Молодые люди часто думают, что очень перспективно начать карьеру рядом с серьезным специалистом. Однако работа ассистентом не так проста, как кажется. Это серьезное испытание на предмет профессионализма, умственных способностей, характера и состояния нервной системы. Чтобы помогать хорошему менеджеру или стоматологу, к примеру, необходим целый набор нестандартных навыков. Давайте обсудим, кому подойдет работа ассистентом.

Условия работы

Прежде чем принять решение, нужно понять, чем предстоит заниматься. Знаете, многие путают личного помощника с секретарем. Это разные должности. Работа ассистентом более обширна. Она затрагивает практически все сферы жизни начальника. Он может попросить (приказать), к примеру, купить подарок жене или ребенку. Причем не угодить - означает быть уволенным. Личных ассистентов берут на работу только успешные люди. А им не хочется связываться с нерасторопными, непонятливыми, тупыми, неизобретательными лодырями. С такими помощниками бизнеса лишишься! Следовательно, чтобы справиться с обязанностями, нужно быстро учиться, наблюдая за патроном. Это общепринятое правило. Потому на таковую должность с большим удовольствием приглашают молодежь. Их ум гибче, они быстрее усваивают информацию, способны выдать оригинальное решение. Ведь начальник только ставит задачу, и порой из разряда сумасбродных. А ассистент обязан ее решить в короткие сроки. Каким путем он пойдет, кого задействует, с кем станет договариваться - босса не интересует. Причем работать на шефа придется в любое время суток. Те, кто побогаче, нанимают несколько помощников, распределяя их услуги по времени.

Личные качества ассистента

Сами понимаете, нагрузка серьезная. Нужно иметь хорошую физическую форму, чтобы быть постоянно в строю. Ассистент руководителя должен уметь ориентироваться в огромном объеме информации. Начальник не станет ждать, пока вы покопаетесь в интернете, ища необходимые сведения. Они должны быть в голове. Конечно, не все сразу. Как правило, человеку дается время для того, чтобы он освоился, понял, в какой сфере работает босс, узнал его привычки и пристрастия. Но потом спрос будет строгим. Работа ассистентом - не сахар, а превосходная школа. Вы получаете массу сведений и навыков. И что важно, этого никто не сможет отобрать после увольнения. Минимальные, стартовые :

• коммуникабельность;
• хорошая память и реакция;
• знание языков;
• умение пользоваться техническими новинками;
• аккуратность;
• исполнительность;
• изобретательность и креативность;
• преданность.

Дополнительные навыки

Работа ассистентом зачастую связана с путешествиями, переговорами, общением. Приходится поддерживать контакты с персоналом фирмы и партнерами. Люди попадаются разные, со своими привычками и недостатками. Необходимо Придется сталкиваться с самыми разнообразными проблемами, грубостью, непонятливостью, ленью окружающих. Все это придется преодолевать. Одних уговаривать, других ругать, на третьих давить. Все действия ассистента направлены на одну цель - выполнить задание как можно лучше. А для этого нужно быть чуть-чуть психологом, понимать окружающих, находить к ним подходы. Начальники очень любят креативных помощников. Они сами добились успеха благодаря сочетанию ума, бесстрашия и изобретательности. Людей с такими качествами им хочется видеть рядом с собой.

Уровень профессионализма

Если считаете, что все вышеперечисленные качества у вас имеются, то давайте пройдемся по навыкам и умениям. Ассистенту приходится не только разговаривать, но и писать послания. Иной раз начальник поручает ему более серьёзную работу. К примеру, вычитать приготовленное письмо, статью, книгу. Нужна грамотность, практически идеальная. Либо владение программным обеспечением, выполняющим эти функции. О необходимости компьютерной грамотности упоминать не станем. Это само собой разумеется. Нужно пользоваться всем стандартным набором программ и гаджетов. Кроме того, вероятно, начальник потребует изучить дополнительные, смотря какая вам подвернется работа. Ассистент стоматолога, к примеру, должен будет заниматься регистрацией клиентов. Для этого существует специальная программа. Ее нужно будет освоить. О том, что придется писать кучу электронных писем, посылать факсы, писать в соцсетях, вы, скорее всего, и сами знаете.

