Гарантийное письмо позволяет получить гарантии трудоустройства обеим сторонам договора. Кроме того, такая бумага часто является гарантом и для третьей стороны, заинтересованной в трудоустройстве гражданина, например осужденного, освобожденного по УДО. Заверенное гарантийное письмо дает основание для выставления претензий к нанимателю или кандидату на должность, в случае нарушения описанных в нем пунктов. Именно поэтому к составлению текста стоит подойти основательно, продумывая каждую деталь.

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Гарантийное письмо — это официальный документ, являющийся незыблемым гарантом того, что наниматель обязуется предоставить конкретную должность определенному человеку в указанные сроки. Составление официальной бумаги приемлемо в нескольких основных случаях:

• При переводе сотрудника методом увольнения с одного предприятии и приема на другое в рамках программы обмена или переселения.
• При приеме нынешних студентов ВУЗов, будущих молодых специалистов. Желая заполучить ценного специалиста в будущем, организация может предоставить студенту гарантии трудоустройства письменно. В нем оговаривается обязанность студента после окончания обучения прийти к конкретному нанимателю.
• Приглашенным из-за границы специалистам, дабы уверить их в том, что по приезде они получат должность, на которую рассчитывали.
• Осужденным, освобождаемым условно досрочно, под гарантии нанимателя о приеме на работу.

Во всех случаях именно гарантийное письмо позволяет человеку решиться на ответственный шаг смены или получения новой вакансии. А в последнем случае такая бумага становится основанием для условно досрочного освобождения.

Для чего нужно гарантийное письмо о приеме на работу для УДО?

Условно-досрочное освобождение является смягчающей мерой наказания для многих осужденных. Его получение возможно только при должном соблюдении дисциплины осужденного. Однако одно лишь хорошее поведение не может стать основанием для оформления УДО.

УДО возможно при подаче ходатайства о том, что осужденный будет принят на поруки, а его поведение не заставит суд пожалеть о принятом решении. Кроме ходатайства суду должно быть предоставлено свидетельство того, что осужденному будет предоставлено место работы. Прием на работу должен быть не гипотетическим, а реальным. Для этого от нанимателя требуют должно оформленного гарантийного письма. Прием осужденных на предприятие считается частью исправительных работ. До конца срока судимости осужденный обязан выполнять свои обязанности по предоставленному месту.

Как составить гарантийное письмо о приеме на работу осужденного –

Трудоустройством осужденных занимается уголовно-исполнительная комиссия. Она резервирует места на предприятиях для освобожденных по УДО и определяет количество мест, которые могут быть предоставлены. Нанимателя осведомляют об имеющихся кандидатах. Руководитель предприятия может дать список вакантных мест, либо подобрать работу индивидуально под имеющиеся профессиональные качества осужденного. Чтобы написать гарантийное письмо о приеме на работу, наниматель обязан учесть некоторые особенности данного документа. Форма бланка не утверждена законодательством РФ, а потому имеет произвольный, но деловой стиль.

Документ составляется следующим образом :

• Название и адрес организации, куда предоставляется форма, либо говорится о предоставлении по требованию.
• Название документа.
• Основной текст.

В теле документа необходимо указать следующую информацию :

• наименование предприятия, гарантирующего рабочее место;
• данные осужденного;
• указание вакансии, которая предоставляется гражданину;
• дата предполагаемого начала сотрудничества или указание об открытой дате;
• размеры оклада, надбавок и премий, полагающихся за эту вакансию.

Форма заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью.

Гарантийное письмо о приеме на работу — образец для центра занятости

Не всегда для освобождаемого по УДО есть конкретное предложение от работодателя. В этом случае роль посредника в поиске вакансии ложится на центр занятости, который осуществляет поиск необходимого места. Чаще всего освобожденным по УДО предлагают вакансии обслуживающего персонала. Но, бывает так, что освобожденный гражданин имеет хорошую специальность, позволяющую ему работать инженером, электриком или иным специалистом. В этом случае наниматель пишет документ с гарантиями для центра занятости. В указанной форме не проставляется фамилия сотрудника, а пишется лишь имеющаяся вакансия и ее оклад. При появлении подходящего кандидата центр занятости направляет его на рабочее место по имеющейся гарантии от нанимателя.

