Что такое «бизнес-план»? Для чего его необходимо разрабатывать?

Бизнес - план - документ, содержащий обоснование основных шагов, которые намечается осуществить для реализации какого-либо коммерческого проекта или создания новой фирмы.

Цель разработки бизнес-плана - спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получениями необходимых ресурсов.

Бизнес - план помогает ппредприятию решить следующие основные задачи:

• · определит конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• · сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения. Определить лиц, ответственных за реализацию каждой стратегии;
• · выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
• · оценить соответствие кадров фирмы;
• · определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;
• · оценить материальное и финансовое положение фирмы;
• · предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

Как только вы определили, чем будите заниматься, приступайте к разработке бизнес-плана. В результате составления бизнес-плана можно заранее увидеть будущие пробелы и продумать пути их преодоления.

На первый взгляд, составление бизнес-плана - дело несложное, но от его разработки зависит очень многое. Инвестиция вашего дела, т.е. вы должны доказать, что выбранная вами сфера деятельности очень важна и необходима для потребителя, что она будет пользоваться спросом. Бизнес-план разрабатывается на 3-5 лет. Если же вы не можете приблизительно определить перспективу своего проекта, то и браться за дело не нужно.

Исследования показывают, что основными причинами неудач бизнеса и производственного предпринимательства являются:

• 1. неспособность вести дела в силу физических, моральных и интеллектуальных причин- 40% неудач;
• 2. отсутствие управленческого опыта - 15-17% неудач;
• 3. отсутствие профессиональных навыков- 13-15%.

Бизнес-план предприятия призван ответить на три очень важных вопроса (приложение А):

Каково текущее состояние бизнеса?

Каково желаемое состояние?

Как наиболее эффективно достичь желаемого состояния?

Бизнес-план не является постоянным документом, он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как сизменениями, происходящими внутри предприятия, так и с изменениями на рынке, где действует предприятие, и в целом в экономике.

Бизнес-план без преувеличиния можно назвать основой управления, как коммерческим проектом, так и самим производственным предприятием. Благодаря бизнес-плану у руководства появляется большая возможность взглянуть на предприятие со стороны, глазами эксперта придирчивого. Процесс разработки бизнес-плана, включающий анализ экономических и организационных вопросов, заставляет «собраться», мобилизоваться, сосредоточиться.

Таким образом, бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы предприятия. В любом случае решаются как внутренние, связанные с управлением предприятием, так и внешние вопросы, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими предприятиями и организациями.

Современный рынок товаров и услуг предъявляет серьезные требования к производственному предприятию. Основными факторами возрастающей роли планирования в современных условиях являются:

увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности;

высокая нестабильность внешних условий и факторов;

новый стиль руководства персоналом.

Планирование обеспечивает также основу для принятия эффективных управленческих решений. Планирование способствует снижению рисков при принятии решений. Принимая обоснованные решения, руководство уменьшает риск ошибок. Планирование служит для формулировки и достижения главных целей организации.

Если реализация бизнес-плана будет осуществляться только за счет собственных средств, следует дать обоснование целесообразности их использования. бизнес план производственное предприятие

Бизнес-план начинается с титульного листа, где должны быть указаны следующие данные:

• - название предприятия;
• - полное наименование документа;
• - адрес и телефон предприятия;
• - фамилия, имя, отчество составителя бизнес-плана;
• - сроки реализации проекта.

Титульный лист должен быть аккуратно оформлен, привлекать внимание и быть кратким по содержанию и логически составлен. За титульным листом следует резюме, цель которого вызвать интерес читателя, представить основы плана и побудить инвесторов прочитать его до конца. Резюме пишется в самую последнюю очередь, после того как проведены все расчеты и составлен весь план.

Решения об инвестициях (как внутренних, так и внешних) является стратегической задачей, одной из наиболее важных и сложных задач менеджмента предприятия. Необходимо учитывать, что потенциального инвестора интересуют все аспекты экономической деятельности предприятия, начиная от окружающей социально-экономической макросреды, показателей инфляции, условий налогообложения, наличия производственных мощностей, материальных ресурсов и заканчивая стратегией финансирования проекта.

При привлечении внешних инвестиций предприятию необходимо учитывать, что потенциальных кредиторов (инвесторов) фирмы в первую очередь интересуют ответы на два самых главных для них вопроса: извлечение прибыли и оценка рисков потери вложенных средств. Следовательно, предприятие должно показать кредиторам (инвесторам) ряд вариантов, демонстрирующих им преимущества бизнес-плана а, главное, доходы (минимальные, наиболее вероятные и максимальные), которые они могут получить.

Стратегическое планирование - это управленческая деятельность по созданию и поддержанию стратегического соответствия между целями фирмы, ее потенциальными материальными и технологическими возможностями и шансами в сфере маркетинга и по достижению стратегического преимущества перед конкурентами.

В условиях рыночной экономики успех деятельности фирмы и даже отдельного бизнесмена в значительной степени определяется тем, на­сколько профессионально подходит руководство к выбору стратегии и тактики ее ведения, т. е. насколько грамотно оно реализует процесс внут­рифирменного планирования.

Планирование - сложный, многогранный процесс, требующий тща­тельной проработки ряда вопросов. Одним из важнейших элементов процесса планирования в целом является составление бизнес-планов. Этот термин стал достаточно широко использовался в России сравнительно недавно - лишь в начале 90-х годов, однако к настоящему времени прак­тически любой более или менее крупный проект предваряется разработкой детального бизнес-плана.

В зависимости от масштаба и значимости вопросов, затронутых в конкретном бизнес-плане, его можно трактовать и как стратегический план развития компании, и как лишь отдельный элемент более широкого плана действий. Подобные планы нужны прежде всего для обоснования некоторого нового направления развития, т.е. нередко они носят разовый, а не регулярный характер.

Бизнес-план - это документ, отражающий в кон­центрированной форме ключевые показатели, обосновывающие целесооб­разность некоторого проекта, четко и наглядно раскрывающий суть пред­полагаемого нового направления деятельности фирмы. Отсутствие такого документа приводит к неэффективному распределению ограниченных фи­нансовых и материальных ресурсов; не позволяет сконцентрировать уси­лия всего персонала на решении наиболее перспективных задач; создает сложности для проведения эффективного контроля из-за отсутствия дру­гого обобщающего документа, позволяющего оценить степень отклонения фактически достигнутых результатов от запланированных.

Можно без преувеличения сказать, что бизнес-план является одним из наиболее эффективных инструментов, находящихся в арсенале высшего руководства компании, независимо от ее размеров, сферы и масштабов деятельности. Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, на­до быть уверенным, что она будет приносить доход, достаточный для обеспечения нормальной жизни предприятия, обслуживания текущих рас­четов с поставщиками и кредиторами и расширения производства. Бизнес-план не только дает возможность обосновать, сколько потребуется средств для этого, но и служит некоторым эталоном, относительно которого оце­нивается деятельность данной фирмы.

С позиции экономической теории этот документ выполняет четыре функции:

• - Первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для формирования концепции развития, г.е. разработки стратегии бизнеса. Данная функция крайне необходима в период создания фирмы, а также при разработке принципиально новых направлений ее деятельности. В этом случае бизнес-план используется как некое формализованное сред­ство качественного г количественного обоснования целесообразности и правильности выбранного курса.
• - Вторая функция - собственно планирование. Она служит для эко­номической оценки выбранного направления деятельности и идентифика­ции ключевых ориентиров, а в случае реализации бизнес-плана - для контроля за его выполнением.
• - Третья функция - привлечение займов и кредитов. Для того, что­бы застраховать себя от вполне возможного невозврата предоставляемых кредитов банки, как правило, требуют - и их требования следует при знать обоснованными - не только гарантий и реального залога, но и тща­тельно проработанной концепции стратегии бизнеса. Ни один солидный кредитор или банк не выдаст под новое дело кредиты, если ему не будет предоставлен убедительный и обоснованный план работы фирмы, поэтому хорошо подготовленный бизнес-план становится одним из ключевых фак­торов в решении вопроса о привлечен и источников финансирования.
• - Четвертая функция - рекламно-пропагандистская. Она необходи­ма для привлечения к новому делу потенциальных партнеров, которые мо­гут вложить в намечаемый проект собственный капитал или содействовать мобилизации иных источников. В этом случае бизнес-план может разраба­тываться как документ, предназначенный для того, чтобы убедить потен­циальных партнеров либо инвесторов в перспективности будущего дела и возможности личного участия в нем.

