лучше оформить его на фирменном бланке организации. Как правило, пишут такое письмо на русском языке, за редким исключением - на английском и других, поскольку в некоторых странах существует подобное требование (например, в Англии и Австрии). При этом русский эквивалент тоже просят приложить. На каком языке стоит писать спонсорское заявление, следует сразу уточнить у работника посольства или в визовой службе.

Пример спонсорского письма:

Письмо от спонсора не требует нотариального заверения, но для большей уверенности, что вам дадут разрешение на выезд, лучше не процедурой. Особенно если финансирующий человек не является вашим близким родственником.

Дополнительные документы

Вместе со спонсорским письмом вам будет необходимо приложить ряд официальных бумаг, а именно: документ, подтверждающий платежеспособность спонсора (справка с места работы или выписка из банка, со счета), копию паспорта финансирующего лица (первая страница и прописка) и копию документа, удостоверяющего, что вы состоите в Также важно отметить: если за рубеж отправляется несовершеннолетний ребенок, без родителей или официальных опекунов, то необходимо будет позаботиться о справке с места учебы или предъявить студенческий билет.

Основные моменты

В заключение хотелось бы отметить еще пару важных аспектов. Требования к составлению спонсорского письма в разных странах не особо отличается. Если разница и есть, то незначительная. При необходимости все нюансы оформления можно уточнить в посольстве или найти наглядный пример во всемирной паутине.

Важно помнить! Спонсорское письмо не является гарантией получения визы, так как процедура проверки носит строго индивидуальный характер. Чем больше вы предоставите фактов, связывающих вас с родной страной, тем больше шансов у вас выехать за ее пределы без проблем.

Приятных вам путешествий!

Вопрос	Ответ
	СП - документ, в которой третье лицо согласно взять на себя расходы, связанные с поездкой.
	К письму прикладываются справки, подтверждающие наличие официального источника дохода, в размере, достаточном для финансирования путешествия.
	Желательно, но необязательно.
	Рекомендуется, чтобы размер финансовой помощи составлял не менее 50 евро на каждые сутки запланированного пребывания в шенгенской зоне, а также учитывать транспортные расходы.
	К таким лицам относятся: студенты, несовершеннолетние, люди с низким легальным доходом и безработные.
	Нет, письмо составляется в произвольной форме, но должно содержать личные данные мецената и утверждение о его готовности оплатить издержки.
	Да, для этого в письме необходимо указать контактные данные мецената, а также его места работы.

Каждый, кто когда-либо оформлял Шенгенскую визу, прямо или косвенно сталкивался с термином «спонсорское письмо». Что же это такое, зачем документ нужен и как грамотно его написать, чтобы не получить отказ? Если официальный заработок отсутствует (или он слишком низкий), баланс на банковском счете близок к нулю, а съездить отдохнуть или навестить близких хочется – для получения визы необходимо предоставить спонсорское письмо.

Перед ответом на поставленный вопрос, стоит разобраться в сути самого документа.

Спонсорское письмо – официальный документ, составленный в свободной форме и подтверждающий, что некое третье лицо берет на себя все расходы на ваше путешествие в одну из стран Шенгенской зоны.

Этим 3-м лицом может быть один или несколько совершеннолетних кровных и/или юридических родственников.

Некоторые государства также допускают оформление подобного документа работодателем или юридическим лицом – например компанией организатором какого либо события (например выставки или симпозиума).

Даже при недостатке средств на путешествие, Визовый кодекс ЕС нарушать нельзя – один из пунктов этого документа гласит, что для получения Шенгенской визы необходимо иметь средства в сумме достаточной для покрытия: транспортных расходов, на жилье и сопутствующие траты на весь срок поездки. Соответственно, если оформляющий визу не располагает нужной суммой (или не может это подтвердить документально), ему стоит где-то таковые получить. Некоторые берут недостающую сумму в кредит, другие занимают у друзей, но эти способы не всегда достаточно надежны и безопасны. Самым правильным решением в данной ситуации как раз и является спонсорское письмо.

Считается, что на каждый из дней своего пребывания в одной из стран Шенгенской зоны, путешественник должен иметь не менее 50 евро, что по текущему курсу составляет чуть менее трех с половиной тысяч рублей.

К каждодневным расходам нужно прибавить стоимость 2-х перелетов (или расходы на иной вид транспорта), и можно рассчитать сумму, без которой туристу путь в страны Евросоюза закрыт.

