Сегодня мы с вами поговорим о том, что такое ненормированный рабочий день , что означает это понятие, как оно применяется на практике, что должен знать работник, соглашающийся работать в таких условиях. На сегодняшний день ненормированный рабочий день – это довольно широко применяемый режим работы, используемый на многих предприятиях разной формы собственности, для многих должностей. Что он собой представляет – об этом далее в статье.

При написании данной статьи я буду руководствоваться положениями действующего на данный момент Трудового кодекса РФ. В других странах ситуация очень похожа, но все же я настоятельно рекомендую изучить свой Трудовой кодекс и посмотреть, что в нем сказано по этому поводу. Кроме того, и в России положения законов могут изменяться, поэтому изучайте актуальные – эта информация в любой момент может устареть.

Как вы уже поняли, понятие “Ненормированный рабочий день” – это не просто набор слов, а определенный законом термин. В частности, в Трудовом кодексе РФ ему посвящена статья 101, которая так и называется: “Ненормированный рабочий день”. Там же и дано определение этому понятию.

Ненормированный рабочий день – это специальный режим работы, при котором отдельные сотрудники в случае необходимости по распоряжению руководителя могут эпизодически привлекаться к исполнению своих должностных обязанностей вне пределов своего рабочего времени. При этом перечень должностей, которые могут работать на условиях ненормированного рабочего дня, должен быть оговорен в коллективном договоре, соглашениях с работниками или другом нормативном акте организации.

Понятие “Ненормированный рабочий день” вытекает из понятия “сверхурочная работа”, которое определено в статье 99 Трудового кодекса РФ.

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником по распоряжению работодателя за пределами установленного для него рабочего времени.

Трудовой кодекс обязывает работодателя вести учет сверхурочно отработанного времени сотрудников и предоставлять работнику компенсацию за такой режим работы в виде дополнительных дней отпуска (сейчас – не менее 3 дней), а также устанавливает ограничения на продолжительность сверхурочной работы: в России это не более 4 часов на протяжении 2 дней подряд, и не более 120 часов в год.

Однако, важно знать, что на сверхурочную работу работники могут привлекаться не обязательно при ненормированном дне. Поэтому ненормированный рабочий день – это один из вариантов привлечения сотрудников на сверхурочную работу, но не единственный.

Давайте подчеркнем основные важные моменты, которые вытекают из законодательно установленного определения ненормированного рабочего дня:

1. Ненормированный рабочий день может устанавливаться только для отдельных сотрудников предприятия, перечень которых должен быть закреплен документально.
2. При ненормированном рабочем дне сотрудники могут привлекаться к работе за пределами своего рабочего времени, то есть, эти пределы должны быть конкретно установлены.
3. Чтобы работник работал свыше своего установленного рабочего времени, должно быть соответствующее распоряжение руководителя.
4. Сверх установленного времени сотрудник при ненормированном рабочем дне работает только при необходимости и эпизодически, а не постоянно. Причем, существуют временные ограничения такой работы.
5. При сверхурочной работе сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности, а не заниматься какой-либо другой работой.
6. Сверхурочная работа должна учитываться, и за нее должна предоставляться компенсация в виде дополнительных дней отпуска.

В наших реалиях за ненормированный рабочий день работодатели часто стараются выдать вариант “постоянно работать сколько потребуется без какой-либо дополнительной оплаты и ограничений”, но это не имеет ничего общего с трудовым законодательством, более того, является прямым нарушением Трудового кодекса и прав работников.

Также довольно часто работодатели соблюдают трудовое законодательство в части ненормированного рабочего дня, скажем так, частично. Например, не всегда ведут учет сверхурочной работы, в результате чего она выходит за рамки законодательных ограничений, не полностью оплачивается, за нее не предоставляются дополнительные дни отпуска. Надо заметить, что такие нарушения – один из излюбленных моментов проверяющих при проведении в организациях, где используется сверхурочная работа.

