В процессе самостоятельной регистрации компании учредители нередко сталкиваются с разнообразными проблемами. К примеру, как избежать проволочек в регистрирующих органах или как грамотно составить Устав ООО. Этот документ является основным в определении особенностей деятельности предприятия. Поэтому к его оформлению предъявляются повышенные требования.

Устав является единственным учредительным документом фирмы. Но для регистрации компании в налоговый орган необходимо представить более широкий перечень уставных документов ООО, а именно:

• Решение участника об учреждении - если собственник один;
• Протокол об учреждении и Учредительный договор - если собственников несколько.

При оформлении главного документа предприятия необходимо учитывать множество изменений законодательства. Однако на протяжении многих лет неизменной остается необходимость наличия следующих разделов Устава.

Общие положения

Здесь освещаются такие аспекты:

1. Все вариации наименования - на русском и иностранном языках, в полной и сокращенной форме.
2. Месторасположение предприятия (юридический и почтовый адреса).
3. Правовой статус компании. В данном разделе указывается, что организация является хозяйственным обществом, обладающим определенным имуществом, а также правами и обязанности субъекта предпринимательства.
4. Цели и виды деятельности ООО для внесения в Устав.
5. Наименование должности лица, управляющего фирмой. В ООО чаще всего эти функции возлагаются на генерального директора, который единолично является исполнительным органом.
6. Период полномочий директора.
7. Размер уставного фонда, чем он сформирован (имуществом либо деньгами) и в каком соотношении.

Также в этом разделе указывается перечень филиалов и представительств в случае их наличия.

Стандартные положения

Качественно составленный Устав ООО содержит особенности осуществления деятельности обществом. К примеру:

• порядок проведения реорганизации и ликвидации компании;
• права и обязанности участников, а также распределение прибыли между ними;
• все органы управления и их подчиненность;
• порядок хранения документов и ведения бухгалтерской отчетности.

Стандартный образец Устава ООО с учетом последних изменений законодательства в приложении 1 (Приложение 1).

Особенности составления Устава

Открытие фирмы может осуществляться одним или несколькими учредителями. От числа собственников зависят особенности заполнения уставных документов.

Если учредитель один

При составлении Устава следует учесть такие особенности:

1. Собственником может быть физическое и юридическое лицо. Однако фирма не может быть единоличным владельцем компании, если ее уставный фонд принадлежит только одному лицу.
2. При выборе юридического адреса можно рассмотреть возможность регистрации предприятия на домашний адрес. Причем речь идет об адресе генерального директора, а не собственника.
3. При указании срока полномочий директора, лучше всего указать 5 лет или бессрочно. Это позволит в будущем избежать проволочек.

Образец такого Устава в приложении 2 (Приложение 2).

Если учредителей несколько

В этом случае особенности составления Устава заключаются в определении взаимоотношений между участниками фирмы:

• Положения документа должны быть максимально открытыми для инвесторов, но одновременно включать защитные механизмы, запрещающие любому участнику компании продавать свою долю в ущерб интересам общества.
• Устав ООО должен содержать преимущественное право. Его суть заключается в возможности в первоочередном порядке претендовать на долю участника в случае ее реализации третьим лицам. Преимущественным правом целесообразно наделить и само общество.
• Можно разрешить или запретить свободный выход участников из предприятия. Ранее такая возможность предусматривалась сугубо законодательством (можно было без ограничений выходить из состава учредителей до тех пор, пока не останется всего один), в данный момент это положение регулируется только внутренним документом организации.
• Важно предусмотреть возможность отчуждения доли участника без нотариального оформления. Оно стоит больших денег. Также следует определить, по каким ценам будет проходить отчуждение - по номинальным или рыночным.
• Особого внимания заслуживает возможность отчуждения доли предприятия по наследству, договору дарения и т. д.
• Чтобы при отчуждении доли не столкнуться с серьезными финансовыми проблемами, надо оговорить порядок и сроки уплаты компенсации за нее.

Виды деятельности в Уставе

Перед тем как оформить ООО самостоятельно, учредителю необходимо решить, какие именно виды деятельности указать в Уставе. Обычно на этом этапе возникает масса вопросов. Преимущественно они связаны с финансовыми аспектами, к примеру, каким образом будет влиять выбранный перечень на налогообложение компании.