Кроме общего плана будущей деятельности фирмы могут разраба­тывать частные бизнес-планы, отражающие те или иные ее аспекты (реа­лизация определенной идеи, выдвижение на рынок конкретных видов товаров, услуг и т.д.). Необходимость подобных планов определяется, в ча­стности, идеей диверсификации деятельности, как известно являющейся одним из основных способов обеспечения стабильности функционирова­ния компании, страхования ее владельцев от финансовых потерь в связи с возможным спадом спроса на продукцию в той или иной конкретной сфе­ре производства. Таким образом, бизнес-план используется как внутрен­ний документ, являющийся ориентиром для принятия решений на всех уровнях управления.

Объем, степень детализации и структура бизнес-плана определя­ются назначением и спецификой хозяйственного объекта, его размерами, сферой деятельности. Однако в любом его варианте должны присутство­вать ответы на наиболее общие вопросы: кто, что, когда, каким образом, за счет каких средств и насколько эффективно будет осуществлять свой биз­нес? "

Бизнес-план разрабатывается на год или на более длительный пери­од в зависимости от масштаба целевого проект?. Чем короче планируемый период, тем более детальной должна быть проработка основных аспектов деятельности/В том случае, если проект рассчитан на несколько лет, клю­чевые показатели и ориентиры для первого года даются в разбивке но ме­сяцам; для последующих лет обычно ограничиваются годовыми данными.

Прежде чем приступить к планированию будущей деятельности, не­обходимо четко определить направления развития своего дела, разрабо­тать стратегические цели, сформулировать концепцию бизнеса, наметить стратегию поведения на рынке. Необходимо также решить, на кого будет рассчитана предпринимательская деятельность (массовый потребитель или отдельные группы потребителей), специализированным или неким типовым видом деятельности будет заниматься фирма. Лишь после этого целесообразно приступать к составлению плана

Заказчиком бизнес-плана могут являться и юридические, и физиче­ские лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность.

При этом заказчик должен опираться на предварительный пакет до­кументов, определяющих направления, условия и ограничения при фор­мировании концепции проектного предложения. Исходная информация, предоставляемая заказчиком на разработку бизнес-плана, обычно включа­ет:

• - материалы и документы юридического и организационно - рекомен­дательного плана;
• - решения и распоряжения Правительства Российской Федерации и местных органов власти;
• - имеющиеся научно-исследовательские и проектные данные, отра­жающие концепцию проекта, например, градостроительного развития тер­ритории;
• - материалы совещания;
• - положения конкурсных комиссий, тендерных комитетов и других, отражающие факторы социального и экологического характера и подле­жащие учету при разработке и реализации проекта.

Разработчиками бизнес-плана могут выступать фирмы, специализи­рующиеся в маркетинговой деятельности, в области соответствующего (например, архитектурно-строительного, машиностроительного) проекти­рования, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости по согласованию с заказчиком привлекаются консалтинговые фирмы и экс­перты. В зарубежной практике принято, что разработка бизнес-планов осуществляется с привлечением экспертов и консультантов, но с обяза­тельным участием руководителей предприятия.

По согласованию с заказчиком при разработке бизнес-плана могут подготавливаться и рассматриваться альтернативные варианты проектного предложения (два или больше) с варьированием состава, структуры, функ­ционального назначения отдельных элементов, технических характери­стик объекта, например объемно-планировочных и конструктивных.

В этом случае в бизнес-плане приводится сравнительная характери­стика вариантов, но окончательное содержание бизнес-плана отражает данные лишь по одному варианту, выбранному на основании анализа для реализации.

Выбор окончательного варианта принадлежит заказчику бизнес-плана. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиции, заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных (стартовых) капитальных вложений или отдать предпоч­тение варианту, обеспечивающему быстрейший ввод объекта в эксплуата­цию и т.п.

Таким образом, бизнес-план предстает как определенная модель деятельности предприятия, которая использует все наработки традицион­ного планирования применительно к таким категориям рыночной эконо­мики, как: бизнес, конкурентная борьба, коммерческий риск, достижение безубыточности и необходимого уровня рентабельности и т.д.

Бизнес-план в нашей стране до недавнего времени рассматривался как план какого-то одного мероприятия (что также верно) или как план становления и развития небольшого предприятия. Но опыт таких круп­нейших зарубежных корпораций, как «Дженерал моторс», «Тоета», «Сименс», убедительно показывает, что бизнес-план применим и для управле­ния крупным производством, регламентируя всю его деловую жизнь. От­личие бизнес-плана от ранее применявшегося плана производства в том, что он не только организует всю внутреннюю сторону процесса производ­ства на предприятии, но и стремится увязать ее с рыночными требования­ми.

бизнес-планирование в широком смысле

аналитическая составляющая бизнес-плана

практическая составляющая бизнес-плана

меморандум конфиденциальности

Достигнуть осуществления своих желаний, реализации мечты в нашем динамичном, быстро изменяющемся мире помогает планирование. - это инструмент управления. Предприниматель предлагает обществу товары и услуги, в которых нуждаются люди. Для того, чтобы иметь эти товары и услуги, их нужно произвести, привезти и разместить доступно для покупателей. Для проектирования этих действий предприниматель использует бизнес-планирование.

формулирует конкретные, рыночные цели предпринимателя;

определяет объемы ресурсов, необходимые для их достижения;

проектирует порядок выполнения работ.

Бизнес-планирование опирается на знания, умения, навыки, опыт тех, кто осуществляет этот процесс. Как человек представляет картину окружающего мира, так он видит решение своих проблем и осуществляет планирование. , представление желаемого состояния будущего - является базисной платформой планирования в бизнесе. В одних и тех же обстоятельствах различными предпринимателями могут быть приняты противоположные решения, так как знания, опыт и навыки, которыми руководствуются принимающие решения субъекты, обусловливают различное видение и проблем, и путей их преодоления.

Для комфортного существования человечеству необходимы производство и воспроизводство (т.е. повторение производства) многих благ. Понимание предназначения той или иной деятельности для общества в бизнесе означает понимание миссии. Осознание миссии дает возможность предпринимателям производить именно тот продукт, который будет настолько нужен и ценен для других людей, что они купят его. - это предназначение.

Организуя деятельность по производству автомобилей, продуктов питания, предприниматели выполняют разные миссии. Если кто-то из предпринимателей берет на себя решение проблем других, то они готовы ему платить, на этом можно заработать. Произвести товары, услуги за которые люди готовы заплатить, купить их - цель предпринимателей. Чем больше покупатель нуждается в товаре или услуге, тем больше он готов заплатить за них. Предприниматель, создающий ценность (товар/услугу) для других, готовых ее оплатить, получает возможность компенсировать затраты на производство и получить доход в форме прибыли.

Исполняя миссию, предприниматель вынужден формулировать цели. Цель - это желаемое состояние будущего, то, к чему стремится предприниматель. В процессе бизнес-планирования предпринимателю необходимо четко, конкретно, реалистично, измеримо сформулировать цели. Если цель расплывчата, ее нельзя измерить, то невозможно правильно определить объем ресурсов, необходимых для ее достижения. Их может не хватить, или будут привлечены лишние ресурсы. Эти затраты приведут к более высокой цене выпускаемых товаров или услуг, их будет труднее продать и предприниматель заработает меньше.

Желаемое состояние будущего. Она должна быть:

конкретна, измерима, достижима;

определена во времени, нацелена на результат.

Цели могут распространяться на разные периоды времени и соответственно быть долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными. Чтобы исполнить миссию, достигнуть поставленных целей, необходимо разграничить задачи, определить последовательность действий, которые необходимо осуществить для этого. Последовательность действий со сроками исполнения, ответственными, закрепленная в документе, обязательном для исполнения, представляет собой план. На основе этого документа предприниматель получает возможность контролировать во времени движение предпринимательской фирмы к достижению цели и, если необходимо, корректировать его.

