В теории отечественного учета и анализа разработана классификация затрат по различным основаниям.

Таблица 2

Классификация затрат

	Подразделение затрат
По элементам	материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие расходы
По статьям	Калькуляционные статьи затрат различны в разных отраслях
По способу отнесения на себестоимость	косвенные
По отношению к уровню деловой активности	переменные; постоянные
По методу признания в качестве расходов	затраты на продукт; затраты на период
По отношению к технологическому процессу	основные; накладные
По составу	одноэлементные; комплексные
По целесообразности расходования	производительные; непроизводительные
По возможности охвата плана	планируемые; не планируемые
По периодичности возникновения	единовременные
По отношению к готовой продукции	затраты на незавершенное производство; затраты на готовую продукцию
По возможности регулирования	регулируемые; нерегулируемые

Классификация по элементам .

Под экономическим элементом затрат принято понимать экономически однородный вид ресурсов, используемый для производства и продажи продукции (работ, услуг). Например, элемент «затраты на оплату труда» отражает использование трудовых ресурсов независимо от того, какие именно функции (производства, организации, обслуживания или управления) работники выполняют.

Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определять и анализировать структуру затрат организации. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат. В зависимости от этого соотношения отрасли экономики можно разделить на материалоемкие, трудоемкие, фондоемкие.

Классификация затрат по экономическим элементам определена нормативно. Она приведена в п. 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

В настоящее время учет затрат по экономическим элементам в организациях не ведется, но формы отчетности по ним составляются. В форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» есть таблица «Затраты, произведенные организацией». План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению предполагают возможность ведения системного учета затрат по экономическим элементам с использованием счетов 30-39 Плана счетов. Выбранный вариант учета затрат должен быть закреплен в учетной политике организации.

Классификация по статьям .

Статья затрат – совокупность затрат, отражающая их однородное целевое использование. Совокупность используемых статей затрат принято называть номенклатурой статей затрат. Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» для целей управления бухгалтерский учет расходов организуется по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

В качестве примера можно привести типовую номенклатуру затрат:

Сырье и материалы;

Возвратные отходы (вычитаются);

Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;

Топливо и энергия на технологические цели;

Заработная плата производственных рабочих;

Отчисления на социальное страхование и обеспечение;

Расходы на подготовку и освоение производства;

Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;

Общепроизводственные расходы;

Потери от брака;

Прочие производственные расходы;

Общехозяйственные расходы;

Коммерческие расходы.

Классификация по способу отнесения на себестоимость.

Прямые – затраты, которые в момент их возникновения можно непосредственно отнести на носитель затрат (объект калькулирования) на основе первичных документов. Это затраты на материалы, оплату труда основных производственных рабочих и т.д.

Косвенные – затраты, которые не могут быть отнесены в момент возникновения прямо на носитель затрат. Для их отнесения необходим дополнительный расчет по распределению пропорционально той или иной выбранной базе. К ним относятся общепроизводственные (общецеховые) расходы – расходы на организацию, обслуживание и управление производством (цехом); общехозяйственные – на управление организацией.

Классификация по отношению к уровню деловой активности .

На западе существует хорошо разработанная классификация затрат на переменные и постоянные. Она нашла широкое практическое применение при организации управленческого учета на предприятии, работающим в рыночной среде. Эта классификация служит информационной базой для проведения анализа при обосновании разнообразных управленческих решений.

Переменные затраты не однородны. В зависимости от соотношения изменения затрат и объема производства их можно разделить на:

пропорциональные;

прогрессивные;

дегрессивные;

регрессивные.

Пропорциональными являются затраты относительное изменение которых равно относительному изменению объема выпущенной продукции или загрузки производственных мощностей. Примером является заработная плата производственных рабочих при прямой сдельной системе оплаты труда.

Прогрессивные – затраты, которые растут быстрее, чем увеличивается объем производства. Примером является оплата труда производственных рабочих при прогрессивной сдельной системе.

Дегрессивные – затраты, которые растут медленнее, чем объем производства. Например, затраты на технологическую энергию и топливо, смазочные и обтирочные материалы.

Регрессивные – затраты, которые сокращаются в абсолютном выражении несмотря на рост объема производства. Примером является амортизация.

Динамику рассмотренных видов затрат можно изобразить на графике.

