Планируя переход на самостоятельный режим работы и создание собственного предприятия, каждый предприниматель сталкивается с вопросами правильной регистрации. Важно изначально провести подготовительную работу, которая позволит в будущем сэкономить время. На начальном этапе тщательной проработки заслуживают учредительные документы для ИП, которые собраны в отдельный перечень.
ИП – это зарегистрированная должным образом деятельность физического лица, которая разрешена законодательством РФ. Организационная форма индивидуального предпринимателя не требует создания юридического предприятия, а также наличия обязательного почтового адреса. Достаточно вести деятельность, не запрещённую законом и регулярно отчитываться в результатах полученной прибыли.
Форма отчётности выбирается руководителем бизнеса изначально при регистрации, однако в дальнейшем предусмотрена возможность перехода на другие виды налогообложения.
Для самостоятельных бизнесменов созданы следующие виды систем налогообложения:
- общая система изымания налогов;
- единый налог для отдельных видов самозанятых граждан;
- упрощённая налоговая система;
- специальная программа для сельских хозяйств.
Перспективой быть занятым любимым делом и не ограничиваться на достигнутых результатах интересуются целеустремлённые граждане. Неограниченность будущей прибыли, современные технологии ведения бизнеса дают шанс большинству предпринимателей добиваться ощутимых результатов. Однако и риски по ведению собственно бизнеса ложатся на предпринимателя лично, в том числе и на имущество.
Регистрация и дальнейшее сопровождение деятельности ИП требует грамотного ведения бухгалтерского учёта. Стоит уделить достаточное количество времени и этому вопросу.
Законодательная база
Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.
На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:
- Гражданское законодательство РФ.
- Налоговый кодекс государства.
- Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
- Административные нормы закона.
По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.
Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.
Учредительные документы индивидуального предпринимателя запрашиваются чаще всего контрагентами или кредитными организациями при проверке деятельности предприятия. Часто эти же регистрационные свидетельства называют ещё уставные документы ИП, однако российские законы не обязывают ИП иметь устав для ведения своей работы.
Разберёмся для начала, что же на самом деле является учредительными документами для индивидуального предпринимателя – это пакет юридической регистрационной документации, на основании которой бизнесмен подтверждает свои правомочия.
Перечень основных уставных документов ИП следующий:
- Документ, идентифицирующий личность руководителя бизнеса.
- Справка о присвоении специального цифрового кода в налоговой инспекции (СНИЛС).
- Выписка из Единого Государственного (ЕГРИП) – основной правоустанавливающий документ.
- Справка страхователя.
Все документы сохраняются в оригинале руководителем предприятия. Бережное отношение к хранению очень желательно, поскольку все документы подлежат восстановлению, но на это нужно время, а также дополнительные финансовые ресурсы.
Помимо основного пакета по открытию бизнеса, у ИП функционирует дополнительный документооборот.
Это могут быть следующие виды нормативных актов:
- личные дела кадрового запаса фирмы;
- списки лиц, ответственных за открытие и закрытие помещений организации;
- справочник телефонов всех сотрудников ИП;
- отчётность по использованию кассового аппарата;
- журналы о проведение плановых инструктажей персонала;
- приказы о назначении должностных лиц;
- финансовая отчётность.
Если ИП ведёт бурную деятельность с наличием внушительного штата наёмных работников, то руководителю справиться с документооборотом в одиночку не получится.
Необходимо подобрать опытных специалистов для облегчения ведения бизнеса, а также это даёт возможность вести работы по дальнейшему увеличению размера прибыли.
Д
ля того чтобы получить документы на ИП, необходимо пройти процедуру регистрации в территориальном органе ФНС.
Для это нужно обратиться к специалисту, который занимается непосредственно регистрацией предпринимателей, и предоставить следующие документы:
- оригинал паспорта;
- присвоённый в ГНИ ранее, личный ИНН;
- подать заявление по форме р21001;
- приложить платёжноё поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины за регистрационные действия – 800 рублей;
- выбрать систему налогообложения.