1. Условие ненормированного рабочего дня обязательно должно быть указано в трудовом договоре, подписываемом с сотрудником (или в коллективном договоре по конкретной должности). Кроме этого, в договоре должны указываться границы рабочего времени при нормальной работе, не выходящие за рамки норм Трудового кодекса.
2. При работе в ненормированный рабочий день выход на сверхурочную работу выполняется в большинстве случаев по устному распоряжению руководителя, в то время как при обычном рабочем графике для сверхурочных работ требуется письменное распоряжение.
3. Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то он не имеет права отказаться выполнять сверхурочную работу, а если нет – то имеет. В отдельных случаях в обычном режиме требуется письменное согласие работника на сверхурочную работу.
4. Если сотрудник работает в обычном режиме, то для привлечения его к сверхурочной работе должны быть четкие причины, предусмотренные статьей Трудового кодекса о сверхурочной работе. При ненормированном рабочем дне обоснование сверхурочной работы тоже должно быть, но оно может быть любым, не обязательно указанным в статье ТК.
5. При обычном режиме сверхурочная работа оплачивается в полуторном и двойном размере, а при ненормированном рабочем дне за нее предоставляется компенсация в виде дополнительных дней отпуска.
6. И в том, и в другом случае сверхурочная работа должна учитываться, и ее продолжительность не должна превышать 4 часов в течение 2 дней подряд, а также 120 часов в год.
7. При обычном режиме работы сотрудник получает право вместо оплаты сверхурочных взять себе дополнительные дни отгула, а при ненормированном рабочем дне такой возможности нет, помимо официально предоставляемых ему дополнительных дней отпуска за работу в таком режиме.

Таким образом, видно, что ненормированный рабочий день имеет свои недостатки в сравнении с традиционным режимом работы и необходимостью работать сверхурочно. Существенных преимуществ, кроме дополнительных дней отпуска, я не вижу, но на мой взгляд, для работника интереснее было бы получить повышенную оплату за отработанное сверхурочное время.

Из этого можно сделать вывод: ненормированный рабочий день больше выгоден работодателю, чем работнику, поскольку это возможность использовать труд работника во внеурочное время с минимальными потерями (3 дополнительных дня отпуска по минимуму не сравнимы со 120 часами по максимуму сверхурочного труда).

Ну и, конечно же, не нужно забывать, что прикрываясь термином “ненормированный рабочий день”, работодатели часто прибегают к буквально беспощадной и неограниченной эксплуатации своих работников, что противоречит нормам трудового законодательства, где это понятие имеет четко оговоренное значение.

И несмотря на то, что в условиях существенного превышения предложения рабочей силы над спросом на нее, работодатели всегда будут диктовать свои условия и придерживаться позиции “не нравится – никто не держит, там еще таких очередь стоит”, я за то, чтобы работники знали свои права и умели их отстаивать. В частности, это касается и ненормированного рабочего дня: подписываясь на такие условия, вы должны четко понимать, что они означают в рамках действующего трудового законодательства и требовать соблюдения их по отношению к себе. Это ваше законное право, и не нужно им пренебрегать.

На этом все. Теперь вы имеете представление о том, что такое ненормированный рабочий день, и это никогда не будет лишним. Оставайтесь с нами и повышайте свою финансовую грамотность. Увидимся на страницах сайта !

Ненормированный рабочий день - это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Особенностью данного режима является такой характер работы, который по независящим от сотрудника причинам эпизодически не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время. Так, например, установление ненормированного рабочего дня юрисконсульту позволит привлекать его к участию в судебных заседаниях, начало и окончание которых может выходить за пределы рабочего дня, установленного в организации.

Привлекать к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

Перечень должностей

Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре , соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза при его наличии. Об этом говорится в статье 101 Трудового кодекса РФ. Так, перечень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне или оформить приложением к Правилам трудового распорядка . Примерами оформления локальных актов об утверждении перечня могут служить приказ ФСС России от 22 июня 2009 г. № 146 и постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 ноября 2007 г. № 274п.

При установлении ненормированного рабочего дня, помимо проверки на соответствие перечню должностей, необходимо учитывать характер работы отдельных групп сотрудников. В частности, нельзя установить ненормированный рабочий день:

• инвалидам I или II группы;

• внешним или внутренним совместителям.

В то же время работа в режиме неполного рабочего времени не является препятствием для установления сотруднику ненормированного рабочего дня.

Ситуация: можно ли установить инвалиду I или II группы ненормированный рабочий день ?

Нет, нельзя.

Формально Трудовой кодекс РФ и Закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ прямо не запрещают установление инвалидам режима ненормированного рабочего дня.

