Положение об отделе - локальный нормативный акт, которым устанавливается статус и функционал внутреннего структурного подразделения организации. Этим документам также определяются зоны ответственности, что облегчает адресацию управляющих решений и контроль их выполнения.

Из статьи вы узнаете:

Вид внутренней организационно-распорядительной документации - положение об отделе

В структуру любой организации входят отдельные подразделения, в функции которых входит управление отдельными участками и видами деятельности. Перед каждым таким структурным подразделением (отделом) руководство предприятия ставит свои задачи и определяет свою зону ответственности. Но все эти отделы, составляющие организацию, взаимосвязаны между собою и являются частью единого управленческого и производственного механизма. Регламентируется деятельность каждого из этих структурных подразделений локальным нормативным актом - положением об отделе.

Такие внутренние организационно-распорядительные документы разрабатываются для всех структурных подразделений предприятия, в том числе, отделов, рабочих групп, служб, лабораторий, бюро. Положением об отделе определяется:

• порядок формирования подразделения;
• правовой и административный статус в общей иерархии предприятия;
• стоящие перед ним цели и задачи;
• функционал;
• горизонтальные и вертикальные взаимосвязи с другими структурными подразделениями;
• зона ответственности как подразделения в целом, так и его руководителя.

Разработка положения об отделе позволяет конкретизировать функционал и выполняемые подразделением задачи. В итоге утверждение таких позволяет равномерно распределить функции между подразделениями и исключить их дублирование.

Это выгодно всем. Исполнители - руководитель и сотрудники каждого отдела получают четкое представление о задачах и функциях подразделения, зонах его ответственности. Руководство предприятия,в свою очередь, получает возможность конкретной адресации управленческих решений и контроля их выполнения.

Обратите внимание! Чем более подробно прописаны в положении об отделе его функции и задачи, тем белее оптимальным будет распределение поручений руководства и эффективнее работа всего предприятия в целом.

Кто занимается разработкой положения об отделе

1. Организация первичного бухгалтерского учета и финансового учета хозяйственной деятельности предприятия;
2. Обеспечение хозяйственной деятельности предприятия;
3. Осуществление контроля за сохранностью имущества, денежных и иных материальных ценностей, их оптимальным расходованием, соблюдением режима экономии.

В положении о юридическом отделе в разделе «Задачи» будут такие пункты:

1. Правовое обеспечение деятельности предприятия, юридическая защита его прав и интересов;
2. Эффективное использование правовых инструментов для укрепления финансового положения предприятия, повышения производительности труда и улучшения экономических показателей его работы.

В перечень задач, указанных положении об отделе охраны труда в могут быть включены, например, такие:

1. Обеспечение безопасности и охраны труда на предприятии;
2. Контроль соблюдения требований и нормативов по охране труда, установленных на государственном и отраслевом уровне;
3. Профилактика и предупреждение нарушения требований охраны труда;

• организует делопроизводство на предприятии;
• внедряет новые технологии работы с документами;
• обеспечивает контроль своевременного исполнения документов.

При разработке положения об отделе информационных технологий в раздел «Функции» нужно будет включить:

• изучение производственной, административной и организационной деятельности предприятия с целью определения путей и возможности автоматизации процессов ;
• участие в разработке технических заданий по созданию автоматизированных систем управления;
• внедрение автоматизированных систем управления, обучение сотрудников, участие в эксплуатации и обслуживании.

К видам работ, которые должны будут выполнять сотрудники подразделения, описываемым в положении о производственно техническом отделе можно отнести, например:

• подготовку производства (получение и составление проектной документации, получение разрешений на производство работ и пр.);
• своевременное оформление и выдача рабочей документации;
• осуществление технического и технологического надзора за производственными процессами.

В функционал, описываемый в положении об отделе продаж, можно включить:

• анализ, прогноз и подготовка планов продажи;
• участие в маркетинговых исследованиях и разработке ценовой политики;
• контроль товарных запасов, хранящихся на складе.

Раздел «Права руководителя» положения об отделе содержит перечень полномочий, которыми наделяется руководитель подразделения для того, чтобы он мог эффективно исполнять свои обязанности и обеспечивать эффективное функционирование вверенного ему отдела.

В разделе «Ответственность» нужно оговорить все виды виды дисциплинарной, административной и др. ответственности, которая возлагается на руководителя подразделения при выполнении им трудовых обязанностей в соответствии с должностной инструкцией или трудовым договором.