прогрессивные

пропорциональные

дегрессивные

регрессивные

Затраты

Объем производства

Рис. 1. Виды переменных затрат

Для описания поведения затрат можно использовать так называемый коэффициент реагирования затрат (К р.з.), введенный немецким ученым К. Меллеровичем.

Коэффициент реагирования пропорциональных затрат равен 1.

Коэффициент реагирования прогрессивных затрат равен значению больше 1.

Коэффициент реагирования дегрессивных затрат равен значению от 0 до 1.

Коэффициент реагирования регрессивных затрат равен значению от 1 до 0.

Коэффициент реагирования постоянных затрат равен 0.

Постоянными являются затраты, величина которых относительно не меняется с изменением объема производства. Например, затраты на охрану организации, оплата труда управленческого персонала и др.

Постоянные затраты принято делить на полезные и бесполезные (холостые).

Бесполезные затраты возникают, если производственный фактор используется не на полную мощность. Возникновение подобных затрат может быть связанно с неделимостью производственного фактора, например, средств труда или рабочей силы.

Такая классификация особенно актуальна при анализе использования дорогостоящего оборудования, поскольку при его неполном использовании все равно начисляется амортизация, и уплачиваются проценты на вложенный капитал, который в данном случае только частично является полезным.

Если обозначить оптимальное использование мощности оборудования (т. е. выпуск продукции в натуральных единицах) как М опт. , а плановый уровень использования оборудования как М план. , то полезные и бесполезные затраты можно рассчитать следующим образом:

Б
есполезные затраты являются прямыми убытками организации.

Особое практическое значение данная классификация имеет в случаях, когда задана некоторая делимость факторов, обуславливающих постоянство затрат. Например, если оборудование состоит из четырех одинаковых агрегатов, то при сокращении производства более чем на 25%, один из агрегатов может быть продан или сдан в аренду, что позволит избавиться от бесполезных затрат.

Величина большинства постоянных затрат не является абсолютно фиксированной, т. е. мы имеем дело с полупостоянными затратами, которые постоянны для конкретного объема производства, но в какой-то критический момент возрастают на определенную величину. Подобные затраты относятся к постоянным или переменным, в зависимости от частоты ступенчатых приращений и величины приращений в каждой точке.

На практике рассмотренная нами чистая классификация затрат на постоянные и переменные искажается из-за воздействия на их размер совокупности факторов, а не только объема производства. Поэтому одним из широко распространенных допусков при классификации затрат является линейность.

Метод линейной аппроксимации позволяет превратить затраты с нелинейными зависимостями в затраты с линейными зависимостями. Этот метод использует понятие релевантных уровней.

Релевантный уровень – уровень предполагаемой деловой активности, внутри которого многие нелинейные затраты могут быть оценены как линейные. Релевантный уровень затрат представлен на графике.

З

Релевантный уровень

Линейная

аппроксимация

Действительное

поведение затрат

атраты

Объем производства

Рис. 2. Линейная аппроксимация и релевантный уровень

Затраты одного и того же вида могут вести себя по-разному. Существуют затраты, которые в одних ситуациях являются переменными, а в других постоянными. Классификация затрат на переменные и постоянные не может быть определена раз и навсегда даже для конкретной организации. Она должна пересматриваться, (уточняться) с учетом меняющихся условий деятельности. Строгая, законодательно закрепленная классификация в данном случае не возможна.

Решить проблему классификации затрат можно путем перехода к использованию классификации затрат на продукт и на период. В данном случае только отчасти присутствует основной признак классификации затрат на постоянные и переменные, а имеющее здесь место некоторое смешение признаков оправдано удобством практического применения.

При анализе смешанных затрат необходимо применять методы, позволяющие выделить из них постоянные и переменные части. Наиболее простыми являются:

метод анализа счетов;

графический метод;

метод «высшей и низшей точек».

Для более тщательного изучения поведения затрат используются статистические и экономико-математические методы (метод наименьших квадратов, метод корреляции и т. д.). Следовательно, проблема разделения затрат на постоянные и переменные поддается решению, а современные средства вычислительной техники и программные продукты способны обеспечить не только оперативное и нетрудоемкое решение, но и хорошее качество информации для принятия управленческих решений.

Классификация по методу признания в качестве расходов .

В зависимости от метода признания затрат в отчете о прибылях и убытках их можно разделить на два вида:

затраты на продукт;

затраты на период.

Затраты на продукт непосредственно связаны с осуществлением производственной деятельности организации, они обусловлены технологией производства и процессом продажи продукции.