В то же время таким категориям сотрудников полагается сокращенная продолжительность рабочего времени, что указывает на ограничение установления инвалидам I или II группы ненормированного рабочего дня (ст. 92, 94, 101 ТК РФ, ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

С учетом изложенного, во избежание споров и судебных разбирательств привлекать сотрудников - инвалидов I или II группы к работе в режиме ненормированного рабочего дня не рекомендуется.

Ситуация: можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день ?

Нет, нельзя.

Совместительством является выполнение другой работы в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при такой работе не должна превышать четырех часов в день (ст. 60.1, 282, 284 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени с соблюдением ряда условий (ст. 101 ТК РФ).

Поскольку продолжительность рабочего времени совместителя ограничена законом, ему не может быть установлен режим ненормированного рабочего дня вне зависимости от того, сколько часов в день работает совместитель.

Ситуация: можно ли сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, установить ненормированный рабочий день ?

Да, можно.

Неполное рабочее время может быть установлено сотруднику по соглашению между сторонами трудового договора (ст. 93 ТК РФ). Введение режима ненормированного рабочего дня означает, что сотрудник выполняет трудовые обязанности за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, в том числе за пределами неполного рабочего времени (дня или смены) (ст. 101 ТК РФ). Таким образом, сотруднику, который трудится в режиме неполного рабочего дня, работодатель вправе установить ненормированный рабочий день. Правомерность такого подхода подтверждает и Роструд в письме от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положена компенсация в виде ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска . Продолжительность такого отпуска должна составлять не менее трех календарных дней независимо от того, в каком режиме работает сотрудник: полный рабочий день или неполный. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.

Компенсация за ненормированную работу

За работу в режиме ненормированного рабочего дня сотрудникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность такого отпуска определите коллективным договором , Правилами трудового распорядка либо непосредственно трудовым договором (дополнительным соглашением к нему ). При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней. Это следует из положений статьи 119 Трудового кодекса РФ.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника, в том числе до предоставления основного отпуска (ст. 126 ТК РФ).

Документальное оформление

Документальное оформление установления ненормированного рабочего дня сотруднику зависит от того, когда вводится данный режим - при приеме на работу или в процессе работы у данного работодателя.

Если режим ненормированного рабочего дня устанавливается при приеме на работу, то по общему правилу перед заключением трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с , в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. После этого оформите с сотрудником трудовой договор, в котором отразите условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). В приказе укажите на особый режим работы - ненормированный рабочий день. Формулировка записи может быть, например, следующей: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

Если же ненормированный рабочий день потребовалось установить в процессе работы, необходимо:

• заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. В случае перевода сотрудника на другую работу также указываются и другие меняющиеся условия (новая трудовая функция, условия оплаты труда и т. д.);

• издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если сотрудника переводят на другую работу, то необходимо издать приказ о переводе;

• внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска.

Если режим ненормированного рабочего дня сотруднику устанавливают в связи с переводом, то в трудовую книжку дополнительно вносят запись о переводе без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливают без перевода, то в трудовую книжку никаких записей вносить не требуется.

Такие правила установлены статьями 72, 72.1 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В дальнейшем для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется. При этом часы переработки в общем порядке следует отмечать в табеле учета рабочего времени.

Ситуация: нужно ли в табеле учета рабочего времени отражать часы переработки сверх графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день ?

Да, нужно.

Особенностью режима ненормированного рабочего времени является возможность эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Работа сверх нормы для сотрудников с ненормированным рабочим днем не является сверхурочной работой и не подлежит дополнительной оплате. За работу в условиях ненормированного рабочего дня сотруднику полагается дополнительный отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Отсюда можно было бы сделать вывод, что необходимость отмечать такие часы работы в табеле отсутствует.

Вместе с тем, это не так. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Указанный порядок в полной мере распространяется и на сотрудников с ненормированным рабочим днем.

Поскольку четкий порядок учета времени переработки для таких сотрудников законодательством не установлен, полагаем, что работодатель может самостоятельно определить, как вести такой учет, приняв во внимание свою специфику.

Универсальным способом будет добавление в табель условного обозначения специально для учета рабочих часов, отработанных сверх графика, для сотрудников с ненормированным рабочим временем (например, буквенного кода «НР»). Тогда под кодом явки в табеле будет вестись учет рабочих часов по графику, а под дополнительным кодом - учет часов работы сверх графика. При этом ввести необходимое условное обозначение можно как в самостоятельно разработанную форму табеля, так и в унифицированную форму, например, № Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Ситуация: c какой периодичностью сотрудника можно привлекать к работе вне графика. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день?

