Начать бизнес в рамках закона без государственной регистрации невозможно. И вы, наверняка, прошли эту процедуру успешно. Но в некоторых случаях ИП стоит перерегистрировать. Когда необходима смена документов и что же это меняет?
Сразу уточним, что в отличие от закрытия ИП в процессе перерегистрации предприниматель продолжает свою работу без всяких препятствий. Юридически эта процедура носит следующее название: внесение изменений в сведения об ИП. Именно так вы будете ее называть, заполняя заявление в Федеральную налоговую службу (ФНС).
В каких ситуациях требуется перерегистрация ИП?
- Изменение паспортных данных, т.е. при смене фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения индивидуального предпринимателя.
- Смена гражданства и изменение места регистрации ИП, причем производится перерегистрация ИП при смене прописки, а также регистрация изменения фактического адреса ИП.
- Изменение видов деятельности, в том числе добавление новых кодов ОКВЭД. Например, у вас свой магазин, а вы хотите дополнительно заниматься продажами через интернет. К уже зарегистрированным кодам основных продаж вам необходимо добавить код, дающий право на электронную торговлю.
- Допущена ошибка при внесении записи в ЕГРИП о регистрации ИП. Этот пункт не зависит от предпринимателя, но для устранения ошибки придется снова подать заявление.
Срок подачи документов после произошедших изменений – 3 рабочих дня.
Как проводится перерегистрация ИП?
Процедура включает:
- Сбор пакета документов.
- Внесение изменений в налоговом органе.
- Получение документов, подтверждающих внесение изменений в свидетельство о регистрации ИП.
Кстати, государственная регистрация изменений юридического лица, например ООО, является более сложной процедурой и часто требует консультации юриста. При перерегистрации ИП в большинстве случаев такая консультация не требуется.
Государственная регистрация изменений юридического лица, например ООО, является более сложной процедурой и часто требует консультации юриста.
Какие нужны документы?
В 2017 году для перерегистрации ИП надо предоставить следующие документы:
- заявление по установленной форме Р24001 ;
- копии паспорта (первых страниц с фотографией и пропиской);
- копия ИНН;
- копии документов, подтверждающих необходимость внесения изменений, например копия свидетельства о браке (если предприниматель меняет фамилию после вступления в брак);
Также могут потребоваться:
- копия свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП;
- копия , если запись в реестре произведена неправильно.
Документы в налоговую службу можно предоставить лично при наличии копий и оригиналов. Кроме этого, вы можете отправить нотариально заверенные копии с доверенным лицом или по почте с объявленной ценностью, или онлайн в электронном виде.
Итак, если у вас появилась причина для перерегистрации ИП, вам нужно собрать требуемые документы, выбрать удобный способ их предоставления, заполнить заявление и ждать. Через 5 дней налоговый орган должен выдать документы, подтверждающие успешное внесение изменений.
Те, кто плюет на документы, – воск в руках тех, кто на них не плюет. Айрис Мердок, писательница
Разберемся, для начала, что значит понятие «индивидуальный предприниматель». Это зарегистрированное, в законном порядке, лицо, которое может работать (предоставлять услуги). Действует ИП, наравне, с другими субъектами «нашей» рыночной экономики. Хотя, не забывайте о множестве различий и ограничений (главное, вы упустите возможность упрощенной оплаты налогов) от других форм «хозяйствования».
Если станет вопрос о расширении своих возможностей, как предпринимателя, стоит призадуматься о других формах участия на «территории» труда. Таких как, ООО или же АО. Многое зависит от вас, чем именно в дальнейшем планируете заниматься? Стоит ли вообще начинать это «переоформление»? Ведь переоформить ИП – дело хлопотное.
Так как же переоформить ИП самостоятельно?
«Индивидуального предпринимателя» нельзя переоформить, в прямом смысле этого слова. Ведь данный статус наделен личностной окраской, то есть, принадлежит он только вам. Его нельзя передать мужу (жене) или другу. Нужно волевым решением закрыть своего «индивидуального предпринимателя» и перейти на новый уровень своей карьеры.