Как устроиться ассистентом

Здесь не должно быть никаких проблем. Место ищите на досках объявлений. Пишите резюме и ждите приглашения на собеседование. Желательно узнать о будущем работодателе как можно больше. Во-первых, это необходимо, чтобы не стать жертвой мошенника. Во-вторых, поможет правильно вести себя при личной встрече. Не забудьте продумать наряд, когда станете собираться на собеседование. Не используйте яркого макияжа, одежду подберите скромную, простую, но элегантную. Лишних элементов в туалете быть не должно. Если начальником будет дама, то одевайтесь неярко. Женщины-лидеры не терпят вызова в своем коллективе. Им достаточно борьбы с конкурентами.

Резюме ассистента

Таковой документ придется заполнять собственноручно. Обязательно следите за грамотностью. Резюме с ошибками сразу отправляется в корзину. На приличную должность вас не возьмут. Персональные данные обычно не вызывают вопросов. Пишите о том, как вас зовут (полностью), дату рождения, название вуза и специальность согласно диплому. Спотыкаются соискатели на своих характеристиках. А на самом деле там не нужно писать сочинения на свободную тему. Укажите, что вы энергичны, работоспособны, изобретательны, организованы, требовательны к себе. Еще напишите, что способны как подчиняться, так и проявлять разумную инициативу. Никогда не лгите в резюме! Если не обладаете каким-либо качеством, не указывайте его. При заполнении анкеты следует учитывать сферу деятельности, в которой придется работать. К примеру, ассистент менеджера должен ориентироваться в бизнесе. Если нет знаний в этой области, то не претендуйте на должность, не справитесь. Секретарь-ассистент обязан разбираться в делопроизводстве. Не знаете, что это такое? Не беда, научитесь. Вот такие тонкости существуют.

Нужно понимать, что каждый ваш шаг в новой организации отслеживается. Это своеобразный тест-экзамен. Написание резюме - не первое задание этого испытания. Сначала посмотрят на умение общаться. Как вы будете вести себя, когда придете в организацию, сумеете ли наладить контакт с охранником, найти нужный кабинет, сориентируетесь ли среди других претендентов - все это в хорошей компании принимается во внимание. Что делать? Держитесь уверенно, но скромно. Демонстрируйте лояльность, но не уступайте. Настаивайте на своем, но не прибегайте к грубости. Ищите оригинальные решения, говорите прямо, но сдержанно. И обратите внимание на осанку. Она говорит о человеке больше, чем длиннющая анкета.

Виды ассистентов

Руководителям требуется помощь в разнообразных областях. Не у всех есть возможность нанимать толпы сотрудников. Потому секретарь-ассистент выполняет функции нескольких специалистов. Для большинства других работников компании он является начальником. Если передает какое-либо задание, то его следует выполнять незамедлительно. Личному помощнику руководителя нельзя отказать. Это, кстати, немного расслабляет последнего. Некоторые пользуются таковой властью в личных целях. Не стоит этого делать. Руководитель избавится от вас тут же, как только узнает. Помощник-ассистент выполняет часть работы своего босса. К примеру, бизнесмен поручает ему сделать подборку биржевых курсов или информации о конкурентах. Некоторые ассистенты занимаются исключительно корреспонденцией. Другие - личными делами патронов. О сферах деятельности стоит узнавать заранее, чтобы не столкнуться с невыполнимыми задачами.

Заключение

Работа ассистента - прекрасная школа. Это старт для талантливого человека и страшная нагрузка для того, кто не стремится к самореализации. На такой должности не трудятся всю жизнь. Либо человек вырастает сам в руководителя и нанимает со временем себе ассистента, либо сдается и ищет более простую работу. Но попробовать свои силы все равно стоит. Эта должность поможет понять, чего вы стоите, к чему готовы на настоящий момент. А и навыки станут основой для карьерного и профессионального роста в той сфере, где желаете трудиться. Удачи!