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

При ненормированном рабочем дне сотрудника по распоряжению работодателя эпизодически привлекают к работе за пределами установленного ему рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Однако Трудовой кодекс РФ понятие эпизодичности не раскрывает. Под эпизодом (от греческого epeisodion) в русском языке понимают отдельное происшествие, случайное событие или обстоятельство. Таким образом, «эпизодически» означает, что работодатель время от времени, от случая к случаю привлекает сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, к работе в таком режиме. Противоположностью понятия «эпизодически» является понятие «систематически», «регулярно». В связи с этим постоянная (регулярная, ежедневная) работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не соответствует понятию ненормированного рабочего дня. Кроме того, регулярная работа в таком режиме будет нарушать право каждого сотрудника на отдых, включая разумное ограничение продолжительности рабочего времени (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ, ст. 2 ТК РФ).

Аналогичный подход к определению периодичности привлечения к работам вне графика сложился и в судебной практике (см., например, апелляционные определения Вологодского областного суда от 2 мая 2012 г. № 33-1494/2012 и от 25 апреля 2012 г. № 33-1495/2012).

Таким образом, периодичность привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня - оценочная категория. В отсутствие четких критериев периодического привлечения к работам в данном режиме рекомендуем работодателю оценивать случаи привлечения сотрудника к работе вне графика индивидуально, с учетом вышеизложенных критериев. При этом злоупотребление отсутствием законодательно установленной частоты и сроков привлечения к работе в режиме ненормированного рабочего дня и слишком частое использование работы в данном режиме может повлечь административную ответственность и судебные споры.

Совет : ориентиром для оценки эпизодичности привлечения к работам в режиме ненормированного рабочего дня может служить ограничение сверхурочных работ в количестве 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Вместе с тем, следует помнить следующее:

• указанное ограничение установлено именно для сверхурочной работы, поэтому обязательного требования соблюдать его в режиме ненормированной работы нет;

• для ненормированной работы важно не только общее количество часов переработки само по себе, но и частота привлечения. Так, если сотрудника, который работает в режиме стандартной пятидневной недели, в течение года 240 раз привлекли к работе продолжительностью 20-30 минут вне графика, то ограничение по количеству в 120 часов будет выполнено, при этом частота таких привлечений явно указывает на регулярность. Получается, что сотрудника почти каждый день привлекали к дополнительной работе, ведь общее количество рабочих дней за год в среднем составляет порядка 256 дней.

Ненормированный рабочий день - что это значит для работника и для работодателя? Читайте об этом и о наиболее интересных аспектах в установке и применении такого трудового режима в данной статье.

Как определяется ненормированный рабочий день в ТК РФ?

Основные особенности у данного трудового режима следующие:

• НРД должен быть установлен для конкретного работника, и возможность его установления должна быть заранее закреплена во внутренних нормативных актах предприятия;
• при установлении НРД это должно быть закреплено в трудовых договорах по каждому привлекаемому работнику;
• привлечение к работе сверх обычного рабочего времени должно носить эпизодический характер и должно быть обусловлено производственной необходимостью;
• виды работ, выполняемых в добавочное время, должны быть только такими же, что выполняются в обычном режиме и предусмотрены трудовым договором, должностной инструкцией и иными подобными документами;
• отработка дополнительного времени для сотрудников в режиме НРД в рабочие дни не считается сверхурочной работой;
• установление НРД имеет ограничения, предусмотренные законодательством, в отношении лиц, которым обеспечивается дополнительная социальная и господдержка:
  • несовершеннолетних;
  • беременных;
  • инвалидов;
  • одиноких родителей маленьких детей.

Как устанавливается нестандартный режим работы?

Установление для некоторых категорий работников НРД включает несколько обязательных этапов:

1. Разрабатывается и утверждается перечень должностей на предприятии, по которым предполагается НРД. Конкретного списка в законодательстве нет, поэтому работодателям нужно делать это самим, исходя из специфики деятельности и функционала должностей. По статистике, возглавляют список таких должностей и профессий:
   • представители высшего руководства;
   • работники, чей режим работы связан с работой руководства: помощники, секретари, делопроизводители, персональные водители, переводчики;
   • руководители бухгалтерской и финансовой служб;
   • начальники подразделений с нетипичным графиком работы (например, складского хозяйства или подразделения наладчиков оборудования);
   • техники и наладчики;
   • технологи (особенно на производствах с непрерывным циклом);
   • логисты и диспетчеры;
   • работники, отвечающие за охрану и безопасность.
2. Составляется проект внутреннего нормативного акта об установлении НРД для категорий работников, включенных в перечень.
3. Если на предприятии есть представительный орган работников, проект локального акта необходимо представить ему на одобрение. Порядок действий предусмотрен ст. 8 и 372 ТК РФ.