Документы, которые понадобятся для закрытия: паспорт, свидетельство о вашей «бывшей» регистрации, свидетельство из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженностей, заявление о закрытии ИП. Такую форму можно скачать из Сети. Напоминаем, что нотариальное заверение заявление не потребуется! Также приложите документ об уплате государственной пошлины.
Теперь, перечислим все необходимое, что нужно выполнить. Отчитаться в ИФН, только не дожидайтесь конца отчетного периода. Затем, составьте заявление. Оплатите все «задолженности» в Пенсионный Фонд, также, оплатите госпошлину. Заявите о прекращении в инспекцию. После, вы получите свидетельство о «закрытие» ИП и покажите его в ПФР. Не стоит забывать о ваших долгах. После «закрытия» вы отвечаете по ним в той же мере, что и до «закрытия».
Затем, нужно выбрать какое «обличие» субъектов хозяйствования, вам больше подходит. Не забудьте учесть, ваши права расширятся, ваш вес в «торговле» будет более «увесистым». Но и обязанностей-то станет побольше! Ведь, ИП – это, все-таки, «мелкий» бизнес. Поэтому, решение принимайте взвешенно. Так как, если вы уже решили «расширяться», трудно будет это представить без создания предприятия.
Далее, будем рассматривать действия на примере ООО. Сразу же, натыкаемся на неоспоримый плюс. Нам придется позаботиться только о сборе некоторых документов. А в регистрации ОАО или ЗАО, нам придется морочить голову с выпуском пакета акций и много других проблем, а также подводных камней.
Для регистрации нашей формы хозяйствования, нам нужно будет нацелиться в налоговую инспекцию. Далее, заполните подходящее заявление (по ходу узнаете). Необходимо приложить решение о создании, устав, протокол о том, «кто директор?», приказ «о бухгалтере», документы учредителей и директора. Еще вам понадобятся деньги.
Также решите ряд важных вопросов: название вашего предприятия, кто будет главным бухгалтером, каков будет уставной капитал, кто будет занимать места учредителей. Устав сделайте в трех экземплярах. Сделайте своему предприятию печать, где бы указывалось наименование и все нужные реквизиты. Также определите количество лиц, которые могут без доверенности «орудовать» от лица вашего «новорожденного» общества.
Отметим, что такое серьезное решение все-таки стоит принимать глубоко осознанно, поэтому не торопитесь. А стоит ли вообще «переоформлять» ИП? Для осознания всей «схемы действий» вы можете потратить предостаточно дней. Если же по ходу раздумий будет появляться больше вопросов, чем ответов, лучше будет обратиться к юристу, либо же к знающему и мудрому другу.
Процедура регистрации индивидуального предпринимателя обязательно сопровождается внесением данных о бизнесмене, поставившим свою коммерческую деятельность на государственный учет, в ЕГРИП. Фальсификация и искажение информации о предпринимателе не допустима и влечет за собой наложение штрафных санкций. Поэтому обо всех изменения, касающихся личных данных предпринимателя, необходимо уведомлять регистрирующий орган. В этом случае процедура перерегистрации индивидуального предпринимателя становится вынужденной.
Переоформление частного бизнеса осуществляют в случае возникновения следующих поправок :
Корректировка паспортных данных, в частности изменение фамилии, имени или отчества, а также сведений о прописке;
Диверсификация гендерной принадлежности, основанная на психологических трансформациях и хирургических вмешательствах;
Корректировка обозначенной даты рождения и территориального пункта;
Уточнение даты постановки физического лица на учет как ИП и даты внесения информативных сведений о нем в ЕГРИП;
Уточнение даты и способа снятия лица, как коммерческого деятеля, с государственного учета.