Затраты на период связаны с длительностью отчетного периода, а не с выпуском и продажей продукции. Например, расходы, связанные с управлением предприятием.

Классификация затрат по отношению к технологическому процессу или по экономической роли в процессе производства .

Основные – затраты, которые непосредственно связаны с процессом производства продукции.

Накладные – затраты по управлению и обслуживанию производственного процесса (общепроизводственные и общехозяйственные расходы).

Данная классификация важна в учете затрат при производстве продукции по индивидуальным проектам, при осуществлении которых большое количество разных видов затрат относится на накладные расходы. Для того чтобы их эффективно использовать при расчете себестоимости, необходимо применять нормы накладных расходов.

Классификация по целесообразности расходования.

Производительные затраты – затраты, в результате которых получен доход, относятся непосредственно к производству продукции установленного качества при наличии рациональной технологии и организации производства.

Непроизводительные затраты – затраты, в результате которых дохода нет. Такие затраты не планируются, они вызваны недостатками в технологии и организации производства, системе сохранности имущества и организации производства; внешними обстоятельствами.

Классификация по периодичности возникновения .

Текущие расходы осуществляются ежедневно или с определенной периодичностью, не реже одного раза в месяц.

Единовременные – расходы, которые производятся реже, чем один раз в месяц. Это расходы на подготовку и освоение выпуска новой продукции; расходы, связанные с пуском новых производств; ремонтные работы и т.п.

Классификация по возможности регулирования .

Регулируемые – затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны руководства центров ответственности. В целом в организации все затраты регулируются, но не все затраты могут регулироваться на нижних уровнях управления. Например, менеджер низшего звена управления не может регулировать приобретение производственных запасов, нанимать людей на работу. Это входит в компетенцию администрации организации.

Нерегулируемыми являются затраты, на которые не влияет менеджер данного центра ответственности.

Деление затрат на регулируемые и нерегулируемые предусматривается в планах (бюджетах, сметах) и в отчетах о выполнении планов по центрам ответственности. Данная классификация позволяет определить сферу ответственности каждого менеджера и оценить его работу в части контроля затрат подразделения.

Классификация по возможности охвата планом.

Планируемые – рассчитаны на определенный объем производства в соответствии с нормативами, лимитами и сметами, включаются в плановую себестоимость продукции.

Не планируемые – не включаются в план, отражаются только в фактической себестоимости продукции.

ЛЕКЦИЯ 3. ЦЕНТРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ И ИХ ТИПЫ

Понятие центров ответственности.

Характеристика центров затрат.

Характеристика центров доходов.

Характеристика центров прибыли.

Характеристика центров инвестиций.

Затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции (работ, услуг) – ИЗДЕРЖКИ ПРОИЗВОДСТВА. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО.

В соответствии с международными стандартами РАСХОДЫ – убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия.

Затраты отражают стоимость ресурсов, использованных в процессе деятельности предприятия по производству продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, устанавливается централизованно. Принципы формирования себестоимости продукции определяются Законом РФ «О налоге на прибыль предприятий и организаций», «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли», а также другими нормативными актами.

В Положении разграничены издержки, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), и затраты, производимые за счет других источников финансирования. Положением о составе затрат определено, что себестоимость продукции представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

Одной из предпосылок рациональной организации учета затрат является экономически обоснованная их классификация. В соответствии с международными стандартами и практикой учета в странах с развитой рыночной экономикой все затраты целесообразно обобщать и группировать по трем направлениям деятельности:

1) для калькулирования себестоимости, оценки запасов и незавершенного производства, определения прибыли;

2) для принятия управленческих решений, планирования и прогнозирования;

3) для осуществления контроля и регулирования.

В рамках этих направлений деятельности можно использовать различные варианты классификации затрат в зависимости от конкретных задач.

В практике производственного учета российских предприятий исторически превалировало первое направление деятельности – калькулирование себестоимости продукции. Существовал определенный круг классификаций, которые были направлены на расчет себестоимости продукции для последующего ценообразования. Калькулирование себестоимости продукции являлось основной целью группировки затрат.

Классификация затрат для расчета себестоимости

Затраты в принято классифицировать по ряду признаков, среди которых основными являются следующие.

По экономическому содержанию выделяют следующие группировки: по элементам затрат и по статьям . Для определения объемов используемых предприятием материальных, трудовых, финансовых ресурсов на всю производственно-хозяйственную деятельность независимо от их назначения и использования пользуются классификацией по экономическим элементам. Номенклатура элементов одинакова для всех предприятий. Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация основных средств;
• прочие затраты.