Подробнее о согласованиях с органом, представляющим интересы работников, см. .

1. Согласованный с заинтересованными сторонами проект нормативного акта утверждается и становится регламентом внутреннего распорядка организации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись.
2. Для уже работающих сотрудников при установлении им НРД делаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для вновь принимаемых установленный НРД сразу включается в договор, должностную инструкцию и приказ о приеме. Также новый регламент находит свое отражение и в коллективном договоре предприятия с работниками.

Какие нюансы применения такого трудового режима на практике?

Режим НРД содержит ряд очевидных плюсов для работодателя:

1. Работа сверх нормы при НРД не считается сверхурочной. Это означает в том числе то, что:
   • нет необходимости каждую задержку сотрудника на работе оформлять так, как того требует ст. 99 ТК, — с отдельным приказом по каждому случаю, письменным согласием работника и т. п.;
   • нет необходимости оплачивать переработки по повышенным ставкам по нормам ст. 152 ТК.
2. НРД позволяет упростить учет рабочего времени по соответствующим категориям работников, так как:
   • не нужно следить за лимитами переработок, допускаемыми по ст. 99 ТК;
   • компенсации за НРД не зависят от количества переработок, поэтому не нужно вести их отдельный специальный учет для расчета компенсации (в табель вносится количество фактически отработанных в обычном порядке часов).

Вместе с тем НРД предусматривает ряд обязательных компенсационных моментов для сотрудников со стороны работодателя:

1. Установление денежной компенсации (например, надбавки к окладу) за НРД. Здесь стоит заметить, что такая надбавка должна выплачиваться в любом случае, независимо от того, были у сотрудника в расчетном периоде (месяце) фактические переработки по НРД или не было.
2. Установление дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 119 ТК их должно быть не менее 3, однако по коллективным договоренностям может быть и больше. Здесь правило такое же, как и при расчете зарплаты: дополнительный отпуск предоставляется, если по условиям договора у сотрудника НРД, даже если фактически он работал по общему обычному графику.
3. Режим НРД не распространяется на работу в выходные и праздничные дни. По нормам ст. 111 и 113 ТК выходные и праздничные дни устанавливаются для всех работников, поэтому правила привлечения к работе и оплата за нее в это время регулируются отдельно.

ВАЖНО! Если установление НРД работнику надлежащим образом не оформлено и/или в отношении него не выполняются предполагаемые ТК меры компенсационного характера, то любые фактические переработки должны оформляться и компенсироваться как сверхурочная работа.

Как и на сколько часов может продлеваться стандартный рабочий день?

В данном аспекте практически все остается на усмотрение работодателя. Специальных регулирующих нормативов трудовым законодательством не установлено, поэтому:

• К дополнительной работе при НРД можно привлекать как до, так и после официального рабочего дня.
• Указание задержаться (или явиться раньше) может быть выдано в любой форме, в том числе устной, и отдельного согласия работника не требуется.
• Время, затрачиваемое на переработку при НРД, никак не лимитируется, сотрудник работает столько часов, сколько требуется для выполнения поставленного задания. Единственное условие: переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного времени.

Как зафиксировать переход на ненормированный день в трудовом договоре - образец

В случае если положение о НРД на предприятии уже действует, информация об этом заранее вносится в проекты трудовых договоров с новыми работниками, которые будут трудиться на условиях НРД (по нормам ст. 57 ТК РФ).

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда НРД является нововведением для работников, с которыми есть действующие договоры.

Пример

ООО «Транзит-логистик» занимается хранением и сортировкой грузов для авиаперевозок. В связи с увеличением объемов деятельности и приобретением новых складских площадей ООО вводит новый трудовой распорядок для сотрудников склада и ненормируемый рабочий день для руководителей подразделений. В связи с этим ООО вносит изменения в трудовой договор с начальником подразделения сортировки А. А. Пряхиным.