Это особый документ. В нем - воплощение концептуальной идеи предпринимателя относительно производства товара или создания услуги путем расчета необходимых ресурсов, проектирование способов организации производства. Это программа реализации конкретного проекта. Сформулированные и описанные в бизнес-плане представления о бизнесе позволяют обнаружить нюансы, которые не были явны на уровне «видения», представления предпринимателя. Предприниматель с помощью бизнес-плана выявляет, что способствует и препятствует будущему бизнесу, срок окупаемости проекта и другие существенные моменты. Бизнес-план является совокупностью анализа рыночной ситуации и функциональных планов по производству товара или созданию услуги, важнейшим инструментом предпринимательского бизнес-планирования .

Произвести товары, услуги за которые люди готовы заплатить, купить их - цель предпринимателей. Чем больше покупатель нуждается в товаре или услуге, тем больше он готов заплатить за них. Предприниматель, создающий ценность (товар/услугу) для других, готовых ее оплатить, получает возможность компенсировать затраты на производство и получить доход в форме прибыли.

Предпринимательское бизнес-планирование можно рассматривать в широком и узком смыслах.

В широком смысле - это формирование прогноза развития ситуации, разработка рекомендаций по осуществлению общего и функциональных планов. Этот подход обусловлен следующими задачами планирования.

Предвидение (видение), прогноз будущей ситуации.

Разработка перечня мероприятий по достижению предпринимательских целей с учетом предпринимательской политики.

Формулировка заданий по функциональному планированию (производству, организации, финансам, маркетингу и др.).

Определение порядка и этапов работ по контролю за реализацией планов.

В узком смысле предпринимательское бизнес-планирование - это определение мероприятий, которые способствуют достижению предпринимательских целей посредством решения существующих проблем.

Процесс бизнес-планирования в предпринимательской фирме опирается на определенные фундаментальные установки: принципы.

Основными являются:

Принцип многоуровневости бизнес-планирования проявляется в том, что для каждого из уровней представления будущего необходимы свои планы, обеспечивающие различные степени конкретизации действий. Тем работникам, которые из досок, поролона, материи делают диваны, не обязательно знать, у кого планируют покупать краски для шкафов. Но для фирмы, эффективной работы предпринимателя необходимы и план производства, и план закупок. Различные работники предпринимательской фирмы нуждаются не во всей совокупности информации, а только в определенной, ограниченной по своему направлению. Поэтому составляют разные планы, для разных служб, на разные временные промежутки. План может быть составлен на день, месяц, год и более длительный период.

Принцип системности. Все планы должны быть скоординированы между собой и направлены на достижение целей фирмы. Все используемые в процессе планирования параметры должны быть однородны, сопоставимы, соизмеримы между собой.

Принцип единого информационного пространства для всех уровней. Это проявляется в употреблении единообразно понимаемой терминологии, фиксированной системе параметров, сопряженности измерителей. Планирование требует и от разработчиков, и от исполнителей однозначно адекватной трактовки понятий, терминов, применяемых для обозначения работ, деталей, процессов, измерений.

Принцип моделирования. Бизнес-планирование позволяет до конкретной реализации планов рассмотреть различные сценарии развития бизнеса, выбрать наиболее эффективную модель. Модель выявляет и тесно увязывает планирование и бюджетирование (распределение финансов).

Принцип соучастия. Известный специалист в области менеджмента Рассел Л. Акофф считает, что «самая главная (но не единственная) выгода планирования вытекает не из применения его конечного продукта (т.е. плана), но из участия в его производстве». Привлечение к работе над составлением плана сотрудников предпринимательской фирмы приводит к пониманию ими целей деятельности всей фирмы, своей роли в конечных результатах, значения взаимодействия всех сотрудников фирмы для достижения успехов.

Принцип адаптации. Бизнес-планирование позволяет сформировать представление о будущем предпринимательской фирмы и эффективных путях его достижения. Вместе с тем, успех приносит уникальность использования ресурсов, уникальность продукта, предлагаемого конечному пользователю, и рыночная среда, которая, постоянно изменяясь, создает новые возможности для деловой деятельности. Жесткая привязка к планам может ослабить позиции фирмы на рынке. Поэтому разработчикам желательно уметь адаптировать существующие планы к рыночным реалиям.

Роль бизнес-плана в предпринимательском бизнес-планировании

Бизнес-план - это документ, продукт предпринимательской деятельности. Общеприняты представления о бизнес-плане, как о документе, позволяющем осознанно вести предпринимательскую деятельность, использовать синергетический эффект от комбинации ресурсов, осуществления совокупности действий. Его можно использовать для разных целей и даже выгодно продать.

Описание и экономическое обоснование действий, необходимых для достижения основных целей предпринимателя.

Какие проблемы рынка решает представленный бизнес-план?

Как составляются, насколько обоснованы прогнозы развития экономики, отрасли и рынка для собственных товаров, каким образом учитываются в планировании вытекающие из этого предпосылки?

Какие плановые цели можно сформулировать на основе предпринимательских целей и результатов прогноза? Как можно подразделить эти цели на частные для отдельных групп изделий и отдельных (функциональных) планов: производства, материально-технического обеспечения, финансирования, маркетинга?

Как обеспечить оптимальное согласование, рациональную комбинацию функциональных планов?

Какая информационная система должна быть использована для того, чтобы аналитически обосновать решения как по общему плану, так и по частным планам (управляющая информационная система, система контроля, производственная и отраслевая статистика, публикации по развитию рынка и т.д.)?

Как обеспечить рациональное вовлечение сотрудников в общий процесс планирования? Как привлечь каждого сотрудника к получению плановых показателей для конкретного рабочего места?

Процесс составления бизнес-плана включает шесть основных шагов.

Формулировка концепции бизнеса.

Сбор данных относительно осуществимости и особенностей концепции.

Уточнение концепции.

Детальное описание бизнеса.

Составление бизнес-плана.

Презентация бизнес-плана.

Сформулировав концептуальную бизнес идею, предприниматель должен проверить ее. Собрать информацию, подтверждающую ее ценность для рынка, покупателей. Может быть, под влиянием собранных фактов, уточнить ее формулировку. Такой подход позволит детально описать бизнес и составить бизнес-план. Для предпринимателя важно умело презентовать готовый бизнес-план. В этом случае предприниматель сумеет привлечь инвесторов, получить кредит, продать бизнес-план.

В бизнес-плане успешные предприниматели, как правило, решают следующие проблемы существующего рынка .

Предлагают покупателям новый товар/услугу, возможности или технологии.

Предлагают покупателям нечто лучшее, чем уже существующее на рынке: более низкие цены, новый уровень удобств и т.п.

Создают новый рынок или расширяют предложение продуктов там, где не хватает товаров.

Создают новые системы поставок товаров (в том числе через Интернет).

Повышают степень интеграции своей деятельности. Предлагают расширенный набор товаров/услуг на одном географическом рынке.

Конкретный бизнес-план должен решать одну или несколько проблем рынка. Для этого требуется выполнение различных видов деятельности, которые проектируют с помощью функциональных планов .

Бизнес-план объединяет в себе совокупность функциональных планов :

организации производства товара или создания услуги;

материально-технического обеспечения;

управления человеческим ресурсом;

финансирования;

маркетинга;

страхования рисков.

Функциональные планы должны быть согласованы между собой. Исходя из плана, который устанавливает предполагаемый объем сбыта, разрабатывается план оборота. На основе этих расчетов создается производственный план. После этого становится возможным определить планы снабжения необходимым сырьем, материалами, инструментами, станками, другим оборудованием. Эти данные позволяют спланировать потребность в сотрудниках с учетом квалификации, опыта работы. В финансовом плане устанавливается как величина потребности в капитале, так и источники необходимых финансовых средств (среднее потребление, применение и происхождение средств). И, наконец, все планы вливаются в итоговый план и в плановый баланс.

Предпринимательское планирование представляет собой повторяющийся процесс чередования движения вперед и назад, систему обратных связей и корректировок. Наиболее заинтересованным лицом в своевременной корректировке исполнения планов является предприниматель.

