Для поддержки бизнес-проекта заинтересованными лицами важно компетентно составить его презентацию. Привлечение инвесторов является гарантией дальнейшего развития предпринимательской идеи в оперативном режиме. Для реализации мероприятия важно обосновать свою концепцию и суметь убедить слушателей в прибыльности своего замысла. Как должна быть оформлена и представлена презентация бизнес-проекта, чтобы он выглядел презентабельно и перспективно в глазах инвесторов?

Презентация бизнес плана

Что это такое

Презентации оформляются при помощи специального программного обеспечения. Обычно используется программа для ее подготовки и просмотра Power Point. Она является составляющим элементом пакета Microsoft Office и доступна для всех версий операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Возможно оформление материала при помощи других платных и бесплатных графических софтов, отличающихся применяемым функционалом.

Для всех отраслей и бизнес-моделей, формат представления информации идентичен.

Он оформляется в виде шаблона со специальными возможностями. Эффектно отображение слайдов, в которых описывается проект с учетом отдельных его областей, целей и конечных результатов. Положительное впечатление может произвести упоминание о показателях производительности, факторах успеха, а также сведений об управлении рисками при обеспечении всего цикла производственного процесса.

Проект должен быть информативен и запоминаем. Такой эффект достигается за счет грамотного сочетания текстовой части и визуального оформления. Дизайн не должен отвлекать инвесторов от основного содержания документа.

Что такое бизнес-план

Презентация бизнес-проекта является идеальным сочетанием различных элементов, имеющих текстовый, графический и художественный характер. Параметры в целом должны формировать единую информационную систему. Слайдовая подача информации должна отличаться содержательностью, а также логичностью и краткостью. Демонстрируя наглядный материал, следует соблюдать умеренность. Уже просмотренные картинки нужно убирать с экрана.

Цель

Целью презентационной деятельности является убеждение аудитории в успешной реализации задуманной идеи и в привлечении в проект лиц, готовых в него инвестировать ценности для обеспечения его развития и получения прибыли. За небольшой временной промежуток владельцу бизнеса необходимо:

• заявить о своей компании и представить ее с выгодной точки зрения;
• убедить аудиторию об успешности и перспективности своего проекта;
• завязать диалог с инвесторами;
• создать перспективы долгосрочного сотрудничества.

Структура продукта

Презентационный продукт следует наполнить информационным содержимым такого объема, чтобы оратор сумел его раскрыть перед слушателями за 20 минут.

Меньшее время будет идентифицировано как несерьезное отношение к своему делу и непродуманность отдельных его элементов. Большее время будет утомлять потенциальных инвесторов, в результате чего они могут утерять смысл своего нахождения на мероприятии.

Структура презентации

Проанализировав любой пример презентации бизнес-плана, можно сделать выводы о применении стандартной структуры презентации, состоящей из отдельных элементов:

• описание компании, а также ее продукции или услуг;
• рынок клиентов и конкурентов;
• применяемая политика в сфере маркетинга;
• актуальные финансовые задачи, поставленные перед руководителем ячейки бизнеса в соответствии с параметрами очередности;
• информация о команде представителей бизнеса, которая будет заниматься реализацией предпринимательских идей;
• необходимость материальных вложений, их величина и цели применения;
• условия использования инвестиций и порядок их возврата.

Читайте также: Может ли иностранный гражданин открыть ИП в России

Что может заинтересовать инвесторов

Для принятия решения о сотрудничестве, слушателям необходимо предоставить образцы продукции, фотографии оказанных услуг, а также красочные рекламные буклеты, раскрывающие сущность предпринимательской деятельности и ее рекламу. Для зарубежных партнеров, следует заранее подготовить проспекты с информацией о преимуществах и перспективах сотрудничества на английском или на их родном языке.

От чего зависит успешность решения

Успех презентации зависит от выбора способа преподнесения инвесторам идеи, от его оформления и от умения ведения деловых переговоров. Докладчик должен суметь убедить аудиторию в правильности и перспективности своего решения. Немаловажное значение на результат операции оказывает ее реализация в обстановке взаимного доверия и открытости во взаимодействии с инвесторами на всех этапах. Не следует скрывать информацию параметров презентуемого субъекта, характеризующих экономическую эффективность бизнеса.

Прежде чем составлять текстовую часть проекта, следует выяснить приоритеты оппонентов, чтобы иметь представление об их интересах и предпочтениях. Общение с ними должно быть ненавязчиво, однако в нем необходимо присутствие ноток единства моральных ценностей и духовной близости. Владея информацией о мировоззрении инвестора несложно выделить в своем проекте аспекты, подчеркивающие общие интересы.

Основными составляющими удачного выступления является уверенность в своем предложении, подчеркнутая четкостью формулировок, легкостью преподнесения материала, а также лаконичностью и живостью речи.

Презентация бизнес идеи направлена не на прошение помощи, а на предложение сотрудничества с целью участия в интересном и прибыльном проекте. Главной задачей мероприятия является вступление в диалог с инвесторами и пробуждение заинтересованности к делу.

Для реализации предпринимательской идеи с помощью привлечения инвесторов не помешают знания в области психологии и риторики. Правильное построение фраз, определенный тембр голоса и его тон, могут оказать решающее влияние на дальнейшее ведение бизнеса. На исход переговоров может повлиять любая мелочь, поэтому важно быть вежливым и внешне спокойным, а также уважать чужую точку зрения и уметь отстаивать собственное мнение.

Критерии оценки инвесторов

Заранее ознакомившись с предпочтением и мировоззрением инвесторов, проще предусмотреть их возможные вопросы и заранее найти на них компетентные ответы. Для этого рекомендуется смотреть на свой проект глазами инвесторов, объективно оценивая ситуацию, исключив при этом те элементы, которые могут вызвать у них неприязнь .

На что нужно обратить, составляя презентацию

Презентация бизнес-плана - это краткосрочное мероприятие, в ходе которого необходимо достичь поставленных целей для обеспечения оперативного развития бизнеса.

Не стоит делать длительных вступлений, которые наверняка расслабят аудиторию и отвлекут ее внимание от основной задачи. Начав презентацию, следует сразу представлять свой проект. Нужно акцентировать вопросы и ответы на них:

• сфера занятий субъекта предпринимательства;
• характеристика результатов труда с учетом параметров популярности и востребованности;
• причина поиска инвестора;
• выгода, которую можно получить в результате сотрудничества.

Читайте также: Незаконное предпринимательство: штраф, ответственность, наказание

Чтобы заинтересовать аудиторию, следует кратко рассказать о собственных достижениях, которые могли бы заинтересовать слушателей. Для понимания мировоззрения зрителей и их предпочтений, рекомендуется воспользоваться таким психологическим приемом, как рассказ небольшой истории-теста, который поможет оратору оценить реакцию слушателей с целью корректировки дальнейшего изложения презентации.

Предоставляя информацию, оратор должен быть подготовленным, уверенным в своих действиях, но при этом осторожен. Излишняя самоуверенность может стать причиной неуспешной презентации. Представитель новой бизнес ячейки должен отобразить страстное желание реализовать свою предпринимательскую идею. Важно показать понимание методов, при помощи которых будет достигнута цель.

Ошибки при создании презентации

Готовый продукт должен отличаться простотой. Сложность изложения является признаком тревоги у инвесторов. Оратору следует сфокусироваться на сути проекта, исключив из нее многоуровневые понятия. Стоит отметить, что такие решения могут навредить проекту и при самостоятельном решении поставленных задач.

На все вопросы потенциальных инвесторов, предприниматель должен дать компетентные ответы. При их возникновении, рекомендуется прервать свое выступление, внимательно выслушать вопрос и убедиться в правильном его понимании. Ответ должен отличаться ясностью и честностью. В нем должна содержаться сущность, о которой хочет получить информацию инвестор. В ситуациях, когда возникают сложности с ответом на поставленный вопрос, допускается ответ в стиле «вернемся к этому вопросу позже» или «в настоящее время я не готов ответить на этот вопрос».

Когда презентация обречена на провал

Причины неудачных презентаций бизнеса могут быть связаны с некомпетентным оформлением или представлением мероприятия, а также с его организацией. Опоздание и несвоевременное начало операции наверняка негативно настроит инвесторов на презентуемый проект, поскольку считается, что у успешного человека все запланировано и предусмотрено.

На демонстрационных материалах должна быть отображена только актуальная информация, поскольку факт недостоверности будет выявлен при первых же вопросах слушателей.

При проведении мероприятия важно создать позитивную атмосферу. Словесные перебранки наверняка будут причиной отказа в сотрудничестве, потому что при таких инцидентах предприниматель всегда остается в проигрыше, поскольку именно ему нужно выглядеть респектабельно и коммуникабельно.

Ошибки при представлении презентации

Будьте очень внимательны! При проведении мероприятия не стоит допускать следующие ошибки:

• превышение регламентируемого времени презентации;
• монотонного выступления по шаблону без использования жестов и выражения эмоций;
• излишнюю эмоциональность, отпугивающую слушателей;
• неграмотную речь;
• суетливость;
• неуверенность оратора;
• перенасыщение презентации текстовым или наглядным материалом;
• скудность иллюстрированных элементов;
• пренебрежение деловым стилем общения;

Выступающий вышел на сцену, постучал по микрофону, сморщился под ужасный звук динамиков от его манипуляций, натянуто засмеялся, громко сглотнул, пробурчал что-то и начал заикаться.