Обратите внимание: изменению подверглись 2 пункта договора. Непосредственно касающийся режима работы и устанавливающий стандартный рабочий график. Пункт о рабочем графике — это прямое следование нормам ст. 101 ТК, устанавливающей, что НРД — это периодическое привлечение к работе сверх установленного рабочего времени. Следовательно, чтобы прописывать в договоре НРД, необходимо определиться и с установленным «обычным» рабочим временем.

Также следует отметить необходимость указывать в соглашении дату, с которой изменения начинают действовать. Изменения не могут вступать в силу задним числом. Все переработки сотрудника, имевшие место до назначения НРД, должны быть учтены как сверхурочные и соответственно оплачены.

Итоги

Ненормированный рабочий день сотрудников удобен работодателю. Однако при установлении следует учитывать нюансы, связанные с его оформлением, применением и компенсационными мерами для работников.

Работники многих предприятий и организаций время от времени подвергаются привлечению к труду вне рамок установленных часов работы. В некоторых случаях это считается сверхурочными работами, а в некоторых ненормированным рабочим днем. Разница в понятиях существенна, ненормированность подразумевает обязательность дополнительного отпуска, в виде нескольких оговоренных дней, а не оплаты отработанных часов. Нюансы ненормированности (например, сменный график, при котором суммарное рабочее время рассчитывается отдельным образом: детали ) должны быть правильно закреплены в ЛНПА организации и заранее оговорены с сотрудником.

Что такое ненормированный рабочий день?

Ненормированный рабочий день - это день, при котором сотрудник вызывается на работу в любое время вне установленного режима, для выполнения своих непосредственных обязанностей. Несмотря на такую абстрактную формулировку, наниматель не может превышать выданных ему полномочий и вызывать сотрудника на работу, когда ему вздумается.

Привлечение к внеурочному труду должно проводиться исключительно по возникшей производственной необходимости. Привлеченный сотрудник должен выполнять обязанности, указанные в его договоре. Ненормированность часов закрепляется в трудовом договоре каждого отдельного сотрудника. При отсутствии такого в пункта в контракте, выполненная работа будет считаться сверхурочной, и должна быть оплачена соответствующим образом.

Ненормированный рабочий день ТК РФ 2018 – сколько часов?

Уточнения по установлению ненормированного дня можно найти в статье 101 ТК РФ. В ней указываются основные положения по правильному привлечению наемных лиц к труду сверх установленного по закону времени. Определенным категориям устанавливать такие условия запрещено.

В частности таким лицам:

• Работникам, которым меньше 18 лет.
• Инвалидам всех групп.
• Матерям-одиночкам с детьми до 14 лет.

Эти категории могут работать сверхурочные часы исключительно на добровольной основе.
Количество часов или дней ненормированного труда законодательством не устанавливается. Это остается на усмотрение нанимателя. Но определенные рамки ТК РФ все же прописывает. Согласно трудовому кодексу, нельзя привлекать на постоянной основе, ежедневно или несколько дней подряд. Для нанимателя ненормированность очень удобна, так как выдать распоряжение о внеурочном выходе можно в любой форме – письменно или устно. Для привлечения не надо издавать приказы и отдельно согласовывать с сотрудником.

Для кого он устанавливается?

Ненормированность часов обычно устанавливается для определенных должностей, как:

• Руководители высшего звена.
• Помощники руководителей с разным статусом.
• Начальник служб и отделов.
• Руководители подразделений с индивидуальным рабочим режимом.
• Рабочие, которые занимаются налаживанием оборудования.
• Специалисты-технологи.
• Сотрудники логистических и охранных подразделений.
• Диспетчеры.

Перечень должностей составляется на каждом предприятии отдельно.

Положение о ненормированном рабочем дне

На предприятиях, подразумевающих наличие должностей с ненормированным рабочим днем, составляется специальное положение, которое закрепляет нормы дней и часов сверхурочных работ, а также уточняет список должностей, подпадающих под данную категорию.

В положении указываются следующие сведения:

• Обоснование привлечения.
• Перечень привлекаемых к особому графику категорий.
• Указание дней дополнительного отпуска за переработку по должностям.

Положение утверждается приказом, и доводится до сведения указанных в нем лиц.