Мужчина или женщина в возрасте от 25 до 40 лет без маленьких детей, с двумя высшими образованиями, опытом работы от 5-ти лет - вот идеальный кандидат на должность финансового специалиста. Опыт работы, опыт работы на аналогичной должности - вот что нужно работодателям. Но где его взять, этот опыт, если начинающих бухгалтеров на работу брать не хотят. Тем более, что прошла волна кризиса, повлекшая за собой массовые сокращения, закрытие банковских учреждений, ликвидацию филиалов и целых предприятий.

На должность бухгалтера новичку устроиться сложно, но возможно. Проще, конечно, если у вас есть знакомые, которые могут этому поспособствовать. А если нет?

Ищем вакансии

К сожалению, на специализированных платформах в интернете встречаются объявления от мошенников. Как это работает? Вы отправляете резюме, вас приглашают на собеседование, вас берут на испытательный срок, после окончания которого сообщают: «Вы нам не подходите». В итоге вы остаётесь ни с чем. Чтобы на такие афёры не попасться, нужно тщательно подходить к выбору вакансий. С особой осторожностью относитесь к ну очень привлекательным предложениям. Как правило, работодатели готовы трудоустраивать на должность бухгалтера кандидатов без опыта в таких случаях:

• в компанию срочно требуется финансовый специалист;
• фирма проводит предварительное обучение для претендентов, в ходе которого их знакомят со спецификой работы;
• крупная компания сотрудничает с организациями, которые проводят курсы бухгалтеров.

При поиске вакансий обращайте внимание на объявления, в которых указано, что работодатель готов взять на должность работника без опыта, начинающего бухгалтера, выпускника. Вам могут предложить работу на полную занятость, на неполный рабочий день или по совместительству.

Готовимся к собеседованию

Самый важный шаг на пути к получению заветной должности - собеседование. Во время разговора с потенциальным работодателем кандидат должен показать себя «во всей красе», продемонстрировать, что он готов справляться со сложными заданиями. О том, что вы должны быть максимально компетентным в своей сфере, безупречно знать теорию и уметь применить её на практике, речь даже не идёт. Чтобы устроиться бухгалтером в престижную компанию, нужно быть на голову выше других претендентов.

Да, у вас нет опыта, но, возможно, есть другие фишки, которыми вы сможете привлечь внимание интервьюера. Итак, что может помочь вам получить должность бухгалтера, если вы на аналогичной ещё и дня не проработали?

• Дипломы, сертификаты, грамоты и другие документы, которые подтверждают вашу квалификацию.
• Знания. Вот основное ваше преимущество. Вы должны показать, что знаете достаточно для того, чтобы занять должность.
• Знание компьютерных программ и автоматизации. Даже специалисты с многолетним опытом складывают руки, когда приходится работать с современным программным обеспечением для бухгалтеров. Разберитесь с этим вопросом. Если самостоятельно сложно, запишитесь на экспресс-курсы.
• Английский язык. Почему-то сегодня во всех сферах деятельности требуют от работников знания английского языка. Возможно, бухгалтеру владеть им на высоком уровне не обязательно. Но если у вас такое преимущество есть, грех его не использовать.
• Личностные качества. Если вам подходит работа, на собеседовании вы должны убедить работодателя, что кандидата лучше вас на эту должность ему не найти. Включите всё своё обаяние, покажите себя в наиболее выгодном свете.

Как показывает практика, претенденты без опыта часто оказываются очень даже неплохими специалистами. Некоторые работодатели отдают предпочтение таким кандидатам перед профессионалами. И на это есть причины.

Во-первых, новички не так требовательны к условиям труда и к уровню заработной платы, они будут рады тому, что нашли работу по специальности.

