14.06.2017, 11:07

Работа по совместительству становится для сотрудника основной. Он уволился с постоянного места работы и принят на полную ставку в организацию, где трудился совместителем. Подписано дополнительное соглашение и издан приказ о его переводе на основную работу. Теперь нужно сделать запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы. Как сделать это правильно? Наши специалисты ответят на этот вопрос и предложат образец, воспользовавшись которым кадровик легко сделает нужную запись.

Переход совместителя на основную работу

Когда допсоглашение подписано и выпущен приказ можно переходить к заполнению трудовой книжки (подробнее об этом см., « », « »).

В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

• в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
• в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Запись о работе по совместительству внесена

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

• указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
• в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;
• в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.

Перевод на работу на основное место работы с совместительства – часто встречающаяся проблема кадровика. Многие предпочитают принимать совместителя через увольнение с основной работы, но ведь работник в таком случае может лишиться отпуска или других льгот! Тогда переводом? А что тогда писать в трудовой книжке? На этот счёт у Роструда давно сложилось своё мнение, которое законодатели считают правильным. В законах, однако, процедура перевода не закреплена.

Перевод работника с совместительства на основное места работы – варианты

Чтобы начинать процедуру переоформления совместителя, сначала нужно, чтобы работник уволился с основной работы. Этого требует управление Роструда (письмо №4365-6-1 от 26.10.2007г. ). После увольнения можно и переводить.

Решение проблемы перевода совместителя существует только в двух вариантах:

• приём через увольнение;
• перевод с совместительства на основное место работы переводом.

Первый путь предпочтительнее для бухгалтера и кадровика – так же проще! Никакой мороки – там уволился, принёс трудовую, тут уволился с совместителей и вуаля, – можно принимать. Процедура увольнения и приёма расписана в законах чётко. Но сначала нужно как-то заставить сотрудника уволиться по собственному .

При увольнении выплачивается компенсация за отпуск, а это значит, что работник не отдохнёт. Да и где гарантии, что после того, как он напишет заявление по собственному, его примут обратно, но не совместителем уже, а основным работником? Поэтому здесь вероятен отказ со стороны сотрудника . В случае же перевода работник защищён.

Перевод сотрудников с совместительства на основное место работы никаким законом не предусмотрен, но и не запрещён. А если разобраться и принять во внимание разъяснения Роструда, то ничего сложного в переводе нет.

Ниже приведём доводы, которые помогут убедить бухгалтера в том, что переводом оформить совместителя постоянно проще, нежели через увольнение. Ведь именно бухгалтера протестуют против этого варианта развития событий.

Совместительство – условие или вид договора

Анализ норм трудового законодательства однозначно не относит совместительство ни к отдельному договору, ни к одному из его условий . С одной стороны, в перечень обязательных условий ТД не включено условие о совместительстве (ст.57 ТК), но статья 282 ТК обязывает с совместителями оформлять трудовые договоры .

По мнению же Роструда (которого придерживаются проверяющие изГИТ), совместительство – это именно условие трудового договора, так как именно оно определяет характер работы. Тогда получается, что увольнение с основной работы автоматом делает работу по совместительству основной. Или нет?

По статье 72 ТК условия договора можно менять только по согласию обоих сторон – директора и сотрудника. Поэтому ни о какой автоматической смене статуса работника речи вестись не может. Тогда что, оформлять перевод?

Законность перевода на основную работу

Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.

Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен. Но тут есть выход –

Как оформить перевод

если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора , что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение !

Составляем допсоглашение

Работник и директор должны согласиться с новыми условиями работы . С совместителем же заключался трудовой договор, поэтому будут меняться условия именно этого договора. Для этого фразу «работа по совместительству» нужно поменять на «работа является основной». Соответственно, если меняется зарплата и график работы, это тоже нужно зафиксировать во вспомогательном документе, которым и будет являться дополнительное соглашение.

