Специальная оценка условий труда в году. Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации

При осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности. Чтобы сотрудники работали без ущерба здоровью и жизни руководство должно гарантировать им надлежащие условия на службе. Поэтому законом предусматривается проведение регулярной аттестации предприятий. Изучить все тонкости соответствующего процесса можно рассмотрев настоящую публикацию.

Что такое специальная оценка условий труда?

Законом определено понятие специальной оценки условий труда. Под представленным термином подразумевается совокупный перечень мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов на производстве и их соответствие законодательным нормам.

При осуществлении трудовой деятельности на неблагоприятных производствах на здоровье работника оказывает влияние характер службы. В зависимости от сложности и вредности профессий им по закону обеспечивается получение дополнительных льгот и привилегий. Степень опасности работы определяется на основании разработанной типологии.

Классы условий труда при СОУТ:

Первый — положительные, при которых трудящиеся могут осуществлять профессиональную деятельность без угроз здоровью и жизнедеятельности;
Второй- допустимый характер активности, который несет в себе незначительные изменения в состоянии человека, но оказывает негативное воздействие;
Третий- вредные, в силу специфики работы способны неблагоприятно влиять на самочувствие и состояние здоровья организма;
Четвертый — негативные, которые создают угрозу не только здоровью и жизни работника.
Третий тип подразделяется на четыре подкласса:

При котором снижается уровень работоспособности и происходит модификации в организме человека;

Ввиду вредности службы наблюдается развитие болезней, связанных с характером деятельности;
Отмечается стремительное прогрессирование заболеваний при этом затрудняется их лечение;
Характеризуется крайней степенью вредности и опасности. Ведет к преждевременной потере дееспособности.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Чтобы обеспечить сотрудникам вредных производств надлежащие по закону права следует провести специальную оценку условий труда. Реализовать представленный процесс нужно согласно некоторым правилам:

Организатором инспекции выступает руководитель предприятия;
Важным является привлечение к операции специализированных организаций;
Организовать специальное оценивание можно раньше необходимой даты;
Продолжительность контроля не установлена законом.

На основании представленных правил осуществляется порядок инспектирования. Этапы данного процесса выглядят следующим образом:

Директором производится организация представителей для комитета;
На основании приказа о специальной оценке условий труда устанавливается режим проведения мероприятий;
Определение списка должностей для которых будет осуществляться контроль;
Привлечение к работе соответствующей организации для проведения оценки. Деятельность организации производится на основании договора сторон;
Установление и сравнение перечня факторов предприятия с обозначенными в трудовом законодательстве. Исключение составляют работники, деятельность которых напрямую связана с опасными факторами. На данном этапе проведение экспертизы может остановить, если не был отмечен неблагоприятный характер службы;
В случае нахождения негативных обстоятельств продолжается изучение и измерение их вредности;
Оформление доклада о реализованной специальной оценке;
Информирование персонала служащих с итогами исследований. Подтвердить свою осведомленность работники должны подписями;
Направление отчета в надлежащие структуры.

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

По закону осуществлять специальную оценку условий труда могут исключительно организации, содержащиеся в государственном реестре. В документе представлена полная информация об учреждении.

С какой периодичностью должна проводиться специальная оценка условий труда на рабочем месте?

Периодичность проведения специальной оценки условий труда равняется пяти годам. Реализовать данный процесс реже запрещено по закону. Вне зависимости от результатов предыдущего исследования необходимо осуществлять проверку согласно установленному сроку.
По желанию работодатель может инициировать ревизию производства.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда — образец 2017

По окончании проведения специальной оценки предприятие обязано оформить приказ, который будет содержать сведения о завершении работы. Составить документ требуется в соответствии с надлежащими критериями. Структура приказа должна выглядеть следующим образом:

Обозначается наименование и адрес предприятия, данные руководства;
Название документа, номер и дата;
В содержании указываются сведения о проделанной работе;
Работодатель отмечает завершение инспектирования;
Указание уполномоченного лица, ответственного за предоставление результатов исследований широкой общественности;
Обозначение данных представителя, ответственного за информирование рабочего персонала;
Руководитель отмечает сотрудника, который будет контролировать мероприятия по улучшению факторов работы.