С юридической точки зрения, гарантийное письмо – это некоммерческий документ-прошение, призванный обеспечить заключенного гарантиями выполнения определенного вида работ при условно-досрочном освобождении. В более простом понимании, этот документ обеспечивает уверенность в трудоустройстве для человека, в отношении которого было прекращено исполнение уголовного наказания, в связи с преждевременным достижением его целей.

Одно из главных условий для освободившегося человека по УДО – обязательное соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности на обозначенные в гарантийном письме сроки.

Для чего необходимо купить гарантийное письмо?

Справка о приеме на работу подается в судебные органы в качестве приложения к ходатайству об УДО. Если в отношении заключенного выносится положительное суждение компетентным органом о хорошем поведении и способности соблюдать налагаемые в течение испытательного сроки ограничения, он (заключенный) проходит соответствующие процедуры, и наша компания предоставляет ему гарантийное письмо о трудоустройстве на определенную вакансию. Среди условий, призванных регулировать отношения обеих сторон, которые мы закладываем в документ:

• указание конкретной должности;
• сумму и сроки получения заработной платы;
• максимальный срок, на который заключается договор.

Правила составления документа

Для того, чтобы некоммерческое деловое соглашение имело полное юридическое основание, оно должно содержать определенный стиль написания с указанием некоторых сведений и реквизитов. Это делает письмо юридически полным и определяет его государственным стандартом как официальный документ, используемый в текущей деятельности человека.

Наша компания предлагает услуги по продаже справок с работы для УДО с подтверждением со следующим содержанием:

1. Бланк, содержащий постоянную информацию об организации, включая дату поступления и составления, а также номер сопроводительного документа.
2. Получатель, в пользу которого составляется документ. Это может быть физическое лицо, проходящее УДО.
3. Обозначение вида документа с кратким содержанием (заголовком к тексту).
4. Основная часть письма, содержащая условия работы и обязательства работодателя. Очень важно чтобы документ содержал подробное описание специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в них должностными лицами) и вакансию, предназначенную для человека по УДО. В частности, мы предоставляем информацию: служебное место, рабочие обязанности и ответственность, условия оплаты труда и размер заработной платы, наличие социальных льгот и прочие условия работы. также в тексте письма указывается дата заключения трудового договора и планируемое время его окончания (тип договора: срочный или бессрочный).
5. Дополнительные документы, требующие подтверждения письма. Чтобы письмо о трудоустройстве имело успех, его необходимо подкрепить дополнительными официальными бумагами. Наша компания оформит письмо по всем полагающимся правилам.
6. И последнее, что мы указываем – данные о работодателе. При этом, мы работаем только с проверенными организациями.

Причины, по которым необходимо купить гарантийное письмо о трудоустройстве

Для людей с условно-досрочным освобождением довольно сложно найти работодателей, которые заинтересованы принять их на работу на взаимовыгодных условиях. Часто это становится причиной того, что человек остается без соответствующей справки, что чревато последствиями перед надзорными органами.

Наша компания предлагает услуги по составлению и продаже гарантийных писем о трудоустройстве для УДО с подтверждением. Данная услуга востребована по нескольким причинам:

• во-первых, человеку с условно-досрочным освобождением не надо искать организацию для трудоустройства (наши специалисты составят справку с соблюдением соответствующих правил);
• во-вторых, готовый образец документа будет готов в максимально короткие сроки в пяти экземплярах, тогда как самостоятельный поиск работы и оформление справки займет много времени и сил;
• клиент получит полную информацию о компании, от имени которой составлена справка;
• наша компания имеет богатый опыт в составлении справок с работы для УДО с соблюдением всех юридических и нормативных требований к оформлению документа.

Где купить неподдельное гарантийное письмо, соответствующее юридическим нормам оформления?