Во-вторых, учить всегда проще, чем переучивать. Молодой специалист без труда подстроится под специфику бизнеса компании, в которой работает.

И в-третьих, он скрупулёзнее относится к выполнению своих обязанностей, боясь ошибиться, проверяет всё по несколько раз.

А, может быть, начать с роли «второго плана»?

Ошибка главбуха или даже просто бухгалтера может ему очень дорого обойтись. Вы уверены, что готовы к такой ответственности?

Если да, то «полный вперёд», начинайте искать вакансии и рассылать резюме. Если всё же есть страх, сомнения, или никак не удаётся найти что-то стоящее, возможно, стоит рассмотреть другие предложения.

Помощник бухгалтера, ассистент бухгалтера, младший финансовый специалист - на такие должности без проблем трудоустраивают неопытных претендентов.

Да, не так престижно, да, зарплата ниже, но открыты перспективы для роста. Освоитесь в этой сфере, изучите её «изнутри», а там, гляди, за год-два и должность бухгалтера подвернётся. А впрочем, решать вам, каким будет ваш старт: быстрым, но рискованным, или плавным, но надёжным.

Помощник судьи – весьма сложная должность, которая вобрала в себя массу необходимостей. В принципе, каждый судья в обязательном порядке имеет помощника, а также секретаря. И именно помощник выполняет основную роль в подготовке всех материалов по тому или же иному делу. То есть, фактически, на плечи помощника ложиться существенный груз обязательств. Что касается заработной платы, то она установлена на уровне 30-50 тыс. рублей. Так что, в принципе, работа не настолько и актуальна, но все же, она позволяет получить определенные перспективы и возможности.

Если вы решили устроиться помощником судьи, вам непременно нужно обратить свое внимание на предложенные вакантные должности. Такие должности сразу же отражаются на официальных сайтах суда. После чего, вам нужно посетить отдел кадров суда и узнать, какие документы следует предоставить. Далее, вы предоставляете пакет документов, и проходите собеседование с судьей. После чего, можете быть создан приказ о назначении на вакантную должность.

Как можно устроиться на должность помощника судьи?

1. Помощник судьи должен иметь юридическое образование. Предпочтение отдается высшему юридическому образованию, которое получено в государственных и аттестованных учебных заведениях;
2. Помощник судьи не может иметь судимостей. В обязательном порядке должна быть пройдена медицинская комиссия. В данном случае, назначается также прохождение психолога и нарколога. То есть, фактически, очень важно, чтобы человек был здоровым, не имел никаких хронических заболеваний, которые могли бы негативно сказаться на его профессиональной деятельности, а также, не имел никаких хронических пристрастий;
3. Если кандидат признан судом недееспособным, он не может получить рабочее место;
4. Очень важный момент получения должности – прохождение собеседования. Именно на основании данного собеседовании формируются данные, которые касаются знаний специалиста;
5. Все документы кандидаты предоставляют в приемную суда или же отдел кадров. В обязательном порядке проверяется подлинность данных документов.

В принципе, никаких особых сложностей с получением должности помощника судьи не возникнет. Тем не менее, если вы собираетесь получить перспективы интенсивного роста, вам нужно старатель выполнять свои обязательства.

Должность «помощник судьи»

Многие прекрасно понимают, что данная должность не настолько и престижна, да и преимуществ в виде серьезной заработной платы, она не несет. Тем не менее, каждый человек понимает, что для получения должности судьи нужно иметь юридический стаж. Причем, стаж должен быть именно государственной деятельности. То есть, фактически, помощник судьи – самая оптимальная должность, которая позволяет подготовиться к работе судьи. Во-первых, на данной должности вы получите нужный вам стаж. Во-вторых, окунетесь в мир должностных обязательств судей, сможете отточить свои знания, подготавливаясь к квалификационному экзамену.

Вам понадобится

• – доступ в интернет;
• – резюме;
• – официальные сайты Государственного, Областного или Муниципального Парламента.

