Отменил обязанность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ обязательное наличие печати. По мнению инициаторов законопроекта, это должно снизить срок регистрации общества на один день. Может, это и так, хотя изготовление печати день точно не занимало, а вот последствия внедрения этой инициативы получились не очень радужные.

Указанный 82-ФЗ внес ряд изменений сразу в несколько законов, исключив печать хозяйственного общества от участия в следующих правоотношениях:

• Оборот этилового спирта и изделий на его основе.
• Двойные складские свидетельства (ст. 913 ГК РФ).
• Регистрация эмиссии ценных бумаг.
• Регистрация недвижимости.
• Частично из трудового права (ст. 230 ТК РФ).
• Из АПК и ГПК РФ (на доверенности для представителя - не обязательно, однако вопрос в самом заявлении остался открытым).
• Из ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
• Из ФЗ «О таможенном регулировании».
• Из госзакупок.

Однако практически сразу же возник конфликт с Рострудом, ведомством, которое решило уточнить обязательность проставления печати в трудовой книжке (Письмо от 15.05.2015 №1168-6-1). Правда, впоследствии смягчились, и указали что можно использовать печать «для документов».

Однако, существует ряд законов и подзаконных актов, откуда обязательность использования печати пока не вычистили. К примеру:

• Формы налоговой отчетности - декларации по УСН, по согласно письма Минфина России от 01.02.13.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Минтруда № 69 от 10.10.2003 . Печать обязательна на 1 странице трудовой книжки + при увольнении, в конце записи каждого работодателя (в последней редакции такую обязанность отменили).
• Типовые формы заявлений, например, на получение лицензии. В частности, утвержденные к административным регламентам и т.п. (например, образец заявления о предоставлении лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, утв. приказом Минсвязи № 357 от 27.12.2011 г.).
• Статьи 94 , 186.1 НК РФ .
• Унифицированные формы документов, такие как форма ТОРГ-12, 2-НДФЛ, в которой “МП” – это один из реквизитов формы.
• Сюда же не так давно принятый КАС (Кодекс об административном судопроизводстве, п. 6 ст. 57).
• Сюда же сдача отчетности в ФСС и ПФР (правда, если им показать устав, в котором четко прописано что компания печать не использует, принимают без печати).

Читайте также: Печать для ИП в 2019 году

Индивидуальным предпринимателям вообще в законодательстве не предписана обязанность пользоваться печатью , хотя некоторые используют. А вот некоммерческим организациям этой отмены вряд ли удастся дождаться в обозримом будущем

Это одна из сторон медали об необязательности печати - законодательство к ее отмене до сих пор в полной мере не готово. Особенно ряд подзаконных актов. Плюс, консерватизм многих госструктур и частных компаний.

По замыслу законодателя, печать нужно было чем-то заменить. Или специальными бланками, или гербовой бумагой, или специальными голограммами, или вообще перейти на электронный документооборот с использованием ЭП (электронной подписи). Вряд ли можно сказать, что большинство компаний, отказавшихся от печати, перейдут на указанные способы защиты. Скорее, ничем не заменят. Что неизбежно повлечет возможные конфликты с контрагентами или банками, которым как-то не с руки доверять компаниям, не защищающим свои документы. Либо отправят к нотариусу, как к проверенному способу удостоверять написанное на бумаге. Правда, нотариусы и так все больше и больше участвуют в жизни компании, взять хотя бы удостоверение решений собраний, а по вопросу увеличения уставного капитала - и решения единственного участника.

В начале апреля 2015 года вышел Федеральный закон №82-ФЗ , согласно которому печать перестает быть обязательным атрибутом организаций .

Какой должна быть

Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес . Допускается указание на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет.

Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.

Общепринятый размер равен 38-42 мм . Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу. Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита.

Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения). Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации . Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по . Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

Штамп не ставится ни на какой внутренней документации в компании. Единственный обязательный реквизит, который должен присутствовать на приказе – это подпись руководителя.

Фирменные бланки организации

Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Другое

Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

Незаверенный должным образом документ лишается юридической силы, и как доказательство при судебном разбирательстве его уже нельзя будет рассматривать.

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг :

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты. Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

Типичные оттиски

В зависимости от организационной формы предприятия оттиски печати могут различаться по внешнему виду . Так, оттиск ИП немного проще, чем у ООО или ЗАО, и содержит меньше обязательных элементов. Рассмотрим типичные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании.