Срок обработки предоставленных клиентом документов составляет три рабочих дня. По прохождению этого периода времени предпринимателю на руки выдаётся оригинал выписки из ЕГРИП и Свидетельство налогоплательщика.
Для дальнейшей регистрации в Пенсионном Фонде, органах статистики, медицинского страхования клиенту не нужно посещать их лично. Налоговая инспекция обязана известить эти государственные службы о появлении нового ИП. По факту получения данных из НИ каждое госучреждение осуществит соответствующие записи, а также уведомит предпринимателя о необходимых размерах платежей с указанием реквизитов для оплаты.
Если область деятельности индивидуального предпринимателя требует дополнительного лицензирования, то необходимо обратиться в органы Роспотребнадзора по месту регистрации для выдачи соответствующего разрешения. Предварительно будет проведена оценка рисков для окружающей среды, а также взяты пробы продукции для проведения исследований.
Предоставить пакет документации для регистрации ИП можно как лично, так и по доверенности. Единственный нюанс – доверенность должна быть заверена нотариально для подтверждения полномочий доверенного лица. Также потребуются идентификационные документы представителя ИП. Можно отправить заявление и пакет документов по почте.
При заключении договоров на проведение взаиморасчётов потребуется открыть счёт в банке. На сегодняшний день наличный расчёт практически невозможен, поскольку даже обычные граждане хранят свои личные средства с помощью пластиковых банковских карт.
Как раз при открытии счёта в банке потребуются учредительные документы ИП для его идентификации. При выборе банковского учреждения нужно обратить внимание на территориальное расположение структуры, поскольку перечисления компания будет делать регулярно. Решить этот вопрос можно путём заключения договора о клиент-банке, который позволяет все платёжные поручения оплачивать через интернет-ресурсы. Для этого понадобится установить дополнительное программное обеспечение на компьютер и подтвердить полномочия руководителя и бухгалтера в банке.
Также запрашивают все документы по бизнесу проверяющие и контролирующие государственные органы – пожарная безопасность, охрана труда, правоохранительные органы.
Будущий предприниматель должен грамотно подойти к подготовке, заранее выяснить – какие важные документы нужны для регистрации ИП. Дальнейшая успешная деятельность невозможна без правильной юридической основы, а именно регистрации деятельности.
Согласованность производимых действий позволит получить учредительные документы в течение трёх рабочих дней. Главное в дальнейшем соблюдать график сдачи отчётности и самостоятельно контролировать содержимое подписанных документов. В случае возникновения любых изменений в сфере деятельности следует сразу заявить об этом в ИФНС для внесения соответствующих данных в реестр. По факту внесения изменений предпринимателю выдадут новую выписку из ЕГРИП.
Для получения займа в банке, предприниматель помимо заявления должен предоставить еще и следующие документы:
1. Правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя:
Документ, подтверждающий личность. В частности, сам паспорт и ксерокопия всех его страниц;
Свидетельство, подтверждающее регистрацию физического лица в качестве ИП. В случае, если предприниматель был зарегистрирован до 1 января 2004 года, то нужно будет приложить еще копию;
Свидетельство, подтверждающее постановку на налоговый учет (копия и оригинал);
Копия и оригинал выписки из ЕГРИП. Здесь нужно быть аккуратным, так как у выписки срок действительности составляет 30 дней с момента получения.
2. Сведения из налогового органа:
Справка из налоговой о состоянии задолженности по счетам, налогам, начислению пени и штрафов. Срок действия такой справки составляет 30 дней, поэтому при подаче заявления справка должна быть действительно. В случае, если ИП имеет задолженности, то он должен будет приложить документ, который подтверждает оплату задолженности.
Оригинал и копия налоговой декларации за последний год. При этом декларация должна быть подтверждена.
Сведения из налоговой обо всех открытых расчетных счетах в любых кредитных организациях. Справка действительна только в течении 30 дней с даты получения.