Процедура перерегистрации должна быть начата не позднее, чем в трехдневный срок, с момента принятия текущих изменений и документального их удостоверения. Переоформление осуществляется при предъявлении документов, в которых зафиксированы произошедшие информационные преобразования. Подача подлинников документов должна сопровождаться и прикрепленными копиями, в случае личного представления бизнесменом бумаг нотариальное подтверждение их аутентичности не требуется. Если бумаги в регистрирующий орган подает представитель предпринимателя, то копии в обязательном порядке должны быть снабжены подписью нотариуса.
Пошаговый разбор процедуры перерегистрации
Процесс переоформления представляет собой поэтапную процедуру. Каждый последующий шаг предполагает надлежащее выполнение требований предшествующего этапа. Детальный разбор каждого шага предопределяет нюансы, с которыми предстоит столкнуть предпринимателю, изъявившему желание самостоятельно курировать перерегистрационный процесс.Этап 1
Данный этап можно ознаменовать, как подготовительный. На этой ступени необходимо выявить перечень данных, которые были откорректированы, в связи с произошедшими метаморфозами. Затем целесообразно подготовить пакет документов, список которых представлен выше. Привести бумаги в надлежащий вид, прикрепить к ним типовое заявление, копии документов, если в этом есть необходимость, следует заверить нотариально.
Этап 2
В структурную единицу Федеральной налоговой службы, территориально подтвержденную для предпринимателя по месту регистрации, необходимо предоставить подготовленную документацию. С момента предоставления документов в течение следующих пяти дней налоговая служба изучает документы и проверяет их на наличие ошибок. При выявлении каких-либо несоответствий процедура перерегистрации будет приостановлена, а индивидуальный предприниматель будет уведомлен об отказе в переоформлении.
Этап 3
В случае если проверка документов не выявила каких-либо ошибок, процедура перерегистрации принимает статус выполненной. Документальным подтверждением проведенного переоформления выступает лист записи, содержащий обновленные сведения. Раннее, до принятия соответствующих поправок, завершение процедуры перерегистрации сопровождалось выдачей свидетельства, после 4 июля 2013 года свидетельство заменено на лист записи ЕГРИП.
Этап 4
В процессе бизнес деятельности предприниматель нарабатывает коммерческие связи. Предприниматель сотрудничает на договорной основе с банками, фондами, коллегами по бизнесу и т.д. Поэтому любые изменения, касающихся личных данных или предпринимательского статуса, должны быть в полном объеме предоставлены контрагентам бизнесмена.
Законодательно процедура перерегистрации в иную организационно-правовую форму не предусмотрена. Это скорее обывательское определение по изменению правового статуса. ООО и ИП – разные понятия. Первая форма представляет собой разновидность юридического лица. Под ИП подразумевается физическое лицо, имеющее право заниматься предпринимательской деятельностью. По закону прямая перерегистрация ИП в ООО невозможна. Что изменить правовой статус потребуется:
- Закрыть ИП.
- Зарегистрировать ООО.
Прекращение деятельности ИП
Процедура закрытия ИП зависит от наличия работников, задолженности перед бюджетом, количества контрагентов. Если предпринимательская деятельность последнее время не велась, работников и долгов нет, то процедура ликвидации займет намного меньше времени. Иначе при решении закрыть ИП потребуется предварительно выполнить следующие действия:
- Уведомить работнико в (при их наличии) за 2 месяца до момента прекращения деятельности. При увольнении обязанностью работодателя является выплата заработной платы и компенсация неиспользованного (ст.81 ТК РФ).
- Отчитаться по налогам , сведениям по персонифицированному учету и оплатить страховые взносы в ПФР.
Чтобы закрыть ИП в 2017 году необходимо:
- заполнить заявление (форма P26001) о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
- оплатить госпошлину;
- получить в территориальном отделении справку об отсутствии задолженности;
- подать пакет документов в налоговую службу по месту регистрации.
ФНС проводит проверку документов в трехдневный срок. Если все в порядке, то налоговая служба принимает решение о ликвидации ИП. Деятельность предпринимателя считается прекращенной с момента внесения соответствующей записи в ЕГРИП.
После получения свидетельства о прекращении деятельности необходимо оплатить существующую задолженность в бюджет и , сняться с учета в ПФР.