С 1 мая 2016 года декларацию по специальной оценке условий труда заполняют по новым правилам. Прежде в нее включали только те рабочие места, где спецоценка не выявила вредных и опасных производственных факторов. Теперь же подавать декларацию нужно и по рабочим местам, на которых установили оптимальные или допустимые условия труда. Есть и другие изменения. Ввел их Федеральный закон от 01.05.2016 № 136-ФЗ.

В чем суть СОУТ

С 1 января 2014 года специальную оценку условий труда должны проводить все работодатели. И фирмы, и индивидуальные предприниматели, заключающие трудовые договоры. До 2014 года работодатели аттестовывали рабочие места, что было идентично спецоценке. Результаты аттестации действительны в течение пяти лет. То есть если вы ранее проводили аттестацию рабочих мест, можете не проводить спецоценку, пока действуют результаты аттестации.

А вот тем работодателям, у кого нет на руках результатов аттестации, спецоценка необходима. Она позволяет определить, какие рабочие места являются вредными, а какие нет. От этого зависит тариф страховых взносов в ПФР. Ведь люди, занятые вредной работой, имеют право на досрочную пенсию. А значит, работодатель в отношении таких сотрудников должен платить взносы по повышенным тарифам.

Какие рабочие места проверять

Специальную оценку проводите только на тех рабочих местах, где реально трудится персонал. Если работника пока нет, например открыта вакансия, проводить специальную оценку не надо. Какие места работы нужно аттестовывать, а какие нет, указано в таблице ниже.

Для каких рабочих мест нужна спецоценка

Вид рабочего места	Комментарий
Рабочее место с компьютером	Обязательно проводите спецоценку на общих условиях. Заметьте, что оценивать нужно только оборудованные рабочие места, имеющиеся в наличии, а не все рабочие места, которые могут быть организованы по штатному расписанию.
Новое рабочее место	Проведите внеплановую спецоценку и проверьте только условия нового рабочего места. Срок проведения процедуры – 6 месяцев со дня создания нового рабочего места.
Автомобиль водителя	Если сотрудник работает на служебном или арендованном компанией автомобиле, то спецоценку проведите. Если машина принадлежит лично водителю, то спецоценка не требуется.
Рабочее место надомника	Условия труда надомных работников освобождены от спецоценки.
Рабочее место дистанционного сотрудника	Условия труда дистанционных работников освобождены от спецоценки.
Рабочее место, на котором трудится гражданин по договору подряда	Рабочие места таких сотрудников проверять не требуется, потому что они не являются штатными работниками компании

У многих работодателей есть так называемые аналогичные рабочие места. Ими являются офисные рабочие места, где одинаковые компьютеры, одинаковые системы освещения, отопления и вентиляции. А сотрудники на таких местах выполняют схожую работу. Например, сотрудники бухгалтерии. Так вот, среди аналогичных рабочих мест необязательно проверять каждое. Достаточно аттестовать 20% из них, но не менее двух. Полученные результаты будут распространяться на все аналогичные места.

Кому поторопиться со спецоценкой

По общему правилу провести спецоценку нужно не позднее 31 декабря 2018 года. Но если у вас есть сотрудники на рабочих местах, перечисленных в пункте 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ, спецоценку нужно провести как можно скорее. Что за особенные рабочие места? Это те, где сотрудники трудятся по профессиям, должностям и специальностям согласно Списку № 1 или Списку № 2 (так называемые вредные и опасные условия труда). Соответственно люди таких профессий имеют право на досрочную пенсию, гарантии и компенсации за вредную работу. На основании результатов специальной оценки вы определяете, как надо улучшить условия труда, какими средствами защиты обеспечить работников, как рассчитать им компенсации за вредную работу. От результатов спецоценки зависит и размер страховых взносов в Пенсионный фонд.

Если у вас нет работников, которые трудятся на вредных профессиях и должностях, можете проводить спецоценку поэтапно. Но окончательно завершить ее вам нужно не позднее 31 декабря 2018 года.

Суть поэтапной спецоценки условий труда заключается в том, что проверять вы будете не сразу все рабочие места, а по частям. Например, ежегодно только часть. При этом количество этапов законодательством не установлено. Этот момент вы можете обсудить с компанией, которая будет проводить спецоценку.