По статьям калькуляции группируют затраты для формирования себестоимости отдельных видов продукции. Перечень статей устанавливается для отдельных отраслей промышленности, исходя из особенностей технологии и организации производства. Примерные статьи калькуляции, отражающие затраты на производство продукции:

1) сырье и материалы;

2) возвратные отходы (вычитаются);

3) покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий;

4) топливо и энергия на технологические нужды;

5) основная заработная плата производственных рабочих;

6) дополнительная заработная плата;

7) отчисления на социальные нужды;

8) расходы на подготовку и освоение производства;

9) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

10) цеховые расходы;

11) общезаводские;

12) потери от брака;

13) прочие производственные расходы.

По степени однородности затраты бывают одноэлементными и комплексными. Одноэлементные затраты – те, которые на данном предприятии не могут быть разложены на слагаемые. Комплексные – состоят из нескольких экономических элементов. Например, цеховые (общепроизводственные), в которые входят почти все элементы.

Для расчета себестоимости единицы продукции по способу включения в себестоимость единицы продукции затраты делят на прямые и косвенные.

Прямые – прямые материальные, прямые трудовые, т.е. те, которые прямо относятся на готовый продукт.

Прямые материальные – затраты основных материалов, которые становятся частью готовой продукции, их стоимость может прямо и экономично относить на определенное изделие.

Материалы могут быть основными и вспомогательными. Вспомогательные – гвозди для мебели, болты в автомобили, клей и т.д. – косвенные общепроизводственные.

Прямые трудовые – расходы по оплате труда основных производственных рабочих. Эти затраты можно снизить путем повышения эффективности. Остальные затраты труда, которые нельзя прямо и экономично отнести на определенный вид готовых изделий – косвенные. Это механики, контролеры и другие вспомогательные рабочие.

Косвенные (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методики (пропорционально основной заработной плате, количеству отработанных машино-часов, часов отработанного времени и т.п.). Они не зависят от объема производства.

По связи затрат с технологическим процессом затраты бывают основные и накладные.

Основные – затраты всех видов ресурсов (сырье, материалы, полуфабрикаты, амортизация основных производственных фондов, заработная плата основных производственных рабочих), которые связаны с выпуском продукции. Это важнейшая часть затрат.

Накладные расходы делятся на две группы:

Накладные общепроизводственные – организация, обслуживание и управление производством;

Накладные общехозяйственные – организация и управление предприятием.

Общепроизводственные – 1) РСЭО – амортизация оборудования и транспортные средств, текущий уход и ремонт оборудования, энергозатраты на оборудование, услуги вспомогательных производств, заработная плата рабочих, износ МБП и пр.; 2) общецеховые – производственное управление, подготовка и организация производства, амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание аппарата управления производственного подразделения и т.д.

Общехозяйственные – административное управление, расходы по техническому, производственному управлению, расходы по управлению снабженческо-заготовительной, финансово-сбытовой деятельностью; на подготовку, набор, отбор, обучение персонала, оплату услуг внешних организаций (аудиторских) ремонт зданий, сооружений, инвентаря, налоги, сборы, платежи.

По сфере возникновения все затраты делят на производственные и внепроизводственные. Первая группа отражает расходы, связанные с производством продукции, а вторая – затраты, формируемые в процессе реализации.

Классификация затрат для планирования и принятия решений

Одной из функций управления затратами является планирование расходов. С точки зрения степени охвата планом затраты принято делить на планируемые и непланируемые.

Планируемые расходы составляют основу плановой, нормативной и других калькуляций, составляемых заранее. Эти затрата обусловлены нормальными условиями хозяйственной деятельности предприятия. Не планируются недостачи и порча сырья, материалов и других продуктов при хранении, потери от простоев и другие расходы, вызванные недостатками в технологии, организации, управлении производством. Непланируемые затраты отражаются только в фактической калькуляции.

В составе расходов любого предприятия присутствуют так называемые вынужденные затраты. Они связаны с приобретением или использованием разных средств производства.

Классификация затрат

Все издержки предприятия разделяют на переменные и постоянные. В число последних входят выплаты, не влияющие на объем произведенной продукции. Соответственно, можно сказать, . Среди них, в частности, затраты на аренду помещений, управленческие издержки, оплата услуг страхования риска, выплата процентов за пользование кредитными средствами и пр.