1. Простой . Содержит в середине наименование организации, а в окантовке находится форма организационной деятельности, а также ОРГН и КПП. Также в окантовку может быть пущен адрес компании.
2. С микротекстом . В таких печатях, в отличие от предыдущих, более сложная окантовка, проходящая по краю в 2 слоя. Во внешнем слое находится более мелкий текст, которым прописывается, например, ее реестровый номер. Во внутреннем слое окантовки, также как и в простой печати, находится адрес, ОГРН и , а также организационная форма компании.
3. С окантовкой в виде орнамента . Крупные компании предпочитают использовать в своей деятельности фантазийные оттиски, в которых между внутренним и внешним слоем окантовки идет узор.
4. Для ИП . Содержит, как правило, ФИО предпринимателя в середине, по краю же пущены такие реквизиты, как , адрес, а также ИНН.

На каких документах ставится печать, можно узнать из данного видео.

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на . Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить. Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

Штамп ставится только рядом с подписью того должностного лица, которое имеет право подписания данного вида документации. Как правило, это либо руководитель компании, либо доверенное лицо.

Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

С 7 апреля 2015 года коммерческие фирмы (ООО и акционерные общества) могут использовать печать по своему усмотрению. Теперь печать – это право фирмы, а не ее обязанность (Закон от 06.04. 2015 г. № 82-ФЗ). Бухгалтеры стали задавать вопросы, как же реагировать на подобное изменение. Отвечаем на самые популярные из них.

Всем ли обязательно отказываться от печати

Нет. Отказ от печати – это новое право коммерческих организаций, а не обязанность. Руководителю компании нужно самому решить, использовать печать в работе дальше или отказаться от нее. Если вы привыкли работать с печатью, по-прежнему можете изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.

Фирма отказалась от печати, что ставить на документах

Заменить печать вы можете, электронной подписью, специальными фирменными бланками организации. Или же голографическими печатями.

Как оформить отказ от круглой печати

Для этого вам потребуется внести изменения в устав организации. Дело в том, что сведения о наличии печати закреплены именно в этом документе. А вот, если вы создаете новую компанию, информацию о наличии печати в устав сразу можете не включать.

Что ставить на типовых формах документов, если фирма отказалась от печати

На сегодняшний день официальных разъяснений по этому вопросу нет. Но в ФНС, ПФР и ФСС пояснили следующее. После вступления в силу закона компания вправе передавать в налоговую и фонды любые документы без печати. Единственная просьба проверяющих – если фирма решила отказаться от печати, известить их об этом в письменном виде. Письмо можно составить в произвольном виде.

Нужно ли ставить печать на первичных документах

В числе обязательных реквизитов печать не указана (ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ).Поэтому печать на первичном документе проставьте если:

– компания использует самостоятельно разработанную форму документов, и она предусматривает наличие печати;

– фирма использует унифицированную форму, которая предусматривает наличие печати. При этом руководителем утверждено, что форма применяется без изменений или изменения не касаются печати;

– при применении типовых обязательных форм, установленных уполномоченными органами (Правительством РФ, Банком России и т. п.) на основании федеральных законов, если типовые формы предусматривают наличие печати.

Нужно ли ставить печать на договорах

В любых договорах (купли-продажи, оказания услуг и т. д.), печать также вы можете не ставить. Ставьте печать только тогда, когда это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Как принимать сотрудников, нужна ли теперь печать в трудовой книжке

Пока еще не ставить печать в трудовой книжке при приеме на работу (увольнении) опасно. И вот почему. В правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). А вот в трудовых договорах с 7 апреля 2015 года ставить печать не обязательно.

Совет редакции

Не спешите пока отказываться от печати. В особенности тем фирмам, в которых печать уже имеется. Лучше дождитесь официальных разъяснений чиновников, чтобы знать, как теперь работать без печати.

Необходимость фирмам иметь свою печать и ставить ее на документы все чаще подвергалась сомнению: с развитием информационных технологий печать становилась менее нужной. Теперь и на законодательном уровне печать отменили: для ООО и АО печать можно не делать. Но вместе с тем, есть некоторые виды документов, на которые ставить печать обязательно надо.

Нужна ли печать для ООО и АО

Нужна ли печать – раньше при регистрации ООО или АО обязательным условием было изготовление фирменной круглой печати организации, на которой было указано название организации и ее местонахождение (город или район, республика, регион).

Теперь фирмы, зарегистрированные и ведущие бизнес в форме ООО и АО (акционерных обществ), могут этого не делать. В законе (об ООО и об АО, в каждом отдельно) прописано, что организация вправе иметь печать. Это означает, что организация точно также вправе и не иметь печать.

Для предпринимателей, которые ведут бизнес в форме ИП, ничего не изменилось: они и раньше могли не иметь печать. В этом ИП и ООО сравнялись.

Бесплатно зарегистрировать ООО или ИП можно .

В целом специалисты и эксперты оценивают изменения положительно:

Во-первых, стало проще оформлять документы.