Инструкция

Вступите в политическую партию. Это самый простой способ проявить активную позицию, и приобрести шанс устроиться на работу в личную команду . Логичнее всего отдавать предпочтение парламентским партиям, депутаты которых представлены в государственных, областных и муниципальных парламентах.

Если вы планируете трудоустроиться у определенного парламентария, то нелишним будет узнать о том, есть ли у них на данный момент помощники. Для этого зайдите на официальный сайт думы или собрания, к которому он относится, и изучите личную информацию о депутате. Там должны быть описаны контактные данные депутата или его помощников.

Станьте активистом политического движения или молодежной организации при политической партии, которой вы симпатизируете. Как правило, должность помощника депутата занимают молодые люди с высшим юридическим или экономическим образованием. Большим плюсом для претендента на эту должность станет знание офисных программ, умение работать с оргтехникой, плавающий график на основном месте работы (если оно есть, и помощник депутата нанимается по совместительству), водительское удостоверение.

Изучите объявления в газетах и в интернете. Нередко депутаты не могут выбрать одного помощника, и из-за постоянной текучки вынуждены искать претендентов на эту должность с помощью объявлений. Но надо отметить, что такого рода вакансия появляются достаточно редко. Все потому, что политические деятели и депутаты чаще всего подбирают помощника из числа знакомых, рекомендованных кандидатов или бывших сослуживцев. Постороннему человеку, пусть даже с великолепным резюме, доверится далеко не каждый кандидат. Поэтому, если вас все же пригласили на собеседование, то основной упор ставьте на своих дипломатических качествах, и умении соблюдать корпоративную этику в политической деятельности.

Совместительство - это возможность выполнения работником другой оплачиваемой работы с заключением трудового договора во время, свободное от основной. Основным является заключение трудового договора на работу по совместительству . Требования к выполнению должностных обязанностей к совместителю точно такие же, как и к основным работникам. От него требуется соблюдение правил внутреннего распорядка и дисциплины.

Инструкция

Если на будущей работе требуются особые знания или навыки, то работодатель вправе попросить работника представить документы или их копии, подтверждающие наличие соответствующего образования.

Имеется 2 вида совместительства: внутреннее (работник оформлен на работу в одной организации по 2 или более трудовым договорам) и внешнее (работник, работающий в нескольких организациях). Обязательное время работы для внешних совместителей не более 64 часов в месяц. Внутренние совместители, даже работая в одной организации по 2 трудовым договорам, зарплату будут получать не за 1, а всего лишь за 1,4.Ограничений по количеству мест работы нет – он может трудиться хоть в 10 местах.

Труд совместителя оплачивается за отработанное время по тарифам согласно трудовому договору с учетом и коэффициентов. Минимальная совместителя не должна быть меньше 450 рублей в месяц. Ежегодный отпуск совместителя должен совпадать на основной работе и составлять 28 календарных дней.

Часто возникает ситуация, когда происходит переход внешнего совместителя в ряды основных работников. Как это оформляется? Заключить доп. соглашение к уже имеющемуся трудовому договору, но правильно будет оформить перевод, т. е. изменить условия труда. Есть един нюанс. В трудовой книжке работника должна быть запись о работе по совместительству , иначе работнику придется увольняться с прежней основной работы, а потом только оформиться на постоянно, туда, где он до этого был совместителем.

Студенты юридических вузов, которые учатся на последних курсах, имеют возможность поближе познакомится с избранной специальностью и поработать помощником адвоката . Высокой зарплаты вам не предложат, но вы при этом приобретете бесценный опыт и возможность после окончания вуза переоформить помощничество в стажерство, приобрести стаж, который является обязательным условием для получения звания адвоката .

Инструкция

Чтобы устроиться помощником адвоката , определите, в каком адвокатском образовании вашего города или района вы хотите работать. Посоветуйтесь со знакомыми юристами, учтите их рекомендации. Посоветуйтесь в Палате адвокатов. Выбрав профессиональное объединение, обратитесь в него и уточните порядок приема в помощники адвоката .