Как утвердить положение об отделе

После того, как в подразделении будет разработан проект положения об отделе, документ нужно будет обязательно согласовать с теми подразделениями, взаимодействие с которыми в нем установлено. Кроме того, с проектом должны быть ознакомлены службы по персоналу, кадров, юридическая.

Это необходимо, чтобы исключить неточности в формулировках и избежать дублирования функций. Юристы, кроме того, проверят положение об отделе и на соответствие нормам действующих законов. Нормоконтроль положения может осуществить и служба делопроизводства . Это нужно проконтролировать еще и потому, что отсутствие обязательных реквизитов может лишить документ юридической силы. Приказ об утверждении положения об отделе издается только после того, как получены все визы согласования.

Положение об отделе главного инженера

1. Общие положения отдела главного инженера

1.1 Отдел главного инженера является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2 Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3 Отдел подчиняется непосредственно техническому директору.

1.4 Руководство подразделением:

1.4.1 Отдел возглавляет главный инженер, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению технического директора.

1.4.2 Главный инженер имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) главным инженером.

1.4.4 Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела главного инженера, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению глаого инженера.

2. Структура отдела главного инженера

2.1. Состав и штатную численность отдела главного инженера утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению главного инженера и по согласованию с

2.2. В состав отдела входят

2.3. Главный инженер распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции отдела главного инженера

№ п/п	Задача	Функции
3.1	Определение технической политики и направлений технического развития предприятия, путей реконструкции и технического перевоору­жения действующего производства, уровня специализации и диверсифи­кации производства на перспективу.	Руководство разработкой мероприятий по реконструкции и мо­дернизации предприятия. Организация разработки и реализации планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических меро­приятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Координация работы по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспече­ния, механо- и энергетического обслуживания производства. Организация проведения научных исследований и эксперимен­тов, испытаний новой техники и технологии, а также работы в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства. Проведение работы по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование, полу­чение лицензий и прав на интеллектуальную собственность.
3.2	Обеспечение необходимого уровня технической подготовки про­изводства.	Осуществление контроля за соблюдением проектной, конструк­торской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безо­пасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор. Обеспечение своевременной подготовки технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
3.3	Обеспечение повышения эффективности производства и производи­тельности труда, сокращения издержек (материальных, финансовых, трудо­вых), высокого качества и конкурентоспособности производимой продук­ции, соответствия выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики.	Обеспечение эффективности проектных решений, своевременной и качественной подготовки производства, технической эксплуатации, ремонта и модернизации оборудования. Организация работы по улучшению ассортимента и качества, со­вершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, техники и технологии, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов. Заключение договоров на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, его подразделений, обновление и модернизацию оборудования. Организация рассмотрения и внедрения проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга. Принятие мер по совершенствованию организации производст­ва, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных; управленче­ских работ. Организация обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечение постоянного совер­шенствования подготовки персонала. Руководство деятельностью технических служб предприятия, осуществление контроля за результатами их работы, состоянием трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

4. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела главного инженера с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав отдел главного инженера взаимодействует:

№ п/п	Подразделение	Получение	Предоставление
5.1	С отделом главного технолога	технологического согласования конструкций, деталей, узлов, систем, изделий, технических условий; инструкций и другой технологической документации, предложений по повышению технологичности конструкции изделий; заключений по техническим вопросам.	чертежей изделий; технических условий, инструкций; подметальных маршрутных ведомостей для согласования маршрутов прохождения; по детальных ведомостей покупных изделий и другой технической документации для разработки технологических процессов; извещений об изменениях в чертежах, спецификациях, ведомостях, технических условиях, инструкциях и другой технической документации; перечня изделий, поступающих в порядке кооперации
5.2	С отделом главного энергетика	сообщений о подключении устанавливаемого оборудования; графика планово-профилактического ремонта энергооборудования; разработок электрических схем; сообщений о выполнении ремонта энергооборудования; отчета о выполнении плановых задании.	заданий на разработку электрических схем; заявок на подключение устанавливаемого энергооборудования; планов внедрения новой техники и технологий; предложений по осуществлению режима экономии энергии и сокращению издержек производства, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов; заявок на подключение устанавливаемого оборудования.
5.3	С отделом главного конструктора	деталей, узлов, изделий; технической документации; заданий на разработку новых изделий, оборудования; предложений по внедрению в производство перспективных конструкторских разработок, новейших материалов, научно-технических достижений; проектов новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений; заключений о соответствии новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности; технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок; проектов планов конструкторской подготовки производства, исследовательских и опытно-конструкторских работ; согласования и утверждения чертежей и другой технической документации, разрабатываемой конструкторскими подразделениями; разработок технических заданий на проектирование; проектных решений на утверждение; опытных образцов; изменений, вносимых в техническую документацию по конструкторской подготовке производства; предложений по реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства.	планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт); копий договоров на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов; согласования конструкций изделий, технической документации; заключений по техническим условиям; предложений по реконструкции и модернизации предприятия, повышению качества и конкурентоспособности производимой продукции.
5.4	С отделом главного механика	планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования; технической документации; нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды; предложений по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов; сведений об устаревшем оборудовании, объектах, требующих капитального ремонта; предложений по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов; информации о причинах повышенного износа оборудования, его простоев, аварий.	заявок на ремонт оборудования; актов о приемке оборудования после ремонта; предложений по совершенствованию производства ремонтных работ.
5.5	С отделом стандартизации	стандартов, технических условий и другой технической документации; сообщений о внесении изменений в стандарты, технические условия и другую техническую документацию; плана работ по стандартизации, нормализации и унификации.	предложений по разработке стандартов, технических условий и иной технической документации; сведений о нарушениях стандартов и технических условий.
5.6	С отделом технической документации	чертежей, технических условий, иной технической документации; технической литературы; изменений технической документации.	технической документации для хранения; сведений о внесении изменений в техническую документацию; копий технической документации; заявок на подбор технической литературы.
5.7	С инструментальным отделом	проектов перспективных и годовых планов инструментального обеспечения производства; предложений по освоению и внедрению новых видов инструментов и оснастки; норм расхода инструмента и оснастки на единицу выпускаемой продукции; проектов норм расхода и запасов инструмента и оснастки на рабочих местах, центральном инструментальном складе и в инструментально-раздаточных кладовых; сообщений об обеспечении отдела необходимым инструментом и оснасткой; сведений о возможности использования нового инструмента.	заявок на предоставление необходимого инструмента и оснастки; заявок на разработку инструмента; предложений по совершенствованию технологии изготовления, ремонта и восстановления инструмента.
5.8	С отделом материально-технического снабжения	сведений о наличных материалах, сырье, полуфабрикатах; заключений о допустимых отклонениях качества материалов, сырья, полуфабрикатов; сертификатов, паспортов и других сопроводительных документов на поставляемые предприятию материально-технические ресурсы; проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы; проектов стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции; проектов экономически обоснованных нормативов производственных(складских) запасов материальных ресурсов; сведений о состоянии запасов материалов и комплектующих изделий; информации о соблюдении лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходовании в подразделениях предприятия; предложений по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением; отчета о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.	заявок на необходимые отделу материально-технические ресурсы; расчета потребности отдела в материально-технических ресурсах; сведений об особенностях перевозки отдельных видов материальных ресурсов; согласованных условий поставок.
5.9	С отделом организации труда и заработной платы	утвержденного штатного расписания; положения о порядке премирования работников; заданий по снижению трудоемкости производства продукции; консультаций по вопросам трудового права.	предложений по снижению трудоемкости производства, рациональному использованию трудовых ресурсов предприятия, совершенствованию нормирования и организации труда; предложений по составлению штатного расписания.
5.10	С цехами	данных текущего производственного планирования; отчетности о производственной деятельности цеха.	предложений по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий; технической документации.
5.11	С планово-экономическим отделом	проектов комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия для согласования; плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия; нормативных калькуляций продукции; результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия; методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии.	планов внедрения нового технологического оборудования и новой техники; данных, необходимых для экономического планирования и экономического анализа деятельности предприятия.
	С отделом маркетинга	данных анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры; сведений о рынке сбыта и возможных потребителях продукции; данных об аналогичной продукции и технологии ее производства; предложений о снятии с производства продукции, не пользующейся спросом; предложений по внедрению в производство новой продукции.	заданий на исследование рынка сбыта; заданий на изучение аналогичной продукции, ее технологии; заключений о технологических возможностях предприятия по производству новых видов продукции.
	С отделом контроля качества	данных о качестве выпускаемой продукции; сведений о размере и причинах брака; данных о соответствии материальных ресурсов стандартам и техническим условиям; предложений по улучшению качества выпускаемой продукции; информации о нарушении технологических процессов.	технической документации; заданий на проведение проверки соответствия материальных ресурсов стандартам и техническим условиям.
5.12	С производственно-диспетчерским отделом	данных оперативного контроля за ходом производства;производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировки;нормативов производственного планирования	сведений о выполнении суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий; сведений о состоянии и комплектности незавершенного производства.