Какие расходы относятся к переменным затратам ? В эту категорию издержек входят выплаты, прямо влияющие на объем производства. К переменным расходам относятся затраты на сырье и материалы, оплату труда персонала, приобретение тары, логистику и пр.

Постоянные издержки существуют всегда, в течение всего времени работы предприятия. Переменные издержки, в свою очередь, при остановке производственного процесса отсутствуют.

Такая классификация используется для определения стратегии развития фирмы в течение определенного периода.

В долгосрочной перспективе все виды издержек могут относиться к переменным расходам . Это связано с тем, что все они в определенной степени влияют на объем выпуска готовых изделий и извлечение прибыли из производственного процесса.

Значение издержек

За относительно непродолжительный период предприятие не сможет кардинально изменить способ производства товаров, параметры мощностей или начать производство альтернативной продукции. Однако в течение этого времени можно скорректировать индексы переменных расходов. В этом, собственно, состоит суть анализа издержек. Руководитель, регулируя отдельные параметры, изменяет объем производства.

Существенно повысить количество выпускаемой продукции, корректируя этот индекс, нельзя. Дело в том, что на определенной стадии увеличения только тех издержек, которые , не приведет к значительному скачку темпов роста - нужно корректировать и часть постоянных издержек. В этом случае можно взять в аренду дополнительные производственные площади, запустить еще одну линию и т. д.

Виды переменных издержек

Все затраты, которые относятся к переменным расходам , разделяют на несколько групп:

• Удельные. В эту категорию включены издержки, которые возникают после создания и реализации одной единицы товара.
• Условные. К условно-переменным расходам относятся все издержки, прямо пропорциональные текущему количеству выпущенной продукции.
• Средние переменные. В эту группу включены усредненные значения удельных расходов, взятых за определенный промежуток времени работы предприятия.
• Прямые переменные. Этот вид издержек соотносится с производством изделий конкретного вида.
• Предельные переменные. В их число включены издержки, возникающие у предприятия при выпуске каждой дополнительной единицы товара.

Материальные затраты

К переменным расходам относятся издержки, включаемые в себестоимость конечного (готового) продукта. Они отражают стоимость:

• Исходного сырья/материалов, полученных от сторонних поставщиков. Эти материалы или сырье должны использоваться непосредственно при производстве продукции или являться частью комплектующих, необходимых для ее создания.
• Работ/услуг, предоставляемых другими хозяйствующими субъектами. К примеру, предприятие воспользовалось системой контроля, поставленной сторонней организацией, услугами ремонтной бригады и пр.

Издержки реализации

К переменным относятся расходы на логистику. Речь, в частности, о транспортных издержках, затратах на учет, движение, списание ценностей, расходы на доставку готовых изделий на склады торговых предприятий, в точки розничной продажи и пр.

Амортизационные отчисления

Как известно, любое оборудование, используемое в производственном процессе, со временем изнашивается. Соответственно, снижается его эффективность. Во избежание негативного влияния морального или физического износа оборудования на производственный процесс, на предприятии перечисляются определенная сумма на специальный счет. Эти средства в конце срока эксплуатации можно направить на модернизацию устаревшей техники или приобретение новой.

Отчисление осуществляется в соответствии с нормами амортизации. Расчет производится на основании балансовой стоимости объектов основных фондов.

Сумма амортизации включается в себестоимость готовых изделий.

Оплата труда персонала

К переменным расходам относят не только непосредственно заработок сотрудников предприятия. В их состав включены также все обязательные отчисления и взносы, установленные законодательством (суммы в ПФР, ФОМС, налог с доходов физлиц).

Расчет

Для определения суммы затрат используется простой метод суммирования. Необходимо сложить все издержки, возникшие у предприятия в течение определенного времени. К примеру, фирма потратила:

• 35 тыс. руб. на материалы и сырье для выпуска продукции.
• 20 тыс. руб. - на приобретение тары и логистику.
• 100 тыс. руб. - на выплату зарплаты сотрудникам.

Сложив показатели, найдем общую сумму переменных затрат - 155 тыс. руб. На основании этой величины и объема производства можно найти удельную их долю в себестоимости.

Допустим, предприятие выпустило 500 тыс. изделий. Удельные расходы составят:

155 тыс. руб. / 500 тыс. ед. = 0,31 руб.