И все пошло не так. При этом самая интересная часть презентации закончилась.

Пока он говорил слово за словом, я окинула взглядом зал. Море голов с тяжелыми веками кивало носами. Никто не мог продолжать бодрствовать, не говоря о том, чтобы следить за ходом мысли выступающего. На это было грустно смотреть.

По-настоящему грустно, потому что я лично знала выступающего и знала, насколько он умен в своей работе. Но его презентация в тот день никого не убедила в его остром интеллекте. Еще хуже то, что никто в зале не захотел сотрудничать с ним как экспертом в своей области знаний.

Успех в бизнесе зависит одинаково от вашего знания дела и от умения говорить о своей работе так, чтобы это звучало умно, привлекательно и убедительно. Потому что, если никто не увидит, насколько вы умны, как они поймут, что нуждаются в ваших услугах?

Говоря иначе, хорошо охраняемый секрет не принесет популярности.

А блестящий бизнес под плотной завесой не заработает вам денег.

Это значит, что как владельцу малого бизнеса вам придется делать презентации о своей работе. Потрясающие, блестящие и интригующие презентации о своей работе.

Креативные идеи презентации, чтобы вдохновить вашу аудиторию. ()

Что отличает захватывающую презентацию от такой, которая всех усыпляет?

Следующие 10 креативных идей презентации помогут вам подготовить выступление, которое прикует все внимание аудитории к вам и вашей речи.

10 креативных идей для презентации

1. Расскажите историю

Человеческий мозг создан автоматически реагировать на истории. Это часть механизма выживания ("Не уходи из пещеры! Вокруг бродит огромный мамонт! "). Также это способ развлечения ("А затем мамонт приблизился, я выпрыгнул из укрытия, весь замаскированный ветками, и стал рычать как дикий зверь ".) И это двойственная функция возвела жанр повествования до уровня самого высокого средства общения, известного человеку.

Мы воспринимаем и познаем факты окружающего мира с помощью рассказа.

Истории намного интереснее слушать чем перечисление фактов, потому что они увлекают нас. Истории овладевают вниманием, и держат его. Они помогают аудитории понять и запомнить информацию надолго, гораздо дольше после того, как история уже закончилась.

Вместо того, чтобы излагать ваши выводы в виде цепочки фактов (бюджетов, чисел, сводок), которые сведут с ума даже самую позитивно настроенную аудиторию, напишите рассказ из ваших фактов.

Воспользуйтесь профессиональным дизайном с привлекательными раскладками для фото и графики, чтобы помочь аудитории достичь визуального контакта с вашим рассказом. Например, вам подойдет шаблон Summit 2 PowerPoint template .

Шаблон презентации Summit 2 Flexible PowerPoint

Какие интерсные связки вы можете найти для своих фактов? Какой рассказ можно создать на основе этих фактов, чтобы он помог им следить за ходом вашей мысли от начала до конца? Расскажите им!

Презентации

2. Задавайте вопросы в ответственные моменты

Утверждения звучат ожидаемо и неинтересно. Особенно во время презентации. Так как презентация, по сути, и есть серия утверждений, связаных воедино, еще одно утверждение вряд ли заинтригует аудиторию - даже если оно неординарно.

А что если вы зададите вопрос?

Вопрос разбивает монотонный ритм презентации и помогает придать дополнительный вес тому, что вы говорите. Более того, вопрос превратит вашу презентацию из пассивного рассказа в активный поиск, в который аудитория может самостоятельно включиться с помощью их ответов.

Задавайте вопросы и взаимодействуйте со своей аудиторией. (графический ресурс)

Когда вы побуждаете своих слушателей ответить на вопрос (пусть даже и мысленно), они вовлекаются в презентацию. Так поддерживается их интерес к вашим словам.

3. Разбейте всю презентацию на 3 ясных аргумента.

Издревле число 3 считается немного даже магическим числом во многих культурах. Есть нечто в группировках по три, что затрагивает человеский разум необъяснимым образом и помогает нам лучше удерживать информацию. Примеры: "тело, душа и разум"; "огонь, вода и медные трубы"; "кровью, потом и слезами".

С магией или без, число три всегда срабатывает. В конце презентации мы всегда будем помнить три вещи, которые нам сказали.

Поэтому вместо того, чтобы давать слушателю выбирать, какие три вещи они запомнят, почему не взяться за дело самим и поделить свою презентацию на три ключевых аргумента и вывода? Теперь вы можете быть уверены, что аудитория уделяет внимание самым важным моментам, а не малозначительным деталям.

Даже если вы приведете более трех аргументов, а наверняка так и произойдет, вы можете найти способы организовать все мелкие моменты в три главных категории. Тогда вы легко сможете вернуться и обобщить суть своей презентации в конце.

Стоимость, время, результаты. Проблема, предложения, решение. Начало, середина и конец. Главное помните делить содержание на три части!

4. Не забывайте о юморе

Юмор движет миром. То же самое имеет отношение и к миру бизнеса. В конечном итоге, никому не хочется работать с мертвецом.

Поэтому даже когда вы делаете презентацию перед "серьезным" клиентом или инвестором, не забывайте о юморе. Это не значит, что вам стоит сыпать шутками все время. Просто нужно вести себя легко, быть немного задорным и располагающим.

Не дружите с юмором? Не беспокойтесь. Вы можете найти презентации о том, как делать презентации с юмором!

23 совета от комиков, как быть забавнее в вашей следующей презентации от David Nihill .

5. Дизайн презентации должен убеждать, а не отвлекать

Считайте, что ваши слайды PowerPoint - это гид для аудитории по презентации, который поможет им сохранить внимание в каждый момент.

При рассмотрении , структура должна сопровождаться визуальными образами – на каждый вопрос минимум один слайд.

Сущность предприятия

Нужно предоставить максимально объективной информацию о компании, товаре, услуге. Несмотря на то, что презентация бизнес-плана – это активная реклама, от стандартной рекламы она отличается высокими требованиями к объективности и достоверности информации.

Совет! Можно перед написанием собственного бизнес-плана (для ресторана, салона красоты, автосалона, парикмахерской, детского сада, ателье, кинотеатра, производства, аптеки, магазина одежды, свадебного салона, свадебного магазина, цветочного бутика и т.д.) посмотреть аналогичные документы в интернете. А иногда, если речь идет о типовых идеях (бизнес-план кинотеатра, цветочного магазина, ателье, аптеки или магазина одежды), можно и вовсе скачать готовый бизнес-план, скорректировать данные и создать на его основе презентацию.

Итоги анализа ситуации на рынке

В первую очередь, рассматривается конкуренция (весьма важный аспект при презентации бизнес-плана ресторана, автомойки, магазина одежды, свадебного магазина, цветочного бутика, ателье или парикмахерской, если речь идет о крупном городе).

Затем говорят о клиентской заинтересованности товаром или услугой. Например, вряд ли целесообразно открытие салона красоты, ресторана, магазина одежды, парикмахерской, свадебного салона, аптеки или автомойки в деревне с небольшим количеством жителей.

Однако, здесь бывает целесообразно открытие производства. Открытие цветочного магазина предпочтительно, если поблизости нет аналогичных компаний.

А вот открывать магазин одежды, желательно, рядом с конкурентами, так как целевая аудитория предпочитает посещение одновременно нескольких магазинов, расположенных поблизости, с целью оптимального выбора продукции.

Краткая стратегия маркетинга

Нужно предоставить информацию о способах продвижения товара или услуги. Например, реклама салона красоты или свадебного салона в интернете или раздача наклеек на улице с целью рекламы автомойки и так далее.

Рекомендуется задействовать бесплатные или недорогие способы раскрутки идеи (в особенности, это касается – магазина одежды, цветочного магазина, автомойки, ресторана, аптеки, ателье, парикмахерской, салона красоты, свадебного магазина и т.д.): позиционирование в социальных сетях путем создания сообщества, создание объявлений на досках объявлений.

Общая сумма, необходимая для реализации проекта

Должна быть адекватной – к примеру, ссуда для парикмахерской или цветочного магазина не может быть выше, чем для салона красоты или свадебного салона.

В отдельных случаях может предполагаться долевое участие в реализации бизнес-плана, непосредственно, той аудитории, которой бизнес-план позиционируется.

И участие может быть выражено в любой форме: предоставление помещения (например, для аптеки или парикмахерской), помощь с трудовыми ресурсами для производственного предприятия и так далее.

Участники реализации проекта

Предпочтительно, если среди команды по реализации бизнес-плана, будут узнаваемые для инвесторов лица. Это увеличит степень доверия к проекту и его участникам.

Актуален будет и пиар – если кого-нибудь из реализаторов проекта порекомендует человек, имеющий авторитет у инвесторов.

Сроки возврата ссуженных средств на реализацию бизнес-плана и условия возврата

Инвестиции – дело рискованное. И инвестор должен получить максимум гарантий и выгоды в случае успешной реализации проекта. В связи с этим важно, чтобы сроки были минимальными, но адекватными.