3. Сведения из банков и правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя:
Не требуются в том случае, если клиент подал уведомление об открытии расчетного счета позже, чем подал заявление в банк на выдачу займа ФРПВО. При этом справка из налоговой должна содержать необходимую информации о том, что у лица отсутствуют открытые расчетные счета;
Справка из банка, в котором предприниматель имеет открытый счет. Справка должна подтверждать то, что у ИП отсутствуют ссудные задолженности. Необходим только оригинал справки;
Справка, подтверждающая оборот денег на расчетном счету. Такая справка необходимо в том случае, если предприниматель подает заявку на заем свыше 100 тысяч рублей. При этом требуется только оригинал справки, содержащий актуальную информацию на момент подачи заявления.
4. Документы, которые могут подтвердить финансовую деятельность предпринимателя:
Любые договора аренды, свидетельство на право распоряжение любой коммерческой собственности. Потребуются копии и оригиналы;
Книга учета расходов и доходов, а также копия книги кассира. Необходимо предоставить информацию за прошлые шесть месяцев ведения деятельности;
Договоры с основными поставщиками или покупатели, при наличии таких. Предоставляется копия и оригинал;
Копию всех сертификатов на выпускаемую продукцию;
Разрешение на торговлю подакцизными товарами, санитарные книжки всех работников;
Лицензия на право заниматься предпринимательской деятельностью. Предоставляется только в том случае, если деятельность должна иметь обязательную лицензию на предоставление услуг;
Список товаров по закупочным ценам, иными словами прайс-лист.
5. Правоустанавливающие документы индивидуального предпринимателя на залог:
Согласие заемщика;
Заявление на получения займа;
Анкета занимающей стороны;
Анкета поручителя. Это может быть любое физическое лицо;
Документы, подтверждающие владения имуществом, которое будет выставлено в качестве залога банку.
Индивидуальному предпринимателю не всегда нужно иметь учредительскую документацию, но в некоторых случаях она просто необходима. Сбор документов иногда требует наличия времени и личного обращения в ФНС, так как не все учредительные бумаги выдаются в течение 3 дней после регистрации или присылаются почтой.
Согласно Гражданскому Кодексу, учредительные документы – это факт создания организации, но не ИП, среди документов предпринимателя нет устава, договора учредителей или протокола общего собрания, которые относятся к учредительным документам согласно законодательству.
Предпринимателю нет основания выполнять все этапы, которые осуществляются при формировании ООО, ему следует только подать заявление по форме Р21001 и получить разрешение на деятельность. ИНН остается в том же составе, что и у физического лица, а организация является отдельным субъектом от своего основателя.
Отсюда следует, что учредительные документы ИП, это разрешающие его деятельность, и необходимы они для ведения легального бизнеса.
Какие документы нужны для открытия ИП и как открыть ИП – смотрите в этом видео:
Перечень документации
В отличие от ООО у предпринимателя намного меньше документов, и их сбор не предоставляет сложностей.
Код ИНН
ИНН – это уникальный код, состоящий из набора 12 цифр. Его необходимо иметь каждому гражданину, который уплачивает налоги вне зависимости от каких доходов – бизнеса, официальной трудовой деятельности и прочего.
Важно: если на момент регистрации ИП обладает кодом, то он остается неизменным. Как узнать коды статистики по ИНН – узнайте .
Он является частью реквизитов лица, и необходим для указания в различной документации, а также для установления контроля над налогоплательщиком со стороны соответствующей инстанции.
ОГРНИП
Данный номер, также индивидуален и предназначен для официального подтверждения факта регистрации предпринимателя и наличия у него соответственной возможности вести деятельность. В процессе регистрации каждый ИП заноситься в госреестр, где ОГРНИП является его индивидуальным номером.
ЕГРИП
Это Единый Государственный Реестр для предпринимателей, которые после регистрации на руки получают из него выписку, где указано:
- Реквизиты паспорта;
- Адрес регистрации;
- Кода ОКВЭД – виды осуществляемой деятельности. вы узнаете, что представляет собой ОКВЭД 2 и в чем его особенности.
У данной выписки должен быть определенный срок, например, в банке для открытия счета необходим документ сроком до месяца.