Как правило, условия получения статуса адвоката одинаковы. Вам необходимо будет пройти предварительное собеседование с председателем коллегии адвокатов и предоставить заполненные бланки анкеты, автобиографии, справку из учебного юридического заведения, трудовую книжку и фотографии на документы.

Получите в приемной коллегии адвокатов программу для подготовки к квалификационному экзамену на должность помощника адвоката . Подготовьтесь к нему и сдайте на ближайшем заседании специальной комиссии. По результатам экзамена принимается решение о вашем трудоустройстве в качестве помощника адвоката .

В какой коллегии адвокатов или адвокатской конторе вам придется работать, определяет Президиум коллегии, он же назначает вам адвоката , помощником которого вы будете работать. Зачисление в штат на должность помощника адвоката осуществляется на основании срочного трудового договора, обычно его срок составляет 2 года.

После окончания высшего учебного заведения и получения диплома, подтверждающего данный факт, вы можете при желании получить статус стажера. Для этого необходимо положительная характеристика от вашего руководителя.

Обратите внимание

Рабочий стаж в качестве помощника адвоката не входит в стаж работы по специальности, необходимый для получения адвокатского статуса. Он будет зачтен только в том случае, если у вас уже есть первое высшее не юридическое образование.

Банковский агент зачастую числится внештатным сотрудником. В его обязанности входит привлечение клиентов в банк, предлагая им оформление различных банковские продуктов - дебетовые, кредитные карты, кредиты, депозиты.

В настоящее время сотрудники детских садов в крупных городах имеют вполне приличную заработную плату. Кроме того, работа в дошкольном образовательном учреждении привлекательна тем, что имеет ряд преимуществ - питание, длинный отпуск, льготы при зачислении ребенка. Это привлекает многих, поэтому на должность помощника воспитателя сейчас есть спрос.

Привет, дорогие читатели. На связи Василий Блинов.

Сегодня я хочу начать разговор об интернет-профессии личный помощник и рассказать вам подробнее о данной возможности работать удалённо. Из этой статьи вы узнаете, что это за профессия, стоит ли начинать её осваивать, а также определите подходит она вам или лучше заняться .

Весь собранный мною материал о работе помощником руководителя не уместился в одну статью, поэтому я разделил его на 4 части:

1. Кто такой помощник руководителя и чем он занимается? (Вы здесь).

По поводу зарплаты и количества часов работы личного помощника много споров в интернете и не совсем понятной информации, поэтому я вынес этот вопрос в отдельное рассмотрение, где мы будем логически рассуждать, за что и сколько готовы платить предприниматели.

Если до этого момента вы читали книгу «7 профессий для быстрого заработка в интернете » и смотрели по ссылке из неё видео, то вам уже должно быть более менее понятно в чём суть профессии личного помощника предпринимателя.

Друзья, также если возникнут вопросы после прочтения статьи, то можете задать их мне лично в социальных сетях или лучше написать в комментариях ниже, чтобы другие люди тоже могли получить ответ на эти вопросы.

Кто такой личный помощник предпринимателя?

Предлагаю вспомнить фильм «Стажёр» 2015 года с Робертом Де Ниро и Энн Хэтэуэй.

Я не совсем знаком со всей этой американской системой, но суть фильма в том, что молодой основательнице интернет-магазина по продаже модной одежды пришлось взять к себе в стажёры на должность личного помощника 70-летнего пенсионера.

На мой взгляд, этот фильм как раз таки очень хорошо раскрывает работу помощником предпринимателя.

Личный помощник — это друг, бизнес-партнёр, коллега, задача которого взять на себя часть работы и сэкономить время руководителя для более важных дел и личной жизни.

Небольшая разница фильма в том, что стажёр совсем не владел современной техникой, и его работа проходила в офисе.

С другой стороны, это отличный пример для новичков без опыта, вы можете так же устроиться личным помощником и в процессе сами всему научиться.