Во-вторых, это все-таки веяние времени: с развитием информационных технологий все больше документов, отчетов, деклараций, деловых писем изготавливается, подписывается и пересылается в электронном виде.

Положение о печати в ООО или АО должно быть в уставе

По закону (и об ООО, и об АО) в уставе предприятия должно быть написано, что организация имеет свою собственную фирменную печать. Информация о наличии печати в уставе может быть прописана в разделе, где указана общая информация о фирме – фирменное наименование, юридический адрес и т. д.

Это в том случае, если ООО или АО имеет печать. При этом, речь не идет о том, что печать обязательно должна быть круглой, она может быть и другой формы – треугольной, квадратной, прямоугольной.

Если в ООО или АО есть, например, круглая печать, но в уставе об этом ничего не говорится, то нужно будет внести изменения в устав и прописать там наличие печати.

Начать учет движения товаров будет легко в товароучетной программе Бизнес.Ру Розница, которая позволит вести полноценный финансовый, складской и торговый учет. В любое удобное для вас время вы сможете получать отчеты по расходам, затратам на единицу товара, количеству единиц, цене реализации и многое другое.

Документы, в которых не всегда нужна печать

Действительно, теперь по закону печать можно не ставить если ее нет. В законе так и сформулировано: «при ее наличии». Документы, которые скрепляются печатью только при ее наличии следующие:

• Акт о несчастном случае на производстве или во время работы персонала. Если печати в организации нет, то акт составляется без печати;
• Доверенность от имени организации. Она обычно выдается работнику либо на представление интересов предприятия, например, в суде или в деловых переговорах, либо на получение каких-то товаров;
• Двойное складское свидетельство;
• Журнал учета проверок;
  ​
  Читайте подробнее: Как внести изменения в устав ООО в 2018 году
• Копии учредительных документов заверяются подписью и печатью при ее наличии, когда эти копии подаются для регистрации прав на недвижимое имущество;
• Когда предприятие закупает этиловый спирт, например, для производства спиртных напитков, на извещении об уплате акцизов печать также ставится при ее наличии;
• Выписки по счету депо и закладные об исполнении обязательства, которое обеспечено ипотекой. Это касается сделок по закону об ипотеке;
• Решение об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги и решения о выпуске российских депозитарных расписок. Это касается АО;

  Спешить отказываться от печати пока не следует

  
  Как говорят эксперты, изменения по поводу применения печати и сама отмена печати упрощают и жизнь предпринимателей, и оформление документов, стимулируя к переходу на современные цифровые методы документооборота (электронные документы, цифровая печать предприятия и т. д.).

  Печать в привычном виде, уже не отвечает требованиям времени и не выполняет по большому счету тех функций, которые на нее возложены. Главным образом – это идентификация фирмы, защита документов от подделок и т. п.

  Вместе с тем, существует и множество унифицированных форм, которые в определенных случаях использовать обязательно и эти формы предусматривают оттиск печати.

  Поэтому, печать лучше все-таки сделать, затраты на ее изготовление незначительны. А если печать уже есть, внести изменения в устав своего ООО, а саму печать пока не уничтожать.

  Потому что, пока печать и необходимость ее применения не отменили везде и тотально и она может пригодится.

  Мнение эксперта

  Алексей Гордейчик, адвокат, управляющий «Гордейчик и партнеры»:

  – Для вступления в гражданско-правовые отношения печати в соответствии с ГК РФ не требовалось, по общему правилу, никогда.

  Исключения составляют лишь отдельные субъекты, например, нотариусы и кредитные организации, наличие печати у которых – является обязательным требованием закона.

  Для всех остальных проставление на договорах оттисков – лишь дань традиции и, что немаловажно, достаточно эффективное, но не добавляющее им юридической силы, средство защиты собственных документов от подделок.

  Конечно, стороны могут прямо обусловить иное при вступлении в договорные отношения, этого же может потребовать от них закон. Хотя в настоящее время даже печать склада проставляется на складских квитанциях только при наличии таковой.

Как правило, бухгалтер предпочитает ставить печать на все документы. На всякий случай. Хотя далеко не на всех бумагах обязательно должен стоять оттиск. На семинаре Александр Погребс подробно рассказал, когда закон требует проставить печать, а когда нет. Конспект подготовили наши коллеги из журнала «Семинар для бухгалтера» .

Договоры с контрагентами

В общем случае печать на договорах с контрагентами можно не ставить. Если, конечно, сам текст соглашения не обязывает стороны скрепить его печатями. Или этого прямо не требует закон. Такой вывод следует из пункта 1 статьи 160 ГК РФ.