Свидетельство о государственной регистрации ИП
Является подтверждением внесения данных о предпринимателе в ЕГРИП, при этом в 2018 году вместо него выдается Лист записи в реестр.
Удостоверение личности
Предпринимателю в отличие от ООО нет необходимости предъявлять приказ или доверенность для подтверждения своих полномочий, он действует на основании паспорта.
Кроме перечисленных и обязательных к наличию документов папка предпринимателя может дополняться:
- Свидетельством о постановке на учет в Пенсионный фонд, которое выдается с 2010 года, когда ФОМС передал свои полномочия по учету ИП;
- Справка из Росстата о присвоении кодов;
- Лицензии на деятельность, если она подлежит лицензированию;
- При наличии номер ;
- При наличии наемных сотрудников, подтверждение о постановке на учет в ФСС.
Свидетельство о регистрации ИП. Законодательная база и изменения в ней
Детально разъясняет вопрос относительно учредительной документации ст. 52 ГК РФ.
Статья 52. Учредительные документы юридических лиц
1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.
Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.
Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.
2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.
3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.
4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.
5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.
Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.
6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.
ФЗ № 125 указывает перечень документов ИП и период их хранения, при этом предприниматель должен обеспечить все условия для сохранности документации.
П. 8 ст. 23 НК РФ указывается на необходимость хранения документов бухгалтерского и налогового учетов.
В оформлении некоторых документов, которые должны в обязательном порядке иметься у предпринимателя произошли изменения:
- До 2017 года выдавалось Свидетельство о государственной регистрации по форме Р21001, а после Лист записи ЕГРИП о регистрации предпринимателя.
- При этом свидетельство, выданное ранее, считается действительным.
- Кроме этого предпринимателю после успешной регистрации выдается уведомление по форме 2-3-Учет.
Как получить документы ИП
Перед походом в налоговую инспекцию необходимо:
- Заполнить форму заявления Р21001;
- Приготовить паспорт;
- Удостовериться что налоговое отделение, куда нужно обратиться, принимает такие документы;
- Подать их;
- Получить в течение 3 – 5 дней документацию предпринимателя на руки.
Особенности комплекта документов
Список документации для предпринимателя расширяется, если регистрирующееся лицо относится к особой категории.
Иностранный гражданин
- Требуется разрешение на пребывание на территории РФ – РВП или вид на жительство;
- Паспорт, переведенный на русский язык российским нотариусом;
- Кроме этого допускается выдача внутреннего паспорта с временной пропиской.
Несовершеннолетние
Должны кроме стандартного перечня документации подать 1 из 3 документов:
- Разрешение родителей;
- Судебное решение о полной дееспособности;
- Копию свидетельства о браке.
Важно: в любом варианте необходимо уплатить госпошлину 800 рублей.
Список документов для регистрации ИП. Действия после регистрации
Учредительские документы являются доказательством легальности деятельности предпринимателя:
- На их основании существует возможность подтвердить информацию о внесении данных в ЕГРИП о физическом лице;
- Кроме этого сведения включаются в базу данных фондов, ФНС, Росстата.
После регистрации нужно:
- Выбрать систему налогообложения;
- Соблюдать сроки по сдаче отчетности и уплате налоговых и социальных сборов;
- Получить при необходимости лицензию и завести кассовый аппарат;
- Оформить штат согласно требованиям законодательства;
- Подать уведомление о начале деятельности.
Документация для заключения договора с ИП
Предприниматель вправе не заниматься самостоятельно бизнесом, а нанять для этого третье лицо – директора, который станет представителем ИП.
В качестве директора можно нанять и самого себя, но это добавит только лишние расходы по уплате взносов.
Директора допустимо нанять:
- По трудовому договору;
- Для частичной передачи полномочий.
При этом ответственность за деятельность директора ложиться на ИП, выдавшего ему доверенность, за исключением уголовных преступлений.
Действительность договора с ИП подтверждается наличием его реквизитов – ИНН, паспортные данные.
Основанием для составления договора является Свидетельство, а теперь Лист о регистрации – указываются все реквизиты документа, а также прикладывается его копия.