Например, для того, чтобы вернуть ссуженные средства после реализации бизнес-плана цветочного магазина требуется от 6 до 12 месяцев. Также нужно сразу огласить условия вознаграждения инвесторов – процент прибыли и продолжительность получения отчислений.

Визуальное оформление презентации бизнес-плана

• Презентация, как правило, создается с использованием инструментов Microsoft Office – Microsoft Power Point. Однако, можно использовать и другие программы, которые позволяют создавать слайд за слайдом. Как уже упоминалось выше, когда рассматривалась структура презентации – на каждый существенный вопрос презентации должен приходиться минимум один слайд.
• В случае, если позиционируются товары и имеется готовая продукция, ее, непременно, нужно принести на презентацию. Так презентация превратится в дегустацию, а инвесторы будут понимать, что платят не за воздух. Так, консультанты многих компаний вовлекают посетителей в презентацию, давая тестировать продукцию. Если, например, предлагается проект ателье, то можно пригласить моделей для показа продукции.
• Можно применять наглядные графики, используя доску или ватманы.

Совет! Когда презентация закончится, потенциальным инвесторам рекомендуется подарить диски с презентацией и бизнес-планом. Тогда они смогут еще раз ознакомиться с информацией, когда будет свободное время.

Готовая Презентация Бизнес Плана

Слайд 2

10. Говард Шульц. Состояние: 1,1 млрд. долл. Это самый прибыльный бизнес по продаже кофе. Идея: поставить кофейный магазинчик на каждому углу в Америке. Владелец сети кофеен Starbucks, кофейный король, Шульц вырос в Бруклине, учился и играл в футбол в университете Севернего Мичигана. Он переехал в Нью-Йорк и стал продавать кружки и кастрюли шведского производителя посуды. Путешествуя по Италии, Шульц был пленен идеей открытия баров по продаже эспрессо. Его боссы сказали "нет", и он рискнул начать собственный бизнес в 1985 году. В 1992 году Шульц начал публичные торги акциями своей компании. Сегодня Starbucks имеет 12 тысяч кофеен, которые обслуживают 40 млн американцев каждую неделю.

Слайд 3

9. Ханс и Поль Райгели Состояние: 1,5 млрд. долл. (у каждого) Состояния были сделаны благодаря продаже сладких жевательных конфет всевозможных форм. После Второй мировой войны братья Ханс и Поль заново отстроили кондитерскую фабрику их семьи. Теперь ежегодный оборот их детища – 2 миллиарда долларов. Большинство разновидностей конфет придумал Ханс – их у него больше 200. Идеи для новых форм приходят к нему обычно после чтения комиксов или просмотра детских фильмов.

Слайд 4

8. Джеймс Дайсон. Великобритания. Состояние: 1,6 млрд. долл Успешность этого бизнеса построена на... пылесосе! Именно идея создать пылесос, всасывающий пыль с невероятной скоростью – от 320 км/ч до сверхзвука принесла успешность бизнесу. Сверхзвук плотно упаковывает пыль и препятствует ее выбросу наружу. В детстве изучал английский язык и играл на фаготе, потом поступил в художественную школу, чтобы учиться дизайну и инженерному делу. Подготовил 5127 прототипов своего нынешнего пылесоса, который он презентовал в Англии в 1993 году. В этом году пылесос Дайсона DC12 стал самым подаваемым в Японии, опередив местные марки Sharp и Sanyo.

Слайд 5

7. Марио Моретти Полигатто. Италия. Состояние: 3 млрд. долл. Это состояние было сделано на производстве обуви с маленькими дырочками в подошве (защищенными от влаги специальной мембраной), которые избавляют людей от запаха пота в ногах. Эта, казалось бы, очевидная идея принесла огромные прибыли обувному бизнесу. Марио – основатель компании Geox shoes. Идея "дышащей" обуви появилась у основателя фирмы в 1994 году во время путешествия в горах Невады. Стояла невыносимая жара, и чтобы дать ногам возможность "дышать", Полегатто пробил дырки в подошвах своих кроссовок. Он пытался продать идею Nike, но концерн не заинтересовался проектом. Теперь собственная фирма Марио продает 16 млн пар обуви в год. В числе его клиентов – даже Папа Римский. Полигатто наслаждается успехом: он купил два Lamborghini, Ferrari 360 Modena Spider, пять арабских скакунов и шесть антикварных мотоциклов Moto Guzzi. В свободное время Марио мастерит... очки.

Слайд 6

6. Калео Ювидиха, Дитрих Матешиц. Состояния: 3,1 млрд. долл, 3 млрд. долл. соответственно Здесь мы имеем дело с самым прибыльным бизнесом в области торговли безалкогольными напитками. Бизнес-идея: продавать энергетический напиток на сахаро-кофеиновой основе, богатый витамином B, для спортсменов и любителей ночных вечеринок. Ювидиха и Матешиц создали Red Bull – энергетический напиток для молодежи, увлекающейся спортом и активным образом жизни. Ежегодные продажи этого напитка уже достигли $3,4 млрд. Совладельцы бренда (каждому принадлежат по 49%) приобретели гоночную команду "Формулы 1" и две футбольных команды: Red Bull Salzburg и New York Red Bulls. Ювидиха также владеет сетью тайских частных клиник и компанией TC Pharmaceuticals (стоимость $170 млн), которая производит энергетические напитки в Таиланде. Матешиц развивает собственные бизнес-проекты, связанные с авиацией.

Слайд 7

5. Тай Уорнер. Состояние: 4,5 млрд. долл. Выпуск в продажу симпатичных плюшевых мишек с разными трогательными именами позволил Мр. Уорнеру добиться головокружительно успеха в бизнесе. Мишки быпусются очень ограниченными партиями с сразу становятся предметом коллекционирования. Уорнер – стесняющийся прессы владелец бренда, производящего мишек Бинни. Сын продавца, он бросил колледж, чтобы заняться продажей плюшевых игрушек. Мишки Бинни появились на свет в 1986 году и сразу захватили лидерство в своем сегменте на долгие годы. Извлекаемую прибыль Уорнер вкладывал в недвижимость и даже построил самый дорогой в Нью-Йорке отель Four Seasons. Хотите провести там ночь? Готовьте 30 тысяч долларов!

Слайд 8

4. Джефф Бизос. Amazon.com Состояние: 4,4 млрд. долл. Бизнес построен на идее продажи книг через интернет, сберегая для покупателей время, которое они тратят на походы в книжные магазины. Основатель Amazon.com, крупнейшего в мире виртуального магазина, Бизос рос в Техасе и Флориде. Он стал компьютерным волшебником в Принстауне и работал на Уолл-стрит сразу после окончания университета. Но в 30 лет Джефф круто поменял свою жизнь, решив начать продажи книг через интернет. Первый его офис размещался в гараже в Сиэтле. В 1997 году Джефф стал миллиардером. Увлечение всей жизни мистера Бизоса – космические полеты.

Слайд 9

3. Ральф Лаурен. Состояние: 5 млрд. долл. Идея взять обычную рубашку-поло, наклеить на нее ярлычок с лошадью и оценить в 50 баксов сделала успешным бизнес Р.Лаурена. Родившийся в Бронксе сын русских эмигрантов Ральф Лаурен начинал свою трудовую карьеру в магазине, работал клерком в компании Brooks Brothers. Он ушел из бизнес-школы в 1967 году, чтобы начать дизайн галстуков для Beau Brummel. В том же году он одолжил $50 тыс., чтобы запустить свою легендарную Polo. В 1994 году он продал 28% акций своей компании фирме Goldman Sachs за $138 млн. Лаурену принадлежит ранчо в Колорадо и поместье на Ямайке.

Слайд 10

Этот прибыльный бизнес постороен на идее установки вдоль автострад автоматических камер хранения для всех желающих. Компания Брэда Public Storage – крупнейшая в Америке по объему предоставляемых услуг в области хранения. У нее 2 тыс. филиалов. Брэд работал топ-менеджером в синдикате Property Research, занимавшемся операциями с недвижимостью, когда решил начать собственный бизнес с камерами хранения. Хьюз – один из крупнейших благотворителей Америки, он борется с детской лейкемией. Миллиардер перечислил свыше 200 миллионов долларов центру по лечению рака имени Паркера Хьюза в Сент-Поле. Центр был назван в честь его старшего сына. 2. Бред Хьюз. Public Storage Состояние: 5,3 млрд. долл.

Слайд 11

Прибыльность бизнеса семьи построена на том, что они сделали шоколад частью завтрака, продавая шоколадное масло для бутербродов и тостов. Семейство Ферреро, возглавляемое Мишелем, – один из крупнейших в Европе производителей шоколада. Среди их брендов – Ferrero Rocher, Nutella, Tic Tac и Kinder Eggs. Сейчас семья расширяет свою деятельность в сторону Азии, особенно Китая. Мишель Ферреро живет в Монте-Карло, сыновья – в Бельгии. Мишель Ферреро и семья. Ferrero Rocher Состояние: 10 млрд. долл.

Посмотреть все слайды

Презентация является одним из способов коммуникации и требует тщательной проработки. Для создания эффективной презентации необходимо изучить предмет, планируемый к представлению публике, подготовить информацию, которая будет сообщаться аудитории. После этого, в зависимости от вида проекта, следует проработать его вербальное и визуальное оформление.