6. Права

Отдел главного инженера имеет право:

6.1. Давать указания руководителям технических служб предприятия.

6.2. Принимать решения о внесении инженерских изменений в выпускаемую продукцию.

6.3. Заключать договоры с научно-исследовательскими, проектными (конструкторскими и технологическими) организациями на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции предприятия, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов.

6.4. Требовать от отделов и цехов предприятия своевременного представления сведений и материалов, необходимых для работы.

6.5. Требовать от подразделений предприятия соблюдения технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Госгортехнадзора, природоохранных, санитарных и других норм.

6.6. Представлять руководству предприятия:

6.6.1. Предложения о поощрениях работников предприятия за рационализаторские предложения и изобретения.

6.6.2. Информацию о планах отдела и отчет об их выполнении.

6.7. Проводить аттестацию работников отдела.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отдела несет главный инженер.

7.2. На главного инженера возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.

7.2.2. Составление, утверждение и представление достоверной информации о продукции.

7.2.3. Своевременное исполнение приказов руководства.

7.2.4. Недопущение использования неисправных инструментов.

7.3. Ответственность работников отдела главного инженера устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

8. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе главного инженера руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

по представлению

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)	(фамилия, инициалы)
00.00.2000
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)

1. Общие положения

1.1. Отдел _____________________ является самостоятельным структурным подразделением компании.

1.2. Отдел ____________________ формируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.3. Отдел ___________________ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании.

1.4. Отдел ______________________ возглавляет ________________________________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.

1.5. Сотрудники отдела _________________ назначаются ______________ по представлению __________________________.

1.6. Отдел __________________________ в своей деятельности руководствуется:

Действующими законодательными и нормативными актами;

Уставом организации;

Настоящим положением;

________________________

1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.

1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении:

2. Структура отдела

2.1.Структуру и численность отдела _________________________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) ________________________________.

2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения:

При этом в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________, а в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________________________.

2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет _______________________________ по согласованию с директором компании, ___________________________.

3. Задачи и функции отдела __________________________

3.1. Задачи отдела:

3.2. Функции отдела:

4. Права отдела ______________________ :

4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ________________________, в соответствии с их должностными инструкциями.

4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.

4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.5. Представительствовать от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.

4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.

4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании:

4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.

4.9. _____________________________________________________.

5. Взаимоотношения с подразделениями компании

Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ______________________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:

5.1. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ - по вопросам:

5.2. Со структурным подразделением (отделом, сектором, управлением, департаментом) __________________ - по вопросам:

Получения ___________________________________,

Предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

5.3. С __________________________ - по вопросам:

(наименование должности)

Получения ___________________________________,

Предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

5.4. С __________________________ - по вопросам:

(наименование должности)

Получения ___________________________________,

Предоставления ______________________________,

-____________________________________________.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела ____________________ несет начальник (главный специалист) отдела.

6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

6.3. Начальник (главный специалист) отдела ___________________________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:

Предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,

Предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации в рамках компетенции отдела,

Недобросовестное исполнение должностных обязанностей,

Нарушение производственной и трудовой дисциплины,

Несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций,

Необеспечение сохранности вверенного отделу _________________________ имущества,

- ______________________________________________________________.

Перепечатка данного материала не разрешается.

Добавлен на сайт:

1. Общие положения

1.1. Отдел главного механика, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел непосредственно подчиняется техническому директору предприятия.

1.3. Отдел возглавляет главный механик, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.

1.4. Главный механик имеет [значение] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются главным механиком.

1.6. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению главного механика.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

Законодательством Российской Федерации;

Уставом предприятия;

Настоящим положением;

1.8. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и главного механика, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел главного механика может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) планово-предупредительного ремонта, конструкторское бюро по модернизации, ремонтно-механический цех (РМЦ), конструкторское бюро по проектированию подъемно-транспортного оборудования, конструкторско-технологическое бюро (сектор, группа), управление делами отдела.

2.3. Положения о подразделениях отдела главного механика (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется главным механиком.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел главного механика возлагаются следующие задачи:

3.1. Своевременный и качественный ремонт оборудования предприятия.

3.2. Использование современных технологий ремонта оборудования.

3.3. Поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии.

3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел главного механика выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, содержание оборудования в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.

4.2. Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта.

4.3. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией.

4.4. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт.

4.5. Ведение учета наличия и движения оборудования.

4.6. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.

4.7. Составление смет на проведение ремонтов.

4.8. Анализ показателей использования оборудования.