Если предприятие выпустило на 100 тысяч товаров больше, то доля расходов уменьшится:

155 тыс. руб. / 600 тыс. ед. = 0,26 руб.

Точка безубыточности

Это очень важный показатель для планирования. Она представляет собой состояние предприятия, при котором выпуск продукции осуществляется без убытка для компании. Такое состояние обеспечивается за счет баланса переменных и постоянных затрат.

Точку безубыточности необходимо определить на стадии планирования производственного процесса. Это нужно для того, чтобы руководство предприятия знало, какое минимальное количество продукции нужно выпустить, чтобы окупились все затраты.

Возьмем данные предыдущего примера с небольшими дополнениями. Допустим, размер постоянных издержек 40 тыс. руб., а предполагаемая стоимость единицы товара - 1,5 руб.

Величина всех издержек составит - 40 + 155 = 195 тыс. руб.

Расчет точки безубыточности производится следующим образом:

195 тыс. руб. / (1,5 - 0,31) = 163 870.

Именно столько единиц продукции должно выпустить и продать предприятие для покрытия всех затрат, т. е. выхода "в ноль".

Норма переменных расходов

Она определяется по показателям расчетной прибыли при корректировке суммы производственных издержек. К примеру, при введении в эксплуатацию нового оборудования потребность в прежнем количестве сотрудников отпадет. Соответственно, может сократиться объем фонда оплаты труда в связи с уменьшением их числа.

Из-за ошибок в расчете себестоимости, можно неправильно установить отпускные цены и получить убытки или отказаться от выгодного направления бизнеса. Наши рекомендации помогут вам разобраться, какие именно затраты включать в прямую себестоимость и как ее рассчитать.

Чтобы правильно , убедитесь, что она включает все прямые затраты и не содержит ничего лишнего. Иначе получите искаженные расчеты, которые не позволят принять верное управленческое решение – повысить цены или запустить в производство новый продукт.

Формула . Расчет себестоимости единицы продукции

Используемые обозначения	Расшифровка	Единицы измерения	Источник данных
	Себестоимость единицы i-го вида продукции		Результат расчета
	Порядковый номер номенклатуры (вида) продукции
	Объем производства i-го вида продукции		Производственная программа, управленческая отчетность
	Переменные затраты на единицу продукции (услуг)		Управленческая отчетность
	Постоянные затраты на i-й вид продукции		Управленческая отчетность

Какие затраты обязательно должны быть в прямой себестоимости

Оцените, все ли необходимые затраты вы включили в прямую себестоимость. Отсутствие каких-то статей расходов может быть следствием некорректной квалификации прямых затрат, когда к ним относят только те, которые можно сразу . Но по экономическому смыслу это затраты, непосредственно связанные с объектом учета: его созданием, наличием, использованием, выбытием. При этом затраты можно отнести на объекты учета напрямую (на основании первичного документа) или распределить. Косвенные затраты не связаны непосредственно с объектом учета. Их можно включить в себестоимость только с помощью распределения. Подробнее о разделении затрат на прямые и косвенные, примеры квалификации см. .

В производстве прямые затраты часто ограничивают стоимостью сырья (материалов, комплектующих) и зарплатой рабочих. Но к ним относятся и затраты на основное технологическое оборудование, на специальную оснастку, на проведение специальных испытаний и т. д. Прямыми могут быть и затраты на проектирование и разработку, на продажу и доставку. Если исключить их из прямой себестоимости, она окажется неполной.

Проверьте, какую квалификацию прямых и косвенных затрат используют в компании. При необходимости скорректируйте ее и закрепите в управленческой учетной политике. Проанализируйте затраты, которые в компании считают косвенными, – зависит их размер от объектов учета или нет. Если да, эти затраты – прямые. Включайте их в прямую себестоимость.

Какие расходы не следует включать в прямую себестоимость

К прямым затратам можно по ошибке отнести:

• косвенные затраты. Проверьте постатейно, возникают ли они из-за объектов учета, на которые их относят. Если нет – это косвенные затраты, не включайте их в прямую себестоимость;
• капитальные затраты. Относите их на стоимость основных средств и нематериальных активов, а затем списывайте в виде амортизации (подробнее о капитальных вложениях см. ). Иначе необоснованно завысите себестоимость продукции (услуг, работ), а стоимость внеоборотных активов занизите;
• расходы будущих периодов. Проверьте, не относят ли к прямой себестоимости расходы будущих периодов;
• прочие расходы, не связанные с основной операционной деятельностью. См. также, что входит в накладные расходы в строительстве .