Презентация – это публичное преподнесение новой информации людям, которым она интересна. Также под презентацией понимают представление определенных, не известных публике продуктов и их производителей либо описание какого-либо нового сервиса.

Различают четыре основные цели презентации по отношению к публике:

1. Преподнесение информации – создание для слушателей наиболее полного образа того, чему посвящена презентация.
2. Обучение – объединение представленной информации с описанием соответствующих действий и опыта, которые необходимы для применения полученных знаний на практике.
3. Мотивация – порождение в людях высокой заинтересованности и обеспечение определенной обстановки для того, чтобы вдохновить их на реальные действия.
4. Развлечение – создание у слушателей положительного опыта или погружение их в радостное настроение.

Обычно презентация имеет одновременно несколько целей, а иногда и все вышеперечисленные. То, насколько она будет эффективной, может зависеть от нескольких моментов: например, от особенностей личности выступающего – презентатора, а также от качеств тех, кому адресована информация, – целевой аудитории. Кроме того, будет определяться знаниями, которыми обладает оратор, и приемами, которые он использует. Особо важную роль играют при этом специальные навыки и умения :

• умение осуществлять диагностику и давать оценку целевой аудитории (цели, стремления и желания слушателей, степень их интеллектуальной подготовки, качество восприятия информации, уровень ее усваивания, прикладной интерес и т. д.);
• умение выбирать теоретический и практический материал, соответствующий теме и виду презентации;
• умение использовать различные вспомогательные приемы, способствующие эффективному представлению данных;
• способность различать и классифицировать слушателей по методам восприятия информации (слуховой, зрительный, осязательный), подавать информацию с учетом этих особенностей, тем самым повышая качество усвоения материала.

Результат выступления также может зависеть от образа оратора: как он одет и причесан, какие у него жестикуляция и мимика, скорость речи и тональность голоса, интонации и походка. Успех эффективной презентации будет зависеть от того, насколько имидж оратора совпадет с ожиданиями и представлениями слушателей.

Все презентации по своему назначению делятся на две группы :

• для непосредственного ;
• для передачи или рассылки слушателям для того, чтобы они самостоятельно изучили предложенный материал.

Презентации, относящиеся к первой группе, обычно содержат мало комментариев, потому что ведущий во время выступления проговаривает большую часть сведений. Презентации во второй группе, напротив, должны иметь подробные комментарии и разъяснения для того, чтобы у самостоятельно изучающих данный материал слушателей не возникало много вопросов и не было трудностей с пониманием информации.

• Проведение бизнес-презентаций: как представить продукт на обложке блокнота

Сколько по времени должна длиться эффективная презентация

Временной отрезок в 15-20 минут считается оптимальной длительностью для презентации, однако в зависимости от ситуации это время может быть и больше. В любом случае следует стараться, чтобы выступление было кратким и содержательным. Чаще всего неудачной презентация оказывается по причине излишней насыщенности информацией, а не от ее недостатка. Старайтесь не распыляться и не засыпать слушателей всеми возможными знаниями и фактами, связанными с вашей темой. Донесите до присутствующих именно то, что актуально для них в этот момент и напрямую соответствует их запросам и требованиям.

Геттисбергская речь Авраама Линкольна содержала всего 278 слов, на произнесение которых американский президент потратил чуть более двух минут. Это выступление было одним из самых коротких в истории, что, однако, не помешало ему стать одним из самых великих.

Важный навык эффективной презентации – способ самоограничения. Он поможет вам не нарушать временной лимит, отведенный на выступление. Готовьте свою презентацию на чуть меньший срок, чем это заявлено организаторами: если вам выделяют 15-20 минут, планируйте свое выступление не более чем на 15 минут, для 40-60 минут готовьте материал на 35 минут. Этот способ будет мотивировать вас на творческий поиск наиболее кратких и емких выражений, точно и четко передающих смысл и суть презентации.

Как создать продающую презентацию на обрывке бумаги

Технические устройства, используемые для презентаций, могут дать сбой в самый неподходящий момент. Сделка может сорваться. Положение спасет презентация, нарисованная вручную. Редакция журнала «Коммерческий директор» собрала правила создания презентации на бумаге, с помощью которой Вы повысите продажи и поразите оппонентов.

Методы эффективной презентации: 14 техник на все случаи жизни

Разработаны специальные методы для логического выстраивания информации. Благодаря им ваша речь приобретает ясность и убедительность, что способствует созданию эффективной презентации. Такие методы прошли проверку временем и поэтому являются надежными помощниками в подготовке к выступлению. Также они способствуют развитию у вас навыков эффективной презентации. В зависимости от вида выступления можно говорить о четырнадцати различных техниках:

1. Модульная.

Эта техника заключается в создании аналогичных информационных модулей и расположении их в свободной последовательности, которую при необходимости можно изменить. Такая методика хорошо подходит для представления каких-либо товаров или продуктов при помощи рассказа об их свойствах и качествах. Плюсами модульной техники являются взаимозаменяемость компонентов и возможность сократить объем презентации путем исключения одного или нескольких из них. Модули выступления не соединяются между собой напрямую логически, однако слушатели, возможно, на подсознательном уровне будут ожидать наличия такой связи. Для перехода от одной части к другой вы можете добавить логические связки между ними.

1. Хронологическая.

Подразумевает расположенные в соответствии с логикой времени информационные блоки, описывающие события именно в таком хронологическом порядке, как они имели место быть в прошлом или могут случиться в будущем. Такую технику удобнее всего применять при создании презентаций историй о каких-либо изменениях во времени. Хронологический порядок изложения хорошо подходит для этого и будет являться оптимальным способом организации информации для проведения эффективной презентации.

1. Физическая.

В отличие от хронологической техники, где выступление строится с опорой на логику времени, физическая ориентируется на логику места. В этом случае главным фактором, определяющим последовательность составных частей презентации, будет являться их физическое расположение. К примеру, ваша фирма является дистрибьютером какой-либо продукции, и ее главное преимущество перед конкурентами в том, что она имеет несколько представительств в разных точках мира. Если вам необходимо подготовить эффективную презентацию для возможных клиентов, занимающихся торговлей на международном уровне, вы можете использовать данную технику подачи информации. Она отлично поможет представить вашу фирму и рассказать о каждом филиале при помощи деления по физическому принципу. Такая подача информации будет логично структурирована для вас как для ведущего и будет легко восприниматься слушателями.

1. Пространственная.

Основной принцип данной техники заключается в концептуальном расположении информации по аналогии с физической моделью. Благодаря такой организации, основной материал, подразделенный на темы и вопросы, размещается в определенном порядке: вертикально, в направлении от центра или к центру. К примеру, рынок каких-либо товаров представляется в виде мишени, состоящей из множества кругов, находящихся один в другом. В самом центре – яблочке мишени – будут размещены те клиенты, у которых отмечается наибольший интерес к данному продукту. Остальные круги, находящиеся за пределами центрального, будут обозначать прочие рынки: более обширные, рассеянные, удаленные. Благодаря пространственной технике создания, аудитория может легко воспринять всю информацию за один подход, охватив взглядом предложенную модель, что поспособствует более быстрому пониманию и запоминанию информации.

1. Проблема / Решение.

В этом случае презентация посвящена решению (решениям) определенной проблемы (проблем). Данная техника удобна для фирм, работающих в отрасли таких биологических наук, как фармацевтика, генетика, медицинское оборудование, здравоохранение. Представители этих компаний проводят для потенциальных инвесторов эффективные презентации о различных трудностях, возникающих в процессе деятельности, и предлагают способы их решений при помощи своих продуктов, обладающих уникальными свойствами, или услуг.

Важно обратить внимание на распределение времени и объема материала такого вида: большую часть выступления стоит уделить не самой проблеме, а описанию ее решения, так как это и есть цель презентации. Иногда презентаторы допускают ошибку в том, что концентрируются больше на имеющихся трудностях, чем на предложениях по их устранению.

1. Трудность / Действие.

Этот метод эффективной презентации подходит тем бизнесменам, которые не любят говорить о проблемах. Очень часто у компаний существует множество трудностей, которые осложняют им существование: источником этих препятствий могут быть и конкуренты, и правительство. Обозначив проблему и предложив способы того, как можно с ней справиться, вы сместите акцент с негативного отношения к вопросу на порождение у слушателей интереса и мотивации к активным действиям.

1. Форма / Функция.

В центре эффективной презентации, построенной с помощью этого метода, будет находиться какая-либо идея фирмы (предложение решения некоторой проблемы, действий). От центра, в котором сконцентрирована идея, будут расходиться лучи (сектора), символизирующие способы ее реализации. Отличный пример для использования такой техники: концепция и ее распространение через множество франшиз, одна технология и несколько вариантов ее применения.

1. Свойства / Выгоды.

Метод эффективной презентации, который часто применяют при описании нового продукта или услуги. Эта техника позволяет представить товар, акцентируя внимание аудитории на его лучших качествах и тех выгодах, которые покупатель приобретает, начав его использование. Например, новинки в области книжного бизнеса: чтобы презентовать свои свежие публикации, издательства используют технику опоры на свойства и выгоды. Они объясняют, какими особенностями обладают новые книги и почему они более удобны и полезны для читателей (что и будет являться их выгодой). Использование данного метода повышает ваши шансы на проведение качественной и эффективной презентации.