Регистрация юридического лица
Процедура создания и регистрации предприятия описана в ФЗ №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Порядок действий:
- Необходимо определиться с названием фирмы и юридическим адресом. За использование в наименовании этимологических морфем потребуется уплатить дополнительную пошлину.
- Подбираются коды экономической деятельности (ОКВЭД). Всего допускается указывать до 57 кодов, но по каждому из них придется отчислять средства в ФСС.
- Принимается решение об учреждении общества. Формат организационно-правовой формы допускает создание организации с одним учредителем или несколькими лицами. По закону участников может быть не более 50 человек (ст.7 ФЗ №14-ФЗ).
- Если учредителей несколько, то проводится общее собрание. Участники определяют размер уставного капитала (минимум 10 000 руб.), доли каждого члена, обсуждают кандидатуру руководителя.
- Разрабатывается проект устава. Готовый документ обязательно выноситься на рассмотрение учредителей.
- Оплата госпошлины (4000 руб. за регистрацию ООО) и заполнение заявления формы Р11001.
- Подача документации в налоговые органы по месту регистрации.
Если нет оснований для отказа, налоговая служба не позднее 3 дней после предоставления необходимых документов вносит регистрационную запись (ст.13 ФЗ №129-ФЗ).
Возможно ли создание без ликвидации
Возможно ли перерегистрация ИП в ООО без ликвидации? Да. Предприниматель может параллельно создать юридическое лицо. Процедура регистрации общества прописана в ФЗ от 08.08.2001 №129-ФЗ. После получения необходимых документов, гражданин может продолжать работать как ИП, будучи одновременно учредителем ООО.
Также ИП может стать одним из учредителей действующего общества. Подобное вытекает из ст.66 ГК РФ и ст.7 ФЗ №14-ФЗ. Чтобы стать участником ООО потребуется сделать вклад в уставный капитал.
При этом деятельность ИП и общества будет вестись по отдельности. Предприниматель выполняет лишь функцию учредителя ООО, рискуя вложенной долей.
Отличия ИП и ООО
При выборе организационно-правовой формы возникает вопрос о наличии преимуществ. Это позволяет понять, насколько выгодной будет перерегистрация ИП в ООО. Рассмотрим базовые отличия хозяйствующих субъектов:
| ИП | ООО |
| Размер пошлины при регистрации составляет 800 руб. | Госпошлина равна 4 000 руб. |
| Отсутствие требований по разработке и ведению учетной политики | Наличие учетной политики, определяющей кассовые лимиты |
| Отсутствие уставного капитала | Минимальная сумма капитала равна 10 000 руб. |
| Ведение деятельности осуществляется самостоятельно | Все решения принимаются через уполномоченное лицо или общее собрание |
| ИП при банкротстве рискует всем имуществом | ООО отвечает только в рамках уставного капитала |
| При самостоятельной работе не требуется предоставлять ежеквартальную отчетность в фонды | Подача большого количества отчетности |
| Регистрация происходит по месту жительства | Зарегистрировать общество можно только по юридическому адресу. Для создания компании в другом регионе потребуется открытие филиала или представительства |
| Низкая привлекательность для инвестора | Доступна и инвестиции |
При правильной организации и сборе необходимой документации для государственной регистраций ООО, процесс можно осуществить в течение недели. Насколько целесообразна перерегистрация ИП в ООО – каждый решает самостоятельно.
Перерегистрация ИП в ООО (или наоборот) чаще всего производится путем закрытия одной формы деятельности и оформления другой. Важно понимать, что индивидуальный предприниматель представляет собой физическое лицо, а ООО — юридическое, поэтому сливание запрещено законом. Перейти из одной формы в другую также не получится. Одним из лучших решений является закрытие ИП с последующим учреждением новой компании. Сделать это можно единолично или с привлечением партнеров. Кроме того, законом не запрещено одновременно выполнять функции учредителя в ООО и ИП. Разберемся с этими вопросами подробно.