Чтобы исключить ошибки в прямой себестоимости, включения в нее фактических затрат в зависимости от классификации:

1. По связи с текущим отчетным периодом:

• текущие затраты, которые по экономическому смыслу приходятся на данный период. По его окончании станут его расходами или войдут в себестоимость продуктов компании;
• затраты капитального характера или расходы будущих периодов. Они станут расходами или войдут в себестоимость продуктов в последующих отчетных периодах.

2. По принадлежности к обычным видам деятельности:

• затраты от обычных видов деятельности (включайте их в себестоимость продуктов);
• прочие расходы (нельзя относить на себестоимость).

В полях «Базовые затраты» отображаются общие запланированные затраты для задачи, ресурс для всех назначенных задач или для трудозатрат, отведенных ресурсу на задачу. Базовые затраты, называемые также бюджетом по завершении, отображаются в поле освоенного объема. В повременные версиях этих полей отображаются значения, распределенные по времени.

Тип данных : денежный

Базовые затраты (поле задачи)

Тип записи.

Способ вычисления. Базовые затраты вычисляется как sum запланированные затраты для всех назначенных ресурсов, плюс все фиксированные затраты, связанные с задачей. Это то же самое содержимое поля «затраты», после сохранения базового плана.

Ресурса + Фиксированные затраты задачи

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах становится доступной при задании сведений о затратах для назначенных ресурсов и задать базовый план для задачи. Добавьте поле «Базовые затраты» в лист задач при необходимости отобразить общие запланированные затраты для задачи. Можно просмотреть базовые затраты для задачи, чтобы задать бюджет задачи или проекта. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.

Пример. Имеется задача длительностью 10 часов и один ресурс, ставка которого равна 20 рублям в час. Базовые затраты на задачу составят 200 рублей. Когда задача будет выполнена на 50 %, вычисленное значение поля «Фактические затраты» будет равно 100 рублям.

Заметки. Задание базового плана .

Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи базового плана, а также на значения повременных базовых затрат на задачу. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты (поле ресурса)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат ресурса, включая трудозатраты по плану, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для всех назначенных ресурсу трудозатрат. Это значение совпадает с содержимым поля «Затраты» при сохранении базового плана.

Базовые затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах для ресурса становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса и задание базового плана для задач, которым назначен ресурс. Добавьте поле «Базовые затраты» в лист ресурсов при необходимости просмотреть базовых затрат для ресурсов. Просмотрите эти базовые затраты для задания бюджета ресурса. Сравнение значений в поля Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Что еще лучше используйте поле «Отклонение по стоимости» для сравнения двух полей.

Пример. Имеется ресурс со ставкой 20 рублей в час, назначенный 10 разным задачам с общими трудозатратами в 100 часов. Базовые затраты на ресурс составят 2 000 рублей.

Заметки. В поле «Базовые затраты» отображается значение «0,00», пока для проекта не будет задан базовый план, что можно сделать даже после начала выполнения проекта. Он устанавливается в диалоговом окне Задание базового плана .

Изменение содержимого поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат на ресурсы базового плана, а также на значения повременных базовых затрат на ресурсы. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже при изменении значений трудозатрат.

Базовые затраты (поле назначения)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. Базовые затраты вычисляются как сумма запланированных затрат назначения, включая трудозатраты по календарному плану, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для назначения. Это значение совпадает с содержимым поля «Затраты» при сохранении базового плана.

Базовые затраты = (Трудозатраты * Стандартная ставка) + (Сверхурочные трудозатраты * Ставка сверхурочных работ) + Затраты на использование

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затрат для назначения становится доступной после указания сведений о затратах для ресурсов, назначенных задаче, ресурсу и задание базового плана для проекта. Добавьте поле «Базовые затраты» для листа представления «Использование задач» или «использование ресурсов» при необходимости отобразить общие запланированные затраты для назначения. Можно просмотреть базовые затраты для назначения поможет вам настроить бюджета для задачи или проекта. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.

Пример. Задаче длительностью 10 часов назначен ресурс со ставкой 20 рублей в час. Базовые затраты на это назначение составят 200 рублей.

Заметки. В поле «Базовые затраты» отображается значение «0,00», пока для проекта не будет задан базовый план, что можно сделать даже после начала выполнения проекта. Он устанавливается в диалоговом окне Задание базового плана .