Большинство организаций предлагают липовые справки, которые не имеют юридической силы и более того, наносят вред репутации заключенного и снижают его шансы на условно-досрочное освобождение. Мы работаем только с проверенными компаниями. Наши справки с подтверждением даже при тщательной проверке надзорных органов повышают шансы клиента покинуть места лишения свободу.

Гарантийное письмо об оплате (образец) для чего необходим документ, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма об оплате задолженности и выполнении работ

Что такое гарантийное письмо, как правильно его составить, образцы написания гарантийного письма. Гарантийное письмо представляет собой документ, который подтверждает намерения одной стороны выполнить определенные действия в пользу другой стороны или как пример, намерения придерживаться каких-либо условий по отношению к другой стороне. Грамотно написанное гарантийное письмо – залог Вашей уверенности в его исполнении.

(кликните, чтобы открыть)

Письмо-гарантия – что же это?

Гарантийное письмо об оплате (образец) — это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Самым распространённым видом гарантийного письма есть гарантийное письмо на оплату задолженности.

Правильно составленный документ – гарантия его выполнения

Для того, чтобы гарантийное письмо было составлено грамотно и корректно, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
• Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
• Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
• Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
• Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

В гарантийных письмах от имени юридического лица всегда должны быть нужные реквизиты и подпись руководителя.

Обязательные реквизиты для юридического лица:

• Наименование организации и его реквизиты
• Необходимые контактные данные
• Суть обращения в письме
• Дата подписания
• Печать организации, а также подпись ответственного лица

Реквизиты для физических лиц:

• Паспортные данные и адрес проживания
• Суть обращения в письме
• Подпись

Оформление документа

Так как законодательством нет четко предусмотренной формы для написания гарантийного письма на оплату задолженности, подтверждение выполнения услуг и работ, о приеме на работу и других видов этого письма – написать его довольно просто.

При написании гарантийного письма стоит учесть лишь то, что, если письмо составляется от имени , оно должно составляться на бланке юридического лица и содержать необходимые реквизиты. От физического лица гарантийное письмо может быть написанное в произвольной письменной форме.

Образцы написания документов-гарантий

Гарантийное письмо об оплате задолженности (документ оформляется обязательно на бланке организации, должен быть подписан главным бухгалтером, а также руководителем, должна быть проставлена фирменная печать).

Справка о трудоустройстве от работодателя, образец которой вы можете рассмотреть ниже, представляет собой документ, который подтверждает факт трудоустройства работника в конкретной организации. Кроме того, в этой справке содержится информация, которая указывает на несколько моментов, связанных с работой ее владельца:

• Наименование организации и ее адрес.
• Контактные данные с места работы.
• Наименование занимаемой должности.
• Размер заработной платы и стажа.
• Дополнительная информация о работе.

Характер содержания и объем информации в справки прямо зависит от того, в какие органы она должна быть предоставлена. Так, документ о подтверждении трудоустройства требуется в органах социальной поддержки с целью оформления субсидии, в банковских учреждениях для получения кредита или ипотеки, в судебных органах, в ОВИР, и другие организации, которые могут заинтересоваться фактом трудоустройства человека.

Справка о трудоустройстве от работодателя не имеет единой формы. Более того, у многих организациях есть заранее подготовленные шаблоны, в которых присутствует фирменная шапка компании. Наиболее крупные компании выделяют средства из бюджета на заказ бланков в типографии, выполненных в фирменном стиле.

Образец справки о трудоустройстве

Любопытная информация

Составление справок с места работы обычно относится к компетенции кадровой службы, кроме случаев, когда требуется информация о зарплате и прочих финансовых аспектах работы. На большом предприятии этот вид услуг для персонала даже выделяют в отдельную должность, поскольку написание справочной документации отнимает много времени. Частный предприниматель не в праве выдавать себе справку с места работы и сведения о доходах, такую информацию может предоставить только налоговая служба.