Текст допсоглашения примерно такой:

Текст допсоглашения

ООО «Фортуна» в лице директора Горбункова С.С., действующего на основании Устава (далее «работодатель»), и Васин Г.Г. (далее «работник»), согласились с нижеследующим:

пункт 1.2. Трудового договора №1 от 12.12.2014г. читать в следующей редакции: «Работа для работника является основной».

Соответственно, переоформление трудовых отношений закрепляется приказом. Для наглядности приказ о переводе с совместительства на основное место работы (образец):

ПРИКАЗ №13-п

На основании дополнительного соглашения №1 от 25.12.2015г. к трудовому договору №1 от 12.12.2014г. между ООО «Фортуна» и Васиным Г.Г. приказываю:

1. Присвоить Васину Г.Г., ранее работавшему в ООО «Фортуна» совместителем, статус основного работника с 25.12.2015г.

2. Инспектору отдела кадров Ручкиной А.А. внести изменения в документы Васина Г.Г.

Директор ООО «Фортуна» _____________ С.С.Горбунков
С приказом ознакомлены:
______________ Г.Г.Васин
______________ А.А.Ручкина

Важно: реквизиты указанного приказа будут отражены в трудовой книжке!

Теперь разберём, как сделать запись в трудовую (перевод с совместительства на основное место работы).

Что писать в трудовой книжке

Ни законами, ни инструкцией по ведению трудовых книжек не определяется, как же записать перевод совместителя на основную работу. Но по этому вопросу разъяснения даёт управление Роструда (письмо от 22.10.2007 №4299-6-1 ).

Если в трудовой уже имеется запись о совместительстве , то после отметки об увольнении с основной работы, вносится такая запись:

Запись в трудовой

Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник.

Если же записи о совместительстве не было , то после отметки об увольнении с основной работы должен быть вот такой текст:

Запись в трудовой

Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна» (ООО «Фортуна»)

Принят на работу с 25.12.2015г. в покрасочный цех маляром. С 12.12.2014г. работал совместителем в той же должности.

Как видите, перевод на работу на основное место работы с совместительства можно оформить и без увольнения совместителя .

29.05.2017, 16:08

Совместитель планирует выйти на полный день, перейдя с работы по совместительству на постоянную работу в организации. Дело в том, что он собирается увольняться с основной работы. Руководитель не против перевести этого сотрудника на полный день. Осталось правильно оформить такой переход. В частности нужно издать приказ о переводе совместителя на основное место работы. Поможем кадровому специалисту справиться с заданием руководства и подготовить нужный приказ без ошибок.

Начать надо с дополнительного соглашения

Все изменения в трудовой договор вносятся на основании дополнительного соглашения между сторонами трудовых отношений (ст. 72 ТК РФ). Внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке, например, издав соответствующий приказ, нельзя.

Только после подписания работодателем и работником допсоглашения можно перейти к изданию приказа

После подписания дополнительного соглашения нужно выпустить приказ

Когда стороны договорились об условиях работы и подписали допсоглашение, можно переходить к изданию приказа. Сразу скажем, что форма приказа о переводе совместителя на основную работу произвольная. В нем нужно указать:

• реквизиты дополнительного соглашения, ставшего основанием для выпуска приказа;
• должность сотрудника;
• дату перевода на основную работу;
• зарплату после перевода.

• название;
• дата составления;
• название организации, которая составила документ;
• место совершения операции;
• описание операции;
• подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Чтобы помочь кадровому специалисту справиться с поставленной перед ним задачей и составить нужный документ, наши эксперты подготовили образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы.