Базовые затраты не изменяются после сохранения, даже при изменении значений трудозатрат.

Базовые затраты (повременное поле задачи)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. После сохранения базового плана повременные поля «Затраты» для назначения копируются в повременные поля «Базовые затраты». В эти затраты для задачи включены запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные трудозатраты, затраты на использование назначенных ресурсов, а также все фиксированные затраты на задачу, распределенные по ее длительности.

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах становится доступной при задании сведений о затратах для назначенных ресурсов и задать базовый план для проекта. Добавьте поле «Базовые затраты» в представление «Использование задач» для отображения сведений о базовых затратах часть расписания. Просмотрите базовые затраты для задачи задать бюджета для задачи или проекта. Сравнение значений в поля Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.

Пример. Двум ресурсам назначена задача «Написать план», для которой запланировано 16 часов трудозатрат трудозатрат с понедельника по четверг. Ставка обоих ресурсов составляет 20 рублей в час. Повременные трудозатраты составят 4 часа на каждый из 4 дней, так что повременные запланированные затраты равны 80 рублям на каждый из 4 дней. При задании базового плана они копируются как базовые затраты для этой задачи.

Заметки. Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление базовых затрат для задачи или ресурса, а также на повременные базовые затраты на задачу. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты (повременное поле ресурса)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. После сохранения базового плана поля ресурса «Затраты» копируются в повременные поля «Базовые затраты», отображаемые в представлениях «Использование задач» и «Использование ресурсов». В эти затраты, определенные для ресурса, включаются запланированные и сверхурочные трудозатраты, распределенные по длительности задачи, а также затраты на использование данного назначения.

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затрат для ресурса становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса и задание базового плана для задач, которым назначен ресурс. Добавьте поле «Базовые затраты» в представление «Использование ресурсов» для отображения сведений о базовых затратах повременных. Можно просмотреть базовые затраты ресурса при составлении бюджета для ресурса. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.

Пример. Инне, чья ставка составляет 310 рублей в час назначено 15 задач на всю длительность проекта. Планируемые трудозатраты составляют 8 часов в день, значение запланированных повременных затрат составит 80 рублей (8 часов по 10 рублей в час) на каждый рабочий день. Если Инне определено меньшее количество единиц назначения, значения затрат уменьшатся. Если имеются запланированные сверхурочные трудозатраты, данные значения увеличатся. При сохранении базового плана повременные запланированные затраты копируются как базовые затраты для Инны.

Заметки. Изменение содержимого поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление затрат для задачи или ресурса по базовому плану, а также на значения повременных базовых затрат для ресурсов. Если после редактирования базовых затрат сохраняется другой базовый план, то изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Базовые затраты (повременное поле назначения)

Тип записи. Вычисляемое поле или поле ввода

Способ вычисления. После сохранения базового плана повременные поля «Затраты» для назначения копируются в повременные поля «Базовые затраты», которые могут быть отображены в представлении «Использование задач» или «Использование ресурсов». В эти распределенные по длительности задачи затраты для назначения включены запланированные трудозатраты, запланированные сверхурочные трудозатраты и затраты на использование для назначения.

Рекомендация к использованию Сведения о базовых затратах для назначения становятся доступными после указания сведений о затратах для ресурса, назначение ресурса задаче и задание базового плана для проекта. Добавьте поле «Базовые затраты» в повременных Использование задач или представления «Использование ресурсов» для отображения сведений о базовых затратах. Можно просмотреть базовые затраты для назначения поможет вам настроить бюджета для задачи или проекта. Можно сравнить значения в полях Базовые затраты и затраты, чтобы определить, является ли задача по-прежнему в рамках бюджета. Поле «Отклонение по стоимости» сравниваются эти два поля.

Пример. Алексею назначена задача «Написать предложение», запланированная на 16 часов трудозатрат с понедельника по четверг. Стандартная ставка Алексея составляет 620 рублей в час. Повременные трудозатраты составят 4 часа на каждый из 4 дней, так что повременные запланированные затраты равны 2480 рублям на каждый день. При задании базового плана они копируются как базовые затраты для этого назначения.

Заметки. Изменение значения поля «Базовые затраты» не влияет на вычисление базовых затрат задачи или ресурса, а также на повременные базовые затраты на назначение. Если после изменения базовых затрат сохранить другой базовый план, эти изменения будут перезаписаны новыми базовыми значениями.

Кадры