1. Разбор конкретного примера.

Конкретные примеры в виде реальных историй всегда вызывают особую увлеченность слушателей и являются важным элементом эффективной презентации. Поэтому, рассказывая, как вы или ваша фирма сумели справиться с какой-либо проблемой или удачно помогли некоему трудному клиенту, вы сразу убьете двух зайцев: заручитесь вниманием и неподдельным интересом со стороны присутствующих и сможете представить себя и свою организацию в выгодном свете, демонстрируя сильные стороны компании и раскрывая все аспекты вашей деятельности. При помощи этого метода вы сможете превратить скучное и сложное описание продуктов или услуг в яркое, оригинальное и запоминающееся выступление, проиллюстрированное примерами из реальной жизни.

1. Аргумент / Заблуждение.

Иногда приходится проводить презентацию для слушателей, которые изначально предвзято, излишне критически или негативно настроены. Техника «Аргумент / Заблуждение» идеально подойдет для подобных случаев. Она построена таким образом, что сначала вы озвучиваете некие доводы против своей компании или деятельности и тут же сами выявляете их несостоятельность, описывая все, как есть на самом деле. Этот метод эффективной презентации позволяет предупредить возможные нападки и обвинения в ваш адрес и, тем самым, обезоружить настроенную на конфликт публику. Кроме того, опровергнув недостатки или заблуждения, вы можете сразу аргументировать свои возражения при помощи демонстрации лучших качеств вашей компании или продукта. Следует отметить, что применение данной техники будет целесообразным только лишь в той ситуации, когда аудитория действительно изначально настроена против вас. В любом другом случае ваше выступление, построенное по методу «Аргумент / Заблуждение», будет казаться неуверенным и оборонительным, что само по себе не сможет произвести благоприятное впечатление на слушателей.

1. Сравнение / Контраст.

При использовании этого метода вы будете ставить свою компанию или продукт в сравнение со своими конкурентами. При подготовке материала для презентации вам могут помочь следующие вопросы:

• Чем наше предложение существенно отличается от предложений других компаний?
• Что позволяет нам лидировать в конкурентной борьбе?
• При помощи чего мы способны выдерживать конкуренцию на рынке?

Выступление, построенное в виде ответов на эти вопросы, поможет представить аудитории вашу компанию в наиболее выгодном свете, подчеркнув ее преимущества в сравнении с другими фирмами. Проводя эффективную презентацию при помощи данного метода, важно сохранять акценты внимания именно на себе и не позволять слушателям лучше запомнить ваших конкурентов, чем вас. Эта техника больше всего подходит тем случаям, когда вы выступаете перед уже знакомой аудиторией, и шансы вызвать негативные эмоции сведены к нулю.

1. Матрица.

Матричные схемы 2x2, 3x3, 4x4 отлично подойдут для создания эффективной презентации при помощи структурирования материала по различным тематическим секторам. В деловой среде матрицы пользуются популярностью, так как они усиливают визуальное восприятие информации. Данная техника схожа с пространственным методом. Отличаются они тем, что матричные схемы предполагают стабильные взаимосвязи, а пространственная организация материала – динамику и движение.

Форма 2x2 наиболее пригодна для использования на протяжении всего выступления. Можно рассмотреть все четыре сектора в подробностях, заранее отметив, почему вы остановили свой выбор на секторе № 2, и по каким причинам он является оптимальным для вашей ситуации. Уверенное владение матричными схемами и их использование в своих выступлениях поможет вам добиться успеха на пути к мастерству проведения эффективной презентации.

1. Риторические вопросы.

Чтобы применить этот метод, вам стоит начать свое выступление словами: «Вам, скорее всего, не терпится узнать...», после чего сразу же перейти к ответу на озвученный вопрос. Данная техника будет отлично работать лишь в том случае, если обсуждаемая тема действительно интересна слушателям. Эта методика хорошо подходит для создания эффективной презентации при помощи структурирования всего материала по схеме «Вопрос – Ответ». Ответы будут являться модулями с той информацией, которую вы хотите донести до аудитории. Озвучиваемые в начале каждого модуля вопросы позволят сохранять интерес и внимание слушателей к предмету презентации.

1. Числовая.

Один из самых старых, проверенных временем методов: организация материала при помощи последовательности чисел. Классическое начало эффективной презентации может быть таким: «Существует пять причин, почему вам стоит инвестировать свои средства именно в нашу компанию...». Затем вы переходите к перечислению и описанию каждого пункта по порядку. Данная техника поможет вам в том случае, когда нельзя использовать ни один другой метод организации информации.

• Методы убеждения - эффективные инструменты руководителя

Какие приемы эффективной презентации можно применить

• Прием «Картина будущего».

Для использования этого приема эффективной презентации необходимо понимать потребности клиента. Вникнуть в них можно, ответив на вопрос: «Почему покупатель нуждается в данном продукте?». Выяснив это, вам удастся нарисовать перед своим потребителем картину будущего, в котором он уже обладает презентуемым товаром. Начать выступление можно со слов: «Что вы получаете, приобретая наш продукт (принимая наше предложение)?», и затем следует сразу переходить к рассказу, который и будет являться развернутым ответом на этот вопрос.

• Прием сравнения.

Используя прием сравнения, вы можете показать клиенту свою осведомленность в плане отличительных качеств продукта, знание рынка и находящихся в данной области конкурентов. Это будет повышать доверие к вам и помогать в проведении эффективной презентации. Старайтесь избегать выражений такого рода, как «Мы предлагаем наилучший товар по самым низким ценам», так как подобные фразы способны насторожить клиента, он может подумать, что вы ведете нечестную игру. Вместо этого стремитесь сосредоточить внимание потенциального покупателя на реальных преимуществах продукта и аргументированно рассказать о них.

• Прием «Включение в действие».

Опытному специалисту в области продаж известно, что чем активнее клиент взаимодействует с продуктом, тем выше вероятность того, что он почувствует товар близким и необходимым себе, что в итоге подтолкнет его к покупке. Осуществляя на практике данный прием эффективной презентации, используйте выражения такого рода, как «Давайте вместе включим этот прибор и посмотрим, как он работает», «Наденьте этот плащ и ощутите, насколько он комфортен». Позвольте своему клиенту «распробовать на вкус» все стороны продукта, ощутить на себе его воздействие, почувствовать необходимость в нем, испытать радость и приятные эмоции от взаимодействия с ним.

Эффективная презентация с помощью невербальных приемов

• Зрительный контакт.

Чтобы провести эффективную презентацию перед многочисленной публикой, постарайтесь установить зрительный контакт со всеми слушателями. Для этого можно попробовать мысленно разбить аудиторию на маленькие группы и зрительно взаимодействовать с каждой из них по отдельности. Основная цель – охватить взглядом всех, чтобы каждый слушатель был максимально вовлечен в ваше выступление. Освоение этого навыка эффективной презентации существенно приблизит вас к успеху в ораторском искусстве.

• Открытая поза.

Обратите внимание на свою позу во время выступления: пусть она будет максимально открытой и простой, руки должны находиться на уровне груди, пальцы при этом могут слегка соприкасаться. Избегайте скрещенных рук, не убирайте их в карманы, не используйте кафедру, при позе сидя ноги также лучше не переплетать. Для эффективной презентации важно чувствовать себя свободно и непринужденно, в противном случае публика не будет испытывать к вам доверия.

• Сопровождение жестами.

Во время эффективной презентации важна не только ваша речь, но и то, какими жестами вы ее сопровождаете. Жестикуляция играет большую роль и может помочь сделать выступление более убедительным. Она будет способствовать визуализации, сделает акценты на необходимых деталях (рисунок 1). Стремитесь к тому, чтобы жесты подчеркивали ваши слова, избегайте излишних беспорядочных движений руками, но и полная статика нежелательна. Она создаст впечатление скованности и не будет вызывать доверия у аудитории.

Мнение эксперта

Женский подход к эффективной презентации

Анастасия Кудрявцева,

руководитель службы по связям с общественностью, «Росинтербанк»

Самое главное во время проведения эффективной презентации – не забывать о том, что вы женщина! Помните, что у вас как у представительницы слабого пола есть масса преимуществ: обаяние, чувство такта, умение выдерживать паузу. Аудитория всегда почувствует силу женственности и не останется равнодушной к вам.

Проявление женских качеств не отменяет того, что вам следует быть идеально подготовленной как в плане содержания выступления, так и в его техническом исполнении (работа с фотографиями, плакатами, слайдами). Используйте различные приемы и навыки эффективной презентации. Уделите особое внимание тому, как вы выглядите: внешний вид, макияж, укладка волос, удобная и правильно подобранная обувь. Это те основные элементы имиджа, которые позволят вам чувствовать себя уверенной в себе, даже если случится что-то непредвиденное или неожиданное. Не забывайте о том, что чувство юмора никогда не будет лишним, оно всегда поможет избавиться от возникшего напряжения и поднимет настроение аудитории, а также сделает презентацию оригинальной и более яркой.

Научитесь относиться к предстоящему выступлению, как к празднику, на котором вы являетесь настоящей королевой. Именно в этом секрет эффективных презентаций истинных бизнес-леди. Аудитория будет воспринимать вас именно так, как вы сами о себе думаете.