Обратная связь в планировании : анализ ситуации - прогноз - плановый показатель - анализ - коррекция плана.

Первоначальный бизнес-план необходим для объективной оценки собственных предпринимательских возможностей и служит инструментом для принятия проектно-инвестиционных решений, связанных с взаимодействием фирмы с внешней средой.

Бизнес-план содержит информацию, раскрывающую :

иерархию целей фирмы; приоритеты производственной, коммерческой, финансовой деятельности; вероятные риски и способы их страхования; объемы платежеспособного спроса;

конкурентов фирмы, их активность на рынке, их сильные и слабые стороны в сопоставлении с сильными и слабыми сторонами собственной фирмы;

формы мобилизации ресурсов для достижения целей и борьбы с конкурентами за внимание клиентов;

вероятных партнеров в процессе будущей деятельности (поставщиков сырья, машин, оборудования, торговые и сбытовые предприятия, партнеров по соглашению о разделе рынков и т.п.);

состав и уровень подготовки сотрудников фирмы, способы привлечения сотрудников необходимой квалификации, необходимые навыки управляющих, формы контрактов при приеме на работу;

организационную структуру и способы управления фирмой.

Современная экономическая теория выделяет 4 функции бизнес-плана :

1) оценка перспектив.

2) оценка возможностей, базис контроля.

3) привлечение денежных средств.

4) привлечение партнеров.

Оценка перспектив , то есть будущего. Для определения возможностей, концепции, стратегии бизнеса необходимо представлять тренды в экономике, науке, технике, общественных процессах.

Оценка возможности развития нового направления деятельности, предлагаемого в плане. Эти данные становятся базисом для контроля процесса развития фирмы, выполнения бизнес-плана.

Привлечение денежных средств (ссуды - кредиты). Без привлеченных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Трудно получить кредит. Главным фактором в решении вопроса о предоставлении кредитов является бизнес-план.

Привлечение к реализации планов фирмы потенциальных партнеров , которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся в их арсенале технологию.

Бизнес-план необходим предпринимателю для оценки перспективности концептуальной идеи бизнеса. Он содержит обоснование стратегии и тактики поведения предпринимательской фирмы на рынке; планирование и прогнозирование результатов ее деятельности. Бизнес-план представляет собой как описание, так и экономическое обоснование действий, необходимых для достижения основных целей предпринимателя.

В странах с развитой рыночной экономикой решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов, технологий возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. Большинство компаний составляет бизнес-планы на один год. В них детально рассматриваются вопросы деятельности фирмы в предстоящие 12 месяцев и очень бегло характеризуются периоды на 1-4 года. Некоторые фирмы составляют бизнес-план на 3 года, и лишь отдельные фирмы планируют на период свыше 5 лет.

Документ под названием бизнес-план является продуктом предпринимательской деятельности, имеющим и внутренний, и внешний для предпринимательской фирмы смысл.

Бизнес-план имеет:

Внутренний смысл бизнес-плана:

постановка задач предпринимательской фирмы;

определение путей достижения целей;

определение позиции фирмы по отношению к партнерам, клиентам, конкурентам;

анализ ресурсного потенциала фирмы, включая потенциал внутрифирменного менеджмента.

В условиях быстроизменяющейся экономической ситуации на рынке бизнес-план становится инструментом антикризисного управления.

Внешний смысл бизнес-плана состоит в создании документа, отражающего и состояние предпринимательской фирмы, и привлекательность проекта, благодаря чему фирма могла бы рассчитывать на привлечение финансовых ресурсов коммерческих банков, потенциальных инвесторов. С этой стороны бизнес-план становится продуктом профессионального предпринимателя, отражающим предпринимательский потенциал.

состоит из двух частей :

В аналитической части бизнес-плана дается обоснование платежеспособного спроса на продукцию (услуги, работы); особенности спроса со стороны разных категорий покупателей, анализируются возможности рынка (уровень цен, конкуренты, каналы движения продукции), регулирующие нормативы.

Разрабатывая эту часть своего бизнес-плана, фирма должна, прежде всего, проявить реализм в оценке положения дел и своих возможностей на рынке. Так, при оценке конкурентов очень важно не впадать в крайности, в частности нельзя недооценивать конкурента и представлять все в «розовом цвете». Даже малейшая недооценка конкурентов может в дальнейшем обернуться крупными неприятностями. В действительности же, недооценив сильного конкурента, фирма вынуждена будет приспосабливаться к условиям, которые тот диктует рынку. Расчеты на получение определенной массы прибыли окажутся несостоятельными, и фирма может не суметь вернуть заемный капитал, поставив себя в чрезвычайно трудное положение.

В практической части бизнес-плана содержится разнообразная информация о том, каким образом фирма намерена реализовать намеченные цели. В этой части бизнес-план составляется из определенного набора планов различных направлений деятельности фирмы.

К ним относят:

Типы бизнес-планов

В зависимости от назначения различают следующие типы бизнес-планов.

Внутренний бизнес-план необходим предпринимателю, чтобы оценить перспективность своей бизнес-идеи. Он позволит увидеть будущую деятельность во всех подробностях, выявить объемы необходимых для ее реализации средств, определить риски, связанные с его осуществлением.

Этот тип бизнес-плана необходим как на самых первых этапах деятельности начинающих предпринимателей, так и тем, кто имеет опыт профессиональной предпринимательской деятельности.

Осуществление бизнес-проектов происходит не только за счет собственных средств, но и путем привлечения средств из внешних для предпринимателя источников. Заемные средства могут быть приобретены следующими способами:

посредством получения ссуды в коммерческом банке. Такая ссуда выдается на определенный срок и в полном объеме должна быть возвращена кредитору, кроме этого, необходимо уплатить проценты за пользование деньгами;

посредством привлечения внешних инвестиций под реализуемые проекты. Такие инвестиции могут осуществляться как физическими, так и юридическими лицами. После полного осуществления проекта инвесторы участвуют в распределении прибыли;

посредством привлечения средств на основе договора о совместной деятельности;

посредством получения средств в форме временной финансовой помощи;

посредством продажи облигаций, сертификатов, векселей, и других долговых ценных бумаг фирмы;

в результате получения средств на основе осуществления договоров финансового лизинга.

Бизнес-план представляет собой неотъемлемую часть заявки претендента на участие в конкурсном распределении централизованных инвестиционных ресурсов государства. На его основе оценивают преимущества претендентов и выбирают наиболее рациональных.

Создавая бизнес-план, предпринимателям важно учесть риски, которые обусловлены возможностью перехода бизнеса в чужие руки, если обязательства не будут выполнены в срок и в соответствующем размере. Привлекать заемный капитал безгранично - невозможно. Неизбежно наступает необходимость погасить долги.

В России отсутствуют законодательные документы по составлению бизнес-планов. Инвестиционные компании, коммерческие банки не предъявляют жестких требований к структуре. При условии освещения всех ключевых вопросов, коммерческие структуры рассматривают бизнес-планы, написанные в произвольной форме и по другой структуре.

В связи с этим иногда возникает потребность в финансовом оздоровлении, предупреждении кризисных явлений в фирме, а иногда и проведении совокупности мер антикризисного управления, которое требует своего типа бизнес-плана. Бизнес-план становится инструментом антикризисного управления предпринимательской фирмой.

Рассматривая антикризисные бизнес-планы необходимо учитывать, что бизнес-план должен системно отразить изменение целей деятельности предпринимательской фирмы, предусматривать ее структурную перестройку в соответствии с потребностями рынка.

Возможны две тактики выхода из кризисной ситуации предпринимательской фирмы: защитная и наступательная.

Защитная тактика включает в себя действия, направленные на устранение неблагоприятных изменений во внешней среде. Ее применяют при стечении обстоятельств, уменьшающих, нейтрализующих конкурентные преимущества фирмы.

Наступательная тактика применяется при выходе из кризисных состояний. Ее применение связано с модернизацией производства, совершенствованием всех направлений менеджмента. Для оздоровления фирмы меняются концепции производства, финансирования, сбыта. Эта тактика включает разработку программ инвестирования, технического переоснащения, маркетинга, работы с персоналом.