4.9. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.

4.10. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования.

4.11. Проведение работ по повышению надежности и долговечности оборудования.

4.12. Подготовка предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды.

4.13. Организация проведения инвентаризации производственных основных средств.

4.14. Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, установление очередности производства ремонтных работ.

4.15. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники.

4.16. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей.

4.17. Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.

4.18. Проведение специализированного ремонта, централизованного изготовления запасных частей, узлов и сменного оборудования.

4.19. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев.

4.20. Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению.

4.21. Разработка технологических карт обслуживания оборудования для структурных подразделений предприятия.

4.22. Проведение подготовительных работ по расчету норм расходов ремонтных и расходных материалов.

4.23. Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования.

4.24. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов.

4.25. Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.

4.26. Контроль за:

Качеством работ по монтажу оборудования;

Рациональным расходованием средств на капитальный ремонт;

Правильностью хранения оборудования на складах;

- [вписать нужное].

4.27. Проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и другого оборудования.

4.28. Выявление неиспользуемого оборудования и разработка предложений по его реализации.

4.29. Участие в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования.

4.30. Рассмотрение рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, и подготовка отзывов и заключений на них.

4.31. Подготовка заключений на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов.

4.32. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.

4.33. Составление и оформление технической и отчетной документации.

4.34. Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов.

4.35. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел главного механика имеет право:

Давать указания по эксплуатации и ремонту оборудования;

Принимать решения о внесении изменений в технологию обслуживания оборудования;

Требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения предписанных норм эксплуатации и обслуживания оборудования, своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии обслуживания оборудования, немедленного сообщения о поломках оборудования, осуществления принудительного ремонта (остановки работ оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования;

Запрещать работу на неисправном оборудовании;

Останавливать работу оборудования в случае угрозы аварии или несчастного случая;

Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования;

Участвовать в разработке технических условий, инструкций;

- [вписать нужное].

5.2. Главный механик вправе представлять руководству предприятия:

Предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину;

- [вписать нужное].

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел главного механика взаимодействует:

6.1. С отделом главного конструктора по вопросам:

Получения:

Чертежей изделий;

Технической документации на согласование;

Спецификаций деталей;

Технических условий;

Иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности;

Согласований отдельных профилактических операций;

Предложений по технологическим вопросам;

Технологической документации;

Маршрутных листов обслуживания оборудования;

Консультаций по обслуживанию оборудования;

- [вписать нужное].

6.2. С отделами главного технолога по вопросам:

Получения:

Плана размещения оборудования;

Планов модернизации оборудования;

Технологической документации на оборудование;

Предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Паспортов на применяемое оборудование;

Информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования;

- [вписать нужное].

6.3. С отделом главного энергетика по вопросам:

Получения:

Графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;

Извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;

Извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;

Разработок электрических схем;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;

Заявок на подключение оборудования;

Заявок на отключение электроэнергии;

Графиков профилактических ремонтных работ;

- [вписать нужное].

6.4. С отделом стандартизации по вопросам:

Получения:

Стандартов;

Инструкций;

Технических условий;

Заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;

Планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;

Информации о переводе предприятия на новые стандарты;

Извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Документации по обслуживанию и ремонту оборудования;

Предложений по проведению работ по стандартизации;

Предложений по переводу предприятия на новые стандарты;

Информации о нарушении стандартов и технических условий;

- [вписать нужное].

6.5. С отделом контроля качества по вопросам:

Получения:

Указаний ОКК о технологитческих изменениях обслуживания и ремонта оборудования;

Обобщенного анализа влияния поломок оборудования на качество продукции;

Консультаций по улучшению качества продукции;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Технологической документации для контроля;

Отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества обслуживания и ремонта оборудования;

Графиков профилактических работ;

Необходимых средств контроля;

- [вписать нужное].

6.6. С инструментальным отделом по вопросам:

Получения:

Заключений о возможности применения того или иного инструмента;

Консультаций по применению экспериментального инструмента;

Оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;

Заявок на оснащение отдела инструментом;

Отчета о применении инструмента в работе отдела;

Заявок на разработку нового инструмента;

- [вписать нужное].

6.7. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

Получения:

Оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;

Информации от других подразделений, напрямую не связанных с отделом главного механика;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Графиков выполнения работ;

Извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования;

Проектов введения новых технологий обслуживания;

Сводной технологической документации по ремонту оборудования;

Копий отчетов о выполнении работ;

- [вписать нужное].