В заключении, один маленький секрет, который поможет деловой женщине запомниться и произвести неизгладимое впечатление при знакомстве с коллегой-мужчиной или партнером по бизнесу: подавая ему руку, сопроводите этот жест глубоким вдохом. Будьте уверены: вы останетесь в памяти вашего собеседника надолго.

• Как добиться, чтобы люди делали для вас лучшее, на что способны

Поэтапное создание эффективной презентации: планирование

• Этап 1: Определение цели презентации.

Качественное проведение эффективной презентации очень сильно зависит от нацеленности организаторов и выступающих на успех. Важно понять свою цель, сформулировать ее правильным образом, соотнести с вашими ожиданиями. Цели могут быть разными по отношению к аудитории: обучение, убеждение, информирование. Если вы осознаете свои возможности, то вам будет легче достичь намеченного результата. При взаимодействии с аудиторией важно разобраться, кто из слушателей нуждается в получении новой информации, кто – в избавлении от излишних сомнений, кто – в мотивации и воодушевлении на определенные шаги. Таким образом, понимание, уверенность и действие – это три ступени к единому результату. Практикой доказано, что слушатели приступают к активным действиям только после того, как информация будет ими отлично усвоена, и они поверят в то, что им сообщают.

• Этап 2: Анализ аудитории.

Для того чтобы вам по-настоящему удалось вдохновить своих слушателей на активные действия, необходимо уловить их настроение и стараться соответствовать ему во время своей презентации.

При подготовке выступления посмотрите на него глазами вашей аудитории. Чтобы презентация получилась действительно эффективной, заблаговременно выясните следующие моменты:

• из скольких человек состоит аудитория;
• уровень образования слушателей;
• возраст;

• насколько аудитория уже информирована по теме выступления;
• какие ожидания имеются у слушателей;
• социальный статус;
• насколько важно ваше выступление для слушателей данного социального статуса.

Отдельной сложностью в проведении эффективного выступления является уровень мотивации публики, то есть насколько присутствующие будут неравнодушны и вовлечены в ваш рассказ. Мотивировать слушателей – это значит вдохновить их интересами самого оратора. Кроме этого, очень важным среди навыков эффективной презентации является умение выступающего понимать и разделять потребности аудитории.

• Этап 3: Определение типа презентации и ее основных моментов.

Цели презентации, нюансы аудитории, особенности оратора – все это определяет тип презентации. Они бывают стандартные, концептуальные, презентации продукции или компаний и т. д.

Важно помнить о том, что люди способны воспринять и запомнить не более 7 различных моментов, поэтому эффективное выступление не должно раскрывать множество направлений и идей, следует сделать его более лаконичным и менее насыщенным. Постарайтесь отсечь всю ненужную и избыточную информацию, чтобы аудитории было приятно вас слушать, легко воспринимать материал и сосредотачивать свое внимание на главных моментах.

• Этап 4: Выбор места презентации.

Учитывая задачи и тип презентации, можно выделить два вида мест для ее проведения:

• Места для стандартных (т.н. строгих) мероприятий. Для этого типа встреч подойдут залы для проведения банкетов, конференций или конгрессов, крупные бизнес-центры. Основные плюсы: отличный менеджмент и высокий уровень обслуживающих служб, подготовленный персонал, наличие всего необходимого технического оборудования. Такой вариант требует определенных финансовых затрат, которые, однако, полностью оправдывают себя благодаря слаженной и профессиональной работе специалистов по организации времени и пространства для проведения вашей презентации.
• Места для концептуальных мероприятий. Для проведения какой-либо оригинальной и необычной встречи по привлечению внимания клиентов или с целью имиджевой раскрутки компании можно использовать нестандартные пространства: рестораны, музеи, дворцы культуры и прочие креативные заведения. Главный плюс: наличие уже готового декора и оригинальность внутренней обстановки. Минусом же будет являться низкое качество менеджмента. К примеру, если вы проводите свою презентацию в ресторане или музее, которые занимаются этим впервые, скорее всего, будут допущены организационные ошибки и недочеты, ведь подобные мероприятия не соответствуют их профилю.

• Этап 5: Выбор времени проведения презентации.

Организация эффективной презентации – это и окончательная установка дат проведения, и рассылка приглашений (как минимум за 4 дня до события), и составление программы. От выбранного вами времени мероприятия будет зависеть и количество пришедшей публики. В утренние часы не ожидайте многочисленных гостей, а период после обеда, примерно в 15-16 часов, напротив, подойдет большему числу потенциальных слушателей, так как основная масса дел к этому моменту обычно бывает закончена, и люди могут посвятить себя чему-то приятному, интересному и полезному: получению новой информации, обучению, общению, посещению банкета или фуршета.

• Этап 6: Проработка меню приема.

Если вы не планируете провести вашу презентацию в форме традиционного банкета, то лучше откажитесь от блюд, для которых понадобятся приборы и тарелки. Остановите свой выбор на закусках, которые легко можно взять руками с подноса официанта. В качестве напитков должен быть представлен широкий выбор безалкогольных вариантов, а также шампанское, вино и коньяк. Важно, чтобы еда и напитки не помешали достижению вашей цели – информированию гостей о продукте или компании, налаживанию связей с будущими покупателями и клиентами. Только в этом случае вы сможете провести эффективную презентацию.

• Этап 7: Составление списка приглашенных и их оповещение.

Для реализации этого этапа вам следует:

• выслать приглашения на встречу как можно большему количеству людей, обладающих интересом к вашей теме (продукту, компании);
• обратить особое внимание на ключевых клиентов, еще до презентации связаться с ними и заручиться их присутствием на выступлении;
• позаботиться о том, чтобы на вашей встрече были представители СМИ и различных информационных агентств. Можно заранее пригласить их, разослав краткое описание мероприятия посредством электронной связи.

Пошаговое создание эффективной презентации: подготовка и проведение

В процессе проведения эффективной презентации информация о представляемом объекте обрабатывается содержательно, технологически и графически. Для этого необходимо выполнение следующих шагов :

• Шаг 1: Формируем структуру выступления.

Эффективная презентация должна быть структурирована по достаточно жесткой схеме, которая включает в себя следующие важные данные:

• наименование компании;
• род деятельности;
• продукция компании;
• история и география фирмы;
• партнеры и поставщики, клиенты компании;
• услуги;
• инновации компании (чем фирма выделяется среди других подобных).

• Шаг 2: Разрабатываем методику изложения материала и подбираем иллюстрационное оформление.

Информацию можно организовать в любом порядке, главное, чтобы он соответствовал главной цели:

• от общего к частному;
• метод извлечения выводов;
• метод сравнения;
• метод «Да, но...»;
• метод «Крещендо» и т. д.

Создатели презентации свободны в выборе любого из этих способов, однако перед этим им следует подробно исследовать своих слушателей.

В качестве главного элемента эффективной презентации – визуального компонента – можно использовать:

• объект презентации;
• модель или шаблон;
• рисунки на бумаге, на доске;
• слайды;
• слайды и видеосюжеты.

При подборе вспомогательных компонентов для эффективной презентации, уделите особое внимание таким элементам, как слайды и видеосюжеты. Исследования показали, что при наличии визуального ряда данные усваиваются более качественно (50 % от всего материала). Если же ведущий презентации сопровождает свой рассказ периодическими вопросами к слушателям и мотивирует их на повторение и проговаривание информации, то уровень усвояемости повышается до 70 %.

Обратите внимание на правило эффективной презентации под названием «7 пунктов». Оно гласит, что на одном слайде не стоит размещать более 7 строк текста, более 7 информационных кластеров, рисунок, имеющий более 7деталей. Число «7» ключевое, и большее количество элементов или не будет нами воспринято вовсе, или не останется в памяти надолго. По аналогии с этим правилом в рекламе существует правило семи слов: в памяти человека остаются только первые 7 слов.

• Шаг 3: Выбираем программные средства реализации.

Современные программы для создания эффективных презентаций предназначены в основном для мультимедиа. Среди них наиболее интересна и популярна PowerPoint.

• Шаг 4: Разрабатываем сценарный план презентации.

Сценарный план отражает общее количество подготовленных слайдов и особенности программы по их представлению. За последовательность визуальных элементов отвечает навигационная система презентации. Также в сценарном плане содержится информация о времени показа каждого слайда.

Включение в презентацию анимационных эффектов делает материал более живым и легким для восприятия. Каждый отдельный эффект подбирается в соответствии с его характером. Эффект «Анимация по щелчку» позволяет регулировать темп продвижения по презентации в зависимости от скорости подачи материала, что, в свою очередь, во многом определяется самими слушателями.

Эффект анимации «Возникновение» делает возможным постепенное появление необходимых визуальных элементов, что концентрирует внимание аудитории на самых важных моментах выступления и позволяет не отвлекаться на второстепенную информацию. Не забывайте о том, что эффективная презентация характеризуется, прежде всего, высокой степенью заинтересованности и вовлеченности слушателей в то, о чем говорит оратор.

• Шаг 5: Репетируем презентацию.