Общество с ограниченной ответственностью «Ю-строй»
ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

ПРИКАЗ № 25-к
о переходе с работы по совместительству на основную работу

г. Москва 18.05.2017

В связи с переходом с работы по совместительству на основную работу Е.П. Сомовой в бухгалтерии по должности бухгалтера (дополнительное соглашение от 18 мая 2017 г. №1 к трудовому договору от 15 февраля 2017 г. № 15)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сомовой Елене Петровне приступить к основной работе, предусмотренной трудовым договором от 15 февраля 2017 г. № 15, в должности бухгалтера с окладом 22 000 (Двадцать две тысячи) руб. с 18 мая 2017 г.
2. Главному бухгалтеру Ю.С. Самариной с 18 мая 2017 г. начислять Е.П. Сомовой зарплату по основной работе в должности бухгалтера.

Вопрос: Как перевести сотрудника с основной работы на совместительство? Можно ли для этого заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, по которому с определенного момента работник будет считаться не основным, а совместителем?

Ответ от 13.03.2014:

Совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не предусматривает прямого перевода работника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

В связи с этим полагаем, что в указанной ситуации целесообразнее оформлять такой перевод через увольнение и последующий прием в качестве внешнего совместителя.

Оформлять же "перевод" из основных работников в совместители путем изменения условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ), на наш взгляд, не совсем правильно.

Во-первых, работа по совместительству предполагает наличие у сотрудника основного места работы (ст. 282 ТК РФ). При этом для устройства на новую основную работу ему потребуется предоставить, в частности, свою трудовую книжку. А по правилам забрать ее у прежнего работодателя получится только в день увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Ведь в период действия трудового договора она должна находиться у работодателя, который несет ответственность за ее сохранность (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

Во-вторых, даже если выдать работнику подлинник трудовой книжки для того, чтобы он предоставил ее по новому основному месту работы, и при этом не расторгать с ним договор, а просто внести в него изменения, то у прежнего работодателя не возникнет оснований для заверения подписью и печатью всех записей, внесенных в трудовую книжку за время работы у него сотрудника. Ведь соответствующие действия он должен произвести только при увольнении работника (п. 35 Правил). Следовательно, если сотрудник не увольняется, то последний блок записей остается не заверенным печатью и подписями, что не соответствует общим правилам ведения трудовых книжек.

В-третьих, если по какой-то причине трудовая книжка, выданная работнику на руки после его перевода в совместители (не через увольнение), будет утеряна, то ответственность за это будет нести соответствующее должностное лицо организации (п. 45 Правил , письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0).

Итак, попытка перевести работника в совместители путем подписания допсоглашения, изменяющего условия трудового договора, приведет к затруднениям, связанным с ведением трудовых книжек. Поэтому чтобы перевести основного работника в совместители, необходимо расторгнуть с ним трудовой договор в порядке, предусмотренном ст.ст. 77 , , 80 ТК РФ . А затем принять его на работу в качестве совместителя, подписав новый договор.

О документах, предъявляемых при приеме на работу по совместительству, и о порядке оформления совместительства см. статью в Справочнике кадровика . Кроме того, см. статьи этого справочника относительно увольнения.

Способ 1. Увольте работника с совместительства и примите на основную работу. Оформите документы как при обычном увольнении или по и с работником. После этого примите его на работу в .

Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, сделайте обычные записи об увольнении и приеме на работу.

Если записи о совместительстве нет, сделайте запись о приеме на работу, указав период совместительства. Например, "Принята на должность кассира, с 16.04.2018 по 23.04.2019 работала в качестве совместителя" Письмо .

Способ 2. Подпишите дополнительное соглашение об изменении трудового договора. Напишите, с какой даты работа по совместительству стала основной. Скорректируйте условия о режиме, продолжительности рабочего времени и оплате труда.

При наличии в трудовой книжке записи о работе по совместительству издайте приказ о признании работы по совместительству основной и внесите запись об этом в трудовую книжку. Например, "Работа по совместительству в должности кассира с 23.04.2019 стала основной" Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 .

Если записи о совместительстве в трудовой книжке нет, в записи о приеме на работу укажите период совместительства.

Образец допсоглашения о признании совместительства основной работой

Образец приказа о признании совместительства основной работой

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.