Знаю, у многих сейчас возникает сомнение, а кто возьмёт на работу новичка, который ничего не умеет? Да много кто! Я взял к себе личного помощника, которого обучаю с нуля.

Почему я нанял помощника без опыта?

• Во-первых, у меня много простых задач, которые отнимают много времени, а справиться с ними может каждый.
• Во-вторых, иногда проще научить человека, чем переучивать как мне надо.
• В-третьих, пока человек учится, можно платить ему небольшую сумму.

В следующей статье я более детально расскажу, чем занимается мой личный помощник, сколько он зарабатывал сначала, и как выросла его зарплата.

Кому нужен удалённый личный помощник?

В интернете много направлений бизнеса, который в основном ведётся удалённо — это различные сервисы, интернет-магазины, контентные сайты, блоги, тренинговые центры, дизайнерские агентства и т. д. В каждом таком бизнесе есть люди, которые руководят либо делают всё сами.

Разберём несколько примеров к кому можно устроиться личным помощником.

1. Инфобизнесмены — это предприниматели, которые обучают чему-то с помощью платных курсов, онлайн-тренингов, вебинаров и т. д.
2. Владельцы интернет-сервисов и магазинов. Для примера возьму такой популярный сервис по продаже, аренде и покупке разных товаров и услуг как Avito. Конечно, это слишком глобальный пример, там вместо личных помощников есть руководящие должности, которые отвечают каждый за своё направление. Но если взять небольшие сервисы, которых в интернете уже миллионы, сколько там найдётся руководителей, нуждающихся в помощниках?
3. Блоггеры, создатели контентных проектов — мой личный пример. Чтобы вести нормальный прибыльный проект, блог, видеоблог, знаете сколько много нужно знать и делать? Даже чтобы вести простенький видеоблог на ютубе, нужно уметь монтировать видео, заниматься оптимизацией, рекламой, продвижением в социальных сетях и т. д. На начальном этапе может личный помощник и не требуется, но когда проект разрастается, то без него уже не обойтись.
4. Профессиональные фрилансеры и удалённые сотрудники. Когда база клиентов растёт и не успеваешь выполнять заказы, тоже рано или поздно нужен будет личный помощник. Тут уже может быть какой-то специализированный личный помощник, например, дизайнер, программист или специалист по рекламе.
5. Оффлайн-предприниматели , чей бизнес находится в каком-то городе, а в интернете ведётся рекламная деятельность. Например, аккаунты в социальных сетях, рекламные кампании, сайты, блоги и т. д. Он тоже может нанять себе личного помощника, который будет это всё развивать.

Даже у личных помощников каких-то крупных интернет-предпринимателей может быть личный помощник.

Обязанности и функции

Я могу разделить обязанности помощника руководителя на 3 категории:

1. Секретарь — работа с документацией, отчётами, почтой, общение с клиентами и т. д.
2. Менеджер проектов — работа с удалёнными сотрудниками и фрилансерами.
3. Специалист — знание и опыт в деле, которым занимается его наниматель.

Все они взаимосвязаны, и как я уже сказал ранее, нет каких-то определённых должностных обязанностей, которые можно выписать. У каждого предпринимателя ряд своих задач, которые он может повесить на помощника.

Ключевые навыки помощника руководителя

По сути, личный помощник должен обладать всеми стандартными навыками, что и любой удалённый сотрудник (фрилансер), это:

• Работа с информацией и офисными программами.
• Грамотный русский язык.
• Тайм-менеджмент (управление своим временем и временем работодателя).
• Работа в социальных сетях.
• Администрирование сайтов на популярных платформах (WordPress и др).
• Навыки копирайтинга и продаж.
• Поиск и взаимодействие с фрилансерами.

Также удалённому личному помощнику могут понадобиться знания и понимание, хотя бы основ, дополнительных инструментов интернет-бизнеса:

• Формирование и настройка рассылок.
• Умение монтировать несложные видео.
• Редактирование фотографий, картинок, создание баннеров.
• Умение делать лендинги.
• Работа в вебинарных комнатах.
• Работа с трафиком и рекламными сервисами.
• Аналитика сайтов.