Лучше всего, если у вас есть возможность провести генеральную репетицию именно в том месте, где должна состояться презентация, чтобы иметь доступ к оборудованию и технике, которыми вы планируете пользоваться, а также чтобы узнать, как будут располагаться слушатели. Во время репетиции уделите особое внимание следующим моментам:

• установке и проверке используемого оборудования;
• декорированию основного помещения и прилегающих к нему мест, продумыванию схемы рассадки гостей в случае презентации длительностью более 30 минут;
• подготовке рекламного материала и сувениров;
• сколько именно будет выступающих;
• кто будет вести презентацию;
• какой запланирован регламент.

• Шаг 6: Проводим презентацию.

При проведении эффективной презентации важно соблюдение следующих условий :

• уверенное владение темой;
• умение максимально сконцентрировать внимание слушателей на презентации и сообщить им главные мысли вашего выступления;
• проявление гибкости в подаче информации;
• подкрепление важных пунктов презентации примерами;
• умение держать под контролем возникающие вопросы или факторы, мешающие вашему выступлению;
• готовность поговорить на тему стоимости продукта.

На этапе проведения презентации осуществляется :

• регистрация участников и представителей прессы;
• организация музыкального сопровождения мероприятия;
• организаторы при подготовке к презентации должны позаботиться о том, чтобы:

• на мероприятии присутствовал весь персонал компании;
• провести рекламные акции и широкое оповещение о предстоящей презентации;
• в процессе выступлений оказывать любую необходимую помощь ораторам, проявлять во всем позитивный настрой.

• Как стать оптимистом и быстро восстанавливаться после неудач

Мнение эксперта

Уделите особое внимание визуализации презентации

Олег Замышляев,

директор и основатель компании «Мастерская Олега Замышляева»

Очень часто выступление дополняется слайдами, которые проецируются на большой экран. Этот элемент презентации следует использовать как можно более эффективно, ведь для многих людей именно визуальное, а не слуховое восприятие, является основным.

• Представьте общую структуру визуальных элементов (на сколько частей, модулей, блоков будет разбито выступление), дайте название каждой из частей (сделайте слайды, отделяющие один блок от другого).
• Определите идеи, которые будут отражаться слайдами в каждой части (по одной идее на элемент).
• К продумыванию содержания пунктов внутри каждого слайда приступайте только после того, как придумаете и запишете заголовки для всех элементов презентации.
• Определите, сколько слайдов вы сможете показать за то время, которое предоставлено вам по регламенту (обычно, на комментирование одного элемента достаточно двух минут).
• Удостоверьтесь в том, что число слайдов будет удобно для восприятия. Там, где их количество превышает семь, постарайтесь удалить некоторые или создать новый модуль.
• Пунктов внутри визуального элемента также не должно быть более семи, каждый из них необходимо назвать одним словом. Тогда ваши слайды будут действительно качественной составляющей эффективной презентации.
• Дополнительные слова следует добавить только там, где без них будет непонятен смысл.
• Оживите содержание слайдов при помощи рациональных аргументов: графиков, таблиц, фотографий. Добавьте немного эмоциональности при помощи рисунков-метафор, смайликов, тематических картинок и т.п.
• Графики должны выглядеть строго, отражать главное и не иметь лишней информации. Эффективная презентация отличается сдержанностью и лаконичностью.
• Управляйте вниманием аудитории при помощи анимационных эффектов. Отдавайте предпочтение простым и логичным, избегайте перегруженных и слишком сложных, т.к. они будут отвлекать внимание слушателей от содержания презентации и главной идеи.

(Не) эффективная презентация: 20 типичных ошибок

1. Не начинайте презентацию с рассказа о себе. Вас должен представить ведущий мероприятия. Следует заранее позаботиться о том, чтобы он располагал необходимыми данными. Довольно трудно будет добиться расположения аудитории и провести эффективную презентацию, если вы будете представлять себя сами, упоминая о своих успехах и достижениях.
2. Необходимо научиться справляться с возникающими паузами, с умом распоряжаться ресурсом времени, оказавшимся в ваших руках.
3. Частая ошибка выступающих – выбор роли ученика во время экзамена. Попробуйте представить себя экспертом по той теме, на которую подготовлена презентация. Это поможет вам более уверенно и убедительно выступать перед аудиторией.
4. Одним из важных навыков эффективной презентации считается умение оратора поставить себя на место слушателей. Многие выступающие осложняют восприятие материала аудиторией тем, что одновременно обращают их внимание и на экран со слайдами, и на то, что они в этот момент рассказывают. Старайтесь избегать такой ошибки и заменяйте текст картинками или символами, задействуя различные каналы восприятия информации.
5. Важным навыком эффективной презентации является контакт с аудиторией. Старайтесь установить зрительную связь со слушателями, вместо того чтобы все время смотреть на свои записи, на стены или в какую-то одну точку.
6. Очень частой ошибкой, мешающей проведению эффективной презентации, бывает ситуация, когда спикер демонстрирует публике слайд о том, обсуждение чего уже завершилось. Лучше обойтись без каких-либо слайдов или картинок вовсе, чем привлекать внимание слушателей к тому, что уже неактуально.
7. У вас не получится провести эффективную презентацию, если в ней будет только лишь теоретическая информация, не подкрепленная никакими примерами или историями из вашей жизни. Реальный опыт очень ценится и вызывает искренний интерес у людей.
8. Нередко бывает так, что оратор слишком часто приносит извинения слушателям. Это выглядит неуместно и нелепо. Если вы взяли на себя роль выступающего, то аудитория относится ко всему, что видит и слышит, как к правильному и запланированному. Поэтому не извиняйтесь перед публикой, ведь все происходящее она принимает как должное.
9. Выступая перед слушателями, не бойтесь удерживать внимание на себе. Это более правильно и логично, чем если вы будете постоянно читать то, что написано на экране. Эффективная презентация состоится, если 80 % внимания слушателей будет сконцентрировано не на экране, а именно на вас.
10. Выражайте слова признательности в адрес аудитории только после того, как она наградила вас аплодисментами. В остальных случаях любая благодарность будет похожа на извинения за отнятое вами время. Обозначить завершение выступления можно при помощи соответствующей интонации, смысловой концовки или жестов.
11. Грубой помехой эффективной презентации будет излишняя нервозность спикера. Находясь в роли выступающего, старайтесь скрывать такие внешние проявления волнения, как хождение взад-вперед, частое покашливание, неуверенность в голосе, трясущиеся руки.
12. Следите за тем, чтобы голос не звучал монотонно, иначе аудитория, вне зависимости от темы выступления, погрузится в сон.
13. Если вы решили провести эффективную презентацию, то голос должен соответствовать этой цели. Важно, чтобы вас слышали даже на последних рядах зала или помещения, в противном случае интерес и внимание аудитории очень быстро сойдут на нет.
14. Очень здорово, если вы используете дополнительные наглядные материалы или слайды. Это оживляет презентацию, помогает аудитории лучше воспринять новую информацию. Не допускайте частую ошибку многих спикеров: не читайте вслух все, что написано на раздаточных материалах или слайдах. Позвольте слушателям самим разобраться с этим.
15. Старайтесь использовать такой размер шрифта на слайдах или плакатах, который без труда смогут воспринимать слушатели даже с последних рядов. Если же шрифт будет нечитабелен, аудитория быстро потеряет интерес к презентации.
16. Не перегружайте свою речь слишком большим количеством узкоспециальных слов, профессиональной лексики. Это может помешать пониманию со стороны аудитории, так как не все слушатели могут быть знакомы с этими терминами.
17. Публикой обычно тяжело воспринимаются презентации, состоящие из большого количества точных данных, мелких деталей и подробностей. Не насыщайте свое выступление подобными элементами.
18. Грубой ошибкой со стороны оратора будет неловкое и неуверенное владение тем оборудованием, которое необходимо для проведения эффективной презентации. Аудитория быстро потеряет внимание и доверие к выступающему, который плохо подготовлен в техническом плане и создает паузы, заставляя присутствующих ждать, пока он безуспешно пытается уладить организационные проблемы.
19. Очень важно для эффективной презентации научиться четко формулировать свои мысли и не перескакивать с одного на другое. Старайтесь сделать свою речь лаконичной, точной и емкой. Не уделяйте слишком большого внимания мелким деталям и ненужным подробностям. Это будет отвлекать ваших слушателей от главной идеи. Придерживайтесь сами единой нити повествования, и аудитории будет гораздо легче следовать вашему рассказу.
20. Юмор – это ценный инструмент для создания эффективной презентации. Однако очень важно чувство меры, ведь, если выступающий шутит слишком много, это становится неестественным и может вызвать отторжение у аудитории.

Технологии эффективной презентации: 3 лучшие программы для создания слайдов

• Microsoft PowerPoint.

Одна из самых известных программ для создания эффективных презентаций. Она входит в стандартный пакет программ Microsoft Office, доступна в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Презентации, подготовленные при помощи PowerPoint, можно демонстрировать на большом экране – через проектор либо телевизионный монитор. Эта программа отлично подходит для тех, кто только начинает изучать способы создания презентаций.

Плюсы:

1. Интерфейс, удобный для пользования, интуитивная навигация.
2. В версии 2016 появился новый пункт – кинематика.
3. Возможности для создания анимационных эффектов и различных переходов для слайдов.
4. Многочисленные и разнообразные модели для дизайна.
5. Возможность использовать любой шрифт, который вам необходим.
6. Подходит также для создания широкоформатной презентации (16:9, как в фильмах).
7. В настройках есть режим автосохранения.
8. Можно использовать свои скрипты и макросы (с версии 2010 года).
9. Режим легкого управления показом на большом экране.
10. Возможность пользоваться программой онлайн и загружать ее в мобильные устройства.
11. Большой выбор изображений и иллюстраций на разные темы.
12. Можно работать непосредственно на Яндекс.Диске или в облаке Mail.ru.