Как прописать в трудовом договоре ненормированный рабочий день – образец

Положение закрепляет лишь общие установленные нормы. Для закрепления обязанности за конкретным сотрудником, следует указать это условие в договоре при приеме. Или сделать дополнительное соглашение к уже существующему договору. В обоих случаях отдельным пунктом прописывается ненормированность дней в год или часов в неделю. Также необходимо указать дни дополнительного отпуска, получаемого сотрудником ежегодно, за выполнение условий договора.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Согласно ТК РФ минимальная продолжительность дополнительного времени к отпуску должна составлять не менее 72 часов. Эта норма устанавливается вне зависимости от количества отработанных внеурочных часов. Максимально разрешенный дополнительный отпуск не должен превышать 14 календарных суток. Коммерческие организации могут не руководствоваться максимально установленными рамками и назначать своим сотрудникам отпуск по своему усмотрению.

Ненормированный рабочий день рассматривается в законодательстве как альтернатива 8-часовому рабочему дню. Руководство вправе само решать, достаточно сотрудникам присутствовать на месте обычное количество часов, чтобы выполнить всю работу, или им необходимо дополнительное время для отдельных заданий. Если потребность в этом все-таки возникает, ненормированный день вводится для конкретных сотрудников локально.

Как трактуется ненормированный рабочий день в ТК РФ

В ТК РФ, который призван регулировать отношения между руководством и подчиненными, уделено немало внимания установлению не вредящих здоровью норм времени пребывания на работе, а также норм времени, которого организму будет достаточно для восстановления сил, в том числе ненормированному рабочему дню.

Какой период сотрудник должен находиться в пределах компании, исполняя свои трудовые функции, оговаривается в разделе «Режим рабочего времени». В рамках этого понятия, как и понятия «ненормированный рабочий день», зафиксировано, сколько часов работник должен исполнять свои обязанности на протяжении дня (в некоторых случаях вместо рабочего дня используется термин «смена»). Также действуют ограничения по времени для рабочей недели и года. Отдельно существует понятие «время отдыха». С его помощью регулируется продолжительность ежедневного отдыха, выходных и отпусков.

Стандартно рабочее время воспринимается как 5-дневка с 8-часовым рабочим днем. Именно такая норма действует в подавляющем числе предприятий и организаций — как государственных, так и частных. Но есть и другой режим работы — ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день вводится не для всего предприятия, а только для некоторых лиц, которым просто необходимо работать сверх плана. Получается, что во всей компании действует, например, стандартная 5-дневка с началом работы в 9 утра, а отдельные лица трудятся ненормированный рабочий день. В их обязанности входит являться на службу, скажем, в 6 утра или покидать офис после 10 вечера.

Для многих ненормированный рабочий день крепко переплетается с понятиями «сверхурочные» и «переработка». Но на законодательном уровне они разделены. Ненормированный рабочий день — это отдельный режим работы, который позволяет работодателю задействовать конкретных работников вне их стандартного графика.

Сколько часов в неделю и год допустимо трудиться в 2017-2018 годах

В России нормой считается рабочая неделя протяженностью 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если речь идет о 5-дневке, а именно так трудятся на подавляющем количестве предприятий, то работнику приходится ежедневно отрабатывать 8 часов. Но работодатель наделен правом увеличивать эти нормы.

Такое увеличение бывает 2 видов:

• привлечение к сверхурочным;
• растяжение графика в рамках ненормированного рабочего дня.

Законом введены ограничительные рамки для сверхурочных работ: нельзя, чтобы такая переработка превышала 120 часов в год. При этом запрещается привлекать работника к сверхурочной работе длительностью более чем 4 часа 2 дня, идущих подряд.

А вот по отношению к ненормированному рабочему дню четких ограничений по времени в законе нет. Есть только не выраженные в конкретном часовом эквиваленте требования. Режим ненормированного рабочего дня должен иметь эпизодический характер, т. е. ни о какой системе речи быть не может. Кроме того, работодателю нужно действительно нуждаться в исполнении работником его прямых обязанностей на протяжении ненормированного рабочего дня.