Несмотря на то, что данный документ не имеет унифицированной формы, он должен содержать реквизиты:

• Наименование и контактные данные организации под гербом РФ и фирменным логотипом компании.
• Номер справки и дата – эти реквизиты располагаются под сведениями о компании в левой части шапки.
• Наименование адресата либо текст «по месту требования» – приводится в правой части или внизу.
• Наименование документа вместе с номером, располагающее строго по центру сразу под шапкой.
• Текстовое изложение информации, которая подтверждает факт трудоустройства в организации.
• Данные (фамилия, имя и отчество) и должность руководителя компании/ответственного лица.
• Подпись руководителя организации либо его доверенного лица, фирменная печать компании.

Справка от работодателя по месту требования может содержать текстовое изложение в свободном стиле. Без подписи руководителя и печати организации документ считается недействительным и по месту требования не принимается. Сведения, указываемые о работнике, должны быть достоверными и актуальными. Работодатель несет ответственность за актуальность и правдивость данных о работнике в справке о трудоустройстве.

Справка может заполняться как письменно, так и при помощи компьютера печатным текстом при помощи программ, автоматически формирующих бланк документа. Единственным требованием к правильности заполнения данного документа является наличие необходимых реквизитов, приведенных в списке выше.

Индивидуальные предприниматели не могут выдавать справки о доходах на свое имя. Для этого им необходимо обращаться в органы ФНС. В связи с этим документ будет отображать те данные, которые были указаны в отчетной декларации ИП.

Выдача справки о трудоустройстве

Чтобы получить справку о трудоустройстве, работник должен лично предоставить письменное заявление либо руководителю организации, либо сотруднику кадровой службы компании. Удовлетворение запроса (выдача справки) согласно Трудовому Кодексу РФ должно быть произведено не позднее чем через три дня после подачи заявления работником. Такие же требования касаются и справки, подтверждающей размер заработной платы.

Документ, подтверждающий факт трудоустройства работника в конкретной организации, выдается кадровой службой предприятия. Перед выдачей справки сотрудник имеет право уточнить, какие именно данные надо отразить в документе. Потребуется дать согласие на разглашение персональных данных. Если это требования не будет соблюдено, организацию может преследовать наказание за несанкционированное разглашение данных.

Работнику рекомендуется заказать сразу два экземпляра справки, при выдаче написать на бланке о получении документа на руки, указать дату выдачи. Оба экземпляра должны быть с печатью и подписью руководителя. После этого каждая справка от работодателя для визы или других целей может использоваться по назначению.

Остались вопросы? Задавайте их в комментариях к статье

Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.

Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:

• Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
• Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
• Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
• Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.

С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.

Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.

Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.

Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Для каких категорий граждан оно предусмотрено

Гарантийное письмо можно выдать на руки любому специалисту, желающему в будущем работать в данной структуре, но согласно законодательству существует ряд определенных случаев, когда такой документ обязателен.

Для переселенцев

В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.

Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.

Для молодых специалистов

При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.

В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.

Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое и как ее составить – читайте в статье по ссылке.

Бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Для осужденных

При просьбе об УДО заключенному желательно сопроводить обращение гарантийным письмом от потенциального работодателя, что тот по факту берет на себя ответственность в дальнейшем трудоустройстве заключенного, его полном обеспечении достойным доходом, а также полной реабилитации.

Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.

Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.

Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.

Для иностранца

Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.

Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете .

Для российских граждан, выезжающих за пределы страны

Составитель письма и подписант

Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.

Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.

При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Образец заполнения гарантийного письма.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.

1. Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
2. Второе – это наличие основных реквизитов:

• Регистрационный номер;
• Дату и место составления;
• Наименование и данные организации;
• Название документа;
• Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
• При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
• Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
• Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. – читайте в публикации по ссылке.

Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе.

Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.

Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.

Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.

Какие последствия ожидают неисполнительного работодателя

На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.

Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.

Заключение

Гарантийное письмо является официальным документом, стиль которого должен быть соответствующим, без каких-либо художественных составляющих и изысканий.

По каким причинам могут отказать в приеме на работу – смотрите тут:

Декларация по УСН