6.8. С цехами основного производства по вопросам:

Получения:

Отчетов о соблюдении технологии производства;

Предложений по совершенствованию технологии производства;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Указаний о внесении изменений в технологию производства;

Экспертной оценки предложений;

Чертежей, спецификаций;

Технологических маршрутных листов для всех этапов производства;

Консультаций по применению технологий производства;

- [вписать нужное].

6.9. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:

Получения:

Заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;

Планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;

Помощи в решении поставленных задач;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;

Помощи в технологическом решении отдельных вопросов;

Помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;

Возможности опытной проверки изобретений;

- [вписать нужное].

6.10. С отделом охраны труда по вопросам:

Получения:

Информации о требованиях законодательства об охране труда;

Заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Информации о соблюдении трудового законодательства об охране труда;

Заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;

- [вписать нужное].

6.11. С производственной лабораторией по вопросам:

Получения:

Анализа характеристик расходных материалов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Заявок на анализ расходных материалов.

- [вписать нужное].

6.12. С отделом технической информации по вопросам:

Получения:

Технической документации;

Технической литературы;

Бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;

Заявок на копии технической документации отдела;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Копий технической документации отдела;

Оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

Извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования;

Заявок на техническую литературу;

- [вписать нужное].

6.13. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

Получения:

Консультаций по материалам;

Запросов о допустимых технологических отклонениях;

Согласований технических условий использования специальных расходных материалов;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Норм расхода материалов;

Допусков на отклонение качества материалов;

Заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;

Планов ремонтных и профилактических работ;

- [вписать нужное].

6.14. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

Консультаций по трудовому законодательству;

Утвержденного штатного расписания;

Заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Предложений по формированию штатного расписания;

Отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;

- [вписать нужное].

6.15. С планово-экономическим отделом по вопросам:

Получения:

Планов производства продукции по номенклатуре;

Указаний по экономии средств;

Оценок экономической эффективности ремонта оборудования;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Планов проведения профилактических работ;

Планов внедрения новых технологий;

Сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

Иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

- [вписать нужное].

6.16. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

Актов на списание, передачу, продажу оборудования;

Данных о выделении денежных средств отделу;

Анализа темпов расходования средств;

- [вписать нужное].

Предоставления:

Перечня оборудования, подлежащего списанию;

Перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;

Перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже;

Актов ремонта оборудования;

Заявок на оплату заказанного оборудования;

- [вписать нужное].

6.17. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

Предоставления:

- [вписать нужное];

- [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный механик.

7.2. На главного механика возлагается персональная ответственность за:

Соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

Предоставление достоверной информации о технологии обслуживания оборудования;

Своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;

Недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать повышенные затраты производства (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных);

- [вписать нужное].

7.3. Ответственность работников отдела главного механика устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Положение о подразделении (положение об отделе) - это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений .

Положение о подразделении - содержание

Положение о подразделении может быть типовым и индивидуальным. Типовые положения (например, типовое положение об отделе кадров) разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе (например, положение об отделах банка Н-ского филиала). Таким образом, типовое положение, как пример положения о структурном подразделении, часто используется в практической работе.

Не существует нормативно установленных требований к содержанию положения о подразделении. Типовое положение об отделе может включать следующие разделы:

1. Общие положения;
2. Основные задачи;
3. Функции;
4. Права;
5. Ответственность;
6. Взаимоотношения.

Как правило, при разработке положения о подразделении в разделе «Общие положения» указываются полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение, чем руководствуется подразделение в своей деятельности, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделения, наличие у подразделения печати.

Раздел «Основные задачи» - это перечень крупных задач, решаемых подразделением и определяющих характер и направления деятельности подразделения.

В разделе «Функции» перечисляются действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деятельности подразделения.

В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности.

Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия.

Положение об отделе - ответственность

Положения о структурных подразделениях визируются руководителем службы кадров, юристом, заместителем руководителя организации, курирующим данное подразделение, а также руководителем других структурных подразделений, с которыми данное подразделение взаимодействует в работе.

Положения о подразделениях подписываются руководителем подразделения и утверждаются руководителем организации. Положение о подразделении может утверждаться распорядительным документом(постановлением, приказом, распоряжением), если одновременно с утверждением документа необходимо дать поручения, связанные с его применением.

Положение о подразделении - оформление

Положение о структурном подразделении оформляется на общем бланке организации.

Обязательными реквизитами положения о структурном подразделении являются: наименование организации, наименование вида документа, дата и номер документа (при непосредственном утверждении руководителем), место составления, заголовок к тексту, подпись, визы согласования документа, гриф утверждения.

Бизнес идеи