Ненормированный рабочий день — что это значит для сотрудника

Работнику, который согласился с графиком ненормированного рабочего дня, нужно знать следующее:

• Наниматель не будет каждый раз спрашивать согласия сотрудника, чтобы тот поработал ненормированный рабочий день. Такое согласие получается разово и чаще всего отражается в трудовом договоре.
• Отказ отработать ненормированный рабочий день может быть приравнен к отказу от исполнения своих трудовых обязанностей. Хотя в судах пока не сложилось единой практики разрешения трудовых конфликтов по этому вопросу. При этом нужно понимать, что каждый день такой график недопустим. Ненормированный рабочий день — это эпизодическое явление в ежедневной деятельности.
• Пусть данный режим рабочего времени и называется ненормированным рабочим днем, это не значит, что не должно быть никаких ограничений его длительности. В локальном акте и трудовом договоре должны быть описаны временные рамки рабочего дня и недели. Ненормированность заключается в отличии графика от общепринятого в компании.
• Лицо, которое призвано работать ненормированный рабочий день, должно понимать, что это невозможно на постоянной основе. Работник обязан приходить и уходить вместе с остальными сотрудниками и только при возникновении такой потребности работать внеурочно.
• Ненормированный рабочий день не может служить поводом для исполнения дополнительных обязанностей, не прописанных в должностной инструкции. Увеличивается время работы, а не список обязанностей.

Ненормированный рабочий день дает сотруднику бонус в виде как минимум 3 отпускных дней, которые оплачиваются компанией. Эти дни могут быть присоединены к ежегодному отпуску. Также вместо отпуска можно получить денежную компенсацию. Здесь действуют те же правила, что и в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска. Просто доплаты денег за ненормированный рабочий день может и не быть, если начальство не распорядится об этом.

Что значит ненормированный рабочий день для работодателя

Начальник, который имеет потребность в установленииненормированного рабочего днядля своих сотрудников, должен предварительно все оформить. Для начала необходимо отразить саму возможность привлечения лиц к работе в рамкахненормированного рабочего дняв соглашении между коллективом. В нем же нужно указать перечень должностей, для которых требуется режимненормированного рабочего дня.

Затем нужно заключить с каждым сотрудником, который занимает должность из данного перечня, соглашение о введение ненормированного рабочего дня, причем письменно. Устные договоренности в данном случае не подходят. Проще всего изначально прописать это в трудовом договоре, а если он уже согласован, придется откорректировать его, внеся пункт о ненормированном рабочем дне.

Работодатель должен понимать, что он не имеет права заставлять сотрудника трудиться ненормированный рабочий день ежедневно или даже через день, поскольку этот режим носит строго эпизодичный характер. При этом во время, отрабатываемое сотрудником сверх нормы, нельзя принуждать его брать на себя дополнительные функции. Ненормативный рабочий день используется только для исполнения прямых обязанностей работника.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Круг лиц, которые могут трудиться ненормированный рабочий день, устанавливается практически произвольно на локальном уровне. Никакого единого перечня должностей с ненормированным рабочим днем в законодательстве не зафиксировано. Можно найти только отдельные рекомендации по этому вопросу.

Так, в постановлении Правительства РФ «Об утверждении правил предоставления ежегодного дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем» от 11.12.2002 № 884 предлагается включать в перечень следующие должности:

• Руководящее звено. Например, гендиректор запросто может трудиться ненормированный рабочий день.
• Персонал техобслуживания. Тот же наладчик может приходить на работу заранее в рамках ненормированного рабочего дня для поверки оборудования.
• Хозяйственный персонал. Выход завхоза для отработки ненормированного рабочего дня может упростить работу всему персоналу.
• Сотрудники, чье время, проведенное за работой, не поддается учету. Риелтор может организовывать показы недвижимости в рамках ненормированного рабочего дня.
• Сотрудники, имеющие обязательство отработать определенное время, но период, когда это необходимо сделать, не конкретизирован. К ним можно отнести лиц творческих профессий, для которых ненормированный рабочий день вполне норма.

Так что у работодателей просматривается некоторая свобода выбора должностей с ненормированным рабочим днем. В частных структурах ненормированный рабочий день устанавливается практически полностью по желанию начальства. Главное, чтобы перечень должностей был закреплен письменно.

Правила регулирования такого режима, как ненормированный рабочий день, в трудовом законодательстве выражены нечетко. Сами нормы, которые регулируют ненормированный рабочий день как режим труда, разбросаны по ТК РФ, а не собраны в отдельный подраздел. В связи с этим при установлении и применении ненормированного рабочего дня необходимо проявлять особую внимательность, чтобы не допустить нарушения законодательства и не спутать ненормированный рабочий день с переработкой и сверхурочными работами.

Кадры