Чтобы получить визу без спонсорства, необходимо иметь официальные источники дохода в размере не менее 15-20 тыс. рублей ежемесячно, или располагать суммой для покрытия расходов на поездку на банковском счету.

Три группы претендентов на визу, нуждающихся в спонсорском письме априори:

• дети до 18 лет, ведь ребенок в любом случае полностью или частично финансово зависим от взрослых, без их помощи он не сможет самостоятельно путешествовать в Шенгенские государства;
• безработные граждане или люди с неофициальной зарплатой;
• пенсионеры, чья пенсия не превышает 15–20 тыс. рублей в месяц и не имеющих существенных накоплений.

Образец письма 2019 года

Подробно изучив официальный образец спонсорского письма, одобренный каждым из Консульств, можно легко и за считаные минуты разобраться во всем: в структуре и посыле.

Спонсорское письмо для оформления Шенгенской визы пишется на русском языке.

Допускается как написание «по-старинке» – черной ручкой на листе бумаги от руки, так и напечатать текст на ПК с последующей распечаткой на принтере. В любом случае – спонсору придется лично поставить подпись.

Для текста необходимы:

• паспортные данные спонсирующего, путешественника;
• посещаемая страна;
• контакты (телефон и / или электронная почта);
• время поездки в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ»;
• подтверждение возложения на себя обязанностей покрывания расходов («я, Ф.И.О., обязуюсь…»);
• в конце документа поставить дату, подпись и ее расшифровку.

Стоит придерживаться коротких, четких, ясных формулировок без витьеватых фраз.

За основу можно взять данный шаблон (бланк), в котором осталось всего лишь заполнить пропуски:

В консульский отдел

посольства ________________ (название государства)

Спонсорское письмо

Я, Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживаю по адресу г. ___, ул.___д. ___, кв. ___, настоящим подтверждаю, что расходы Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживающего по адресу г. ___, ул. ___, д. ___, кв. ___, во время поездки в __________ в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ беру на себя.

Выписку с официального места (мест) работы или с банковского счета прилагаю.

Контактный телефон — _________________

Адрес электронной почты — _________________

ДД.ММ.ГГ, «подпись» / «расшифровка»

Заполнение данного шаблона вместо написания всего с чистого листа сэкономит много времени.

Дополнительные документы

Помимо самого письма, Консульства Шенгенских государств (в частности Латвии, Германии, Австрии, Швеции, Швейцарии, Чехии, Нидерландов, Италии, Эстонии, Испании, Греции, Литвы, Португалии, Польши, Франции, Венгрии и т. д.) а также Великобритании требуют еще ряд документов и их копий.

Не имея хотя бы одного из них, получить визу не удасться.

1. Копия паспорта спонсора. Общегражданский потребуется в любом случае, но не помешает иметь при себе и заграничный (если таковой имеется).
2. Справка о размере зарплаты спонсора с официального места работы, оформленная на особом бланке компании с указание должности, контактных данных организации, подписи бухгалтера или генерального директора, печати. Если же спонсор осуществляет деятельность как ИП, потребуются копии свидетельств о регистрации индивидуального предпринимателя и постановки на учет в налоговой инспекции.
3. Выписка с банковского счета. Стоит учесть, что брать документ стоит не раньше, чем за месяц до подачи заявления, нужно указать не только баланс но и движение денег за последние 3 месяца (все поступления, снятия, переводы в другие валюты и иные транзакции).
4. Если спонсорское письмо оформляется на ребенка младше 14 лет, то также понадобится его свидетельство о рождении (копия).

Примеры ошибок

Типичные ошибки, ежегодно лишающие тысячи людей путешествия в Шенгенскую зону из-за отсутствия или неправильного составления спонсорского письма:

• Наверное, самым распространенным недочетом является неприлично большой и ненужный объем текста. Писать нужно кратко и по делу, именно поэтому в любом грамотно составленном спонсорском письме никогда не содержится более двух сотен слов.
• Разделение на абзацы – также немаловажный пункт. Необходимо, чтобы даже небольшой текст был хорошо структурирован.
• Стоит писать доступным каждому языком, не злоупотреблять профессиональной лексикой, непонятными для людей других сфер деятельности выражений. Также не помешает избегать диалектизмов и жаргонизмов (ненормативной лексики).

Не допускайте ошибок и спонсорское письмо получится действительно стоящим, его будет приятно читать, а значит оно сформирует тот самый немаловажный «эмоциональный плюс» в голове работника Консульства принимающего решение – выдавать визу или нет.

Кадры