Ну а если специальных требований к договору в законе или тексте самого соглашения нет, печать можно не проставлять. Согласны с такими доводами и судьи. Примеры тому - постановления ФАС Северо-Западного округа от 24 марта 2009 г. по делу № А52-3612/2008 , ФАС Северо-Кавказского округа от 5 декабря 2012 г. № А32-37081/2011 и ФАС Поволжского округа от 10 августа 2012 г. № А12-16523/2011 . В них судьи сделали вывод: в общем случае печать компании - это всего лишь дополнительный, а не обязательный реквизит договора. А значит, и без оттиска соглашение считается заключенным. И такую сделку нельзя признать недействительной.

Так что если ваш контрагент передал вам договор без печати, не спешите возвращать его обратно. Сперва внимательно изучите текст соглашения. Если о печати в нем нет ни слова, то договор будет действительным и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи сторон сделки.

Ну а если вы все-таки хотите, чтобы в соглашениях с контрагентами обязательно стояли печати обеих сторон, достаточно прописать в них, к примеру, такую формулировку: «Настоящий договор и изменения к нему действительны только при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон». Тогда без печати точно не обойтись.

Когда еще на документах нужна печать компании

Документ	Нужна ли печать	Основание
БСО	В общем случае печать обязательна. Исключение - бланки без реквизита «печать», утвержденные федеральными органами исполнительной власти	Пункты , и Положения, утвержденного
Путевые листы	Печать нужна	приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, Указаний, утвержденных
Транспортная накладная	Печать не нужна	Правил, утвержденных
Доверенность	По общему правилу печать не нужна. Исключение - доверенности на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве	статьи 185.1 ГК РФ, статьи 53 ГПК РФ, статьи 61 АПК РФ, статьи 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ
Платежные поручения и заявки на кассовый расход	Печать нужна. Исключение - заявки на кассовый расход, которые оформляют госучреждения	, Порядка, утвержденного

Первичные документы

Среди обязательных реквизитов первички, которые перечислены в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, печати компании нет. Но это не значит, что на всех первичных документах можно обойтись без оттиска. Давайте разбираться подробнее.

Итак, с 1 января 2013 года компании в общем случае могут использовать собственные бланки первички, прописав это в учетной политике. Главное, чтобы в них были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Поэтому если в формах документов, которые разработала или усовершенствовала и теперь использует ваша компания, нет поля для печати, ее оттиск на документе не нужен. Смело работайте без него.

А вот если вы пользуетесь типовыми бланками первички, в которых стоит пометка «М.П.», поставить печать придется. Иначе документ будет оформлен с нарушением. А значит, с его помощью не получится, к примеру, подтвердить расходы по налогу на прибыль.

ВОПРОС УЧАСТНИКА - Получили от контрагента товарную накладную без печати. Стоит ли вернуть документ, чтобы проставили оттиск?

- Все зависит от того, какая форма у этой накладной. Если ваш поставщик использует стандартный бланк № ТОРГ-12, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 , печать нужна. Ведь сам бланк содержит специально отведенное для оттиска место. Причем в документе должны быть две печати - продавца и покупателя.

А если вы с поставщиком договоритесь использовать самостоятельно разработанную накладную, где нет поля «М.П.», то печать не нужна.

А еще многие компании сейчас используют в работе УПД. Это удобно - одним документом можно и вычеты НДС подтвердить, и расходы обосновать. Напомню: рекомендованная форма УПД есть в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@ . Так вот, в самом бланке место для оттиска предусмотрено (поле «М.П.»).

Однако в рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов универсального документа налоговики указали, что печать на бланке необязательна. Так что УПД без оттиска все равно можно принять к налоговому учету. Главное, чтобы в документе были правильно заполнены все обязательные реквизиты первички. Ну и данные по НДС, если компания использует УПД со статусом 1 (в качестве и первички, и счета-фактуры).

Но если у вас есть возможность ставить печать с полным наименованием компании на УПД, удобнее это делать. Тогда не придется вручную заполнять строку 14 или 19.

ВОПРОС УЧАСТНИКА - А как быть с печатью на товарном чеке? Наш сотрудник принес чек, в котором не стоит печать продавца. Получится ли таким документом подтвердить расходы?

- Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28 . Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.

И еще один момент. Помимо той первички, которую компания может разработать самостоятельно, есть обязательные формы, отказаться от использования которых организация не может. Например, кассовые документы.

Так вот, обратите внимание, что на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1) можно обойтись специальным штампом с отметкой «Оплачено». Его оттиск подтвердит, что кассовая операция проведена. Так сказано в пункте 3.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Ставить на приходнике главную печать компании закон не требует. Об этом часто забывают.

Закрытие ИП