Недостатки:

1. Ограниченный стиль подачи материала (только при помощи тезисов).
2. Не исключены проблемы с использованием видеоматериалов.

• RealtimeBoard.

RealtimeBoard – это бесконечное виртуальное пространство, в котором можно размещать необходимые вам изображения, видеоролики, документы, производить записи, рисовать, делать пометки, клеить стикеры. Все результаты работы сохраняются в реальном времени.

Преимущества:

1. Неограниченное пространство для обсуждения и реализации идей, проектов.
2. Возможна работа целым коллективом (есть временное ограничение на бесплатное пользование до 14 дней).
3. Кадрирование (по образу слайдов).
4. Возможность применения различных контент-форматов (фото, видео, фигуры, создание связей).
5. Легкая в использовании навигация (в том числе при помощи клавиш).
6. Возможность включения комментариев.
7. Информационная помощь в работе.
8. Возможность создавать свой продукт в облаке Google Drive.

Недостатки:

1. Дополнительными функциями можно пользоваться только после оплаты.
2. Высокая стоимость.
3. Работа на бесплатных аккаунтах ограничена только тремя досками.

• Adobe Photoshop.

Программа Photoshop предоставляет множество возможностей для создания эффективных презентаций.

Преимущества:

1. Позволяет создать и нарисовать любую презентацию вне зависимости от ее сложности.
2. Возможность сохранить готовую работу в формате PDF, что является существенным плюсом, так как PDF Reader есть практически у всех. Также доступен онлайн-просмотр.

Недостатки:

1. Необходимы навыки и умение работать с данной программой (чем большим опытом вы обладаете, тем больше возможностей открывает для вас Photoshop). Для использования преимуществ этого сервиса нужен хотя бы начальный уровень владения программой.

• Деловая беседа: 11 лучших методов бизнес-коммуникации

Эффективная презентация: 7 правил успешного выступления

• Правило 1. Начать с быстрого старта и сразу объяснить значимость того, что делаете.

Цель эффективной презентации – донести до аудитории совершенно конкретную информацию о вашей фирме: чем она занимается, какой продукт создает. Говорите об этом четко и понятно, приводите примеры, рассказывайте о возможностях применения товара или услуги. Если по окончании презентации слушатели запомнят, чем занимается ваша компания, это уже будет успехом.

• Правило 2. Соблюдать правила соотношения содержания, длительности и оформления презентации.

Запомните и применяйте на практике следующие соотношения для создания эффективной презентации: 10 слайдов, 20 минут, 30-й размер шрифта.

10 слайдов . 10 – это оптимальное количество слайдов для одной презентации. Чем убедительнее идея, о которой нужно рассказать публике, тем меньше требуется визуальных элементов. Важно помнить, что главная цель эффективной презентации – заинтересовать слушателя, привлечь его внимание к предмету, который вы представляете.

20 минут . При подготовке планируйте уместить свое выступление в 20 минут. Это нелегко, потому что обычно презентация занимает не менее часа. Но если ориентироваться на 20-минутный отрезок, вы получите преимущество в виде оставшегося времени, которое можно посвятить общению с аудиторией, вдумчиво и подробно ответить на вопросы, разъяснить непонятые моменты и т. д. Кроме этого, вы всегда будете во всеоружии на случай, если вам предоставят очень мало времени для выступления.

30-й кегль текста . Эффективная презентация невозможна без качественно подготовленных слайдов. 30-й кегль текста является самым удобным и читабельным шрифтом для людей с хорошим зрением, а также для тех, у кого есть некоторые проблемы с глазами. Важно, чтобы слайды доносили информацию до людей, чтобы текст мог быть просмотрен легко и быстро, без особых усилий.

• Правило 3. Выяснить, что важно и интересно вашей аудитории.

При подготовке к презентации уделите время исследованию своей аудитории. Задайтесь следующими вопросами: в какую именно организацию вы приходите? Какая у нее история? Какие люди составляют коллектив? Что интересно людям, пришедшим на ваше выступление? Что является главным направлением деятельности компании? Все это поможет провести действительно интересную и эффективную презентацию с учетом интересов ваших слушателей.

• Правило 4. Подготовить место презентации.

Позаботьтесь о том, чтобы пространство, где предстоит выступать, было максимально удобным для вас, чтобы вы знали, где находится техника, где лучше всего разместить свои вспомогательные материалы. Придите на место заблаговременно, расположитесь так, как вам удобно, возьмите с собой копию презентации, записанную на отдельный цифровой носитель. От этих нюансов во многом зависит успех всего выступления в целом. Как оратор вы несете ответственность за все, что происходит перед глазами аудитории.

• Правило 5. Говорить должен только один.

Обычно директор компании берет на себя основную часть проведения презентации. Остальные представители компании могут периодически давать какие-то справки или ответы на вопросы слушателей. Директору необходимо освоить правила проведения эффективной презентации, ведь заменить на этом посту его не сможет никто другой.

• Правило 6. Молчите, но фиксируйте.

Даже если вы не выступаете перед аудиторией с речью, вы все равно участвуете в презентации. Покажите свою заинтересованность: делайте записи в блокноте, активно слушайте оратора, обращайте внимание на реакцию аудитории. Все это поможет вам создать образ активного участия.

• Правило 7. Тренировка – ключ к успешному выступлению.

Постоянные репетиции помогут вам научиться проводить эффективные презентации. Роль аудитории в это время могут исполнять ваши родственники, коллеги, знакомые. Даже зеркало может стать отличным помощником в освоении навыков эффективной презентации.

Мнение эксперта

Главная причина неудачных выступлений – неверное целеполагание

Анна Каракаева,

бизнес-тренер компании «Ораторика», Москва

Очень часто ошибки, мешающие проведению эффективной презентации, совершаются из-за неправильной постановки цели. Выступающие неверно понимают, с какой задачей им предстоит выходить к публике.

Неверная цель №1 – «Понравиться аудитории». Проводя тренинг «Эффективная презентация», я всегда интересуюсь у участников, какие цели они преследуют, выступая перед публикой. Для женщин важно, чтобы они находились в центре внимания, мужчины стремятся продемонстрировать свои профессиональные знания, взять на себя роль эксперта. Но в общем и целом стремления похожие – привлечь внимание к своей персоне. Такой настрой можно назвать поведением звезды.

Однажды я была свидетелем, как одна женщина, выступающая перед аудиторией на конференции, начала свою презентацию с представления самой себя как отличного оратора и в течение пяти минут говорила о том, насколько она желанный гость на любом мероприятии. Следующие пятнадцать минут аудитория старалась, пусть даже и неосознанно, выискать недостатки в речи или поведении оратора и, конечно же, смогла их найти.

Неверная цель №2 – «Сообщить что-либо». Данная установка является слишком сухой и обыденной. Она подходит больше для сообщений во время каких-либо стандартных, повседневных мероприятий типа совещаний или планерок, но не для эффективной презентации. Это приводит к тому, что выступающий очень монотонно сообщает информацию аудитории, звучит это скучно, присутствующие чувствуют себя, как на уроке у плохого учителя. Когда оратор придает главное значение данным, слушатели, как правило, остаются безучастными к материалу. Аудитория не вовлечена в процесс, поэтому не придает большого значения тому, что ей сообщает спикер.

Информация об экспертах

Анна Каракаева , бизнес-тренер компании «Ораторика», Москва. ООО «Ораторика». Сфера деятельности: организация и проведение мероприятий по развитию навыков коммуникации (публичные выступления, деловые переговоры, презентации и др.), по управлению проектами, формированию лидерской стратегии. Клиенты: компании «Вымпелком», «Газпром», «МТС», «МегаФон», «Рольф», «ТНК-ВР», «Роснано», Tele2 и др.

Олег Замышляев , директор и основатель компании «Мастерская Олега Замышляева». «Мастерская Олега Замышляева». Сфера деятельности: создание программ для бизнес-обучения (под фирменным названием edutainment, образованным из частей английских слов education и entertainment, то есть «обучение + развлечение»), разработка деловых игр (настольных бизнес-симуляций). Форма организации: входит в компанию Business Training Russia, занимающуюся обучением и развитием персонала (основана в 1999 году; численность персонала – 80 человек; оборот в 2009 году – 10 млн. долл. США; более 50 % клиентов входят в список Fortune-500). Месторасположение: Москва. Разработанные игры: «Мишки и мед», Change Management, Focus-on-Strategy, Plan & Win! (с 2003 года реализовано более 130 проектов). Основные клиенты: компании «Сибур», «СТС-Медиа», «Тройка Диалог», Coca-Cola, DHL, Kraft Foods, банк Barclays.

Анастасия Кудрявцева, руководитель службы по связям с общественностью, «Росинтербанк». Кудрявцева Анастасия окончила Дипломатическую академию МИД России. Имеет степень МВА. Опыт работы в брендинге и PR – более 15 лет.

Документы