На что влияют результаты спецоценки

Данные оценки условий труда влияют на размер дополнительных взносов в ПФР. Имеются в виду взносы, которые начисляют на выплаты работникам с вредными профессиями из Списка № 1 и Списка № 2.

Те, кто не провел спецоценку и аттестацию рабочих мест, уплачивают взносы по тарифу 9 или 6%.

Для работодателей, которые уже провели спецоценку, установлены дифференцированные тарифы от 2 до 8%. А с выплат сотрудникам с допустимыми и оптимальными условиями труда дополнительные взносы в ПФР платить не надо. Так как для такого случая установлен нулевой тариф взносов.

Как все проходит СОУТ

Инициировать процедуру СОУТ должен работодатель. При этом сотрудник может попросить проверить на его рабочем месте потенциально вредные или опасные производственные факторы. Это правило действует с 1 мая 2016 года. Ранее такого права у работников не было.

Чтобы провести специальную оценку условий труда, выберите организацию и заключите с ней гражданско-правовой договор. Самостоятельно проводить специальную оценку труда вы не вправе. Проводить спецоценку условий труда разрешено лишь компаниям с особым разрешением. Их перечень приведен на сайте Министерства труда и социальной защиты akot.rosmintrud.ru/sout/organizations .

Выбрав оценивающую организацию, издайте приказ руководителя (предпринимателя) о создании комиссии и утвердите график проведения работ по спецоценке. В состав комиссии должны входить представители работодателя, например руководители структурных подразделений, юристы, специалисты по кадрам, специалисты по труду и зарплате, а также представители оценивающей организации. После того как оценивающая организация проведет замеры каждого рабочего места, она оформит отчет и направит его вам.

Обратите внимание. Расходы на оплату услуг компании, проводившей спецоценку, нельзя учесть в затратах при УСН.

Члены комиссии в течение 10 календарных дней изучают этот отчет, после чего работодатель подписывает приказ о завершении спецоценки и знакомит каждого сотрудника под роспись с результатами оценки его рабочего места.

Если отчет утвержден, то в течение трех рабочих дней со дня утверждения работодатель уведомляет об этом организацию, проводившую специальную оценку. Направить такое уведомление можно любым доступным способом. Например, передать с курьером под роспись ответственного лица или по почте с уведомлением о вручении. Это новая обязанность для работодателя - уведомлять. Она действует с 1 мая 2016 года.

Зачем оформлять декларацию по спецоценке

По результатам проведенной спецоценки вы узнаете, какие рабочие места являются вредными, а какие нет. Так, те рабочие места, которые признаны неопасными, укажите в декларации по спецоценке. Ее форма установлена приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Подать декларацию нужно в трудовую инспекцию по местонахождению фирмы или местожительству предпринимателя. Срок - не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н, далее - Порядок).

Если вовремя не подать декларацию, предпринимателя оштрафуют на сумму от 5 000 до 10 000 . А вот штраф для компании значительно больше - от 60 000 до 80 000 .

На заметку. Декларацию по спецоценке можно подать лично или отправить по почте.

Результаты спецоценки по вредным рабочим местам действительны в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет. Столько же действует и сданная декларация. Поэтому если у вас были рабочие места с вредными условиями, то через пять лет нужно заново проводить спецоценку и подавать декларацию.

Если у вас по результатам спецоценки нет вредных рабочих мест и в течение этих пяти лет не произошло несчастных случаев или профзаболеваний, действие декларации продлевается еще на пять лет. Получается, что декларация действительна в течение 10 лет, если у фирмы или бизнесмена нет рабочих мест с опасными условиями труда.

Если же в течение пяти лет со дня утверждения отчета по спецоценке у одного из работников выявят производственное заболевание или произойдет несчастный случай на производстве, то декларация прекратит свое действие. В таком случае проведите внеплановую специальную оценку. И сдайте декларацию еще раз (п. 10 Порядка).

Заметьте, раньше в декларацию включали только рабочие места без вредных факторов. Однако с 1 мая 2016 года нужно декларировать рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями труда.