Структура и объем бизнес-плана

Различное назначение бизнес-планов подразумевает необходимость различного структурного расположения информации в нем. Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР) действует достаточно гибко. Субъекты предпринимательства заблаговременно связываются с ним для согласования содержания и объема сведений, после чего бизнес-план составляется и представляется на предварительное рассмотрение. Поэтому сбор сведений может быть произведен поэтапно, в соответствии с порядком прохождения проекта в банке.

В этом случае структура бизнес-плана включает три раздела .

Операционная и проектная информация (концепции, производства, рынки и управление проектом).

Финансовая информация (стоимость, план финансирования, предполагаемые финансовые результаты).

Экологическая и нормативная информация (описание нормативных условий, в которых будет осуществляться проект).

Международный бизнес также имеет свои традиции, которые отражаются в структуре бизнес-плана. Например, европейские инвесторы учитывающие нравственные требования общества к экологии, требуют включить в бизнес-план раздел «Экологическая и нормативная информация». Нужно отметить, что в Европе проводится серьезная аналитическая проработка, результаты которой требуют выделить в раздел «Анализ чувствительности проекта». Некоторые, учитывающие изменчивость рыночных процессов, требуют включения в бизнес-план разделов: «Экономический потенциал», «Технологический потенциал», «Материально-техническое обеспечение», «Трудовой потенциал», «Правовая защита производства». Привлечение иностранных инвесторов требует включения в бизнес-план альтернативных прогнозов, использующих разные исходные данные, соответствующие пессимистическому и оптимистическому вариантам развития.

В России отсутствуют законодательные документы по составлению бизнес-планов. Инвестиционные компании, коммерческие банки не предъявляют жестких требований к структуре. При условии освещения всех ключевых вопросов, коммерческие структуры рассматривают бизнес-планы, написанные в произвольной форме и по другой структуре. Форма представления бизнес-плана определяется содержанием вопросов, которые являются наиболее значимыми и необходимыми для привлечения средств.

Предпринимательские фирмы при составлении бизнес-планов наиболее часто ориентируются на следующую структуру, разработанную в рамках программы TACIS , созданной в Европейском сообществе.

1. Описание фирмы.

   Описание продукта.

   Оценка рынков сбыта продукции.

   Анализ и оценка конкуренции на рынке.

   Стратегия маркетинга.

   План производства продукции.

   Организационный план.

   Юридический план.

   Риски и страхование.

   Финансовый план.

   Стратегия финансирования.

   Приложение.

Структура и объемы разделов бизнес-плана могут быть определены разработчиками самостоятельно. Но при их подготовке следует учитывать следующие факторы: особенности технологий и рынка, конкуренцию в этой области, новизну продукта (услуг), степень проработанности тех или иных вопросов (например, итоги маркетингового исследования или социологического вопроса).

Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Внутренний бизнес-план (для внутрифирменного планирования) не регламентируется ни по объему, ни по структуре разделов. Для себя предприниматель составляет бизнес-план иногда на 5-6 страницах.

«Испробуй человека на составлении планов -

Увидишь его знания».

Чжугэ Лян

Бизнес-план, представленный с целью получения небольших или средних инвестиций, не должен превышать по объему 20 страниц.

Бизнес-план, призванный привлечь крупного инвестора, должен быть изложен не более чем на 50-80 страницах. Следует заметить, что в указанный объем не включаются приложения, которые должны органично дополнить бизнес-план и подтвердить его реальность.

Вопросы бизнес-плана - производственные, сбытовые, социальные и др. - должны быть основательно проработаны. Как показывает практика, отсутствие проработки какого-либо принципиального раздела бизнес-плана может быть воспринято инвестором или партнером как некачественно составленный и не до конца проработанный бизнес-план. В этом отношении важным фактором в бизнес-плане является оглавление. У крупного инвестора обычно на рассмотрении находится не один десяток бизнес-планов. Первым критерием отбора является соответствие бизнес-плана стандартам европейского и российского образцов. Отсутствие оглавления автоматически может снять с рассмотрения ваш проект у любого достаточно серьезного инвестора. Необходимо подчеркнуть, что наличие оглавления и соответствующее оформление бизнес-плана - необходимые условия для того, чтобы ваш проект начали рассматривать потенциальные инвесторы.

На первой странице бизнес-плана следует поместить содержание.

Рекомендуется начинать изложение бизнес-плана с резюме, в котором в лаконичной форме излагается предмет деятельности фирмы и ее целевая клиентская аудитория. Далее следует показать, какие требуются финансовые затраты, в том числе, каковы необходимые объемы привлекаемых ресурсов, каковы сроки окупаемости средств и формы получения доходов по ним.

Использование таблиц, диаграмм и графиков обычно способствует более полному восприятию информации. При составлении большинства планов для представления финансовой информации частично используют развороты.

Комитет по промышленному развитию при ООН для стран с высокой инфляцией разработал компьютерную программу COMFAR, на основе которой в России были разработаны различные варианты автоматизированных способов формирования бизнес-планов. Жесткий шаблон программного продукта комбинируется исходными данными конкретного заказчика и формируется бизнес-план. В настоящие время наиболее распространенными являются программные продуты фирмы «ПРО-ИНВЕСТ КОНСАЛТИНГ» (Project Expert), фирмы «ИНЭК» («Аналитик», «Инвестор»), фирмы «Альт» («Альт-Инвест»). Существуют программы составления бизнес-планов, программы планирования и бюджетирования Microsoft Excell. В некоторых случаях используют корпоративные системы управления (ERP-ориентированные) и специализированные, которые включаются в ВРМ/СРМ-пакеты.

В последние годы предприниматели стали включать в структуру бизнес-плана «Меморандум о конфиденциальности».

Это листок, письмо с напоминанием. - секретность, не подлежит разглашению. Включая Меморандум о конфиденциальности, предприниматель предупреждает о секретности сведений бизнес-плана. Требует их сохранения и обязательного возврата бизнес-плана по указанному в нем адресу, если не будет положительного решения об участии в инвестициях.

Основные выводы

Деятельность предпринимателя по созданию бизнеса начинается с бизнес-планирования . В процессе планирования предприниматель формулирует конкретные цели; определяет объемы ресурсов, необходимые для их достижения; проектирует порядок, сроки и объемы выполнения работ.

Бизнес-планирование можно рассматривать в широком и узком смыслах .

Основными принципами бизнес-планирования являются: многоуровневость, системность, единое информационное пространство для всех уровней, моделирование, соучастие, адаптация.

Результатом бизнес-планирования является документ, который получил название бизнес-план . Этот документ - продукт предпринимательской деятельности. Его можно использовать для разных целей. Он позволяет осознанно вести предпринимательскую деятельность, использовать синергетический эффект от комбинации ресурсов, осуществления совокупности действий. На его основе можно привлечь инвестиции, получить кредит, привлечь партнеров и осуществить выгодную сделку.

Бизнес-план имеет внутренний и внешний для предпринимательской фирмы смысл.

В бизнес-плане можно выделить аналитическую и практическую части .

В зависимости от назначения различают следующие типы бизнес-планов : внутренние, для кредиторов, для получения государственных заказов, инвестиционные, антикризисные.

Структура бизнес-плана не регламентирована государственными документами, но практика деловой деятельности выработала и предполагает обязательное наличие определенных разделов.

Бизнес-план чаще всего содержит конфиденциальную информацию о бизнесе, поэтому следует тщательно контролировать его распространение. Защиту конфиденциальности можно осуществить с помощью меморандума конфиденциальности . Меморандум конфиденциальности - это официальное напоминание субъектам, которые знакомятся с бизнес-планом, об их обязательстве нераспространения информации, с которой они познакомились в этом документе.

Контрольные вопросы

Что представляет собой бизнес-планирование?

Для чего нужно бизнес-планирование?

Что представляет собой миссия фирмы?

Что представляет собой цель предпринимателя?

В чем отличие мечты от цели?

Каким требованиям должна отвечать формулировка цели?

Что такое бизнес-план?

Какова роль бизнес-плана в деятельности предпринимателя?

Какие виды бизнес-планов существуют?