Виды деятельности имеют общеустановленную аббревиатуру и обозначаются кодами ОКВЭД. Этот классификатор представляет собой список всевозможных разделов и подразделов, выстроенный в иерархической последовательности. Коды обозначаются латинскими буквами и цифрами. В уставных документах достаточно указать коды, состоящие не больше чем из 4 цифр.

Законодательство не ограничивает учредителя в выборе перечня видов деятельности, то есть при желании он может вписать в учредительные документы хоть все коды ОКВЭД. Однако вряд ли эту идею можно назвать разумной.

Важное значение имеет выбор основного вида деятельности. От него зависит порядок начисления сборов по страхованию работников от несчастных случаев на производстве. Чем более рискованный вид деятельности указан в качестве основного, тем больше отчисления. Если работодатель своевременно не представляет подтверждение по основному виду деятельности, то ФСС вправе самостоятельно определить базу для уплаты взносов. Обычно устанавливаются самые высокие тарифы. Это и объясняет нецелесообразность указания в документах большого перечня кодов в Уставе.

05.03.2013 - Спрашивает: Ксения

Вопрос:

Добрый день. Собираемся регистрировать ООО и у нас возникло несколько вопросов:

1. Нужно ли сдавать копии паспортов учредителей/генерального

2. Можно ли указать 40 кодов ОКВЭД?

3. Нужно ли указывать виды деятельности в уставе? Если да, то нужно ли номера ОКВЭДов указывать в Уставе?

Ответ:

Ксения, здравствуйте.

Спасибо за Ваши вопросы.

1. Заявитель должен сам лично подавать документы в регистрирующий орган. Вам потребуется только Ваш паспорт. При заверении заявления у Нотариуса, тоже потребуется только паспорт учредителя/заявителя.

2. По количеству ОКВЭДов Федеральном Законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ограничений нет. При регистрации компании, Вы можете указать любое количество интересующих Вас видов деятельности в заявлении.

Но необходимо помнить, что первым видом в заявлении всегда указывается основной вид деятельности, а далее дополнительные. Если количество видов деятельности более десяти, тогда прилагается второй лист на виды деятельности, который начинается с 11-го кода и так далее.

3. Согласно статье. 49 Гражданского Кодекса Российской Федерации коммерческие организации, за исключением унитарных предприятий и иных видов организаций, предусмотренных законом, могут иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

Аналогичное положение содержится в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО), в соответствии с которым

общество с ограниченной ответственностью (далее - ООО, общество) может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.

Перечень сведений, которые обязательно должны содержаться в уставе ООО, предусмотрен п. 2 ст. 12 Закона об ООО. Виды деятельности общества в составе таких обязательных сведений не указаны. В этом же пункте определено, что устав может содержать и иные сведения, предусмотренные Законом об ООО, а также положения, не противоречащие Закону об ООО и иным федеральным законам.

Таким образом, ни Гражданский Кодекс, ни Закон об ООО не предусматривают по общему правилу обязательного указания в уставе общества видов осуществляемой им деятельности.

Поэтому в уставе можно не указывать все виды деятельности (их можно вообще не указывать). Виды деятельности в ЕГРЮЛ и уставе могут не совпадать.

с уважением,
Наталья Михайлова

Согласно ст. 49 ГК РФ и п. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.
Законодательство не обязывает указывать в уставе общества виды осуществляемой им деятельности. Они указываются в уставе ООО исключительно по желанию участников. Участники общества могут внести в устав изменения, дополнив или изменив предусмотренный в нем перечень видов деятельности, которые вправе осуществлять общество. Однако обязанность вносить такие изменения в устав возникает только в случаях, прямо предусмотренных законом. То обстоятельство, что общество начинает осуществлять не указанный в его уставе вид деятельности, само по себе не означает, что в устав общества следует внести изменения. Вне зависимости от того, указан ли конкретный вид деятельности в уставе общества и внесен ли он в ЕГРЮЛ, организация вправе осуществлять этот вид деятельности, если это не противоречит закону либо уставу общества.

Вместе с тем если у Общества возникла необходимость дополнить осуществляемые виды деятельности.
В соответствии с пп. "п" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (коды ОКВЭД) отнесены к сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ).
Согласно п. 5 ст. 5 Закона о регистрации юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней с момента изменения таких сведений сообщить об этом в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц по месту своего нахождения. Нарушение данной обязанности может явиться основанием для привлечения к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
Для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган по месту нахождения организации необходимо представить заявление по форме N Р14001.

Закрытие ИП