Если предприниматель решил закрыть ИП , делать это необходимо без промедлений. В ином случае могут иметь место дополнительные затраты, связанные с необходимости выплаты двойных отчислений и налогов. На время перерегистрации деятельность придется приостановить и определиться с текущими пожеланиями в отношении дальнейшей формы работы.
Чтобы закрыть ИП, требуется сделать три шага — составить заявление, сходить к нотариусу (заверить документ) и заплатить госпошлину. Собранные бумаги передаются в ФНС, у которой имеется пять дней на принятие решения и оформление свидетельства о закрытии индивидуального предпринимателя. Как только положительное решение получено, необходимо идти в ПФР и покрыть имеющиеся долги по взносам.
Как только процесс закрытия ИП завершен, можно приступать к регистрации ООО . Для этого необходимо сформировать устав новой компании и составить документ, в котором будет отражено решение о регистрации новой организации с определенным наименованием. Далее алгоритм действий следующий:
- Написание заявления на регистрацию.
- Выплата госпошлины, положенной по законодательству.
- Передача в ФНС всех подготовленных бумаг, а именно заявления, решения учредителя, нового устава, а также квитанции об оплате.
- Ожидание рассмотрения обращения. Среднее время обработки заявки — до пяти рабочих суток. По истечении этого периода сотрудники налоговой службы должны сообщить об оформлении ООО или отказать заявителю.
- Постановка на учет ПФР и ФСС. Коды компании присваиваются в управлении статистики.
- Создание печати.
- Получение расчетного счета. Сообщать о нем в ПФР или ФНС нет необходимости — банк должен сделать эту работу самостоятельно.
Перерегистрация ИП в ООО — процедура, подразумевающая создание новой организационной формы вне зависимости от того, прекращен прежний вид деятельности или нет. По законодательству обе организации могут работать одновременно, и при правильном подходе это не влечет дополнительных затрат. Единственное, что придется оплачивать, так это ряд дополнительных отчислений. Что касается налогов, они будут начисляться для той структуры, которая получает прибыль.
Оформление ООО без закрытия ИП
Существует и другой способ перевести ИП в ООО, который не подразумевает завершение деятельности индивидуального предпринимателя. По законодательству такой вариант не запрещен, поэтому некоторые ИП отдают ему предпочтение. В этом процессе нет каких-либо сложностей. ИП на законных основаниях вправе выполнять две функции — юридического и физического лица. Во втором качестве он и будет регистрировать ООО.
Процесс перерегистрации ИП в ООО проходит так:
- Принимается решение о будущем названии компании, а также в отношении юридического адреса его расположения.При наличии группы учредителей это делается коллегиально, путем организации общего собрания с составлением протокола и отражением в нем общего решения.
- Выбирается руководитель и главбух.
- Определяются виды деятельности будущей ООО.
Но здесь имеется нюанс. При выборе этого способа перерегистрации важно быть внимательным во взаимоотношениях с налоговой службой. Риск возможен, если деятельность образующейся компании тесно пересекается с работой ИП. В такой ситуации ФНС вправе обратиться в судебный орган и истребовать с предпринимателя дополнительные налоги. Во избежание проблем необходимо подавать в налоговую службу «нулевки» по ИП и быть готовым обосновать их содержание перед контролирующей структурой.
Если выполнять перерегистрацию ИП по закону, проблемы с ФНС или государственными фондами исключены — процедура проходит гладко и без претензий.
Итоги
Как видно из статьи, непосредственный перевод из одной формы в другую (ИП в ООО, или наоборот) невозможен. Причина в том, что владельцами этих организаций являются разные лица — физическое и юридическое соответственно. При этом у руководителя имеется два варианта, одним из которых является полная ликвидация ИП, а вторым — приостановление его деятельности с одновременной перерегистрацией ООО. В последнем случае необходимо действовать осторожно, чтобы избежать столкновений с контролирующими органами. По этой причине многие отдают предпочтение первому способу, с полным закрытием ИП и перерегистрацией компании с нуля.
Закрытие ИП