Где отразить рабочие места с вредными и опасными условиями труда

Эксперты, проводящие спецоценку, определяют конкретный класс (подкласс) условий труда тех рабочих мест, где есть опасные и вредные условия труда. По каждому вредному фактору на основании проведенных исследований проверяющие оформляют протокол. Эти данные входят в отчет о проведении специальной оценки условий труда, с которым работодатель знакомит работников под роспись в течение 30 дней. Затем эту информацию компания-работодатель должна разместить на своем официальном сайте.

В декларации по сцецоценке сведения о рабочих местах с вредными, опасными условиями указывать не нужно.

А вот в Фонд соцстраха о результатах спецоценки надо сообщить, чтобы установить скидку или надбавку к тарифу взносов на травматизм. Результаты спецоценки отражают в таблице 10 формы 4-ФСС.

Закон № 136-ФЗ распространяется на отношения с 1 января 2014 года. То есть если вы ранее проводили специальную оценку условий труда и у вас есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию. Тогда вам не придется через пять лет заново проводить спецоценку и подавать декларацию в отношении этих рабочих мест.

Например, в 2015 году вы провели спецоценку и по ее результатам у вас есть рабочие места с оптимальными, допустимыми и нормальными условиями труда. Вы подали декларацию по спецоценке и указали в ней только те рабочие места, условия труда на которых нормальные. По старым правилам вам бы пришлось заново проводить спецоценку через пять лет, так как у вас есть рабочие места с оптимальными условиями труда. И подавать декларацию. По новым же правилам вам не придется этого делать.

Чтобы подать «уточненку» по спецоценке, заполните новый бланк, в шапке напишите, что это уточненная отчетность. Укажите в уточненной декларации только рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями. Ту информацию, что уже была задекларирована ранее, дублировать не нужно. К уточненной декларации приложите сопроводительное письмо, указав причину, по которой подаете «уточненку».

На заметку. Конкретный срок подачи уточненной декларации законом не установлен. В общем случае декларацию по спецоценке сдают не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка).

Обязанность указывать в декларации рабочие места с оптимальными и допустимыми условиями введена с 1 мая 2016 года. Значит, можно ориентироваться на эту дату. И крайний срок подачи уточненной декларации наступит через 30 рабочих дней после 1 мая - 16 июня 2016 года. Но этот момент лучше уточнить в своей трудовой инспекции. Возможно, трудовики не будут столь категоричны, потому что норма закона новая.

Нюансы, требующие особого внимания:

1. Провести спецоценку нужно до 31 декабря 2018 года. Если есть профессии из Списка № 1 или Списка № 2, со спецоценкой надо поторопиться, чтобы уменьшить размер дополнительных взносов в ПФР.

2. Рабочие места с компьютерами, где фактически трудятся сотрудники, нужно проверить на общих основаниях.

3. В декларации по спецоценке отразите рабочие места без вредных факторов, а также рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями труда.

Прошло несколько лет с момента, когда аттестация имеющихся рабочих мест заменена на процедуру под названием — специальная оценка. Это сделано, чтобы процедура больше отвечала современным требованиям. А в последнее время проверка производственной среды претерпела еще ряд важных изменений, как и профильный Федеральный закон No 426-ФЗ.

Проведение специальной оценки условий труда по закону

Недавние изменения в ФЗ 426 о специальной оценке условий труда требуют проводить данную процедуру:

В сроки, указанные данным федеральным законом;
Когда этого потребуют рабочие, другие работники, если, по их мнению, они сталкиваются с потенциальной опасностью здоровью.

Суть специальной оценки имеющихся в организации условий труда в том, что назначенные для этого лица проводят проверки с целью выявить опасные, вредные факторы, которые встречаются на рабочих местах людей.

Такая процедура проводится на реально существующих местах, где выполняют свои обязанности рабочие, сотрудники других специальностей. Значит, если на каком-то участке, станке никто не работает, тогда специальная оценка не выполняется.

Федеральный закон указывает, что проверка — это комплексные меры, применяемые для выявления имеющихся факторов опасности, вредности. После их выявления, с помощью различных измерений, анализов, определяется точная степень вредности.

Чтобы какое-то показание не трактовалось двояко на основе указанного федерального закона создана методичка. С ее помощью происходит обычное сравнение полученных результатов с данными из такого юридического документа. В результате чего каждое конкретное рабочее место причисляется к определенному классу опасности, вредности. Перечень классов короткий, их всего 4, поэтому процедура простая.