Что представляет собой бизнес-планирование в узком смысле?

Что представляет собой бизнес-планирование в широком смысле?

С чем связано представление о внешнем смысле бизнес-плана для предпринимательской фирмы?

С чем связано представление о внутреннем смысле бизнес-плана для предпринимательской фирмы?

Что входит в аналитическую часть бизнес-плана?

Что входит в практическую часть бизнес-плана?

Какие разделы предполагает структура бизнес-плана?

Для чего нужен меморандум конфиденциальности?

Задания для самостоятельной работы

Задание 1

Ответьте в письменной форме, чем объективно обусловлено разделение понятия «предпринимательское планирование» на понятия в узком и широком смыслах.

Дайте свое определение, что такое бизнес-план.

Выберите продукт, относительно которого на протяжении трех занятий вы будете составлять бизнес-план и организовывать его презентацию (если вы не можете сделать самостоятельный выбор, то вам нужно будет разработать бизнес-план производства мороженого). Выберите тип бизнес-плана, который вам будет нужно защитить на последнем занятии.

Сформулируйте концепцию своего бизнеса (для кого, что и как производить).

К какой отрасли принадлежит ваш товар?

Какой товар или услугу вы хотите производить?

Составьте меморандум конфиденциальности.

1. ВВЕДЕНИЕ 2.

Глава1 Цели и функции фирмы _______________ _ 4.

Глава2 § 1. Целевые установки фирмы ___________ 4.

Глава3 § 2. Система ценностей __________________ 5.

Глава4 § 3. Этапы планирования ________________ 7.

2. Бизнес-план_______________________ __ __ 11.

Глава5 § 1. Возможности фирмы (резюме) ________ 11.

Глава6 § 2. Виды товаров (услуг) ________________ 12.

Глава7 § 3. Рынки сбыта товаров (услуг) _________ 13.

Глава8 § 4. Конкуренция на рынках сбыта ________ 13.

Глава9 § 5. План маркетинга ____________________ 14.

Глава10 § 6. План производства __________________ 18.

Глава11 § 7. Финансовый план ___________________ 18.

Глава12 Заключение___________________________ 22.

ВВЕДЕНИЕ

К

аждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источниках их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы (предприятия). Это объясняется тем, что в современной экономике именно предприятия (фирмы) производят основную массу товаров и услуг, которые удовлетворяют потребности человека.

В начале надо найти самому возможность улучшения показателей фирмы с помощью инвестирования, иначе говоря – во что можно вложить деньги. Затем надо тщательно проработать все аспекты реализации инвестиционной идеи и создать адекватный ей бизнес-план. Если такой план удается разработать, и он представляет интерес, то исследования стоит продолжать. Это предполагает более углубленную проработку бизнес-плана и оценку экономических аспектов намечаемого инвестирования. Наконец, если результат оказывается благоприятным, наступает стадия принятия решения о реализации проекта. Задачей этой работы является создание бизнес-плана, т.е. решение задачи, общей для новой коммерческой деятельности. Однако если для обычного коммерческого проекта, не требующего дополнительного инвестиционного цикла или связанного с относительно небольшими суммами капитальных затрат, бизнес-план может стать основным обосновывающим документом, то при подготовке крупных проектов инвестиций в реальные активы бизнес-план превращается лишь в промежуточный документ, что не делает его менее важным.

Бизнес-план – это документ, который описывает все основные аспекты будущего коммерческого предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Поэтому правильно составленный бизнес-план, в конечном счете, отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты? Конечно, каждый предприниматель старается продумать эти вопросы, но очень важно составить бизнес план на бумаге в соответствии с определенными требованиями и провести специальные расчеты – это помогает заранее увидеть будущие проблемы и понять, преодолимы ли они и где надо заранее «подстелить соломки». Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько важно, что многие банки вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становиться известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом, а руководителем лишь подписан. Составление бизнес-плана требует личного участия руководителя предприятия или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя: хватит ли у него сил обеспечить успех проекту и продвинуться дальше. Овладение искусством составления бизнес-плана сегодня становится крайне актуальным:

· во-первых, в нашу экономику входит новое поколение предпринимателей, которые никогда не руководили никаким коммерческим предприятием;

· Во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои будущие шаги и готовиться к борьбе с конкурентами;

· в-третьих, рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема нашей экономики, необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказывать инвесторам, что мы способны просчитать все аспекты использования таких инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

Стоит особо сказать о том, что бизнес-план – документ перспективный и составлять его (даже для простейшего проекта) рекомендуется на три – пять лет вперед.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм. Рассмотрим некоторые из них – присущих для создания собственного предприятия.

Глава 1. ЦЕЛИ И ФУНКЦИИ ФИРМЫ

Фирмы образуют в экономике сектор предприятий. В рыночной экономике он принимает форму сектора коммерческих организаций, или предпринимательского сектора.

Предприятия (фирмы), составляющие основу предпринимательского сектора, представляют собой самостоятельные хозяйственные единицы разных форм собственности, объединившие экономические ресурсы для осуществления коммерческой деятельности. Под коммерческой деятельностью понимается деятельность по производству товаров и оказанию услуг для третьих лиц, физических и юридических, которая должна приносить предприятию коммерческую выгоду, а именно прибыль.

§ 1. Целевые установки фирмы

Извлечение максимальной прибыли является конечной целью любой коммерческой деятельности. Вместе с тем ее достижение осуществляется через определение и реализацию набора целевых установок тактического и стратегического порядка, таких как:

· увеличение объема продаж;

· достижение более высоких темпов роста;

· увеличение доли рынка;

· увеличение прибыли по отношению к вложенному капиталу;

· увеличение дохода на акцию компании (если это акционерная компания);

· увеличение рыночной стоимости акций (если это открытое акционерное общество);

· изменение структуры капитала.

Характер целевых установок предприятия определяется состоянием экономики в целом, тенденциями развития конкретной отрасли, к которой относится его деятельность, а также стадией цикла жизни самого предприятия. Согласно теории жизненных циклов организации первую стадию цикла жизни предприятия характеризует активная экспансия, наращивание темпов роста. Накопление направлено на создание производственных мощностей, захват рынков. Второй стадии соответствует рост курсов акций и прибыли, увеличение доходов собственников капитала. Главное место занимает борьба за удержание своей доли рынка, рост производственных мощностей отходит на второй план по сравнению с сокращением издержек. На третьей стадии происходит снижение объемов продаж и вместе с ним сокращение прибыли, что стимулирует отток капитала из отрасли. На этой стадии единственной целью предприятия является выживание (сохранение жизнеспособности), т.е. продолжение его операций в течение определенного периода времени, часто не столько ради достижения определения уровня прибыли, сколько для минимизации убытков.

Минимизация убытков является оборотной стороной конечной цели деятельности предприятия, а именно максимизации прибыли. Эти два понятия неразрывно связанны между собой. Будучи ориентированно на высокий положительный результат, в краткосрочном плане предприятие может переживать менее успешные периоды своей деятельности. Речь идет о финансовых потерях, возникновение которых напрямую связано с рисками, сопровождающими предпринимательскую деятельность. Предпринимательский риск, собственно, и определяется как вероятность возникновения у фирмы финансовых потерь, к которым относится как недополучение прибыли по сравнению с прогнозируемой величиной, так и возникновение убытков.

§2. Система ценностей

Процветающее предприятие - это предприятие, получающее устойчивую прибыль от своей деятельности. Эта задача-максимум может быть реализована на стабильной основе только через осознание и наиболее полное удовлетворение общественных потребностей или, согласно получившей широкое распространение в международной теории и практике бизнеса концепций, через создание системы ценностей для трех общественных групп: владельцев (акционеров) предприятия, потребителей его продукции, поставщиков и персонала предприятия. Владельцы (акционеры) предприятия, заинтересованы в постоянном и все более возрастающем потоке доходов и таком использовании собственных и привлеченных средств, которое увеличивает ценность принадлежащей им собственности. Персонал и поставщики заинтересованы в стабильности предприятия, в развитии с ним долгосрочных отношений, в благоприятной рабочей атмосфере. Для потребителей наивысшую ценность представляют товары и услуги, удовлетворяющие их по качеству и цене (рис.1).