Если вы не обладаете какими-то навыками, то ничего страшного, обучиться им не составит большого труда.

Нужно ли иметь образование?

Устраиваясь по вакансии личным помощником к предпринимателю или руководителю в своём городе в какую-то крупную организацию, вас бы наверняка спросили про образование и попросили предоставить документы.

В интернете дела обстоят немного по-другому.

Современному интернет-предпринимателю неважно, сколько курсов вы прошли, сколько лет учились в учебных заведениях, здесь важен опыт и результат вашей работы. Чем уникальней ваши реальные навыки, тем ценнее вы становитесь как сотрудник, и от этого будет зависеть ваш доход.

Какими качествами должен обладать?

Смотря на профессию личного ассистента руководителя со стороны работодателя, я могу перечислить несколько важных личных качеств, которыми должен обладать человек, претендующий на эту должность.

В фильме «Стажёр», о котором шла речь ранее, мне очень понравилось, как показано отношение человека к работе. Из отношения к своему делу всегда вытекают человеческие качества и их легко определить за несколько недель совместной работы.

1. Заинтересованность тем, чем занимается предприниматель, к которому вы устраиваетесь личным помощником.
2. Структурированность.
3. Самодисциплина — на удалённой работе, когда свободный график, это одно из самых важных качеств.
4. Целеустремлённость.
5. Гибкость — умение перестраиваться.
6. Коммуникабельность.
7. Ответственность.

Кого больше предпочитают нанимать на эту работу?

Опять же, исходя из наблюдений своего окружения, у предпринимателей, имеющих свою команду и личных помощников, я в 90% случаях вижу на этих должностях девушек и женщин.

1. Мамы в декрете.
2. Работницы офиса.
3. Фрилансеры.

Исключающим фактором тут является то, что мужская половина больше шарит в технических вопросах и их больше берут в помощники, как специалистов в какой-то технической области.

Я вообще всем, кто только начинает работать удалённо и изучать какую-то интернет-профессию, рекомендовал бы устроиться личным помощником к предпринимателю или профессиональному фрилансеру, работающему в этой профессии. Работа с человеком, который уже во всём разбирается, даст вам максимально быстрый результат в освоении необходимых знаний и навыков.

Плюсы и минусы профессии

Подводя итоги данной части о профессии личный помощник руководителя, хотел бы рассмотреть какие преимущества и недостатки она имеет. Начну с преимуществ:

1. Постоянное развитие. Работать напрямую с предпринимателем и перенимать его знания и опыт - это, на мой взгляд, самый жирный плюс данной профессии.

2. Свобода передвижений. Работая удалённо, у вас появится больше времени, не нужно будет тратить время на дорогу в офис и т. д. Сможете работать, путешествуя, в разных местах мира.

3. Комфортный и гибкий график работы. Вы сами планируете рабочий день в соответствии со своими желаниями и потребностями.

4. Хорошая зарплата или дополнительный доход. Зависит от занятости и сложности задач.

Из недостатков могу выделить то, что работа личным помощником удалённо, особенно при полной занятости и многозадачности, требует быть постоянно на связи с работодателем, иногда подстраиваться под его рабочий режим.

Заключение

В заключении скажу, что востребованность и перспективы профессии довольно высокие, нанимая помощника, предприниматель покупает, в первую очередь, своё личное время — наш единственный ограниченный ресурс. И он понимает, что без делегирования части каких-то задач, его результат будет расти в разы медленней. Поэтому на рынке удалённой работы эта профессия становится всё популярней.

На этом у меня сегодня всё.

Увидимся в следующих статьях об этой интересной профессии!

P. S. Если вы думаете работать личным помощником руководителя, то напишите в комментариях свой отзыв об этой статье, с чем вы согласны, а с чем — нет.

Касса