Данный федеральный закон требует, чтобы по результатам каждого специального тестирования составлялся отчет, информацию из которого необходимо вносить в декларацию, подающуюся в местную инспекцию труда. Причем есть новшество — если раньше такой акт сдавался только, когда в организации выявлялись рабочие места с наличием опасных, вредных факторов, то сейчас подается любой подобный акт.

Перечень рабочих мест подлежащих специальной оценке условий труда

Российская Федерация в своем федеральном правовом акте не указала перечень того, что проверяется. Но прописаны характеристики, наличие которых является свидетельством о необходимости выполнения специальной проверки всех имеющихся условий труда.

Перечень характеристик:

В организации выполняются работы с использованием какого-либо оборудования, транспортных средств;
Выполняется наладка, эксплуатация, испытания оборудования;
Производится хранение, перемещение материалов, сырья;
Используется любой ручной инструмент.

Также условия труда проверяются, подвергаются контролю при наличии источника потенциальной опасности. Когда сотрудник является надомником, тогда организация не отвечает за его рабочее место.

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации по закону?

Профильный федеральный закон требует, чтобы проведение специальной оценки имеющихся в организации условий труда проводилось совместной комиссией из ее сотрудников и экспертов, приглашенных из специализированной компании.

То есть предприятие, которому следует организовать проверку, проводить ее сама не в праве. Комиссию создает руководитель организации, нуждающейся в данной процедуре. Для чего издается приказ.

Время проведения специальной оценки условий труда

Ввиду произошедших изменений нередко звучит вопрос: с какой периодичностью должна проводиться специальная оценка условий труда на рабочем месте?

Профильный федеральный закон (статья 27) указывает, что на сегодня самый актуальный срок это конец 2018. К этому времени каждое российское место для работы должно провериться. Но этот документ не торопит работодателей и позволяет выполнить нужный объем работы поэтапно. Но начать следует оттуда, где люди трудятся в опасных, вредных условиях — гласит статья 27.

Перечень таких случаев:

По требованию инспектора;
Когда поменялось оборудование, технология;
Поменялось сырье;
Место только создано.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда — образец

Хотя федеральный закон не регламентирует образец приказа, но в нем всегда должно быть следующее:

название организации;
даты начала проверок, их завершения;
указание на то, что проверка выполнена;
указание на то, что результаты следует разместить на сайте организации;
указание на необходимость довести результаты до каждого сотрудника, причем под роспись.

При необходимости директор распоряжается устранить вредные факторы, которые перечисляет федеральное законодательство. Для этого указывается обязательный к исполнению перечень мер.

Руководитель обязан назначить ответственных сотрудников за выполнение каждого пункта и период времени, который выделяется. Подпись необходима всегда, также как и печать.

Похожее

Водитель – это наемный работник, который выполняет функции перевозчика в компании. Приступать к выполнению необходимых обязанностей, может лишь тот че...

Под аттестацией понимается целый комплекс мероприятий. Они проводятся для того, чтобы оценить условия труда на различных рабочих местах. В первую очередь это актуально для вредного производства.

Целью процедуры является выявление опасных факторов, а также процесс улучшения условий труда до уровня, который установлен законодательством РФ. Каждый год порядок ее прохождения несколько меняется.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Последние изменения в законе

Аттестация стала называться специальной оценкой рабочих мест . Кроме того, в 2015 году появилось два серьезных изменения, которые будут действовать и в 2016 году:

Во-первых, были ужесточены наказания за отсутствие проведения спецоценки. Данное изменение зафиксировано в КоАП РФ.
Второе касается методики, по которой она проводится. В первую очередь это касается биологического фактора.

Весь 2015 год рассматривался законопроект, который касался отмены необходимости аттестации (как для малого, так и для среднего бизнеса). Однако, он был отклонен, и потому все компании должны пройти процедуру в случае отсутствия действующих результатов ее прохождения .

В первую очередь оценку необходимо провести для тех мест, где осуществляется работа по профессиям, которые относятся к вредным и опасным условиям труда (Список №1 и Список №2). В 2016 году ее могут не проводить те компании, у которых рабочие места аттестованы до начала 2014 года (срок действия – 5 лет).