Восстановление документации
Если документы предпринимателя в силу обстоятельств были утеряны, по их восстановлению необходимо выполнить этапы с соблюдением процессуальных норм.
При этом в зависимости от варианта утери документов нужно взять справку из полиции, ЖЭКа или МЧС, которые выступят в качестве оправдательных документов.
При утере документов можно действовать 2 способами:
- Закрыть предприятие – после подачи соответствующих документов и расчета со всеми кредиторами, а также фондами закрытие произойдет в течение 10 дней;
- Восстановить документы и работать далее, для этого необходимо написать заявление, приложить к нему справку-подтверждение, оплатить госпошлину за каждый восстановленный бланк.
Заключение
Документация для предпринимателя состоит из вполне простых и доступных бумаг, которые можно получить в кратчайшие сроки и использовать в ведении бизнеса.
Основные преимущества регистрации ИП рассмотрены тут:
Коммерческая деятельность так или иначе связана с постоянным документооборотом. Физическому или юридическому лицу, ведущему бизнес, необходимы уставные документы, на основании которых будут заключаться сделки, реализовываться товары и услуги, проводиться отчисления в пользу государства. Что собой представляют учредительные документы ИП и как их получить, расскажем в статье.
Состав учредительных документов
Если для организаций существует ст. 52 ГК РФ , где прописаны основы формирования учредительных документов, то для индивидуального предпринимателя закон не предусматривает их наличия вовсе. Принято считать, что физическое лицо для осуществления коммерческой деятельности действует лишь на основании свидетельства о регистрации ИП. Однако в своей работе ему приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.
В своей работе ИП приходится использовать и другие бумаги, подтверждающие право на бизнес.
Список юридически значимых для ИП документов в 2017 году имеет следующий вид:
- Свидетельство о регистрации ИП по форме Р61003 , в котором предпринимателю присваивается номер . Образец .
- Лист записи в по форме Р60009 . В нем содержатся все сведения о физическом лице: ФИО, подробный адрес, коды деятельности, перечень представленных для регистрации документов и прочее. Образец документа .
- Свидетельство о постановке на налоговый учет в ФНС и получении ИНН (образец). Вам вручают уведомление по форме № 2-3-Учет .
- Перечень кодов от Росстата. Их требуют некоторые контрагенты для заключения договоров. Образец .
- Лицензии, если того требует выбранное направление бизнеса (медицина, перевозка пассажиров, частная охрана и прочее). Образец .
- Паспорт. Подтверждение личности предпринимателя – обычная практика при совершении сделок. Для нерезидентов страны еще необходима миграционная карта и документ, подтверждающий право на пребывание в России.
Где взять необходимые документы
Процедура довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:
- Заявление по форме Р21001 .
- Копия паспорта.
- Квитанция об оплате 800 руб. (только оригинал).
- Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ).
Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС , лично при визите в налоговую службу, (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.
Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС.
Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто распечатать их, подпись или наличие специального бланка не требуются.
За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.
Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.
Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.
Начало бизнеса
В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.
Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.
Перечень документов ИП
Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:
Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.
ИП без сотрудников и необходимые документы
Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.
Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.
Стандартный налоговый режим
В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:
Декларация в форме 3-НДФЛ:
- представляют в срок до 30 апреля;
- перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
- заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.
ИНН ИП - основной документ, но что еще ему необходимо?
Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:
- предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
- сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.
Декларация по НДС:
- сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
- принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
- оплата по налогу перечисляется каждый квартал.
Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.
Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.
Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.
УСН
Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.
Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.
ЕСХН
Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.
ЕНВР
Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:
ПСН
Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.
Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.
Документы индивидуального предпринимателя как работодателя
Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.
Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).
Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.
Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.
В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.
Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.
Выписка из ЕГРИП для ИП - также один из самых важных документов.
Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?
Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:
- договор в двух экземплярах;
- личные карточки своих работников по форме Т-2;
- штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
- должностную инструкцию;
- правила распорядка внутри предприятия.
Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.
На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.
Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.
Бизнес идеи