Создание ценностей и есть основополагающая функция предприятия. Процесс создания ценностей представляет собой удовлетворение индивидуальных или групповых потребностей, в результате чего предприятие добивается общественного признания своей деятельности. Общественное признание, в свою очередь обеспечивает предприятию возможность расширять производство, наращивать объем продаж и, в конечном счете, увеличивать прибыль.

Вуз: ВЗФЭИ

Год и город: Ярославль 2009

Введение 3

1 Определение бизнес-плана, история возникновения 4

2 Основные сведения 4

3 Причины разработки бизнес-плана 6

4 Заказчики и разработчики 7

5 Функции бизнес-плана 7

6 Цели и задачи бизнес-плана 8

7 Роль бизнес-плана в рыночной экономике 9

8 Разделы бизнес-плана 10

Заключение 16

Список использованной литературы 17

Введение

Успех любого предприятия напрямую зависит не только от влияния рыночных механизмов, но и от того, насколько успешно оно планирует свои действия. Этап предварительного анализа и планирования намечаемой деятельности всегда должен предшествовать этапу внедрения и функционирования. В этом случае немаловажной является предварительная оценка, анализ получаемой прибыли, расчет рентабельности, ликвидности и т.д., так как на основании этих показателей предприятие решает вопрос о дальнейшей деятельности в данном направлении.

Первичный анализ деятельности должен выявить наиболее слабые стороны предприятия с целью дальнейшего их исправления, и сильные стороны - с целью дальнейшего их развития.

Бизнес-планирование позволяет заглянуть в будущее организации, предусмотреть цели, сферу, масштабы и результаты ее деятельности в соизмерении с источниками и затратами.

1 Определение бизнес-плана, история его возникновения

Любая предпринимательская организация начинается с бизнес-плана. В нем отражаются проблемы, с которыми предстоит столкнуться предпринимателям в процессе достижения стоящих перед ним целей. Систематизация этих проблем в соответствующих разделах бизнес-плана помогает выработать и обеспечить их наиболее приемлемые пути решения. Содержание и степень конкретизации разделов определяется спецификой и сферой ее деятельности.

По определению, бизнес-план - это система менеджмента, направленная на совершенствование работы любой фирмы, независимо от сферы ее деятельности. Бизнес-план - это не только внутренний документ фирмы, но он нужен также для установления полезных контактов и должен быть в такой форме, чтобы партнер мог получить четкое представление о существе и перспективах фирмы.

В России применение бизнес-плана становиться обязательным в 1994-1995 г.г. Данный факт был вызван масштабным развитием в стране рыночной экономики. В январе 1995 г. Московское правительство, например, опубликовало распоряжение, в котором рекомендовало использовать бизнес-план в целях совершенствования методов расчета экономической эффективности проектных решений и коммерческой целесообразности вложений инвестиций в проектирование и строительство объектов и градостроительных комплексов.

2 Основные сведения

Бизнес-план выступает как объективная оценка собственной предпринимательской деятельности, и в тоже время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка. В нем характеризуются основные аспекты коммерческого предприятия, анализируется проблемы, с которыми оно столкнется, определяется способы их решения. Следовательно, бизнес-план - одновременно поисковая, научно-исследовательская и проектная работа.

Не будет преувеличением назвать бизнес-план основой управления не только коммерческим проектом, но и самим предприятием. Благодаря бизнес-плану у руководства появляется возможность взглянуть на собственное предприятие как бы со стороны. Сам процесс разработки бизнес-плана, включающего детальный анализ экономических и организационных вопросов, заставляет мобилизоваться.

Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональных ориентаций:

Организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка состояния предприятия;

Выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон;

Формирование инвестиционных целей на планируемый период;

В бизнес-плане обосновываются:

Общие и специфические детали функционирования предприятия в условиях рынка;

Выбор стратегии и тактики конкуренции;

Оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия.

Бизнес-план дает объективное представление о возможностях развития производства, способах продвижения товара на рынок, ценах, возможной прибыли, основных финансово-экономических результатах деятельности предприятия, определяет зоны риска, предлагает пути их снижения. Бизнес-план используется независимо от сферы деятельности, масштабов, собственности и организационно-правовой формы компании. В нем решаются как внутренние задачи, связанные с управлением предприятия, так и внешние, обусловленные установлением контактов и взаимоотношений с другими фирмами и организациями.

Что дает фирмам грамотно составленный бизнес-план?

1. Определяет перспективы развития фирмы, позволяет быть готовым к изменениям рыночной и экономической ситуации.
2. Повышает квалификацию аппарата управления, т.е. заставляет думать, размышлять о возможностях фирмы, конкурентах и принимать квалифицированные управленческие решения.
3. Облегчает молодым фирмам наем квалифицированного персонала.
4. Помогает определить основных потребителей и стратегию конкурентной борьбы.
5. Облегчает поставку сырья, товаров без предоплаты, т.к. поставщики могут убедиться в надежности фирмы-партнера.
6. Снимает вероятность банкротства.

3 Причины разработки бизнес-плана

Необходимость составления бизнес-плана обусловлена следующими причинами:

Решением вопросов планирования, строительства проектов, их реализацией, расширением, реструктуризацией, модернизацией и др. причинами;

Привлечением денежных средств в виде кредитов для реализации проектов, коммерческих сделок;

Привлечением к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или имеющиеся у них новейшие технологии.

4 Заказчики и разработчики

Заказчиками бизнес-плана являются юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую и инвестиционную деятельность, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане. Разработчиками бизнес-плана выступают фирмы, специализирующиеся в области маркетинговой деятельности, авторские коллективы, отдельные авторы. При необходимости привлекаются консалтинговые фирмы и эксперты.

При разработке бизнес-плана подлежат взаимному учету интересы всех участвующих сторон:

Заказчика (клиента) бизнес-плана;

Подрядных фирм, детализирующих концепцию бизнес-плана;

Потребителя, использующего продукцию или услуги.

Составлению бизнес-плана предшествует анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, рынка и технико-экономические исследования различных альтернатив развития предприятия на основе общепринятых международных стандартов, финансово-хозяйственной деятельности предприятия, рынка и технико-экономические исследования различных альтернатив развития предприятия на основе общепринятых международных стандартов.

5 Функции бизнес-плана

Первая функция связана с возможностью использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима как в период создания предприятий, так и выработки (выбора) новых направлений деятельности.

Вторая - функция планирования, позволяющая оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы развития предприятия, выполнение бизнес-плана.

Третья функция - позволяет привлекать денежные средства (ссуды и кредиты).

Четвертая функция - позволяет привлечь к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые смогут вложить собственный капитал или имеющиеся у них новейшие технологии. Бизнес-план должен убедить потенциального инвестора в том, что он сможет получить прибыль, вступив в коммерческие отношения с данным предприятием.

Пятая функция - помогает обнаружить в задаточном состоянии те проблемы развития предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьёзные препятствия и существенно осложнят работу.

6 Цели и задачи бизнес-плана

Цель разработки бизнес-плана - спланировать хозяйственную деятельность фирмы на ближайший и отдаленный период в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Задачами бизнес-плана являются:

Сформировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;

Определить конкретные отношения деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;

Оценить производственные и непроизводственные издержки;

Определить состав маркетинговых предприятий по изучению рынка, стимулированию продаж, ценообразованию и т.п.;

Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностями достижения поставленных целей.

В зависимости от рыночной ситуации и цели составления бизнес-планы могут быть различны и разрабатываются в различных модификациях в зависимости от назначения: по бизнес-линиям (продукция, работы, услуги, технические решения), по предприятию в целом (новому или уже действующему). Бизнес-план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его финансовое оздоровление. Также может планироваться деятельность всего предприятия или его отдельного подразделения.

7 Роль бизнес-плана в рыночной экономике

Особое значение в рыночных условиях приобретают разработка и реализация планов организации и развития бизнеса - бизнес-план. Статистические данные о неудачах новых предприятий указывают на то, что риск достаточно велик. Для предвидения и возможного предотвращения этих проблем используется бизнес-план. Планирование является важнейшей частью предпринимательской деятельности.