В 2016 году обязательно заполнение декларации по установленной форме даже для тех компаний, которые в ходе проведения не выявили опасных факторов. Результаты действуют также в течение 5 лет. Штраф за подачу декларации позднее установленного срока на момент 2016 года составляет от 60 до 80 тысяч рублей для фирм и до 10 тысяч рублей для индивидуальных предпринимателей.

Кем и когда проводится специальная оценка

Аттестация проводится непосредственно работодателем совместно со специальной аттестующей организацией . Под последней понимается такое юридическое лицо, которое имеет аккредитацию в качестве организации, имеющей право оказывать услуги по оценке. При этом свои измерения она проводит на основании соответствующего договора с работодателем.

Работодатель обязан создать особую аттестационную комиссию и определить график прохождения процедуры спецоценки. Комиссия должна обязательно включать в себя следующих работников:

Специалист, работающий в сфере охраны труда.
Один или несколько представителей со стороны работодателя.
Один или несколько представителей со стороны органа, относящегося к профсоюзной организации.
Представители аттестующей компании.

Период проведения устанавливается следующим образом: если были открыты новые рабочие места, крайний срок для их оценки – это 60 рабочих дней после начала эксплуатации. В ином случае работодателю придется заплатить штраф в размере до 30 тысяч рублей, а в худшем случае — приостановить деятельность компании на срок от 1 до 3 месяцев.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Порядок ее проведения и оформляемые при этом документы

Законодательством закреплен определенный порядок проведения специальной оценки рабочих мест в каждой компании. Кроме того, существует целый ряд документов, которые необходимо оформить.

Осуществление процедуры происходит следующим образом:

Для начала анализируются условия труда, в которых работают сотрудники, на предмет соответствия существующим нормативам, связанным с охраной труда.
Далее проводится оценка того, насколько каждое из рабочих мест соответствует установленным гигиеническим нормативам.
После этого производится анализ, насколько травмоопасны условия работы.
Четвертый шаг – это оценка обеспеченности всей необходимой формой, специальной рабочей одеждой, обувью и дополнительными средствами защиты (если они необходимы).
Наконец, проводится комплексная оценка, позволяющая понять, насколько условия труда оптимальны и приемлемы с точки зрения законодательства РФ.

Специально утвержденного перечня документов не существует. Однако, для того чтобы инициировать проведение оценки, потребуется оформление 3-х основных документов:

Приказ о создании специальной аттестационной комиссии. Он должен издаваться работодателем и содержать сведения о ее составе.
График проведения работ по оценке (должен быть утвержден отдельным приказом).
Договор со сторонней аттестующей организацией. Важное требование состоит в том, что она должна быть лицом, которое не является зависимым от работодателя.

Необходимо понимать, что пока производится оценка того, насколько компания грамотно относится к организации рабочих мест своих сотрудников, работодатель обязан предоставить аттестующей организации всю документацию, которая так или иначе связана с обеспечением условий охраны труда.

По результатам процедуры формируется специальный отчет, который включает в себя ряд сведений и документов:

Перечень рабочих мест, которые подлежат аттестации.
Приказ о создании той комиссии, которая будет проводить оценку.
Информация об аттестующей организации.
Приказ об утверждении графика прохождения процедуры.
Специализированные карты аттестации.
Сводная таблица, отражающая классы условий труда и соответствующих компенсаций.
Ведомость, включающая результаты аттестации всех рабочих мест.
Протокол, в котором указываются все основные положения, выявленные и обсуждаемые в ходе заседания комиссии.
План мероприятий, призванных улучшить условия труда.
Заключения, готовящиеся после государственной экспертизы (если имеются).

Подробную информацию о проведении данной процедуры можно почерпнуть из следующего видео:

Возможные штрафы и другие санкции

Несвоевременное прохождение оценки (равно как и ее отсутствие) неизменно влечет за собой возложение административной ответственности на работодателя. Кроме того, если условия труда не соответствуют установленным требованиям, руководитель компании обязан будет заплатить штраф, состоящий из двух частей:

«Личный» штраф для руководителя в размере от 20 до 30 минимальных заработных плат.
Штраф для компании в размере от 200 до 300 минимальных заработных плат.

Если должностное лицо каким-либо образом нарушило законы, связанные с охраной труда, повторно, его компания должна будет приостановить свою деятельность на срок до 36 месяцев. При этом компания, которая оказывает услуги по аттестации, на момент 2016 года не имеет какой-либо законодательно закрепленной ответственности – ее деятельность регулируется только договором с работодателем.

Кто может не проходить специальную оценку

Существует ряд случаев, в которых необходимость прохождения процедуры отсутствует. В частности, это касается ситуации, когда в компании работает единственный человек – ее учредитель. В этом случае трудовой договор как документ отсутствует, и, по сути, в компании нет работников. Соответственно, спецоценку проводить не нужно. Кроме того, если сотрудники работают удаленно, прохождение аттестации также не требуется.

Если компания арендует небольшой офис, в котором есть хотя бы одно рабочее место, оценка должна быть проведена в обязательном порядке.

Следующим основанием для не прохождения данной процедуры является тот факт, что аттестация была проведена не ранее, чем за 5 лет: это действует даже в случае переезда компании.

Еще одним поводом является следующая ситуация: например, в компании есть несколько сотрудников, занимающих одинаковые должности и имеющих одни и те же должностные обязанности. Тогда проводится аттестация только 20% от числа их рабочих мест . Однако, существует ограничение: оценить необходимо как минимум 2 места .

Таким образом, аттестация является важным мероприятием для каждой компании, благодаря которому рассчитываются надбавки к заработной плате для отдельных категорий сотрудников, а также определяются сроки их выхода на пенсию. Знание условий ее прохождения позволит организации и ее руководителю избежать проблем с законодательством.

Спецоценку обязаны проводить все работодатели, которые заключили трудовые договоры с работниками. Ведь они должны обеспечить сотрудникам безопасные условия труда на рабочем месте (ст. 212 ТК РФ). При этом, в какой сфере компания ведет деятельность, есть ли у нее производство, и сколько в штате сотрудников, при проведении специальной оценки условий труда не важно.

Учтите, что не надо проводить спецоценку рабочих мест надомников и дистанционных сотрудников. Это следует из пункта 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ (далее - Закон № 426-ФЗ). Рабочие места таких сотрудников не включайте в перечень рабочих мест для проведения специальной оценки условий труда (письмо ФСС от 24 апреля 2014 г. № 17-03-14/05-4188).

Не проводите спецоценку на вакантных рабочих местах. Если на рабочем месте нет производственного или технологического процесса, проведение специальной оценки условий труда невозможно. Потому что не получится исследовать и измерить вредные и опасные производственные факторы (письмо Минтруда от 14 марта 2016 г. № 15-1/ООГ-1041).

Скачайте документы по теме:

Организация проведения специальной оценки условий труда: в какой срок, как часто

В какой срок. Каждая компания самостоятельно решает, в какой срок ей организовать проведение специальной оценки условий труда. Но надо учитывать сроки, которые Закон № 426-ФЗ установил для отдельных ситуаций.

Как часто. Компания обязана проводить спецоценку не реже одного раза в пять лет. Пятилетний срок надо отсчитывать со дня, когда был утвержден предыдущий отчет о проведении специальной оценки условий труда (п. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Внеплановая спецоценка. В ряде случаев надо проводить внеплановую спецоценку. Например, если компания вводит в эксплуатацию новые рабочие места, меняет производственное оборудование, сырье или материалы. Другие случаи, когда необходимо проведение специальной оценки условий труда вне плана, перечислены в статье 17 Закона № 426-ФЗ.

Порядок проведения специальной оценки условий труда в 2017 году

Организовать и оплатить спецоценку обязан работодатель (п. 1 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Такие расходы он вправе зачесть в счет уплаты взносов на случай травматизма. Но только если подаст в ФСС заявление и включит спецоценку в план финансового обеспечения предупредительных мер, а фонд примет положительное решение. Рассмотрим этапы организации проведения специальной оценки условий труда.

Этап 1.

Директор компании создает комиссию и утверждает график проведения специальной оценки условий труда. Комиссию возглавит сам директор или его представитель. Кто войдет в состав комиссии, что она должна делать, директор утверждает приказом (ст. 9 Закона № 426-ФЗ). Образец приказа смотрите ниже.

Кадры