Понятие «планирование деятельности фирмы» имеет два смысла. Первый - общеэкономический, с точки зрения общей теории предприятия, ее природы. Второй - контрольно-управленческий. Здесь планирование - одна из функций менеджмента, умение предвидеть будущее предприятия и использовать это предвидение.

Обе стороны планирования тесно связаны между собой. Возможность планирования, как конкретного вида деятельности, вытекает из природы фирмы, напрямую определяется общими условиями хозяйствования. Как показала практика, применение планирования создает важные преимущества:

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;
• проясняет возникающие проблемы;
• стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;
• улучшает координацию действий в организации;
• создает предпосылки для повышения образовательной подготовки менеджеров;
• увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
• способствует более рациональному распределению ресурсов;
• улучшает контроль в организации.

Современный рынок предъявляет серьезные требования к предприятию. Сложность и высокая подвижность происходящих на нем процессов создают все новые предпосылки для более серьезного применения планирования.

8 Разделы бизнес-плана

Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Внутренний бизнес-план не регламентируется ни по объему, ни по структуре разделов. Бизнес-план может использоваться для проведения реструктуризации, приватизации предприятий, а также для получения внешних инвестиций. Бизнес-план, представляемый с целью получения больших или средних объемов инвестиций (кредитных ресурсов), а также призванный заинтересовать крупного инвестора, должен быть изложен не более чем на 50-80 страницах. Как правило, в указанный объём не включаются приложения, дополняющие бизнес-план и подтверждающие его реальность.

Ключевыми составляющими каждого бизнес-плана являются три М - management, marketing, money.

Разделы, связанные с управлением, маркетингом и финансированием проекта, обязательно присутствуют в любом бизнес-плане. Другие разделы могут меняться в зависимости от специфики деятельности фирмы и проекта.

Международные стандарты составления бизнес-плана предусматривают следующую структуру, хотя на деле разделов может быть больше или меньше, чем в изложенном здесь варианте.

• Цели предприятия.

В разделе показываются основные цели предприятия и их комбинация в различные периоды действия бизнес-плана. Цели ранжируются, конкретизируются; определяются возможные компромиссы между ними.

Первый раздел, как и все остальные, строится таким образом, чтобы решить две задачи: внешнюю и внутреннюю. Внешняя состоит в том, чтобы убедить партнеров-кредиторов в успехе дела; внутренняя - служит надежной основной и ориентиром предпринимательской деятельности в течение периода, на который рассчитан план.

• Информация о предприятии в целом.

В разделе представлено название предприятия, его юридическая форма, дата регистрации в государственной органе, адрес. В отдельных случаях в разделе может отражаться история предприятия и его предшествующая деятельность.

• Организационная структура и персонал.

В разделе отражаются:

Принципиальная организационная структура предприятия;

Потребность в основных работниках по видам работ, квалификации, опыту, ответственности за конкретные направления;

Перспективы потребности изменения в кадрах;

Способы повышения квалификации;

Формы правового обслуживания.

• Продукт и услуга.

В разделе показываются:

Назначение продукта и возможные сферы его применения;

Основные его технические, качественные и другие параметры;

Оригинальные и уникальные черты;

Причины ценности для потребителя;

Недостатки;

Возможные модификации.

Дается информация о:

Жизненном цикле продукта;

Времени, необходимом для его освоения и запуске в производство;

Возможностях выпуска и реализации;

Защищенности патентами и лицензиями;

О предположительной конкурентоспособности, в том числе на внешнем рынке.

В разделе дается обстоятельная характеристика рынка сбыта товаров, выпускаемых предприятием.

• Внешнеэкономические связи.

В разделе отражается, прежде всего, организационное обеспечение внешнеэкономических связей:

Порядок регистрации предприятия как их участника;

Сроки открытия валютного счета;

Процедуры декларирования имущества и товаров, вывозимых за рубеж;

Специфика законодательства страны-импортера.

• Анализ конкурентоспособности.

В разделе рассматриваются пути поиска предприятием рыночной ниши, и дается его сравнение с конкурентами в различных областях, таких как:

Качество товара;

Упаковка;

Дополнительные и послепродажные услуги;

Возможности снижения цен.

• Прогнозирование продаж.

В этом разделе присутствует расчет объема продаж до 5 лет в целом для всех рынков и по каждому рынку в отдельности в денежном и натуральном выражении, приблизительно определяется уровень цен по отдельным продуктам на различных рынках, рассматривается стратегия продаж.

• Затраты на реализацию.

В разделе отражаются ожидаемые затраты на упаковку продукции, перевозку, складирование и хранение.

• Организация производства.

Прежде всего, в разделе дается характеристика технологии, которую фирма намеревается использовать, затрат на ее внедрение, необходимых патентов, лицензии, ноу-хау. Описывается производственная база (наличие площадей, оборудования, источники, формы и сроки ее развития). Перечисляется продукция, которая будет производиться на собственной базе.

В разделе показываются предполагаемые источники, сроки и формы обеспечения производства сырьем, материалами, энергией и т.д. Представляется организация контроля за качеством продукции и затраты на нее.

• Ожидаемая прибыль

Здесь представлены:

Предполагаемые объемы продаж за 5 лет, в том числе за первый год предварительно;

Переменные затраты за 5 лет;

Постоянные расходы за 5 лет;

Торговая прибыль и потери, как разность между валовой прибылью и накладными расходами;

Чистая прибыль или потери, как разность торговой прибыли и суммарных производственных издержек.

• Риск и страхование.

В разделе рассматриваются основные типы рисков, связанных с функционированиями фирмы, их причины, предполагаемое время возникновения. Формируются основные мероприятия, направленные на снижение или предотвращение ущерба, как экономические, так и технические.

Обобщающий.

В сжатой форме и соответствующей последовательности описываются наиболее интересные для партнеров разделы и составляются несколько конкретных вариантов таких обобщений для различного типа контрагентов.

Заключение

Планирование является важнейшей частью любого бизнеса. Важность его выражена в известном афоризме: «Планировать или быть планируемым». Смысл высказывания заключается в том, что фирма, которая не умеет или не считает нужным планировать свою деятельность, сама оказывается объектом планирования, средствам для достижения чужих целей. Серьёзный подход к планированию создает основу для устойчивого и эффективного бизнеса.

Основным инструментом планирования выступает бизнес-план. Бизнес-план - краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, позволяющий выбрать из большого количества различных ситуаций, наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения.

В настоящее время в странах с развитой рыночной экономикой бизнес-планы заняли достойное место среди современных инструментов ведения бизнеса. В России пока идёт процесс накопления опыта для разработки этих планов, так необходимых для получения финансирования, формулировки собственных идей в части бизнеса, оценки жизнеспособности предлагаемого объекта.

Бизнес-план должен прочно войти в практику российского предпринимательства как инструмент стратегического планирования и необходимый документ для ведения деловых переговоров с инвесторами, кредиторами, а так же как источник информации для государственных управляющих органов (министерств, комитетов, административных органов управления и т.д.).

Список использованной литературы

1. Веснин В.Р. «Менеджмент для предпринимателей» - Москва, Антиква, 1993 г.

2. Волков О.И. «Экономика предприятия» - Москва, Наука, 1997 г.

3. Радионов Б.Н. «Организация планирования управления предприятием» - Москва, Финансы и Статистика, 1998 г.

4. Эрик С. Зигель. Пособие по составлению бизнес-плана. М.: МТ-Пресс, Сирин, 2003. - 224 с.

5. Пивоваров К.В. Бизнес-планрование. Седьмое издание М.: 2005. - 189 с.

6. Баринов В.А. Бизнес-планирование - М.: Форум-Инфра М 2004. - 258 с.

Понравилось? Нажмите на кнопочку ниже. Вам не сложно , а нам приятно ).

Чтобы скачать бесплатно Рефераты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Рефераты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Друзья! У вас есть уникальная возможность помочь таким же студентам как и вы! Если наш сайт помог вам найти нужную работу, то вы, безусловно, понимаете как добавленная вами работа может облегчить труд другим.

Если Реферат, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Документы